Wenn man Nummern verwendet und auch die Unterordner nur mit einer Nummer vor der Bezeichnung benennt, kann man schnell mit dem Num-Pad navigieren. So kann man schnell in oft benutze Ordner navigieren.
Die Dokumente in einem Ordner werden in einer Tabelle angezeigt, in der mindestens der Dokumenttitel, das letzte Änderungsdatum und die Dateigröße verzeichnet sind. Es soll möglich sein, weitere Dokumenteigenschaften in zusätzlichen Spalten darzustellen und die Tabelle beliebig nach einer ausgewählten Spalte zu sortieren. Hat man das in Microsoft Drive?
Ja gut gemacht, ich möchte jedoch unter Windows 10 in den Ordnern Schriftstücke frei verschieben können. Wäre toll hierzu ein VIDEO zu erstellen. Danke Holger
ich habe da mal eine Frage, ich habe einen persönlichen One Drive Ordner der aber nur 20 GB hat den ich bald zu meinem Haupt OneDrive machen möchte indem ich mir das office 365 Paket hole. Ebenso hatte ich einen Schulordner wo ich viele Dinge drauf habe die ich jetzt alle verschoben habe da meine Schule vorbei ist. Da ich diesen Onedrive Ordner nicht mehr nutzen kann und möchte wollte ich fragen wie ich diesen wieder aus meinem Datetei Explorer löschen kann da ich nur ein mal One Drive brauche.
In den OneDrive "Einstellungen" unter der Registerkarte "Konto" kannst du die Synchronisation mit dem Schulkonto beenden. Achtung: Vorher die Dateien sichern, die du noch behalten willst...
@@buerokaizendigital darunter finde ich leider nicht die Kategorie Konto, da es ja sozusagen 2 verschiedene One Drives sind die nicht miteinander verknüpft sind.
Ich hatte schon mal davon gehört - Ist schön minimalistisch, allerdings würden mich persönlich die ganzen Zahlen wahnsinnig machen... ist ja zum Glück jeden selbst überlassen
@@buerokaizendigital Könnte man aber dann würde Windows alles nach dem Alphabet ordnen und man hätte gegebenenfalls Ordner als letztes wo man gerne als erstes hätte. Von daher finde ich das nach Zahlen zu ordnen besser.
Hallo, vielen Dank für die tollen Videos! Ich steige privat gerade in M365 plus Apps ein und entdecke OneNote für mich. Leider kann ich manche Notizbuchbezeichnungen nicht verwenden, da ich schon gleichnamige Ordner in OneDrive gespeichert habe. Beispiel Ordner "Haus", in OneDrive sind Excel-Listen zur Kalkulation gespeichert, als Notizbuch wollte ich aber Ideensammlungen und Vergleiche speichern. Das wird nicht zugelassen. Hätten Sie einen Tipp? MfG
@@buerokaizendigital Danke für den Tipp, das hatte ich bereits versucht. Ich habe mir jetzt geholfen, indem ich, inspiriert durch Ihre Videos, die Themen nummeriert habe, also "3 Haus" für das Notizbuch. Danke für die schnelle Antwort!
@@chschilling8934 Ja auch eine gute Idee. Hintergrund des Problems ist, dass das OneNote Notizbuch auch in einem Ordner abgelegt wird. Und es kann auf der selben Ebene keine 2 Ordner mit dem gleichen Namen geben...
Danke für das informative Video! Den Bezug zur Millerschen Zahl finde ich in dem Zusammenhang allerdings unpassend. Die Mehrzahl meiner Ordner und der zugrundliegenden Struktur nutze ich dauerhaft. Sie sind also im Langzeitgedächtnis abgelegt, so dass es mir meist problemlos gelingt, mich anhand des Ordnernamens, seiner Ordnerzahl und der Ebene sofort zu erinnern, wo ich den Ordner finde. Dass man es mit den Ordnern und den Ebenen nicht übertreiben soll, ist mir zwar klar, aber die Reduktion auf 7 Ordner und auf 3 Ebenen ist vermutlich nicht nur in meinem Fall unmöglich (und auch nicht nötig.)
Ja, ist nachvollziehbar. Aber viele haben die ganzen Unterordner bei sich nicht auswendig im Kopf und müssen die jedesmal überfliegen. Da kann es schon Sinn machen die Ordner zu begrenzen...
ich denke auch, dass in manchen Bereichen diese Regel nichts bringt. Sortiere ich meine Fotos nach Jahren, können natürlich mehr als 7 Jahre erscheinen und ich finde ohne Problem den richtigen Ordner. Auch wenn ich z.B. 20 Kunden habe, kann ich für jeden Kunden einen Ordner unter 1.2 Angebote anlegen und finde dann den passenden Ordner, ohne mir jeden einzelnen merken zu müssen.
