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elvira guerra plata, gracias por su sugerencia, la tendremos en cuenta para próximos videos de nuestros canal. Hoy tendremos LIVE con el paso a paso del Comité de Seguridad Vial.
Hola, quiero felicitarte 🥳por la calidad de tu contenido. Me orientas porfa con lo siguiente: Si en el COPASST sale un miembro que fue elegido por los trabajadores, cómo se reemplaza este teniendo en cuenta que el suplente también salió. En qué norma se soporta el proceso a seguir. Quedo muy atento.
Puedes utilizar el acta de votación y buscar las personas que salieron de tercer y cuarto puesto. Si no habían más candidatos debes volver a convocar elecciones.
Hola estoy en una institución educativa cuenta con dos cedes un total de 90 trabajadores no tienen copasst debo implementar uno según la resolución cuántas personas se pueden postular? Cuántas deben estar en el copasst
No hay un requerimiento de número de postulados. El copasst se conforma de acuerdo con el artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986 safetya.co/normatividad/resolucion-2013-de-1986/#a2
Gracias por tooooda la valiosa información que compartes, lo haces de una manera tan clara y amena. Siempre que tengo dudas frente a un tema, busco tus videos. Gracias
Hola buenas noches, pregunta. Porque los contratistas o personal por prestación de servicios no pueden ser parte del copasst o de convivencia. Muchas gracias
Porque así lo establece la normatividad vigente y los conceptos que Mintrabajo han expedido hasta el momento. En el caso del comité de convivencia el acoso laboral solo se da con empleados, no está regulado el acoso con contratistas (la Ley 1010 de 2006 no ha sido actualizado a la realidad que se vive actualmente).
Cordial saludo; Tengo la siguiente inquietud; puede un presidente de COPASST a través de un derecho de petición solicitar copia del SG SST, es decir solicitar copia del plan de trabajo, programa de capacitación, copia de la auevaluación, la auditoría por parte de la gerencia y muchas cosas más. Teniendo en cuenta la particularidad de que no han cumplido como COPASST, no se realizaron inspecciones, no se volvieron a reunir, etc; adicional el COPASST realmente sus integrantes no se reunieron para hacer el derecho de petición, pese a que se habla en plural. Respecto a algunos ítem que debían ser en conjunto con el COPASST, no se realizaron; por ejemplo la revisión del programa de capacitación, entre otros. Muchas gracias.
El derecho de petición está consagrado en la Constitución así que no puede evitarlo. No debería el COPASST tener que hacer un derecho de petición para acceder a la información del SG-SST, al contrario, debería todos los meses poder acceder a la información previa a su reunión. Si el COPASST no ha cumplido con sus obligaciones, el prevencionista debe cumplir con su labor de motivarlos, capacitarlos, estar pendiente de su gestión, y si todo falla puede reportar a la alta dirección solicitando cambiar a sus representantes o convocar a nuevas elecciones.
Te recomiendo nuestra membresía SafetYA donde se habla del qué, el cómo y el por qué de cada estándar, además te guiamos en el paso a paso. Más información safetya.co/membresia
Por favor realiza un vídeo donde expliques desde el ciclo phva la estructura y documentos q debe tener un SG SST ya que en mi caso tengo un sistema muy robusto y lleno de documentos, soy estudiante de 9no semestre y temo una auditoría la cual nunca he tenido. Mil gracias
Buenas tardes, agradezco mucho la información brindada, sin embargo, tengo una pregunta, en una empresa de 2 personas el gerente puede ser el vigía y la otra persona la suplente? Gracias por la atención.
Buenas tardes, tengo una inquietud grande, una empresa que necesita realizar el procedimiento de elección y conformación del COPASST, pero el 90% de la población trabajadora son contratistas entonces los contratistas son los que a hoy tienen conformado el COPASST, sin embargo a mi la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 2800 de 2003, me dice que " los trabajadores independientes o contratistas no pueden votar ni ser elegidos para conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional”. como mas se puede manejar eso o si definitivamente lo recomendable es que lo conformen con el 10% restante de personal que es propio de la empresa
El Decreto 2800 de 2003 se encuentra derogado. La normatividad vigente para el COPASST es la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019. El COPASST debe ser conformado por representantes del empleador y de los trabajadores, sigue siendo vigente que los contratistas no hacen parte del COPASST, no pueden elegir ni ser elegidos. Si usted desea que los contratistas participen, ellos podría nombrar uno o varios delegados para que asista como "invitado" a las reuniones, tendría voz, pero no voto. Se recomienda en estos casos formalizar el reglamento del comité con el alcance de estos invitados.
Buenas noches, como se maneja en empresas como Propiedades horizontales que no tienen empleados directos, sino proveedor como los de oficios varios y personal de vigilancia? Y cuando en la misma empresa PH hay como maximo 1 persona que hace las veces de conserje?
La norma establece que menos de 10 trabajadores debe haber un vigía SST. Antes esto hay dos puntos de vista, quienes interpretan que con 0 trabajadores no se requiere vigía. Si solo tiene un trabajador, este será el vigía. Aunque no tenga trabajadores, nosotros recomendamos que el administrador de la PH lleve un informe mensual de las actividaades de SST como lo haría un vigía auqnue su contrato sea de prestación de servicios.
Buenas tardes Carolina Me puedes ayudar con la siguiente duda En la resolución 652 de 2012 y en la resolución 2013 Hablan de que para que se pueda dar sesión de los comites se debe contar con la mitad más uno. También habla que en caso de que el principal no pueda ir a la reunión asiste el suplente. Si una empresa cuenta con con 4 principales y cuatro suplentes, cuantos deben asistir para que se pueda sesionar??
Al determinar el quorum se cuentan solo los principales. Si la empresa tiene 2 representantes de los trabajadores y 2 representantes del empleador con sus suplentes tiene 4 principales, el quorum sería con 3 personas
Toda la información sobre el COPASST la encuentra en la Resolución 2013 de 1986. Puede verla en safetya.co/normatividad/resolucion-2013-de-1986-actualizada/
En una reunion ordinaria del COPASST quienes se deben reunir maximo? ademas de los integrantes principales o suplentes en una empresa mayor a 1000 trabajadores? cuantos invitados pueden esta? Se puede dejar un invitado fijo a dos miembros del sindicato para que asista mensualmente, con voz solamente?
La normatividad vigente del COPASST solo hace referencia a que el quorum se logra con la mitad + 1 de los principales. Los suplentes solo asisten en ausencia de los principales. Los invitados queda a discrecionalidad de la empresa. Si la empresa tiene sindicato podrían formalizar las reglas de invitados en el acta de constitución del copasst, ya que el copasst decide a quién quiere invitar. Consulte siempre con el área jurídica de la empresa y que le den los conceptos por escrito.
La empresa tiene que tener un programa de capacitación que incluya capacitaciones enfocadas en la prevención de riesgos laborales (profundice en Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.1 y siguientes). A su vez, el COPASST debe ser capacitado en sus funciones (Resolución 2013 de 1986 y Resolución 0312 de 2019).
Para ser un buen representante del Copasst lo mas idóneo es tener el curso anticipadamente de SG SST que esta en el decreto 1072 del 2015 , Art . 2.2.4.6.35 pero lo mas practico seria que todos los trabajadores de una empresa tengan este curso ya que lo exige la resolución 4927 del 2016 y la circular 63 de 2020. Y la pregunta ¿ si es obligación que todos los trabajadores tengan esta capacitación por que el ministerio no lo exige ?
La Circular 063 de 2020 y la Resolución 4927 de 2016 no exigen que todos los trabajadores tengan el curso de 20/50 horas. Lo que establece es que es un curso que está disponible de forma gratuita para cualquier ciudadano en Colombia. Es obligatorio para el responsable del SG-SST (Decreto 1072 de 2015).
Nosotros consideramos que deberîan ser invitados a todas las reuniones en las que hay capacitación. La Resolución 2013 de 1986 en su artículo 2 dice: "A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales".
Buenos días, Agradecida con ustedes por la valiosa información que constantemente nos aportan. Con todo respeto le consulto una duda. La empresa donde labora cuenta con 16 trabajadores directos, pero son personal administrativo es decir por parte del empleador. ¿Qué método debemos implementar para la elección del Copasst? ¿Todos son elegidos por el empleador ? Principal y suplente
Como son más de 10 trabajadores deben tener COPASST. Deben realizar las siguientes acciones: 1. Convocar a inscripción de candidatos de los trabajadores 2. Realizar la elección y acta de votación 3. Quedarían elegidos los dos con mayor votación 4. Empleador designa sus representantes principal y suplente 5. Reune a los 4 y realiza acta de conformación del COPASST
Cordial saludo, tengo algunas dudas ¿Si el principal se retira y el suplente asume las funciones, debo reemplazar al suplente o el COPASST puede seguir sin esta persona? ¿Si el suplente de uno o ambos principales se retira debo reemplazarlos o se puede quedar el COPASST conformado con los principales? Muchas gracias
Existen varias alternativas 1. El suplente pasa al principal y el que siga en votación pasa a suplente. 2. Si el que se retira es representante del empleador, se nombra alguien más. El empleador puede decidir nombrar otro principal o asignar el rol al suplente 3. Cuando se queda sin suplente, puede seguir mientras se garantice el quorum, sin embargo debería ser algo temporal y luego llamar a elecciones.
