Power Automate で複数ファイルを添付したメール送信の自動化

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  • Опубликовано: 23 янв 2025

Комментарии • 29

  • @イートン-q6d
    @イートン-q6d 2 года назад +1

    ありがとうございます!!助かりました!!

  • @ちびと飼主
    @ちびと飼主 9 месяцев назад +1

    現在参考にさせて頂きながら作成していますが「添付ファイルの取得」で失敗します。リストとIDがうまくいっていないのだと思います。teams内にあるいくつかあるチャネルの中にフォルダを作成しているのですが「サイトのアドレス」の時点でフォルダ自体選択できていないのですが、どのようにすれば選択できますか?

    • @ちびと飼主
      @ちびと飼主 9 месяцев назад +1

      すみません、根本から勘違いしていたことが発覚しまして、無事成功しました。お騒がせしました。

  • @たく-r1e
    @たく-r1e 2 года назад +2

    sharepointからファイルを取得するのではなく、どこかからデータを抽出したあと、そこからcsvを作成し、そのcsvをメールに添付し送信することは可能でしょうか?

    • @geekfujiwara
      @geekfujiwara  2 года назад +2

      可能です。csvにしたりExcelにしたり、Word、PDFなんかもよくやる形式です。
      SharePoint リストのデータをCSVに変更する場合は「データ操作」のアクションにてCSVを作成することができます。参考URL: docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/data-operations#use-the-create-csv-table-action
      一般的なWebサイトの場合、Power Automate for desktop 等を用いてロボットにてデータを抽出する方式が柔軟性が高いかと思います。 記録方法はこちらが参考になると思います。 docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/recording-flow
      メール送信自体は変わりません。

    • @たく-r1e
      @たく-r1e 2 года назад +2

      @@geekfujiwara ありがとうございます!まさにsharepointリストのデータをcsvにしてメールに添付したいと考えていました!
      URLも参考にして勉強します!
      これからも動画楽しみにしています!

  • @sunflower-0826mom
    @sunflower-0826mom 2 года назад +1

    とても参考になります。有難う御座います。sharepointサイトにPDFファイルが保管されたら、手動ではなく自動で複数のファイルがメールに添付され送信されるようにするにはどのように行うと良いでしょうか?
    アドバイス頂けますと助かります。

    • @geekfujiwara
      @geekfujiwara  2 года назад

      例えば、トリガーをスケジュールにして毎日前日分を処理するようにするようにしてはいかがでしょうか。

  • @honeylovin4296
    @honeylovin4296 2 года назад +1

    簡単にできたーと思ったら。
    添付ファイル2個のメールと1個のメールが
    2通届くのですが😂

    • @geekfujiwara
      @geekfujiwara  2 года назад

      怪現象!w

    • @クニアキ-p1m
      @クニアキ-p1m 2 года назад +1

      私も同様の事象おきました。原因がわかりません。教えてください。

    • @geekfujiwara
      @geekfujiwara  2 года назад

      なんなんでしょうね…。。

    • @クニアキ-p1m
      @クニアキ-p1m 2 года назад

      動画通りにやってみたのですが汗

    • @geekfujiwara
      @geekfujiwara  2 года назад +1

      全然原因わからないですが、ファイル名や起動方法など、これ関係ないでしょと思うものも含めて動画との差異を確認、検証したりしてみてください。

  • @小野崇也
    @小野崇也 2 года назад

    最初にどのようなことをゴールとするのか示していただけるともっと理解しやすくなると思いました。

  • @ブラックペッパー-i3y
    @ブラックペッパー-i3y 2 года назад +1

    教えてくださーい!
    早速、同じものを作成して利用しようとしています。
    次のID2の選び方はどのようにしたらよいでしょうか。
    4月以降順次送信したい添付ファイルを選択するために、IDを変更すればよいと思いますが、動画の2か所とも毎回変更が必要でしょうか。
    どちらが、どのような役割を担っているのかの理解が乏しく。申し訳ありません。
    自分でどちらかを2にしたりすると
    とりあえず送信はできている模様ですが
    エラー表示も出ます。
    すみませんが、勉強させてください。

    • @geekfujiwara
      @geekfujiwara  2 года назад

      Power Appsで管理用の画面を作って、レコードを選択して送信するか、
      またはSharePoint の列で送信日を作って、スケジュールフローで日付が一致したらそのレコードを送信するなどいかがでしょうか?

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад

      @@geekfujiwara
      回答ありがとうございます。
      ご提案までいただいて、とてもありがたいです。
      素人ですがご提案は、
       トリガーの条件
      ということで理解しました。
      日付で送信も嬉しいのですが、私の業務では経理のように日付が来たら配信するようなことはないので
      リストに事前に格納してあるものを、その都度選択して送信することが多いです。

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад +1

      ご返答をよく見ると、appsか日付トリガーのどちらが良いか?とのことでしたので
      appsが良いでーす!
      1とか2とか選ぶのかな?
      タイトル名が有難いですけど…

    • @geekfujiwara
      @geekfujiwara  2 года назад

      Power Appsでレコードを選択するときにギャラリー形式にすればIDだけでなくタイトルも見ながら選択出来ると思います。

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад +1

      @@geekfujiwara
      最高です!!

  • @Popppokamiko5093
    @Popppokamiko5093 Месяц назад

    ーーしてみたいと思います。
    と言わなくても
    ーーします。
    でいいと思います。

  • @ブラックペッパー-i3y
    @ブラックペッパー-i3y 2 года назад

    はじめまして、動画大変勉強になります
    私は素人なのですが、色々な動画をみて業務自動化を試行錯誤しています
    以下のようなこともできますか?
    RPAで出来そうだけど私には実現する力がなく頼らせて欲しくてコメントしました
    是非動画作成のご検討頂けると嬉しいです
    ・例として
    レシピに必要な材料カタログを配信する
    ・やりたいこと
    HPにforms URLを公開して
    formsからレシピを選択(ABC…)
    必要な材料カタログを自動メール送信
    ・準備
    teamsチームを作成する
    チーム内にファイル保管
     1アイテム=1材料カタログ
     列にレシピをABC…と作成する
      列(はい/いいえ)とする
     レシピAで必要材料を「はい」とする
    ※1アイテム=1カタログとする理由
    例えば、トマトだとします
    トマトの産地が変わるとカタログを差し替えます
    動画のように1アイテム=レシピのように複数のカタログを入れると、変更の場合に抜け漏れのミスを防ぐためです
    ・ほか
    formsでレシピ選択は複数作成したい
     10個くらい
    メール送信先も複数したい
    特定のメールアドレスを事前
    特定のアドレス(ドメイン)が送信先の場合には、自動でbccにアドレスを入れる

    • @geekfujiwara
      @geekfujiwara  2 года назад

      世間一般の人から好きな料理をMS Formsで選択してもらうと必要な材料をメールで教えてあげるというサービスですか?

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад

      @@geekfujiwara
      突然のコメントを失礼しました
      返信いただいた内容の理解で間違いありませんm(_ _)m

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад

      とりあえず、いまは、両方ともに
      IDを同じ数値に変更して使用しますが、いつかミスしそうです・・・