Huhu, finde deine Videos recht informativ. Ich habe das Problem, dass ich meine Strukturen vereinfachen möchte, aber nicht so recht weiß, ob dann z. B. OneNote-Notizbücher mit den eingefügten Dokumenten noch funktionieren würde?
Wenn du die Dokumente in OneNote eingefügt hast, dann funktionieren sie weiterhin. Die sind dann im Notizbuch gespeichert. Wenn du nur einen Link zu OneDrive eingefügt hast, dann musst du den korrigieren, wenn sich der Pfad ändert.
Ich habe einfach von jedem Event zu dem es Fotos gibt einen eigenen Ordner. Am Anfang des Ordners steht immer das Datum (Beispie: "2019.12.24 Weihnachten"). So werden die Ordner chronologisch richtig sortiert. Man kann sie auch noch in Jahren zusammenfassen für etwas mehr Übersicht.
@@buerokaizendigital Der Punkt ist suboptimal. Ich nutze das ISO-datum, welches in D auch das amtliche Datumsformat ist: 2019-12-24. Warum der Punkt suboptimal ist, habe ich an anderer Stelle dargelegt.
@@MR-sg4sy I Uff, ich hätte das gleich als Post unter das Video gestellt. Im wesentlichen: der Punkt ist der Trenner zwischen Dateiname und Dateiendung. Und Windows interpretiert den Punkt *immer* als Trenner und den Teil danach *immer* als Endung - darum funktionieren so Sachen wie Datei-eins.paf.exe (du hast hier tatsächlich eine *.exe, keine .paf) oder Datei-zwei.txt.exe. Machst du dann Stunts wie "Dokument 1 vom 22.03.2020 Version 1.64" kann das Windows massiv ins Schleudern bringen und schlimmstenfalls in Datenverlust münden (selber erlebt).
Meine persönliche Erfahrung / Empfehlung: Je besser die Suche (und die wird zum Glück auch bei Microsoft immer besser), desto weniger Ordner lege ich an. Weniger ist mehr ;-)
Ich halte die gezeigte Ordernsturktur für unvollständig, wo würde man jetzt ein abgespeichertes Programm abspeichern, welches sowohl privat als auch beruflich genutzt wird? Kein Ordner der ersten Ebene passt.
Bei dem Video geht es mehr um die Idee des 7 Ordner Systems. Die Bezeichnung der Ordner in der ersten Ebene wird bei jedem anders sein. Es ist ja eine persönliche Ablage. Da glaube ich nicht dass es eine Vorlage gibt die bei jedem gleich gut funktionieren wird...
@@StepperByStepper Ich konnte bisher alle Dinge entweder einem beruflichen Ordner oder dem privaten Ordner zuordnen. Hatte das beschriebene Problem bisher nicht.
@@buerokaizendigital Ich habe mir jetzt intensiv Gedanken gemacht zu meiner Ordnerstruktur. Ich halte die Trennung von Privat und Beruflich FÜR MICH nicht sinnvoll, Ich verwende 1. Ablage (Temporäre Dateien, wie Auswahl an Bildern sie man mal eben braucht, oder Versandetikettennachweise usw. Alles was sonst irgendwie auf dem Dektop landet) 2. Dokumente (inklusive Notizen) 3. Training (Kurse aller Art, Uni Weiterbildung usw.). 4. Workspaces (Beruflich und Privat) 5. Aufnahmen (Bilder und Videos, möglicherweise auch Audios) 6. Multimedia (Musik, Filme, Hörbücher, Serien, Geschichten, interssante Bilder /Comics usw. nicht von einem selbst) 7. Software (klassische Backups, Sicherheitsschlüssel, Softwareprogramme) Ich denke die klassische Ordner Struktur von Windows unter seinem Benutzter ist nicht hilfreich. Es führt automatisch zu Chaos, weil in den Ordndern Bilder, Videos usw. immer die Fage ist, kommen da meine eigenen rein oder auch Medien von anderen. Außerdem macht es keinen Sinn Videos und Bilder zu trennen. Wenn ich Material von bspw. einem Geburtstag habe inkl. Video + Bilder lege ich das doch nicht in zwei getrennte Ordner, weil es systemathisch zusammen gehört. Hier könnte sich Microsoft echt mal was neues überlegen.
Die Ordnerstruktur habe ich, aber ich finde einfach keinen Weg und bin nach Jahren immer noch verblüfft wie am ersten Tag, warum man Ordner nicht selektieren kann. Oder kenne ich nur den Weg nicht? Es gibt Bereiche wo ich bestimmte Ordner im Stammbaum nicht durch weitere Ordner aufteilen will, der Übersicht wegen. Heißt 50 Ordner bleiben in einem Überordner, aber diese will ich dann selektieren nach Datum (änderbar) nach zB Erfolg, Misserfolg, offen etc...... Warum dies nicht ermöglicht wird, ähnlich wie bei Bildern oder Musik, aber auch da, teilweise zu kompliziert, wird mir immer ein Rätsel bleiben....