Tengo muchas dudas con relación a lo siguiente. 1- Debo tener copasst y comité de convivencia por cada centro de trabajo? Es que nosotros estamos distribuidos asi: tres en una planta de trabajo fuera de bogota, uno en otra planta de trabajo fuera de bogota y uno en bogota. Con esta misma distribución como conformo las brigadas de emergencia? No se si en este caso tengo dos opciones 1- formar un copasst con todos y lo manejamos virtual, pero como se manejaría el tema de las inspecciones ¿?? 2- Tener un vigia en cada centro de trabajo y con todos si formar el comité de convivencia laboral
A continuación la respuesta a sus inquietudes 1) El empleador decide si conforma COPASST y convivencia por centro de trabajo o por empresa. Si son menos de 10 trabajadores no requiere COPASST sino vigía, puede tener uno solo por la empresa o uno por centro de trabajo, usted lo decide. 2) En este caso de empresas pequeñas y con tantos centros de trabajo el concepto de "brigada" es muy ambiguo, en ese caso es mejor que todos los trabajadores tenga la capacitación de emergencias. 3) En el caso de las inspecciones se puede apoyar en la persona que está en el centro de trabajo para que la realiza y la adjunta al informe del vigía, no necesita asignarle el rol de vigía para que le ayude con las inspecciones.
En una constructora pequeña hay mucha rotación de personal, para saber si se requiere vigía o copasst podría tomar un promedio de número de trabajadores en un determinado tiempo para ver si son 10 o menos trabajadores, gracias
Si, puede tomar el promedio del año anterior si el proyecto es grande, o el proyecto del semestre anterior. También puede registrar cada obra como un centro de trabajo diferente y en cada una decidir.
Generar la acción correctiva, pasar al suplente como principal, y el siguiente en votos pasaría como suplente. El comité decidirá si a algunas sesiones invitan al contratista.
Hola, muchas gracias por la información muy importante.... tengo una pregunta, que pasa si la empresa de menos de 10 trabajadores no realizo reuniones con el vigía ni capacitaciones, como se manejan esos meses, no se cumplió con el plan de trabajo ni de capacitaciones. Gracias.
El vigía debe hacer sus informes cada mes, no hay requisito legal de que se reuna con alguien. En su informe puede explicar por qué no se realizaron las actividades de capacitación y para cuándo se reprograman.
@@SafetYA gracias por tu información, me puedes indicar por favor si el de convivencia tiene que hacer lo mismo, un informe por que no se realizaron cada 3 meses las reuniones. Gracias por tu amable colaboración.
Buenos días, mil gracias por la información, ya que es muy valiosa la forma en como la explica. Quisiera saber acerca del tipo de las votaciones, se que debe ser secreto y tener la opción de voto en blanco, pero puedo tener inscrito a 4 personas las cuales serán 2 principales y 2 suplentes, es decir todos los inscritos estarán en el copasst pero puede generar un tarjetón que tenga tres opciones, la de principal, suplente y voto en blanco para que nadie quede sin voto?
Solo en empresas muy grandes el tarjetón incluye principal y suplente. Lo que usualmente se hace es que los trabajadores votan y quienes tenga el mayor número de votos quedan como principales y los que sigan en votación como suplentes.
Cordial Saludo Tengo una duda: Cuales son las capacitacitaciones que se le debe dar al copasst? Si en este año los capacite en inspecciones de seguridad y el de investigación de AT E IT, el otro año le tengo que realizar de nuevo esas mismas capacitaciones ? No hay nuevos integrantes son los mismos del periodo 2021-2023 Gracias
No es necesario repetirlas si tu ves que participan activamente de las investigaciones y si realizan acompañamiento en las inspecciones. Si notas alguna falencia en alguno de ellos es mejor volver a programarla con un temario diferente o con otro tutor. El tema de investigación de AT es algo que necesita mucha práctica, así que podrías programas un taller práctico en la metoodología que más usen. Otra opción es que hagan el curso de 50 horas del SG-SST pues les da un contexto general de todo el sistema. El COPASST debe entender la matriz de riesgos, así que es otro tema sugerido. Nunca sobra una capacitación en actualización normativa.
No hay un elemento normativo que lo defina, lo que comúnmente se encuentra es que los roles son los nombres que se da a las actividades que realiza la persona, por ejemplo: secretario del comité. Las responsabilidades ya describe por qué debe responder, entonces está hacer las actas, verificar asistencia, llevar el archivo.
Como están, Si una empresa tiene varios sucursales o sea oficinas en diferentes ciudades del pais, la empresa esta obligada a tener un copasst en cada ciudad o puede tener uno a nivel nacional
No es necesario un acta de conformación, en la siguiente acta del COPASST escriben una sección en la cual mencionan la persona que se retiró y la nueva persona que forma parte del COPASST. Este nuevo miembro debe firmar su carta de autorización de responsabilidades.
Hola, buen día. Tengo una inquietud. Si la empresa tiene tres sedes, en la sede principal hay 30 trabajadores y en las otras dos sedes hay 10 trabajadores en cada una, pero solo 3 son directos. En ese caso se hace un Copasst para la sede principal y las otras sedes un vigía, o se hace un Copasst para toda la empresa. Gracias
Los dos comités deben ser creados por separados, cada uno tiene responsabilidades diferentes. El COPASST se reglamenta en la Resolución 2013 de 1986 El Comité de Convivencia se reglamenta en la Resolución 652 de 2012. Sobre comité de convivencia tenemos este video ruclips.net/user/liveXiVc__ghkdk
Cordial saludo gracias por sus acertados comentarios, en el minuto 23.26 habla de contratistas para la convocatoria del COPASST, esto quiere decir que si en una empresa que tiene contratados dos o tres personas mediante contrato fijo es decir en nomina, debe contar con un vigía, pero si la misma empresa tiene contratados por prestación de servicios 15 personas, ya se puede conformar un COPASST. Pregunto es correcta mi apreciación de acuerdo con lo indicado en el video ? muchas gracias por sus comentarios.
El minuto 23:26 habla de que a veces los contratistas se inscriben como candidatos, sin embargo, ellos no pueden ser parte del COPASST y se les debe responder que su candidatura no fue aceptada. Para su ejemplo, si se tiene dos personas con contrato a término fijo únicamente, se debe tener vigía. Si se tienen los mismos dos trabajadores y 15 contratistas, igual sigue siendo un vigía porque solo se cuentan los trabajadores con contrato laboral, no los contratistas.
@@SafetYA Cordial saludo mi pregunta mas puntual es si se cuenta con un o varios trabajadores sean por contratos directos o por prestación de servicio (contratistas) para cualquier empresa que tenga mas de 10 trabajadores ya sea directos o indirectos se puede conformar el COPASST o únicamente de acuerdo e integrado por un vigía si solo se cuenta con menos de 10 trabajadores contratados directamente ? gracias
No, los contratistas no pueden elegir ni ser elegidos para COPASST, para determinar si requiere COPASST solo debe tener en cuenta los trabajadores con contrato laboral. Si tiene 3 directos y 100 por prestación de servicios, deberá tener vigía pues tiene menos de 10 trabajadores directos.
Para identificar las obligaciones del SG-SST no importa cómo fue creada la empresa sino el número de trabajadores que tenga independiente de la forma de contratación.
La Resolución 2013 de 1986 establece que el COPASST se conforma por trabajadores de la empresa. La persona en misión tiene contrato con la EST por lo cual podría ser parte del COPASST de la EST y no de la empresa usuaria. Adicionalmente un trabajador en misión es temporal y el COPASST se elige por 2 años.
Si en la convocatoria para el copasst de una empresa de 20 trabajadores, solo se postula 1 persona, es necesaria hacer elecciones o simplemente se omite este paso y se pasa a la carta de asignación? El presidente se designa por votación interna del copasst al igual que el secretario? Debe haber un presidente y secretario para cada grupo de representantes tanto del empleador como de los trabajadores? Si el copasst equivale a dos personas una de las dos seria el presidente y la otra el secretario?
Debes tener como mínimo principal y suplente, entonces deben ampliar el plazo de inscripción de candidatos e incentivar a los trabajadores a postularse. Si decidieran tener elecciones con solo uno, el tarjetón sería esa persona y el voto en blanco, poco probable pero puede suceder que los trabajadores no consideren que esa persona los pueda representar.
Mi empresa es de 10 a 49 trabajadores, mi copastt debe estar constituido por 2 representante por el empleador y 2 representantes de los trabajadores. ¿En este caso necesito 4 suplentes? ¿De donde salen esos suplentes?... si hay un presidente y un secretario, los otros dos que quedan que hacen?
