Задачи, проекты, идеи: как с ними работать?
HTML-код
- Опубликовано: 4 май 2020
- Программа по обучению джедайским техникам: links.mnogosdelal.ru/onlineco...
"Продвинутые джедайские техники": links.mnogosdelal.ru/jedilogic
Ссылка на пахабный анекдот: www.anekdot.ru/id/140467/
Выступление Тима Урбана: • Inside the Mind of a M...
Видео про чек-лист: • Формирование привычек:...
Ссылки на мои книги:
- Джедайские техники: links.mnogosdelal.ru/book
- Путь джедая: links.mnogosdelal.ru/JediWay
______
Сегодняшняя тема - задачи, проекты, идеи, а также цели, информация, короче - перечень сущности в теме самоорганизации
Может показаться, что нам нужно много списков и это сложно. Часто многие люди упрощают все и делают один список - список какой-то фигни, которую я решил записать
Если разобраться, то все просто. Назначение каждого списка вытекает из его функции, а функции из того, как устроен наш ум.
За основу того, как работает наш ум я беру модель Тима Урбана о том, как устроен мозг прокрастиантора (обезьянка сиюминутного удовольствия, рациональный тип, панический монстр)... На самом деле у нас конечно же нет в голове никаких человечков и обезьянок - это все метафоры. Высокоосознанное и низкосознанное состояния работы нашего ума.
Задачи - это то, где думать не надо, надо взять и сделать. Как следствие:
- Сформулировано четко, и конкретно. С глаголом. Обязательно.
- Задач не должно быть много
- Задачи должны быть свежие (вы ее «трогали» мозгом, возможно переформулировали) совсем недавно.
- Если задача не сделана за неделю - это уже повод задуматься.
Задачи регулярно просматриваем. По настроению берем и делаем.
Проекты - это то, где надо делать, но надо думать КАК это сделать. Думать - обезьяна боится и при виде такого убегает разбираться с мелочью
Следствия:
- Хранить отдельно от списка задач
- Регулярно просматривать в осознанном состояниии, отвечать на вопрос: что нужно сделать (поручить обезьянке) чтобы хоть чуточку приблизиться к завершению
Идеи - это то, где надо думать НАДО ЛИ ВООБЩЕ это делать
Следствия:
- Хранить отдельно от всего
- Регулярно просматривать с вспокойном вдумчивом и креативном состоянии:
* А чем мне это может помочь?
* А как протестировать эту идею в миниатюре?
* А кто может подсказать, на сколько эта идея разумна?
Ежедневный чеклист. Тоже еще одна сущность. Тут вообще не надо ничего делать. Это список того, что МОЖНО сделать.
Типичные путаницы:
a. Проект в списке задач - обезьяна убегает разбираться с мелочью и начинает боятся всего списка задач. Там же везде думать надо
b. Задача в списке проектов - редкие минуты осознанности вместо планирования тратим на обезьянюю работу
c. Идея в списке задач - прокрастиноген и чувство вины. Например: «прочитать книгу»
d. Аналогично, если элемент чеклиста (практику или индикатор) включить в список задач. Например: Не есть сладкого. Ложится рано спать и т.п.
______
Всем привет!
Меня зовут Максим Дорофеев. Я учился на физическом факультете МГУ, позже работал на руководящих должностях в ряде ИТ компаний разной степени известности. Уже тогда я начал подозревать, что ключ к успешной работе команды как целого и каждого его члена в частности кроется где-то в недрах нашей головы. Последние лет 15 я изучаю с разных сторон психологию, медицину, философию, менеджмент... Перековырял тонну литераторы (разной степени полезности) на тему саморазвития, личностного роста, мотивации и всего такого и все ради поиска ответа на вопрос: "Что может сделать нас успешнее и счастливее?".
К настоящему моменту свои главные находки я опубликовал в двух книгах и продолжаю искать и делиться всякими интересными вещами о том, как мы с вам устроены.
Проекты, идеи, задачи и долгосрочные цели. По-моему великолепная аббревиатура получается ;)
И выпустить ежедневник, на обложке которого она большими колочеными буквами :)
@@MaximDorofeev ябкупил))
@@MaximDorofeev Проекты, идеи, задачи, долгосрочные и ежедневные цели :)
Вызывающе, но запоминается! Как мнемоническая фигура, в аббревиатуре прослеживается чувство от пробуждения монстра Паники по Тиму Урбану
@@MaximDorofeev Про аббревиатуру и издательство это шутка была, кстати, или взаправду?
Добрый день Максим. Я применяю ваши практики в своей жизни. Отдельно и с удовольствием смотрю ваши видео. Спасибо за всё.
Привет! Рад, что оказываюсь полезным ;)
Поняла, что у меня ничего не клеится, потому что ставлю идеи в задачи. Прямо-таки откровением для меня стало!
Макс, ты молодец
Спасибо :)
Максим, огромное спасибо! Очень чётко все моменты подмечены, прямо смотрел и осознавал все чувства своей обезьяны, когда она натыкалась в списке задач на проекты, или как минимум на подпроекты, то же самое с идеями и чек-листом.
В общем это было сродни открытию для меня сейчас, что именно так всё и работает!
Причем крайние пару месяцев интуитивно стал находить подобное разделение, а именно веду 3 блокнота: 1 - Планы + еженедельные чеклисты, 2 - идеи + мысли, 3 - отрывной блокнот с задачами на день прямо под монитором всегда, но вот когда в этом блокноте появляются неудобоваримые вещи, типа задач-слонов, вот тогда обезьяна всяко избегает списка задач)
В общем есть повод основательно перепилить весь подход) И ещё раз спасибо вам за это!
03:13 - задачи.
07:25 - проекты.
08:58 - идеи.
NB!
1) 1-2 задачи за раз на 1 проект.
2) Между срочным и важным мозг выберет понятное.
В методологии Getting Things Done тоже предлагают определять только следующее действие в проекте. Этим я пользуюсь!
Ролик очень полезный👍. Методом постоянных проб - тоже пришло понимание, что важно разносить в разные углы (по разным сервисам/таблицам):
1). Поток идей-задач/проектов/вект.целей + Поток "творч.идей" и мозг.штурмов
2). Задачник с deadline и приоритетами или без deadline, но точно будет делаться по контексту/приоритету.
3). Список проектов с deadline и приритетами.
4). Список вектор.целей на разные периоды.
5) Дополнительно визуальное отображение прогресса/изменение в процессе работы над проектами и целями.
Просмотрел очень внимательно, избранные моменты - повторно. Открытием стала идея о том, что задачи должны быть свежими, а их количестве может быть около 200, как у меня. То-то нет желания лопатить этот список.
Ну и спасибо за разрешение не расписывать проект до последней задачи!
200 задач - это как-то много. Наверняка среди них 3/4 уже или еще не актуальны ;)
Я смотрю это видео уже в третий раз и только сейчас у меня произошел инсайт и что заметки в блокноте НУЖНО разделить на три категории: ЗАДАЧИ, ПРОЕКТЫ, ИДЕИ (привет от саентологов)
Что у меня получилось:
ЗАДАЧИ это одна фраза что делать и зачем, на каждую задачу ОДНА заметка, либо список если это однотипные задачи вроде списка продуктов в магазине. Все что я собираюсь делать НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ.
ПРОЕКТЫ это 2-3 предложения или фразы, какую проблему я решаю прямо сейчас или нулео решить в ближайшем будущем, их всего 10-12 шт. Вести большее количество будет проблематично.