Sehr gute Anregung, die Ordner logisch zusammenzufassen und eben auch stark zu reduzieren... Worüber ich allerdings bei der Umorganisation meiner Ordnerstruktur aktuell stolpere, ist der Ordner "Dokumente" der ersten Ebene: Das kann ja alles Mögliche sein, was dann in den Unterordnern auftaucht. Denn es gibt auch bei den meisten anderen Ordnern der 1. Ebene "Dokumente" - wie z.B. FINANZEN, ARCHIV, PRIVAT etc. jede Menge "Dokumente"... Insofern kann ich den "logischen Umgang" mit diesem Ordner "Dokumente" nicht nachvollziehen. Gretchenfrage: Warum verwendest du diesen Ordner bei dir an oberster Position - und fügst ihn nicht jeweils bei den anderen Hauptordnern als Unterordner hinzu? Keine Kritik - nur eine Verständnisfrage...
Stimmt. So habe ich es bisher nie betrachtet. Dann einfach den Ordner anders nennen. Das ist ja nur mein Beispiel gewesen. Einfach auf Ihren Bedarf anpassen 👍
Zunächst einmal finde ich den Tipp an sich gut - WENN man unbedingt mit Ordnern arbeiten möchte. Das Problem ist aber aus meiner Sicht folgendes: was mache ich mit Informationen, die in mehrere Ordner passen? Nicht immer lassen sich Dokumente klar voneinander trennen. Duplizieren ist natürlich keine Lösung... So etwas wie Suchordner in Onedrive wäre schön oder Kategorien zu vergeben. Leider funktioniert das nicht (mehr). Ich würde mir wünschen, dass man Dokumente einfach mit Schlagworten versehen kann und dann danach suchen kann,. Ein anderes Thema sind die vielen Ordner, die uns von Microsoft und Adobe aufgezwungen werden. Die Übersichtlichkeit ist bald dahin...
Finde das mit den 7 zu merkenden Begriffen z. B. für Passwörter und Telefonnummern schon vielleicht gerechtfertigt. Eine derartige Verschachtelei allerdingsist am PC, wo ich ja nicht aus dem Gedächtnis arbeite, sondern auch aktiv die Ordnerstruktur sehe, nicht für notwendig. Da Win ja numerisch/alphabetisch die Orderstruktur aufbaut habe ich bis 10 meine wichtigsten Ordnerbenennungen halt mit der Zahl voran und der Ordnerbezeichnung betitelt und dann nur alphabetisch, wobei ich dann auch wieder weniger wichtige Ordnernamen mit Z, ZZ-Name ans Ende setze. So habe ich etwa 20-25 Ordner auf der Hauptebene nach eigener Priorität oder halt Sachthemen und kein Problem damit. Auch in meinem Outlookordner meiner früheren Berufstätigkeit mit der Bearbeitung von über 300 Lieferanten wäre ich mit einer 7-bener Ebene und dann immer wieder Schachtelung vollkommen wahnsinnig geworden. Ach da habe ich schon mit der Kombination 10/Alphabet gearbeitet.
Vielen Dank fürs ausführliche Feedback 👍 Ja, jeder muss seine passende Struktur finden. Ob man in der ersten Ordner-Ebene gleich 20-25 Ordner haben will ist Geschmacksache.
Sehr interessant. Das Problem ist nicht die Anzahl der Ordner sondern die Benennung. Ich brauche zb das Alphabet, sind schon 26 Ordner. Dazu gibt es keine Lösung. Hier prallen Theorie und Praxis aufeinander. Theorie schön erklärt, leider nicht immer umsetzbar und sehr oft realitätsfern. Theorien halt. Besser wäre es, anhand von Beispielen zu verdeutlichen.
Es gibt verschiedene Bedürfnisse. Die persönliche Ablage ist bei den meisten recht einfach. Da ist das 7-Ordner-System oft hilfreich. Bei einer Struktur für ein Unternehmen oder eine Abteilung gibt es natürlich oft noch andere Fragestellungen aber z. B. über SharePoint auch andere Möglichkeiten.
Du könntest höchstens benachbarte Buchstaben des Alphabets zusammenfassen: 1. Eebene [A-C] [D-G] [H-M] usw. 2. Ebene [A-C] -> [A] [B] [C]. Ich verstehe die Kritik an dem fehlenden Beispiel nicht. Er hat doch seine OneDrive Struktur, die er in der Praxis nutzt gezeigt und erläutert.
