🚀 Envía tablas por correo con Power BI y Power Automate | Dándole más formato a la tabla
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- Опубликовано: 16 окт 2024
- En este video te muestro como puedes darle más formato a una tabla HTML creada con Power Automate con los datos extraidos desde Power BI.
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Hola! Hay algo que quizá muchos no sepan. Cuando te salen decimales y quieres que sea número entero. Tienes que crear una medida la cual con el uso de la función ROUND, y en mi caso usé ROUND previamente desde una variable en la medida. De esta manera sale como número entero. Saludos!
Hola Sandielly, que gran contenido... han pasado 2 anos de este video y hoy puedo enviar mis tablas por email, gracias por compartir conocimiento! Saludos
Excelente video , me ha servido mucho, como tarea de sacar como formato en € lo he conseguido sin aplicar ningún paso más, simplemente en la pestaña de seleccionar datos he concatenado el campo con el símbolo del euro, en vez de, añadir el campo en sí, he añadido la siguiente función:
concat(item()?['Suma de Amount'],'€')
imagino que habrá otras formas pero a mí esta me funciona y es sencilla
Una consulta, se podría dejar programado el correo para que se envíe automáticamente cada vez que se actualiza el Dashboard o cada Lunes, por ejemplo? Mi otra duda es si se puede incluir más de una visual en el correo, es decir la tabla y además una gráfica. Excelente video. Ya me subscribí !
Muchas gracias por tu ayuda amigo, me has ayudado bastante en reporte automaticos para mi trabajo.
Excelente videos. Una consulta, ¿Cómo puedo hacer para que la tabla que recibe el usuario por correo electrónico pueda tener la sumatoria de las celdas? O quizá como puedo adicionalmente compartir una CARD de power BI con el dato del total a más de la tabla.
Totalmente agradecido ahora sí me ascienden a director
😅
muchisimas gracias Sandlelly, me gusta tus videos y he tomado vario ejemplo para que me de ideas de como mejorar lo he he hecho, con este video queria consultar si se puede programar los envios de forma automatica sin tener que presionar el boton?
Gracias por tus videos, se podría hacer el mismo proceso pero para que realize descarga de información en excel?
Buenos días, gracias por esa explicación..... se puede aplicar para enviar otros gráficos?, es decir, gráficos de barras, tortas....etc
Eso mismo estoy buscando, desde que lo tengo les haré saber
Buenos días, mi reporte está en porcentajes , como lo edito para que al momento de enviar el correo me envíe en porcentajes ya que siempre me sale en número decimales grande. Gracias
encontraste algo?@@SandiellyOrtega
Mil gracias! Hola, se puede enviar más de una tabla por separado con diferente información en el mismo correo?
Hola, pudiste resolver esto? yo lo estoy enviando como archivo adjunto y funciona perfeecto, pero no se como enviar mas de una tabla, si lo pudiste resolver y me puedes comentar estaria agredecido, saludos.
Excelente explicacion.
Hola, aprovechando que soy el primero, primero que todo agradecer tus videos siempre de mucha ayuda, pregunta se puede programar el botón o otro componente que active el botón para que se ejecute automáticamente ejemplo todos los dias 8 am, o todos los lunes a X hora?. Saludos y gracias
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@@AdrianMartinez-xu2yv muchas gracias
Buenos dias , te he estado, siguiendo y me hace mucho click la forma en que expones tus videos y explicas. Haces que las cosas se vean muy simples y te puedo seguir el ritmo. Le agradezco su buena disposicion de enseñar. De ser posible, hacer un video pero con la tabla exportada a Excel, lo intentado y no me sale y seria muy práctico. gracias.
Saludos Numan, muchas gracias por el apoyo, el video viene pronto!
Muchísimas gracias Sandielly por todos tus videos, son geniales !! Se puede enviar los correos a una lista de distribución de personas dependiendo de los datos que nos aporta la tabla ??Ejemplo...en esta tabla...Enero-> LISTA DISTRIBUCIÓN de CORREOS "A", AGOSTO-> LISTA DISTRIBUCIÓN de CORREOS "B"......Muchas gracias
Claro, esas condiciones las puedes hacer en power automate
Maravilloso, gracias.
Muchas gracias Sandielly Ortega , excelente , una consulta cuando envio fechas y horas en las celdas enviadas por correo salen diferente , por favor podrias hacer un ejemplo enviando fechas y hora . ( me sale asi , fecha : 2021-04-19T05:00:00.000Z y en la celda hora : 1899-12-30T19:42:36.000Z).
Estimado Sergio, yo tambien tenia ese problema al enviar fechas, pero eso lo solucione creando una columna calculada
Fecha texto = CONVERT(VENTAS[Fecha Emisión],STRING)
y ese es el dato que envio al correo y asi queda bien.
