🤯 Diese unbekannte OneNote-Funktion spart Dir viel Zeit!
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- Опубликовано: 3 авг 2024
- Ich bin überzeugt, dass die Mehrfachablage - also wenn man eine Information an mehreren Stellen abspeichert - ein riesiger Produktivitätskiller ist. Und das schlimme ist: Die meisten erkennen das nicht mal.
Um dieses Problem der Mehrfachablage - und vor allem wie man es verhindert - geht es in diesem Video.
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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:31 Warum ist das Vermeiden von Mehrfachablagen wichtig?
03:38 Welche Stellen man in OneNote verlinken kann
06:04 Internes Verlinken in OneNote
08:17 Externes Verlinken zu anderen Programmen (wie z.B. Outlook)
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Vielen Dank für dieses tolle Video. Ich verfolge Büro Kaizen schon länger, aber heute gibt es Infos die echt stark und speziell für die Anwendung in der Praxis sind. Bitte mach so weiter LG Bruno
Interessantes Thema sehr klar und präzise auf den Punkt gebracht, danke 👍
Super Video, super Tipp. Das ist auch im privaten Bereich nützlich. 👍🏻
Super Video, vielen Dank! Ohne euren Kanal hätte ich One Note nicht einmal GEÖFFNET, inzwischen ist es dank euch eines meiner wichtigsten Tools. Das Ganze noch im feinsten Schwäbisch, wer könnte da nicht abonnieren?
Das freut und. Vielen Dank fürs Feedback 😊
Perfekt! Super klar, gute Beispiele! Sehr hilfreich und inspirierend! Danke!
Vielen Dank fürs Feedback 😊
ich bin immer wieder begeistert von deinen informativen Videos, man lernt immer wieder etwas dazu, macht weiter so 😊👍👍
Vielen Dank für dein Feedback. Das freut uns 😊
SUPER!🤝
11:18 super Ansatz ich sollte solche Techniken in der Firma auch mehr promoten. Leider nutze ich diese auch nur selten. Noch besser wäre die Loop-Geschichte dafür, nur dumm, dass diese Funkrinalität noch nicht freigeschalten ist in unserem Unternehmen, wie so vieles.
Super Video.
Dumm nur, wenn die IT In der Firma mal wieder was umstellt und dann alle Links im Laufe der Jahre nicht mehr funktionieren
Ja das ist dann natürlich nicht toll. Wenn man den Mauszeiger kurz auf dem Link stehen lässt, kann man den alten Pfad erkennen. Dann kann man sich oft auch schnell den neuen Speicherort herleiten wenn etwas umgestellt wurde. Es gibt ja meist eine Systematik bei der Umstellung
Vielen Dank. Ein sehr klar strukturiertes und informatives Video.
Käme vielleicht ein Video in Frage, bei welchem auf Word, Excel etc. eingegangen wird? Ich denke, bei mehreren Versionen desselben Dokuments (z.B. ein Vertragsdokument, dass mehrfach überarbeitet werden muss) das Mehrfachablageproblem gross ist und Tipps willkommen sind.
Soweit ich weiss, gibt es auch für diese Programme Hyperlinks, die vielleicht hilfreich sein könnten?
Wenn man die Dokumente (Word, Excel, PowetPoint) auf SharePoint speichert, dann braucht man keine Kopien für verschiedene Versionen. Auf SharePoint gibt es eine automatische Versionierung. Eine gute Lösung gegen Mehrfachablage.
@@buerokaizendigital Danke vielmals für Ihre Antwort.
Danke für das Video. Eine Frage dazu. Wenn ich Seiten oder Abschnitte verschiebe zu denen ich bereits verlinkt habe, ändert sich dann der Pfad mit oder muss ich diese dann alle neu verlinken?
Solange man die Seiten und Abschnitte innerhalb eines Notizbuches verschiebt ist es meines Wissens kein Problem. Der Link funktoiniert weiterhin. Wenn man sie in ein anderes Notizbuch verschiebt (passiert eher selten) muss man den Link vermutlich neu machen. Einfach mal testen.
sehr sehr gute Tipps, vielen Dank! In meinem Outlook kann NICHT die benutzerdifinierten Termine der Nachverfolgung eingeben. Diese fehlen. Ich kann lediglich anklicken "Nachricht kennzeichnen". Haben Sie einen Tipp?