Na ja, für den einen passt diese 7-Ordner-Struktur für den anderen nicht. Allerdings - die Millerische Zahl hier heranzuziehen passt m.E. gar nicht, da es da um die gleichzeitige, parallele Erfassung von Informationen geht. Also beispielsweise Hören, Sehen, Fühlen, Denken und Sprechen. Frau Stark mit Ihrem ADP-Ablagesystem empfiehlt die Ordner nicht so tief zu staffeln.
Es ist genau so wie sie sagen. Für den einen passt es für den anderen nicht. Ich persönlich komme super damit klar. Die Idee der 7 Ordner ist eine schnelle Orientierung. Die Idee der maximal 3 Ebenen ist das man nur 3 Klicks braucht um jedes Dokument zu erreichen.
Mhm.. da würde ich aber behaupten ich kann mir wesnetlich mehr merken...oder die struktur ist einfach schon im langzeitgedächtnis das könnte auch sein.
Bei OneDrive geht es ja um die persönliche Ablage. Die Firmenablage ist natürlich oft etwas komplexer. Die Tipps im Video soll man nicht wie ein Gesetz einhalten sondern nur dort wo es sinnvoll ist. Aber auch bei der Firmenablage halte ich eine flache Struktur für hilfreich. Oft nutzt man für die Firmenablage auch mehre Teams/ Kanäle/ SharePoint-Webseiten.
Oh man ist das schlecht ey (^.^) Null nachgedacht, Null Bezug zur Realität. Einfach nur irgendwas wissenschaftliches genommen und in irgendwas rein übertragen, ohne darüber nachzudenken ob das an dieser Stelle überhaupt passend ist. Kurzzeitgedächtnis - EpicFail xD Hast du in deiner Wohnung auch nur 7 Gegenstände? Lebst Du in Deiner Wohnung nur 2 Minuten und ziehst danach sofort wieder um in eine neue Wohnung? xD Einfach mal drüber nachdenken. Dieses System ist dann mit den 7x7x7 Ordnern in der Praxis nachher sogar noch tausend mal komplizierter als, wie wenn man einfach mal auf seine EIGENE INTUITION hört, wie Dinge laufen sollten, anstatts sich immer nach irgendwas pseudowissenschaftlichen zu richten. Und da kommt automatisch das LANGZEITGEDÄCHNIS ins Spiel. ! Epic FacePalm ! Setzen 6
@@buerokaizendigital bei 343 Ordnern will man also genau wissen, in welchem Datei X abgespeichert ist... . Klar, du weißst das bei dir inzwischen, das hat dann bei dir mit Kurzzeitgedächtnis aber nix mehr zu tun... .
@@Eluses Das genau ist der springende Punkt. Ich kenne nicht alle meine 300 Unterordner auswenig. Will ich mir auch gar nicht merken. Aber ich habe eine logische Struktur mit wenig Ebenen (3) und kleinen Einheiten (in der Regel bis zu 7) in der ich schnell navigieren kann weil ich die Unterordner mit einem Blick erfassen kann und schnell entscheiden kann...
Danke für das Video. Ich werde es nutzen, um so mein NAS Speicher zuhause zu organisieren. 😊
Vielleicht einer der beste Tipps auf YT! Dankeschön für das Video.
Dankeschön :)
Wenn man Nummern verwendet und auch die Unterordner nur mit einer Nummer vor der Bezeichnung benennt, kann man schnell mit dem Num-Pad navigieren. So kann man schnell in oft benutze Ordner navigieren.
Sehr guter Tipp. Vielen Dank 👍
Das Video bringt mich dazu, meine Unterebenen drastisch zu reduzieren.,
Sehr gut, das freut und 👍
Vielen Dank! Tolles und hilfreiches Werkzeug!
Die Dokumente in einem Ordner werden in einer Tabelle angezeigt, in der mindestens der Dokumenttitel, das letzte Änderungsdatum und die Dateigröße verzeichnet sind. Es soll möglich sein, weitere Dokumenteigenschaften in zusätzlichen Spalten darzustellen und die Tabelle beliebig nach einer ausgewählten Spalte zu sortieren. Hat man das in Microsoft Drive?
Gefällt mir gut! 😊
Vielen Dank! :-)
Ja gut gemacht, ich möchte jedoch unter Windows 10 in den Ordnern Schriftstücke frei verschieben können. Wäre toll hierzu ein VIDEO zu erstellen.
Danke Holger
ich habe da mal eine Frage, ich habe einen persönlichen One Drive Ordner der aber nur 20 GB hat den ich bald zu meinem Haupt OneDrive machen möchte indem ich mir das office 365 Paket hole. Ebenso hatte ich einen Schulordner wo ich viele Dinge drauf habe die ich jetzt alle verschoben habe da meine Schule vorbei ist. Da ich diesen Onedrive Ordner nicht mehr nutzen kann und möchte wollte ich fragen wie ich diesen wieder aus meinem Datetei Explorer löschen kann da ich nur ein mal One Drive brauche.
