🤯 15 versteckte Outlook Funktionen, die Du kennen musst!

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  • Опубликовано: 25 ноя 2024

Комментарии • 164

  • @1stUnivearth
    @1stUnivearth 15 дней назад +1

    Super und auch übersichtlich dargestellt und auch Teilthemen separiert. So ist es benutzerfreundlich.

  • @m1llegraz1e
    @m1llegraz1e Год назад +27

    13 von 15 Tipps für mich wertvoll, aber nur noch 10 Arbeitstage bis zur Rente... trotzdem/erst recht: danke!

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад +2

      Das freut uns. Danke für das Feedback und einen tollen nächsten Lebensabschnitt 😊

    • @ferijusko
      @ferijusko 11 месяцев назад

      😂😂😂Top!

  • @bbfh
    @bbfh Год назад +6

    OMG, da waren jetzt noch einige Sachen dabei, die mir Helfen werden. Aufgabe aus Email-Erstellen mit Anlage wird wahrscheinlich mein neuer Favorit. Und Kontakte aus Email mit Text per Drag'n'drop erstellen zu können, wird sicher jetzt auch oft zum Einsatz kommen.

  • @susirv3207
    @susirv3207 Год назад +8

    Ich möchte mich den anderen anschließen und mich bei euch bedanken. Eure Tipps erleichtern mir die Arbeit sehr. Viele Tipps habe ich direkt umgesetzt. Vielen lieben Dank, eure Videos sind immer besonders schöne Geschenke, nicht nur an Weihnachten. Viele Grüße

  • @rudirussel123
    @rudirussel123 Год назад +5

    Vielen Dank, sehr hilfreich! Was ich oft nutze: mit Strg+1, Strg+2, ..3...4 kann man zwischen Mail, Kalender, Kontaktliste und Aufgabenliste wechseln (je nachdem wie diese Hauptfunktionen in der Leiste ganz links angeordnet sind)

  • @avinovino2656
    @avinovino2656 Год назад +2

    Herzlichen Dank für Ihre sehr infirmative und kurzweilige Presentation der Outlook- Möglichkeiten !

  • @christianfrick2073
    @christianfrick2073 Год назад +5

    Liebe Büro-Kaizen-Menschen, ihr seid wirklich brillant! Ich habe durch euch schon so viele Kleinigkeiten entdeckt, auf die ich sonst nie im Leben gekommen wäre. 1000 Dank dafür!

  • @claudiahelmich5779
    @claudiahelmich5779 Год назад +5

    Schaue immer wieder gerne! Euch auch schöne Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr.

  • @kaikaikai2161
    @kaikaikai2161 Год назад +6

    Schockierend informativ und effizient - selbst für langjährig Erfahrene: Genial, vielen Dank dafür! 😊

  • @praetorian_7629
    @praetorian_7629 Год назад +2

    Vielen Dank für die sehr informativen und lehrreichen Videos - Ihr Kanal ist mein erster Anlaufpunkt, wenn es um produktivitätssteigernde Officethemen, nützliche Infos rund um das Microsoft-Ökosystem und allgemeine Bürotweaks geht. Bitte machen Sie unbedingt weiter so!

  • @tomhausmann8993
    @tomhausmann8993 Год назад +4

    wie immer kurz knapp auf den Punkt und tatsächlich viele neue Anregungen TOPPP! vielen Dank

  • @andrebeicke4406
    @andrebeicke4406 Год назад +2

    Gerade zufällig auf das Video gestoßen. Vielen Dank für die Tipps. Da hab ich mit diesem Kanal jetzt doch einige Zeit zu verbringen.

  • @marcogiese33
    @marcogiese33 Год назад +14

    Ich möchte mich auch mal auf diesem Weg für die großartigen Erklärungen von dir bedanken. Du hast mir echt viel schon weitergeholfen. Euch schöne Weihnachten und macht weiter so

    • @rheinland-alpakas
      @rheinland-alpakas Год назад

      Vielen herzlichen Dank für die immer tollen und gut erklärten Videos! Ihr habt mir schon viel Zeit und Nerven erspart 😍

  • @sabine0910
    @sabine0910 Год назад +2

    Das waren ja wieder tolle Tipps. Danke! Frohe Weihnachten und alles Gute für 2023 🍾🥂

  • @mtsgrm8699
    @mtsgrm8699 Год назад +1

    Schickes Video, vor allem die Kalender Tipps haben mir gefallen. Ich nutze die Quicksteps um Mails in Kalendereinträge zu verwandeln.

