Hat mein Leben verändert. Ich schau jetzt keine Videos mehr, die "hat mein Leben verändert" im Titel haben und bei denen man mit einem aggresiven "Hör sofort damit auf" begrüßt wird.
Was den "reisserischen" Titel betrifft, ist dieser Beitrag eine positive Überraschung. Die Beispiele, wie es oft in Firmen gemacht wird, kenne ich nur allzu gut. Aus meiner Erfahrung würde ich das Chaos, Frustration und Zeit- und Motivationsverlust, noch viel krasser beschreiben. Vor allem weil das wie eine Welle die Firma durchzieht.
Danke dir. Du hast schon Recht, In der Realität ist es auch teilweise wirklich schlimm. Ich kenne zb ein Unternehmen, in dem alle Daten über die privTe Google Drive Ablage des admin freigegeben werden. Wie man im Video sieht, geht das auch besser:).
Hallo Pierre, vielen Dank für das hilfreiche Video zur Ordnerstruktur! Deine Tipps und klaren Erklärungen haben mir wirklich geholfen, mein eigenes System zu organisieren und effizienter zu arbeiten. Mach weiter so mit der großartigen Arbeit - ich freue mich schon auf deine nächsten Videos! Beste Grüße Adil
Eines der wenigen wirklich guten Videos zum Thema! Danke dir - wirklich top! Wie verwendet man unter Windows11 mit Datei Explorer TAGS? Oder noch konkreter gefragt, wie nutzt man diese effizient und wie richtet man seine Dateien stapelweise damit ein?
Freut mich mega, wenn es dir geholfen hat. Tag hinzufügen: Rechtsklick auf Datei > Eigenschaften > Details > Tags Dann in den Ansichten die Detailansicht wählen und dort eine weitere Spalte "Tags" hinzufügen. Das sollte so auch Stapelweise funktionieren.
Danke für das Video! Wie geht man dann am besten das Problem an, dass bei einem Dokument, an dem mehrere arbeiten, nicht "final 1-2-3-" benannt wird? wenn an einem Tag mehrere Änderungen stattfinden, dann habe ich das oft gesehen. In unserem Unternehmen ist es auch so eingestellt, dass nur die erste Person, die die Datei öffnet, hineinarbeiten kann und die zweite und dritte Person kann nur eine schreibgeschützte Kopie öffnen. Dadurch entstehen dann oft diese unzähligen Versionen.
Was ganz wichtig ist, sind entsprechende Richtlinien zum Arbeiten mit Dokumenten. Die sollten an alle kommuniziert werden. Ist von vornherein klar, dass man im Team dran arbeitet (zb in einem Projekt) kann man einen "finalisierer" bestimmen. Die Person trägt dann die Verantwortung dafür. Technisch sollte für jedes Dokument die Versionierung aktiviert sein (ist im Standard immer an) und in der Cloud für alle zugänglich sein. Also ohne Schutz. Zusätzlich dazu sollten die Kommentarfunktionen genutzt werden. Dann können alle parallel arbeiten und jeder kann sehen, was zuletzt geändert wurde (und auch wer es war). Das funktioniert auch live. In Office 365 wäre dann noch die Funktion "track changes" (änderungen verfolgen) sinnvoll. Im Dateinamen können Versionummern sinnvolle sein. In Projektdokumentationen führen wir zb. auch im Dokument eine Änderungshistorie mit Kürzel, Änderung, datum. Dadurch muss man keine weiteren Versionen speichern. In größeren Unternehmen gibt es dazu dann sogar noch einen Freigabeprozess. Ich hoffe die Impulse helfen dir weiter.
Danke dir! Für den Einstieg ist Google schneller und einfacher. Für 365 ist etwas mehr Zeit und Aufwand notwendig, lohnt sich jedoch später sehr, wenn man IT im Griff haben will. Wir setzen auf Microsoft, weil die Tools in sich einfach sehr, sehr gut integriert sind und wir alles aus einer Hand bekommen. Google haben wir abgeschafft. Wie gesagt, der Preis dafür ist, dass die Administration einfach etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt. Aber dafür gibts ja im schlimmsten Fall auch Dienstleister. Meld dich gern, wenn du mehr Fragen hast.
19:43 und später. Warum hat der Ordner 410 eine führende Null? Bei der 600er Ordner gibt es keine führende Null. Das würde mich jetzt verwirren. Es wird ständig im vorherigen Teil des Videos von einer gewissen Logik Namenskonvention gesprochen, die aber da aus meiner Sicht gebrochen wird.