In den OneDrive "Einstellungen" unter der Registerkarte "Konto" kannst du die Synchronisation mit dem Schulkonto beenden. Achtung: Vorher die Dateien sichern, die du noch behalten willst...
@@buerokaizendigital darunter finde ich leider nicht die Kategorie Konto, da es ja sozusagen 2 verschiedene One Drives sind die nicht miteinander verknüpft sind.
Ich hatte schon mal davon gehört - Ist schön minimalistisch, allerdings würden mich persönlich die ganzen Zahlen wahnsinnig machen... ist ja zum Glück jeden selbst überlassen
Kann man ja auch ohne Zahlen machen 😀
@@buerokaizendigital Könnte man aber dann würde Windows alles nach dem Alphabet ordnen und man hätte gegebenenfalls Ordner als letztes wo man gerne als erstes hätte. Von daher finde ich das nach Zahlen zu ordnen besser.
Hallo, vielen Dank für die tollen Videos! Ich steige privat gerade in M365 plus Apps ein und entdecke OneNote für mich.
Leider kann ich manche Notizbuchbezeichnungen nicht verwenden, da ich schon gleichnamige Ordner in OneDrive gespeichert habe.
Beispiel Ordner "Haus", in OneDrive sind Excel-Listen zur Kalkulation gespeichert, als Notizbuch wollte ich aber Ideensammlungen und Vergleiche speichern. Das wird nicht zugelassen. Hätten Sie einen Tipp?
MfG
Am bestend die Notizbücher in einem Unterordner von OneDrive speichern. Dann sollten die Namen wieder funktionieren...
@@buerokaizendigital Danke für den Tipp, das hatte ich bereits versucht. Ich habe mir jetzt geholfen, indem ich, inspiriert durch Ihre Videos, die Themen nummeriert habe, also "3 Haus" für das Notizbuch. Danke für die schnelle Antwort!
@@chschilling8934 Ja auch eine gute Idee. Hintergrund des Problems ist, dass das OneNote Notizbuch auch in einem Ordner abgelegt wird. Und es kann auf der selben Ebene keine 2 Ordner mit dem gleichen Namen geben...
Danke für das informative Video! Den Bezug zur Millerschen Zahl finde ich in dem Zusammenhang allerdings unpassend. Die Mehrzahl meiner Ordner und der zugrundliegenden Struktur nutze ich dauerhaft. Sie sind also im Langzeitgedächtnis abgelegt, so dass es mir meist problemlos gelingt, mich anhand des Ordnernamens, seiner Ordnerzahl und der Ebene sofort zu erinnern, wo ich den Ordner finde. Dass man es mit den Ordnern und den Ebenen nicht übertreiben soll, ist mir zwar klar, aber die Reduktion auf 7 Ordner und auf 3 Ebenen ist vermutlich nicht nur in meinem Fall unmöglich (und auch nicht nötig.)
Ja, ist nachvollziehbar. Aber viele haben die ganzen Unterordner bei sich nicht auswendig im Kopf und müssen die jedesmal überfliegen. Da kann es schon Sinn machen die Ordner zu begrenzen...
ich denke auch, dass in manchen Bereichen diese Regel nichts bringt. Sortiere ich meine Fotos nach Jahren, können natürlich mehr als 7 Jahre erscheinen und ich finde ohne Problem den richtigen Ordner. Auch wenn ich z.B. 20 Kunden habe, kann ich für jeden Kunden einen Ordner unter 1.2 Angebote anlegen und finde dann den passenden Ordner, ohne mir jeden einzelnen merken zu müssen.
Besten Dank für deinen Beitrag. Weisst du auch wie man die Ordnerstruktur von einem geteilten Ordner verbergen kann?
Meines Wissens gar nicht.
Huhu, finde deine Videos recht informativ. Ich habe das Problem, dass ich meine Strukturen vereinfachen möchte, aber nicht so recht weiß, ob dann z. B. OneNote-Notizbücher mit den eingefügten Dokumenten noch funktionieren würde?
Wenn du die Dokumente in OneNote eingefügt hast, dann funktionieren sie weiterhin. Die sind dann im Notizbuch gespeichert. Wenn du nur einen Link zu OneDrive eingefügt hast, dann musst du den korrigieren, wenn sich der Pfad ändert.
Wieder ein super Video. Du berichtest von deinem Bilder Ordner das er mehr als 7 Ebenen hat. Kannst du die Struktur mal zeigen bzw. ein Ausschnitt?
