🚀 Envía tablas por correo con Power BI y Power Automate
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- Опубликовано: 6 сен 2024
- En este video te muestro como puedes enviar una tabla por correo electrónico desde Power BI usando Power Automate.
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#PowerBI #Microsoft #DAX
IMPORTANTE: Me pasé un buen tiempo buscando por Select Data y no me había dado cuenta que el programa en mi caso está en español. Así que deben poner Seleccionar para encontrarlo. jajaja quizá a alguien le pase igual que a mi xD
GRACIAS
Hola, pues yo la sigo bucando en frances jejeje
Jajajjajaja me pasó lo mismo. Gracias a ti no me volvi loco jejd
gracias amigo
gracias! me pasó igual jajaja
Saludos, algún ejemplo donde se envíe automáticamente programando algún schedule de lunes a viernes a las 9:00am?.
Pero antes programar que la tabla de actualice automáticamente de 3 a 5 minutos antes del envío automático...
??
Tambien necesito eso
Alguien lo logro??? tambien lo necesito
Que buen ejemplo y muy claro, gracias por compartir !
Es excelente, con esto podemos hasta agregar un boton con icono de excel, para que el usuario de la informacion pueda descargar la tabla a un excel directamente sin tener que ir a los 3 puntitos superiores de cada visual
Asi es ! Esta genial esto
Llegara el momento en que se pueda enviar por correo el reporte y se pueda interactuar con el tal y como fuera Power BI
Gracias por compartir información valiosa y útil
Colegas buen día, por consultarles algo, ¿Existe la forma de hacer lo del video pero con los correos destinatarios de forma dinámica? Es decir, de acuerdo a los filtros aplicados enviar a los implicados en la data filtrada.
Lograste hacerlo?
Gracias por compartir estos conocimientos, sin duda de una gran ayuda, Felicitaciones!!!
Podrías explicar en otro video cómo hacer que llegue el informe pero sin pulsar un botón, es decir que se dispare automáticamente el informe cuando un valor de Ventas este por debajo de unos criterios establecidos. si la entrega pudiese llegar en Excel anexado mucho mejor.
Espero el mismo video!
Muchas gracias por el video, está genial!!! Ahora intentar ver como recibir esa tabla como un excel adjunto en el correo.
Claro, viene video!
Mil gracias por tus aportes y ayudarnos con estos nuevos conocimientos, quería preguntarte si es posible generar un PDF del reporte que se descargue inmediatamente.
Hola!! podemos enviar a correos externos a la organización? podrías hacer un video de como exportar en un power point un dashbard desde power bi web y enviarlo por correo con power automate
Muy bueno!! 👏🏻 Si pudieras mostrárnos como enviar un página entera de un Dashboard con el mismo look and field y como enviar varias pestañas con esta técnica seria grandioso!
Saludos desde Argentina 🇦🇷
Lo secundo. Me sería super útil después de hacer más presentaciones de mis dashboard.
ruclips.net/video/uwjOFYz-FxM/видео.html aca sale como hacerlo
Muy buena explicación y mi aparecer permitirá agilizar el envío de información para aquellas colaboradores que no tienen acceso al reporte. Ya lo pongo en práctica y te agradezco por compartir estas experiencia!
Asi es Sebastian!
Muy bueno!! me gustaria saber si es posible el programar el envio del correo, para no tener que estar ejecutando la accion de ENVIAR. Podras ayudarme?
Lograste resolver?
Muchas gracias Papu. He estado rompiéndome el lomo para conseguir esto mismo pero por Power Apps y por Automate. Pero hacerlo directamente de Power BI es mucho mejor.
Excelente integración, genera muchas oportunidades y creatividad.
Que crack que sos, intenté hacer eso y me dijeron que esa tabla está horrible, la que llega al correo jajajajajaja
Excelente video, ¿Cómo se podría enviar un correo o mensaje por teams todos los días en una hora predeterminada?
Excelente pregunta
HOLA, podrias explicar en el mismo ejemplo si se aplica un filtro, como seria ?
Hola Sandielly, hay forma de programar envios de correos con informes adjuntos, sin necesidad de un botón que lo ejecute?
Hola sabes si se puede hacer?
Muy interesante tu video gracias por compartir conocimiento👍🏼, y hay manera de que se envíe de manera automática sin presionar el botón y se puede enviar gráficos
Uff ya van varios que me preguntan lo mismo, estaré investigando y les dejo saber
@@SandiellyOrtega ¿al final esto es posible?
