Como Amo y admiro Tus videos explicativos nos amplias un poco mas y lo podemos ver realmente como se debe hacer ni no fallar como administradores. Mil Gracias
Buenos días es importante clarificar que el comité evalua si hay comportamientos de posible acoso continua proceso o si es competencia de otra instancia personal etc. En ninguna parte del acta el comité puede decir si es acoso o no laboral
Así es, siempre se habla de presunto acoso laboral. De pronto en la charla por ser en vivo en algún momento se habló de "acoso" pero se debe interpretar en todo momento como "presunto acoso laboral"
Gracias por la información, tengo una consulta: Si la empresa tiene solo 2 empleados (incluyendo el representante legal), ¿esta obligado a tener comité de convivencia o como se podría demostrar el ítem 1.1.8. con respecto a los estándares mínimos?
Hola Carolina, muchas gracias por compartir tu conocimiento, excelente información. Si tengo una empresa con 5 trabajadores incluyendo al gerente debo realizar la convocatoria? El gerente puede ser parte del comité?
Muchas gracias por tan importantes capacitaciones. Una pregunta ¿? Si ya esta conformado el comite de convivencia y el representante principal y el suplente de los trabajadores renuncian a la empresa. Que paso se debe seguir ???
Depende, si en el acta de votación habían más candidatos los puede llamar a tomar el rol como suplentes, si no hay más en la lista debe volver a hacer elecciones.
Consulta: Una compañera y mi persona, quedamos como suplentes en un comité, a la hora de definir presidente y secretaria, quedamos designadas las suplentes en dichos cargos ¿Está bien esa designación o hay que corregir la asignación?
Buenas tardes, primero que todo quiero felicitarlos, excelente video Tengo una pregunta, lo que sucede es que uno de mis trabajadores renunció y en la carta de renuncia escribió que lo hacía porque en la empresa le estaban haciendo bullying, la pregunta es que debo hacer, para evitar cualquier tipo de sanción por parte del ministerio, debo hacer sensibilización en el personal? Debo hacer capacitaciones al comité de convivencia? Que debo hacer? Muchas gracias
Si ya no está el trabajador no hay nada que se pueda hacer con esa persona específica porque ya no labora, y pues si los visita el ministerio lo que pasó pasó. Si se recomienda hacer un plan de prevención que busque evitar que eso vuelva a suceder, que incluya 1) explicarle a los trabajadores que es y que no es acoso laboral 2) Explicar a los trabajadores que si sienten que hay presunto acoso laboral, deben reportarlo al comité de convivencia 3) Si no se ha realizado la batería de riesgo psicosocial aplicar, y mirar si hay dimensiones críticas que puedan influir en un presunto acoso laboral.
Saludos Carolina, en la empresa que trabajo nunca hemos recibido quejas de ningun tipo, el comite se conforma y deja actas por mera formalidad, mi duda es ¿qué otras actividades ademas de revisar y dar trámites de quejas? deberían manejar el comité para dinamizar su gestión
El comité es para temas de prevención de acoso laboral, usualmente todo el seguimiento al programa de riesgo psicosocial se asigna al comité de convivencia por estar relacionado y para liberar de tareas al copasst.
Si, puede hacer una convocatoria conjunta y elegir los representantes el mismo día, pero las evidencias deben ser por separados, es decir: un tarjetón para COPASST y otro para CCL. Un formato de inscripción de candidatos para COPASST y otro para CCL, lo mismo las actas de elección.
El jefe de recursos humanos puede hacer parte del comité de convivencia en alguno de estos casos: 1) Que se postule como representante de los trabajadores y sea elegido 2) Que el empleador le designe como su representante En cualquiera de las dos alternativas, el jefe debe tener contrato laboral con la empresa. Al interior del comité votan por presidente y secretario, dependerá de los miembros del comité si le eligen en la conformación.
Carolina cómo estás. Se puede instaurar una queja al CCL por inequidad salarial? Porque a mi esposo no le subieron el sueldo este año y a todos los demás compañeros sí?
Puede presentar la queja al CCL argumentando cuál es la el tipo de acoso que está recibiendo según la Ley 1010 de 2006 y adjuntando las pruebas. El comité decidirá si lo clasifica como presunto acoso laboral o no.
Buenas tardes, el comite de convivencia de una empresa privada tiene un periodo estabalecido maximo para dar respuesta a una queja de presunto acoso laboral?
Mil gracias por cada contenido, cada día aprendo más con su excelente canal. Una duda el comité de convivencia y el de copasst debe tomar obligatoriamente el curso de 50 horas?
No es obligatorio para ninguno de los comités. Si quieres profundizar en nuestros contenidos inscríbete en la Academia Digital SafetYA safetya.co/academia2020
Hola Carolina. Gracias por tu orientación. Cuando tengo miembros del Comité de convivencia y COPASST reelegidos ¿tengo que capacitarlos anualmente? o si ya tienen la capacitación ¿será necesario? Y tengo otra duda: si la secretaria fue elegida por los empleados, ¿se puede poner de suplente de la secretaria una persona elegida por el empleador?
En el comité de convivencia presidente y secretario son elegidos por los los mismos miembros del comité entre los principales. Se esperaría que entre los suplentes elijan presidente y secretario suplente, conservando el mismo principio. En el caso de miembros reelegidos no está mal repetir la capacitación de funciones al momento de la conformación, cada dos años no es exceso. No puedes omitir dar capacitación, siempre habrá temas que se puedan abordar, puedes consultarles al COPASST en qué quieren profundizar.
Una empresa conforma el comite cuando su planta de personal es menor a 20, luego de dos meses de conformado la planta sube a mas de 20, que se hace? Se deja el que esta? O se febe hacer proceso?