Ich habe einfach von jedem Event zu dem es Fotos gibt einen eigenen Ordner. Am Anfang des Ordners steht immer das Datum (Beispie: "2019.12.24 Weihnachten"). So werden die Ordner chronologisch richtig sortiert. Man kann sie auch noch in Jahren zusammenfassen für etwas mehr Übersicht.
@@buerokaizendigital Der Punkt ist suboptimal. Ich nutze das ISO-datum, welches in D auch das amtliche Datumsformat ist: 2019-12-24. Warum der Punkt suboptimal ist, habe ich an anderer Stelle dargelegt.
@@grokranfan8578 so mache ich es auch. Wo finde ich das warum der Punkt supoptimal ist. Leerzeichen sollte man auch meiden
@@MR-sg4sy Die einzigen Sonderzeichen, die ich in Datei- und Ordnernamen verwende, sind der Unterstrich und das Minus.
@@MR-sg4sy I
Uff, ich hätte das gleich als Post unter das Video gestellt. Im wesentlichen: der Punkt ist der Trenner zwischen Dateiname und Dateiendung. Und Windows interpretiert den Punkt *immer* als Trenner und den Teil danach *immer* als Endung - darum funktionieren so Sachen wie Datei-eins.paf.exe (du hast hier tatsächlich eine *.exe, keine .paf) oder Datei-zwei.txt.exe. Machst du dann Stunts wie "Dokument 1 vom 22.03.2020 Version 1.64" kann das Windows massiv ins Schleudern bringen und schlimmstenfalls in Datenverlust münden (selber erlebt).
Meine persönliche Erfahrung / Empfehlung: Je besser die Suche (und die wird zum Glück auch bei Microsoft immer besser), desto weniger Ordner lege ich an. Weniger ist mehr ;-)
Die Suche ist auf jeden Fall hilfreich. Trotzdem meine Erfahrung: Je besser die Struktur, desto weniger brauche ich die Suche 😊
Ich halte die gezeigte Ordernsturktur für unvollständig, wo würde man jetzt ein abgespeichertes Programm abspeichern, welches sowohl privat als auch beruflich genutzt wird? Kein Ordner der ersten Ebene passt.
Bei dem Video geht es mehr um die Idee des 7 Ordner Systems. Die Bezeichnung der Ordner in der ersten Ebene wird bei jedem anders sein. Es ist ja eine persönliche Ablage. Da glaube ich nicht dass es eine Vorlage gibt die bei jedem gleich gut funktionieren wird...
@@buerokaizendigital Ja schon, aber ich dachte Du verwendest diese Strukur und auch dann tritt ja eventuell mal dieser Anwendungsfall ein?
@@StepperByStepper Ich konnte bisher alle Dinge entweder einem beruflichen Ordner oder dem privaten Ordner zuordnen. Hatte das beschriebene Problem bisher nicht.
@@buerokaizendigital Ich habe mir jetzt intensiv Gedanken gemacht zu meiner Ordnerstruktur. Ich halte die Trennung von Privat und Beruflich FÜR MICH nicht sinnvoll, Ich verwende 1. Ablage (Temporäre Dateien, wie Auswahl an Bildern sie man mal eben braucht, oder Versandetikettennachweise usw. Alles was sonst irgendwie auf dem Dektop landet) 2. Dokumente (inklusive Notizen) 3. Training (Kurse aller Art, Uni Weiterbildung usw.). 4. Workspaces (Beruflich und Privat) 5. Aufnahmen (Bilder und Videos, möglicherweise auch Audios) 6. Multimedia (Musik, Filme, Hörbücher, Serien, Geschichten, interssante Bilder /Comics usw. nicht von einem selbst) 7. Software (klassische Backups, Sicherheitsschlüssel, Softwareprogramme)
Ich denke die klassische Ordner Struktur von Windows unter seinem Benutzter ist nicht hilfreich. Es führt automatisch zu Chaos, weil in den Ordndern Bilder, Videos usw. immer die Fage ist, kommen da meine eigenen rein oder auch Medien von anderen. Außerdem macht es keinen Sinn Videos und Bilder zu trennen. Wenn ich Material von bspw. einem Geburtstag habe inkl. Video + Bilder lege ich das doch nicht in zwei getrennte Ordner, weil es systemathisch zusammen gehört. Hier könnte sich Microsoft echt mal was neues überlegen.
@@StepperByStepper Danke fürs Teilen. Hört sich gut an 👍
Die Ordnerstruktur habe ich, aber ich finde einfach keinen Weg und bin nach Jahren immer noch verblüfft wie am ersten Tag, warum man Ordner nicht selektieren kann. Oder kenne ich nur den Weg nicht? Es gibt Bereiche wo ich bestimmte Ordner im Stammbaum nicht durch weitere Ordner aufteilen will, der Übersicht wegen. Heißt 50 Ordner bleiben in einem Überordner, aber diese will ich dann selektieren nach Datum (änderbar) nach zB Erfolg, Misserfolg, offen etc......