Gracias Sandielly por compartir tus conocimientos
Con mucho gusto 😄👍
Gracias por el video, hay manera de editar un correo con varias tablas, actualemnte tengo que hacer esto semanalmente con cuatro tablas para la jefatura.
Claro que si, solo procura llevar los datos desde power bi y de crear las tablas que necesitas
@@SandiellyOrtega Gracias!!! Mañana lo hago.
Muchas gracias, por compartir conocimiento, eres un gran profesional.
Muchisimas gracias Gonzalo
Excelente Sandielly. Quedo atento a nuevos videos de esta integración PBI y Automate. Saludos desde Montevideo, Uruguay.
Saludos Osvaldo 😄👍
Gracias por el video , se podria Realizar de manera automatica al momento de que el reporte se actualice automatico.?
Excelente explicación y detalle, muchas gracias Sandielly por tu aporte.
Supremamente excelente, que herramienta tan poderosa, quisiera saber si al envío de la información de Power BI con Power Automate, se puede enviar gráficas y a las tablas se les puede poner estilos?, es posible eso?
A la tabla si le puedes dar estilo con html, lo de los gráficos habrá que buscarle la vuelta
Excelente, muy interesante y muy bien explicado, diria mi hijo, !eres grande!!, muchas gracias por compartir
Tremendo vídeo. Muy bien explicado. Muchas gracias Sandielly!
Gracias!
Excelente, para monitoreo y seguimiento, en mi caso de avances financieros o comunicar cualquier situacion
Exacto!
Como se hace ese objeto "Select"
Muy bueno. Y si quiero que ese mismo correo se envie diario automatico sin hacer click en el boton. Que hay que hacer?
Hola! Muchas gracias por el video. Existe alguna forma de hacer lo mismo pero exportando la tabla en archivo pdf por correo a través de Power Automate?
Hola, oye si te aparece la visualización de power automate dentro de power bi desktop?
Se puede calenderizar, es decir que se efectúe el flujo cada mes? Y veo que cambia el formato de moneda a numero, hay forma de mandarlo de la misma forma en formato moneda?
Muchaschas gracias por el aporte, saludos!
gracias por el contenido, muy claro, de pronto esto se puede aplicar para la creacion de un boton que permita descargar un objeto visual como imagen png, agradezco si me puedes dar la solución, gracias
Hola, consulta se podrá programar el botón para que se auto ejecute a una hora especifica?.
Excelente! Muy interesante, estoy empezando con power automate y este video me ayudó mucho, gracias!
Quise enviar una lista de destinos faltantes pero para que funcione el filtro por estado = vigente. Éste hay que añadirlo a la tabla. Hay otra forma sin añadir la columna estado?
Muy bueno! Cuando publiqué el PBI, no sirve el botón, únicamente la versión editable. Por qué puede pasar?
Revisa que este todo integrado con power automate
Hola Sandielly como estas ? Te queria hacer una consulta esto mismo se puede hacer pero sin presionar el boton ? es decir q lo envie automaticamente con una accion (puede ser una alerta ) porque lo unico q pude enviar hasta ahora es una alerta sola por mail, pero necesito enviar varias alertas en un solo mail automaticamente . Sabes como hacer eso ?
Dede ya gracias
Slds
Carlos
Que bueno!! En cuanto pueda lo pruebo, me vendrá genial!! Y ya por pedir... se podría hacer lo mismo, pero que envié un email de forma mensual, por ejemplo, si tener que dar al botón? Eso sería la bomba!! Jeje
Muchas gracias por compartir tus conocimientos!!😊😊
Se puede enviar el reporte como un archivo de excel adjunto?
Por supuesto, viene video pronto!
hola , excelente video, necesito enviar varios archivos adjuntos a diferentes mails. ¿ se puede hacer? Muchas gracias!
Excelente video, gracias por compartir tus conocimientos 👍
Con mucho gusto 😄👍
Buen canal. Suscrito! Ya te lo han preguntado ... pero por reforzar;) alguna manera “Auto” para lanzar el flow? Que el usuario no tenga que interactuar para enviarle el mensaje.
Que genio me solucionaste algo que me iba a llevar dias hacerlo. Sabes cómo puedo hacer para que la gente pueda ingresar la data?
Puedes hacer lo mismo pero con una lista de clientes variando la tabla y los correos
Estimado buenas podría hacer un video de esas características pero enviando reportes distintas a cada persona, por ejemplo supongamos que esa tabla es para 3 supervisores pero cada supervisor sus datos son distintos como haría eso.
Para eso tendrías que mandar todos los datos a powe automate y hacer los filtros alla.
Que buena opción , lo voy a replicar , gracias por compartir...