ИДЕИ абсолютно все остальные заметки что меня интересует по жизни или по работе, если встретил что-то интересное 100-500
Думаю еще надо будет добавить категорию ИНФОРМАЦИЯ (считай это будет мой собственный интранет, база знаний, около 5000 статей и материалов)
Основные мысли:
1. Задачи для обезьянки должны формулироваться так, чтобы выполнялись не думая , как почистить зубы
2. Проекты нужно просматривать каждый день и формулировать, выдёргивать оттуда задачи для обезьянки , 1-2 шт. за один цикл
3. Если задача висит в несделанных очень долго, то это не задача, а проект , либо идея которая еще не отлежалась,
Максим, большое спасибо!
Класс, спасибо, буду внедрять!
Спасибо! Это было то, что мне сейчас нужно: пересмотрел свой список задач)
Максим, спасибо огромное за это видео. Теперь понял как путаница между задачами, проектами и идеями мешала моей обезьянке творить) Одно из самых полезных "джедайских" видео для меня.
Очень круто! Спасибо большое!
Супер видео , давно его ждал.
Надеюсь, помогло ;)
Супер! Благодарю! Многое стало понятно) Особая благодарность за разъяснение роли чек-листов.
Великолепно! Спасибо!
Большое спасибо за полезное видео!
Спасибо, Максим.
Отличное видео, пойду куплю все ваши книги)
Всех-то две только пока :) Надеюсь, окажутся полезными ;)
Высококачественный контент! Спасибо!
Прошёл по ссылке, послушал Тима Урбана, вещь! Максим, купил твою книгу Джедайские техники, вчера пришла. Посмотрю а то куплю Путь Джидаю. Много не успел прочитать, но информация классная и полезная.
Большое спасибо ! 😊
Вот прям точно мне в тему это видео попалось! Для меня прям разложилось по полочкам. Благодарю за видео !)
Всегда пожалуйста ;) Рад стараться :)
Здорово. Спасибо. Примерно так и организовывал, теперь спокоен что не схожу с ума из-за планирования)
Как же вовремя это видео :) спасибо! Кажется, я сейчас как раз был в круге самобичевания и огромных списков. В видео есть идеи, которые могут помочь. Занесу в список задач подумать, как это может помочь. На самом деле нет
Да, теперь действительно стало понятнее. Я по джедайским техникам сделал выгрузку с помощью спусковых крючков, написал список "задач" (штук 70 там наверное было), и удивлялся почему не взлетает. Теперь понятно, что каждая из задач на самом деле был в большей или меньшей степени проект. То есть вроде все конкретно, из серии "купить чайник". А дальше начинается - надо посмотреть отзывы, а нужно ли эта функция, а впишется ли в интерьер... Я конечно утрирую, но примерно так все.
Спасибо! Видео супер! Хоть обе книги прочитал, но увидел новые важные нюансы.
И особое спасибо за подробное описание
Спасибо! :) Вот в первой книге точно не очень четко этот момент был озвучен. А во второй, мне казалось, что я об это более четко рассказал, не? :)
@@MaximDorofeev я для себя увидел некоторые нюансы. Сам принцип ПИЗДЦ мне знаком))
Может они не описаны были, а может мне стоит книгу второй раз прочитать
Пришел посмотреть котиков, а тут Дорофеев среди них.
Спасибо, очень интересное видео.
Заметил, что при работе над программным продуктом, так же можно применить данный подход.
Где сложные, неопределенные задачи должны обрабатываться отдельно и оставлять артефакты в виде простого списка задач или архитектурных диаграмм.
А на этапе имплементации (обезьянка?) идти по этим шагам и не отвлекаться на обдумывание высокоуровневых проблем которые требуют включения другого типа мышления.
Это помогает сохранить поток и из-за меньшего переключения между контекстами и уровнями абстракции.
Спасибо, реально стало понятнее. Пару лет назад по GTD раскидал все свои задачи, проекты и идеи, но начал сыпаться от неправильного ведения всего, спасибо, теперь все встало на свои места
В GTD другие определения задач и проектов. У меня многое встало на места после того, как я признал наличие обезьяны в голове и ее силу :)
GTD, кстати, обезьяну не признает :) Мне кажется, от этого многие проблемы :)
я пытался лет 8 назад построить жизнь по ГТД. Все красиво расписал, по списках рассортировал. И очень быстро понял, что получилась хорошая инструкция ... для робота. Потом еще пол-года себя самобичевал, что у меня недостаточно силы воли и нужно "просто" выработать привычку.
Спасибо. Напоминаю о видео "долгосрочные идеи и стратегии", хотелось бы увидеть.
Максим спасибо! за это видео... Прямо напряжение в мозге слетело... научиться распознать ветер в голове дорогого стоит!
Рад, что помогло :) Перепилили на основании этого свой список задач? ;)
@@MaximDorofeev Конечно перепилю Максим... Сразу не получиться все... Только личку отработаю, Я тот ещё 'многозадачник' весь трелло корпоративный изменению подлежит на трех производственных площадках.))
Проекты, идеи, задачи и долгосрочные цели, от создателей «жизненный опыт полученный практикой»
Супер!!! Спасибо! Пересмотрю это видео пару раз точно! Я, кстати, чеклисты поэтому и не любила, что они для меня были средством похэйтить себя. А тут наблюдаю, что работает, что нет) Красота!
Задачи пишу каждый день, но похоже туда сую и проекты, и идеи. Надо тоже понаблюдать)
Класс! :) Рад, что видео зашло ;) В книгах у меня этот момент а, не очень четко был озвучен...
Очень толково придумано давать конспект к видео. Отдельное и огромное за это спасибо!
Пытаюсь применять вторую книгу (пока только 2 уровень), уведомляшки-перделки отключил без проблем
Что, тоже текст проще воспринимать? :) Я за собой обнаружил, что видео очень плохо смотрю. Текст как-то привычнее.
@@MaximDorofeev да, намного проще!) И удобнее переместиться "на мысль назад".
С аудио-видео так не получается
Спасибо, всё поддерживаю
Благодарю за видео. Только сейчас я понял, почему я забросил самоорганизяцию 1,5 года назад и уже как год не могу вернуться к порядку в жизни.
Максим перешел к объяснению на котиках ) Да и на заднем плане их число растет)
Спасибо за видео, очень своевременно пришлось.
Спасибо за тему и информацию. 👍 Все понятно, аналогии передают все очень доступно! Пойду перепроверю свои списки :)
Рад стараться ;) Как потом, внутренней обезьянке станет лучше смотреть в список задач?
@@MaximDorofeev В рабочие дни проверю как раз, отпишусь в комментариях :)
Завтра ровно тем же займусь =)
3 рабочих дня прошли действительно лучше с такой постановкой задач. Главное не забывать в будущем, потому что задачи без глаголов появляются когда торопишься или записывать что-то не совсем понятное что надо разобрать. Реально если пересматривать список и переформуоировать более осознанно, то становится понятно, а часть задач вообще удаляется из списка :) Очень крутые советы 😎🤓
Спасибо за видео. Очень многое уже использую, но в своих вариациях. И благодаря вам , чувствую поддержку , что иду верным путем ) .
Какие-то моменты более ясными стали - например, про чек лист. В нем у меня были и задачи и практики и наблюдения. Сейчас буду чётче разделять.
Про обезьянку - я разделял так :внутренний руководитель и исполнитель. Когда задачи четкие - исполнитель - боец просто тупо делает ) И это работает. Правда, я думал, что я один тако странный, что мне нужно все разжевать , чтобы начать делать. Теперь понимаю , что у всех так - полегче на душе стало )
Про идеи , тоже интересно. Я ещё это рассматриваю как желание меня накормить чем-то, причём бывает очень настырно. И я такой - да вот так же нужно делать, а я вот дурачок так не делаю. Потом начинаю в режиме осознанности разбираться и понимаю, что огромное количество бреда, идей не к месту, без тонкого понимания меня - вваливают (на цыганщину похоже) . И хочется как-то научиться от этого защищаться. Проговаривая - типа это всего лишь его идеи, это нужно ещё проверить 100 раз. Или мысленно - пшл нх )
Ещё много вопросов на которые я уже пробую ответы, но ваши тоже интересны, т.к. много параллелей
Как входить в состояние осознанности ?
