Sehr gut erklärt. Eigene Listen verwende ich schon, da ich nach der GTD-Methode arbeite. Es gibt immer wieder mal eine Idee, die konkreter wird, und zu der dann Aufgaben kurz- oder mittelfristig fällig werden. Und es gibt Aufgaben die man erledigen möchte, deren Fälligkeit jedoch nicht dringlich (Wichtig) und zeitlich flexibel ist. Dennoch möchte man diese an einer Stelle, maximal an zwei (To Do, Planner) im Blick haben, statt "verschollen" irgendwo in Notes. Last but not least gibt es Aufgaben, die nicht zeitlich flexibel sind, die sind dann Wichtig. Letztlich gibt es nicht DIE EINE Methode wie man Aufgaben-Tools nutzt. Jede Arbeitsweise ist individuell, jede Methode für sich genommen auch richtig und gut.
Vielen Dank! Wie immer sehr informativ und insperierend. Ich persönlich nutze gerne die eigenen Listen, da ich zu einem Thema oft mehre Aufgaben habe, die von ein ander abhängen und es ist nicht immer im voraus bekannt, wann genau die nächste Aufgabe zum Thema x erledigt werden kann. Auch die Liste "wichtig" ist mir wichtig. Es liegt daran, dass ich es nich jeden Tag schaffe, alle geplante Aufgaben abzuarbeiten. Und ich muss wiessen, wo ich beim Thema x geblieben bin. So ein kleines Projektmanagement. Mich würde noch interessieren, ob Sie Tipps haben, wie man die Vertäge verwaltet. Ob auch hier MS356 behilftlich sein kann. Also einplanen, wann z.B. Handyvertrag ausläuft und rechtzeitig gekündigt oder reduziert werden kann, oder auch Ihr Beispiel mit der Verlängerung der Papiere. Macht es Sinn auch das als Aufgabe zu planen?
Vielen Dank für das Feedback. Es macht durchaus Sinn, für Handyverträge etc. eine Aufgabe zu planen. Wenn du entsprechende E-Mails oder Anhänge haben, kannst du diese direkt an die Aufgabe anhängen, so hast du alle wichtigen Unterlagen an einem Ort.
Vielen Dank für deine Videos! Die Funktion mit Siri werde ich aber wohl nicht währed der Fahrt anwenden können, wenn ich trotzdem noch auf sem Bildschirm am Handy rumtippern muss 😮. Aber alles andere ist super hilfreich. Auch von deinen Begründungen her klasse um auch im Kopf Strukturen zu entwickeln. 👍🙌
Danke für dein Feedback. Das freut mich 😊 Bei Siri musst du nichts mehr tippen, wenn du eine Aufgabe diktierst. Das war nur die einmalige Einrichtung 😊
Danke für das Video. Du erwähnst immer wieder, dass Du Ideen in einer Ideenliste verwaltest. Über welches Tool, in welchem Programm, App verwaltest Du die Ideen. Mir würde hier eine Lösung vorschweben, die schnell meine Idee erfasst, z.B. diktiert im Auto (Android Nutzer) oder schnell und einfach mit dem Handy. Eine 1 Klick Lösung, die aber dann automatisch gleich in der richtigen Ideenliste gespeichert wird. Wie gehst Du hier vor. Danke für jeden Tipp und echt tolle Videos!!!
Ich sammel meine Ideen in einem OneNote-Abschnitt. Jede Idee eine neue Seite. In OneNote kann man über Siri auch dikteren. Vorteil in OneNote ist für mich, dass ich dort sehr viele Formate abspeichern kann. Notizen, Fotos, Videos, Screenshots von Webseiten usw. Also nicht nur Text wie in To Do.
In Outlook Aufgaben gibt es viel mehr Möglichkeiten zur Formatierung (Darstellung, Printscreens einfügen, Aufzählungszeichen etc.). Das fehlt leider in TO-DO vollkommen. Wie geht ihr damit um?