@@procaztinador ¿ donde haces el convert?
@@reytec357 creas una nueva columna, y yo le puse "fecha texto" de nombre, despues del = pones el CONVERT y ahi pones el nombre del campo donde esta tu fecha, presionas enter y tendras una columna con tu fecha como un texto
@@procaztinador excelente y simple solucion, muchas veces nos damos con la pared y usar texto en vez de numeros nos soluciona el problema, gracias por compartir
Increíble muchas gracias !!! 😎
🙌
Muchas gracias Sandielly !!! Siempre son de gran ayuda tus videos
Con mucho gusto 🥳
@@SandiellyOrtega Por cierto, sabes como podriamos incluir en el powerautomate desde el mismo boton dos tablas diferentes, con diferentes datos y filtros entre una y otra? Se trata de enviar desde un boton, a un mismo destinatario, dos tablas con diferentes datos. Muchas gracias
Recuerda que desde power bi estas enviando un contexto, no una tabla, las tablas las creas en Power Automate basados en tu contexto, así que puedes crear las tablas que quieras
Muy buena explicación , me pregunto si pudiste encontrar la forma de formatear la moneda con dos lugares después de la coma y con separadores de miles y decimales?
Yo quisiera ver en qué punto le ponemos el formato para que tome el mismo formato del power Bi y no el de HTML se me distorsiona.
Alguna novedad respecto a los campos condicionales? También quería preguntar si por ejemplo al final de la tabla se tiene un calculo promedio... podría aparecer también?
Gracias, buen video
Hola, para los formatos de campo al momento de crear el flujo y poner el valor que corresponde a cada campo creo que es ahí donde se puede hacer la modificación del formato del campo con las expresiones de power automate, por otro lado lo que estoy creando es ir un paso más allá y darle formato condicional, es decir que según el valor del campo se defina el fondo y color del mismo por cada fila.
Asi es Jorge, pero en este caso como es una tabla HTML tendrias que darle estilos con css
@@SandiellyOrtega seria genial y de mucha ayuda un ejemplo, muchas gracias
Cómo haces eso? Saludos!
@@stuckdata3484 Yo lo hice con esta expresión "@formatNumber(item()?['MONTO'],'C')"
Súper bien, Sandielly, sabes si hay manera de que yo no ponga a qué correo se envía el reporte, pero se envíe al correo de la persona que está usando el reporte publicado? O que el usuario escriba a qué correo se envíe? Muchas gracias un saludo
Hola Sandielly , muy bueno tus videos, te consulta es posible bajar esto en vez de enviar a un mail sino que baje directo a mi pc ? Gracias
hola sandelielly genial el video! hay una probabilidad de programar que ese reporte sea enviado diariamente?
Buenas
Me parece mágnifico y de gran utilidad
¿Se podría poner que se envié a distintos emails, en vez de a unos preestablecidos?
Gracias
Claro, puedes crear un grupo de mails si deseas y ahi configuras
Genial contenido. Alguna idea para reemplazar este flujo por un schedule?
Gracias Sandiely
Muchas gracias por los videos, son muy muy buenos!!
Es posible programar que se envien los emails ciertos días y horarios en vez de ejecutarlo manualmente?
Muchas gracias!
Si, puedes crearlo con un conectador que en español tiene como como nombre "Programar", de hecho vi este video por que tengo que enviar reportes todos los dias de la semana en una tabla a las 7:00 AM
Webon sos un genio!! Gracias!!
Gracias, saludos!
Holaa!!! muchas gracias!! estuve buscando mucho como hacer esto! jamas lo habria hecho sin tu ayuda, genial encontrar este tipo de contenido y tan bien explicado 👏 Queria consultarte algo si me puedes ayudar 🙏 como puedo enviar el total? he probado muchas cosas y no he podido hacerlo.Saluuudo!!
Gracias Sandielly. Desde Gmail queda como un churro. Desde Outlook queda una tabla con formato.
Fantástico Sandielli, me surge una duda la persona a quien dirigimos el correo de Power automate debe tener cuenta microsoft ? o podemos dirigir el correo a cualquier mail gmail, yahoo, etc ?
Puedes hacerlo a cualquier correo pero en Gmail me dio problemas el formato, al menos en la web, no se si sale bien teniendo Gmail en outlook
Sandielly, como siempre muy buenos los videos!!!
Genere 2 flow para armar el envio de tablas, pero sin embargo el flow que utiliza siempre es el mismo, no puedo seleccionar cual utilizar si quiero armar formatos distintos o para tablas distintas... sabes si esto es asi hoy en dia?
Hola! Quisiera saber si es posible enviar dos tablas HTML con un solo botón, o si esto se aplica solo para una.