  • @SchubertKarsten
    @SchubertKarsten Год назад +6

    Auch von mir ein herzliches Dankeschön für all eure Tipps und Inspirationen, nicht nur in den letzten zwölf Monaten. Zum Weihnachtsfest und Jahresausklang wünsche ich dir, lieber Marcel, und deinen Kollegen viel Freude und entspannte Momente!
    Herzlichst
    Karsten
    PS: Mit Alt + 0 kann man auch zehn Tage im Kalender anzeigen lassen 🤓

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад +1

      Herzlichen Dank und sehr guter Tipp. ALT+0 kannte ich noch nicht. Man lernt nie aus 😊👍

  • @biancaa148
    @biancaa148 Год назад +2

    Hallo eine sehr versteckte Funktion sind die Notizen in Outlook. Also wie Post it's. Diese kann man unten auch in die leiste als Icon ziehen damit man direkt zugreifen kann. Notizen können auch nach farbigen Kategorien sortiert werden und in stehen auch anderen Nutzern bei gemeinsamen Postfächern zur Verfügung. Eignet sich super für kleine Notizen und Infos wie Passwörter. Es ist unheimlich praktisch. Falls es darüber kein Video gibt solltet ihr das mal machen. Ich nutze es fast täglich.

  • @barfusselektrisch
    @barfusselektrisch Год назад +1

    Man kann erhaltene eMails auch vollständig bearbeiten. Dazu diese -> öffnen / Aktionen / Nachricht bearbeiten

  • @kestrel007
    @kestrel007 Год назад +1

    Sehr interessant zusammengestellt. Ich benutze im Kalender auch diese Funktion ! Strg Taste gedrückt halten und in der seitlichen Monatsansicht mit der Maustaste 14 Tage anwählen. Die werden dann in der Wochenansicht auch so angezeigt.

  • @ups9r20de
    @ups9r20de 8 месяцев назад +2

    Perfekt danke schön.

  • @ingeabbassi1082
    @ingeabbassi1082 Год назад +1

    Super erklärt. Vielen Dank für das Video und auch schöne Feiertage und einen guten Rutsch😉👍

  • @marka2007
    @marka2007 Год назад +15

    weitere sinnvolle Features:
    Bei der Erstellung eines neuen Termins statt der Datumsauswahl phonetisch eingeben: morgen, übermorgen, nächsten Samstag, etc., dann die Tabulatortaste drücken. Outlook wandelt die Eingabe in das passende Datum um. Sinnvoll, wenn man am Telefon Termine vereinbart und diese gleich eintragen möchte, das spart Zeit.
    Oft kommen Termine per "einfacher" E-Mail und nicht als Einladung. Dann die E-Mail mit der rechten Maustaste (ich sage in meinen Workshops und Schulungen "Zaubertaste") auf den Kalender ziehen, die Maustaste loslassen und den entsprechend sinnvollen Eintrag wählen.

  • @scientistMUC79
    @scientistMUC79 Год назад +2

    Das Video kommt zu meinen RUclips-Favoriten. Super!

  • @klvnadklfgadrklnvb
    @klvnadklfgadrklnvb Год назад +1

    Schnellbausteine - danke für den Hinweis mit dem „Shortcut“!
    Wir arbeiten mittlerweile auch aktiv damit. Da ist das sehr hilfreich!

  • @tobiasw.5452
    @tobiasw.5452 Год назад +1

    ...Danke für das super Video, wirklich hilfreiche Funktionen!!!

  • @antoniaruckert6039
    @antoniaruckert6039 Год назад +1

    richtig gut Eure Tipps!!!

  • @mervattadrous347
    @mervattadrous347 Год назад +1

    Sie sind der beste von allen ❤
    Vielen Dank 🙏

  • @Soulcamp-cs
    @Soulcamp-cs Год назад +2

    Super - das war sehr hilfreich!! Vielen Dank!

  • @MarcelPohl
    @MarcelPohl Год назад +1

    Wiederum geniale Tipps, vielen Dank!

  • @luffiluffabon8357
    @luffiluffabon8357 Год назад +6

    Bin immer wieder begeistert...Hab jedoch eine kleine Korrektur 🙂. Im Kalender können nicht nur 9 sondern 10 Tage (von heute an) gleichzeitig angezeigt werden. Dafür muss dann ALT+0 gedrückt werden (die 0 steht für 10). Wünsche einen tollen Jahresausklang

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Super Tipp. Vielen Dank 😊👍

    • @MissInfinity1000
      @MissInfinity1000 Год назад

      Leider funktioniert diese Tastenkombination bei mir nicht. Was mache ich falsch? Also egal welche.

  • @rade-patriot_25
    @rade-patriot_25 Год назад +1

    Danke, es war hilfreich...

  • @chriscross1661
    @chriscross1661 Год назад +1

    top Video, merci

  • @DagmarWillms
    @DagmarWillms Год назад

    Ein super tool, mit dem ich, das ich jetzt gerne für meine Themen ausprobiere!

  • @vokos
    @vokos Год назад +1

    Sehr gute Tipps, sehr gutes Video.