Warum dies nicht ermöglicht wird, ähnlich wie bei Bildern oder Musik, aber auch da, teilweise zu kompliziert, wird mir immer ein Rätsel bleiben....
Tolles Video, danke dafür 👍. Hab jetzt schon so einige Videos von Dir gesehen. Echt sehr informativ !!! Hab mal ein Abo da gelassen. VG 👋
Vielen Dank. Das freut mich 😀
Thanks 👌
Sehr gute Anregung, die Ordner logisch zusammenzufassen und eben auch stark zu reduzieren...
Worüber ich allerdings bei der Umorganisation meiner Ordnerstruktur aktuell stolpere, ist der Ordner "Dokumente" der ersten Ebene:
Das kann ja alles Mögliche sein, was dann in den Unterordnern auftaucht.
Denn es gibt auch bei den meisten anderen Ordnern der 1. Ebene "Dokumente" - wie z.B. FINANZEN, ARCHIV, PRIVAT etc. jede Menge "Dokumente"...
Insofern kann ich den "logischen Umgang" mit diesem Ordner "Dokumente" nicht nachvollziehen.
Gretchenfrage:
Warum verwendest du diesen Ordner bei dir an oberster Position - und fügst ihn nicht jeweils bei den anderen Hauptordnern als Unterordner hinzu?
Keine Kritik - nur eine Verständnisfrage...
Stimmt. So habe ich es bisher nie betrachtet. Dann einfach den Ordner anders nennen. Das ist ja nur mein Beispiel gewesen. Einfach auf Ihren Bedarf anpassen 👍
Vielen Dank!! Super Input!!
Zunächst einmal finde ich den Tipp an sich gut - WENN man unbedingt mit Ordnern arbeiten möchte.
Das Problem ist aber aus meiner Sicht folgendes: was mache ich mit Informationen, die in mehrere Ordner passen? Nicht immer lassen sich Dokumente klar voneinander trennen. Duplizieren ist natürlich keine Lösung... So etwas wie Suchordner in Onedrive wäre schön oder Kategorien zu vergeben. Leider funktioniert das nicht (mehr). Ich würde mir wünschen, dass man Dokumente einfach mit Schlagworten versehen kann und dann danach suchen kann,.
Ein anderes Thema sind die vielen Ordner, die uns von Microsoft und Adobe aufgezwungen werden. Die Übersichtlichkeit ist bald dahin...
Finde das mit den 7 zu merkenden Begriffen z. B. für Passwörter und Telefonnummern schon vielleicht gerechtfertigt. Eine derartige Verschachtelei allerdingsist am PC, wo ich ja nicht aus dem Gedächtnis arbeite, sondern auch aktiv die Ordnerstruktur sehe, nicht für notwendig. Da Win ja numerisch/alphabetisch die Orderstruktur aufbaut habe ich bis 10 meine wichtigsten Ordnerbenennungen halt mit der Zahl voran und der Ordnerbezeichnung betitelt und dann nur alphabetisch, wobei ich dann auch wieder weniger wichtige Ordnernamen mit Z, ZZ-Name ans Ende setze. So habe ich etwa 20-25 Ordner auf der Hauptebene nach eigener Priorität oder halt Sachthemen und kein Problem damit.
Auch in meinem Outlookordner meiner früheren Berufstätigkeit mit der Bearbeitung von über 300 Lieferanten wäre ich mit einer 7-bener Ebene und dann immer wieder Schachtelung vollkommen wahnsinnig geworden. Ach da habe ich schon mit der Kombination 10/Alphabet gearbeitet.
Vielen Dank fürs ausführliche Feedback 👍 Ja, jeder muss seine passende Struktur finden. Ob man in der ersten Ordner-Ebene gleich 20-25 Ordner haben will ist Geschmacksache.
Danke
Gerade mein OneDrive gecheckt. Erste Ordnerebene gerade mal 33 Ordner :-D.
Daran könnte man arbeiten 😃
Ich glaube bei mir sind das eher - 7 +/-2 die ich mir merken kann.
😂
Schön , aber eine Basis Vorlage wäre doch mal schön....
Sehr interessant. Das Problem ist nicht die Anzahl der Ordner sondern die Benennung. Ich brauche zb das Alphabet, sind schon 26 Ordner. Dazu gibt es keine Lösung. Hier prallen Theorie und Praxis aufeinander. Theorie schön erklärt, leider nicht immer umsetzbar und sehr oft realitätsfern. Theorien halt. Besser wäre es, anhand von Beispielen zu verdeutlichen.