La Resolución 0312 de 2019 establece que De 10 a 49 trabajadores se debe tener un representante por cada una de las partes con sus suplentes. Es decir, 4 personas. El empleador designará al representante del empleador principal y al representante del empleador suplente. Los trabajadores elegirán a sus representantes, usualmente el de mayor votación será el principal y el que le siga en votación será el suplente. Entre los principales, el presidente será el representante del empleador principal y el secretario el representante de los trabajadores principal.
Hola buenas tardes, tengo una consulta: Cuando se conforma el COPASST y ninguno de los miembros quiere ser el secretario y no se ponen de acuerdo, quien toma la decisión de quien será el secretario?
Una alternativa es que nombren un secretario por el formalismo, pero en la primera acta decidan que cada mes se turnarán las actas. la otra alternativa es que alguien les ayude escribiendo las actas y el secretario lo dejan por el formalismo pero alguien le ayuda.
Buenas noches, Ingeniera Carolina, me gustaría saber si usted puede acompañar una reunión inicial del COPASST? Sería excelente contar con su profesionalismo y motivación para dar arranque al COPASST de la empresa luego de su confirmación... Quedo atenta a la respuesta gracias.
Buenas tardes.... Cuando ya se confirmo el COPASST, y uno de los integrantes (elegido x trabajadores) termina su relación laboral con la empresa, ¿cómo reemplazarlo? ¿Se debe hacer otra vez convocatoria y elecciones?
Si era principal, el suplente pasaría a principal y se elige como suplente el que siga en votación. Si ya no quedan personas por seleccionar de los candidatos, se debe hacer una nueva elección.
Buenas tardes, como se hace si el copsst estaba conformado, pero no hay evidencia de su conformación y te presentan quienes eran los miembros del copasst y uno de ellos renuncia y adicional nunca se habia reunido este copasst. que se hace en este caso.
No se recomienda porque la labor del comité es hacer vigilancia de las labores del SG-SST, entonces es como ser juez y parte, además que se pretende que el comité sea una ayuda para el líder SST, no una carga. Sin embargo, la norma no lo impide, puede ser parte como representante del empleador o puede postularse a elecciones y ser representante de los trabajadores.
Es necesario que el responsable del sgsst este en las reuniones del copasst y como se organiza el plan de trabajo sobre el cual el copasst trabajara y que debe contener este plan
No es necesario que esté, el COPASST lo puede invitar unos minutos para que les cuente lo que ha pasado con el SG-SST, también puede enviarles un informe por correo previo a la reunión para el COPASST esté enterado.
Me podrían colaborar con un vídeo sobre todo las responsabilidades y obligaciones del encargado del sistema de gestión en seguridad y salud, como debe firmar, como encargado, como responsable, como asesor. Le agradezco mucho
Le recomendamos nuestro video 5 evidencias de quien realiza el diseño ruclips.net/video/OHeDBHfmSCE/видео.html También nuestro artículo sobre funciones específicas del líder o encargado del SG-SST safetya.co/funciones-encargado-del-sg-sst/
Buenas tardes una pregunta, vamos hacer reunion virtual del copasst, quien puede presidirla si el presidente no puede estar por razones de fuerza mayor.
Usualmente el suplente del presidente es también el presidente suplente, por lo tanto sería esta persona quien la dirija. Si no lo tienen definido así, entonces los que asistan pueden elegir un presidente suplente. Otra alternativa es que el presidente suplente delegue en su secretario/a esta actividad, importante que previamente le de la información de los temas a tratar.
Buena tarde, teniendo en cuenta que los representantes que escoja el empleador para estar en el copasst son también trabajadores, estos pueden votar cuando se estén haciendo las elecciones para escoger el o los representantes por los trabajadores?
Lo que se acostumbra es que sean trabajadores, pero no se ha encontrado una restricción a que sean socios o accionistas ya que ellos son parte de la alta dirección y la representan.
Hola. Ingrese hace 15 días a una empresa y vi el acta de conformación del copasst, en donde solo hay dos personas y llevaron a cabo sus reuniones con participación de la Lider de sst para poder sesionar. En la actualidad ya solo queda la presidente del mismo. Pero no sé qué debo hacer. Debo conformar nuevamente el copasst? Gracias
Si no eligieron suplentes si debe volver a hacer elecciones. Si hay suplentes, uno de ellos pasa a principal y del acta de elección el siguiente en la lista queda como suplente.
Muchas gracias por tu respuesta. Si dentro de esa misma empresa separaron una empresa( es decir tiene su razón social y Nit diferente y cuenta con 11 trabajadores. Debo confirmar un copasst también ?
El COPASST es a partir de 10 trabajadores, la empresa debe tener un vigía en seguridad y salud en el trabajo. Más información en safetya.co/vigia-en-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
Hola, mu bueno el video, pero me gustaría saber que se debe de hacer cuando los integrantes del COPASST se les termina el contrato y toca hacer una nueva reelección, y hacer una nueva acta.. gracias
Si no hay quorum en el COPASST toca volver a iniciar el proceso de nuevo. Es común en los colegios donde los profesores tienen contrato de febrero a noviembre, siempre en cada inicio de año, apenas firman contrato se conforma el COPASST y solo dura 10-11 meses porque en diciembre ya no hay quorum.
Buenas tardes, quisiera saber como se procede cuando en la empresa de un numero mayor de 50 trabajadores solo se postulan voluntariamente exactamente los 4 trabajadores en representación de los empleados, se realiza la votación solo por los 4 y teniendo en cuenta el numero de votos de cada persona se define los principales y los suplentes ?
@@zairayaritzaricomorales6538 no hay restricción legal para ello, puede ser designado por el empleador, aunque no se recomienda pues el copasst "vigila" lo que hace el responsable.
Hay que ver la causa, puede ser que no sabe usar un computador y le da pena, en ese caso las podría hacer a mano. A algunas personas les da pena porque tienen mala ortografía o simplemente no les gusta escribir. Se debe buscar un acuerdo, por ejemplo, una persona que le ayude con las actas, que asista y tome notas, otra alternativa es turnarse, cada mes hace el acta alguien diferente, otra opción es que las haga el presidente y dejar en el acta el cambio de responsabilidad o también pueden nombrar otro secretario.
Gracias Carolina por tus valiosos aportes, tengo una consulta para una empresa de 50 a 499 trabajadores deben ser 8 en el caso del empleador elige 2 miembros en este caso el presidente y el principal los otros 2 suplentes también los elige el empleador, o se eligen por votación? Esto apartando a los representantes de los trabajadores, gracias.
Hola excelente cada día aprendiendo hacer las cosas mejor. Quisiera saber un poco más de las empresas temporales como es el manejo adecuado con ellas. Mil gracias bendiciones.
La convocatoria no es un acta, puede ser una circular, un comunicado un email. La de elección si es un acta y la firman los jurados de la votación y la de conformación también es un acta y la firman todos los miembros del comité (principales y suplentes)
Hola, mil gracias por esta información tan importante, tengo una duda, laboro en una empresa de 40 trabajadores pero de esos 40 solo 3 incluido el Gerente, tienen contrato a término indefinido el resto son contratistas, como se formaría el COPASST ? Gracias
Hola buen dia tengo una duda, yo ayudo a una organización que se conforma por tres razones sociales, ellos llevan realizando las reuniones y actas juntos, no están separados. Esto es valido, la verdad estoy confundida. Gracias
Ellos pueden realizar las reuniones en conjunto para los temas que sean comunes, pero cada empresa debe tener su propio COPASST/vigía y cada empresa debe realizar sus respectivas actas.
Hola, en caso de que tenga mas de mil trabajadores pero tengo 30 centros de trabajo.. ¿ que seria lo mas recomendable ? ¿ crear un copasst por cada centro de trabajo o en su defecto definir un vigia por cada centro de trabajo ? aun cuando los centros de trabajo pasen los 35 trabajadores ?
No existe una única respuesta a su pregunta, va a depender de diferentes factores como la rotación de personal, los riesgos en cada centro de trabajo, la distribución de los trabajadores en el país y el interés de quienes sean elegidos. Revise si hay documentación de estrategias de prevencionistas anteriores en su cargo para determinar si una estrategia funcionó mejor que la otra. Si no va a tener un COPASST de toda la empresa, entonces en cada centro de trabajo debe nombrar un vigía/COPASST según el número de trabajadores.
Existen dos representantes, representante del empleador y de loa trabajadores. Las elecciones son para elegir representante de los trabajadores. El empleador elige sus representantes a dedo, seguramente ese sea su caso.
No hay ninguna restricción para que un trabajador sea parte de los dos comités, siempre y cuando se realicen las dos elecciones independientes. No se puede hacer una sola elección y que el ganador quede en los dos comités.