Gutes Video. Ich mache es so, dass ich z.B. so, dass ich jede Email, die eine Aufgabe beinhaltet mit einer Fahne markiere. So vergesse ich nichts, da das Postfach schnell voll wird. Wenn in der Email eine Aufgabe ist, die ich unbedingt erledigen muss und die nicht 5 Minuten dauert, dann ziehe ich sie mir in den Kalender und Blocke eine Zeitslot.z:b- 30 Minuten oder 1 Stunden, 1 Tag etc. Ich bin da großzügig. So ist der Kalender schonmal mit einem Termin geblockt und ich kann kein anderen Termin zu dieser Zeit bekommen. Ich markiere mir diesen Termin kann auch farblich z.B. mit Grau. So weiss ich, sofort an der Farbe, dass ich kein Meeting mit anderen Personen habe sondern nur mit mir selbst. Bzw. wenn ich in der Zeit andere Personen brauche, schreibe ich sie dann an bzw. rufe ich sie an. Das ist nicht perfekt, aber so sicken mir die wichtigsten Dinge nicht durch. Wenn man am Tag so 30-50 neue Emails bekommt, ist es gar nicht mehr so leicht eine Email zu finden. Da finde ich die Fahnen gut, so weiss ich dann im TO DO dass hier noch etwas offen ist. Da kann ich wenigstens selbst bestimmen, was ich hier mit Fahne markiere und was nicht.. Ich bin auch eine Freund der GTD Methode. Aber so wirklich klappt das alles nicht. Gibt da auch viele lose Enden.
Hallo Marcel Was sind die wichtigsten Aufgaben eines Administrators in Teams? Ich spreche von der Person, die grundlegende Konfigurationen bei der Handhabung von Teams in Organisationen vornimmt und sollte ein CO-Administrator für Teams bestimmt werden?
@@favi7997 Für mich sollte der Admin die Idee von Teams verstanden haben. Also nicht nur Tool für Videokonferenz und Chat, sondern Basis für digitale Zusammenarbeit. Wann ist ein Team sinnvoll und wann ein Kanal. Welche Registerkarten machen Sinn. Wie hängen die Teams mit SharePoint zusammen. Wenn der Admin die Idee verstanden hat, kann er es auch den Usern vermitteln. Darüber hinaus gibt es natürlich viele Möglichkeiten zur Schulung wie z. B. learn.microsoft.com/de-de/credentials/certifications/m365-teams-administrator-associate/?practice-assessment-type=certification
Hallo zusammen, ist es richtig, dass mir Planner Aufgaben in der Microsoft To Do Desktop App angezeigt werden, jedoch leider nicht in dem Microsoft To Do Widget im neuen Outlook? Hintergrund ist, dass ich des Öfteren Aufgaben aus dem To Do Widget in Outlook in meinen Kalender ziehe um Zeitfenster zu blocken, das Aufgrund dieses Makels leider nicht lückenlos umsetzbar ist.
Das ist richtig. Planner Aufgaben werden im neuen Outlook bisher nicht angezeigt. Schade, denn das ist einer der großen Vorteile von To Do. Ich denke das wird Microsoft noch nachliefern...
Ich nutze bei meiner Aufgabenplanung in Outlook die Kategorisierung, da mir zwei verschiedene Abteilungen unterstellt sind. Habe in der Aufgabenleiste eine entsprechende Ansichtsgruppierung eingestellt, damit die Tagesaufgaben beider Abteilungen somit abgegrenzt sind (füge jeder Aufgabe eine entsprechende Kategorie hinzu). In der Microsoft To Do App unter Windows sind die Kategorien leider nicht sichtbar, so dass hier eine Abgrenzung leider nicht möglich ist. Ist die Implementierung in der App in Zukunft geplant? In der Web-Version von Microsoft To Do sind die Kategorien sichtbar und die Aufgaben lassen sich entsprechend gruppieren.
Hallo Marcel, zunächst einmal vielen Dank, für deine/eure sehr guten Videos und Tipps. Ich nutze M365 beruflich, wie privat , insbesondere die Aufgabenliste in Outlook, welche mein roter Faden durch den beruflichen Alltag ist. So vergesse ich im Prinzip nichts. Nun habe ich privat auf das neue Outlook umgestellt. Leider habe ich dort nicht die To-Do-App am linken Bildschirmrand. Ebenso fehlt mir der To-Do Button, neben dem Kalenderbutton, wenn ich auf den Button mein Tag klicke. Ich habe das M365 Family Abo und habe mich dort mit dem gleichen Microsoftaccount, wie in der To-Do-App angemeldet. In der Outlook Webapp ist To-Do jeweils vorhanden. Was mache ich falsch, bzw. wie bekomme ich To-Do angezeigt?
wir erstellen im „alten“ outlook ein Quickstep „E-Mail zu Aufgabe“ und weisen diese dem entsprechenden MA zu. Wie gehts das im neuen Outlook? Den Weg über den Planner ist viel zu kompliziert. Es geht hier nur um eine E-Mail zu Aufgabe und eine E-Mail in den Planner?