Es gibt verschiedene Bedürfnisse. Die persönliche Ablage ist bei den meisten recht einfach. Da ist das 7-Ordner-System oft hilfreich. Bei einer Struktur für ein Unternehmen oder eine Abteilung gibt es natürlich oft noch andere Fragestellungen aber z. B. über SharePoint auch andere Möglichkeiten.
Du könntest höchstens benachbarte Buchstaben des Alphabets zusammenfassen:
1. Eebene
[A-C]
[D-G]
[H-M]
usw.
2. Ebene
[A-C] -> [A] [B] [C].
Ich verstehe die Kritik an dem fehlenden Beispiel nicht. Er hat doch seine OneDrive Struktur, die er in der Praxis nutzt gezeigt und erläutert.
Na ja, für den einen passt diese 7-Ordner-Struktur für den anderen nicht. Allerdings - die Millerische Zahl hier heranzuziehen passt m.E. gar nicht, da es da um die gleichzeitige, parallele Erfassung von Informationen geht. Also beispielsweise Hören, Sehen, Fühlen, Denken und Sprechen. Frau Stark mit Ihrem ADP-Ablagesystem empfiehlt die Ordner nicht so tief zu staffeln.
Es ist genau so wie sie sagen. Für den einen passt es für den anderen nicht. Ich persönlich komme super damit klar. Die Idee der 7 Ordner ist eine schnelle Orientierung. Die Idee der maximal 3 Ebenen ist das man nur 3 Klicks braucht um jedes Dokument zu erreichen.
Mhm.. da würde ich aber behaupten ich kann mir wesnetlich mehr merken...oder die struktur ist einfach schon im langzeitgedächtnis das könnte auch sein.
Aber man muss halt alle Themen auch erstmal immer in 7 Oberbereiche gliedern können und es für sich entdecken und entwickeln...
Sollte nach deinen Erkenntnissen, bei einer Firma mit 25 Mitarbeitern, auch nur 3 Ebenen haben ? Aktuell haben wir mehr... 😲
Bei OneDrive geht es ja um die persönliche Ablage. Die Firmenablage ist natürlich oft etwas komplexer. Die Tipps im Video soll man nicht wie ein Gesetz einhalten sondern nur dort wo es sinnvoll ist. Aber auch bei der Firmenablage halte ich eine flache Struktur für hilfreich. Oft nutzt man für die Firmenablage auch mehre Teams/ Kanäle/ SharePoint-Webseiten.
Verstehe. Macht Sinn. Hatte Den Link nicht gemacht, dass ONEDrive für Private Dateien sind. Danke für die Antwort
"MP3 und Hörbücher" unter "Dokumente" ? 😂
😊
Das kommt dabei raus, wenn das System zu starr ist. Hab es mir jetzt mal als Imput angehört, aber so ein festes Schema sagt mir auch eher nicht zu.
Oh man ist das schlecht ey (^.^)
Null nachgedacht, Null Bezug zur Realität.
Einfach nur irgendwas wissenschaftliches genommen und in irgendwas rein übertragen, ohne darüber nachzudenken ob das an dieser Stelle überhaupt passend ist.
Kurzzeitgedächtnis - EpicFail xD
Hast du in deiner Wohnung auch nur 7 Gegenstände?
Lebst Du in Deiner Wohnung nur 2 Minuten und ziehst danach sofort wieder um in eine neue Wohnung? xD
Einfach mal drüber nachdenken.
Dieses System ist dann mit den 7x7x7 Ordnern in der Praxis nachher sogar noch tausend mal komplizierter als, wie wenn man einfach mal auf seine EIGENE INTUITION hört, wie Dinge laufen sollten, anstatts sich immer nach irgendwas pseudowissenschaftlichen zu richten. Und da kommt automatisch das LANGZEITGEDÄCHNIS ins Spiel.
! Epic FacePalm !
Setzen 6
Hey Danke für deine Meinung. Bei mir funktioniert es gut. Ich mags minimalistisch und einfach...
@@buerokaizendigital bei 343 Ordnern will man also genau wissen, in welchem Datei X abgespeichert ist... .
Klar, du weißst das bei dir inzwischen, das hat dann bei dir mit Kurzzeitgedächtnis aber nix mehr zu tun... .
@@Eluses Das genau ist der springende Punkt. Ich kenne nicht alle meine 300 Unterordner auswenig. Will ich mir auch gar nicht merken. Aber ich habe eine logische Struktur mit wenig Ebenen (3) und kleinen Einheiten (in der Regel bis zu 7) in der ich schnell navigieren kann weil ich die Unterordner mit einem Blick erfassen kann und schnell entscheiden kann...
"Höflichkeit" und "Umgangsformen". Schlage die Wörter doch bitte mal nach.