Zeca, parabens! Foi muito BOOOOAAAAA esta aula de SharePoint. Nao conhecia estas vantagens do SharePoint e o uso do APP para que servia! Caracas, faça mais video mostrando estas vantagens da nuvem.
Fala Zeca boa tarde, parabéns pela aula, conteudo muito didático e de fácil entendimento, só um adendo caso queira complementar o assunto, na empresa que eu trabalho existe um numero massivo de arquivos dentro de algumas bibliotecas do sharepoint o que acaba causando uma certa lentidão na sincronização, com isso. precisamos orientar os colaboradores do setor a usar na plataforma WEB> Com isso fica a dica sobre um video dos "limites do sharepoint" Agradeço a atenção.
Top demais! Obrigado pela dica, é isso mesmo... outra sugestão é sincronizar pastas internas em vez de sincronizar o SharePoint inteiro, ajuda o OneDrive a fazer o trabalho sem patinar.
@@ZecaNunes Com certeza, foi a alternativa que usamos, listamos as "mais usadas" e sincronizamos somente elas, pois como vc mesmo colocou no video, não é todo mundo que se adequa ao uso do Sharepoint Web. Obrigado pelo retorno, conteúdo sensacional, ja ganhou mais um seguidor. Grande abraço.
Ótimo vídeo. Obrigado por compartilhar. Gostaria de saber qual melhor opção de site para compartilhar apenas o Dashboard do Power BI, sem compartilhar os arquivos armazenados no SharePoint, utilizados como fonte de dados.
Ola Zeca beeeleza ? Poderia criar um video informando as melhores praticas de permissionamento dessas pastas no sharepoint, exemplo o que um Owner pode fazer criar, Membros, é possivel criar grupos para permissionamento quais opções é possivel incluir. Valeuuu vai me ajudar muito Obrigado.
Show de bola... Na empresa que eu trabalho, temos umas 300 contas entre premium e standard que nós dá um bom tamanho, já criei um subsite como área e os departamentos dentro dela, notei que não era o caminho e fiz exatamente o que você sugeriu, subsite por departamentos, migramos um departamento e até que funcionou por um tempo, mas a cultura do Z: é uma barreira difícil de se quebrar, principalmente quando as pessoas utilizam aplicações que salvam ou buscam conteúdo direto no mapeamento. Até consegui criar um mapeamento com URL, autenticava no portal mas não listava o conteúdo, não tem nenhuma outra possibilidade de mapear? Digo isso tbm pq com alguns departamentos, tipo marketing, eles começaram a sincronizar todos os arquivos e lotaram o HD da estação, enfim, vários desafios...
Essa situação do marketing por exemplo acontece mesmo. Migramos todos os arquivos da área para o Sharepoint. Como normalmente eles trabalham com arquivos pesados, logo os HDs SSD de 240GB dos notebooks deles ficaram sem espaço por conta desse sincronismo/download por demanda de arquivos que foram abrindo no dia a dia. A questão do mapeamento (z:) também é um grande desafio para quem tem muitas planilhas com macros, etc. Assistindo esse vídeo tudo parecer uma maravilha, mas na prática a teoria é outra. A questão das permissões, recuperação de arquivos, histórico de alterações de pastas também são grandes desafios no Sharepoint.
Excelente vídeo! Realmente, to quebrando a cabeça em criar dentro de uma só biblioteca todas as pastas departamentais kkkkk Vou tentar fazer desta forma que vc indicou! Porém, faltou vc explicar uma das coisas que tbm estou apanhando nesse Sharepoint: como funciona o permissionamento de pastas/subpastas?
Bom dia. Muito bom mesmo e muito bem explicado. Parabéns! Gostaria de saber se tem opção para limitar o acesso as pastas dos arquivos por Computador, ou seja, o computador do João tem acesso a Pasta Financeiro, mas o Pedro só tem acesso a pasta Notas Fiscais?
Olá Samuel, boa tarde! Dá sim, o SharePoint usa como base de permissionamento "os usuários". Então, é importante deixar claro que o João terá uma conta no Active Directory da empresa e o Pedro tambem, agora cada uma das pastas podem ter permissões diferentes, uma para João e uma para Pedro
Show de bola Zeca, excelente dica de trabalho servidor de arquivos sharepoint, posso ter permissionamento a nível de Leitura e leitura escrita aqui dentro também né? Valeu!
Legal Leandro, obrigado pelo feedback! Sim, o permissionamento do SharePoint é bastante granular, de imediato é um pouco diferente do NTFS, mas rapidamente você pega o jeitão dele e manda bala. Sucesso ai, um abraço!