Es geht doch prinzipiell nur um das Setting an sich. 400>410 ohne die führenden Nullen. Einfach Typos. Das Konzept sollte ja grundlegend klar geworden sein
Von Leerzeichen statt Unterstriche oder Bindestriche bin ich nicht überzeugt. Das macht nur dann Sinn, wenn man die Dateien nicht verarbeiten muss. Bspw. werden Links schlechter lesbar, weil die Leerzeichen durch "%20" ersetzt werden und z.B. beim Scripting muss man bei Leerzeichen immer aufpassen, dass dieses richtig interpretiert werden..
Das escapen / codieren / decodieren passiert ohnehin ständig. Und auch Leerzeichen sind immer da. Selbst wenn das Datum zusammengeschrieben wird, hab ich die Leerzeichen eben an anderer Stelle im Dateinamen. Am Ende des Tages muss ich mich als Unternehmer fragen, wo der größere Vorteil ist. Der ist mit großer Wahrscheinlichkeit im nutzen der Naming Convention versus ein paar Codierungen in einer Webseite. Die Convention passiert täglich. Das coden und damit verbunden vermeiden von Codierung (mit großer Wahrscheinlichkeit) viel seltener. Von daher ist das Argument eher relevant aus der Perspektive eines Entwicklers. Aus Sicht eines Unternehmers eher irrelevant.
Sehr wichtiges Thema, gut erklärt. Das funktioniert alles auch im Apple-Ökosystem. Hilfreich für das Naming sind Tastaturkurzbefehle, z.B. zur Eingabe des Datums.
Hat mein Leben verändert. Ich schau jetzt keine Videos mehr, die "hat mein Leben verändert" im Titel haben und bei denen man mit einem aggresiven "Hör sofort damit auf" begrüßt wird.
Immer wieder gern
Was den "reisserischen" Titel betrifft, ist dieser Beitrag eine positive Überraschung. Die Beispiele, wie es oft in Firmen gemacht wird, kenne ich nur allzu gut. Aus meiner Erfahrung würde ich das Chaos, Frustration und Zeit- und Motivationsverlust, noch viel krasser beschreiben. Vor allem weil das wie eine Welle die Firma durchzieht.
Danke dir. Du hast schon Recht, In der Realität ist es auch teilweise wirklich schlimm. Ich kenne zb ein Unternehmen, in dem alle Daten über die privTe Google Drive Ablage des admin freigegeben werden. Wie man im Video sieht, geht das auch besser:).
Stimmt. Wenn dein Leben so labil ist, dass eine andere Ordnerstruktur wesentlichen Einfluss drauf hat, ist was richtig falsch gelaufen
Hallo Pierre,
vielen Dank für das hilfreiche Video zur Ordnerstruktur! Deine Tipps und klaren Erklärungen haben mir wirklich geholfen, mein eigenes System zu organisieren und effizienter zu arbeiten. Mach weiter so mit der großartigen Arbeit - ich freue mich schon auf deine nächsten Videos!
Beste Grüße
Adil
Freut mich zu hören. Bei Fragen einfach melden
sehr schön ich habe meinen gesamten kanal so strukturiert - endlich mal jemand der die 7+-2 theorie auch anwendet!
Eines der wenigen wirklich guten Videos zum Thema!
Danke dir - wirklich top!
Wie verwendet man unter Windows11 mit Datei Explorer TAGS?
Oder noch konkreter gefragt, wie nutzt man diese effizient und wie richtet man seine Dateien stapelweise damit ein?
Freut mich mega, wenn es dir geholfen hat.
Tag hinzufügen: Rechtsklick auf Datei > Eigenschaften > Details > Tags
Dann in den Ansichten die Detailansicht wählen und dort eine weitere Spalte "Tags" hinzufügen. Das sollte so auch Stapelweise funktionieren.
Sehr gutes Video. Verständlich und sinnvoll vorgetragen. Herzlichen Dank 👍
Immer wieder gern :)
Super, danke Dir Pierre!
Immer wieder gern
Danke für das Video! Wie geht man dann am besten das Problem an, dass bei einem Dokument, an dem mehrere arbeiten, nicht "final 1-2-3-" benannt wird? wenn an einem Tag mehrere Änderungen stattfinden, dann habe ich das oft gesehen. In unserem Unternehmen ist es auch so eingestellt, dass nur die erste Person, die die Datei öffnet, hineinarbeiten kann und die zweite und dritte Person kann nur eine schreibgeschützte Kopie öffnen. Dadurch entstehen dann oft diese unzähligen Versionen.