Азарт и скука при выполнении какого-то дела. При азарте, я могу забыть про тело, про другие потребности, устать сильно, злиться по завершению.
По скуке понятно, мысля не идёт, сопротивление и прочее.
Нужно ли искать середину и т.д. ? Я понимаю , что состояние зависит от дела. И это вопрос, к глобальному вопросу , какое дело выбирать ? Там где азарт или баланс скуки и азарта?
Долгосрочное планирование в создаваемых проектах по результату. Тут у меня пока туго. Ибо все время сбиваются сроки. И это в апатию вводит. Иногда бывает кстати, расписываю как все нужно делать план и прочее. Потом бац и внешние факторы, всю эту картинку красивую развалили.
Буду продолжать смотреть ваши видео , я думаю много ещё интересного смогу познать
Про развал картинки внешними факторами, скажу так - цель не план, а планирование. То есть, план дает возможность не сбиваться с пути в целом, а жизнь всегда что-то подкинет, по этому гибкий план и много попыток превыше всего =)
Теперь я точно знаю, почему забиваю на задания одного клиента "Сделай то, не знаю что". Всё время думал, что это я чудак на букву м. Спасибо Максим!!!
О, какое прекрасное видео! Те самые базовые вещи, которые лень читать на форуме)) Спасибо!
А вот на форуме как раз этих базовых вещей нет :) В книгах есть. Но для не знакомых с книгами вот эти важные базовые вещи оказались недоступны. Поэтому и снял этот видос :)
Да, хороший видосик...можно бы показать бумажные и комп и мобильные инструменты... Прекрасный чек лист hwyd.ru, пользуюсь 3 месяц... До этого пользовался Excel файлом и бумажным тоже пробовал. Плюс инструментов в инете в том, что можно открыть и с компа и с телефона.
А работа с Проектами(целями) и задачами начал неделю назад в maxdone и да, это совсем другое... Не во всём ещё там разобрался...Плюс инструмента так же в наличие мобильной Версии и сайта... Про идеи...собираю периодически в отдельной задаче и отдельно в бумажном блокноте.. Рисовать как то привычнее на бумаге... Пользуюсь индикатором в hwyd.ru Провести 20 мин в инкубаторе идей... Раз в 2 недели в среднем (за 3 мес)
Задачи/Проекты/Идеи/Информация хорошо укладываются в 4 углах по осям Делать/не делать и Думать / не думать.. Где то я уже такое видел. В одном из семинаров кажется. Красивых картинок и графиков давно не видно. Можно бы разнообразить. Всем здоровья
Максим, все так, давно вас слушаю, лучше стала понимать себя и других людей, и отличать хороших руководителей от плохих.
Спасибо! Важно периодически освежать взгляд на эти вещи, а то смащываться начинает. Вы мне как-то ответили, что важно уметь заново отстраивать свою систему и... Я теперь понимаю о чем речь! Уже несколько раз забрасывала из-за всяких косяков типа крупных (да еще и) регулярных "задач". Ну и соответственно отстраивала всё заново.
Подскажите, а идеи вы не в максдан ведёте? Просто где-то в блокноте?
Макс, крутые видео. Научился уже делать список задач, все эти обзоры дневные недельные. Одно не понятно: кто все эти задачи должен делать? Почему задачи не делаются?
Задача в списке проектов или идей - это зря потраченное ценное творческое мыслетопливо
Проект в списке задач - это уход в “разобраться с мелочью”, срыв работы
Проект в списке идей - он позже поступит в исполнение
Идея в списке задач - это прокрастинация
Идея в списке проектов - это мы можем приступить к тому, что скорее всего не нужно делать и зря потратим силы и время
@Maxim Dorofeev , добрый день. В данном видео вы говорили, что мыслесхема и стратегии это тема для отдельного видео. Очень хочется узнать Вашу точку зрения на процесс разработки/проработки/прорисовки мысликарты и выбор стратегии. Пытаюсь найти информацию об этом у Вас на канале, но увы не нашел. Вы уже обсуждали это на RUclips или это стоит в планах?
Спасибо за идею записывать, почему я хотел это прочитать. А то есть длинный список, но когда до чего-то дохожу, совершенно не понимаю, зачем мне это.
Ага... Записал - значит нужно было. Но почему нужно - уже не помню... Пойду-ка с мелочью разберусь, а к этому потом вернусь :)
А потом пошел разбираться, а там ссылка двухгодичной давности которая ведет на сайт с пометкой: "Domain for sale" ... ))
@@vitaliitytskyi9314 Я для этого все статьи скидываю в Evernote. Полная помойка, но по крайней мере от такого спасает. А по Evernote уже можно поиском искать.
@@vitaliitytskyi9314 есть archive.org ;)
По поводу идей. Важно "наполнить" информационную доминанту. Поможет декомпозировать на проект/ы и в дальнейшем на задачки.
Информационная доминанта - это что и как ее наполняют? :)
@@MaximDorofeev На примере книги, хорошо бы растянуть это "а надо ли вообще" на некоторый промежуток времени, например 2 недели (да, не стоит сразу рваться в бой, даже если начать читать сразу, закинете через день-два). И за это время, закинуть в мозг любую информацию, относящуюся к этой книги (отзывы, прочитанные фрагменты, и тд). Очень важно понять, а "зачем" читать книгу. С какой позиции буду читать эту книгу (например, я менеджер, и сейчас не хватает знаний, как мотивировать свою команду, а во фрагменте книги были интересные мысли...). Если нет понятной причины зачем (если "ну он прочитал же"), то ничего с этого не получится, и даже если вы прочитаете книгу, то через пару месяцев скорее всего, забудете.
Не выдержал, купил книгу, читаю
Я каждый день смотрю Ваши видео, Максим. В качестве "передыха" между "помидорами". Безумно нравится. Но ведь Вам уже не раз задавали вопрос - где это все хранить? С задачами я уже все поняла - пользуюсь Todoist. Задачи разложены по спискам, которые являются даже не проектами, а именно разделами задач. Например, по проекту внедрения CRM у какого-либо клиента. Но ведь в этом списке также и хочется сохранить Проект. "Провести обучение пользователей: назначить дату, собрать группу" и т.д. Я понимаю, что нельзя это хранить в списке задач, но не понимаю где их тогда хранить и расписывать. Evernote, OneNote, Notion, таблицы, word-овские документы - это все валяется по папкам и просто неудобно. Проекты и Идеи можно хранить в облачных блокнотах, да, но чтобы потом это откопать где-то и найти, все равно нужно слишком много мыслетоплива. Даже мысль была завести отдельный таск-менеджер с проектами, где вести список задач с подзадачами, но тогда я не могу писать комментарии по пунктам к задачам и расписывать проекты. В общем... (( Задачи ввела в свою жизнь, а разделить задачи и проекты, и отдельным списком хранить идеи пока не получается.
где хранить что? :)
В отличие от проектов и задач, информация - она очень разнообразна. Это и чеки на бытовую технику, и фотки и ссылки, и книги, и куски информации из телефонного разговора... А еще есть слой "для чего это все нужно" и вообще куча всяких аспектов. Поэтому единой системы / программы нет, не было и не будет. Каждый кусочек информации мы кладем туда, где будем его искать, в тот момент, когда он нам потребуется.
В общем, да... Это отдельная тема отдельного видосика :)
@@MaximDorofeev ну, к примеру, Идеи. Идеи по разным проектам в разных местах и папках? А проекты? Меня расстраивает, что когда думаю о проектах, то не вижу структуры этих проектов и полной картины где что происходит. С некоторыми вещами по хранению уже определилась, например, Список рекомендованных книг я уже веду в Ексель и скачала Ваш ;) А вот по рабочим проектам и кейсам пока хаос. Буду ждать следующих видео и вообще пойду читать Путь джедая. Думаю, что в конце концов меня осенит.
