Die BESTE Art deine Daten zu organisieren 🗂️
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- Опубликовано: 25 июл 2024
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In diesem Video zeige ich dir alles was du rund um das Erstellen und Strukturieren deiner Dateien, Ordner und Daten wissen musst. Die besten Tipps und Tricks um Ordner und Daten in Windows, Linux und Mac zu ordnen oder organisieren.
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00:00 Intro
00:28 Ordner strukturieren
02:11 Dateien richtig benennen
03:27 Wichtige Einstellung
03:57 Vermeide diesen Fehler
04:41 Weitere Hinweise
05:57 Trick 1
06:50 Trick 2
07:27 Trick 3
Die Redundanz mit dem Inhalt des Logoordners lässt sich dahingehend lösen, in dem man vom Hauptordner Verknüpfungen erstellt, und diese in die Ordner verschiebt, die die Logos enthalten sollen.
Denn nicht bei jedem sind Ordner mit ein paar wenigen, kleinen Grafikdateien. Es können auch mag RAW Dateien oder Videos sein. Gleiches gilt auch für einzelne Dateien. Besser 10 Verknüpfungen, als 10 Kopien. Für Kopien gibt es Backups.
Cooles Video, danke.
Gern :D
Danke für die Tipps, vielleicht bekomme ich endlich mal Ordnung in mein System. 🙂
Echt hilfreich.
Danke!
Ja genau, so mache ich es auch
Um meine Dateien schnell zu finden verwende ich Everything. Der Name sollte natürlich aussagekräftig sein
Zu meiner Zeit gab es 8.3 Zeichen für die Bezeichnung. Das erforderte Kreativität.
Ich mache es auch ähnlich: Ordner, Unterordner, Unter-unter Ordner usw. Alles mit Name und Datum. Werde mir noch einmal Ihren Video anschauen, und mir das Beste merken. Vielen Dank!
Kann man Ordner Struktur so wie du es gezeigt hast, auch für Benutzer Sperre, so das nur ein ausgewählte Benutzer Daten anlegen oder ändern können?
Mit Windows leider nicht, soweit ich weiß :/
ohne mich zu weit aus dem Fenster zu lehnen, ja mindestens mit Windows Professionell kann ich die Benutzerrechte für Dateien und Ordner sauber trennen. Auch in der einfachen Windows-Variante kannst du über Rechtsklick-->Eigenschaften-->Sicherheit schon einiges anpassen/festlegen. Vorsicht! Ich kenne Leute, die sich die eigenen Rechte von wichtigen Systemordnern entzogen haben und deren System dann gar nicht mehr startete. Außerdem ergibt es viel Sinn, sich zusätzlich VORHER mit dem Konzept der Vererbung dieser Rechte auseinanderzusetzen.
Vielen in meinen Augen gute Hinweise. Informationen in den Dateinamen zu packen finde ich eine zweifelhafte Sache. Spätestens dann, wenn mit (zu) langen Ordnernamen die maximale Pfadlänge überschritten wird. Ein Dokumentmananger, wo man Markmale/Tags vergeben kann, sehe ich als vielversprechender. Ist aber halt nicht out-of-the-box in windows.
Wer so viele Unterordner hat, der sollte sein System nochmal prüfen. Mehr als 4 Unterordner ist meistens nicht mehr übersichtlich.
Spätestens wenn du in einer Serverstruktur unterwegs bist, sind die 256 Zeichen sehr schnell aufgebraucht.
@@jensenbln Wenn man auf Servern so viele Zeichen benötigt, hat man eher ein ganz anderes Problem. Da stimmt dann die Grundstruktur nicht und Bedarf einer Analyse.
Danke für die Anregungen-man lernt immer etwas dazu. Worauf ich zusätzlich achte: Keinen . (Punkt) im Dateinamen zu haben. Lernte ich in DOS-Zeiten; ist das heute kein Kriterium mehr?
Punkte im Dateinamen gehen, Kommas auch. Windows scheint Dateinamen aufzudröseln wie wir ein zusammengesetztes langes deutsches Wort: von hinten nach vorn, und nur der erste auftretende Punkt (der als der am weitesten rechts stehende natürlich der letzte ist) ist als solcher relevant.
@@jrgptr935
Danke für die Antwort! Wieder was gelernt.
@@singleislaymalt Sugar das Zeiten °=Grad akzeptiert Windows in Dateinamen, habs eben ausprobiert.
@@jrgptr935
👏
3:14 Gibt es das Erstelldatum in Win10 und Win11 nicht mehr im Rxplorer? Das ist fix und ändert sich nicht mit jeder neuen Speicherung.
Wenn man seit Jahrzehnten mit gaaanz vielen Dokumenten arbeitet, hat man auch gaaanz viele (zu viele) Ordner und Unterordner.
Da gibt es nur EINES. Dokumente optimal benennen - so wie im Video beschrieben.
Und dann jedes Doku immer schnell und sicher finden - am Besten mit einem Such Programm.
😊
Das häufige Problem ist die Beschränkung von MS Dateibezeichnung auf die 256 Zeichen. Da ist man mit Klarnamen und ein paar Unterordnern schnell am Ende.
