Contactpersonen groep maken & delen in Outlook 📧
HTML-код
- Опубликовано: 5 ноя 2024
- Mail jij regelmatig naar een groep contacten, bijvoorbeeld je hele team of alle klanten in een specifieke regio? Outlook heeft een handige functie waar je distributielijsten kan maken in, namelijk een 'groep contactpersonen'. Hoe je deze maakt en eventueel deelt met je collega's, dat leert Vivianne je in deze video. Meer tips over slimmer werken met Outlook OneNote en Teams: / mailboxmaster
Kan jouw collega of vriend deze tip ook goed gebruiken, deel deze dan via de delen knop of stuur de link door.
Als je dit een leuke en handige video vindt, klik op het duimpje 👍. Geen enkele nieuwe tip meer missen? Klik op de knop Abonneer of op onderstaande link: ruclips.net/user/MailboxM...
#Outlook #Contacten #MailboxMaster
📒 Show Notes en Resources 📒
Deze video's over Outlook Contacten vind je misschien ook handig:
1. Contactpersonen toevoegen aan adresboek | 2 handige manieren uitgelegd: • Outlook Contactpersone...
2. Contactpersonen importeren & exporteren| Uitgebreide uitleg: • Outlook Contactpersone...
❔ Vragen ❔
Heb jij een vraag over Teams, Outlook, OneNote of wil je een keer een training doen om te leren hoe je overzicht krijgt op al je werk en taken? Stuur een e-mail aan vivianne@mailboxmaster.nl.
**Over Mailbox Master**
In de video's op het kanaal van Mailbox Master deelt Vivianne Kroone tips & tricks over hoe je nog handiger met je e-mail, werk en tijd kunt omgaan. Vivianne traint bedrijven van de directie tot de assistenten in mailbox management, het organiseren van je werk, overzicht houden, prioriteiten stellen, plannen en andere productiviteit tips en tricks. Vivianne heeft een voorliefde voor handige tools als Outlook, OneNote en Teams en vindt het fantastisch om te helpen minder tijd kwijt te zijn aan je mailbox en meer tijd en aandacht te hebben voor belangrijke dingen, zowel binnen als buiten je werk.
** Vivianne Kroone | Mailbox Master op social media **
● RUclips / mailboxmaster
● LinkedIn / viviannekroone
● Instagram / mailboxmaster
● E-mail tips: mailboxmaster....
● Mailbox Master training: mailboxmaster....
Hey, bedankt voor je duidelijke instructievideo. Als je de groep contactpersonen deelt met je collega's, en nadien voeg je nog extra leden toe, of verwijder je leden uit die groep contactpersonen, is deze groep dan voor iedereen altijd up to date?
Hey Ine, graag gedaan. :)
Nee helaas wordt de contactpersonengroep op deze manier niet meteen bijgewerkt bij je collega's, omdat je als het ware een kopie doorstuurt naar je collega. Als dit vaak voorkomt, is het wellicht handiger een Distributielijst door jullie ICT aan te laten maken in het algemene adressenboek. Indien daar wijzigingen in worden gedaan, heeft iedereen in de organisatie direct de versie die up to date is.
Dank je voor de video! hoe deel je contacten in mappen of categorieën in?
Hoi Karen, je kan nieuwe contactenlijsten maken door met de rechtermuisknop te klikken op je contactpersonenlijst links in Outlook. Een categorie kan je eraan geven door met je rechtermuisknop op een contactpersoon te klikken. :)
Dankjewel Vivianne, informatieve video weer! :-)
Als kleine aanvulling, houd er rekening mee dat bij delen met collega´s of anderen ALLE gegevens van de contactpersoon gedeeld worden, dus ook de inhoud van het veld Notities, waar mogelijk (gevoelige) persoonlijke data in kan staan. Je deelt dus niet enkel het emailadres.
Goede toevoeging, dankjewel voor het delen. 👍
Ik heb naar aanleiding hiervan een vraag. Wanneer je een groepnaam hebt aangemaakt, hoe zorg je er dan voor dat deze onder je mappen in postvak in in de map groepen komt? Gebeurt dit automatisch of dien je deze zelf toe te voegen?
Dank je Vivianne.
Ik zie bij mij contacten de naam van gemaakte groepen niet terug, alleen een lege balk.
Hoe kan ik de naam van de groepen zichtbaar maken?
Contacten importeren via de webversie van Outlook via een CSV bestand. Ga naar contactpersonen beheren en kies dan voor Contactpersonen importeren
Bedankt voor alle goeie video,s. Ik heb al heel veel bijgeleerd maar nu heb ik nog een ander vraagje waar ik niet onmiddellijk een oplossing voor vindt na het googlen. Ik heb nl. op mijn gmail ook een contactengroep en die heb ik geëxporteerd *.csv bestand via contacten exporteren als outlook csv. Deze contacten wil ik in een nieuwe groep ( contactenlijst ) importeren in outlook mailprogramma maar dan krijg ik de melding : conversiefout. Er is een bestandsfout opgetreden in het door komma's gescheiden waarden-conversieprogramma tijdens het initialiseren van een conversieprogramma voor het opbouwen van een veldtoewijzing. De gegevens van het bestand kunnen niet worden opgehaald? Controleer of u het juiste bestand hebt, of u bevoegd bent om te openen en of het niet door een ander programma is geopend. Hebt u hier een video over of kunt u me verder helpen? Alvast heel erg bedankt!