Excelente Aporte Sandielly. Muchas Gracias por compartir.
Le animo a continuar apoyando la Comunidad de Power Bi.
Amigo, muchas gracias, buen video
Consulta, se pueden programar envíos diarios de esas tablas a un grupo de correos?
Aun no lo he probado, pero investigaré
Saludos, La opcion de colocar el email destinatario, no es muy amigable para un usuario final, sera posible colocar el email destino de otra forma.
Muy buen video y muy bien explicado.
Me gustaría saber si es posible automatizar el envío del total del panel de control y si se podría automatizar para que se ejecutase a una hora determinada y se enviase por correo, sin necesidad de pulsar un botón.
pudiste hacerlo?
@@juanpablomeriles5764
No, por ahora no 😔
Sandielly lo replique y me dio el resultado, lo único es que no respeta el FORMATO...es asi???
Hola! gracias! muy util y rebien explicado? pregunto como puedo programar que se haga el mismo envio todos los lunes 9AM?
Muy bueno el video y muy claro. Pero me da un erros cuando pongo una direccion de correo de gmail
Hola sabes como puedo configurar en que aquel que apriete el botón sea el user sender?? Saludos
Gracias Sandielly, creo que sería óptimo no especificar en el diseño el correo sino que al clickear en enviar pueda desplegar un cuadro de diálogo en donde uno pueda completar en ese momento a quienes se le desea enviar el correo ya que puede variar el destinatario según corresponda.
Lo puedes hacer siempre que lleves los correos desde el reporte
@@SandiellyOrtega Ahhh genial !!! importo una lista de "posibles" destinatarios y luego seleccionaría a quien enviarselo ?... habría que ver como se abre la ventana de dialogo para el usuario final que define el envío del reporte... lo investigo... gracias !
@@JMMicrosoft lo descubriste? me interesa
muy bueno , es posible que si dentro de la tabla de power bi si colocamos algún rango envie un correo ejemplo si dentro de la tabla en ventas disminuyo por debajo de la meta envié un corre siempre y cuando cumpla esa condición que lo envía si el mes esta por debajo del indicador
meta?
Hey Ruben, creo que debes buscar sobre las Metas en Power BI, es una funcionalidad Nueva
Que buen canal, siempre aportando conocimiento a la comunidad. Pregunta: se puede automatizar el envío de la tabla en 1 vez por día por ejemplo?
Hola Nathuel, me han hecho la pregunta varias veces, tendré que investigar.
Muchas gracias por el video Sandielly, hace tiempo queria usar este tutorial tuyo y por fin tuve la oportunidad, solo que se me presenta un problema. El botón no funciona si uno lo utiliza desde publicado en web (publico), hay alguna manera de que si funcione, de nuevo muchas gracias Sandielly, soy fiel seguidor de tu canal de hace tiempo...
Hola, la solución me funciona desde Power BI Desktop sin problemas en el envío, pero al parecer no puedo hacer esa tabla dinámica como los otros gráficos que tengo en la misma vista, se puede solucionar eso?, por otro lado, al publicar (enlace we público) tampoco envía el correo......De todas maneras, el video está muy buen....gracias!
Gracias por el video, muy util. Se puede enviar esta tabla con algun grado de formateo? Gracias!
Muchas gracias por el aporte... Sabes si habrá un flujo donde envíe una captura de pantalla del visual de Power BI ?
Hola, puedes hacer una suscripción al reporte, desde PowerBI y te envía una captura de pantalla.
Hola josue, puedes tratar lo que dice Diego
Lo intentaré.. gracias!
Hola Muchas Gracias Sandielly por el Video, una consulta, se puede programar un día y hora especifica para enviar un correo
Hola, ¿se puede hacer que se envíe automáticamente por ejemplo el primero de cada mes?
Es decir que hay que crear nuevamente cada dash que se hizo en bi con anterioridad para que se pueda usar en automate?
Cuando publicas el reporte en SharePoint Online, el botón no sirve....
Hola a todos, tengo una pregunta, al poner mi reporte en un sitio sharepoint, no me funciona el boton de exportar datos, pero en la aplicacion de escritorio si. Que puede estar pasando. Gracias
Esto habré muchas posibilidades, por lo pronto lo usaría para enviar reporte específico a mi jefe. Se podrá en power bi con esta herramienta elegir a uno o más correo a quien enviar?
Excelente 👌
Excelente aportación, ¿hay manera de enviar correo a otras direcciones sin especificar? Es decir, enviar correo sin que lo especifique en el flujo.
