張修修超高效生產力系統！只要一天 4 小時，就可以完成 2 倍以上的事情！（2024 年最新版）
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- Опубликовано: 27 сен 2024
- 之前一集節目介紹了劍橋醫科的學霸 Ali Abdaal 的新書《高效原力》，他可以說是知識型 RUclipsr 的頂點啊，6 年賺了台幣 3 億耶真的超厲害。
節目上線後收到了相當廣大的回響，大家尤其對他在書中破除的一個大迷思相當有共鳴，那就是：
「如果你想要成功，就必須要努力拼命工作。」
他認為過高的工作時數並不代表高生產力，而是會走向過勞。
只有讓自己的工作時間減少，極度專注在和自己價值觀相符的目標上，我們才會開心，也才能持續做到成功來臨的那一天。
這點我再認同不過了，所以當他在上個月宣布要成立一個付費社群，把他歸納出來的「高效生產系統」手把手的花一年的時間教給大家。
而且第一批只收 500 人，我就花了 800 美金手刀加入了。到現在才過了一個多月，我覺得我學到的東西已經遠遠超過這個數字了。
今天這集節目，我要來分享我從他那邊學到的幾個重點，加上其他兩位生產力大師的秘訣，
歸納出來的讓我工作時間減半，但效率加倍的張修修高校生產系統，總共有六個重點，希望能幫你順利完成今年的大大小小目標。
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影片章節：
3:30 第一：紀錄每天的超專注時間
6:03 第二：確保每天有 8 顆以上的創作番茄
9:28 第三：採用 Pull Based Workflow
11:31 第四：每天早晚有固定儀式
13:01 第五：嚴格執行每周計畫（weekly plan）
14:51 第六：將運動計畫放到一早執行
如果你覺得這集節目有幫助，可以幫我按讚加訂閱嗎？這個小小的動作可以讓 RUclips 更願意把這類的內容推廣出去！（有將近 70% 的觀眾沒有訂閱🥹）
- UFO專注法
- 90分鐘為一單位，每天至少一次。
- 每週目標是完成10次UFO
- 執行前準備好前置工作，避免進行時分心
- 開始之前冥想一分鐘，想想接下來90分鐘要做什麼，這件事情為什麼對我重要
- 晨間宣言
- 對齊
- 本週最重要的三個產出事項是什麼？
- 今天最重要的事是什麼？
- 是否都加到行事曆了？
- 組織
- 調整各個計畫的順序跟進度
- 反省
- 問問自己心情如何
- 想想今天值得感謝的事
- 嚴格執行每週計畫
- 上週的highlight是什麼？
- 上週的lowlight是什麼？
- 學習到的東西
- 感恩的人事物
- 本週要完成哪三件事情就能成為完美的一週
- 將運動計畫放到晨間執行
感謝整理！
多謝，實用👍
感謝整理🎉
感謝整理
@@shoshotw 其实我有点困惑 UFO 和 创作番茄有何不同？
修修，你做的內容真棒！請繼續保持高能量！！謝謝你無私的生產系統，一起加油～
謝謝您的回饋，有幫助的話也請幫忙多分享喔🥰
我非常同意你的看法！的確，努力工作固然重要，但過度的工作時間真的不一定能提升生產力，反而力，反而容易讓人感到身心俱疲。找到一個平衡的工作方式，才是追求成功的關鍵。
早晨運動～太重要了😊😊
而冥想～提升專注力👍👍
你的自律～是好榜樣💖
放輕鬆～自己是最棒的！
謝謝您的回饋，有幫助的話也請幫忙多分享喔🥰
@@shoshotw 不斷不斷傳遞了～你的影片非常棒👍👍
感謝分享,我目前定居澳洲～我每天都會都會寫日記，並把重點用紅色色帶匡起來～每週復盤看自己如何更好～持續十年
谢谢修修！这期看完后我没有再那么焦虑了！我因为生病离开学校好几年了，也没有怎么去打过工，现在打算开始读点书和学英语，最近发现我每天只能有三个小时左右是能很专注的，于是开始鞭打自己是不是不够用心，每天学那么点会不会太少。今天看了修修这期影片，原来这个时长是正常的。被安慰到不少😢
