📂Ordner in Outlook anlegen | E-Mails organisieren 📧

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  • Опубликовано: 27 дек 2024

Комментарии • 19

  • @RobertaHood-eg5bu
    @RobertaHood-eg5bu Месяц назад +1

    Vielen Dank für dieses sehr hilfreiche Video. Bis vor kurzer Zeit habe ich mit Office 2003 gearbeitet und bin vor Kurzem auf Office 2024 umgestiegen. Ich freue mich jeden Tag über die Verbesserungen in Excel, Powerpoint und Word (in dieser Reihenfolge), doch Outlook ist seit dem Wechsel eine wirkliche Qual für mich. Anscheiend kann ich als Nutzer eines IMAP-Kontos plötzlich keine Kategorisierungen mehr durchführen und ich finde es extrem schwierig, die Orientierung in meinen drei Konten zu behalten. Meiner Ansicht nach geht in den Posteingängen und den gesendeten Mails alles duercheinander und ich habe mittlerweile eine richtige Aversion entwickelt, Outlook überhaupt noch zu öffnen, weil ich weiß, daß ich wieder ratlos davor sitzen werde. Doch die Arbeit muß ja getan werden ... Vermutlich liegt es an mir, doch ich habe bis zum Umstieg wirklich NIEMALS ein Problem mit Outlook gehabt und nun das Gefühl, die Welt nicht mehr zu verstehen. Viele Grüße aus Bremen von Renate

    • @KerstinPaeplow-LoveYourOffice
      @KerstinPaeplow-LoveYourOffice  Месяц назад

      Vielen lieben Dank für deine Rückmeldung! Wenn man sich an etwas gewöhnt hat, kann das schon eine ganz schöne Umstellung sein. Ja mit dem Imap Konto hat man nicht alles Funktionen zur Verfügung. Das stimmt. Das ist natürlich ärgerlich. Ich habe ein Exchange und 2 Imap Konten. Das Exchange Konto ist immer mein Hauptposteingang. Wenn bei den anderen was ankommt, was wichtig ist, dann schicke ich die Emails dorthin. Liebe Grüße von der Insel Rügen Kerstin :-)

    • @RobertaHood-eg5bu
      @RobertaHood-eg5bu Месяц назад

      @@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Vielen Dank für die Antwort. Wenn ich es richtig verstanden habe, hat man ein Exchange-Konto aber nur mit der kostenpflichtigen Abo-Version (?) und die möchte ich nicht. Ich verstehe auch wirklich nicht, wie man IMAP-Nutzern so etwas wichtiges wie Kategorien so einfach nehmen kann, die mit Outlook 2003 anstandslos funktionierten. Schätze, ich werde ainfach wie so viele andere auf Thunderbird umsteigen müssen, denn so kann ich nicht arbeiten. Obwohl ich eigentlich gern alles aus einer Hand hätte und wirklich kein Microsoft-Gegner bin. Viele Grüße von Renate

  • @AndreasGress18
    @AndreasGress18 Год назад +2

    Piler vs Filer, diese Begriffe kannte ich noch nicht. Wieder was gelernt - merci.
    Ich bin zu 30% Filer und 20% Filer. Und der Rest der Mails (50%) wird rigoros gelöscht. Wenn was wichtig gewesen ist und ich es übersehen habe, wird sich die Person nochmal melden oder ich kann im Papierkorb suchen, wenn es notwendig ist.
    Ich liebe Inbox Zero, von daher habe ich immer einen guten Überblick.

