Ich Archiviere mein Postfach wie folgt: Grundsätzlich arbeite ich mit dem Empty Inbox prinzip. Mails von denen ich weiss, dass ich sie sicher nie wieder brauche lösche ich im Posteingang direkt mit Shift Delete. Mails von denen ich denke das sie noch wichtig sein könnten "lösche" ich erstmal einfach mit entf. So arbeite ich das ganze Jahr über hinweg. Wenn gegen ende des Jahres die Arbeitsauslastung sowieso schon sinkt, räume ich mein Postfach komplett auf. Zuerst sortiere ich in "Gelöschte Elemente" ( was ja quasi mein Posteingang ist mit den Mails die ich behalten möchte ) nach Grösse sowie nach Empfänger und lösche die grössten Mails die ich doch nicht mehr brauche sowie auch Empfänger von denen ich weiss, dass die Informationen mir nichts bringen wie z.B. Monitoring Systeme, Newsletter usw. die im eifer des Gefechts aussversehen nur mit "entf" gelöscht wurden und nicht direkt mit shift delete. Anschliessend verschiebe ich sämtliche Mails aus diesem Ordner ins Archiv unter dem Ordner "Jahr" / Posteingang. Das selbe mache ich noch mit Gesendete Elementen. Anschliessend habe ich ein leeres Postfach, kein Zugemülltes Archiv durch die schnelle Sichtung der grösseren Mails, keine ständige Archivierung über das Jahr hinweg ( somit bin ich am Tag durch auch schneller wenn ich meine Mails mit einem Tastendruck "archiviere" ) , logische und flache Ordnerstruktur im Archiv und ich finde sämtliche Mails im Outlook über die "Alle Outlook Elemente durchsuchen" Funktion. Ansonsten ein gutes Video Danke! Das mit den Suchordnern habe ich noch nie benutzt werde ich aber auch mal ausprobieren wenn ich mein Postfach durchgehe :)
Verschwendung von Lebenszeit. Einfach alles wegarchivieren was älter als x Jahre ist. Dazu ist es für Gewerbetreibende auch nicht ok Emails komplett zu löschen.
Top! Wieder ein nützliches Video! Hätte ich das nur früher gehabt. Als ehemaliger Betreuer hatte ich Unmengen Emails, meist mit Anhang. Habe ca. 1600 Emails mit Anhang als PDF in eine externe Dokumentensammlung archiviert. Die Telekom ist ja mit gratis Speicherplatz ein wenig knausrig…
Archiv-Ordner im pst-Format benötigen sehr viel Speicherplatz für Mails, die vermutlich gar nicht mehr benötigt werden. Ich habe gute Erfahrungen mit der Vergabe von Ablaufdaten und Ablage im Posteingang-Archiv gemacht. Die Ablauftermine lege ich quartalsweise nach voraussichtlicher Lagerdauer bzw. nach Terminen in der Mail, nach denen der Inhalt nicht mehr wichtig ist (Meldetermine) o.ä. Mails mit abgelaufener Lagerdauer erscheinen dann durchgestrichen im Ablageordner, können gezielt gesucht und dann gelöscht werden.
Wir arbeiten viel mit Aufgaben und alleine die E-Mails die sich rund um diese Aufgaben drehen (Zuweisen, Statusbericht, Fertigmeldung) verbrauchen einen Großteil des Postfachspeichers.
Den PST Archivordner kann man als Datei auf den neuen Rechner kopieren. Danach in Outlook öffenen über "Datei" > "Kontoeinstellungen" > "Datendateien" > "Hinzufügen"
Hallo, während als usw gar kein Prob sind, bin ich bei outlook trotz jahrelanger Nutzung verschiedener Versionen leider der blutigsten Beginner 😫 ich kapier das mit dem Archiv einfach nicht. Wo sind die Dateien dann örtlich gespeichert u komm ich remote da dran? Ich mach nur kein Inbox zero weil ich mit Outlook auf Kriegsfuß stehe u dem Archiv nicht traue bzw nicht weiß was das eigentlich ist. Könntet ihr da vl so ein grundsätzliches Vid zu machen? Outlook Archiv u digi Archiv/ one note Archiv um strukturierter zu arbeiten? Piece of mind u Arbeitsfreiheit durch Archiv? Danke für eure tollen Videos!