Saludos!
Gracias por el video Sandielly!! Es posible que el envío del correo sea dinámico?, es decir que se envíe el correo a la persona que visualice el Reporte?
Claro, solo tienes que poner en power automate la lista de correos que deseas
Na hermano, sos crack.
Excelente amigo. Será posible enviar múltiples tablas en el mismo correo con el mismo botón?
Claro, solo recuerda crear cada tabla de forma independiente
excelente video. tengo una consulta, al generar la tabla tengo columnas que son dinámicas (se crea con medidas) por lo que arroja un error el tigger
que tal Sandy ,gracias por tu aporte siempre es de gran funcionalidad, consulta hay forma de automatizar el envio , es decir que no dependa de una accion manual, sino que el mismo automate se le programe la hora y el mismo ejecute y envie el adjunto por correo.
claro que si, lo unico es que mayoria de las funcionalidades que te permiten hacer eso se hacen con licencias mas poderosas. jejeje
estimado excelente video, tenia una consulta sobre la construcción de burn down chart , enfocado para proyectos informáticos, agradeceré mucho , esa información.
Gracias Sand, ya lo aplique en uno de mis tableros, solo que si lo desencadenó desde power Bi desktop sale sin problema, pero cuando público el informe ya no se envía
Hay alguna restricción?
Gracias x tu apoyo y saludos desde México
Como hago para el caso de que la matriz tenga una jerarquie, cuando exporto el query contra el deta set no tien la info de niveles inferiores.
si pliego la info de la matriz (en capacidad premoum incluso) el objeto falla por memoria, como obtendria el query de la mastriz plegada.
buen dia, me surge una duda existira una manera de realizar el envio cada determinado tiempo (Todos los dias lunes) sin la nececidad de precionar el boton?
Cuando ejecuto el botón con el informe ya publicado, no lo envía, queda ahí desencadenando pero al final no llega nada
Hola!! Gran Canal!!! tengo una duda y espero peuda ayudarme, cuando genero el reporte me llegan muchos correos, siempre de la misma cantidad de los productos que estoy filtrando, como puedo hacer que solo me llegue un correo??
Saludos desde Mexico
De seguro tienes las interacciones mal en Power Automate.
Excelente video, se podra dejar en una carpeta Sharepoint la tabla en formato excel?
Hola! Una consulta, yo necesito enviar por mail una tabla html con nombre de documentos y sus respectivos vencimientos. Pero quiero que se muestren esos vencimientos con formato dd-MM-yy. Al dar formato al campo de fecha luego no me permite seleccionarlo para ingresarlo a mi tabla html. Como puedo resolverlo?
MAESTRO
Sandielly muy buen trabajo y gracias por sus videos; me tomo la libertad de hacerle una consulta técnica que no he podido resolver con DAX.
Como calcular los valores repetidos en 3 meses y luego desplegarlo en una tabla por mes. por ejemplo los valores repetidos para marzo serían los valores que se repiten en el grupo enero, febrero y marzo. Lo mismo para abril, serían los valores que se repiten en el grupo de febrero, marzo y abril.
Hola a todos ! Primero, darte las gracias Sandielly por el contenido tan útil que compartes periódicamente. Con respecto a lo que indicas en este video, ¿ has encontrado la solución a dar formato al tipo de dato que se envía ?
Lo que pude averiguar es que la tabla creada en el paso "Select" es un objeto JSON. Luego, existe una operación perteneciente a "Data Operation" que se llama "Parse JSon" donde se puede establecer el "esquema" de la tabla con sus distintos tipos de dato. Sin embargo, aún no se como truncar el siguiente "number" : 0.259259259259259 a sólo 2 decimales.
¿ Alguna idea ?
Leo leo !
saludos
Hola , la única solución que intente es hacer una medida adicional de format() , en mi caso quería mandar porcentajes, al botón añadí la medida original (para que me diera el orden) y añadí la misma medida pero con un format (xxx, “percent”). Prueba con los formatos que te da la medida .(ojo que te da el resultado como texto, por eso hacerla como auxiliar)
Y para truncarlo, netamente usa la fórmula dax round ()
¡capo!
😄👍
Muchas gracias por el vídeo Sandielly. Una pregunta, si quiero agregar el total del final de la tabla como lo hago? e estado intentándolo pero no logro hacer ese paso, me podrías ayudar o alguien del chat pls
Y no se puede adjuntar eso como excel y enviarlo por correo?