Buenos días, excelente video SafetYA. Me quedó una sola duda de una situación reciente en la empresa, tiene más de 50 trabajadores realizamos convocatoria y sólo se inscribió un candidato como representante de los trabajadores en toda empresa, y me ha quedado la duda de si hacer nuevamente la convocatoria, o ya ese candidato es automáticamente sería el representante de los trabajadores
Mil gracias. Me encanta toda la información que transmite, mil gracias. Tengo una duda; en el caso de empresas contructoras que sólo son contratadas para obras públicas que duran corto tiempo, entre 2 a 4 meses aproximadamente, y que en promedio son 6 trabajadores, el copassst cómo se lo confirma?? Gracias
Si el número de trabajadores es inferior a 10, no se crea un COPASST, se nombra un vigía en seguridad y salud en el trabajo que tendrá las mismas funciones.
Cuando se tienen varios contratistas o la sede de trabajo se comparte con varias empresas, he visto que hacen reunión de copasst donde invitan a una perdona de cada contratista. Esto es obligación?
Saludos, trabajo en una empresa como Inspectora SST, me contrataron dos personas que estan registradas en el Rut uno como representante legal y otro como suplente , entonces somo 3 personas en total ellos son los trabajadores y mis jefes ... contrataron un persona externa para diseñar el SG-SST, ella creo un comite de convivencia que por "sustraccion de materia no aplica" una brigada de emergencia que tampoco aplica por la misma razon y designo como vigia SST, al representante legal que a mi paracer tampoco aplica y menos aun cuando designas al al empleador si se supone ese rol lo debe cumplir un trabajador y no hay otro trabajador aparte de mi... Ayuda
No hay impedimento para que el representante legal sea el vigía. Usted menciona que se contrató a una persona para ser responsable del SG-SST, así que el empleador se está autoimponiendo ser quien le realice el seguimiento mes a mes.
Cordial saludo Ingeniera, me han sido de gran ayuda sus videos. Tengo una pregunta, Si es una empresa de menos de diez trabajadores de riesgo IV, aun asi se debe nombrar solo el vigía(La norma (0312)indica que este tipo de empresas de riesgo IV deben cumplir con los estándares mínimos aplicables a empresas con 50 o menos trabajadores). Gracias
Todo debe interpretarse de acuerdo con las condiciones de la empresa. Por ser riesgo IV debe reportar sobre los 60 estándares. Si tiene más de 10 trabajadores el item del estándar 1.1.6 se cumple con un COPASST. Si tiene menos de 10 se cumple con un vigía.
Te recomendamos estos videos del nuestro canal Brigada de emergencias paso a paso: ruclips.net/video/lwCX1aq6tB4/видео.html Simulacro de respuesta a emergencias ruclips.net/video/JIM9R3A7nwI/видео.html
Si se realiza en el mismo espacio y fecha las reuniones delos comite Copasst y CCL, cuyos miembros son diferentes, se puede manajar una sola acta de reunion?
No, cada comité es independiente y debe dejar su propia acta. Todo lo que maneja el comité de convivencia es confidencial, en el mismo espacio no puede estar el copasst.
Buenas, en una empresa de 5 personas fijas vinculadas y 40 personas por personal de una temporal, en este caso se crea copasst o vigia lo mismo el comite de convivencia como seria
Para la conformación de COPASST y comité de convivencia se tiene en cuenta el número de personas con contrato laboral. En su caso, con solo 5 empleados directos tendría que tener vigía y no COPASST. Sobre el comité de convivencia le recomendamos nuestro video ruclips.net/video/XiVc__ghkdk/видео.html
@@SafetYA virtual, capacitaciones, reuniones Copasst, comité de convivencia Laboral, todo lo de seguridad y salud en el trabajo y cómo se dejan las evidencias de cada una de estas actividades, gracias
Excelente aporte, pero me surge una pregunta como aplicaria el caso de la propiedad horizontal donde todos son personal en misión o contratistas? Es obligatorio implementar el COPASST o al no haber trabajadores directos, No aplicaria? Gracias
En ese caso no tiene que implementar el COPASST porque no hay trabajadores directos. Se recomienda tener un vigía no tanto por obligación legal sino para tener alguien que mes a mes documente los avances en el SG-SST en sus informes.
Me encantó, como siempre sencillo y nutritivo
Muchas gracias por visitarnos
Que explicación tan profunda y clara, mil gracias maestra, motiva a seguir aprendiendo.
Con mucho gusto, próximamente nuevos videos sobre COPASST, suscríbete al canal (es gratis) para no perdértelos.
Muy buen video, quisiera que volvieran hacer unos live 🥹🙏🏻
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Excelente - Objetiva , Interesante, Practico, Bien documentada,
se nota la experiencia, buena entonación, buen léxico, 0 monotonía, Agradecida con sus videos.
Con mucho gusto, tenemos uno similar de comité de convivencia laboral
Excelente conferencia gracias a dios en mi empresa contamos con el copasst y lo estamos haciendo muy bien
Muchas gracias por visitar nuestro canal
Excelente explicación me gustaría que abordaras paso a paso de matriz de peligro y matriz legal. Gracias
elvira guerra plata, gracias por su sugerencia, la tendremos en cuenta para próximos videos de nuestros canal. Hoy tendremos LIVE con el paso a paso del Comité de Seguridad Vial.
Realizamos hace poco un LIVE sobre matriz legal ruclips.net/video/q_Fmq9LzF1w/видео.html
Hola, quiero felicitarte 🥳por la calidad de tu contenido. Me orientas porfa con lo siguiente: Si en el COPASST sale un miembro que fue elegido por los trabajadores, cómo se reemplaza este teniendo en cuenta que el suplente también salió. En qué norma se soporta el proceso a seguir. Quedo muy atento.
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Hola estoy en una institución educativa cuenta con dos cedes un total de 90 trabajadores no tienen copasst debo implementar uno según la resolución cuántas personas se pueden postular? Cuántas deben estar en el copasst
No hay un requerimiento de número de postulados. El copasst se conforma de acuerdo con el artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986 safetya.co/normatividad/resolucion-2013-de-1986/#a2
Gracias por tooooda la valiosa información que compartes, lo haces de una manera tan clara y amena. Siempre que tengo dudas frente a un tema, busco tus videos. Gracias
Muchas gracias por tu visita
Hola buenas noches, pregunta.
Porque los contratistas o personal por prestación de servicios no pueden ser parte del copasst o de convivencia.
Muchas gracias
Porque así lo establece la normatividad vigente y los conceptos que Mintrabajo han expedido hasta el momento. En el caso del comité de convivencia el acoso laboral solo se da con empleados, no está regulado el acoso con contratistas (la Ley 1010 de 2006 no ha sido actualizado a la realidad que se vive actualmente).
muchas gracias, este video a sido de gran aporte a nuestro trabajo
Con gusto!
Cordial saludo;
Tengo la siguiente inquietud; puede un presidente de COPASST a través de un derecho de petición solicitar copia del SG SST, es decir solicitar copia del plan de trabajo, programa de capacitación, copia de la auevaluación, la auditoría por parte de la gerencia y muchas cosas más. Teniendo en cuenta la particularidad de que no han cumplido como COPASST, no se realizaron inspecciones, no se volvieron a reunir, etc; adicional el COPASST realmente sus integrantes no se reunieron para hacer el derecho de petición, pese a que se habla en plural.
Respecto a algunos ítem que debían ser en conjunto con el COPASST, no se realizaron; por ejemplo la revisión del programa de capacitación, entre otros.
Muchas gracias.
El derecho de petición está consagrado en la Constitución así que no puede evitarlo. No debería el COPASST tener que hacer un derecho de petición para acceder a la información del SG-SST, al contrario, debería todos los meses poder acceder a la información previa a su reunión. Si el COPASST no ha cumplido con sus obligaciones, el prevencionista debe cumplir con su labor de motivarlos, capacitarlos, estar pendiente de su gestión, y si todo falla puede reportar a la alta dirección solicitando cambiar a sus representantes o convocar a nuevas elecciones.
Muchas gracias. La verdad casi nadie nos dice el cómo
Te recomiendo nuestra membresía SafetYA donde se habla del qué, el cómo y el por qué de cada estándar, además te guiamos en el paso a paso. Más información safetya.co/membresia
Cordial saludo. En una empresa con solo dos personas. El representante Legal y un contratista, cómo se conformaría? Gracias.
No deben conformar COPASST sino nombrar un vigía que tendría las mismas funciones del COPASST
Excelente charla, muchas gracias
Gracias por comentar
Buenas tardes!!! Gracias Ingeniera, por su valiosa información...aclaré muchas inquietudes ...Mil gracias nuevamente.
Con gusto!
Por favor realiza un vídeo donde expliques desde el ciclo phva la estructura y documentos q debe tener un SG SST ya que en mi caso tengo un sistema muy robusto y lleno de documentos, soy estudiante de 9no semestre y temo una auditoría la cual nunca he tenido.
Mil gracias
Gracias por su sugerencia, la tendremos en cuenta para próximos videos de nuestros canal.
@@SafetYA mil gracias por tu pronta respuesta....👍🏽
@@SafetYA Carolina, de este tema si hay video?. Gracias
@@pilycatano6698 en el canal de RUclips no tenemos videos de documentos, pero en nuestra membresía si los tenemos safetya.co/membresia
Gracias, tengo un grupo vigia de 3 personas
Gracias por visitarnos
Buenas tardes, agradezco mucho la información brindada, sin embargo, tengo una pregunta, en una empresa de 2 personas el gerente puede ser el vigía y la otra persona la suplente?