Was ganz wichtig ist, sind entsprechende Richtlinien zum Arbeiten mit Dokumenten. Die sollten an alle kommuniziert werden. Ist von vornherein klar, dass man im Team dran arbeitet (zb in einem Projekt) kann man einen "finalisierer" bestimmen. Die Person trägt dann die Verantwortung dafür.
Technisch sollte für jedes Dokument die Versionierung aktiviert sein (ist im Standard immer an) und in der Cloud für alle zugänglich sein. Also ohne Schutz. Zusätzlich dazu sollten die Kommentarfunktionen genutzt werden. Dann können alle parallel arbeiten und jeder kann sehen, was zuletzt geändert wurde (und auch wer es war). Das funktioniert auch live. In Office 365 wäre dann noch die Funktion "track changes" (änderungen verfolgen) sinnvoll. Im Dateinamen können Versionummern sinnvolle sein. In Projektdokumentationen führen wir zb. auch im Dokument eine Änderungshistorie mit Kürzel, Änderung, datum. Dadurch muss man keine weiteren Versionen speichern. In größeren Unternehmen gibt es dazu dann sogar noch einen Freigabeprozess.
Ich hoffe die Impulse helfen dir weiter.
Top Video ! Gerne mehr Videos von deinem Channel :)
Was würdest du empfehlen Google Drive oder MS 365?
Danke dir! Für den Einstieg ist Google schneller und einfacher. Für 365 ist etwas mehr Zeit und Aufwand notwendig, lohnt sich jedoch später sehr, wenn man IT im Griff haben will. Wir setzen auf Microsoft, weil die Tools in sich einfach sehr, sehr gut integriert sind und wir alles aus einer Hand bekommen. Google haben wir abgeschafft. Wie gesagt, der Preis dafür ist, dass die Administration einfach etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt. Aber dafür gibts ja im schlimmsten Fall auch Dienstleister. Meld dich gern, wenn du mehr Fragen hast.
19:43 und später. Warum hat der Ordner 410 eine führende Null? Bei der 600er Ordner gibt es keine führende Null. Das würde mich jetzt verwirren. Es wird ständig im vorherigen Teil des Videos von einer gewissen Logik Namenskonvention gesprochen, die aber da aus meiner Sicht gebrochen wird.
Es geht doch prinzipiell nur um das Setting an sich. 400>410 ohne die führenden Nullen. Einfach Typos. Das Konzept sollte ja grundlegend klar geworden sein
Von Leerzeichen statt Unterstriche oder Bindestriche bin ich nicht überzeugt. Das macht nur dann Sinn, wenn man die Dateien nicht verarbeiten muss. Bspw. werden Links schlechter lesbar, weil die Leerzeichen durch "%20" ersetzt werden und z.B. beim Scripting muss man bei Leerzeichen immer aufpassen, dass dieses richtig interpretiert werden..
Da hast du Recht
Das escapen / codieren / decodieren passiert ohnehin ständig. Und auch Leerzeichen sind immer da. Selbst wenn das Datum zusammengeschrieben wird, hab ich die Leerzeichen eben an anderer Stelle im Dateinamen. Am Ende des Tages muss ich mich als Unternehmer fragen, wo der größere Vorteil ist. Der ist mit großer Wahrscheinlichkeit im nutzen der Naming Convention versus ein paar Codierungen in einer Webseite. Die Convention passiert täglich. Das coden und damit verbunden vermeiden von Codierung (mit großer Wahrscheinlichkeit) viel seltener. Von daher ist das Argument eher relevant aus der Perspektive eines Entwicklers. Aus Sicht eines Unternehmers eher irrelevant.
Sehr wichtiges Thema, gut erklärt. Das funktioniert alles auch im Apple-Ökosystem. Hilfreich für das Naming sind Tastaturkurzbefehle, z.B. zur Eingabe des Datums.
Danke dir. Smarte Idee mit den Shortcuts. Spart nochmal Zeit und reduziert Fehler
👍👍Doppeltes-Daumen-Hoch-Zeichen! Ordnerstruktur für Teams ist ein neuralgisches Thema. Guter Aufschlag!
Ha! Den doppelten Daumen nehme ich gern an, danke dir! 😬
Wieso arbeiten Sie nicht mit Whiteboard das wo im Computer installiert ist?
Miro ist besser einzusetzen, hat bessere Funktionen und lässt sich sehr gut im Team nutzen
Top mehrwert!
Danke dir. Wenn du Fragen hast, meld dich gern