El comité se elige por dos años. Si la ampliación del número de trabajadores es algo temporal no hay que hacer cambios. Si el aumneto es algo permanente se recomienda volver a elegir miembros del comité.
Solo los trabajadores que tienen contrato laboral con la empresa pueden elegir y ser elegidos como representantes de los trabajadores en el comité de convivencia laboral.
Muy buena tarde tengo una inquietud, en la empresa solo aparecen relacionados directamente los practicantes cuando hay de lo contrario todos los trabajadores son por prestacion de servicios (en total son 9 trabajadores) no aplica ni Vigia ni COCOLAB? y como puedo dejar evidencia de que no aplica? y al momento de reportar los estandares minimos y organizar las evidencias que me aplicaria ??Muchas gracias mirando sus videos cada dia tengo algo nuevo que aprender.
Si la empresa no tiene trabajadores en nómina sino que todos son por prestación de servicios, entonces no tiene que tener un comité de convivencia. Puede pedir a gerencia que expida una certificación diciendo que las modalidades de contratación y el número de personas en esa modalidad. En la autoevaluación se marcaría el estándar 1.1.8 de convivencia como no aplica y se daría el puntaje completo.
Buenos días, una pregunta: al igual que el CCL de una empresa, cuando hay conflictos entre los integrantes del Comité de Convivencia en una Propiedad Horizontal, también se deben retirar del comité y resolver el conflicto personal entre ellos?
Hola buenas tardes, una consulta, si quedamos con 1 principal y 1 suplente tanto de los trabajadores como el empleador, para una empresa con mas de 100 trabajadores. Debemos realizar de nuevo convocatoria, teniendo en cuenta que este comite se conformo este enero de 2021.
Tiene varias alternativas: 1. El empleador puede elegir a los que le hagan falta para completar principal y suplente. 2. Si en la votación quedó alguna persona en la lista, se puede llamar a que haga parte del comité el que sigue en orden de votos. 3. Si no quedó nadie más en el acta de votación que se pueda llamar, debe hacer nuevamente convocatoria a elecciones.
SafetYA: Por favor me colaboras aclarando, si en una empresa Servicios temporales, solo hay 2 (secretaria y gerente) en la parte administrativa y 37 (operativa osea en misio por parte de la empresa usuaria)el Gerente puede ser suplente del comité CCL? y en que parte de la Resolución dice.... mil gracias
Si, el gerente puede ser representante del empleador suplente, no hay nada que lo impida, más aun, nadie representa mejor al empleador que el mismo o su gerente
Hola Carolina, cómo estas ? Una persona puede rehusarse a formar parte del comité? Tengo un caso un trabajor fue reeligido nuevamente poe parte del empleador y esta persona ya no quiere continuar un nuevo periodo en el comité
Participar en los comités es voluntario, no se puede obligar al trabajador excepto que haya sido pactado en el contrato laboral como pasa a veces con gerentes de recursos humanos.
Muy buenas tardes trabajo en una empresa del sector público..la empresa nombró al jefe de la oficina de control interno disciplinario ..deseo saber si esto es legal ..personalmente creo q esto genera un impedimento,pues se vuelve juez y parte..gracias por su respuesta
Hola Carolina, me surge una duda al leer la resolución, el comité debe generar trimestralmente actas e informes? no seria repetitivo o en que se diferenciaría una de otra?
Los informes cada 3 meses pueden ser las mismas actas de reunión siempre y cuando no se escriban datos confidenciales. Se recomienda manejar las quejas como expedientes separados y relacionarlos en el acta con un número, de esa forma el mismo documento sirve como acta e informe trimestral.
@@SafetYA Si el responsable del SG SST es un asesor externo con contrato de prestación de servicios. Puede ser elegido por el empleador como representante del COCOLA?
@@gracecordoba3279 En nuestro análisis de la normatividad, todos los miembros del comité de convivencia deben tener contrato laboral. La única excepción sería el representante legal quien sería un verdadero representante del empleador.
Buenas tardes, me podrías despejar una duda. Si una empresa de Construcción tiene tercerizada ciertas actividades, y surge una queja de maltrato laboral por parte de un trabajador del contratista a un trabajador de la empresa constructora. ¿Cómo se maneja esa queja? ¿Cómo es el proceso? ¿Puede el contratista tramitar queja directamente con el CCL de la empresa constructora? Gracias de antemano
Sin embargo, el trabajador puede hacer el reporte al comité para dejar evidencia de la situación. Independiente de que no sea un caso de acoso laboral como lo establece la ley, es importante que la empresa tome acciones sobre el tema.
En la normatividad colombiana la única restricción es que no hay tenido casos de presunto acoso laboral en los últimos 6 meses. Una persona de talento humano puede hacer parte del comité como representante del empleador si este le designa. Una persona de talento humano puede hacer parte del comité como representante de los trabajadores si se postula a elecciones y los trabajadores le eligen.
Una empresa en donde solo se tienen 3 trabajadores de planta como se conformaría el comité de convivencia, porque no da para los 4 que dice la resolución. Gracias
No estarían obligados a tener comité de convivencia porque no cuentan con el mínimo requerido de trabajadores. Lo que si es importante es que tengan un procedimiento de qué pasa si algún trabajador se siente acosado.
Se debe definir un método de desempate, por ejemplo: 1. El que primero se haya inscrito en la lista de candidatos 2. Al azar con una moneda 3. Quien lleve más años en la empresa La norma no establece un criterio, ese lo define la empresa.
Buenas tardes. se conformó el comité de convivencia, los integrantes de una plancha inscrita por los empleados, después de la elección y conformación quieren cambiar de principal a suplente, ¿ qué documento debo realizar ya que somos una entidad pública?