我之前也很喜歡看Ali Abdaal的影片，也有訂閱他的電子報，但每次都因為資訊量太大，後來就慢慢地拖延沒認真看了。謝謝修修大大整理成這麼精簡清楚的影片！期待實行之後也能增加自己的工作效率～～
他的影片真的太多了（而且最近有重複的跡象🤣）
真的時間分配好重要，但高效力的集中更重要~ 感謝分享
沒錯，高度專注力絕對是越來越稀缺的能力
感謝詳細的拆解和分享！在創立自己YT頻道前期就看到~超幸運！在非全職youtuber狀態下，對於我的工作效率超有幫助(之前拖更了一陣子XD)，現在不再上架完一部片後，就感到疲勞和耗盡了！大推！
真的太愛張修修的頻道，從3000名粉絲追蹤到現在破十萬甚至20萬，我一定要加入你的社群💪🏻💪🏻💪🏻持續向你學習提高生產力，注意力稀缺的人文主義時代，請再引領我們建立自律奪回自主專注力，朝著人類理想藍圖進化前進！（BY 水深火熱但告訴自己要樂在其中的研究生）
好棒的分享 期待修修出書，一定買起來👍
感恩啊！加油中💪
自己是個低落了好幾年的人，一直想調整自己，但總是堅持不到幾天就又跌落下去。最近發現了修修這個寶藏頻道，看了很多以前的影片，覺得很有啟發，我也嘗試了修修提到的一些方法，但還是只能堅持一小會就又回到原樣了。所以有一些疑問，看起來修修是一個一直保持高能量的人，想請問是怎麼做到這樣保持高能量的？又是怎麼能夠長時間堅持這些良好的習慣呢？如果遇到情緒比較低落的時候，要怎麼應對呢？
超级爱你，修修，帮了我很多，再次感谢你，希望你能创造更多好的视频！
期待修修的線上課程，
修修提到的社群，這個概念跟生命設計小組很像！
因為其實在現實生活中，會發現周遭的人大多不是那麼的...，
所以有修修的社群，感覺會很有幫助！
是啊，我覺得有人看著陪著真的會讓習慣培養的成功機率高很多，正在努力規劃中！
這集真的是精華如何有效率工作，可以有更多時間給家人❤
謝謝您的回饋，有幫助的話也請幫忙多分享喔🥰
獲益良多，非常感謝....看完等於吸收了諸多大師們得精華，最重要的還是要轉換成自己的方法跟邏輯，謝謝^___^
好奇的是，這樣的生活都不會碰到以下的突發事件，要你跑法院、要你跑小孩學校、要你跑公家機關單位、跑醫院、跑購買全家生活所需、洗衣做飯整理家裡洗廁所、洗廚房、驗車、檢查孩子功課、帳單有誤查詢、等等等的生活一堆鳥事要處理的話該怎麼辦？😅真的不用多；一天來一兩個就能讓我們卡關了⋯甚至事情影響到心情，要怎麼快速恢復原狀，拉回到原本進行的作業崗位上呢？😢所以這是進階班課程了，那我要去哪找到初階班的視頻呢？
其實您提到的事情，如果開始有計劃的話，他們應該都能有條理的依序到來，就不會太影響自己的心情了。
像我自己就會特別找出很難被打擾的時段，例如清晨，家人洗澡時，這樣至少就會有一個ufo時段了，其他時間東湊西湊應該也能專注個３小時/天
真的要講的話我覺得是要早點意識到，年紀越大阻力越多，但把時間一到學生時代，所有都會不同 0:33
@@h1015huang同意 其實一定會有突發狀況
但一天中也一定會有不被打擾的時候
只是要「刻意」訂下來
哇！這種高效生產力真令人佩服，快筆記學起來
我想我得找回我的工作前運動了！❤
謝謝您的回饋，工作前運動好處實在太多了！有幫助的話也請幫忙多分享喔🥰
這個彙整好讚，謝謝你
謝謝您的回饋，有幫助的話也請幫忙多分享喔🥰
超級鼓勵人，我導入了UFO的思維在工作環節裡，完成的事情真的有變多
太棒了，感謝修修的分享💕
謝謝您的回饋，有幫助的話也請幫忙多分享喔🥰
非常具體 受益良多
謝謝您的回饋，有幫助的話也請幫忙多分享喔🥰
These are exactly what I want, Thanks for sharing.
glad it helps!