Hoi Anneke, wat je kan doen is het CSV bestand dat je hebt geëxporteerd even openen in Excel. Vervolgens sla je deze opnieuw op als CSV maar met een andere naam. Hierna werkt het bij mij wel, hoop dat dit het voor jou ook oplost. :)
is hier ook een video beschikbaar over mailing lists maken in de nieuwste versie van outlook. Ik merk dat groepen aanmaken veel beperkingen heeft. Ik heb daardoor al mijn e mail adressen bestemmeling van de mailings achtereen getypt in een word document. Dat werkte tot nutoe zo dat ik dan in de bcc gewoon kopieren en plakken deed vanuit mijn word document....maar nu met die nieuwe outlook kan je niet meer plakken in de bcc...en met groepen werken , dat zocht ik uit maar blijkt dat daar dan een interactie komt tussen de bestemmelingen van je mailing en dat is niet de bedoeling. ik zoek dus naar een oplossing om gewoon naar een aantal mensen (op dit moment rond de 100) een mail te sturen zonder dat er interactie komt..enkel natuurlijk indien ze naar mij terug wensen te antwoorden. Maar dat wil ik niet zichtbaar voor de bestemmelingen.
Hallo Vivianne. Als ik een nieuwe groep aanmaak met nieuwe contacten dan komen deze contacten ook voor in mijn lijst met privé contacten. Dat is de bedoeling niet. Hoe voorkom ik dat?
Bedoel je dat je ze ook terug ziet op je telefoon tussen je privé contacten of via de pc in Outlook?
@@MailboxMaster Ja beide, ik verstuur nieuwsbrieven. Daar heb ik een groep voor aangemaakt. Deze personen met hun emailadres staan vervolgens in mijn privé contacten, dus moet ik die vervolgens verwijderen.
Hey, nog een klein vraagje. Ik werk met outlook op een mac, en via archief, nieuw kan ik de llijst met contactpersonen terugvinden. Alleen is deze niet aanklikbaar. ik heb reeds contactpersonen aangemaakt, maar de optie lijst contactpersonen blijft niet aanklikbaar. Heb jij enig idee welke instellingen ik nog moet aanpassen om dit toch te kunnen activeren?
Hoi Ine, dat kan inderdaad gebeuren. Ik kwam deze oplossing tegen toen ik er even naar Googlede, kan je even proberen: 👇
Click on the Outlook > Preferences... menu options.
On the Outlook Preferences dialog box, click on the General icon (top row).
Uncheck the Hide On My Computer folders check box.
Close all dialog boxes and exit Outlook.
Relaunch the Outlook application.
@@MailboxMaster hey, ik werkte in de nieuwe outlook versie van mac en kon de instellingen die jij omschreef noet terugvinden. Door te schakelen naar de oude versie was dit wel mogelijk en heb ik dit kunnen activeren. Bedankt!
Ik zou willen weten als je een nieuwe contactpersonenlijst maakt hoe je die kun delen met anderen liefst online zodat iedereen met toegang kan lezen en aanvullen. Dit scheelt heel wat lijstjes maken.
Hoi Erik, gaat het om mensen binnen dezelfde organisatie of van verschillende organisaties?
Hoe zet je een contactpersoon in de CC of BCC. Sommige mail is voor die persoon dan alleen ter kennisname bedoeld
Je vult de naam in achter het CC of BCC veld. Komt er geen suggestie, klik dan even op het woord CC of BCC, dan kom je in je contactpersonen en kun je uit jouw lijst kiezen wie je hier wil toevoegen.
Als je het BCC veld niet ziet, bekijk dan even deze video om in te stellen dat je hem voortaan wel ziet: ruclips.net/video/yhK6Au60IjM/видео.html
Hoe kan je zien tot welke groepen een contactpersoon allemaal behoort?
Als gebruiker is dat niet zo makkelijk te zien, de ICT afdeling kan dit mogelijk wel inzien. Je kan ze daar proberen over te contacten.
Ik wil een groep aanmaken met meer dan 50 personen en dat is blijkbaar de limiet. Is er een andere manier om toch een lijst aan te maken met alle ontvangers?
Hoi Carin, kun je de groep misschien opsplitsen en er misschien 2 groepen van maken? Groeten, Vivianne Kroone
Is er een maximale grootte van een contactpersonen groep?
Hoi Toos, gaat het om een Exchange-mailbox dan is er geen limiet. Bij de gratis variant van Outlook via bijv. Hotmail dan is het limiet tussen 50-70 zag ik op het platform van Microsoft. Groeten, Vivianne Kroone
Bij mijn wekrt dat delen niet. Krijg het bestand niet weggesleept.
Hmm vervelend. Gaat het om je werkmail? Dan zou je eventueel jullie ICT afdeling even kunnen vragen om met je mee te kijken. Wij kunnen dat helaas alleen doen bij deelnemers van onze trainingen.