No somos expertos en entidades públicas, sin embargo hay varias alternativas que puede considerar. 1. No hacer cambios y que a las reuniones asista el suplente 2. Revisar la resolución con el reglamento del COPASST e identificar si hay algún artículo que reglamente esta situación o que prohíba el cambio 3. Ponerlo a consideración de los miembros del COPASST y que voten si aprueban el cambio o no y dejarlo documentado.
La norma permite las dos alternativas. Puede tener un comité de empresa o un comité por sede. Lo importante es evidenciar la participación de todos los trabajadores en el proceso de elección de sus representantes.
Buen día, mi empresa tiene 40 trabajadores, sin embargo solo 5 son trabajadores dependientes, el resto se encuentran por contrato OPS directamente con la empresa, ellos podrian ser candidatos? Gracias
Como solo tiene 5 empleados directos no debe conformar COPASST sino asignar vigía. Los contratistas no pueden ser parte del copasst ni ser asignados como vigía.
En caso de ser una empresa contratista de construcción que sus trabajadores "fijos" son 5 personas máximo, peroo!!. Se contrata gente por la actividad (actividad que duran máximo 3 meses) que se esta realizando y cuando se acaba la actividad se retiran y vuelven a estar los mismos 5.. ¿Se puede también solo asignar uno de cada uno para no tener que hacer todo el proceso y que llegue a quedar un trabajador que será retirado a los 3 meses.? Agradezco su respuesta porfavor.
que pasa si el delegado de comité de convivencia se niega a recibir por escrito una queja por acoso? ya que este esta recibiendo capacitación para ser ascendido a supervisor posteriormente el trabajador que impuso la queja fue despedido? no aplica fuero circunstancial?
¿A qué se refiere con el delegado del comité? ¿Se refiere al secretario? Las quejas deben ser revisadas por el comité en su reunión y si se rechazan o no se debe responder por escrito al trabajador.
En nuestro caso, sólo hay un trabajador (yo) y el otro es el empleador. Vi todo el vídeo pero aun siento que no sé qué hacer, ya que al conformarlo con dos personas, en papel estaría ok, pero si se quisiera implementar. No va a servir dado el numero y la relación empleador - trabajador existente. Ayuda. Alguien con este mismo caso, qué hizo?
Cuando solo hay dos personas lo importante no es el formalismo de dejar un acta cada tres meses pues eso lo hacen en 2 minutos y como usted menciona en el papel estaría Ok, lo importante es en la conformación dejar claro cual será el mecanismo de conciliación en caso de que alguna de las partes se sienta acosada laboralmente. La Ley 1010 de 2006 establece que se pueden usar centros de conciliación autorizados, puedes buscar los que estén disponibles en su municipio y entre las partes identificar cuál usarían.
Buenas noches, si los trabajadores no se postulan, se han hecho varias convocatorias y ninguno accede, le tocaría al empleador designar sus representantes, es decir 1 principal y 1 suplente teniendo en cuenta que la entidad cuenta con menos de 20 trabajadores. Es posible conformar el comité de esa manera?
Que los trabajadores no se postulen no exime a los representantes dele empleador de cumplir con sus funciones, sesionarían cada mes, cumplirían sus funciones y mencionarían que no hay quorum. En ellos quedaría parte de la labor de promover la inscripción de candidatos. Revisen las estrategias usadas hasta ahora y busquen innovar para atraer al menos a 2 trabajadores, también hablen con la alta dirección de dar algún incentivo a quienes participen (no necesariamente dinero).
Entonces se conformaría el comité con un solo miembro en este caso y su suplente, ya que el empleador se rige por la resolución de 1 miembro por ambas partes y como no hay representantes de los trabajadores, el comité quedaría como lo indique inicialmente, 1 solo miembro y su suplente
@@dianetandreaibarraaguilar7387 No sería una conformación del comité porque no se cumple el requisito de paridad (representantes de empleador y trabajadores), sin embargo eso no exime a loa representantes del empleador de cumplir sus funciones y registrar cada mes en las actas las labores realizadas en el mes y las actividades para motivar a los trabajadores.
Si es una firma digital o electrónica es un buen instrumento para firmas actas virtuales. Tenga en cuenta que una firma escaneada no es una firma digital. Para más información ruclips.net/video/9qpQ1NiSZ1A/видео.html
Tengo una duda con respecto a la elección de los representantes de los trabajadores del comité de convivencia y copasst: por parte del comité de convivencia se postularon solamente 2 personas con sus respectivas suplencias , y por decisión de todos los trabajadores y pues estando ellos de acuerdo se dejaron como representantes del comité sin hacer elecciiones en urna , ¿Se puede hacer eso?
Cuando se postulan pocas personas, lo que se recomienda es que se postulen de forma independiente, es decir, tener 4 candidatos. Es un requisito legal la elección, pues los trabajadores deben elegir entre ellos 4, eso determinaría quien queda principal y quiénes suplentes. Además, aunque es poco probable, podría ganar el voto el blanco. Mediante el voto libre es que los trabajadores expresan su decisión.
La recomendación es motivar a alguien más a que se postule para tener principal y siguiente. En caso de no lograrlo, el tarjetón sería el candidato y el voto en blanco.
@@edilbertovillarreal1122 No se requieren estudios, la única restricción es que no haya estado en un proceso de acoso laboral en los 6 meses anteriores. Los representantes de los trabajadores serán elegidos por votación.
En ese caso realmente no necesita tener un comité, pero se recomienda tener un acuerdo entre las partes de que en caso que se llegare a presentar una situación de acoso laboral como se manejará
El comite es elegido por dos años, por lo cual no sería conveniente elegir aprendiz por la permanencia en la empresa. Muy dispendioso volver a elegir al año
Serán temas a revisar, quiénes pueden elegir y quiénes pueden ser elegidos. Por ahora esperar que el Ministerio se pronuncie. Además que el practicante se postule no implica que sus compañeros lo van a elegir.