Спасибо большое за видео! Недавно попал на ваш канал. Содержание замечательное, но лично я бы посоветовал поменять формат подачи на более интерактивный и более образный для облегчения восприятия для широкого круга людей
более интерактивный и более образный это, например, как? :)
Куда уж образнее, чем здесь?) На котиках уже объясняют 😂
У меня вопрос по чек-листу возник.
Больше года назад я как-то наткнулся на видосик Макса по поводу чек-листов, задачек для обезьянки и начал делать. Только понял это по своему. Записал в чек-лист буквально задачки вроде "Прочитать 5 страниц книги", или "Сделать 10 подтягиваний перед ужином".
Сейчас, посмотрел новые видосики понимаю, что вроде как Макс говорит, что чек-лист скорее для наблюдений и делать его не обязательно. Я же свой чек-лист поставил в ранг задачек и делал прямо обязательно! И это жутко помогло, я добился скорочти печати в 400 знаков/минуту благодаря паре тренировок в день из-за чек-листа. Прочитал кучу книг, только лишь благодаря тому, что заставлял себя читать **каждый** день.
Если не ставить чтение книг в чек-лист, то как формулировать задачку на чтение книги? Ведь это будте повторяющаяся задача, которая никогда из списка не денется, будет только название книги текущей меняться.
Спасибо за очередную порцию света!). Я правильно понимаю, что в "зелёной" сущность "проект" это цели?
ага, цели - это проект. ТАк исторически сложилось :)
Макс, спасибо! Возник вопрос по использованию древовидных структур при организации задачника. Почему ты категорически против?
Опишу свой опыт, возможно ты найдешь в нем изъяны и посоветуешь как улучшить:
Использую сервис Workflowy для организации своих задач. Это сервис для древовидного списков. Т.е. можно создать списков, в одном из его пунктов еще один список и так далее рекурсивно вниз, т.е. дерево.
Использую так:
1. На первом уровне название проекта, к примеру "Установить окна"
2. На втором уровне, т.е. дочерний элемент первого пункта пишу задачу "Сними 50.000 для внесения аванса при заказе окон"
3. Также на элементы первого уровня, т.е на прокты ставлю теги , к примеру "полгода", "год"
4. Также на элементы второго уровня,т.е. на задачи ставлю теги "разобраться", "сделать". Поясню первый тег: проекты иногда не понятно как делать и для этого добавляю задачи на "потупить", т.е. на брайншторминг. Также тегом "разобраться" помечаю вопросы, которые требуют размышления и ответы на которые дают мне продвижения дальше, к примеру "А хочешь ли ты на тренинг: training.mnogosdelal.ru/? ? #разобраться ".
@ntvisigoth Мне кажется это как складывать почту по папкам. Времени и мыслетоплива на их обработку больше. Я вместо дерева пишу через двоеточие. Например Проект Х: записать видео про то как я ... Это я позаимствовал у Сергея Бехтерева в книге про майнд-менеджмент.
@@dobrorodny Но что это вам дает? Указание префикса в виде имени проекта с двоеточием. Вы удлиняете по кол-ву символов строку. Видите избыточность, т.к. название проекта в задачах может повторяться >= 1 строке. Если же раскладывать по папкам, то зайдя в папку вы сфокусированы строго на этом проекте.
Ну есть мало вещей, где я прям категорически против. Если работает - ок. Но новичкам я бы такое не посоветовал.
Самое главное: список задач - это рабочий инструмент обезьянки. Нам надо дать ей понять (легко и без лишних кликов), что надо сделать. В иерархической структуре конкретные шаги, как правило, скрыты внутри первого уровня и, чтобы до них добраться надо разворачивать списки и смотреть вглубь. Сложно.
Но это опять же - вопрос сугубо ваших взаимоотношений с обезьянкой. Я уже столько всяких извращений насмотрелся :) И ничего, иногда даже авторам этих извращений действительно удобно.
Я правильно понимаю, что список с тегом #разобраться плавно превращается в прокрастиногенный могильничек? ;)
@@MaximDorofeev Про разобраться: Не совсем. Очень многие задачи нельзя сделать без включения мозга. Ну никак. Думать все-таки придется. И как тогда поставить задачку на сей счет? Только поставив вполне конкретный вопрос. Это первая причина. Вторая: Чтоб в следующий раз при просмотре проекта не мучать себя выясняя что ж меня удерживает от продолжения я ставлю себе вопрос "Разобраться : Как вообще проводят электрику в квартире?" или "Разобраться: А хочешь ли ты на семинар к Максу Дорофееву?". Все это прям сейчас думать не нужно, но при этом нужно зафиксировать, а что мешает продолжить дальше по проекту?
На недавнем стриме, если не ошибаюсь, говорили еще про такое понятие как "Образ жизни". Был пример про "изучать английский язык", что это не проект, а именно образ жизни. Получается, используя чек-листы и наблюдая за собой, мы формируем привычку к нашему будущему образу жизни. Выходит интересная схожесть. Есть проект который хотим сделать - осмыслением откалываем от него задачи - выполняя задачи стремимся к завершению проекта. Также, есть образ жизни к которому хотим приблизиться - осмыслением откалываем ежедневные события для чек листа - выполняя события стремимся к данному образу жизни. Как вы думаете?
А насчёт идей, хотелось бы услышать, куда вы их записываете. Для задач использую "Зеленую".
Какая разница, куда записывать идеи? ;) Важно как часто их потом просматривать и какие вопросы им задавать ;)
Максим, добрый день. У меня небольшой вопрос. Где вы храните список проектов и их план? Сам использую для этого OneNote, но как то подсознательно считаю OneNote хранилищем вспомогательной информации. Там храню все возможные сисадминские гайды, что написал сам или скопировал у кого-то и личные заметки. Может и привыкну со временем, но хотелось бы узнать про ваши инструменты, может они и мне подойдут. С идеями та же самая ситуация, пока не нашёл подходящего места для них, чтобы душа была спокойна). Заранее спасибо за ответ).
Максим, с точки зрения управления проектов, в моих листах я отдельно выделаю deliverables. Это не проект, ведь проект состоит из deliverables. Это не задача, но это важные объекты позволяющие разложить проект на винтики и из них формировать задачи. Стоит ли выделать deliverables как сущность или их можно приравнять к мини-проектам?
Для сложных проектов очень важно выделять deliverables. Или результаты поставки - то, что ты можешь отправить / отгрузить / показать. Фактически да, в некотором смысле - это мини-проект, подготовка того или иного результата поставки.
"Это не список задач. Это список херни" )))
2:24 "Это не значит, что мы прямо вот - гы-гы-гы, гориллы. Хотя - всякое бывает" )))
У горил очень маленькие яйца...да))
В 2017 настраивали jira во вновь организованной проектной компании. К тому моменту я во всю пользовался джедайскими техниками. У меня был и есть простой задачник в tick-tick. Долго не мог разъяснить коллегам, что задачи и проекты это разные вещи. Я считаю что в jira нужно хранить элементы не ниже чем на уровне deliverables. Можно спуститься на уровень activities, но это уже супер трудоемко. Записывать задачи в jira это вообще утопия, по-моему. Как было бы здорово скинуть коллегам это видео.
Скинуть коллегам англоговорящим? Вот прям про это у меня ничего нет, но у меня есть кое-какие видосики на английском тут: procrastinatology.com/
По справочной информации видео видела, а по мыслесхеме со стратегией есть что-то?