Gracias por la atención.
Si, mientras los dos tengan contrato laboral pueden establecerlo así.
Buenas tardes, tengo una inquietud grande, una empresa que necesita realizar el procedimiento de elección y conformación del COPASST, pero el 90% de la población trabajadora son contratistas entonces los contratistas son los que a hoy tienen conformado el COPASST, sin embargo a mi la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 2800 de 2003, me dice que " los trabajadores independientes o contratistas no pueden votar ni ser elegidos para conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional”. como mas se puede manejar eso o si definitivamente lo recomendable es que lo conformen con el 10% restante de personal que es propio de la empresa
El Decreto 2800 de 2003 se encuentra derogado. La normatividad vigente para el COPASST es la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019.
El COPASST debe ser conformado por representantes del empleador y de los trabajadores, sigue siendo vigente que los contratistas no hacen parte del COPASST, no pueden elegir ni ser elegidos.
Si usted desea que los contratistas participen, ellos podría nombrar uno o varios delegados para que asista como "invitado" a las reuniones, tendría voz, pero no voto. Se recomienda en estos casos formalizar el reglamento del comité con el alcance de estos invitados.
Buenas noches, como se maneja en empresas como Propiedades horizontales que no tienen empleados directos, sino proveedor como los de oficios varios y personal de vigilancia? Y cuando en la misma empresa PH hay como maximo 1 persona que hace las veces de conserje?
La norma establece que menos de 10 trabajadores debe haber un vigía SST. Antes esto hay dos puntos de vista, quienes interpretan que con 0 trabajadores no se requiere vigía. Si solo tiene un trabajador, este será el vigía. Aunque no tenga trabajadores, nosotros recomendamos que el administrador de la PH lleve un informe mensual de las actividaades de SST como lo haría un vigía auqnue su contrato sea de prestación de servicios.
Buenas tardes
Carolina
Me puedes ayudar con la siguiente duda
En la resolución 652 de 2012 y en la resolución 2013
Hablan de que para que se pueda dar sesión de los comites se debe contar con la mitad más uno.
También habla que en caso de que el principal no pueda ir a la reunión asiste el suplente.
Si una empresa cuenta con con 4 principales y cuatro suplentes, cuantos deben asistir para que se pueda sesionar??
Al determinar el quorum se cuentan solo los principales. Si la empresa tiene 2 representantes de los trabajadores y 2 representantes del empleador con sus suplentes tiene 4 principales, el quorum sería con 3 personas
Una pregunta, ¿Cuáles son las características del COPASST? es que no supe ahí cuales serian, gracias
Toda la información sobre el COPASST la encuentra en la Resolución 2013 de 1986. Puede verla en safetya.co/normatividad/resolucion-2013-de-1986-actualizada/
En una reunion ordinaria del COPASST quienes se deben reunir maximo? ademas de los integrantes principales o suplentes en una empresa mayor a 1000 trabajadores? cuantos invitados pueden esta? Se puede dejar un invitado fijo a dos miembros del sindicato para que asista mensualmente, con voz solamente?
La normatividad vigente del COPASST solo hace referencia a que el quorum se logra con la mitad + 1 de los principales. Los suplentes solo asisten en ausencia de los principales. Los invitados queda a discrecionalidad de la empresa. Si la empresa tiene sindicato podrían formalizar las reglas de invitados en el acta de constitución del copasst, ya que el copasst decide a quién quiere invitar. Consulte siempre con el área jurídica de la empresa y que le den los conceptos por escrito.
Excelente explicación
Hola, muchas gracias
Las capacitaciones se hace solo a los de copasst? O también a los empleados y trabajadores? Y que norma vigente rige las capacitaciones?
La empresa tiene que tener un programa de capacitación que incluya capacitaciones enfocadas en la prevención de riesgos laborales (profundice en Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.1 y siguientes). A su vez, el COPASST debe ser capacitado en sus funciones (Resolución 2013 de 1986 y Resolución 0312 de 2019).
Para ser un buen representante del Copasst lo mas idóneo es tener el curso anticipadamente de SG SST que esta en el decreto 1072 del 2015 , Art . 2.2.4.6.35 pero lo mas practico seria que todos los trabajadores de una empresa tengan este curso ya que lo exige la resolución 4927 del 2016 y la circular 63 de 2020. Y la pregunta ¿ si es obligación que todos los trabajadores tengan esta capacitación por que el ministerio no lo exige ?
La Circular 063 de 2020 y la Resolución 4927 de 2016 no exigen que todos los trabajadores tengan el curso de 20/50 horas. Lo que establece es que es un curso que está disponible de forma gratuita para cualquier ciudadano en Colombia. Es obligatorio para el responsable del SG-SST (Decreto 1072 de 2015).
Muchas gracias, los suplentes pueden asistir en todas las reuniones?
Nosotros consideramos que deberîan ser invitados a todas las reuniones en las que hay capacitación. La Resolución 2013 de 1986 en su artículo 2 dice: "A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales".
Buenos días, Agradecida con ustedes por la valiosa información que constantemente nos aportan. Con todo respeto le consulto una duda.
La empresa donde labora cuenta con 16 trabajadores directos, pero son personal administrativo es decir por parte del empleador. ¿Qué método debemos implementar para la elección del Copasst? ¿Todos son elegidos por el empleador ? Principal y suplente
Como son más de 10 trabajadores deben tener COPASST. Deben realizar las siguientes acciones:
1. Convocar a inscripción de candidatos de los trabajadores
2. Realizar la elección y acta de votación
3. Quedarían elegidos los dos con mayor votación
4. Empleador designa sus representantes principal y suplente
5. Reune a los 4 y realiza acta de conformación del COPASST
@@SafetYA Independientemente que todo el personal sea administrativo, es decir por parte del empleador. Agradezco su apoyo
Cordial saludo, tengo algunas dudas
¿Si el principal se retira y el suplente asume las funciones, debo reemplazar al suplente o el COPASST puede seguir sin esta persona?
¿Si el suplente de uno o ambos principales se retira debo reemplazarlos o se puede quedar el COPASST conformado con los principales?
Muchas gracias
Existen varias alternativas
1. El suplente pasa al principal y el que siga en votación pasa a suplente.
2. Si el que se retira es representante del empleador, se nombra alguien más. El empleador puede decidir nombrar otro principal o asignar el rol al suplente
3. Cuando se queda sin suplente, puede seguir mientras se garantice el quorum, sin embargo debería ser algo temporal y luego llamar a elecciones.
Excelente la explicación y muy clara, muchas gracias
Con mucho gusto
Tengo muchas dudas con relación a lo siguiente.
1- Debo tener copasst y comité de convivencia por cada centro de trabajo?
Es que nosotros estamos distribuidos asi: tres en una planta de trabajo fuera de bogota, uno en otra planta de trabajo fuera de bogota y uno en bogota.
Con esta misma distribución como conformo las brigadas de emergencia?
No se si en este caso tengo dos opciones
1- formar un copasst con todos y lo manejamos virtual, pero como se manejaría el tema de las inspecciones ¿??
2- Tener un vigia en cada centro de trabajo y con todos si formar el comité de convivencia laboral
A continuación la respuesta a sus inquietudes
1) El empleador decide si conforma COPASST y convivencia por centro de trabajo o por empresa. Si son menos de 10 trabajadores no requiere COPASST sino vigía, puede tener uno solo por la empresa o uno por centro de trabajo, usted lo decide.
2) En este caso de empresas pequeñas y con tantos centros de trabajo el concepto de "brigada" es muy ambiguo, en ese caso es mejor que todos los trabajadores tenga la capacitación de emergencias.
3) En el caso de las inspecciones se puede apoyar en la persona que está en el centro de trabajo para que la realiza y la adjunta al informe del vigía, no necesita asignarle el rol de vigía para que le ayude con las inspecciones.
En una constructora pequeña hay mucha rotación de personal, para saber si se requiere vigía o copasst podría tomar un promedio de número de trabajadores en un determinado tiempo para ver si son 10 o menos trabajadores, gracias
Si, puede tomar el promedio del año anterior si el proyecto es grande, o el proyecto del semestre anterior. También puede registrar cada obra como un centro de trabajo diferente y en cada una decidir.
Buenos días
Soy nueva en una organización y encontré dentro del COPASST a un contratista como miembro principal. Que puedo hacer?
Generar la acción correctiva, pasar al suplente como principal, y el siguiente en votos pasaría como suplente. El comité decidirá si a algunas sesiones invitan al contratista.
Hola, muchas gracias por la información muy importante.... tengo una pregunta, que pasa si la empresa de menos de 10 trabajadores no realizo reuniones con el vigía ni capacitaciones, como se manejan esos meses, no se cumplió con el plan de trabajo ni de capacitaciones. Gracias.