Si, siempre y cuando tenga contrato laboral con la empresa y no tenga antecedente de acoso laboral. Puede ser asignado por la alta dirección como su representante (lo más común) o también, puede postularse a elecciones y si es elegido por los trabajadores sería su representante (poco usual, pero se ha visto).
@@ceciliagonzalez9786 Debe tener contrato laboral, si tiene contrato de prestació de servicios no puede representar ni al empleador ni a los trabajadores.
@@ceciliagonzalez9786Al no ser un trabajador no puede elegir ni ser elegido. Un contratista no puede ser representante del empleador. Puede ser invitado a las reuniones, pero no miembro del COPASST
Igual que como se explica en el video: 1. Convocatoria a candidatos 2. Elección de representante de los trabajadores y su suplente 3. Asignación de representante del empleador y su suplente 4. Conformación del comité
@@SafetYA Gracias Caro. pensé que con tan pocos trabajadores no se podía. Como sólo hay un Administrador como Empleador y él no puede participar, no se podría delegar a alguien por la parte del empleador.
El comité trabaja en la prevención, pero también atiende quejas de los trabajadores, cuando estas llegan debe determinar si es presunto acoso laboral o no, si lo es, debe ejecutar el procedimiento que se haya definido para manejar estas situaciones y buscar la conciliación (esto está en sus funciones). El comité siempre habla de "presunto acoso", pero quien determina si hay acoso es un juez.
Buena noche, no encontre otra forma de dar a conocer mi inquietud, la cual es saber si es permitido que el acusador grabe la reunion, cuando el comite de convivencia fue conformado sin cumplir el debido proceso. Gracias.
@@danielacastrillon3535 Para el quorum solo se tiene en cuenta a los principales. Si son dos principales la mitad más uno es 2. Si son 4 principales, la mitad más uno sería 3.
Nosotros no impedimos que elijan y sean candidatos, sin embargo nos sorprende que los trabajadores haya votado por un practicante y este haya sido elegido.
![👩🚒 👨🚒 Brigada de emergencias [PASO A PASO] desde su CONFORMACIÓN 2021](http://i.ytimg.com/vi/lwCX1aq6tB4/mqdefault.jpg)
![👩🚒 👨🚒 Brigada de emergencias [PASO A PASO] desde su CONFORMACIÓN 2021](/img/tr.png)
![COPASST: Desde su conformación hasta la rendición de cuentas [LIVE]](http://i.ytimg.com/vi/xSJb491aYzo/mqdefault.jpg)
Como Amo y admiro Tus videos explicativos nos amplias un poco mas y lo podemos ver realmente como se debe hacer ni no fallar como administradores. Mil Gracias
Gracias por visitarnos
Muchas gracias por toda esa retroalimentación
Con gusto!
Que buen video muchísimas gracias
Con gusto
Buenos días es importante clarificar que el comité evalua si hay comportamientos de posible acoso continua proceso o si es competencia de otra instancia personal etc. En ninguna parte del acta el comité puede decir si es acoso o no laboral
Así es, siempre se habla de presunto acoso laboral. De pronto en la charla por ser en vivo en algún momento se habló de "acoso" pero se debe interpretar en todo momento como "presunto acoso laboral"
Gracias por la información, tengo una consulta: Si la empresa tiene solo 2 empleados (incluyendo el representante legal), ¿esta obligado a tener comité de convivencia o como se podría demostrar el ítem 1.1.8. con respecto a los estándares mínimos?
Si, esa pregunta la respondió un funcionario de Mintrabajo en este video ruclips.net/video/iKFmwJQZ8d8/видео.html
Hola Carolina, muchas gracias por compartir tu conocimiento, excelente información. Si tengo una empresa con 5 trabajadores incluyendo al gerente debo realizar la convocatoria? El gerente puede ser parte del comité?
Si debes hacer convocatoria. El gerente puede ser parte del comité, nadie representa mejor al empleador que él mismo.
Muchas gracias por tan importantes capacitaciones. Una pregunta ¿? Si ya esta conformado el comite de convivencia y el representante principal y el suplente de los trabajadores renuncian a la empresa. Que paso se debe seguir ???
Depende, si en el acta de votación habían más candidatos los puede llamar a tomar el rol como suplentes, si no hay más en la lista debe volver a hacer elecciones.
Consulta: Una compañera y mi persona, quedamos como suplentes en un comité, a la hora de definir presidente y secretaria, quedamos designadas las suplentes en dichos cargos ¿Está bien esa designación o hay que corregir la asignación?
El presidente y secretario del comité debe tener su suplente, así que está bien que les hayan hecho la designación. ¿Qué es lo que le genera la duda?
Buenas tardes, primero que todo quiero felicitarlos, excelente video
Tengo una pregunta, lo que sucede es que uno de mis trabajadores renunció y en la carta de renuncia escribió que lo hacía porque en la empresa le estaban haciendo bullying, la pregunta es que debo hacer, para evitar cualquier tipo de sanción por parte del ministerio, debo hacer sensibilización en el personal? Debo hacer capacitaciones al comité de convivencia? Que debo hacer? Muchas gracias
Si ya no está el trabajador no hay nada que se pueda hacer con esa persona específica porque ya no labora, y pues si los visita el ministerio lo que pasó pasó. Si se recomienda hacer un plan de prevención que busque evitar que eso vuelva a suceder, que incluya 1) explicarle a los trabajadores que es y que no es acoso laboral 2) Explicar a los trabajadores que si sienten que hay presunto acoso laboral, deben reportarlo al comité de convivencia 3) Si no se ha realizado la batería de riesgo psicosocial aplicar, y mirar si hay dimensiones críticas que puedan influir en un presunto acoso laboral.