雖然自己還是學生，但想問修修對於一般受雇階級如何應用「每天4小時的專注工作時間」在一般來說8小時的上班時間有沒有什麼建議？
野生TingYi
@@JasonHsuisindathouse 原來你也有看！
一樣喔，只要是腦力密集的產業，不管是工程師還是業務行銷，都需要高專注時間來處理事情。我在企業上班的時候，會跟同事或老闆溝通，自己一天需要一定的高專注時間來寫報告或思考行銷計畫等燒腦事情，這段時間我會在 teams 上面把時段 block 起來，他們看到了除非有急事，要不然不會來打擾我。再找個 phone booth 或會議室躲起來，戴起耳機就是自己的世界了。
修修每次最後的那三句話都讓谷底的我得到很大的幫助，請問修修我能把這些話也引用在我的文章之中，或是跟每個人的對話來鼓勵彼此嗎？
早起跑步半小時真的心情一整天都很好！！！
真的！一起跑起來！
这一期真的太棒了 我也要行动起来
gogogo!
請問 兩個ufo 的番茄要算在8個番茄裡嗎
Hi 修修，我也是長期有關注生產力主題的觀眾，然而我發現所謂頂尖生產力代表，清一色幾乎都是男性。不禁讓我思考，這樣的系統是否生理上更符合男性的生理或心理運作模式呢? 不知道長期關注並身體力行的你，有沒有注意到男女差異? 身為女性的我，也很想找到屬於合適自己的生產力系統，然而市面上，似乎沒找到如同男性這麼多的代表。或者請問你有推薦的嗎?
学习啦！感恩❤
想了解如果是一般的公司職員，那這4小時我只包含公司工作嗎? 還是我能從中提早抽出一些番茄鐘出來，從事自己對自己有幫助的事情上，留一些爛番茄來對薪水有交代🤣
我最近就是很困扰这个问题，忙了很久，也有产出很多好像都达不到效果，特地爬上来找找方法。正好就看到修修更新了新的内容
感謝 修修
Notion template 之後有機會分享嗎
同求！！Notion 爱好者！
+1
也想看修修的表格設計！
我是上班族，但想應用改成適合自己的表格！
+1!
我自己弄得太複雜了🤣 我想再優化簡化一點，等等我喔
@@shoshotw 大家都需要！！
很喜歡這一集，謝謝修修的分享
但我很好奇，ｕｆｏ跟創作番茄不同的地方在哪裡？
目前看起來，好像是「分心一下就會爆炸的ｕｆｏ」可能只能1.5小時？而要專心在核心任務的創作番茄要到4小時？
謝謝你的影片，最近在看之前的影片，突然想到洗冷水的壓力是不是會消耗進化腦的血量
它是一早的壓力刺激，可以讓我一大早就加足馬力，以利晚上順勢慢下來
反复看这次的视频，收获超多！
有一个问题，就是当我的计划需要完成的事项并不仅仅是个人可完全决定的，但它又是我十分想要达成的，这样在列计划，high light的话，我会产生巨大纠结。如何将这部分不可控因素对身心、计划的影响降到最低值呢。谢谢
內容很棒。休休能分享你的notion模板嗎？
修修老師，如果早晨未能去運動，那可以怎麼辦呢？我是上班族，那可以用您說的方法嗎？請指點迷津🙏
只要有運動就好啦！早上是我的首選，你可以依照自己的狀況安排
Slow productivity 來去買來看
好書，之後有機會來介紹
請問您的線上課跟社群在哪裡呢？謝謝
感覺這方法似乎比較適合自由業，上班族有的連開會時間都不是自己定的，要怎麼規劃專注時間?
