📈 Erfolgreiches Projekt- & Aufgabenmanagement für Unternehmen! (Microsoft 365)
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- Опубликовано: 21 авг 2024
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Woran liegt es, dass die meisten Aufgaben aus Besprechungen nicht umgesetzt werden? Wie schaffen Führungskräfte es nicht nur sich selbst, sondern auch ihr gesamtes Team professionell zu managen? Wie können Unternehmen ganz einfach dafür sorgen, dass nichts mehr untergeht? Diesen Fragen werden wir im Livestream auf den Grund gehen & Dir praxisbewährte Lösungen an die Hand geben.
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Ziel ist es, Verzögerungen, Mehrkosten & das verschenkte Potenzial weitestgehend zu reduzieren.
Auch für Deine Fragen ist ausreichend Zeit einkalkuliert - diese werden wir direkt im Stream beantworten.
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🎯 Über Büro-Kaizen®
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?
Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.
Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.
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#bürokaizen
Absolute Basisanwendungen in der Selbstorganisation. Vielen Dank!🙏
Top Video und super Erläuterung. Hut ab. Eine Frage / Bitte: Kannst du mal ein Video machen, in welchem gezeigt wird, wie optimalerweise im neuen Outlook eine E-Mail in eine Aufgabe (also in ToDo) überführt wird, weil im neuen Outlook ist die klassische Aufgaben-Ansicht ja nicht mehr vorhanden? Das wäre super! Viele Grüße aus München und nochmals Top, bitte macht weiter so!
Vielen Dank für das Feedback, das freut uns 😊
Wie man im neuen Outlook aus einer Mail eine Aufgabe erstellt, das findest du hier: ruclips.net/video/GUAYTmAYGBM/видео.htmlfeature=shared&t=368
Danke schön für deine erneute Rückantwort. Da sich ja das neue Outlook irgendwie ja immer noch in der (erweiterten) Beta-Phase befindet, hoffe ich einfach, dass ein findiger Microsoft-Software-Ingenieur diese OneNote-Funktion doch noch nachrüstet. Der Microsoft CEO Satya Nadella ist selbst bekennender OneNote-Fan (unabhängig davon, dass er / Microsoft OneNote natürlich gewerblich vertreibt) und daher besteht auch deswegen die Hoffnung, dass es auch ihn nerven könnte, dass diese Funktion dem neuen Outlook (derzeit) noch fehlt und es daher doch noch nachgerüstet bekommt. Büro Kaizen, wie immer, well done! 👍🏼👍🏼👍🏼
Top Video. Danke ❤
Ihr macht einen klasse Job. LG aus Berlin
Vielen Dank 😊
Herzlichen Dank! Leider werden unter To-do noch immer keine Teams oder Kanäle angezeigt wurden d.h. kein Mensch weiß zu welchem Projekt die Aufgabe gehört.
Daher leider für uns noch immer in der Architekturbranche nicht anwendbar. LG❤
Vielen Dank für den tollen Stream.
Steht schon der Download Link zum Handout bereit? Vorab herzlichen Dank.
Download der gezeigten Folien: www.buero-kaizen.de/doi-dl-register/?dlid=117103
Danke für die tolle Übersicht im Microsoft Aufgabenmanagement-Chaos. Der neue Microsoft Planer sieht sehr vielversprechend aus, allerdings fehlt dort leider auch in den Premium-Versionen komplett das Berechtigungs-Management. Das bedeutet z.B., dass Mitarbeiter, denen eigentlich nur eine Unteraufgabe zugewiesen wird, trotzdem vollen Zugriff auf den kompletten Plan haben. Wisst ihr, ob Microsoft diesbezüglich etwas ändern wird? Danke im Voraus.
Zu der vierten Frage am Schluss: "Wie kann ich Mails direkt in ToDo verwandeln oder geht dies nur über Powerautomate?" sagtest du (Marcel), dass das nur mit Powerautomate geht. Das lässt sich doch ganz einfach mit einer Regel machen nach dem Motto: Wenn Mail reinkommt mit der Bedingung so und so, dann erstelle daraus eine Aufgabe.
Meines Wissens kann man mit Regeln keine Aufgaben erstellen. Das einzige was geht ist die Nachricht zur Nachverfolgung zu kennzeichnen. Aber Aufgaben erstellen geht mit Regeln nicht.
@@buerokaizendigital Ja, du hast recht. Meine Regel sieht folgendermaßen aus:
- Nach Erhalt einer Nachricht
- mit ... im Betreff
- Nachricht kennzeichnen für Zur Nachverfolgung heute
-- und diese in den Ordner Aufgaben verschieben
-- und als gelesen markieren
In To Do oder auch den Outlook Aufgaben ist das dann für mich eine ganz normale Aufgabe. Ich habe ja selber nicht mehr wahrgenommen, dass es eine gekennzeichnete Mail ist. 😄
Aus einer Mail eine ToDo machen ist auch über die "normale" Regelfunktion in Outlook möglich.
Wenn Mail mit Bedingung XY eingeht, dann mache eine Aufgabe.
Eine Frage noch: Kann es sein, dass im neuen Outlook die OneNote-Integration noch nicht zu 100% umgesetzt ist? Ich vermisse den eigentlichen "großen" OneNote-Knopf, der das aktuelle Outlook-Element einfach so rüber zu OneNote kopiert...(Ist natürlich von mir in OneNote selbst so eingestellt, dass er es automatisiert immer auf eine neue Seite im aktuellen geöffneten OneNote-Abschnitt einfügen soll) - Derzeit gibts im neuen Outlook nach meiner Ansicht derzeit nur den kleinen OneNote-Knopf, welcher dann das kleine Fenster rechts ewig lange lädt und anschließend öffnet und man erst zwingend aussuchen "muss", in welches OneNote-Notizbuch bzw. in welchen Abschnitt man es denn übertragen möchte... -> Ist da euch dazu was bekannt, ob Microsoft die bisherige OneNote-Übertragungsmöglichkeiten aus dem alten Outlook 1:1 ins neue Outlook übertragen wird? Gruß aus München
Meines Wissens wird es die alte OneNote Integration im neuen Outlook nicht mehr geben. Nur noch die neue von der du berichtest. Mir geht es aber ähnlich wie dir. Die neue Integration hat etwas längere Ladezeiten was dann natürlich nervt wenn man weiß dass es davor einfacher/schneller war.
Guten Morgen. Ein super Video, allerdings habe ich ein Problem mit dem Download der Folien. Sobald ich auf "Anmelden" klicke, passiert leider gar nichts. Würde mich über mögliche Hilfe eurerseits freuen.
Vielen Dank für den Hinweis! Wir konnten das Problem beheben, bitte probiere es nochmal. Sollte es weiterhin nicht klappen, melde Dich bitte per E-Mail unter support@buero-kaizen.de
Hallo wo kann ich alle von mir erstellten Aufgaben sehen.
In Microsoft ToDo finde ich alle meine persönlichen Aufgaben inkl. der die an mich zugewiesen wurden.