@@SafetYA Perfecto muchisimas gracias, sus coemntarios y sus videos son de gran ayuda
Saludos Carolina, en la empresa que trabajo nunca hemos recibido quejas de ningun tipo, el comite se conforma y deja actas por mera formalidad, mi duda es ¿qué otras actividades ademas de revisar y dar trámites de quejas? deberían manejar el comité para dinamizar su gestión
El comité es para temas de prevención de acoso laboral, usualmente todo el seguimiento al programa de riesgo psicosocial se asigna al comité de convivencia por estar relacionado y para liberar de tareas al copasst.
Hola. Muchas gracias por estos videos son súper importantes. Tengo una duda ? Puedo hacer elecciones para Copasst y para CCL al mismo tiempo?
Si, puede hacer una convocatoria conjunta y elegir los representantes el mismo día, pero las evidencias deben ser por separados, es decir: un tarjetón para COPASST y otro para CCL. Un formato de inscripción de candidatos para COPASST y otro para CCL, lo mismo las actas de elección.
me encantas tus videos. pregunta, los trabajadores nuevos pueden ser parte del COCOLA? que lleve menos de 6 meses en la empresa?
Todo trabajador con contrato laboral puede elegir y ser elegido como representante del comité de convivencia.
Excelente video, una inquietud puede ser parte del Comite e incluso presidirlo el jefe de recursos humanos de la entidad?
El jefe de recursos humanos puede hacer parte del comité de convivencia en alguno de estos casos:
1) Que se postule como representante de los trabajadores y sea elegido
2) Que el empleador le designe como su representante
En cualquiera de las dos alternativas, el jefe debe tener contrato laboral con la empresa.
Al interior del comité votan por presidente y secretario, dependerá de los miembros del comité si le eligen en la conformación.
Carolina cómo estás. Se puede instaurar una queja al CCL por inequidad salarial? Porque a mi esposo no le subieron el sueldo este año y a todos los demás compañeros sí?
Puede presentar la queja al CCL argumentando cuál es la el tipo de acoso que está recibiendo según la Ley 1010 de 2006 y adjuntando las pruebas. El comité decidirá si lo clasifica como presunto acoso laboral o no.
Buenas tardes, el comite de convivencia de una empresa privada tiene un periodo estabalecido maximo para dar respuesta a una queja de presunto acoso laboral?
No existe en la norma un tiempo determinado, por lo cual el comité debe establecerlo en su procedimiento de quejas. Lo que se suele usar es 15 días.
Mil gracias por cada contenido, cada día aprendo más con su excelente canal. Una duda el comité de convivencia y el de copasst debe tomar obligatoriamente el curso de 50 horas?
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Hola Carolina. Gracias por tu orientación. Cuando tengo miembros del Comité de convivencia y COPASST reelegidos ¿tengo que capacitarlos anualmente? o si ya tienen la capacitación ¿será necesario?
Y tengo otra duda: si la secretaria fue elegida por los empleados, ¿se puede poner de suplente de la secretaria una persona elegida por el empleador?
En el comité de convivencia presidente y secretario son elegidos por los los mismos miembros del comité entre los principales. Se esperaría que entre los suplentes elijan presidente y secretario suplente, conservando el mismo principio.
En el caso de miembros reelegidos no está mal repetir la capacitación de funciones al momento de la conformación, cada dos años no es exceso. No puedes omitir dar capacitación, siempre habrá temas que se puedan abordar, puedes consultarles al COPASST en qué quieren profundizar.
Una empresa conforma el comite cuando su planta de personal es menor a 20, luego de dos meses de conformado la planta sube a mas de 20, que se hace? Se deja el que esta? O se febe hacer proceso?
El comité se elige por dos años. Si la ampliación del número de trabajadores es algo temporal no hay que hacer cambios. Si el aumneto es algo permanente se recomienda volver a elegir miembros del comité.
Buena noche, puede votar una persona con contrato independiente ?? O solo los trabajadores directos por empresa
Solo los trabajadores que tienen contrato laboral con la empresa pueden elegir y ser elegidos como representantes de los trabajadores en el comité de convivencia laboral.
Muy buena tarde tengo una inquietud, en la empresa solo aparecen relacionados directamente los practicantes cuando hay de lo contrario todos los trabajadores son por prestacion de servicios (en total son 9 trabajadores) no aplica ni Vigia ni COCOLAB? y como puedo dejar evidencia de que no aplica? y al momento de reportar los estandares minimos y organizar las evidencias que me aplicaria ??Muchas gracias mirando sus videos cada dia tengo algo nuevo que aprender.
Si la empresa no tiene trabajadores en nómina sino que todos son por prestación de servicios, entonces no tiene que tener un comité de convivencia. Puede pedir a gerencia que expida una certificación diciendo que las modalidades de contratación y el número de personas en esa modalidad. En la autoevaluación se marcaría el estándar 1.1.8 de convivencia como no aplica y se daría el puntaje completo.
Buenos días, una pregunta: al igual que el CCL de una empresa, cuando hay conflictos entre los integrantes del Comité de Convivencia en una Propiedad Horizontal, también se deben retirar del comité y resolver el conflicto personal entre ellos?
La normatividad de los comités de convivencia de copropietarios es la Ley 675 de 2001 y el manual de convivencia de la copropiedad.