Es posible formatar la tabela com colores en los valores e também colocar el total de la venta, tentei hacerlo y no dio cierto
buenas noches Sandi, que buen video trate de replicar las instrucciones pero me da error el mensaje es el siguiente "El valor de la propiedad "from" de las entradas de acción "select" es de tipo "Null". El valor debe ser una matriz." yo se que no haces esto pero como podria contactarte para que me puedas ayudar por favor
muchas gracias, en mi versión power BI no tengo la opción de "COMPONER" eso es un plugin que se instala o es una actualización?
Es parte de Power automate
Pudiste encontrar esa opción? O con qué nombre está el compose?
@@daniariveracardenas7579 y @franciscobustamante8801 Hola Daniela Y Francisco imagino que llego tardísimo pero me paso lo mismo y me costo encontrarlo, la opción que tienes que elegir es "Redactar"
Necesito generar un reporte para muchos usuarios y que sean exportados en pdf. Como crees que pudiera realizarlo
actualmente ya no hay la acción COMPOSE, con cual trabajaría para darle formato a mi tabla?
Si estás en Español creo que se llama redactar también puedes cambiar el idioma a inglés
Excelente manera de enviar tabla; como podria enviar graficos?
por qué en SELECT no me da la opción de "Power Bi Data"???, he probado con los otros componentes y me da error.
Hola. Alguien sabe como hacer para que un dato de la tabla se muestre como porcentaje y no como número decimal?
Buen dia , me aparece el siguiente error en el paso de "Seleccionar" : "El valor de la propiedad 'desde' en las entradas de acción 'seleccionar' es del tipo 'Nulo'. El valor debe ser una matriz."
Para colocar formato tendrías que crear un estilo (CSS) y colocar la clase correspondiente al elemento de la tabla para que se agregue delante un "$ " se me ocurre, habría que probar si se envía con un formato decimal de la medida de la columna en la tabla en el PBI.
Hola Cristhian y como se puede crear un estilo CSS, que función ahí ir a llamar para ejecutar este paso.
Saludos.
@@interprary el autor del video usa una web que te genera el css por lo que para agregar el "$ " sería de que se adicione una clase en el css para la columna de los valores. Lo que tendrías que agregar sería algo similar a ésto en el css: .claseDatoMoneda::before {content:"$ ";}
Podrían hacer un ejemplo plis
Hay un limite en la cantidad de registros que se puede enviar via email?
La verdad no tengo el dato, pero hay varios factores como la calidad que puede procesar power automate y luego el servidor de correo
@@SandiellyOrtega he probado con arriba de 100 registros y ya en el mail llegaba cortado. Habrá q ver si el dataset es posible meterlo en un excel y enviarlo como attach
Hasta 1000 registros los incluye en la tabla, mas de esos no los recoge
Claro, se puede hacer, viene video pronto de eso
Buen dato
Cómo puedo enviar un conjunto de datos a diferentes direcciomes de correo, dependiendo de una filtro, como el proveedor.
Puedes crear un SharePoint con los correos de los proveedores a enviar el correo y en el flujo llamas a la lista, y ejecutas el envió por cada dato de la lista.
me interesan mucho tus videos especialmente este pero los vídeos aparecen con rayas y no se pueden ver
Tengo gmail y no me cambió el estilo :(
Victor, también me paso, aparentemente Gmail no acepta este tipo de cambios
Hola, tus videos me ayudan un monton Gracias.. Sabes que tengo una solicitud que es: "ejecutar un query sobre un PowerBI que tengo desarrollado con los pagos que se han procesado en el dia y enviar un email a cada vendedor con el detalle de que se le esta pagando".. como es algo que se debe ejecutar al final del dia debe ser algo planificado".. consegui este video en youtube y la chica hace justo lo que necesito pero al parecer el powerautomate que ella usa es mucho mas antiguo y no me salen ciertos valores sobre todo en el APPEND.. tu tendras algun video que desarrolles algo parecido?. este es el video de la chica ruclips.net/video/5-0KH0IiDjU/видео.html
Hola muy buen video lo único que no logro funcionar es es estilo lo intente con muchos pero no me funciona este es mi código que tengo en el compose
table {border: 1px solid #1C6EA4;background-color: #EEEEEE; width: 100%; text-align: left; border-collapse: collapse;}
table td, table th {border: 1px solid #AAAAAA; padding: 3px 2px;}
table tbody td {font-size: 13px;}
table thead {background: #1C6EA4; border-bottom: 2px solid #444444;}
table thead th {font-size: 15px; font-weight: bold; color: #FFFFFF; border-left: 2px solid #D0E4F5;}
table thead th:first-child {border-left: none;}
@{body('Create_HTML_table')}
me sigue fregando ese paso donde tu agregas el "COMPOSE"
En español creo que se llama COMPONER
@@SandiellyOrtega Gracias estimado, pero era un problema de usuario, primero tenia que entender como es la funiconalidad de Power Automate
Lo encuentras como REDACTAR