好奇+1
早睡早起吧，我现在就是十点前睡五点起每天至少有一个半小时属于自己的时间。
我記得之前有看過別人分享是，上班族還是可以找出自己的UFO，或許開會時間就是需要你的全神貫注，那那段時間也還是算你的UFO。與其拘泥於幾個UFO，也許是回到核心概念：每個人每天可以專注的時間大約是3-5小時，其他時間如果無法高效，就可以安排做一些雜事或不需要專注力的工作任務。也可以用累積的方式去觀察自己一週可以完成幾個UFO，每週安排需要專注的工作任務依照這個UFO去安排，原則上，需要專注時間，是因為要建立自己的儀式感，讓自己可以真正專注，但如果您的工作本來就需要溝通或是同時多工，也許不用拘泥於每天一定要有4小時的專注時間，而是每個月或是像影片中有提到一位專家是過去365天有1000小時的專注時間，就像修修大大也是依照Ali Abdaal的方法，再調整成自己適用的方法，或許每個人都需要依照自己的情況稍微微調～
的確其中一個方法就是早起，如果目的是打造自己的快樂事業。再來我在企業上班的時候，也可以跟同事或主管溝通，自己一天需要一定的高專注時間來寫報告或思考行銷計畫等燒腦事情，這段時間會在 teams 上面把時段 block 起來，再找個 phone booth 躲起來，他們看到了除非有急事，要不然不會來打擾我。
修修我在一边超慢跑一边看你的影片哦
跑起來！
你好，请问你是怎么做到达成自己的一个大目标后持续保持自律的
如果那個願景夠想要，做的又是自己喜歡的事情，就會有源源不絕的動力喔
再設定下一個大目標
請問有UFO和番茄的Notion模板嗎🥺
感謝這些分享
但修修這些心得是否只適用於朝九晚五或是自由業者
如果目前是在科技業高工時高壓的環境下，有辦法落實嗎?
感覺很常計劃就會被突如其來的鳥事ex.加班 打亂
請問修修
早餐你安排在哪個時間？
完成第一個 UFO 後，大概 10 點左右
想學習！
🥰🥰🥰
謝謝張老師！ 另外我想請問您如何做calendar 幫助更有效管理和跟蹤自己的時間。是否要紀錄一些雜碎的代辦事項？ 例如我買了一本書想學習，但事先準備掃描它做成電子版，這樣掃描的時間大約是30min，在這段時間，沒有任何生產性或創作，只是機械勞力。是否需要紀錄到calendar？諸如此類，例如去grocery買菜或洗衣服之類的生活代辦，與自己事業無關的所有，是否需要紀錄？
另外：由於我目前在寫博士論文，任務是完成文獻整理。我個人覺得文獻整理雖然屬於腦力勞動，但不涉及創作，所以想請問這是否該在UFO 時間段做，還是說用UFO的時間專注於寫論文？謝謝🙏
另外我想請問： 在健身房的鍛鍊時間算不算番茄時間？
請問一下修修你的作息 看起來是六點開始去跑步 晚上的安排方式可以再分享的清楚一些嗎
不知道在影片中的notion模板是否可以開放給大家用看看呢?因為我也很想嘗試，但都不知道要記錄哪些指標，常常也都亂無章法
跟我自己測試自己的極限專心時數一樣
擊掌！
5:14 請問創作番茄是什麼意思？謝謝！
想問老師，所以那2個UFO跟8個創作蕃茄的差別是UFO專注力要求更高嗎？
我的 UFO 是留給寫文章或整理論文這種燒腦工作用的，這種工作需要預熱，通常要 15~20 分鐘才會真正進入狀況，在 30~60 分鐘進入最高速狀態，然後最後 20 分鐘收尾（然後應該要累癱）。創作番茄是總時數，但有時候我也會用單顆的番茄來做一些 30 分鐘可以完成的事情，像是現在在做的😉
@@shoshotw 謝謝～我的工作也需要看很多論文跟寫作，我也試試看這樣的生產力系統！
好想要修修的Notion 模板
想問上課時間也算UFO嗎?