  • @Rena_K.
    @Rena_K. Год назад +2

    Wieder einmal sehr hilfreich und super erklärt, vielen Dank.
    Schöne und erholsame Festtage, die besten Wünsche für das neue Jahr und weiterhin viel Erfolg - Ihr habt ihn Euch redlich verdient 🍾👏

  • @Kindness8811
    @Kindness8811 Год назад +2

    Super 😃

  • @nostromoproductions
    @nostromoproductions Год назад +3

    cool, bei solchen tipps bin ich immer dabei 🙂aber/und: man kann den betreff von emails aber auch direkt im posteingang ändern/anpassen, sofern unter "ansicht", dann "ansichtseinstellungen" dann "weitere einstellungen" das häkchen bei "bearbeiten in der zelle ermöglichen" aktiv ist... das erspart einem das öffnen einer mail, um dann den betreff zu ändern... ist somit nochmal schneller ;-)

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад +1

      Sehr cooler Tipp. Danke. Das war mich nicht bewusst, dass es so auch geht 👍👍

    • @nostromoproductions
      @nostromoproductions Год назад

      @@buerokaizendigital sehr gern - bin vor ein paar jahren auch nur durch zufall drauf gekommen, weil ich immer den betreff von kundenmails ändern wollte/musste, um eindeutige referenzen einzutragen, aber schön, wenn man einem experten wie dir/euch auch noch neue tipps geben kann 🙂

  • @dietmarvoigt8663
    @dietmarvoigt8663 Год назад +1

    Wie immer einfach klasse!! Danke

  • @superweti
    @superweti Год назад +1

    Danke - viele praktische Tipps :-)

  • @rolfmundwiler
    @rolfmundwiler Год назад +1

    Danke!

  • @dsaster1
    @dsaster1 Год назад +1

    Super. Viel gelernt.

  • @thorstenastheimer8675
    @thorstenastheimer8675 Год назад +1

    Wenn man zum Beispiel ein Projekt oder Kunden in einer anderen Zeitzone hat, kann man unter Datei - Optionen - Kalender eine 2. Zeitzone auswählen, die dann im Wochenkalender mit angezeigt wird. Das ist vor allem bei Zeitzonen wie Indien (+ 4,5h) sehr hilfreich!

  • @tobiast.3479
    @tobiast.3479 Год назад

    Klasse Video! Hat mir beim Feintuning sehr geholfen🎉
    Eine zusätzliche Frage:
    Kann man in MS Teams ebenfalls Textbausteine erstellen?
    Beste Grüße
    Toby

  • @moinmoin5234
    @moinmoin5234 Год назад +1

    Super Video!!! 👍
    Gut wäre, wenn man dazu sagt, ab welcher Version diese wertvollen Tipps auch umgesetzt werden können.
    Vielen Dank.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Aktuell habe ich die Outlook Version 2301. Nachdem das Video vor 4 Wochen produziert wurde war es da warscheinlich noch etwas drunter.

    • @moinmoin5234
      @moinmoin5234 Год назад +1

      Ab jetzt für die Zukunft nochmals vielen Dank.

  • @bobdarwin
    @bobdarwin Год назад +2

    Das ist genau das Problem bei Microsoft Software: nicht intuitiv! Ich wäre nie auf die Idee gekommen, dass ich das Anlegen eines neuen Textbausteins unter dem Menüpunkt "Einfügen" finden würde. Da verbiegt es einem ja das Gehirn!

  • @Roger55509
    @Roger55509 Год назад

    vielen Dank! das hilft weiter!

  • @Fabian-rk7xk
    @Fabian-rk7xk Год назад +1

    Das war wirklich sehr aufschlussreich. Man darf sich mit seinem täglichen Werkzeug doch etwas intensiver auseinandersetzen. Bin auf die anderen Folgen gespannt und nun Abonnent.
    Vielen Dank!

  • @siegfriedklafschinski9442
    @siegfriedklafschinski9442 11 месяцев назад +1

    Hallo Marcel, tolle Videos!!!
    Ich habe eine Frage: Gibt es eine Möglichkeit Termine direkt in Outlook einer anderen Person zu senden? Beispiel:
    Die Spieler einer Mannschaft bekommen am Beginn einer Saison die Spieltage -> 35 Termine. Kann man diese Termine als Outlook-Termin so versenden, dass die Spieler die Termine, wenn sie wollen, einfach nach Outlook laden, ohne diese mühsam einzuarbeiten?
    Mit einer solchen Funktion wäre vielen geholfen.
    Danke, für schnelle Antwort im Voraus
    Gruß Siegfried

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  11 месяцев назад

      Ja, als Besprechungseinladung. Einfach eine Besprechung in deinem Outlook Kalender speichern und die anderen einladen.

  • @andrealawatsch924
    @andrealawatsch924 Год назад +2

    Lieber Marcel, wie immer TOP erklärt! Mich stört es z.B. schon immer, dass sobald ich die Nachricht anklicke, sie nicht mehr fett als ungelesen markiert ist. Vielen lieben Dank für den Tip! Alles Gute für dich und deinem team in 2023! Macht bitte weiter so! Super!