El vigía debe hacer sus informes cada mes, no hay requisito legal de que se reuna con alguien. En su informe puede explicar por qué no se realizaron las actividades de capacitación y para cuándo se reprograman.
@@SafetYA gracias por tu información, me puedes indicar por favor si el de convivencia tiene que hacer lo mismo, un informe por que no se realizaron cada 3 meses las reuniones. Gracias por tu amable colaboración.
Buenos días, mil gracias por la información, ya que es muy valiosa la forma en como la explica. Quisiera saber acerca del tipo de las votaciones, se que debe ser secreto y tener la opción de voto en blanco, pero puedo tener inscrito a 4 personas las cuales serán 2 principales y 2 suplentes, es decir todos los inscritos estarán en el copasst pero puede generar un tarjetón que tenga tres opciones, la de principal, suplente y voto en blanco para que nadie quede sin voto?
Solo en empresas muy grandes el tarjetón incluye principal y suplente. Lo que usualmente se hace es que los trabajadores votan y quienes tenga el mayor número de votos quedan como principales y los que sigan en votación como suplentes.
es obligación que todos los miembros de la empresa voten?
Es obligación invitarlos a todos y que sepan de las elecciones y que tengan la oportunidad de votar. Pero no se les puede obligar.
Cordial Saludo
Tengo una duda:
Cuales son las capacitacitaciones que se le debe dar al copasst?
Si en este año los capacite en inspecciones de seguridad y el de investigación de AT E IT, el otro año le tengo que realizar de nuevo esas mismas capacitaciones ?
No hay nuevos integrantes son los mismos del periodo 2021-2023
Gracias
No es necesario repetirlas si tu ves que participan activamente de las investigaciones y si realizan acompañamiento en las inspecciones. Si notas alguna falencia en alguno de ellos es mejor volver a programarla con un temario diferente o con otro tutor. El tema de investigación de AT es algo que necesita mucha práctica, así que podrías programas un taller práctico en la metoodología que más usen. Otra opción es que hagan el curso de 50 horas del SG-SST pues les da un contexto general de todo el sistema. El COPASST debe entender la matriz de riesgos, así que es otro tema sugerido. Nunca sobra una capacitación en actualización normativa.
Hola, Los roles y responsabilidades son las mismas ?
Muchas gracias
No hay un elemento normativo que lo defina, lo que comúnmente se encuentra es que los roles son los nombres que se da a las actividades que realiza la persona, por ejemplo: secretario del comité. Las responsabilidades ya describe por qué debe responder, entonces está hacer las actas, verificar asistencia, llevar el archivo.
Como están,
Si una empresa tiene varios sucursales o sea oficinas en diferentes ciudades del pais, la empresa esta obligada a tener un copasst en cada ciudad o puede tener uno a nivel nacional
Cualquiera de las dos opciones es válida. Si crea un copasst nacional debe garantizar que todo trabajador tiene derecho a elegir y ser elegido.
Si se desvicnula de la empresa un miembro del copasst, representante del empleador, se debe hacer nuevamente acta de conformación?
No es necesario un acta de conformación, en la siguiente acta del COPASST escriben una sección en la cual mencionan la persona que se retiró y la nueva persona que forma parte del COPASST. Este nuevo miembro debe firmar su carta de autorización de responsabilidades.
O el curso de primeros auxilios, también sería, o de bomberos. Etc ??
Primeros auxilios sería un curso para la brigada de emergencias, no para el COPASST
@@SafetYA Muchísimas gracias
Hola, buen día. Tengo una inquietud. Si la empresa tiene tres sedes, en la sede principal hay 30 trabajadores y en las otras dos sedes hay 10 trabajadores en cada una, pero solo 3 son directos. En ese caso se hace un Copasst para la sede principal y las otras sedes un vigía, o se hace un Copasst para toda la empresa.
Gracias
Las dos opciones son válidas. El emoleador y el prevencionista deciden la que mejor se ajuste a la empresa.
Hola muy buenos días me encanta tu Canal
Gracias por.visitarnos
Hola buen día, tengo una inquietud , como se relaciona el copasst y el comité de convivencia laboral, se necesitan crear los dos comités? Gracias.
Los dos comités deben ser creados por separados, cada uno tiene responsabilidades diferentes.
El COPASST se reglamenta en la Resolución 2013 de 1986
El Comité de Convivencia se reglamenta en la Resolución 652 de 2012.
Sobre comité de convivencia tenemos este video ruclips.net/user/liveXiVc__ghkdk
Cordial saludo gracias por sus acertados comentarios, en el minuto 23.26 habla de contratistas para la convocatoria del COPASST, esto quiere decir que si en una empresa que tiene contratados dos o tres personas mediante contrato fijo es decir en nomina, debe contar con un vigía, pero si la misma empresa tiene contratados por prestación de servicios 15 personas, ya se puede conformar un COPASST. Pregunto es correcta mi apreciación de acuerdo con lo indicado en el video ? muchas gracias por sus comentarios.
El minuto 23:26 habla de que a veces los contratistas se inscriben como candidatos, sin embargo, ellos no pueden ser parte del COPASST y se les debe responder que su candidatura no fue aceptada. Para su ejemplo, si se tiene dos personas con contrato a término fijo únicamente, se debe tener vigía. Si se tienen los mismos dos trabajadores y 15 contratistas, igual sigue siendo un vigía porque solo se cuentan los trabajadores con contrato laboral, no los contratistas.
@@SafetYA Cordial saludo mi pregunta mas puntual es si se cuenta con un o varios trabajadores sean por contratos directos o por prestación de servicio (contratistas) para cualquier empresa que tenga mas de 10 trabajadores ya sea directos o indirectos se puede conformar el COPASST o únicamente de acuerdo e integrado por un vigía si solo se cuenta con menos de 10 trabajadores contratados directamente ? gracias
No, los contratistas no pueden elegir ni ser elegidos para COPASST, para determinar si requiere COPASST solo debe tener en cuenta los trabajadores con contrato laboral. Si tiene 3 directos y 100 por prestación de servicios, deberá tener vigía pues tiene menos de 10 trabajadores directos.
@@SafetYA
En qué norma dice que no pueden o porque no pueden pertenecer.
Mil gracias por tu respuesta
@@millerausiques527 En este artículo compartimos un concepto de MIntrabajo sobre los contratistas y el COPASSO (ahora COPASST)
Buenas tardes tengo una consulta .. si la empresa es unipersonal que manejo se le puede dar para el cumplimiento del sistema ?
Para identificar las obligaciones del SG-SST no importa cómo fue creada la empresa sino el número de trabajadores que tenga independiente de la forma de contratación.
Buenas tardes, cuál es la normatividad que indica que una trabajador en misión no puede pertenecer al COPASST? Muchas gracias.
La Resolución 2013 de 1986 establece que el COPASST se conforma por trabajadores de la empresa. La persona en misión tiene contrato con la EST por lo cual podría ser parte del COPASST de la EST y no de la empresa usuaria. Adicionalmente un trabajador en misión es temporal y el COPASST se elige por 2 años.
@@SafetYA muchas gracias 🙏
Si en la convocatoria para el copasst de una empresa de 20 trabajadores, solo se postula 1 persona, es necesaria hacer elecciones o simplemente se omite este paso y se pasa a la carta de asignación? El presidente se designa por votación interna del copasst al igual que el secretario? Debe haber un presidente y secretario para cada grupo de representantes tanto del empleador como de los trabajadores? Si el copasst equivale a dos personas una de las dos seria el presidente y la otra el secretario?
Debes tener como mínimo principal y suplente, entonces deben ampliar el plazo de inscripción de candidatos e incentivar a los trabajadores a postularse. Si decidieran tener elecciones con solo uno, el tarjetón sería esa persona y el voto en blanco, poco probable pero puede suceder que los trabajadores no consideren que esa persona los pueda representar.
En COPASST pequeños, el preaidente es el representante del empleador y el secretario es el representante de los trabajadores.
@@SafetYA Muchas gracias son los mejores
Mi empresa es de 10 a 49 trabajadores, mi copastt debe estar constituido por 2 representante por el empleador y 2 representantes de los trabajadores. ¿En este caso necesito 4 suplentes? ¿De donde salen esos suplentes?... si hay un presidente y un secretario, los otros dos que quedan que hacen?
La Resolución 0312 de 2019 establece que De 10 a 49 trabajadores se debe tener un representante por cada una de las partes con sus suplentes. Es decir, 4 personas.
El empleador designará al representante del empleador principal y al representante del empleador suplente.
Los trabajadores elegirán a sus representantes, usualmente el de mayor votación será el principal y el que le siga en votación será el suplente.
Entre los principales, el presidente será el representante del empleador principal y el secretario el representante de los trabajadores principal.
Muchas gracias por responder mi pregunta.
Con gusto!
Hola buenas tardes, tengo una consulta: Cuando se conforma el COPASST y ninguno de los miembros quiere ser el secretario y no se ponen de acuerdo, quien toma la decisión de quien será el secretario?
