Tolles Video. Besten Dank für Eure Tips. Konnte bereits aus anderen Beiträgen meine Effizienz steigern, und bekomme meine Aufgaben viel besser verarbeitet. Dazu habe ich bemerkt das mein Stress Level nach unten gerutscht ist. Weiter so und ich freue mich auf die kommenden Beiträge.
Danke für das wieder mal sehr gute Video. Da ich regelmäßig Deine Videos gucke, hab ich schon viele der Tipps umgesetzt. Zuletzt den Tipp, nur noch einen einzigen Ordner zum Archivieren zu benutzen. Das hat noch mal deutlich Zeit gespart. Noch nicht umgesetzt habe ich Quicksteps und Textbausteine. Mal schauen, ob ich das auch noch mache.
Vielen Dank für das informativ Video! Die QuickSteps finde ich auch sehr praktisch. Man kann ja sogar zwei Aktionen hinterlegen, so dass die E-Mail nicht, so wie in deinem Beispiel, nach Erstellung eines Termins manuell archiviert werden muss. Dadurch spart man sich dann nochmal einen Klick.
Interessant wäre ein Filmchen über das Anlegen der "ersten Seite" und deren automatischen Aufruf für die nächste Mail (ZB. mit dem gezeigten Fußzeilenlayout inkl. Bild ) ansonsten: weiter so!
Vielen Dank für das informative Video. Ich bin auch gerade dabei, einiges umzustellen und da sind eure Videos sehr hilfreich. Eine Frage habe ich noch. Wie stellt ihr denn die revisionssichere E-Mail-Archivierung sicher? Es wird bei euch doch häufig darüber gesprochen, dass Mails gelöscht werden sollen.
Bei Microsoft heißt das Produkt "Exchange Online-Archivierung" www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/exchange/microsoft-exchange-online-archiving-email Es gibt aber auch einige Drittanbieter. Einfach mal googeln.
Top Video. Vielen Dank. Wir haben für unsere Facheinheit ein eigenes Postfach. E-Mails die wir direkt bekommen und zu einem bestimmten Projekt gehören, verschieben wir in das Fachbereichspostfach, damit Andere diese E-Mail bei Bedarf über die Suchfunktion finden oder im Projektordner die ganzen zugehörigen E-Mails sehen können. Wir haben noch kein DMS. Oder gibt es eine andere sinnvollere Variante, damit der E-Mail Verkehr für andere auch sichtbar ist, anstatt immer weiterzuleiten oder die Mitarbeiter ins CC zu nehmen? VG
2 года назад+1
Hallo, wir vergeben für jedes Projekt eine Projektnummer. Immer, wenn wir Mails zu dem Projekt schreiben, schreiben wir diese Projektnummer in die Betreffzeile. Immer, wenn wir eine Mail zu dem Projekt erhalten, ergänzen bzw überschreiben wir die Betreffzeile mit der Projektnummer. (Man kann Betreffzeile von eingegangenen Mails verändern). Alle Mails landen in einem Archivnummer. Mit der Projektnummer finden wir aber alle Mails zu dem Projekt. Viele Grüße A. Seidler (Bürowelt Seidler)
Ja, das gibts noch nicht lange. Wird hoffentlich noch etwas ausgebaut. Was auch geht: Eine Mail auf die To Do Aufgabenleiste ziehen. Dann kann man aus der Mail eine Aufgabe oder einen Termin machen.
Tolles Video. Besten Dank für Eure Tips. Konnte bereits aus anderen Beiträgen meine Effizienz steigern, und bekomme meine Aufgaben viel besser verarbeitet. Dazu habe ich bemerkt das mein Stress Level nach unten gerutscht ist.
Weiter so und ich freue mich auf die kommenden Beiträge.
Zitat: Was für ein ästhetisches Video! Das sieht so clean & aufgeräumt aus! Gefällt mir sehr gut!" Zitatende.
Das freut uns. Danke fürs Feedback 😊👍
Danke für die sehr guten Tipps 😀...hab schon viel gelernt auf diesem Kanal..gefällt mir super !
Was für ein ästhetisches Video! Das sieht so clean & aufgeräumt aus! Gefällt mir sehr gut!