QuickSteps funktionieren auch im neuen Outlook (z.B. Mail auf To Do Aufgabenliste ziehen). Das Aufgaben-zuweisen funktioniert mit To Do im neuen Outlook nicht mehr. Entweder die Mail direkt an den Bearbeiter weiterleiten. Dann kann er sich selbst eine Aufgabe daraus machen. Oder auf den Planner ausweichen. Ist aber mehr Handarbeit weil man eine Planneraufgabe nicht per QuickStep erstellen kann sondern nur mit Handarbeit.
@@buerokaizendigital Ja, das empfinde ich als großes Manko, dass wenn ich die Aufgabe nachverfolgen möchte bzw. eine Info bekommen möchte, wenn diese erledigt ist. Es gibt keine schnelle Möglichkeit mehr eine Aufgabe zu delegieren. Das ist der Einzige Grund, warum wir noch das alte Outlook nutzen.
Daß ToDo-Einträge einfach so gelöscht werden können und das noch ohne „Papierkorb“ ist im professionellen Umfeld ein Showstopper, meine ich. Gibt es einen Workaround?
Ist dasselbe wie bei E-Mails, Kalendereinträge und Dateien. Kann man alles auch löschen. Papierkorb gibt es in Outlook. Gelöschte Aufgaben sind im selben Papierkorb wir Termine und E-Mails.
Bei den # muss ich dir widersprechen. Ich finde es ganz praktisch den Aufgaben die passenden Abteilungen oder Personen anzuhängen. Wenn man statt der Hashtags richtige Bezeichnungen hätte, würde Autofill einem das Tippen noch mehr verkürzen. Ich bin immer ein Freund von: Themen sammeln und dann mit jemanden mehrere Themen auf einmal klären. Dann kann man mit solchen Funktionen während des Gesprächs direkt nach der Person filtern und hat eine Überdicht
Hallo, Marcel! Laut der Microsoft 365 Roadmap sollten »Aufgaben« in Outlook Classic noch dieses Jahr gänzlich durch »To Do« ersetzt werden. Oder hast du andere Informationen?
Hast du vielleicht einen Link zu einer Quelle? Wäre interessant. Mir ist es auf der Roadmap bisher nicht aufgefallen. Ich schaue mir aber auch nicht immer alles an. Ich denke die klassische Aufgabenliste bleibt noch eine ganze Weile parallel zu To Do verfügbar. Schon allein, weil Exchange on Prem Server weiterhin unterstützt werden und bei diesen die To Do Integration nicht funktioniert...
@@buerokaizendigitalweißt du, ob weitere Funtionen in ToDo geplant sind? Ich fände ja die Kategorisieren- Funtion vom Planner absolut angebracht. Eine Board- Ansicht wäre auch richtig gut. Ich finde damit wäre das eine Richtig abgerundet gelungene App
@@SchubertKarsten Danke für den Artikel. Das betrifft die Outlook Web-App (im Browser), wenn ich das richtig verstehe. Outlook classic ist damit nicht gemeint.
Lieber Walter, ein Hauptargument ist für mich Übersicht und Gelassenheit. Ich kann alle meine Aufgaben, die ich irgendwann erledigen muss, an einer Stelle zusammenführen. Vorher waren sie verstreut in E-Mails, Teams-Chats, Besprechungsprotokollen, Notizzetteln und meinem Kopf. Nun habe ich sie schön übersichtlich an einer Stelle sortiert nach Datum. Übersichtlicher geht es nicht. Und wenn ich möchte nicht nur am PC sondern auch auf dem Smartphone und Tablett… 😊👍
Hallo Walter, ich führe einen älteren Mitarbeiter. Bei vielen Eingängen von Aufgaben war er sehr schnell überfordert und teilweise gingen Aufgaben unter. Davon profitiert niemand. Anfangs sträubte er sich dagegen und meinte, To Do sei zu aufwendig - bis zum Tag, als wieder etwas vergessen ging.. Danach legten wir eine gemeinsame Liste in To Do an und die zu notierenden Aufgaben fest. Seit dem haben wir eine gemeinsame und aktuelle Übersicht und es hat sich beruhigt. Neuerdings erfasst er aber Aufgaben ohne genaue Fälligkeit und platzierte alles auf Ende November. Natürlich geht dann wieder Übersicht verloren und es ging prompt was vergessen. Das heisst, es muss immer wieder in Erinnerung gebracht werden; was wird wo und wie organisiert!