@@fernandolemos9910 Seja bem vindo! Não tenho um vídeo especificamente falando sobre permissionamento no SharePoint, mas em breve trarei isso em um curso que estou desenvolvendo, fique ligado. Obrigado!
Zeca você pode me tirar uma duvida? Você disse no video que ao sincronizar o one drive ao seu computador fica como se um link tivesse sido gerado, mas ao clicar no arquivo é ocupado espaço no HD interno, como você disse, isso serve para quando eu quero acessar o arquivo e estou sem internet. Mas existe algum tipo de configuração para poder fazer o one drive ser igual o google drive? Ou seja poder visualizar e editar ficando todos os arquivos 100% na nuvem, sem que ocupe espaço no HD interno?
Zeca, acabei de assistir e achei bem bacana a solução. Consegue me tirar uma duvida? Atualmente temos 15 departamentos na empresa com isso o recomendado é criar 15 sites correto? Em relação a permissão de acesso Temos lá os departamentos(sites) Financeiro, Jurídico,Marketing e Diretória eu aplicando a permissão do usuário nesses sites dento da raiz do OneDrive apareceria para o usuário essa mesma sequencia de pastas? Um outro ponto que não entendi é o espaço utilizado, utilizamos a versão Business Standard onde cada colaborador ganha 1T para o seu OnDrive pessoal e o Sharepoint consome 10Gb de cada conta, é isso? Valeu mestre!
Opa Alvaro, desculpe a demora para te responder por aqui, mas vamos lá! Comece simples, suba 1 site do SharePoint, dentro tem uma Biblioteca de Documentos, crie as subpastas e permissione adequadamente. Aos poucos, cada departamento vai tomando um volume maior, a medida que vão confiando na plataforma do SharePoint, ai sim você começa a "desacoplar" em novos subsites... essa é a melhor prática, senão você vai ficar planejando um mundo ideal que o usuário final demora pra entender e acaba abandonando. Sobre o armazenamento, é importante clarificar que cada licença de usuário tem 1TB de armazenamento pessoal dentro do OneDrive for Business. O SharePoint tem 1Tb de armazenamento compartilhado com toda a empresa, é separado da conta OneDrive, trate como soluções independentes mesmo. Portanto, documentação corporativa você direciona para o SharePoint e todos tem visibilidade (respeitando o permissionamento), documentos pessoais do dia-a-dia do usuário você direciona para o OneDrive dele. Mais alguma dúvida?
Hahah, agora sim Sharepoint! Muito bom, quebrei um pouco a cabeça mas lá na empresa já começamos a usar nesse formato (Com dois setores a principio). Gostaria de fazer duas perguntas. Pretende fazer um vídeo usando essa ferramenta de sincronismo? Segunda pergunta: O Teams cada vez que cria uma equipe, ele cria um site collection no Sharepoint. Teria como desabilitar a função de criar um site no sharepoint automaticamente? (Uma curiosidade)
Fala Marcos! Que legal que gostou do vídeo, são assuntos que vocês estão me demandando, então é justo eu compartilhar o que sei por aqui :) Parabens por já estar utilizando o SharePoint na sua empresa, é uma maneira diferente de se trabalhar, mas funciona muito bem. Resposta as perguntas: 1) A ferramenta do Mover.io é bem intuitiva, dá uma explorada nela e se não entender me comenta aqui denovo que trago um vídeo sobre ela sim. 2) Boa pergunta, esse é o desenho do Teams, cada equipe tem um site collection no sharepoint, e uma caixa de email no exchange, não dá para mudar essa natureza. O "problema" que tenho observado são empresas incomodads com TANTOS site collections criados aleatoriamente, por isso é importante somente o administrador ter a possibilidade de criar as equipes. Respondi a suas perguntas, fico a disposição, abraço!
Boa Tarde Zeca... Eu posso ter uma licença corporativa de 1 usuário do Microsoft 365 com sharepoint e compartilhar com outros usuários que tem apenas o onedrive free de 5GB ou preciso de um usupario 365 para acessar o sharepoint ? obrigado!
Olá... muito bom! estava bastante resistente ao uso do sharepoint e seu video me ajudou. Tenho uma dúvida sobre um diretório sincronizado, criou o referente no Windows Explorer do note. Como parar essa sincronização? Obrigada pela super ajuda!
Não sei se já conseguiu, mas vc vai nas configurações do Onedrive no computador na guia account (conta) vc clica em stop sync (parar de sincronização).
