Per facilitare questa prassi dell'inbox zero ho l'abitudine di creare una directory per ogni interlocutore e subito dopo aver processato una email la archivio nella rispettiva directory dove il flusso delle email rappresenta la conversazione botta/risposta con quel soggetto. Bellissimo episodio.
Grazie Raffaele, altra perla interessante. Ammetto che non conoscevo questa "tecnica", l'ho messa in pratica da una settimana ed è quasi una rivoluzione. Aggiungo qualche altro consiglio da applicare in "combo" con inbox zero: rimuovere tab del browser con la posta (gmail, ecc.) tanto le email se arrivano lo si vede dalle notifiche sul telefono. Infine, anche se gmail non invia notifiche per le newsletter ho notato che comunque vedere la spunta di nuove newsletter era solo un disturbo, quindi ho fatto un "unsubscribe" a tutto quello che non mi interessava più. Basta regalare secondi di tempo alle distrazioni! Poche decine di secondi buttati ogni giorno fanno ore intere nel corso di un anno...!
In le 5 scelte di Kory Kogon e soci... suggeriscono di salvare sulle note o su one note ecc... le mail per avere un archivio sempre a portata di mano. Cosa ne pensi? Funziona? Io sto provando ma è necessario dare dei tag 🏷 alle note o perdi tutto
È una pratica che ho sempre utilizzato, che eredito dall'organizzazione anche cartacea. Il mio criterio però è leggermente diverso, in Inbox ci va tutto ciò che non è già classificato, quindi in generale messaggi di chi non mi ha mai scritto. Pertanto per ogni progetto/persona con cui lavoro ha una cartella, il filtro con una regola mi sposta in automatico i messaggi che sono inerenti a quel progetto. Quando arriva una nuova mail non andrà in Inbox, ma nell'argomento di pertinenza, se è una cosa che devo svolgere subito la sposto in Inbox, altrimenti resta lì con reminder (Da fare). Mentre tutte le cose fatte vengono "chiuse" e andranno in archivio a fine anno, ho un archivio per ogni anno. Se Inox contiene email significa che sono messaggi ancora da classificare o cose da fare.
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Uitilizzate già inbox zero? Conoscete altre tecniche? Fatevi sentire nei commenti!
Per facilitare questa prassi dell'inbox zero ho l'abitudine di creare una directory per ogni interlocutore e subito dopo aver processato una email la archivio nella rispettiva directory dove il flusso delle email rappresenta la conversazione botta/risposta con quel soggetto. Bellissimo episodio.
Grazie ;)
Grazie Raffaele, altra perla interessante. Ammetto che non conoscevo questa "tecnica", l'ho messa in pratica da una settimana ed è quasi una rivoluzione. Aggiungo qualche altro consiglio da applicare in "combo" con inbox zero: rimuovere tab del browser con la posta (gmail, ecc.) tanto le email se arrivano lo si vede dalle notifiche sul telefono. Infine, anche se gmail non invia notifiche per le newsletter ho notato che comunque vedere la spunta di nuove newsletter era solo un disturbo, quindi ho fatto un "unsubscribe" a tutto quello che non mi interessava più. Basta regalare secondi di tempo alle distrazioni! Poche decine di secondi buttati ogni giorno fanno ore intere nel corso di un anno...!
Grande Diego. Son contento che ti sia stata utile e che stia funzionando ;)
Grazie per i preziosi consigli! quali software e/o app suggerisci per una gestione delle mail di questo tipo?
Con Gmail puoi fare tutto quello che dico nel video
In le 5 scelte di Kory Kogon e soci... suggeriscono di salvare sulle note o su one note ecc... le mail per avere un archivio sempre a portata di mano. Cosa ne pensi? Funziona? Io sto provando ma è necessario dare dei tag 🏷 alle note o perdi tutto
Non saprei, mai fatto
È una pratica che ho sempre utilizzato, che eredito dall'organizzazione anche cartacea. Il mio criterio però è leggermente diverso, in Inbox ci va tutto ciò che non è già classificato, quindi in generale messaggi di chi non mi ha mai scritto. Pertanto per ogni progetto/persona con cui lavoro ha una cartella, il filtro con una regola mi sposta in automatico i messaggi che sono inerenti a quel progetto. Quando arriva una nuova mail non andrà in Inbox, ma nell'argomento di pertinenza, se è una cosa che devo svolgere subito la sposto in Inbox, altrimenti resta lì con reminder (Da fare). Mentre tutte le cose fatte vengono "chiuse" e andranno in archivio a fine anno, ho un archivio per ogni anno. Se Inox contiene email significa che sono messaggi ancora da classificare o cose da fare.
Wow, professionale! Grazie di aver condiviso con noi questa cosa.
Cosa suggerisci x tracciare i messaggi che hai mandato e di cui attendi feedback ?
Io non li traccio
@@RaffaeleGaito FORTUNATO !!! (ed il capital letter non e' a caso) nella mia attivita' i "gentle reminder" sono una parte rilevante del traffico .
@@giuliospinelli6958 non so come aiutarti allora 😬