Цифровизация юридической деятельности | ТМК

Цифровизация юридической деятельности в Трубной Металлургической Компании ― крупнейшем в мире производителе стальных труб для нефтегазового сектора ― проводилась с помощью системы Case.one.
На Pravo Tech Forum 2021 Александр Киселев, руководитель правовой практики в сфере энергетики Трубной Металлургической Компании, рассказал, с какими сложностями столкнулись юристы в процессе автоматизации и каких результатов удалось достичь.
У ТМК небольшой штат юристов ― 25 человек. В 2021 году у них в работе было 410 претензий и 307 судебных дел с общей суммой исковых требований 30 млрд рублей.
До цифровизации юридической деятельности правовой блок сталкивался с множеством проблем:
― Долгий поиск ответственного
― Рутина отнимает много времени
― Документооборот на бумаге
― Все отчеты создавались в Excel
― Сложно оценить нагрузку персонала
Главные цели цифровизации юридической деятельности в компании:
― Ускорение работы за счет отказа от неэффективных действий
― Централизованное хранение данных и легкий доступ к ним
― Автоматическое выполнение операций с данными
― Равномерное перераспределение задач между юристами
― Быстрая передача дел между сотрудниками без потери информации
Реализовать эти задачи на практике юридической службе помогла система Case.one: bit.ly/3HffwlA. Чтобы оперативно внедрить решение, команда Трубной Металлургической Компании использовала метод проектного управления.
Главные факторы успеха проекта:
― Поддержка IT
― Грамотный выбор вендора
― Работа на результат
― Активная команда
― Правильное бюджетирование
― Постановка задач
В первую очередь представители ТМК автоматизировали претензионную и судебную работу, контроль исполнительных производств, управление банкротными делами и управленческую отчетность.
Благодаря цифровизации юридической деятельности юристы уже получили первые результаты:
― Увеличение скорости работы
― Оптимизация работы со смежными подразделениями
― Значительное сокращение ошибок в расчетах
― Удобный инструмент управления командой юристов
― Опережение конкурентов
Однако на этом автоматизация в ТМК не заканчивается, юристы определили задачи для дальнейшей трансформации:
― Анализ данных по исполненным и закрытым делам
― Автоматическое заполнение форм документов
― Интеграция с КАД, СЭДО, ИФНС, Casebook (bit.ly/3F3eeYZ)
― Анализ положительного исхода дела (0-100%)
― Контроль статуса проверок регуляторов
Узнайте, как запустить цифровую трансформацию и ускорить юридические процессы: bit.ly/3HffwlA