Посмотрел видос - как будто сеанс психотерапии прошел
Спасибо за видео! Как контролировать и охватить идеи? Хотелось бы их сделать, но когда не знаю. Если все в список идей писать получится около 500 идей и ориентироваться в них будет сложно. В каких случаях задачи писать в идеи? У меня много чего хотелось бы посмотреть и сделать, например, порисовать абстракции с дочерьми бросая кубик, но боюсь об этом забыть. Перенести их в идеи и поставить теги?
Что значит "контролировать идеи"? Что значит "охватить идеи"?...
Зачем знать, "когда" я их сделаю?
И да, задачи не надо писать в идеи, задачи надо писать в задачи. А в идеи надо писать идеи... :-) Неужели я не смог донести эту простую мысль? 🙂
Хотите порисовать абстракции, что мешает? Только то, что можете это забыть? Если да, то запишите это себе в список задач. Или есть еще какие-то препятствия?...
@@MaximDorofeev Спасибо, за быстрый ответ. Думал, что Ваш подход подразумевает отвечать на комментарии намного позже))
Контролировать=охватить=оценить взглядом идеи/задачи и понять, что сейчас готов делать.
Кажется, мысль донесли.
Мешает порисовать то, что таких идей в задачи написал много и теперь в них теряюсь. Как выбрать, что оставить в задачах, а что в идеях? Мне их почти все хочется сделать.
У меня около 300 задач, благодаря Вашему видео, я понял, что большую часть из них нужно перенести в идеи. Но не понимаю, как я тогда про них буду помнить, хотя и сейчас не помню, так как не могу просмотреть этот список.
Почти все вещи из этого списка готов делать сейчас, но когда наступает удобный момент не вспоминаю про них.
@@BaburovNikolay идеи - это то, где надо думать, стоит ли еще за это браться. Если кажется, что стоит и я твердо решил рано или поздно это сделать, то это уже задача. То есть - в список задач. Если звучит прикольно, но я не уверен, что буду/смогу это делать - то в список идей. В список идей мы заглядываем с настроением: "А не созрел ли я (не сложились ли благоприятно обстоятельства), что бы что-то из этого сделать в ближайшее время?"
Если хочется сделать все, то вопрос: а сколько можется? Если хочется 300, а можется 20, тогда выбирать 20 из 300 безумно тяжело. Если так, тогда давайте выберем что-то одно, но вот на прямо сейчас. А про остальное потом подумаем. То есть, наступает "удобный момент" - лезем в список задач за ответом на вором: "Чем ОДНИМ из этого списка будет правильно заняться прямо сейчас."
Большое спасибо! Постараюсь осмыслить.
@@MaximDorofeev спасибо. А как ориентироваться в списке идей, если он разрос до 300-500 пунктов? которые все хотелось записать, когда они приходили в голову.
а как в Singularity отслеживать привычки?
Максим, в данном контексте чем проект отличается от цели? У проекта конечный результат, на начальном этапе, может быть не вполне конкретизирован? Цель должна быть конкретно сформулирована?
А зачем нам нужна сущность цель?... Мне кажется, так навскидку, что никакой разницы.
6:10 - продлить страховку это не задача, т.к. предполагает несколько действий)
У нас определение задачи другое. Если моей обезьянке понятно - значит задача ;)
Максим, привет! Вы все еще пользуетесь MaxDone для ведения задач? Я по вашей рекомендации начала им пользоваться и столкнулась с проблемой: его перестали поддерживать, с 2017 года ни одного обновления и совершенно не работает синхронизация мобильной версии с той, что для ПК. Интересно стало, а вы как с этим миритесь?
Привет! Да, я им все еще пользуюсь. Синхронизация не работает, как правило, на Xiaomi - это известная бага и лечится добавлением MaxDone в автозапуск.
Обновлений действительно нет и не будет. Поэтому, может, в какой-то момент я перейду на какой-то другой инструмент, но пока особых причин не вижу
@@MaximDorofeev ЕЕее! =) добавила в автозапуск и заработало! Спасибо! =)
Справочная информация.
До знакомства с вашей системой "входящие" я обрабатывал так: когда количество записок, клейких квадратиков, блокнотов, голосовых записей, емейлов накапливалось до критического для меня уровня (2-3месяца), я создавал документ MS WORD. Документу давал название, например: "Информация 2014.12.25" и впечатывал туда всю информацию, накопившуюся за период с создания предыдущего документа с названием "Информация 2014.10.17".
В этот документ вбивал всё: накопившиеся полезные контакты (ФИО, телефон, емейл); даты рождений знакомых; стоимость интересующих меня услуг/работ/товаров; расход топлива за период; идеи; проекты; ЗАДАЧИ === в общем, ВСЁ.
Из разных входящих источников всё складировалось в один документ, иногда с попыткой обозначить категории, иногда - нет.
Сейчас у меня в этой папке с названием "Информация" около полусотни таких документов, которые давно зудит почистить, систематизировать, а иногда "всплывает" мысль - удалить на фиг.
Обращение к этой инфо-кладовке выглядит так. Нужно мне было нанять уборщицу после ремонта квартиры. Я помню, что когда-то , году в 12-ом или в 13-ом, в позапрошлом офисе прибиралась у нас хорошая тётенька, брала за работу немного (в 2-3 раза меньше всяких "клинингов"). Захожу в папку "Информация" и врубаю поиск по документам за период 2012-2013 гг. с поисковым запросом "Ольга уборка". Нужной телефон находится, хорошая уборка в квартире производится.
По идее, надо как-то озадачить обезьяну разобрать эту папку-кладовку на файлы: "Контакты", "Проекты" и т.п.
Но заниматься этим жутко не хочется....
Ну хороший же пример. "Разобрать" - это как? "Разобрать" - чтобы что?
Есть еще какой-то пример того, как эта система помогла поиском нужной информации? Ну более свежий, чем 8-ми летней давности? :)
А есть пример истории, когда эта система не помогла? А что помогло?...
Со справочной информацией есть один маленький нюанс, люди думают, что "вот я наведу порядок и на любой вопрос смогу найти ответ за 20 секунд". Не будет этого, не будет. Нет такой системы.
Мы имеем дело с безумным количеством информации и очень плохо предсказываем будущее, чтобы понять какой кусочек из этого океана информации в какой период жизни и для какой цели потребуется.
Если и буду снимать видос про справочную информацию, то не из разряда: "вот вам офигенный метод - пользуйтесь", а с посылом: хорош трахать мозг своей обезьяне :)
@@MaximDorofeev оба-на! Это именно тот взгляд со стороны-пинок, которого мне не хватало. Я понял, что нужно.
Реально из этой кучи мне нужны только контакты - выписать только их (благо их не так много), а остальное удалить: и обезьянке весело, и таракана-мшелоимца вытравлю!
Максим, вам как всегда благодарствие за наводку!
+1 за работу со справочной информацией - больной тоже вопрос
А по конкретней? ;) Какие именно вопросы болят? Я планирую этот видос и продумываю, что именно осветить
Например:
1)структура организации (я знаю обычное дерево типа папок в виндоус и майндмэпс, мб еще что-то есть)
2)Какую инфу брать\какую не брать в свой справочник
3)Примеры больших блоков в справочнике (как в этом видео блоки для тасков - задачи,проекты, идеи)
4)лайфхаки как потом возвращаться к этой информации (а не бояться зайти как на кладбище)
@@MaximDorofeev Здравствуйте, Максим!
Болит вопрос по работе со справочной информацией, которая накапливалась бессистемно, которую и "выкинуть" жалко , и нужна иногда, и "зудит" своей неупорядоченностью, так что стыдно даже перед собой.
ПОДРОБНЕЕ ниже ->>
Справочная информация.