  • @bshe23
    @bshe23 Год назад +1

    Danke für die sehr coolen Tipps !!
    Wie bekommt man das ToDo Icon links als Verknüpfung?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад +1

      Wenn du eine Microsoft 365 Lizenz hast, bekommst du das automatisch irgendwann als Update.

    • @bshe23
      @bshe23 Год назад +1

      @@buerokaizendigital Super 👍🏼
      Danke für die Info !!

  • @sulze77
    @sulze77 Год назад +1

    Bei den Schnellbausteinen reichen auch die ersten drei Buchstaben des Namens und dann F3 drücken 👍

  • @jonass8321
    @jonass8321 Год назад

    Klasse Video!

  • @abrucker1973
    @abrucker1973 Год назад

    Die Videos von euch sind immer professionell gemacht und sehr informativ! Ich wünschte mir allerdings auch mal Videos die sich mir den Nischen auseinandersetzten. Also zum Beispiel einem Outlook auf Mac OS - da sind 12 der vorgestellten Funktionen gar nicht vorhanden - oder eben so versteckt, das ich sie nicht finde!

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Danke für den Tipp. Outlook für Mac OS haben wir tatsächlich auch schon auf der Liste. Sobald da das nächste große Update kommt (z.B. mit einer sauberen To Do Integration) wollen wir dort ein Video machen.

  • @martinkramberg8409
    @martinkramberg8409 Год назад +1

    Super erklärt danke p.s. Wenn du mit der Tastatur schreibst hört man es (dumpfer Ton) du musst dein Mikrofon anders aufstellen oder Dämpfen

  • @cihanbrigantium6240
    @cihanbrigantium6240 Год назад +1

    Tolles Tutorial!
    Frage:
    In meiner alten Firma gab es in der Mailauflistung(Gruppenpostfach) die Möglichkeit, die Mails farblich mit einem kleinen Quadrat zu markieren, so wusste jeder auf Anhieb wer das im Moment bearbeitet.
    Blöderweise finde ich diese Funktion unter den Einstellungen leider nicht mehr.
    Danke für deinen Support😊
    LG Cihan

  • @alexanderschmidt5487
    @alexanderschmidt5487 8 месяцев назад +1

    Guten Abend Herr Miller, ich habe einige Tipps versucht umzusetzen was jedoch nicht funktioniert. Kann es sein, dass es wegen dem neuen Outlook ist (Schieberegler rechts oben)? Und das diese neue Version sehr abgespeckt ist? Mit freundlichen Grüßen Alexander Schmidt
    PS: Tolle Erklärvideos, sachlich, ruhig, detailiert und freundlich kommen diese herrüber 😊👍👋

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  8 месяцев назад

      Vielen Dank fürs Feedback 😊 Ja genau, die Tipps in diesem Video sind für das klassische Outlook und noch nicht auf das neue Outlook ausgerichtet.

    • @MichaelSteiner-xx3pi
      @MichaelSteiner-xx3pi 4 месяца назад +1

      @@buerokaizendigital Lieber Marcel, wie immer erste SAHNE deine Videos. Jetzt musst du wieder produktiv werden und all diese vielen coolen Tipps in deinen neuen Videos vorstellen damit wir wieder vom grossen Maestro lernen dürfen 🙂 Weiter so!

  • @juergenstenzel7300
    @juergenstenzel7300 Год назад

    sehr schönes Video. Verwende Outlook den ganzen Tag. Was ich bei Meetings via Teams & Screensharing vermisse, ist eine schnelle Funktion im Kalender die Texte von meinen Terminen auszublenden. Geht mir nur drum zu zeigen, wo Platz ist für das Folgemeeting.

  • @gisela6998
    @gisela6998 Год назад +1

    Danke für das informative Video. Gibt es für die erweiterte Suche eine Tastenkombination? Anmerken möchte ich noch, dass die Tastenkombination ALT + Ziffer 1-9 für die Ansicht über mehrere Tage nicht mit dem Ziffernblock sondern nur mit den Ziffern auf der Tastatur funktioniert.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Danke für den Tipp. Die Standardsuche wird mit STRG+E geöffnet. Für die erweiterte Suche wüsste ich keine Tastenkombination.

  • @ralphschmidt8075
    @ralphschmidt8075 Год назад

    Ich nutze bei der Arbeit ziemlich oft die Anwendung "Vorlagen". Zwei Drei Mails mit kurzem Text habe ich mir hier schon vorbereitet. Das mit dem @name nutzen ich und meine Kollegen schon seit Jahren. Das ist nix Neues. Die Kalendereinstellung fand ich hier interessant. Da habe ich noch was dazu gelernt.

