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Was ganz wichtig ist, sind entsprechende Richtlinien zum Arbeiten mit Dokumenten. Die sollten an alle kommuniziert werden. Ist von vornherein klar, dass man im Team dran arbeitet (zb in einem Projekt) kann man einen "finalisierer" bestimmen. Die Person trägt dann die Verantwortung dafür. Technisch sollte für jedes Dokument die Versionierung aktiviert sein (ist im Standard immer an) und in der Cloud für alle zugänglich sein. Also ohne Schutz. Zusätzlich dazu sollten die Kommentarfunktionen genutzt werden. Dann können alle parallel arbeiten und jeder kann sehen, was zuletzt geändert wurde (und auch wer es war). Das funktioniert auch live. In Office 365 wäre dann noch die Funktion "track changes" (änderungen verfolgen) sinnvoll. Im Dateinamen können Versionummern sinnvolle sein. In Projektdokumentationen führen wir zb. auch im Dokument eine Änderungshistorie mit Kürzel, Änderung, datum. Dadurch muss man keine weiteren Versionen speichern. In größeren Unternehmen gibt es dazu dann sogar noch einen Freigabeprozess. Ich hoffe die Impulse helfen dir weiter.

Freut mich mega, wenn es dir geholfen hat. Tag hinzufügen: Rechtsklick auf Datei > Eigenschaften > Details > Tags Dann in den Ansichten die Detailansicht wählen und dort eine weitere Spalte "Tags" hinzufügen. Das sollte so auch Stapelweise funktionieren.

In jedem Fall. Das ist sogar ein richtig starker Fall. Schreib mir bitte mal eine Nachricht per Instagram oder über die Webseite . Das will ich mir sehr gerne anschauen, weil wir auch mit einem SHK Betrieb zusammenarbeiten. Www.agentur-Prozesse.de

Miro ist besser einzusetzen, hat bessere Funktionen und lässt sich sehr gut im Team nutzen

Die Airtable Formulare können immer nur in die Tabelle schreiben, zu der Sie verknüft sind. Gleiches gilt für viele andere Forms die sich direkt in Airtable integrieren lassen. Fill Out ist da die Ausnahme. Es gibt mittlerweile Drittanbieter Tools, die das lösen. Alternativ dann eben die Variante mit JotForm und Make.com

Freut mich zu hören. Bei Fragen einfach melden

Danke für den Input. Kann man so machen. Sind unterschiedliche Ansätze von DB Design denk ich. Und wie immer hat beides vor und Nachteile. Nachteil meiner Variante ist sicherlich, dass die Abfragen komplexer werden, da sie mehrere Tabellen "joinen" müssen. Bei einer großen DB könnte das vielleicht für Performanceprobleme sorgen. Vorteil ist, dass es Datenredundanz vermeidet und die Integrität fördert und mehr Flexibilität bietet. Auch finde ich, dass Updates einfacher sind. Mein Ansatz folgt der Normalisierung. In der Variante, wo alles in einer Tabelle steht. Sind die Abfragen einfacher, was die Automatisierung einfacher macht. Es komme jedoch häufig schneller zu Redundanzen und ich halte die Verwaltung der Daten für schwieriger. Hinzu kommt Datenanomalien. Wenn du in deiner Variante z.B. Kunden hinzufügen willst, die mehrere Bankkonten haben, mehrere Verträge etc., kommt es aus meiner Sich zu einer Anomalie. Die Mischung macht es daher, wie im Video auch gezeigt. Die einzelnen Tabellen sind normalisiert und in einer weiteren Ansicht, sind wichtigsten Informationen aus den verschiedenen Tabellen zusammenfasst (und für Automatisierung aufbereitet)

Immer wieder gern :)

Es geht doch prinzipiell nur um das Setting an sich. 400>410 ohne die führenden Nullen. Einfach Typos. Das Konzept sollte ja grundlegend klar geworden sein

Danke dir. Smarte Idee mit den Shortcuts. Spart nochmal Zeit und reduziert Fehler

Ha! Den doppelten Daumen nehme ich gern an, danke dir! 😬

Immer wieder gern

Immer wieder gern

Was den "reisserischen" Titel betrifft, ist dieser Beitrag eine positive Überraschung. Die Beispiele, wie es oft in Firmen gemacht wird, kenne ich nur allzu gut. Aus meiner Erfahrung würde ich das Chaos, Frustration und Zeit- und Motivationsverlust, noch viel krasser beschreiben. Vor allem weil das wie eine Welle die Firma durchzieht.

Danke dir. Du hast schon Recht, In der Realität ist es auch teilweise wirklich schlimm. Ich kenne zb ein Unternehmen, in dem alle Daten über die privTe Google Drive Ablage des admin freigegeben werden. Wie man im Video sieht, geht das auch besser:).

Stimmt. Wenn dein Leben so labil ist, dass eine andere Ordnerstruktur wesentlichen Einfluss drauf hat, ist was richtig falsch gelaufen

Da hast du Recht

Das escapen / codieren / decodieren passiert ohnehin ständig. Und auch Leerzeichen sind immer da. Selbst wenn das Datum zusammengeschrieben wird, hab ich die Leerzeichen eben an anderer Stelle im Dateinamen. Am Ende des Tages muss ich mich als Unternehmer fragen, wo der größere Vorteil ist. Der ist mit großer Wahrscheinlichkeit im nutzen der Naming Convention versus ein paar Codierungen in einer Webseite. Die Convention passiert täglich. Das coden und damit verbunden vermeiden von Codierung (mit großer Wahrscheinlichkeit) viel seltener. Von daher ist das Argument eher relevant aus der Perspektive eines Entwicklers. Aus Sicht eines Unternehmers eher irrelevant.

Make selbst bietet keine Formulare an. Jotform ist kostenlos für 3 Formulare. Alternativ geht auch ein Webflow Form, Google Form oder Onepage Form.

@@agenturprozesse ne ich mein kann ich auch eine eigene programmierte Form benutzen also würde das auch in Make klappen?

@@Manolito-rh8dt ja kannst du machen. Zb an einen make webhook senden.

@@agenturprozesse okay super. Danke dir :D

Danke dir. Wenn du Fragen hast, meld dich gern

Danke dir! Für den Einstieg ist Google schneller und einfacher. Für 365 ist etwas mehr Zeit und Aufwand notwendig, lohnt sich jedoch später sehr, wenn man IT im Griff haben will. Wir setzen auf Microsoft, weil die Tools in sich einfach sehr, sehr gut integriert sind und wir alles aus einer Hand bekommen. Google haben wir abgeschafft. Wie gesagt, der Preis dafür ist, dass die Administration einfach etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt. Aber dafür gibts ja im schlimmsten Fall auch Dienstleister. Meld dich gern, wenn du mehr Fragen hast.

Da kannst du dich drauf verlassen :).

Freut mich zu hören. Bei Fragen schickst mir eine IG DM

Danke dir 🙌

„Connecting the dots“ funktioniert nur rückwärts 😬

Danke fürs Feedback!

Schick mir gern mal eine DM auf insta. @i.am.pierre.fey

Immer wieder gern :)