Una alternativa es que nombren un secretario por el formalismo, pero en la primera acta decidan que cada mes se turnarán las actas. la otra alternativa es que alguien les ayude escribiendo las actas y el secretario lo dejan por el formalismo pero alguien le ayuda.
Buenas noches, Ingeniera Carolina, me gustaría saber si usted puede acompañar una reunión inicial del COPASST? Sería excelente contar con su profesionalismo y motivación para dar arranque al COPASST de la empresa luego de su confirmación... Quedo atenta a la respuesta gracias.
Hola Emily, claro que sí, pero tienen costo. Consulta en safetya.co/tienda el servicio de clase/consultoría privada.
Buenos días, el líder de SST puede ser miembro del COPASST? Si el jefe lo elije.
No se recomienda, sin embargo, no hay restricción normativa para ello.
Ingeniera muchas gracias por sus excelentes vídeos es de gran ayuda
Gracias por apoyar nuestro canal con tu visita
Buenas tardes.... Cuando ya se confirmo el COPASST, y uno de los integrantes (elegido x trabajadores) termina su relación laboral con la empresa, ¿cómo reemplazarlo? ¿Se debe hacer otra vez convocatoria y elecciones?
Si era principal, el suplente pasaría a principal y se elige como suplente el que siga en votación. Si ya no quedan personas por seleccionar de los candidatos, se debe hacer una nueva elección.
Gracias¡, excelente información, una consulta ... los analistas de SST pueden ser los representantes por la dirección?
No hay norma que lo prohíba, el analista SST debe tener contrato laboral.
Buenas tardes, como se hace si el copsst estaba conformado, pero no hay evidencia de su conformación y te presentan quienes eran los miembros del copasst y uno de ellos renuncia y adicional nunca se habia reunido este copasst. que se hace en este caso.
Volver a hacer convocatoria, elecciones y nueva conformación de COPASST
Es recomendable que el Coordinador HSEQ sea elegido y haga parte del COPASST?
No se recomienda porque la labor del comité es hacer vigilancia de las labores del SG-SST, entonces es como ser juez y parte, además que se pretende que el comité sea una ayuda para el líder SST, no una carga. Sin embargo, la norma no lo impide, puede ser parte como representante del empleador o puede postularse a elecciones y ser representante de los trabajadores.
Muchas gracias Caro
Con mucho gusto
Es necesario que el responsable del sgsst este en las reuniones del copasst y como se organiza el plan de trabajo sobre el cual el copasst trabajara y que debe contener este plan
No es necesario que esté, el COPASST lo puede invitar unos minutos para que les cuente lo que ha pasado con el SG-SST, también puede enviarles un informe por correo previo a la reunión para el COPASST esté enterado.
Me podrían colaborar con un vídeo sobre todo las responsabilidades y obligaciones del encargado del sistema de gestión en seguridad y salud, como debe firmar, como encargado, como responsable, como asesor. Le agradezco mucho
Le recomendamos nuestro video 5 evidencias de quien realiza el diseño ruclips.net/video/OHeDBHfmSCE/видео.html
También nuestro artículo sobre funciones específicas del líder o encargado del SG-SST
safetya.co/funciones-encargado-del-sg-sst/
Buenas tardes una pregunta, vamos hacer reunion virtual del copasst, quien puede presidirla si el presidente no puede estar por razones de fuerza mayor.
Usualmente el suplente del presidente es también el presidente suplente, por lo tanto sería esta persona quien la dirija.
Si no lo tienen definido así, entonces los que asistan pueden elegir un presidente suplente.
Otra alternativa es que el presidente suplente delegue en su secretario/a esta actividad, importante que previamente le de la información de los temas a tratar.
Buena tarde, teniendo en cuenta que los representantes que escoja el empleador para estar en el copasst son también trabajadores, estos pueden votar cuando se estén haciendo las elecciones para escoger el o los representantes por los trabajadores?
Si, todo trabajador (no contratista) tiene derecho a elegir y ser elegido.
Hola Buena tarde, los delegados por parte del empleador deben ser trabajadores o pueden ser accionistas, miembros de la junta o socios¿?
Lo que se acostumbra es que sean trabajadores, pero no se ha encontrado una restricción a que sean socios o accionistas ya que ellos son parte de la alta dirección y la representan.
@@SafetYA Gracias por la oportuna respuesta, sucede igual en el de convivencia?
@@sergiolinares3794 No, en convivencia si la norma menciona explícitamente que deben ser trabajadores directos.
@@SafetYA Pero no encuentro en que artículo de la 652 o 1356 establezca que los representantes del empleador deben ser trabajadores. :(
Buenas tardes, gracias por la explicación, tengo una duda: una empresa con 1 o 2 trabajadores necesariamente requiere vigía?
Si, menos de 10 trabajadores no requiere COPASST sino vigía
Hola. Ingrese hace 15 días a una empresa y vi el acta de conformación del copasst, en donde solo hay dos personas y llevaron a cabo sus reuniones con participación de la Lider de sst para poder sesionar. En la actualidad ya solo queda la presidente del mismo. Pero no sé qué debo hacer. Debo conformar nuevamente el copasst? Gracias
Si no eligieron suplentes si debe volver a hacer elecciones. Si hay suplentes, uno de ellos pasa a principal y del acta de elección el siguiente en la lista queda como suplente.
Muchas gracias por tu respuesta. Si dentro de esa misma empresa separaron una empresa( es decir tiene su razón social y Nit diferente y cuenta con 11 trabajadores. Debo confirmar un copasst también ?
@@katherinerincon4717 Si, el COPASST/vigía es una obligación por razón social. Cada NIT con su COPASST o vigía según el número de empleados.
Buenas tardes una pregunta si son 9 trabajadores pero se tiene riesgo 5 se crea el copasst o vigia
COPASST/Vigía no depende del nivel de riesgo sino de número de trabajadores. Si solo son 9, entonces deben tener vigía.
hola buenos dias ing en la empresa hay 8 trabajadores y es riesgo III aun no tenemos copasst
El COPASST es a partir de 10 trabajadores, la empresa debe tener un vigía en seguridad y salud en el trabajo. Más información en safetya.co/vigia-en-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
Hola, mu bueno el video, pero me gustaría saber que se debe de hacer cuando los integrantes del COPASST se les termina el contrato y toca hacer una nueva reelección, y hacer una nueva acta.. gracias
Si no hay quorum en el COPASST toca volver a iniciar el proceso de nuevo. Es común en los colegios donde los profesores tienen contrato de febrero a noviembre, siempre en cada inicio de año, apenas firman contrato se conforma el COPASST y solo dura 10-11 meses porque en diciembre ya no hay quorum.
Buenas tardes, quisiera saber como se procede cuando en la empresa de un numero mayor de 50 trabajadores solo se postulan voluntariamente exactamente los 4 trabajadores en representación de los empleados, se realiza la votación solo por los 4 y teniendo en cuenta el numero de votos de cada persona se define los principales y los suplentes ?
Así es, los dos con mayor votación serán los principales y los de menor votación los suplentes.
@@SafetYA mil Gracias,
@@SafetYA tengo otra pregunta, si la persona encargada del SG-SST quiere hacer parte del comité puede hacerlo?
@@zairayaritzaricomorales6538 no hay restricción legal para ello, puede ser designado por el empleador, aunque no se recomienda pues el copasst "vigila" lo que hace el responsable.
@@SafetYA muchas gracias.
Que pasa si el secretario no quiere elaborar las actas que se debe hacer
Hay que ver la causa, puede ser que no sabe usar un computador y le da pena, en ese caso las podría hacer a mano. A algunas personas les da pena porque tienen mala ortografía o simplemente no les gusta escribir. Se debe buscar un acuerdo, por ejemplo, una persona que le ayude con las actas, que asista y tome notas, otra alternativa es turnarse, cada mes hace el acta alguien diferente, otra opción es que las haga el presidente y dejar en el acta el cambio de responsabilidad o también pueden nombrar otro secretario.
Gracias Carolina por tus valiosos aportes, tengo una consulta para una empresa de 50 a 499 trabajadores deben ser 8 en el caso del empleador elige 2 miembros en este caso el presidente y el principal los otros 2 suplentes también los elige el empleador, o se eligen por votación? Esto apartando a los representantes de los trabajadores, gracias.
Los representantes del empleador, tanto principales como suplentes los designa el empleador, no hay votaciones.
@@SafetYA Mil gracias por tu aclaración. :D
Hola excelente cada día aprendiendo hacer las cosas mejor. Quisiera saber un poco más de las empresas temporales como es el manejo adecuado con ellas. Mil gracias bendiciones.
liliana garzon, gracias por su sugerencia, la tendremos en cuenta para próximos videos de nuestros canal.
como se llaman las actas de eleccion, convocatoria y
conformacion
La convocatoria no es un acta, puede ser una circular, un comunicado un email. La de elección si es un acta y la firman los jurados de la votación y la de conformación también es un acta y la firman todos los miembros del comité (principales y suplentes)
Hola, mil gracias por esta información tan importante, tengo una duda, laboro en una empresa de 40 trabajadores pero de esos 40 solo 3 incluido el Gerente, tienen contrato a término indefinido el resto son contratistas, como se formaría el COPASST ? Gracias
No sería COPASST. Se nombraría un vigía entre quienes tienen contrato laboral.