  • @udoschliebusch2405
    @udoschliebusch2405 Год назад

    Dankeschön, interessant und verständlich. (Mit Siri diktiert) ich

  • @BelaAN305
    @BelaAN305 Месяц назад

    Liebe Büro-Kaizen-Menschen, danke nochmals für die ganzen Tipps. Ich stoße da allerdings auf eine Hürde und frage mich ob ich vllt eine andere Outlook Version oder ähnliches habe da ich z.b. meinen Betreff nicht anpassen kann. Könnte mir da jemand weiterhelfen? LG

  • @EberhardMehl-uc1vi
    @EberhardMehl-uc1vi Год назад +1

    Super Infos, vielen Dank! kann ich hier auch eine neue Frage stellen?? Outlook 2021 neuer Termin anlegen Terminbeschreibung mit einem Icon versehn z.B. Alt +1, wird angezeigt, in der Wochenübersicht aber nur ? Beschreibung...??? Erklärung ????

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      In der aktuellen Outlook Version (Microsoft 365) werden die Emoticons in Termine untersützt. Allerdings nur in schwarz-weiß. Kann gut sein, dass es in älteren Versionen noch Probleme macht. Habe leider kein Outlook 2021 um es zu testen. Vielleicht jemand aus der Community?

  • @anjaletanoczki967
    @anjaletanoczki967 Год назад +1

    Hallo und vielen Dank für die vielen wertvollen Tipps. Ich habe eine Frage zur Bearbeitung des eMail-Betreffs: beim O365 für Mac funktioniert das leider nicht - es gibt hier auch keinen Workaround, oder?

  • @klaushook1160
    @klaushook1160 Год назад +1

    Hi, sehr gutes informatives Video.. Ich habe nur eine Frage: Bei der Anzeige der Aufgaben.. wie bekomme ich die grau hinterlegte Überschrift (4. Januar 2023...... ) formatiert. Bei mir zeigt er nur die Termine nacheinander an....

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Wie du die Aufgabenliste so formatieren kannst, wie es im Video zu sehen ist, wird hier erklärt: ruclips.net/video/VgbUZammdRU/видео.html

  • @marcels.7524
    @marcels.7524 Год назад +1

    Danke für die Erklärung. Ich würde gerne bestimmte Mails Filtern und in ein Ordner verschieben. Das sind welche mit einem bestimmten Wort im Betreff. Das klappt auch super, dann würde ich aber gerne davon welche in ein Unterordner packen und zwar nur die, die einen Anhang haben. Hast du da eine Idee? Ich dachte ich mache das über die Anlage, dass Problem ist, das manche Sachen mit Anhang in den Ordner rein gehen, manche auch nicht. Gibt es da noch ne genauere Möglichkeit ?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Leider habe ich spontan auch keine andere Idee. Aber vielleicht hat jemand aus der Community schonmal so einen Fall gehabt und kann helfen?

  • @sabik.6298
    @sabik.6298 Год назад +3

    Wir arbeiten viel mit Outlook auf der Arbeit, wir haben oft mehrere Termine pro Tag mit mehreren Teams. Gibt es die Möglichkeit das man Kunden im Kalender suchen kann ? Manchmal rufen Kunden an und wissen nicht mehr wann sie ihren Termin haben und da wäre es schön wenn man es über die suchleiste finden könnte, leider klappt das nicht. Man bekommt nur Emails angezeigt beim Suchen

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад +1

      Am einfachsten in den Kalender wechseln und dort die Suche ausführen. Dann wird der Kalender und nicht die E-Mails durchsucht - zumindest ist es bei mir so.

    • @matsp4631
      @matsp4631 Год назад

      Ja, das ist so. Das Suchfeld ist immer für den Bereich, in dem man gerade ist (Kalender, Mail, Aufgaben usw.).
      Wenn man im Kalender nach einem Namen sucht, empfiehlt sich die Listenansicht.

  • @akwalluf
    @akwalluf Год назад +1

    Hier habe ich super gute Anregungen übernommen und den Kanal gleich abonniert.
    Ich habe eine Frage zur Suchfunktion: In meiner Behörde sind Mailbezeichnungen nach Funktionsgruppen sortiert. So ist ein Leiter z. B. 100 und die Mitarbeiter 100-1, 100-2, 100-3 usw. Wie kann ich nun nach einer Mail von einem Leiter suchen? Gebe ich in der Suche 100 ein, so werden auch alle Mails 100-1, 100-2 usw. angezeigt. Gibt es da einen Trick?
    Frohes Fest
    Gruß
    Andreas

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Hat jede Person eine eigene E-Mail-Adresse? Also "100@behoerde.de" oder "100-1@behoerde.de"...? Dann kannst du die konkrete E-Mail-Adresse in der erweiterten Suche im Feld "Von" eintragen.