Hola buenas tardes, una consulta, si quedamos con 1 principal y 1 suplente tanto de los trabajadores como el empleador, para una empresa con mas de 100 trabajadores. Debemos realizar de nuevo convocatoria, teniendo en cuenta que este comite se conformo este enero de 2021.
Tiene varias alternativas:
1. El empleador puede elegir a los que le hagan falta para completar principal y suplente.
2. Si en la votación quedó alguna persona en la lista, se puede llamar a que haga parte del comité el que sigue en orden de votos.
3. Si no quedó nadie más en el acta de votación que se pueda llamar, debe hacer nuevamente convocatoria a elecciones.
SafetYA: Por favor me colaboras aclarando, si en una empresa Servicios temporales, solo hay 2 (secretaria y gerente) en la parte administrativa y 37 (operativa osea en misio por parte de la empresa usuaria)el Gerente puede ser suplente del comité CCL? y en que parte de la Resolución dice.... mil gracias
Si, el gerente puede ser representante del empleador suplente, no hay nada que lo impida, más aun, nadie representa mejor al empleador que el mismo o su gerente
Hola Carolina, cómo estas ? Una persona puede rehusarse a formar parte del comité? Tengo un caso un trabajor fue reeligido nuevamente poe parte del empleador y esta persona ya no quiere continuar un nuevo periodo en el comité
Participar en los comités es voluntario, no se puede obligar al trabajador excepto que haya sido pactado en el contrato laboral como pasa a veces con gerentes de recursos humanos.
Muy buenas tardes trabajo en una empresa del sector público..la empresa nombró al jefe de la oficina de control interno disciplinario ..deseo saber si esto es legal ..personalmente creo q esto genera un impedimento,pues se vuelve juez y parte..gracias por su respuesta
No es claro en su pregunta que rol le dio al jefe de la oficina de control interno el jefe
Hola Carolina, me surge una duda al leer la resolución, el comité debe generar trimestralmente actas e informes? no seria repetitivo o en que se diferenciaría una de otra?
Los informes cada 3 meses pueden ser las mismas actas de reunión siempre y cuando no se escriban datos confidenciales. Se recomienda manejar las quejas como expedientes separados y relacionarlos en el acta con un número, de esa forma el mismo documento sirve como acta e informe trimestral.
@@SafetYA muchas gracias
En la empresa donde laboro solo hay seis trabajadores, se deben hacer elecciones como el COPASST?
No deben hacer elecciones. Para menos de 10 trabajadores se debe nombrar un vigía, que tendrá las mismas funciones.
Hola. El responsable del sgsst puede ser uno de los delegados por parte del empleador?
Sí, siempre y cuando cumpla con el perfil establecido en la Resolución 0312 de 2019.
@@SafetYA Si el responsable del SG SST es un asesor externo con contrato de prestación de servicios. Puede ser elegido por el empleador como representante del COCOLA?
@@gracecordoba3279 En nuestro análisis de la normatividad, todos los miembros del comité de convivencia deben tener contrato laboral. La única excepción sería el representante legal quien sería un verdadero representante del empleador.
Buenas tardes, me podrías despejar una duda. Si una empresa de Construcción tiene tercerizada ciertas actividades, y surge una queja de maltrato laboral por parte de un trabajador del contratista a un trabajador de la empresa constructora. ¿Cómo se maneja esa queja? ¿Cómo es el proceso? ¿Puede el contratista tramitar queja directamente con el CCL de la empresa constructora? Gracias de antemano
El comité de convivencia está limitado a trabajadores con contrato laboral, al ser un contratista, no estaría dentro del alcance del comité.
Sin embargo, el trabajador puede hacer el reporte al comité para dejar evidencia de la situación. Independiente de que no sea un caso de acoso laboral como lo establece la ley, es importante que la empresa tome acciones sobre el tema.
Una persona con cargo de talento humano puede hacer parte del comité? Según las normas internacionales iso 45001 o normas colombianas
En la normatividad colombiana la única restricción es que no hay tenido casos de presunto acoso laboral en los últimos 6 meses.
Una persona de talento humano puede hacer parte del comité como representante del empleador si este le designa.
Una persona de talento humano puede hacer parte del comité como representante de los trabajadores si se postula a elecciones y los trabajadores le eligen.
Una empresa en donde solo se tienen 3 trabajadores de planta como se conformaría el comité de convivencia, porque no da para los 4 que dice la resolución. Gracias
No estarían obligados a tener comité de convivencia porque no cuentan con el mínimo requerido de trabajadores. Lo que si es importante es que tengan un procedimiento de qué pasa si algún trabajador se siente acosado.
En ese caso, como se sustenta el hecho de no conformación del comite, no hay posibilidad de conformarlo sin suplentes? @@SafetYA
Buenos días y cuando en el comité quedan empatados varios de los postulados
Se debe definir un método de desempate, por ejemplo:
1. El que primero se haya inscrito en la lista de candidatos
2. Al azar con una moneda
3. Quien lleve más años en la empresa
La norma no establece un criterio, ese lo define la empresa.
Buenas tardes. se conformó el comité de convivencia, los integrantes de una plancha inscrita por los empleados, después de la elección y conformación quieren cambiar de principal a suplente, ¿ qué documento debo realizar ya que somos una entidad pública?
No somos expertos en entidades públicas, sin embargo hay varias alternativas que puede considerar.
1. No hacer cambios y que a las reuniones asista el suplente
2. Revisar la resolución con el reglamento del COPASST e identificar si hay algún artículo que reglamente esta situación o que prohíba el cambio
3. Ponerlo a consideración de los miembros del COPASST y que voten si aprueban el cambio o no y dejarlo documentado.
@@SafetYA Muchas gracias por su respuesta
Si la empresa tiene varias sedes, este se puede centralizar de algún modo o debe existir en cada una de las unidades económicas?