    • @KerstinPaeplow-LoveYourOffice
      @KerstinPaeplow-LoveYourOffice  Год назад

      Ich sag es dir, man lernt nie aus... Ja ich neige auch immer mehr zum Papierkorb. Ich denke wenn wir noch mehr Emails im cc jeden Tag bekommen, die einen eigentlich nur zur Sicherheit geschickt werden, sträuben sich mir Nackenhaare...nix lean office in vielen Unternehmen, Zeit und Ressourcen Verschwendung pur. LG Kerstin

  • @ankebibu6462
    @ankebibu6462 10 месяцев назад +3

    Für mehr Effizienz - Start bei 2:46 😂

  • @irisbrandli3328
    @irisbrandli3328 Год назад +2

    Hallo Kerstin. Vielen Dank für die immer Guten Tipps. Ich arbeite auch mit Unterordnern und Aufgaben. Gibt es einen Trick wie ich Aufgaben aus verschiedenen Accounts erstellen kann und diese auch in meiner Aufgabenliste erscheinen? Bis jetzt funktioniert das nur für meinen persönlichen Account.

    • @KerstinPaeplow-LoveYourOffice
      @KerstinPaeplow-LoveYourOffice  Год назад

      Hallo und vielen Dank für dein tolles Feedback. Das freut mich riesig. Ich selbst arbeite damit nicht, habe aber mal nachgesehen und es scheint ein Problem zu sein. Es gibt Möglichkeiten aber die sind unzuverlässig. Ich halte die Augen offen und recherchiere weiter. Wenn du eine Lösung findest, immer her damit. LG Kerstin

  • @huberthoffmann4679
    @huberthoffmann4679 8 месяцев назад

    Du hast das verständlich erklärt.Bin seit einiger Zeit Rentner .Danke .😅

  • @GuntherSteinbrink
    @GuntherSteinbrink 11 месяцев назад +1

    Also selbst ich als "Fred Feuerstein" ,hab es verstanden. Klasse

  • @Jo-go3px
    @Jo-go3px 10 месяцев назад +1

    3:40 und wenn die Suchfunktion in Outlook mal plötzlich nicht funktioniert, oder nicht alle E-Mails findet, die man sucht, dann ist man aufgeschmissen

    • @KerstinPaeplow-LoveYourOffice
      @KerstinPaeplow-LoveYourOffice  10 месяцев назад +1

      Das ist ein Argument, deshalb nutze ich beide Versionen. Ich habe aber Kollegen, die bekommen so viele Emails am Tag, dass sie es nicht mehr schaffen alles in entsprechende Ordner zu schieben und nur mit der Suchfunktion arbeiten und es funktioniert. Ich denke, das ist etwas was individuell ist. Wichtig ist ja, das man seine Emails findet, wie du schon sagst und mit seiner Taktik gut arbeiten kann. LG Kerstin

    • @Jo-go3px
      @Jo-go3px 10 месяцев назад +1

      @@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Das stimmt auf jeden Fall. Sollte nur eine Anmerkung sein, dass man sich nicht zu sehr auf die Suche verlässt, obwohl Piler-Methode das Ganze schin weniger stressig als die Filer-Methode macht.

    • @KerstinPaeplow-LoveYourOffice
      @KerstinPaeplow-LoveYourOffice  10 месяцев назад

      Da gebe ich dir recht. Wobei ich das in der Vergangenheit schon hatte, dass ich Emails von vor ein paar Jahren nicht mehr zu finden. Weil Updates und Veränderungen von IT und so. Das war mir eine Lehre und ich speichere so wichtige Dokumente außerhalb von Outlook. (War ne Zollprüfung) Daher hast du auf jeden Fall auch recht. LG Kerstin

    • @Jo-go3px
      @Jo-go3px 10 месяцев назад +1

      @@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Es gab mal jemanden, der sagte, dass Suchordner bei dieser Person trotzdem noch bei 100.000 Mails im Postfach funktionieren, ich habe aber auch schon erlebt, dass bei 5.000 bis 10.000 Mails im Postfach die Outlook-Suche (NICHT Suchordner) plötzlich eine bestimmte Mail nicht anzeigt, obwohl die Mail da wäre.
      Aber auf jeden Fall ein tolles und hilfreiches Video. Solche Tipps könnten in Unternehmen viel Zeit, Geld und Nerven sparen.

    • @KerstinPaeplow-LoveYourOffice
      @KerstinPaeplow-LoveYourOffice  10 месяцев назад

      Dankeschön! 😊