Vielleicht habt ihr einen Tipp für mich. Ich habe Aufgaben, die sich monatlich wiederholen und für die viele Teilschritte nötig sind. Aktuell habe ich dafür eine monatliche checkliste die ich in Papierform erstelle. Gerne würde ich das digital machen. Die Checkliste als einzelne Aufgaben zu erstellen halte ich für nicht sinnvoll, das sprengt den Rahmen. Habt ihr eine Idee?
Du kannst bei To Do Aufgaben mit "Schritten" arbeiten. Das sind wie Unteraufgaben bei einer Checkliste. Eigentlich optimal für deinen Fall. Die Aufgabe kann dann eine Serienaufgabe sein, die sich wiederholt.
Wenn du in To Do eine Aufgabe eingetragen hast, findest du rechts neben dem Weckersymbol ein Kalendersymbol mit zwei Pfeilen. Hier kannst du einstellen, wie oft sich die Aufgabe wiederholen soll.
Großartig! 🎉
Sehr gut erklärt.
Eigene Listen verwende ich schon, da ich nach der GTD-Methode arbeite. Es gibt immer wieder mal eine Idee, die konkreter wird, und zu der dann Aufgaben kurz- oder mittelfristig fällig werden.
Und es gibt Aufgaben die man erledigen möchte, deren Fälligkeit jedoch nicht dringlich (Wichtig) und zeitlich flexibel ist. Dennoch möchte man diese an einer Stelle, maximal an zwei (To Do, Planner) im Blick haben, statt "verschollen" irgendwo in Notes.
Last but not least gibt es Aufgaben, die nicht zeitlich flexibel sind, die sind dann Wichtig.
Letztlich gibt es nicht DIE EINE Methode wie man Aufgaben-Tools nutzt. Jede Arbeitsweise ist individuell, jede Methode für sich genommen auch richtig und gut.
Danke 👍
Super Video. Gerade die Übersicht wie to do zentral in der Mitte steht.
Vielen Dank! Wie immer sehr informativ und insperierend. Ich persönlich nutze gerne die eigenen Listen, da ich zu einem Thema oft mehre Aufgaben habe, die von ein ander abhängen und es ist nicht immer im voraus bekannt, wann genau die nächste Aufgabe zum Thema x erledigt werden kann. Auch die Liste "wichtig" ist mir wichtig. Es liegt daran, dass ich es nich jeden Tag schaffe, alle geplante Aufgaben abzuarbeiten. Und ich muss wiessen, wo ich beim Thema x geblieben bin. So ein kleines Projektmanagement.
Mich würde noch interessieren, ob Sie Tipps haben, wie man die Vertäge verwaltet. Ob auch hier MS356 behilftlich sein kann. Also einplanen, wann z.B. Handyvertrag ausläuft und rechtzeitig gekündigt oder reduziert werden kann, oder auch Ihr Beispiel mit der Verlängerung der Papiere. Macht es Sinn auch das als Aufgabe zu planen?
Vielen Dank für das Feedback. Es macht durchaus Sinn, für Handyverträge etc. eine Aufgabe zu planen. Wenn du entsprechende E-Mails oder Anhänge haben, kannst du diese direkt an die Aufgabe anhängen, so hast du alle wichtigen Unterlagen an einem Ort.
Vielen Dank für deine Videos!
Die Funktion mit Siri werde ich aber wohl nicht währed der Fahrt anwenden können, wenn ich trotzdem noch auf sem Bildschirm am Handy rumtippern muss 😮.
Aber alles andere ist super hilfreich. Auch von deinen Begründungen her klasse um auch im Kopf Strukturen zu entwickeln. 👍🙌
Danke für dein Feedback. Das freut mich 😊 Bei Siri musst du nichts mehr tippen, wenn du eine Aufgabe diktierst. Das war nur die einmalige Einrichtung 😊
Danke für das Video. Du erwähnst immer wieder, dass Du Ideen in einer Ideenliste verwaltest. Über welches Tool, in welchem Programm, App verwaltest Du die Ideen. Mir würde hier eine Lösung vorschweben, die schnell meine Idee erfasst, z.B. diktiert im Auto (Android Nutzer) oder schnell und einfach mit dem Handy. Eine 1 Klick Lösung, die aber dann automatisch gleich in der richtigen Ideenliste gespeichert wird. Wie gehst Du hier vor. Danke für jeden Tipp und echt tolle Videos!!!