    • @akwalluf
      @akwalluf Год назад +1

      @@buerokaizendigital Vielen Dank für die schnelle Antwort. Das hat so leider nicht funktioniert. Wird wahrscheinlich vom Exchange-Server abgefangen, weil man auch von außen nicht an 100@behörde schreiben kann. Da ich meist nur nach Mails von meinem Chef suche, habe ich im (bisher noch nicht genutzten) Suchordner einen Eintrag mit Vorname.Nachname@behörde angelegt. Das funktioniert einwandfrei. Guten Rutsch...
      Viele Grüße
      Andreas

  • @sebastiankipp9541
    @sebastiankipp9541 7 месяцев назад

    Mich würde es mal interessieren, ob es im Outlook die Möglichkeit gibt, einen neuen Kalendereintrag per Shortcut hinzuzufügen. Dazu ein Beispiel: In unserer Firma stehen und 5 Fahrzeuge zur Verfügung. Wer ein Fahrzeug reserviert und nutzt, muss dies in einem speziellen Outlook-Kalender eintragen mit seinem Namen, der Zeit von wann bis wann das Fahrzeug gebraucht wird und um welches Fahrzeug es sich handelt (dies erfolgt anhand der Kategorisierung, jedes Auto hat eine andere Farbe). Eigentlich ganz easy. Jetzt ist es aber so, dass ich in bestimmten Situationen sofort innerhalb vom 30 Sekunden aus dem Büro muss. Ich kann zwar im Kalender nachsehen, welches Auto frei ist, aber das eintragen - sodass die Kollegen wissen, das Auto ist unterwegs - dauert mir zu lange. Gibt es einen Shortcut, der das für mich erledigt und auf Knopfdruck einen Kalendereintrag mit meinem Namen und einer bestimmten Kategorie und der Zeit (Aktuelle Uhrzeit plus 3 Stunden) macht?

  • @heudepp04
    @heudepp04 7 месяцев назад

    Hallo, eine kurze Frage kann man in OneNote Berechnete Werte oder generell Werte in andern Notizbüchern anzeigen?
    In meinen Fall hätte ich gerne ein Seite "Übersicht " auf diese werden alle unter Seiten Angezeigt z.B einzelne Projekte mit einem Hyperlink springt man dann zur entsprechenden Seite...
    Zusätzlich würde ich gerne z.B benötigte Stilstandzeiten angeben, diese sollen dann einmal in der Übersicht angezeigt werden und auf der Entsprechenden Seite. Alle Änderungen in der Übersichtseite sollten dann auch auf der Unterseite Automatisch angepasst werden.
    Wenn ich es mit einem Hyperlink mache wird zwar der aktuelle Wert angezeigt, sobald eine Änderung erfolgt bleibt der alte Wert bestehen.. und nicht der neue..
    Oder ein Anders Beispiel...
    Aud den Unterseiten werden z.B Kosten in Tabellen Berechnet oder Eingegeben wegen der Übersicht sollen alle Kosten aus den einzelnen Projekten auf einer Übersichtsseite angezeigt werden und immer der aktuelle Wert angezeigt werden.

  • @FlintsGermanLetsPlay
    @FlintsGermanLetsPlay 11 месяцев назад

    Hi danke für dein Video! Gibt es eine Möglichkeit in einem gemeinsamen Postfach ein Dokument während der Bearbeitung exklusiv zu sperren oder andere Benutzer auf die aktuelle Belegung durch andere hinweist? Ansonsten kommt es vor, das 2 Leute gleichzeitig arbeiten können und beide schreiben aber halt nur lokal bis abgespeichert wird, dass führt dazu dass einer der beiden Einträge der Benutzer durch den anderen Überschrieben wird. Gibt es hier eine elegante Lösung? Zb. durch eine Email Regel oder durch spezielle Berechtigungen ?

  • @lutzwenzel9851
    @lutzwenzel9851 Год назад +1

    Hallo, ich bin aktuell auf das Problem getoßen, dass Aufgaben, die ich in die Desktop-Version von Outlook eintage, in der Android-Version nicht synchronisiert werden. Das ist nicht gut. Damit benötige ich nun doch eine 2. Aufgaben-App (z.B. MS ToDo). Oder gibt es einen Trick? Danke für deine Tipps.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Es ist so wie beschrieben. Mails und Termine findet man in der Outlook App. Die Aufgaben in der To Do App. Kann man nicht ändern.

    • @lutzwenzel9851
      @lutzwenzel9851 Год назад

      Schadr, aber trotzdem danke.

  • @MA-tm1gt
    @MA-tm1gt Год назад

    Super Video, wie immer sehr hilfreich, danke dafür.
    Bei uns im Unternehmen wird leider die Funktion "tägliche Aufgabenliste" nicht unterstützt bzw. nicht angezeigt, das wäre wirklich prima/nützlich.
    Hat jemand ähnliche Probleme und wie kann man das lösen?
    Mit besten Grüßen

  • @MaritaSchmidt
    @MaritaSchmidt Год назад +1

    Vielen Dank - leider sind einige Funktionen nur ab einer bestimmten Version machbar. Z. B. den Tipp mit dem @name funktioniert bei meiner Version nicht. Aber, trotzdem ein sehr hilfreiches Video!

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Ja, für manche der Funktionen braucht man eine aktuelle Outlook Version.