In der Registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Filesystem den DWORD-Eintrag LongPathsEnabled erstellen, auf 1 setzen. Danach einmal neu starten und das Problem ist passé.
@@bjoernmueller6934 ihr solltet alle mit der Logik von früher arbeiten, da gab es nur 8 Zeichen
LongPathsEnabled. Google mal danach.
👍🏻
Obwohl ich einen modernen Rechner mit SSD (512 GB) und 16 GB RAM habe, dauert es lange, bis der Windows Explorer sich öffnet, woran kann das liegen?
Hallo! Na liege ich ja gar nicht so verkehrt. So ähnlich habe ich es gemacht. Meine Bilder in Google-Foto sortiere ich auch schon länger nach dem System. Ich lege dort Alben an und diese beginnen vor dem Namen mit dem Datum. Allerdings muss man immer dran bleiben. Gruß Roland!
Ich vermisse schmerzlich tags!!!!
Grumpf! Jetzt muss ich den Datenmüll rausbringen...
Mache ich auch schon... jedoch mit Umlaute und Leerzeichen.
Mache ich seit 1994, als ich mit dem Computer anfing, genauso. Damals MS-DOS 5.0 / Windows 3.1 auf 486er Rechner.
Oder man nutzt ein DMS und arbeitet mit Tags, statt mit einer Ordnerstruktur. Wir stellen in der Firma in den nächsten Monaten darauf um.
Durch die Tags kann man sich beliebige Ansichten bauen.
Das ist natürlich das nächste Level. Welches DMS werdet ihr verwenden?
Welches DMS?
Wir haben eben umgestellt - die Erfahrungen sind geteilt und das Potenzial wird (leider) zu wenig ausgeschöpft.
Es gab (gibt) ein Collaboration-Tool Namens, das sowas schon seit 30 Jahren beherrscht und vieles mehr. Alter Name: Lotus Notes, jetzt heißt es HCL Notes.
Warum verwendest du keine Tags? Das macht das Leben einfacher. Meine Bilder lege ich nach Jahr und Monat ab. Dann bekommen die Bilder die entsprechenden Tags Kreuzfahrt XYZ; Ort;Hafen; Land usw. Dann kann man danach suchen. Das mache ich auch mit den anderen Dokumenten ich einer ähnlichen Art. Komme damit sehr gut zurecht.
ideal wäre es, wenn man die Dateien nach den Tags sortieren könnte. Oder noch besser: automatische Ordner, die nur Dateien mit den jeweiligen Tags beinhalten. Geht das?
@@h.k.6266 Das Sortieren geht bei mir ohne Probleme. In der Fotosoftware kann ich virtuelle Ordner Erstellen wie das genau geht kann ich nicht sagen. Ich nutze immer die Filterfunktion (Suchfunktion)
Da kann ich nicht so richtig mitgehen. Man sollte als Datum des amerikanische Datumsformat verwenden, damit eine gescheite Sortierung möglich ist (2024-06-18).
Für die Ordner Sortierung verwende ich Zehner oder hunderte Schritte bei den Zahlen, dann ist es leichter auch mal neue Ordner dazwischen zu sortieren. 🤓
Das ist doch das amerikanische Format. :) 01.07.2024
@@JakobNbr 😁, hab mal auf Wikipedia geschaut. Die verwenden tatsächlich beides. 😊
Ich meine dann das ISO 8601 Format (2024-06-18). 😉
Jahr-Monat-Tag hat er ja auch gezeigt
Das Beispiel mit den Passwörtern für eine Namenskonvention finde ich nicht für gelungen, denn warum sollte ich vor den Dateinamen eine Datum schreiben? Das ist meiner Meinung nach irrelevant, weil du dieses Dokument ständig aktualisierst und das Datum keine Rolle spielt. Eher stellt sich für mich die Frage, in welchem Ordner du das Dokument ablegst damit du es bei Bedarf schnell wieder findest. Mit Sicherheit würdest du in diesem Ordner das Dokument alphabetisch suchen und nicht nach dem vorangestellten Datum.
Ach du sch----, die 90er sind zurück.
macht 26 Ordner in Dokumente (a-z) und fertig.... schmeisst alles rein was mit den Buchstaben passt...
Eine vernünftige Ordnerstruktur anzulegen - auf die ALLES basiert - ist ja im Grunde das Gleiche, wie man seine Ordner im Schrank vernünftige beschriftet.
Hm, um es mal klar auszudrücken: einfach ein Scheiss das MS nicht in der Lage ist Ordnern ein Piktogramm zuzuordnen ! DAS könnte die Übersichtlichkeit deutlich erhöhen !
Früher ging das mal, zumindest erinnere ich mich daran und nutzte es in wenigen Fällen auch. Geht das nicht mehr?
Geht schon. Man muss nur wissen wo: Rechtsklick auf den Ordner - > Eigenschaften, dann zum Tab Anpassen wechseln und du kannst unten das Ordnersymbol ändern.
und ich würde gerne Dateien nach verschiedenen Kriterien ablegen (anzeigen) wollen, z.B. Nach Datum und nach Privat/Geschäftlich gleichzeitig.