Danke für das wieder mal sehr gute Video. Da ich regelmäßig Deine Videos gucke, hab ich schon viele der Tipps umgesetzt. Zuletzt den Tipp, nur noch einen einzigen Ordner zum Archivieren zu benutzen. Das hat noch mal deutlich Zeit gespart. Noch nicht umgesetzt habe ich Quicksteps und Textbausteine. Mal schauen, ob ich das auch noch mache.
Vielen Dank für das informativ Video!
Die QuickSteps finde ich auch sehr praktisch. Man kann ja sogar zwei Aktionen hinterlegen, so dass die E-Mail nicht, so wie in deinem Beispiel, nach Erstellung eines Termins manuell archiviert werden muss. Dadurch spart man sich dann nochmal einen Klick.
Danke für die tolle Tipps👌
Interessant wäre ein Filmchen über das Anlegen der "ersten Seite" und deren automatischen Aufruf für die nächste Mail (ZB. mit dem gezeigten Fußzeilenlayout inkl. Bild )
ansonsten: weiter so!
Wenn Sie die Signatur mit den Kontaktdaten meinen, das haben wir hier erklärt: ruclips.net/video/gEcBXICpxFk/видео.html
Vielen Dank für das informative Video. Ich bin auch gerade dabei, einiges umzustellen und da sind eure Videos sehr hilfreich. Eine Frage habe ich noch. Wie stellt ihr denn die revisionssichere E-Mail-Archivierung sicher? Es wird bei euch doch häufig darüber gesprochen, dass Mails gelöscht werden sollen.
Bei Microsoft heißt das Produkt "Exchange Online-Archivierung" www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/exchange/microsoft-exchange-online-archiving-email
Es gibt aber auch einige Drittanbieter. Einfach mal googeln.
Top Video. Vielen Dank. Wir haben für unsere Facheinheit ein eigenes Postfach. E-Mails die wir direkt bekommen und zu einem bestimmten Projekt gehören, verschieben wir in das Fachbereichspostfach, damit Andere diese E-Mail bei Bedarf über die Suchfunktion finden oder im Projektordner die ganzen zugehörigen E-Mails sehen können. Wir haben noch kein DMS. Oder gibt es eine andere sinnvollere Variante, damit der E-Mail Verkehr für andere auch sichtbar ist, anstatt immer weiterzuleiten oder die Mitarbeiter ins CC zu nehmen? VG
Hallo, wir vergeben für jedes Projekt eine Projektnummer. Immer, wenn wir Mails zu dem Projekt schreiben, schreiben wir diese Projektnummer in die Betreffzeile. Immer, wenn wir eine Mail zu dem Projekt erhalten, ergänzen bzw überschreiben wir die Betreffzeile mit der Projektnummer. (Man kann Betreffzeile von eingegangenen Mails verändern). Alle Mails landen in einem Archivnummer. Mit der Projektnummer finden wir aber alle Mails zu dem Projekt. Viele Grüße A. Seidler (Bürowelt Seidler)
@ sehr gute Idee!
Hallo @Büro-Kaizen. Werden gesendete E -Mails auch archiviert? In einem extra Archiv oder was gibt es da für ein Vorschlag?
Die gesendeten Mails bleiben einfach im Ordner "Gesendete Elemente". Dort werden sie automatisch von Outlook abgelegt.
Danke für das super Video! Ist das die OWA oder eine Test Version eines neuen Builds? Bei mir sind die Icons noch unten links
Danke vorab!
Ist die normale Outlook Dektop Version. Ich habe rechts oben die "In kürze verfügbaren" Funktionen aktiviert. Ist also so eine Art Vorabversion.
@@buerokaizendigital ah ok, danke! Das teste ich direkt mal. Schönen Tag 😀
Meine Mails werden von KIs geschrieben und von mir nur noch bearbeitet.
Im Online Outlook ist QuickSteps arg eingeschränkt. "Termin" lässt sich da nicht erstellen.
Ja, das gibts noch nicht lange. Wird hoffentlich noch etwas ausgebaut. Was auch geht: Eine Mail auf die To Do Aufgabenleiste ziehen. Dann kann man aus der Mail eine Aufgabe oder einen Termin machen.
@@buerokaizendigital Das wusste ich noch nicht. Danke sehr!