Ich sammel meine Ideen in einem OneNote-Abschnitt. Jede Idee eine neue Seite. In OneNote kann man über Siri auch dikteren. Vorteil in OneNote ist für mich, dass ich dort sehr viele Formate abspeichern kann. Notizen, Fotos, Videos, Screenshots von Webseiten usw. Also nicht nur Text wie in To Do.
Leider finde ich den Link zur Checkliste in der Infokarte nicht. Bin ich blind? ;-)
www.buero-kaizen.de/doi-dl-register/?dlid=99264
In Outlook Aufgaben gibt es viel mehr Möglichkeiten zur Formatierung (Darstellung, Printscreens einfügen, Aufzählungszeichen etc.). Das fehlt leider in TO-DO vollkommen. Wie geht ihr damit um?
Ja das stimmt. Darunter leiden wir leider auch etwas. Wir geben die Hoffnung nicht auf, dass Microsoft noch etwas nachbessert.
Gutes Video.
Ich mache es so, dass ich z.B. so, dass ich jede Email, die eine Aufgabe beinhaltet mit einer Fahne markiere.
So vergesse ich nichts, da das Postfach schnell voll wird.
Wenn in der Email eine Aufgabe ist, die ich unbedingt erledigen muss und die nicht 5 Minuten dauert, dann ziehe ich sie mir in den Kalender und Blocke eine Zeitslot.z:b- 30 Minuten oder 1 Stunden, 1 Tag etc.
Ich bin da großzügig. So ist der Kalender schonmal mit einem Termin geblockt und ich kann kein anderen Termin zu dieser Zeit bekommen.
Ich markiere mir diesen Termin kann auch farblich z.B. mit Grau. So weiss ich, sofort an der Farbe, dass ich kein Meeting mit anderen Personen habe sondern nur mit mir selbst. Bzw. wenn ich in der Zeit andere Personen brauche, schreibe ich sie dann an bzw. rufe ich sie an.
Das ist nicht perfekt, aber so sicken mir die wichtigsten Dinge nicht durch.
Wenn man am Tag so 30-50 neue Emails bekommt, ist es gar nicht mehr so leicht eine Email zu finden.
Da finde ich die Fahnen gut, so weiss ich dann im TO DO dass hier noch etwas offen ist. Da kann ich wenigstens selbst bestimmen, was ich hier mit Fahne markiere und was nicht..
Ich bin auch eine Freund der GTD Methode. Aber so wirklich klappt das alles nicht. Gibt da auch viele lose Enden.
Ich bin im Ruhestand habe keine Due Dates mehr. Es gibt Halt Aufgaben , die irgendwann mal erledigt werden sollten.
Gratuliere. Einen schönen Ruhestand 😊
Beneidenswert 😢
Hallo Marcel
Was sind die wichtigsten Aufgaben eines Administrators in Teams? Ich spreche von der Person, die grundlegende Konfigurationen bei der Handhabung von Teams in Organisationen vornimmt und sollte ein CO-Administrator für Teams bestimmt werden?
Fällt mir schwer das so allgemein zu sagen. Kommt auf die Firmengröße an usw. :) Ein Vertreter ist für wichtige Tätlichkeiten immer von Vorteil.
@buerokaizendigital 10 Personen. Wobei sich der aktuelle IT-Verantwortliche sehr schwer tut Wissen und Aufgaben zu teilen.
@@favi7997 Für mich sollte der Admin die Idee von Teams verstanden haben. Also nicht nur Tool für Videokonferenz und Chat, sondern Basis für digitale Zusammenarbeit. Wann ist ein Team sinnvoll und wann ein Kanal. Welche Registerkarten machen Sinn. Wie hängen die Teams mit SharePoint zusammen. Wenn der Admin die Idee verstanden hat, kann er es auch den Usern vermitteln.
Darüber hinaus gibt es natürlich viele Möglichkeiten zur Schulung wie z. B. learn.microsoft.com/de-de/credentials/certifications/m365-teams-administrator-associate/?practice-assessment-type=certification
Hallo zusammen,
ist es richtig, dass mir Planner Aufgaben in der Microsoft To Do Desktop App angezeigt werden, jedoch leider nicht in dem Microsoft To Do Widget im neuen Outlook?