Saludos Carlos, no comprendo, como enviariad un correo si no lo pones en el PARA?
Que tal@@SandiellyOrtega Me refiero a no especificar en el flujo direcciones de correo en concreto, mas bien es que pueda yo decidir a quien enviar el correo pues no siempre es viable enviar la información a las mismas direcciones.
Saludos y muchas gracias.
Siempre que la lleves desde el reporte podrás enviarla de manera dinámica
Buen día!
Cómo puedo hacer para que se envíe automáticamente a cierta hora del día?
Tremendamente práctico. Es viable utilizar power automate para Excel?
Claro que si Angel 👍
Excelente Video, lo he replicado. Me interesa el convertir la tabla pero a un archivo de excel, ¿cuando subirias ese video?
Esta semana!
Habría alguna manera de hacer esto con un flujo programado en lugar de con un click en Power BI?
Si tengo una tabla de producto que tiene product owner y solo quisiera enviarle a cada product owner sus respectivos productos, se podria?
Adicional, hay alguna forma de poder ejecutar el flow de manera automatica todos los dias sin necesidad de dar click?
Muy buen video... Y si en vez de enviarlo como HTML, como hacer para enviarlo como un archivo excel?
Por supuesto 👍
e notado que cuando publico el reporte a un sharepoint de forma embebido, estos botones no funcionan, alguna sugerencia?
Hola grandioso, como se puede hacer para que quede automático el correo del usuario final?
Para hacerlo dinámico este debe formar parte de los datos dentro de Power BI Data y esto lo haces llevando los correos desde el reporte
Hola Sandy. Necesito crear un flujo que seleccione cierta información de una tabla y la mande filtrada a diferentes correos por separado. ¿Esto es una opción que exista en PA?
sandielly una consulta, ese boton puedo hacer que se envie a la persona que esta usando el boton y no a un mail fijo?
Por supuesto!
Holà muchas gracias por el video me sirvió mucho, un pregunta es posible determinar el correo electrónico a enviar como contenido dinámico ?
Sandielly muchs gracias, fue de gran ayuda tu video. Tengo una pregunta, me quedó claro para enviar una tabla, también puedo enviar gráficos?
Sandielly, me dio un error de autorizaciones. Tu sabes porque es?
Hola buen día Sandiel, muy buen dato, una consulta, como hago lo mismo pero que se envíe los datos que están filtrados?
Excelente tutorial, gracias
una consulta si quiero mandar por correo mis cuadros iterativos que tengo con sus colores y todo lo demas tal cual aparece en el BI , se puede ? si es asi como lo haria ?
No me aparece el SELECT, ya no aparece mas?
Hola, es posible automatizar esto y que se envíe una tabla con información de powerbi de un reporte que ya tengo hecho... por correo una vez al mes.
Gracias por tus vídeos!
😄👍
Sandielly sabrías si hay forma de sacar esto mismo sin el límite de 1000?
Hola he realizado todos los pasos, pero no sè como apretar el boton "run flow" en mi teclado, el cual es en ingles, podrias ayudarme
Debes hacerlo con la tecla de CTRL presionada si estas en el entorno Desktop
Hola, gracias por la información, una pregunta, se puede hacer con el chart matriz. saludos
Buen video muchas gracias, tu sabes si dentro de power automate hay alguna forma de agregar los datos de las tablas de Power BI dentro de los flujos que se configuren?, estoy pensando en hacer un flujo que tome los mails de las personas que están dentro de la tabla y enviarlo automáticamente.
Por supuesto ricardo, puede iterar sobre la tabla
Muchas gracias por el video, como hago para que en el array creado por el select, evalúe si hay valores en dicho array, si hay valores que envíe correo?
Hola tengo una duda. Si implemento un botón para descargar la info en csv en sharepoint a la hora de publicar y distribuir el reporte ya el boton no funciona. En desktop se ejecuta sin problemas pero a mis usuarios finales no les funciona. ¿Alguna sugerencia?
GRACIAS !!!! tengo un problema con este flujo. Solo me exporta 1000 lineas y no de las fechas que están filtradas . Que debo hacer? Gracias
Hola Sadiel, me gustaría mandar otro tipo de gráfico (Barras) para enviarlo por correo, es posoble?
Es posible enviar más de una tabla en el mismo correo? Mil gracias x tu video
Claro que si, solo debes crearla en los pasos anteriores
Excelente video! Tengo una pregunta, si tienes la tabla con condicionales de color de fondo, puede llegar con el formato tal cual al correo?
Puedes darle formato a la tabla pero con HTML
Buenas!!! Se puede dar diseño a la tabla?