Danke für dein Feedback. Zu den Themen sind schon manche Videos da. Einfach mal durch unseren RUclips Kanal stöbern. Genauso auch unsere Webseite buero-kaizen.de. Eventuell könnte auch unsere E-Learning-Plattform was für dich sein www.buero-kaizen.de/buerokaizenakademie/
![ARGENTINA vs. CHILE [3-0] | RESUMEN | ELIMINATORIAS SUDAMERICANAS | FECHA 7](http://i.ytimg.com/vi/De3AWmXzhuA/mqdefault.jpg)
Video zur rechten Zeit. Suchordner ist für mich die Lösung. 💪
Ich Archiviere mein Postfach wie folgt: Grundsätzlich arbeite ich mit dem Empty Inbox prinzip. Mails von denen ich weiss, dass ich sie sicher nie wieder brauche lösche ich im Posteingang direkt mit Shift Delete. Mails von denen ich denke das sie noch wichtig sein könnten "lösche" ich erstmal einfach mit entf. So arbeite ich das ganze Jahr über hinweg. Wenn gegen ende des Jahres die Arbeitsauslastung sowieso schon sinkt, räume ich mein Postfach komplett auf. Zuerst sortiere ich in "Gelöschte Elemente" ( was ja quasi mein Posteingang ist mit den Mails die ich behalten möchte ) nach Grösse sowie nach Empfänger und lösche die grössten Mails die ich doch nicht mehr brauche sowie auch Empfänger von denen ich weiss, dass die Informationen mir nichts bringen wie z.B. Monitoring Systeme, Newsletter usw. die im eifer des Gefechts aussversehen nur mit "entf" gelöscht wurden und nicht direkt mit shift delete. Anschliessend verschiebe ich sämtliche Mails aus diesem Ordner ins Archiv unter dem Ordner "Jahr" / Posteingang. Das selbe mache ich noch mit Gesendete Elementen. Anschliessend habe ich ein leeres Postfach, kein Zugemülltes Archiv durch die schnelle Sichtung der grösseren Mails, keine ständige Archivierung über das Jahr hinweg ( somit bin ich am Tag durch auch schneller wenn ich meine Mails mit einem Tastendruck "archiviere" ) , logische und flache Ordnerstruktur im Archiv und ich finde sämtliche Mails im Outlook über die "Alle Outlook Elemente durchsuchen" Funktion. Ansonsten ein gutes Video Danke! Das mit den Suchordnern habe ich noch nie benutzt werde ich aber auch mal ausprobieren wenn ich mein Postfach durchgehe :)
Verschwendung von Lebenszeit. Einfach alles wegarchivieren was älter als x Jahre ist. Dazu ist es für Gewerbetreibende auch nicht ok Emails komplett zu löschen.
Top! Wieder ein nützliches Video! Hätte ich das nur früher gehabt. Als ehemaliger Betreuer hatte ich Unmengen Emails, meist mit Anhang. Habe ca. 1600 Emails mit Anhang als PDF in eine externe Dokumentensammlung archiviert. Die Telekom ist ja mit gratis Speicherplatz ein wenig knausrig…
Archiv-Ordner im pst-Format benötigen sehr viel Speicherplatz für Mails, die vermutlich gar nicht mehr benötigt werden. Ich habe gute Erfahrungen mit der Vergabe von Ablaufdaten und Ablage im Posteingang-Archiv gemacht. Die Ablauftermine lege ich quartalsweise nach voraussichtlicher Lagerdauer bzw. nach Terminen in der Mail, nach denen der Inhalt nicht mehr wichtig ist (Meldetermine) o.ä.
Mails mit abgelaufener Lagerdauer erscheinen dann durchgestrichen im Ablageordner, können gezielt gesucht und dann gelöscht werden.
Wir arbeiten viel mit Aufgaben und alleine die E-Mails die sich rund um diese Aufgaben drehen (Zuweisen, Statusbericht, Fertigmeldung) verbrauchen einen Großteil des Postfachspeichers.
Wie kann ich auf einem neuen Rechner oder wenn ich das System mal neu aufspielen muss auch meinen Archivordner wieder bei Outlook einbinden?
Den PST Archivordner kann man als Datei auf den neuen Rechner kopieren. Danach in Outlook öffenen über "Datei" > "Kontoeinstellungen" > "Datendateien" > "Hinzufügen"
Hallo, während als usw gar kein Prob sind, bin ich bei outlook trotz jahrelanger Nutzung verschiedener Versionen leider der blutigsten Beginner 😫 ich kapier das mit dem Archiv einfach nicht. Wo sind die Dateien dann örtlich gespeichert u komm ich remote da dran? Ich mach nur kein Inbox zero weil ich mit Outlook auf Kriegsfuß stehe u dem Archiv nicht traue bzw nicht weiß was das eigentlich ist. Könntet ihr da vl so ein grundsätzliches Vid zu machen? Outlook Archiv u digi Archiv/ one note Archiv um strukturierter zu arbeiten? Piece of mind u Arbeitsfreiheit durch Archiv? Danke für eure tollen Videos!
Danke für dein Feedback. Zu den Themen sind schon manche Videos da. Einfach mal durch unseren RUclips Kanal stöbern. Genauso auch unsere Webseite buero-kaizen.de. Eventuell könnte auch unsere E-Learning-Plattform was für dich sein www.buero-kaizen.de/buerokaizenakademie/