Hallo, ein tolles und informatives Video wieder.
Ich hätte eine Frage zu der Aufgabenliste. Wie muss ich diese einstellen das ich die einzelnen Tage habe. Ich bekomme leider nur heute, morgen und nächste Woche hin. Habt ihr dazu schon mal ein Video gemacht? Sonst würde ich mich über so etwas sehr freuen.😊
Schau dir mal dieses Video an, das könnte helfen: ruclips.net/video/VgbUZammdRU/видео.html
Vielen lieben Dank.😊
Gibt es eine Möglichkeit nach zu vollziehen, eine Art Link Historie. Zum Beispiel ein Abschnitt wird von mehreren Seiten verlinkt.
Nein, eine Link-Historie gibt es nicht. Man könnte aber einfach über die Suchfunktion nach dem Link-Text suchen. Dann findet man die ganzen Links zum Abschnitt.
Vielen Dank für das Video. Für mich sind die Tipps hilfreich. Ich habe bei Onenote die Berechtigungen und Links noch nicht verstanden. Es ist mir noch nicht gelungen nur eine Seite für andere freizugeben. Es wurde immer das ganz Kapitel oder das Notizbuch freigegeben. Gibt es einen Trick wie ich die Freigabe besser steuern kann?
In OneNote lässt sich nur ein ganzes Notizbuch freigeben (inkl. aller Abschnitte und Seiten). Einzelne Abschnitte und Seiten lassen sich nicht separat freigenen. Details siehe ruclips.net/video/jt9vPJjeljQ/видео.html
Super Video
Wenn man etwas verlinkt habe ich die Berfürchtung, dass ich vielleicht etwas im Onenote freigebe, was ich lieber nicht freigeben wollte.
Wie kann man sich sicher sein, dann man Onenote Notizbücher öffentlich bzw. nicht öffentlich hat?
Dinge die nur für mich sind, an einem Speicherort speichern, auf den nur ich zugreifen kann (z.B. auf OneDrive). Über "Datei" > "Freigeben" kann ich auch für jedes Notizbuch sehen wer darauf außer mir Zugriff hat.
Sehr hilfreich und sinnvoll. Aber durch die notwendige Freigabe des gesamten Notizbuches sehe ich den Workflow nicht so richtig. Das bedeutet doch, dass ich für jeden Personenkreis mit dem ich (möglicherweise einmalig) zusammenarbeite die entsprechenden Freigaben erteilen muss? Oder übersehe ich etwas?
Ja ich verstehe was du meinst. Bei einmaligen Personenkreisen hat das System natürlich seine Grenzen.
Aber man spricht ja auch oft mit demselben Personenkreis (z.B. der Abteilung oder einer festen Projektgruppe). Für solche festen Personenkreise ist es sinnvoll ein eigenes Notizbuch auf SharePoint zu speichern auf das alle Zugriff haben. Ich nuzte in der Regel das Abteilungsnotizbuch für Besprechungsprotokolle auch wenn nicht alle der Abteilung in der Besprechung sind. Meist gibt es in den Protokollen keine Geheimnisse. Nur bei Datenschutzthemen muss man natürlich eine andere Lösung wählen.
@@buerokaizendigital Vielen Dank für die Ergänzung. Das hört sich ganz gut an.
Wenn man ein Einzelunternehmen (1 Person-Unternehmen) ist und 365 (Outlook, Share point und Teams nutzen möchte, wo soll man ein Abo kaufen? Vielen lieben Dank für eine Antwort.
Wenn man sich auskennt kann man direkt bei Microsoft kaufen und das ganze selbst einrichten. Ansonsten über ein Systemhaus das einen betreut.
Noch besser wäre die Möglichkeit eines Embeddings 7:29
Wie kann ich das in der App auf dem Tablet oder Smartphone machen?
Da geht es leider nicht überall. Auf meine iPhone geht es nicht. Auf dem iPad kann man Links zu Seiten usw. kopieren (dort im Menü wo man auch eine Seite verschieben/kopieren kann). Bei Android kann ich es gerade nicht sagen.