Boa noite, desde já elogiar o seu vídeo foi bastante esclarecedor, minha dúvida é a seguinte, trabalho numa grande empresa que infelizmente reduziu o armazenamento do onedrive para 2gb por conta, tentei buscar informações de quanto que seria o armazenamento do SharePoint mas as pessoas nem sequer sabem informar acerca do seu armazenamento, obtive uma resposta bem genérica de seria o somatório das contas dos integrantes que fazem parte do site, mas sei que essa não é uma verdade, pois já aloquei arquivos que ultrapassaram essa capacidade. Você faz alguma idéia de quanto poderia ser esse armazenamento do SharePoint?
Olá Dcajado, se você tem uma licença E1 ou E3 do Office 365, significa que cada colaborador tem 1Tb de armazenamento disponível no OneDrive. SharePoint é outra conta e não se mistura nesse montante. Então, se seu armazenamento estiver diferente disso, é porque o departamento de TI definiu regras de armazenamento personalizadas para os colaboradores, definindo 2Gb para cada.
Muito boa a aula de arquivos. Uma dúvida, é possível criar pastas com vínculos de arquivos? Preciso salvar os arquivos em excel e vincular algumas celulas em outra planilha. Obrigado Alexandre / SP/SP
Olá Alexandre, muito boa pergunta! Já passei por essa necessidade e só depois que conheci o SharePoint, que ele é um Banco de Dados disfarçado de site, é que pude resolver essa questão . É uma mudança de paradigma, mas funciona perfeitamente. O vinculo excelexcel não funciona muito bem no mundo da nuvem, mas o vínculo SharePointExcel é uma ótima maneira de criar o dinamismo que suas planilhas precisam. Ou seja, dá pra resolver, mas precisa de alguns ajustes ai.
Bom dia Zeca. Tenho um SharePoint como servidor de arquivos. Minhas pastas tem muitas subpastas o que dificulta mover e copiar arquivos de uma pasta para outra, pois preciso ficar procurando manualmente a pasta. É possível no momento que escolho a opção "Mover para", buscar a pasta para a qual quero mover o arquivo digitando seu nome ?
Olá Zeca, Muito bom o vídeo do Sharepoint como Servidor de Arquivos. Mas.... é possível colocar em SharePoint arquivos Stream e Froms (do 365)? fraterno abraço
Zeca, ótimo vídeo e muito bem explicado. Uma dúvida. Quando vc exclui uma linha da lista do SharePoint o ID das demais linhas não altera, ou seja, ele segue a sequência numérica como se aquela linha ainda existisse. Como faz para que, ao excluir uma linha, o ID das demais linhas comecem uma nova contagem? É possível?
Olá Felipe, o ID é obrigatório e não dá para influenciarmos no valor dele... o ideal é criar a sua coluna ID e ai sim você pode organizar a numeração do seu jeito.
Boa Tiago, para contornar esse problema você precisará planejar mais subsites e/ou bibliotecas de documentos. Geralmente são as inúmeras subpastas das subpastas que causam esses caminhos compridos.
Bom dia! Tudo bem? Tenho acompanhado seus vídeos e gostaria de saber se pode me dar uma dica. Implantei o Sharepoint em duas empresas e agora estou com um problema onde vi que há um limite quanto ao tamanho do caminho das pastas e subpastas, até o arquivo.
É isso mesmo Marcel, existe um tamanho máximo do URL e nesse caso você precisará reduzir o nome e até reeducar o time para criar nomes menores. Uma outra dica é colocar departamentos da empresa em Sites separados, assim reduz um nível da navegação e diminui a URL.
Boa noite. Muito bom seu conteudo! Me tira uma duvida, por gentileza. O que aconteceria caso um usuario mantivesse arquivos localmente para trabalhar offline, e fizesse alterações. Quando esse usuario voltasse a ficar online, qual versão iria prevalecer, caso os outros usuarios tambem tivessem alterado os mesmos arquivos?
Boa Henrique..se fosse só uma pessoa mexendo, assim que conectar na internet eles seria atualizado. Mas como foram feitas novas versões enquanto o usuário tiver trabalhando offline, o onedrive vai criar um "versão conflito" e avisar isso no windows. Você tem o arquivo Planilha.xls e a versão conflito se chamará Planilha-usuario.xls, para manualmente ser ajustado
Gostei muito do vídeo!! Estou tentando implantar onde trabalho. Inclusive obrigada pelas respostas!!! Minha dúvida é a respeito do DNS. Já tenho meus e-mails no Google...queria somente usar 1 login para os dois, porém os e-mails serem somente enviados para o GSUIT. É possível né?
Legal Simone, o email é um dos serviços que você tem atrelado ao seu domínio (DNS), você pode apontar ele para onde quiser e se está confortável com o GSuite pode continuar numa boa. Sobre o logon o único ponto aí é que você vai precisar cadastrar essas pessoas no AD vinculado ao SharePoint ou convidar um por um ou criar um Single Sign On, ou seja, tem um trabalho de planejamento por ai sim, mas dá certo e o usuário terá seu único login para todos os serviços.