  • @doraymefayzo
    @doraymefayzo Год назад +1

    Das mit dem @ funktioniert bei mir nicht. Ich verwende Outlook 2016. Sind die Tipps für aktuellere Versionen?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Ja genau. Die @mention-Funktion kam erst etwas später. Bei allen mit Microsoft 365 sollte es funktionieren. Bei Office 2016 leider noch nicht...

  • @jaro-ch
    @jaro-ch Год назад +1

    Mein Outlook 2019 schaut irgendwie anders aus. Das Video ist für die Version 2021?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад +1

      Ja genau das Video wurde mit der damals aktuellsten Version produziert

  • @saskiamesternuhh
    @saskiamesternuhh Год назад

    Ich genieße es immer, meine Arbeitsproduktivität mit Euren Videos zu "pimpen". Vielen Dank dafür! Ich habe mal eine Frage zu den Suchordnern: Ich habe es bisher so eingerichtet, dass ich für die E-Mails meiner beiden Vorgesetzten einen Unterordner im Posteingang eingerichtet habe - die eingehenden Mails von den beiden werden sofort dahingefiltert, sodass ich immer gleich sehe, was meine Arbeitsaufträge von ihnen sind. Gibt es einen wichtigen Unterschied in der Funktionalität, wenn ich das stattdessen wie im Video vorgeschlagen mit einem einem Suchordner mache? Vielen Dank!

  • @fzm280579
    @fzm280579 Год назад +2

    Wo bekommt man denn die neue Seiteleiste her?
    Leider fehlt diese auf meinem Geschäftslaptop.
    Danke für die tollen Videos

    • @sabik.6298
      @sabik.6298 Год назад +2

      Ich glaube du musst die neuesten Updates runterladen. War beim letzten systemupdate gekommen

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад +2

      Wie Sabi K. schon geschrieben hat - das war ein Update das kürzlich verteilt wurde. Wie üblich kann es bei Microsoft 2-3 Monate dauern, bis alle das Update bekommen.

    • @fzm280579
      @fzm280579 Год назад

      @@sabik.6298 Danke 😊

    • @fzm280579
      @fzm280579 Год назад

      @@buerokaizendigital ja, "later this year..." oder so, vielen Dank 🙂

    • @uweschroder
      @uweschroder Год назад

      Ja, die Seitenleiste links ist bei mir schon länger vorhanden, aber es fehlt das bei Herrn Miller zu sehende Symbol für ToDo, und das ist auch über die Optionen nicht verfügbar. Schade.

  • @klausfischer3079
    @klausfischer3079 Год назад +7

    Mir fallen zwei Punkte ein, die ich aber nicht unbedingt als „versteckt“ bezeichnen würde:
    Erstens: mit der Taste Steuerung sowie jeweils einer Zifferntaste (glaube von 1-6) kann man den Funktionsbereich im Outlook wechseln
    Zweitens mit VBA lassen sich sehr viele (vor allem repetitive) Aufgaben komfortabel erledigen
    Da ich blind bin und Outlook mit dem Screen Reader nutze, kann ich ansonsten nicht so viel beitragen…

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      Herzlichen Dank für Ihren Kommentar und die Tipps. Frohe Weihnachten!

  • @caparolmitps
    @caparolmitps 9 месяцев назад

    Bei der Funktion Aufgaben per Drag & Drop im Kalender verschieben verändert sich aber nicht das fälligkeitsdatum mit? Kann man das einstellen?

  • @ralf5653
    @ralf5653 Год назад +1

    👋

  • @MeikeWiltschnik
    @MeikeWiltschnik Год назад

    Tolle Tipps zu Outlook. Vielen Dank dafür. Für ein "Problem" finde ich keine Lösung - vielleicht gibt es die auch nicht .... Weiß jemand, ob es möglich ist (wie im Outlook-Kalender über Android im Handy) direkt bei der Termineingabe den Kalender auszuwählen, in den man eintragen möchte? Ich arbeite mit 3 Kalendern parallel, die ich gleichzeitig anzeige. Am PC muss ich nun erstmal den Kalender in den ich eintragen möchte abklicken und wieder anklicken und dann wird der Termin in diesen Kalender eingetragen. Das finde ich umständlich. Gibt es da einen Trick? Danke für Tipps.

  • @walterlang2069
    @walterlang2069 Год назад

    QuickSteps funktionieren bei imap Konten nicht. kann das sein?! Vielen Dank für ihre tollen Videos!!!

  • @clausgunthereheim
    @clausgunthereheim Год назад +1

    Der Suchordner funktioniert nur in der Desktopversion, nicht in derOWA oder in der App

  • @PwIUBAG
    @PwIUBAG 3 месяца назад

    Zu den Wochennummern: Achtung Outlook biete die Möglichkeit Wochennummern nach verscheidenen Kriterien zu Zählen, insebsondere wenn man mit andern Programmen wie MS Project arbeitete sollte das überinstimmen. Hatet mal eien Konflikt in einem Projekt, da ein exteren Stelle eien andere Einstellung verwednet hat.