Hintergrund ist, dass ich des Öfteren Aufgaben aus dem To Do Widget in Outlook in meinen Kalender ziehe um Zeitfenster zu blocken, das Aufgrund dieses Makels leider nicht lückenlos umsetzbar ist.
Das ist richtig. Planner Aufgaben werden im neuen Outlook bisher nicht angezeigt. Schade, denn das ist einer der großen Vorteile von To Do. Ich denke das wird Microsoft noch nachliefern...
@christiantieben6049 das ist bei mir auch so. Das ist super nervig und es hat ewig gedauert bis ich das bemerkt hab...
Ich nutze bei meiner Aufgabenplanung in Outlook die Kategorisierung, da mir zwei verschiedene Abteilungen unterstellt sind. Habe in der Aufgabenleiste eine entsprechende Ansichtsgruppierung eingestellt, damit die Tagesaufgaben beider Abteilungen somit abgegrenzt sind (füge jeder Aufgabe eine entsprechende Kategorie hinzu). In der Microsoft To Do App unter Windows sind die Kategorien leider nicht sichtbar, so dass hier eine Abgrenzung leider nicht möglich ist. Ist die Implementierung in der App in Zukunft geplant? In der Web-Version von Microsoft To Do sind die Kategorien sichtbar und die Aufgaben lassen sich entsprechend gruppieren.
Hallo Marcel,
zunächst einmal vielen Dank, für deine/eure sehr guten Videos und Tipps. Ich nutze M365 beruflich, wie privat , insbesondere die Aufgabenliste in Outlook, welche mein roter Faden durch den beruflichen Alltag ist. So vergesse ich im Prinzip nichts. Nun habe ich privat auf das neue Outlook umgestellt. Leider habe ich dort nicht die To-Do-App am linken Bildschirmrand. Ebenso fehlt mir der To-Do Button, neben dem Kalenderbutton, wenn ich auf den Button mein Tag klicke. Ich habe das M365 Family Abo und habe mich dort mit dem gleichen Microsoftaccount, wie in der To-Do-App angemeldet. In der Outlook Webapp ist To-Do jeweils vorhanden. Was mache ich falsch, bzw. wie bekomme ich To-Do angezeigt?
wir erstellen im „alten“ outlook ein Quickstep „E-Mail zu Aufgabe“ und weisen diese dem entsprechenden MA zu.
Wie gehts das im neuen Outlook? Den Weg über den Planner ist viel zu kompliziert. Es geht hier nur um eine E-Mail zu Aufgabe und eine E-Mail in den Planner?
QuickSteps funktionieren auch im neuen Outlook (z.B. Mail auf To Do Aufgabenliste ziehen). Das Aufgaben-zuweisen funktioniert mit To Do im neuen Outlook nicht mehr. Entweder die Mail direkt an den Bearbeiter weiterleiten. Dann kann er sich selbst eine Aufgabe daraus machen. Oder auf den Planner ausweichen. Ist aber mehr Handarbeit weil man eine Planneraufgabe nicht per QuickStep erstellen kann sondern nur mit Handarbeit.
@@buerokaizendigital Ja, das empfinde ich als großes Manko, dass wenn ich die Aufgabe nachverfolgen möchte bzw. eine Info bekommen möchte, wenn diese erledigt ist. Es gibt keine schnelle Möglichkeit mehr eine Aufgabe zu delegieren.
Das ist der Einzige Grund, warum wir noch das alte Outlook nutzen.
Daß ToDo-Einträge einfach so gelöscht werden können und das noch ohne „Papierkorb“ ist im professionellen Umfeld ein Showstopper, meine ich. Gibt es einen Workaround?
Ist dasselbe wie bei E-Mails, Kalendereinträge und Dateien. Kann man alles auch löschen.
Papierkorb gibt es in Outlook. Gelöschte Aufgaben sind im selben Papierkorb wir Termine und E-Mails.