我也想早上運動，但好像起不來😂
Notion要如何使用
一周4小时如何运用于工作上班人群？有种各种会议以及需要及时回复的邮件信息。
如果是上班族，常常會被打斷的人，會有什麼建議呢？
我在企業上班的時候，也可以跟同事或主管溝通，自己一天需要一定的高專注時間來寫報告或思考行銷計畫等燒腦事情，這段時間會在 teams 上面把時段 block 起來，他們看到了除非有急事，要不然不會來打擾我。再找個 phone booth 或會議室躲起來，戴起耳機就是自己的世界了。
感覺修修一天不止24H😂
餐飲業者好像不太適用耶😢，
可以
概念其實是一樣的，餐飲業的老闆也需要花腦力來想行銷策略等等的
生產力基本上要看工作性質，
我打個比方來說，
計程車司機工作3.5小時並不會是生產力最高的狀態，
而是最好一天都滿滿的。
而你的生產力應該要稱為創作力，
要提高創作力當然是要短時間完成，
因為人是不能一直維持高專注力，
而一些事情來說總得還有天生環境因素，
每個人天生都不相同沒有絕對的對跟不對
為什麼不會運動完後 累的想睡覺.....
zone 2 跑完不會累，我通常累一點的間歇會週末跑，回來吃早餐補眠超爽
智商是一种天赋，善良是一种选择，你在干什么？
對齊階段是不是核對的意思
我自己覺得對齊應該是從英文的align翻譯過來的，比較像是校準的概念，也可以想像成重新確認今天要做的事情，或是把自己「校準」到好的狀態，提供參考～
感謝回答，的確是校準的意思！真的忙昏頭了會常常忘記這周的目標有哪三個，然後不小心一周過了啥都沒幹成
偶像❤😂😂
每個步驟都太實用了！只要確保一週完成3件重要的事情，以及一天只要專注4小時，這兩點真的讓自己放輕鬆不少啊！謝謝張修修！
真的！也謝謝您的回饋，有幫助的話也請幫忙多分享喔🥰
『看到女兒認真工作』🤣🤣🤣🤣🤣（ps: 知道一天緊繃就是4小時這件事真的很有幫助！, 感謝修修）
真的，一天認真拚個四小時感覺可持續多了
原本我也為了減肥 晚上跑步
後來發現肚子飽飽的跑步效果很不好 就改成清晨跑步 養成早睡早起 超讚👍
哈哈太好了！我也是吃東西後跑步會不舒服那種
1天4小時但要上班8小時
谢谢张修修！很感谢你花时间做出来的视频！已经做了满满的笔记了，明天开始行动！
我自己無法接受將生活與時間清楚的寫出來，只要寫出來感覺未來就會受到限制，心裡就會有壓力。我認為一開始可以羅列想提升與學習的東西，但僅限一開始，之後要將這些東西都轉化成元子習慣，不再有白紙黑字的條例限制自己要做的事。遠離文字放輕鬆.......
可以分享 notion 的模板嗎？
這套系統太實用了🎉
想問修修有販售Notion模板我一定買😆
哈哈好我來想想看，我想再簡化一些
@@shoshotw 敲碗 +1
觀念都很重要，而且可以依照自己的工作類別組合成自己的routine然後養成習慣，很棒。
想請問UFO的時間跟番茄的時間是重疊的嗎??感覺UFO是為了專注跟管理能量，番茄則單純是為了計算每個task的時間單位，是這樣嗎??