До знакомства с вашей системой "входящие" я обрабатывал так: когда количество записок, клейких квадратиков, блокнотов, голосовых записей, емейлов накапливалось до критического для меня уровня (2-3месяца), я создавал документ MS WORD. Документу давал название, например: "Информация 2014.12.25" и впечатывал туда всю информацию, накопившуюся за период с создания предыдущего документа с названием "Информация 2014.10.17".
В этот документ вбивал всё: накопившиеся полезные контакты (ФИО, телефон, емейл); даты рождений знакомых; стоимость интересующих меня услуг/работ/товаров; расход топлива за период; идеи; проекты; ЗАДАЧИ === в общем, ВСЁ.
Из разных входящих источников всё складировалось в один документ, иногда с попыткой обозначить категории, иногда - нет.
Сейчас у меня в этой папке с названием "Информация" около полусотни таких документов, которые давно зудит почистить, систематизировать, а иногда "всплывает" мысль - удалить на фиг.
Обращение к этой инфо-кладовке выглядит так. Нужно мне было нанять уборщицу после ремонта квартиры. Я помню, что когда-то , году в 12-ом или в 13-ом, в позапрошлом офисе прибиралась у нас хорошая тётенька, брала за работу немного (в 2-3 раза меньше всяких "клинингов"). Захожу в папку "Информация" и врубаю поиск по документам за период 2012-2013 гг. с поисковым запросом "Ольга уборка". Нужной телефон находится, хорошая уборка в квартире производится.
По идее, надо как-то озадачить обезьяну разобрать эту папку-кладовку на файлы: "Контакты", "Проекты" и т.п.
Но заниматься этим жутко не хочется....
Тут тоже отпишусь. По работе со справочной информацией. Пример, когда-то делала видео в Адоб премьер и как-то делала определенный эффект. Но спустя время уже не могу это повторить. Приходится заново гуглить и смотреть видео о том как это сделать. Или сохраняла кусок кода, который очень полезен мог бы быть, но куда сохраняла, не помню. И как долго, а самое главное где эта фигня должна храниться. Мне представляется какое-то облако тегов или карта или хранилище с проектами и все, что из касается. Но, блин, все хранилища переполняются, количество тегов уже за тысячу, а найти инфу дольше времени занимает, чем снова набрать Гугл запрос или перепечатать заново код. Как-то так.
@@Kseniasunny именно! :) В итоге все уже сводится к тому, что существует гугл :) И незачем его у себя дублировать :)
Про прочитать книжку. Сейчас есть еще два замечательных способа быстро составить своё мнение о том, стоит читать книжку или нет - видео и текстовые саммари. Текстовые саммари обычно в сервисах по платной подписке, а видео есть на youtube для многих популярных книг. Например, вот видео саммари на упомянутую книгу The Luck Factor Ричарда Уайзмана - ruclips.net/video/RyZuDu2eAu4/видео.html
Книги и ролики угарны, бащще всякого стендапа!
Спасибо! :) Стараюсь :) Как подборка анекдотов во второй книге? ;)
@@MaximDorofeev, они шикарны! сразу все иллюстрируют)
Ссылка на то же выступление Тима Урбана, но на "TED на русском" ruclips.net/video/1Zr_ydPsmas/видео.html
1. Я бы выделил сущность - встреча, т.е. событие, провязанное к конкретному времени и дате. Всё-таки она сильно отличается от обычной задачи. Сюда же все онлайн-вебинары и т.п. Т.е. задача хранится в списке задач, а встреча в календаре
2. Максим, подскажи пожалуйста, как быть, когда рабочие задачи хранятся в корпоративной системе учета? Я например хочу составить план работы на день. В итоге получается дублирование - задача в моем списке и задача в системе. Делать двойную работу или не делать вообще?
1. Да - встреча - это отдельная сущность. Правда. С ними путаницы обычно реже.
2. А вот теперь в духе определений этого видео, у вас в корпоративной системе все же задачи или проекты с точки зрения вашей обезьянки? ;)
Maxim Dorofeev хм. Вот мне сложно ответить. С одной стороны, задача может занять день, т.е. вроде бы проект. С другой стороны, создание фичи процесс пошаговый. Нужно ли задачу по программировании дробить, если в целом и так понятно что делать?
@@fuckixдробить не нужно если понятно, а вот если несколько раз думаете над вроде понятным - надо одназначно. с корпоративными системами учета просто. в вашем списке задач сделайте напоминалку заглянуть и погрязнуть на 15 минут. дублирования не будет. в КС как правило есть сроки и если задачи дублируются в почту можно оттуда ее в список тащить
Максим, так и не могу разобраться, куда можно в Maxdone записывать Проекты и Идеи (а еще в книге есть такая сущность, как Хотелка)?
Все в цели? Общий список задач явно не для этого.
maxdone не для идей и не для хотелок (хотелки - это глобальные цели). Там есть только цели они же проекты.
Спасибо огромное за помощь. Но все же у меня один вопрос как олечить или как понять когда главенствует обезьянка когда я осознаныный
Обезьянку почувствовать сложно в моменте. Только пост фактум: это была обезьянка. А рационального при должной сноровке можно. Это когда ты готов подумать над сложными вещами. Хотя бы немного.
@@MaximDorofeev твои видео сложно смотреть порой , но они очень помогают и мотивируют. Спасибо огромное , продолжай в том же духе
правильная формулировка в "когда". у меня это утро время для РТ- пока мобилка на зарядке можно заглянуть в проекты (onenote2016) и пометить задачки на сегодня, чтобы в почту к обезьяне свалились. В остальное время всегда обезьяна почти. Еще такой хинт придумал: если хочется форточки проветрить или чаю лишнюю кружку, то надо через проекты (енот) идти, вдруг мысль по задачкам появится, что то закрыть, а что то нагенерить, обновить.
И еще всегда мучал вопрос "состояния ресурсности" для выполнения задачи. Ну нет у меня настроения звонить Иван Иванычу . А нет настроения, то и разговор не получиться .. Переносишь на другую дату и вот так оттягиваешь что может быть поздно...
А в чем вопрос? ;)
@@MaximDorofeev надо что-то сделать а не то состояние, которое обеспечит "неуспех предприятия" .. и как дальше быть?
В одном видео все ответы на причины захламления таск-трекера)
Ну не все, на самом деле... Есть еще пачка ;)
Про проект:
8:28 Ни в коем случае не нужнопытаться продумать всё до мелочей (превращать в пятьдесят задач)
Так категорично? Дело в том, что достаточно часто для начала работы над проектом нужно не только вогнать себя в состояние потока, но и "войти" в предметную область и т.д. И вот, когда ты на подъёме решения задачи, декомпозиция удаётся, задачи сыплются как из рога изобилия - эммм. стоп... хватит первых двух?
Может, таки нагенерить их пятьдесят штук, но потом, посмотрев на них (ещё в том осознанном состоянии) выбрать первые две на завтра? А остальные 48 оставить в виде информационного приложения к проекту?
Оставить в виде информационного приложения к проекту - да. Согласен. В такой формлировке можно и избавиться от категоричности :) Спасибо!
Это будет отдельная тема про то, что план проекта и список задач - это разные вещи. И вот "информационное приложение" - это как раз план.
Задача: срезать бирки с игрушек
Макс, расскажи чем ты сам сейчас занимаешься, чем живешь? Раньше ты был программистом, чнт там ун вер какой-то крутой закончил. То есть вроде как что-то полезное делал. А сейчас блогер? Мне кажется что все кто просто блогеры без основной деятельности , со временем уходят от реальности и практики и становятся теоретиками и пустословами. Говорят про продуктивность хотя их самих продуктивность это только ля ля.
Лучшая на данный момент моя "биография" получилась в интервью у АйТи Бороды: ruclips.net/video/v0ttYrw3KjA/видео.html
А сейчас я работаю как внешний консультант внутри компаний. Для кого-то это тоже идет по статье: "далек от практики, не то, что раньше, когда программировал", но а самом дел тут все сложнее. Практика стала не глубокой, но очень разнообразной. Пусть не во всех деталях, но за эти 7 лет, что я работаю в таком режиме я ознакомился с работой примерно полусотни разных компаний и ИТ-отделов.