Copasst
Hola buen dia tengo una duda, yo ayudo a una organización que se conforma por tres razones sociales, ellos llevan realizando las reuniones y actas juntos, no están separados. Esto es valido, la verdad estoy confundida. Gracias
Ellos pueden realizar las reuniones en conjunto para los temas que sean comunes, pero cada empresa debe tener su propio COPASST/vigía y cada empresa debe realizar sus respectivas actas.
Buenos dias, en una empresa pequeña el gerente puede pertenecer al copasst
Si, el gerente puede ser representante del empleador, es decir representante de si mismo.
Hola, en caso de que tenga mas de mil trabajadores pero tengo 30 centros de trabajo.. ¿ que seria lo mas recomendable ? ¿ crear un copasst por cada centro de trabajo o en su defecto definir un vigia por cada centro de trabajo ? aun cuando los centros de trabajo pasen los 35 trabajadores ?
No existe una única respuesta a su pregunta, va a depender de diferentes factores como la rotación de personal, los riesgos en cada centro de trabajo, la distribución de los trabajadores en el país y el interés de quienes sean elegidos. Revise si hay documentación de estrategias de prevencionistas anteriores en su cargo para determinar si una estrategia funcionó mejor que la otra. Si no va a tener un COPASST de toda la empresa, entonces en cada centro de trabajo debe nombrar un vigía/COPASST según el número de trabajadores.
Cuál es l normatividad vigente que rige el copasst ?
En Colombia, Resolución 2013 de 1986, Resolución 0312 de 2019 y Decreto 1072 de 2015
Yo no vote solo llego un correo asignándome como miembro del copasst eso se puede hacer?
Existen dos representantes, representante del empleador y de loa trabajadores. Las elecciones son para elegir representante de los trabajadores. El empleador elige sus representantes a dedo, seguramente ese sea su caso.
en una empresa con menos de 10 trabajadores, los miembros del Copasst pueden ser tambien miembros del Comite de convivencia Laboral?
No hay ninguna restricción para que un trabajador sea parte de los dos comités, siempre y cuando se realicen las dos elecciones independientes. No se puede hacer una sola elección y que el ganador quede en los dos comités.
Es legal pagarle a un trabajador para que sea miembro del COPASST?
No hay normas que prohiban incentivos económicos a quienes hagan parte del COPASST
Excelente explicación, tengo una duda los terceros deben participar en el copasst?
gracias
El COPASST solo lo conforman trabajadores, pero ellos pueden tener invitados en sus sesiones.
buenas noches, tengo una pregunta. Para las instituciones educativas cómo se confirma el Copastt?
Gracias
De la misma forma como se explica en el video, no hay diferencias en la metodología para conformarlo.
Buenos días, excelente video SafetYA. Me quedó una sola duda de una situación reciente en la empresa, tiene más de 50 trabajadores realizamos convocatoria y sólo se inscribió un candidato como representante de los trabajadores en toda empresa, y me ha quedado la duda de si hacer nuevamente la convocatoria, o ya ese candidato es automáticamente sería el representante de los trabajadores
La recomendación es que haga otra convocatoria porque necesita principal y suplente.
Los integrantes del COPASST deben tener curso de 5O horas en SG-SST??
No es obligatorio pero si es deseable, además sirve para el requisito de capacitación al copasst
Mil gracias. Me encanta toda la información que transmite, mil gracias.
Tengo una duda; en el caso de empresas contructoras que sólo son contratadas para obras públicas que duran corto tiempo, entre 2 a 4 meses aproximadamente, y que en promedio son 6 trabajadores, el copassst cómo se lo confirma?? Gracias
Si el número de trabajadores es inferior a 10, no se crea un COPASST, se nombra un vigía en seguridad y salud en el trabajo que tendrá las mismas funciones.
Cuando se tienen varios contratistas o la sede de trabajo se comparte con varias empresas, he visto que hacen reunión de copasst donde invitan a una perdona de cada contratista. Esto es obligación?
que canales de divulgación de dichas elecciones se deben tener en Cuenta
Los que haya definido la empresa, los más comunes son: correo electrónico, carteleras, grupos whatsapp, intranet.
Saludos, trabajo en una empresa como Inspectora SST, me contrataron dos personas que estan registradas en el Rut uno como representante legal y otro como suplente , entonces somo 3 personas en total ellos son los trabajadores y mis jefes ... contrataron un persona externa para diseñar el SG-SST, ella creo un comite de convivencia que por "sustraccion de materia no aplica" una brigada de emergencia que tampoco aplica por la misma razon y designo como vigia SST, al representante legal que a mi paracer tampoco aplica y menos aun cuando designas al al empleador si se supone ese rol lo debe cumplir un trabajador y no hay otro trabajador aparte de mi... Ayuda
No hay impedimento para que el representante legal sea el vigía. Usted menciona que se contrató a una persona para ser responsable del SG-SST, así que el empleador se está autoimponiendo ser quien le realice el seguimiento mes a mes.
Cordial saludo Ingeniera, me han sido de gran ayuda sus videos. Tengo una pregunta, Si es una empresa de menos de diez trabajadores de riesgo IV, aun asi se debe nombrar solo el vigía(La norma (0312)indica que este tipo de empresas de riesgo IV deben cumplir con los estándares mínimos aplicables a empresas con 50 o menos trabajadores). Gracias
Todo debe interpretarse de acuerdo con las condiciones de la empresa. Por ser riesgo IV debe reportar sobre los 60 estándares. Si tiene más de 10 trabajadores el item del estándar 1.1.6 se cumple con un COPASST. Si tiene menos de 10 se cumple con un vigía.
Muy bueno ,me gustaría lo de la conformacion de brigadas y como se hace o como se hace el simulacro. Gracias
Te recomendamos estos videos del nuestro canal
Brigada de emergencias paso a paso: ruclips.net/video/lwCX1aq6tB4/видео.html
Simulacro de respuesta a emergencias
ruclips.net/video/JIM9R3A7nwI/видео.html
Si se realiza en el mismo espacio y fecha las reuniones delos comite Copasst y CCL, cuyos miembros son diferentes, se puede manajar una sola acta de reunion?
No, cada comité es independiente y debe dejar su propia acta. Todo lo que maneja el comité de convivencia es confidencial, en el mismo espacio no puede estar el copasst.
COPPASS
Hola cómo estás ? En la norma habla a cerca del % de votación al Copasst?
No, no habla de un porcentaje de votación, si quieres detalla mejor tu pregunta para darte una mejor orientación.
@@SafetYA hola. Me refiero si la norma pide % mínimo de votación para representantes de los trabajadores.
Gracias
@@Jessi-1972 no, no hay un mínimo, gana el que tenga más votos. Se recomienda con anterioridad definir cómo se dirime un empate.
@@SafetYA gracias 🙂
Hay alguna fecha para la eleccion del copasst?
La empresa define la fecha en que se hace la convocatoria y elección, esta se debe realizar cada dos años o cuando el COPASST pierde quorum
Buenas, en una empresa de 5 personas fijas vinculadas y 40 personas por personal de una temporal, en este caso se crea copasst o vigia lo mismo el comite de convivencia como seria
Para la conformación de COPASST y comité de convivencia se tiene en cuenta el número de personas con contrato laboral. En su caso, con solo 5 empleados directos tendría que tener vigía y no COPASST. Sobre el comité de convivencia le recomendamos nuestro video ruclips.net/video/XiVc__ghkdk/видео.html
Buenas tardes ingeniera, cuándo se hace virtual por cual plataforma y cómo se debe hacer? Gracias
Cuando se hace virtual ¿qué actividad exactamente?
@@SafetYA virtual, capacitaciones, reuniones Copasst, comité de convivencia Laboral, todo lo de seguridad y salud en el trabajo y cómo se dejan las evidencias de cada una de estas actividades, gracias
Buenos dias Carolina Quiero preguntar un representante del COPASST puede ser una persona directa de SST de la empresa, siendo juez y parte?
No hay norma que lo impida así que hacerlo no sería objeto de una no conformidad. Sin embargo, no se recomienda por ello de ser "juez y parte".
El presidente del copasst se eligue o el que quiera ser presidente puede ?
El empleador selecciona el presidente del copasst de sus representantes.
Excelente aporte, pero me surge una pregunta como aplicaria el caso de la propiedad horizontal donde todos son personal en misión o contratistas? Es obligatorio implementar el COPASST o al no haber trabajadores directos, No aplicaria? Gracias
En ese caso no tiene que implementar el COPASST porque no hay trabajadores directos. Se recomienda tener un vigía no tanto por obligación legal sino para tener alguien que mes a mes documente los avances en el SG-SST en sus informes.
@@SafetYA Y para el caso del comité de convivencia laboral?
@@christianamaya9671 igual, si no hay empleados no está obligado a tener comité de convivencia