La norma permite las dos alternativas. Puede tener un comité de empresa o un comité por sede. Lo importante es evidenciar la participación de todos los trabajadores en el proceso de elección de sus representantes.
Muy buenas tardes, si tengo una empresa con 4 trabajadoras debo tener comite de convivencia laboral? Como se haria?
Si, debes tenerlo porque hay 4. Todos deben participar como principales o suplentes. Deben realizar elecciones y actas.
Buen día, mi empresa tiene 40 trabajadores, sin embargo solo 5 son trabajadores dependientes, el resto se encuentran por contrato OPS directamente con la empresa, ellos podrian ser candidatos? Gracias
Como solo tiene 5 empleados directos no debe conformar COPASST sino asignar vigía. Los contratistas no pueden ser parte del copasst ni ser asignados como vigía.
En caso de ser una empresa contratista de construcción que sus trabajadores "fijos" son 5 personas máximo, peroo!!. Se contrata gente por la actividad (actividad que duran máximo 3 meses) que se esta realizando y cuando se acaba la actividad se retiran y vuelven a estar los mismos 5..
¿Se puede también solo asignar uno de cada uno para no tener que hacer todo el proceso y que llegue a quedar un trabajador que será retirado a los 3 meses.? Agradezco su respuesta porfavor.
Usted puede hacer la elección en el momento en que estén los 5 de siempre, ese comité tendrá vigencia de 2 años.
¿El secretario es quien firma las actas o quienes deben hacerlo?
De forma obligatoria presidente y secretario. Aunque se recomienda que firmen todos los que asistieron.
que pasa si el delegado de comité de convivencia se niega a recibir por escrito una queja por acoso? ya que este esta recibiendo capacitación para ser ascendido a supervisor posteriormente el trabajador que impuso la queja fue despedido? no aplica fuero circunstancial?
¿A qué se refiere con el delegado del comité? ¿Se refiere al secretario? Las quejas deben ser revisadas por el comité en su reunión y si se rechazan o no se debe responder por escrito al trabajador.
En nuestro caso, sólo hay un trabajador (yo) y el otro es el empleador. Vi todo el vídeo pero aun siento que no sé qué hacer, ya que al conformarlo con dos personas, en papel estaría ok, pero si se quisiera implementar. No va a servir dado el numero y la relación empleador - trabajador existente. Ayuda. Alguien con este mismo caso, qué hizo?
Cuando solo hay dos personas lo importante no es el formalismo de dejar un acta cada tres meses pues eso lo hacen en 2 minutos y como usted menciona en el papel estaría Ok, lo importante es en la conformación dejar claro cual será el mecanismo de conciliación en caso de que alguna de las partes se sienta acosada laboralmente. La Ley 1010 de 2006 establece que se pueden usar centros de conciliación autorizados, puedes buscar los que estén disponibles en su municipio y entre las partes identificar cuál usarían.
Tengo el mismo caso y lo que hice fue que ambos participan y ejercen las funciones descritas en el ccl
Buenas noches, si los trabajadores no se postulan, se han hecho varias convocatorias y ninguno accede, le tocaría al empleador designar sus representantes, es decir 1 principal y 1 suplente teniendo en cuenta que la entidad cuenta con menos de 20 trabajadores. Es posible conformar el comité de esa manera?
Que los trabajadores no se postulen no exime a los representantes dele empleador de cumplir con sus funciones, sesionarían cada mes, cumplirían sus funciones y mencionarían que no hay quorum. En ellos quedaría parte de la labor de promover la inscripción de candidatos. Revisen las estrategias usadas hasta ahora y busquen innovar para atraer al menos a 2 trabajadores, también hablen con la alta dirección de dar algún incentivo a quienes participen (no necesariamente dinero).
Entonces se conformaría el comité con un solo miembro en este caso y su suplente, ya que el empleador se rige por la resolución de 1 miembro por ambas partes y como no hay representantes de los trabajadores, el comité quedaría como lo indique inicialmente, 1 solo miembro y su suplente
@@dianetandreaibarraaguilar7387 No sería una conformación del comité porque no se cumple el requisito de paridad (representantes de empleador y trabajadores), sin embargo eso no exime a loa representantes del empleador de cumplir sus funciones y registrar cada mes en las actas las labores realizadas en el mes y las actividades para motivar a los trabajadores.
Buenas tardes, se pueden manejar las firmas digitales para las actas?
Si es una firma digital o electrónica es un buen instrumento para firmas actas virtuales. Tenga en cuenta que una firma escaneada no es una firma digital. Para más información ruclips.net/video/9qpQ1NiSZ1A/видео.html
Tengo una duda con respecto a la elección de los representantes de los trabajadores del comité de convivencia y copasst: por parte del comité de convivencia se postularon solamente 2 personas con sus respectivas suplencias , y por decisión de todos los trabajadores y pues estando ellos de acuerdo se dejaron como representantes del comité sin hacer elecciiones en urna , ¿Se puede hacer eso?
Cuando se postulan pocas personas, lo que se recomienda es que se postulen de forma independiente, es decir, tener 4 candidatos. Es un requisito legal la elección, pues los trabajadores deben elegir entre ellos 4, eso determinaría quien queda principal y quiénes suplentes. Además, aunque es poco probable, podría ganar el voto el blanco. Mediante el voto libre es que los trabajadores expresan su decisión.
si son 7 trabajadores también se hace estas convocatorias, y elecciones? o simplemente se designan sin hacer este proceso?
Si, aunque solo sean 7 debe hacer el formalismo de la elección
Muy interesante este contenido y la capacitación acá expuesta, pero no me parece que se refiera a los guardas de seguridad como "celadores" 😊
Gracias por su apreciación, lo tendremos en cuenta para futuras publicacionea.