Gerne mal ein Video zu visio Plan 1 +2
Ok, das nehmen wir gerne auf die Liste. Zur Visio Web-App gibt es schon ein Video: ruclips.net/video/82odu7kX5ZE/видео.html
Bei den # muss ich dir widersprechen. Ich finde es ganz praktisch den Aufgaben die passenden Abteilungen oder Personen anzuhängen. Wenn man statt der Hashtags richtige Bezeichnungen hätte, würde Autofill einem das Tippen noch mehr verkürzen. Ich bin immer ein Freund von: Themen sammeln und dann mit jemanden mehrere Themen auf einmal klären. Dann kann man mit solchen Funktionen während des Gesprächs direkt nach der Person filtern und hat eine Überdicht
Dein Argument kann ich gut nachvollziehen. Vielen Dank für den Hinweis. Gerade für Profis kann das hilfreich sein.
Hallo, Marcel!
Laut der Microsoft 365 Roadmap sollten »Aufgaben« in Outlook Classic noch dieses Jahr gänzlich durch »To Do« ersetzt werden. Oder hast du andere Informationen?
Hast du vielleicht einen Link zu einer Quelle? Wäre interessant. Mir ist es auf der Roadmap bisher nicht aufgefallen. Ich schaue mir aber auch nicht immer alles an.
Ich denke die klassische Aufgabenliste bleibt noch eine ganze Weile parallel zu To Do verfügbar. Schon allein, weil Exchange on Prem Server weiterhin unterstützt werden und bei diesen die To Do Integration nicht funktioniert...
Das wäre wirklich sehr interessant. Bitte die Quelle!
@@buerokaizendigitalweißt du, ob weitere Funtionen in ToDo geplant sind? Ich fände ja die Kategorisieren- Funtion vom Planner absolut angebracht. Eine Board- Ansicht wäre auch richtig gut. Ich finde damit wäre das eine Richtig abgerundet gelungene App
Sollte der Artikel 391672 sein
@@SchubertKarsten Danke für den Artikel. Das betrifft die Outlook Web-App (im Browser), wenn ich das richtig verstehe. Outlook classic ist damit nicht gemeint.
Lieber Marcel, wie überzeuge ich Mitarbeiter Mitarbeiterin auf To-do zu setzen und dadurch noch effektiver zu werden
Lieber Walter, ein Hauptargument ist für mich Übersicht und Gelassenheit. Ich kann alle meine Aufgaben, die ich irgendwann erledigen muss, an einer Stelle zusammenführen. Vorher waren sie verstreut in E-Mails, Teams-Chats, Besprechungsprotokollen, Notizzetteln und meinem Kopf. Nun habe ich sie schön übersichtlich an einer Stelle sortiert nach Datum. Übersichtlicher geht es nicht. Und wenn ich möchte nicht nur am PC sondern auch auf dem Smartphone und Tablett… 😊👍
Hallo Walter, ich führe einen älteren Mitarbeiter. Bei vielen Eingängen von Aufgaben war er sehr schnell überfordert und teilweise gingen Aufgaben unter. Davon profitiert niemand. Anfangs sträubte er sich dagegen und meinte, To Do sei zu aufwendig - bis zum Tag, als wieder etwas vergessen ging.. Danach legten wir eine gemeinsame Liste in To Do an und die zu notierenden Aufgaben fest. Seit dem haben wir eine gemeinsame und aktuelle Übersicht und es hat sich beruhigt.
Neuerdings erfasst er aber Aufgaben ohne genaue Fälligkeit und platzierte alles auf Ende November. Natürlich geht dann wieder Übersicht verloren und es ging prompt was vergessen.
Das heisst, es muss immer wieder in Erinnerung gebracht werden; was wird wo und wie organisiert!
Vielleicht habt ihr einen Tipp für mich. Ich habe Aufgaben, die sich monatlich wiederholen und für die viele Teilschritte nötig sind. Aktuell habe ich dafür eine monatliche checkliste die ich in Papierform erstelle. Gerne würde ich das digital machen. Die Checkliste als einzelne Aufgaben zu erstellen halte ich für nicht sinnvoll, das sprengt den Rahmen. Habt ihr eine Idee?
Du kannst bei To Do Aufgaben mit "Schritten" arbeiten. Das sind wie Unteraufgaben bei einer Checkliste. Eigentlich optimal für deinen Fall. Die Aufgabe kann dann eine Serienaufgabe sein, die sich wiederholt.
@@buerokaizendigital Wi kann man die Aufgabe als Serienaufgabe einplanen?
Wenn du in To Do eine Aufgabe eingetragen hast, findest du rechts neben dem Weckersymbol ein Kalendersymbol mit zwei Pfeilen. Hier kannst du einstellen, wie oft sich die Aufgabe wiederholen soll.