А фраза "программистом был, что-то полезное делал" - далеко не все программисты делают что-то полезное ;) в современном ИТ очень много усилий тратятся на продукты, которыми никто не будет пользоваться...
Человек компаниям помогает разобраться с их устройством и обезьянками сотрудников, чтобы повысить продуктивность. Почти бесполезный и почти теоретик, ты прав)
По твоей логике получается, что все учителя и преподаватели, т.е. люди, чьей ПРОФЕССИЕЙ является передача знаний, а не их производство - пустомели.
Конкретно МаксД делает успешно и то, и другое: и добывает знания (обрабатывает первоисточники) и очень талантливо адаптирует передаёт их.
К сожалению огромное число практиков сами что-то понимают, а вот толково и доходчиво объяснить не могут даже коллегам.
Это реально талант и труд
Котики рулят
Еще как рулят :)
@@MaximDorofeev А футболка тоже гасит эхо ?
Я вот понять не могу куда по системе GTD впихивать задачи которые можно решить только тогда когда наступят другие условия ?
например .. "когда Максим сделает новое видео задать ему вопрос про gtd" .. я же не знаю когда видео выйдет... а хотелось бы чтобы как вышло так сразу и спросить
Ну это надо адептам GTD и продвиженцам этой модели такие вопросы задавать ;)
Я бы добавил себе задачу: "Посмотреть, нет ли нового видео (Задать вопрос в комментах про GTD".
@@MaximDorofeev Максим а сами этой штукой не пользуетесь ? Или с ней что-то не так?
@@wolfich4684 я не понимаю, что такое GTD... Ну кроме как то, что это зарегистрированная торговая марка компании Дэвида Аллена...
@@MaximDorofeev Конечно, Максим. Проветривайте чаще помещение
Макс, ты просто про всю мою обезьянью сущность рассказал
Ты и я одной крови... Точнее обезьяны :)
Я вот чувствую, что мне всё разжевали, но и всё же осмелюсь спросить: "А где найти наглядные и практические примеры?" Хотелось бы посмотреть какой список дел у разных людей, какими приложениями пользуются, вот чтоб прям со скриншотами, дабы обсудить, позаимствовать идеи
Я пользуюсь OneNote
Вот, к примеру, какую чухню я заполняю каждый день ))) a.radikal.ru/a15/2005/10/b4ab0b978d48.png
Во.... Прекрасный вопрос! Я в свое время спецально для ответа на него у себя на форуме создал эту ветку: forum.mnogosdelal.ru/viewforum.php?f=7
Ну и там скопилось несколько весьма хороших описаний. Можете так же еще и свое описание туда закинуть ;) Буду благодарен ;)
@@MaximDorofeev я думаю лучше пиктограму с язіком, меньше подтекста. Гигиену-лучшим!)
Не могу разложить по полочкам. Вот возьмем на примере той же техподдержки. Приходит сообщение: "происходит странная фигня". Как ее надо обработать? Положить в задачи с формулировкой: "Узнать почему происходит странная фигня" или как то по другому? И дальше как действовать? Ну узнал я что: "Странная фигня" происходит потому что изменились правила работы в системе. Но то как теперь надо работать не удобно и надо "что-то придумать".
Как это все можно переварить? Считаю, что синхронных задач нет, все, даже неотложное может спокойно потерпеть часик, а то и больше, что бы сделать все спокойно, без паники.
Ну странная фигня странной фигне рознь :) Это входящее и с ним надо разобраться. Что должно быть в конце? Пользователь больше не считает эту фигню странной? Пользователь продолжает считать эту фигню странной, но больше не переживает из-за этого? Фигня стала происходить мене странным образом?... В зависимости от того, что мы хотим получить в конце и будут формироваться задачи / проекты :)
Наверное, надо будет запилить отдельный видос про "метод занудных вопросов" для работы с такими ситуациями :)
@@MaximDorofeev Я думаю - это ответ на другой вопрос )
Мой вопрос в том, как это должно классифицироваться. И как сформулировать для обезьянки.
Есть входящий запрос (для ясности): Не печатает на принтер. Проверяя и разбираясь (пришлось позвонить, подключиться и увидеть, что действительно все делают правильно, но не печатает. Принтер работает без ошибок, включен и т.п. Проверил что не печатет и у другого сотрудника, который об этом еще не знает и т.д.) выяснил: принтер не работает, потому что в программе не заполнили поле, которое ни кого не интересует и раньше не влияло на печать.
Вот в этом примере что есть проекты, задачи и когда они формулируются?
@@user-qf3og9kw9k если вы на тех.поддержке и ситуация требует срочного реагирование - идете, подключаетесь и выясняете без списка. например, ваша очередь на заявках, тут не до списка. задача формируется по инциденту и от вашего экспертного мнения зависит, как быстро вы ее выполните. следом, чтобы не тратить время на такие же инциденты можете описать инструкцию и направлять сотрудников на нее. Если у вас выдалось время на проект, можно с утра, пока не загажен мозг, глянуть и сформировать 1-2 действия для обезьяны: задачки
@@MaximDorofeev Да, звонок: "Срочно, горим!!!". Спрашиваешь "Как срочно?". "Вчера!" - звучит в ответ крик. "Могу только в конце недели, месяца... ". "Ну , ладно!". И оба довольны. Такие диалоги происходят в 95 проц. ASAP.
@@RustamGimaltdinov Смысл не в конкретной задаче. Я привожу всем понятный пример, что бы понять, что хочет донести Максим.
Ну не укладывается у меня в голове. Задачи/проекты как с этим вообще можно выжить. Список задач пытался начать вести раз... да много уже раз. Но никак. Вспомнишь кому что должен и список в итоге за неделю на сотни строк набегает - сделать, как обычно, все не могу - наверно что-то не так делаю )))
4:12
Если я пишу задачу, не беда!
В голове моей опилки - да-да-да!
(простите, это творчество моей обезьянки)
Хорошая обезьянка и творчество к месту :)
Я один заметил, что Максим похож на Юрия Хоя?
Где-то такое мнение в комментах уже встречалось :)
У меня не часто бывает ситуация когда я не могу обдумывать проекты, но могу выполнять задачи. Обычно или могу и то и другое или залипаю в соцсетях/ютубе. Что не так с моей обезьянкой?
А на что при этом список задач похож? Он похож на список простых и понятных даже обезьяне иснтрукций?
Да, похож. Если я прокрастинирую, то мне тяжело решить задачу уровня помыть посуду
Как правильно рекомендовать вашу книгу к прочтению знакомым и друзьям, что бы они её прочитали ? ))
Эххх, тут длинная цепочка, на самом деле. Вам же не нужно, чтобы человек прочитал книгу, нужно, чтобы у вас от этого было определенный профит. А цепочка до этого профита как минимум такая:
прочитать книгу -> понять мысли -> начать применять -> поменять свое поведение -> перестать мучаться / продалбывать / прократстинировать -> ... -> профит...
Может, обсудить с ним всю эту полную цепочку? ;)
@@MaximDorofeev Как вариант книгу советую хорошему человеку, что бы он прочитал и получил от неё профит.
Вот так просто взять и сказать : "удали приложуху ВК с телефона, что бы она тебе не мешала сосредотачиваться на работе" ну.... звучит то правильно, только на тебя посмотрят как на ненормального )
Как обычно, про меня все двадцать минут. Эх... Не шибко я стремлюсь приручать свою внутреннюю обезьянку.