  • @rainerkuttenberger4392
    @rainerkuttenberger4392 Год назад

    Hy. Wie kann man die abgerundeten Ecken im Menü aktivieren? Bei mir sind die Ecken alle noch spitz. Bitte um ihre Hilfe.

  • @YvesRince
    @YvesRince Год назад

    Hallo, gibt es eine Möglichkeit aus einer email schnell eine Aufgabe in MS TEAMS zu erstellen?

  • @horstknapke1037
    @horstknapke1037 Год назад +1

    Ergänzung zur Kalenderansicht: mit Alt+0 kann man 10 Tage anzeigen ;-)

  • @Huebihome
    @Huebihome Год назад

    Weitere versteckte Funktion im Kalender: man kann mehrere spezifische Tage in der Monatsansicht bei gedrückter STRG- Taste auswählen/ abwählen. Das geht dann auch mit Lücken dazwischen. Nutze ich sehr oft.

  • @KrisztianKolompar-zp6og
    @KrisztianKolompar-zp6og 3 месяца назад

    0:05

  • @flaviaschimpfhauser3061
    @flaviaschimpfhauser3061 Год назад

    Gibt es eine Möglichkeit, wenn ich der Organisatoren bin und ein Kollege sagt mir den Termin ab, diesen aus meinen Kalender zu automatisch zu löschen ohne ihn manuell nochmal zu suchen und dann zu löschen?

  • @jungleworld11
    @jungleworld11 День назад

    Diese wichtige Funktion fehlt leider: Wo trage ich beim eMail-Eintrag den "Benutzernamen" ein !? Ohne den kann ich meine Domain-eMails nicht anlegen!!

  • @susanneneu8606
    @susanneneu8606 9 месяцев назад

    Ich suche eine Funktion, um automatische Eingangsbestätigungen an alle, außer den Firmenangehörigen zu verschicken auch wenn Outlook nicht geöffnet ist.
    Regeln sollen ja nur laufen, wenn das Programm aktiv ist und bei d n automatischen Antworten wird immer die Ausnahme gelöscht.
    Haben Sie eine Idee?

  • @LueckenfuellerVideo
    @LueckenfuellerVideo Год назад

    Schönes Video, Danke. Das mit der ALT + Nummer für die Kalendertage funktioniert bei mir leider nicht.
    Das Anzeigen der Aufgaben unter dem Tag geht schon, aber ich habe unter Meine Aufgaben mehrere Ordnergruppen. Kann ich auswählen welche der Ordnergruppen ich als Aufgabe unter dem Tag anzeigen lassen möchte.??
    Und das Umbenennen der Betreff-Zeile stört die Gruppierung nach Betreff nicht.??
    Danke schon mal für eine oder mehrere Antworten.

    • @itservgmbh
      @itservgmbh Год назад +1

      ALT+Nummer funktioniert, so lange du auf Windows nicht den Zahlenblock, sondern die obere Zahlenreihe dafür verwendest.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад +1

      Im Kalender kann man leider keine Ordnergruppen ausblenden/ filtern. Da werden immer alle Aufgaben angezeigt.
      Zum Thema Betreff anpassen: Wenn man die Betreffzeile ändert, dann funktioniert die Funktion "Als Unterhaltung anzeigen" nicht mehr für diese E-Mail.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  Год назад

      @@itservgmbh Danke für den guten Hinweis.

  • @MrMelm
    @MrMelm Год назад

    zu Betreffzeilen verändern - das funktioniert leider nicht unter Mac OS - oder habe ich da irgendetwas übersehen?

  • @Darkrain1983m
    @Darkrain1983m Год назад

    Ich würde gerne wissen wie ich Begriffe in meiner Suchleiste löschen kann.

  • @hartwigstraub2286
    @hartwigstraub2286 Год назад

    Wie kann ich Gmail Konto hinzufügen?

  • @df2tb
    @df2tb Год назад +1

    Wenn ich im Datumsfeld inses Termins z.B. 6w eingabe, dann wird das Datum 6 Wochen später angezeigt, d anstelle w bei Tagen. Ansonsten sehr tolle videos, Danke!

  • @befreiungsschlag-damitsiew4984
    @befreiungsschlag-damitsiew4984 Год назад +1

    Kleine Ergänzung: ALT+0 zeigt 10 Tage

  • @jorgkelterbaum8350
    @jorgkelterbaum8350 Год назад

    Hallo, das Video an sich ist gut und verständlich. Allerdings habe ich gehofft wirklich versteckte Funktionen zu finden und würde bis auf 1 Tipp leider enttäuscht. Das sind grundlegende Funktionen die man automatisch lernt, wenn man das Programm bedient. Dennoch danke für die vielen Erklärvideos.

  • @axel07121
    @axel07121 Год назад +1

    auch einer, der die Tastatur mit nem Holzhammer bedient... ein Verscheiß... XD