Buen día, en una empresa de 6 trabajadores si solamente un trabajador se postula, cómo sería el proceso de votación? Muchas gracias
La recomendación es motivar a alguien más a que se postule para tener principal y siguiente. En caso de no lograrlo, el tarjetón sería el candidato y el voto en blanco.
@@SafetYA buenos dias, quin es la persona autorizada para conformar el cocolab.. que estudios debe tener?
@@edilbertovillarreal1122 No se requieren estudios, la única restricción es que no haya estado en un proceso de acoso laboral en los 6 meses anteriores. Los representantes de los trabajadores serán elegidos por votación.
Buena tarde si la empresa tiene dos trabajadores en su totalidad contando al gerente en estos dos trabajadores, como es la elección del comité?
En ese caso realmente no necesita tener un comité, pero se recomienda tener un acuerdo entre las partes de que en caso que se llegare a presentar una situación de acoso laboral como se manejará
Pero sobre que norma me amparo en caso de que el ministerio me visite??
El comite es elegido por dos años, por lo cual no sería conveniente elegir aprendiz por la permanencia en la empresa. Muy dispendioso volver a elegir al año
Serán temas a revisar, quiénes pueden elegir y quiénes pueden ser elegidos. Por ahora esperar que el Ministerio se pronuncie. Además que el practicante se postule no implica que sus compañeros lo van a elegir.
Se puede renunciar al comité de convivencia laboral, y como sería el proceso?
Si, se puede renunciar. Debe realizar una carta de renuncia al comité la presenta antes la alta dirección con copia al comité.
Buenas tardes, pregunto: El Director de Talento Humano puede hacer parte del Comité de Convivencia Laboral?
Si, siempre y cuando tenga contrato laboral con la empresa y no tenga antecedente de acoso laboral.
Puede ser asignado por la alta dirección como su representante (lo más común) o también, puede postularse a elecciones y si es elegido por los trabajadores sería su representante (poco usual, pero se ha visto).
@@SafetYA Es contratista directo pero no está en la nómina
@@ceciliagonzalez9786 Debe tener contrato laboral, si tiene contrato de prestació de servicios no puede representar ni al empleador ni a los trabajadores.
@@SafetYA O sea que tampoco puede ser parte del COPASST?
@@ceciliagonzalez9786Al no ser un trabajador no puede elegir ni ser elegido. Un contratista no puede ser representante del empleador. Puede ser invitado a las reuniones, pero no miembro del COPASST
Buenas tardes ..cómo hace una empresa que solo tiene 2 trabajadores ??
No está obligada a tener un comité, pero se recomienda tener un procedimiento y elegir el organismo mediador en caso de presentarse.
Carolina cómo estás, cómo crear un comité de convivencia laboral en un Conjunto residencial que tiene 7 trabajadores directos?
Igual que como se explica en el video:
1. Convocatoria a candidatos
2. Elección de representante de los trabajadores y su suplente
3. Asignación de representante del empleador y su suplente
4. Conformación del comité
@@SafetYA Gracias Caro. pensé que con tan pocos trabajadores no se podía. Como sólo hay un Administrador como Empleador y él no puede participar, no se podría delegar a alguien por la parte del empleador.
@@ceciliagonzalez9786 ¿Por qué no puede participar el administrador? ¿Es contratista? ¿Estuvo en un proceso de acoso laboral recientemente?
@@SafetYA Porque es el Representante Legal del Conjunto.
@@ceciliagonzalez9786 no entiendo, si está en la nómina puede estar en el comité de convivencia, nadie le va a representar mejor que él mismo.
Yo quisiera saber como se manejaría en un conjunto Residencial donde todo el personal es subcontratado? Ninguno por nomina.😢🤔
El comité de convivencia es necesario cuando hay trabajadores director Si todos son contratistas no aplica comité de convivencia.
¿Sus contratistas son persona natural o persona jurídica?
Entiendo que el comité esta para prevenir y gestionar pero NO para definir si es o no un presunto acoso.
El comité trabaja en la prevención, pero también atiende quejas de los trabajadores, cuando estas llegan debe determinar si es presunto acoso laboral o no, si lo es, debe ejecutar el procedimiento que se haya definido para manejar estas situaciones y buscar la conciliación (esto está en sus funciones). El comité siempre habla de "presunto acoso", pero quien determina si hay acoso es un juez.
Buenas noches
Buenas noches, gracias por visitarnos
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👉safetya.co/alerta-legal
Buena noche, no encontre otra forma de dar a conocer mi inquietud, la cual es saber si es permitido que el acusador grabe la reunion, cuando el comite de convivencia fue conformado sin cumplir el debido proceso. Gracias.
@@pilargomez5811 No es clara la pregunta. ¿Cómo el acosador va a estar en la conformación del comité? ¿a qué debido procesos se refiere?
También tienen suplentes?
Si, cada miembro del comité debe tener su suplente
@@SafetYA Gracias, si dice el art 4 de la res 1356 "sesionara con la mita mas uno " es decir presidente, secretario y suplente?
@@danielacastrillon3535 Para el quorum solo se tiene en cuenta a los principales. Si son dos principales la mitad más uno es 2. Si son 4 principales, la mitad más uno sería 3.
Buenos días el secretario no puede ser uno de los suplentes
Cuando se elige secretario, este tendrá su suplente, por lo tanto hay secretario principal y secretario suplente.
Buenas tardes
Hola 👋
Jamás un aprendiz Sena podrá ser miembro del Comité de Convivencia
Nosotros no impedimos que elijan y sean candidatos, sin embargo nos sorprende que los trabajadores haya votado por un practicante y este haya sido elegido.