Она, может, и без этого воспитанная и образованная :)
@@MaximDorofeev Ну конечно же нет, к сожалению 😄. Я вообще очень сомневаюсь, что есть люди с воспитанными обезьянками. По той простой причине, что практически каждому человеку в мире нужно (с его же точки зрения нужно) делать не только то, что приносит ему маломальское удовольствие. Если поместить человека "за стекло", чтобы он всегда чувствовал, что за ним наблюдают (пусть хоть и не отвлекают), то наверное, обезьянка постарается быть культурной и несильно позорить своего хозяина. И то не уверен. В моём случае всё просто: у меня при каждой попытке "навести порядок в делах" не хватает духу и силы воли (а может, и мыслетоплива) внедрить (некратковременно) все элементы системы. Ну и каждый раз эти белые пятна приводят в итоге к тому, что рушится и всё остальное, где ключевое слово "всё". Ну почти всё. Сейчас подхожу к очередной попытке, поэтому видео очень кстати, чтобы освежить в памяти.
Зато какой теперь прекрасный повод поржать над собой. О! А ведь я это не делаю потому, что это проект, а попал в список задач :)
Спасибо! У меня есть такая проблема (особо актуальная в период самоизоляции): У меня патологическая боязнь "сложных" задач, настолько, что я либо занимаюсь "мелочью", лишь бы что-то делать и как-то отчитаться о выполненной работе, либо вообще ничего не делаю. Плюс, из-за моей недостаточной эффективности (на мой взгляд) у меня задачи пребывают быстрей чем я их решаю и когда-то полезный органайзер, просто превратился в место для записи чего-нибудь чтоб не забыть. И ко мне приходит задача не четкая, т.е. что-то вроде "сделать такой то механизм", а мне сначала надо понять как это сделать. Если я правильно понял посыл видео, то если я это разделю на две части чисто "подумать" и сформировать задачи для обезьянки, и собственно выполнение поставленных задач обезьянкой, то возможно мне это поможет?
Ещё, у меня основная задача, это программирование, но у меня так-же есть второстепенная задача консультирования техподдержки и пр., т.е. это звонки несколько раз в день, сообщения в чатах и пр. Как можно это организовать так, чтобы и решать оперативно поступающие вопросы и при этом чтобы не сильно отвлекало? Всё-таки система тикетов не оперативная вещь, а сидеть её и обновлять постоянно её, боюсь что превратится в ещё одно место по спуску свободного времени.
Большое вам спасибо!
С боязнью сложных задач - тут отдельно надо разбираться. Если что, то можно прийти на форум: forum.mnogosdelal.ru
Смотрели, кстати, видео вот это: ruclips.net/video/GHGxd5sVBnA/видео.html
И отдельная боль с совмещением роли разработчика с ролью техподдержки. Надо экспериментировать, но, наверное, проще будет, если делить состояния по времени. Типа до обеда я программист, а после обеда - техподдержка.
Если так не получается и задачи техподдержки влетают непредсказуемо и синхронно - то жопа :( Очень сложно будет так работать.
АХАХА. про книги прям прослезился. у меня вит лист уже более 100 книг. ЧТО С ЭТИМ СДЕЛАТЬ, ОНИ ЖЕ ВСЕ ХОРОШиЕ)))
Вообще, это действительно моя боль - просто записываю все боле менее интересные книги в список книг, и он все растет и растет. Как с ним быть?
две ваши книги в этом же списке...
@@user-oq3cg7hz7p простить себе ;)
Но вообще в список книг еще хорошо бы написать не просто что это за книги, но и добавить инфы о том, почему вы решили эти книги занести в этот список...
Не в бровь, а в глаз
4:18 Задача "жопа, вилы, безъисходность"
Это три разные задачи :)
@@MaximDorofeev 3 проекта или 3 идеи))
У меня возникла некоторая терминологическая путаница:
"Проект" - в "классическом" понимании - "демократия на Кубе"
И "проект" - "это не задача", например первый шаг мы решили сделать "связаться с диктатором", но это для обезьянки "не задача" (например, задача будет "погуглить мыло, телефон и телеграм диктатора").
Если не ошибаюсь, то "большие проекты" ты называешь "цели", так?
Если да, тогда вопрос - есть ли у тебя термин для более высокого уровня, чем "цель" (для нашего примера "более высокий уровень" это "демократия в мире")?
Или - цель "подтягиваться 10 раз за подход", уровень выше - "вести ЗОЖ".
@@ivanivanov7456 я думаю более вісокого будет "вектор цели".
@@ivanivanov7456 задача - это одно действие. Если действий 2 или больше, то это уже проект.
Ну, как человек, который сократил постребление сладкого более чем на 90% я могу сказать, что это было не так уж и сложно) И мне даже не понадобились никакие чек-листы и списки задач) А вот с чем я никак совладать не могу, так это с абсолютно бесперспективной надеждой на отношения с адекватной женщиной, которая такмнихерово меня демотивирует...
Вот как... А у меня наоборт, женщина давно и хорошая, а вот со сладким я завязывал 7 лет и вроде только-только завязал... Оказалось сложнее, чем завязать с бухлом и куревом.
@@MaximDorofeev ну у меня это особенность организма, видимо, вообще с зависимостями проблем нет, уровень серотонина, эндорфина, окситоцина и дофамина регулируется досточно эффективно. Я пробовал и курить и наркоту и алкоголь, естественно, но зависимостей не сформировалось. Также и сладкое, видимо, не давало мне такого мощного выброса гормонов, чтобы я прям торчал.
Важный вопрос: а состояние высоко- и низкоосознанное - это ведь не то же самое, что состояние с большим и малым запасом мыслетоплива?..
Про идеи, кажется, где-то уже высказывала эту мысль... Но ведь если принять во внимание технику чтобычтотора, то по сути любой проект и задача имеют в себе той или иной интенсивности оттенок идеи.
7:20 впервые поймала Вас на неироничном использовании возвратного глагола по отношению к задаче) получсется ведь, что если делать задачи должна обезьяна, то из уст высокоосознанного как раз нормально сказать, что они не делаются. Потому что, наверное, раздвоение на разные состояния может законно восприниматься как разделение ответственности. Обезьяна по природе не может нести ответственность, а рациональному при таком раскладе можно брать ответственность только за организацию ее деятельности, но не за саму деятельность... Чудесная шиза👍
8:40 на самом деле я для себя декомпозирую проект на задачи в письменном виде, если "случайно" это сделала в голове. Ведь если нам надо минимизировать мысли, а мыслетопливо я уже потратила на это - стало быть, надо записать.
Но чтобы не заполонять основной список, я пишу их на листе проекта (или дела, или элемента образа жизни - у меня на каждую такую сущность заведен листик в желтом разделе блок-тетради). Эти задачи можно выполнить, если после выполнения ближайшей останется желание заниматься именно этим проектом. Или в следующую сессию такого желания.
> а состояние высоко- и низкоосознанное - это ведь не то же самое, что состояние с большим и малым запасом мыслетоплива?..
Нет. Я же могу находится в низкоосознанном состоянии, но с запасом мыслетоплива. Мыслетопливо - это скорее мой ресурс, позволяющий удержать высокоосознанное состояние.
> Но ведь если принять во внимание технику чтобычтотора, то по сути любой проект и задача имеют в себе той или иной интенсивности оттенок идеи.
Если строго смотреть на вещи, то да ;)
> на самом деле я для себя декомпозирую проект на задачи в письменном виде, если "случайно" это сделала в голове. Ведь если нам надо минимизировать мысли, а мыслетопливо я уже потратила на это - стало быть, надо записать.
Ну да. Все так. Если "случайно" получилось и получилось хорошо, то зачем же терять такой результат?
Проекты Идеи Задачи Долгосрочные Цели
Такая аббревиатура 😏 ?
Знаю-знаю, мне тоже нравится. Хоть большими буквами на ежедневнике пиши :)