另外想請問的就是因為你早上似乎會運動、冥想、測量身體狀態等等以及對當天的規劃，想請問你的morning routine順序是怎麼樣的呢? 謝謝
也對這個好奇！
（个人观点）参考5:18 那里，其实看完他的解说，配合 notion 的记录，UFO 时间通常被他拿来做最重要的需要完成的事情，番茄则更多的代表时间记录单位（一个30min）
因此，记录上两者是有重叠的部分。但概念上我觉得就是你理解的那样，一个是重在专注时段（做重要的事），一个是更单纯的时间单位。
我覺得「UFO時間」指的是極度專注投入在最重要的事情所花的時間；「番茄時間」則是工作總時數，其中包含「UFO時間」及其他零零碎碎拿來工作的時間(可能長度不到90分鐘，或是在處理其他行政事項)。
我的 UFO 是留給寫文章或整理論文這種燒腦工作用的，這種工作需要預熱，通常要 15~20 分鐘才會真正進入狀況，在 30~60 分鐘進入最高速狀態，然後最後 20 分鐘收尾（然後應該要累癱）。創作番茄是總時數沒錯，但有時候我也會用單顆的番茄來做一些 30 分鐘可以完成的事情，像是現在在做的😉
真的很佩服可以持續用同個方式計畫的人，我一下喜歡紙本一下喜歡用平板筆記，有時候又改用Notion_(:3」∠ )_
看過有人用一整年手帳有滿滿的成就感，但自己通常幾個月後就會開始放掉，然後又喜歡用子彈筆記，可是又覺得這樣分成好幾本，真的很煩！不過最後回顧一整年至少還是有些收穫😂
我的專注時間約一個時辰，剛好是大學一門課的時間，也是一部電影的時間～
個人覺得一天6小時會比較剛好，分成早中晚三個時段會比較好～
每個人都會不太一樣，試出最適合自己的方式就好
感謝修修的分享~
想請教修修，好奇你是以什麼標準來評估哪些事情要在UFO時間、哪些事情要在專注四小時時間呢?
前陣子有時連續工作12番茄鐘還是懷疑自己是不是做不夠，而我的確也有發現好像八個番茄的專注度是最
高了，謝謝修修分享，心態上好像可以比較有餘裕一點的感覺了~
那如果工作時間就是要一直打電話聯繫上家、下家、廠商去索取資料呢
還要臨時接招突發狀況
別懷疑，這份工作就是軍隊的幕僚
請問修修，這份工作有沒有快速有效率的解法可以有效率完成每件事呢？
希望您能提供您筆記的模板
過去都以為每一刻都很忙才會成功
連午睡都很愧疚😢
一天高專注四小時這樣輕鬆多了
我刚好在写一个action inventory 框架
Awesome! Everything I've ever seen about productivity is in this video.
thanks!
很感謝修修大哥用心地分享，有點無關但是想要問一個實踐上遇到的小細節~
早上行程3.5小時，修修覺得甚麼時候吃早餐是合適的呢？或是有人有一些心得也請務必賜教！
因為常常會怕吃完東西升糖會想睡R。
請問一個ufo90分鐘，長久下來，眼睛不會乾澀嗎
如果是下班後想要斜槓經營的話，應該設定多少時間的專注目標呢~
快出社群跟課程，我要買買買
感恩感恩，慢工出細活，繼續打磨中🤩
非常实用 感恩
太棒了，感恩老師
謝謝您的回饋，有幫助的話也請幫忙多分享喔🥰
9:34一語中的 9:58解方
想請問只開檯燈不會造成視力的負面影響嗎? 謝謝
不會啊，工作一段時間一定要起來走走看遠處
握力指標代表咩？
感謝演算法推薦這個頻道，讓我有看就看了10集。我看完的確會覺得自己的生活步調及規劃的確要改變的地方很多，可是同時也覺得有點疲累，因此要記住的規則好多，要提醒自己改變的地方好多🥲
期待修修的書跟線上課程⋯謝謝修修之前推薦的書都有買來閱讀⋯修修影片中講的真的是精華重點（有時也會打破迷思）但能內轉化成適合自己最高目標的生產系統才是最棒的❤
很開心對你有幫助！有機會的話也請幫忙多分享喔🥰
印移美 心理师 @HealthyGamerGG
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