Boa pergunta Walter! O SharePoint é uma propriedade da empresa, então se 1 usuário (mesmo que admim do site) ficar bloqueado, o site continua respondendo normalmente. Se o admin do site sair da empresa, algum administrador do Office365 pode se apropriar do admin desse site e seguir o jogo :) Espero ter esclarecido sua dúvida, qualquer coisa escreve aqui, abraço!
Olá, bom dia.. video muito bom.. parabéns.. Estou com umas dúvidas em relação a Sharepoint como file server, se puder me ajudar por favor.. (ou se alguém souber) 1-É possível fazer triagem de arquivos nas bibliotecas? 2-Existe algo semelhante a "cópia sombra" que o Win server possui? (pensei em versionamento, mas se o arquivo for excluido da biblioteca e lixeira e ficou passou o período de retenção não restaura certo? a não ser que tenha um software de backup adicional como o Veeam.) att obrigado.
Sobre o item 2 é exatamente isso, se não tiver um backup adicional vc fica somente o versionamento que o sharepoint cria ou a lixeira de 2 níveis...Não entendi muito bem o item 1.
Olá Mauricio, bem vindo ao canal! Legal, eu tenho treinamentos mais especializado em Nuvem Azure, mas SharePoint é meu xodó, hehe. Ainda não fiz um curso sobre ele... o que você gostaria de ver em um curso completo?
@@ZecaNunes Opa maravilha!! Então, onde trabalho somos tradicionais, não temos nada em nuvem, mas quem sabe no futuro? Já estamos pensando em levar 30TB do FS para o sharepoint, não sabemos como automatizar, como fazer script para mapeamento da rede, etc....temos tbm script para criar pastas na rede já com as permissões, coisas do tipo.... abs!
Legal @@mauricio_madrigal já já a nuvem chega ai...hehe. Sobre as ponderações que você colocou, são duvidas que sempre aparecem mesmo. O ponto é que precisamos repensar o jeito de trabalhar o FileShare quando vamos para o SharePoint... é uma nova cultura. Desde já te desencorajo a levar TODO o 30Tb, primeiro que nem cabe, segundo que a maior parte dessa massa de dados, não é utilizada. Cabe aqui uma re-arquitetura do dado e aplicação de um ciclo de vida da informação. Vou procurar cobrir esse assunto em breve aqui no canal, fique ligado. Abraço!!!
Mais dúvidas rsrs, minha conta não tem permissão de administrador no office 365. Posso criar esses Sites de cada departamento com a minha conta, conseguirei administrar as permissões ?
Zeca parabens pelos conteudos ... eu gostaria de saber se tem como bloquear a criação de arquivos ou pastas na raiz da biblioteca de documentos do Sharepoint?
Olá, estou quebrando a cabeça com esse Sharepoint. Agora na minha empresa o servidor de arquivos será ele e eu que irei controlar. Pode me tirar uma dúvida? No meu trabalho existem arquivos que são movimentados por mais de uma pessoa, mas que não podem ser acessados ao mesmo tempo por duas ou mais pessoas. Sei que no Sharepoint existe o Check-out e depois para finalizar o Check-in (aliás me pergunto pq não é ao contrário, saberia dizer?) Mas a dúvida mesmo é a seguinte: Se eu fizer o sincronismo com minha máquina como funcionária para o arquivo não ser acessado por duas pessoas ao mesmo tempo? Pois a única coisa que eu percebi é que o arquivo abre como somente leitura e ficar salvando com um novo nome não é uma opção.Obrigada.
Olá Mari, muito obrigado pela pergunta. Esse recurso checkin e checkout se chama assim a muito tempo, confesso que demorei para me acostumar com ele. Você só faz checkout utilizando o sharepoint na web, sincronizada a uma Biblioteca de Documentos no seu computador não tem essa opção. Se você procedeu checkout do documento na web, a outra pessoa que tentar abrir vai receber uma mensagem que o arquivo está em checkout e se deseja uma cópia da última versão desse documento. Quando utilizamos os recursos mais "sofisticados" do sharepoint, a melhor utilização mesmo é pela web ou pelo Teams, para você ter acesso a todos os recursos que ele te oferece. A sincronia é muito oportuna, mas ainda limitada na questão de recursos. Espero ter te esclarecido, um abraço!
Olá, Zaca. Na minha empresa temos vários mapeamentos que atendem ao mesmo setor. Por exemplo: MODELOS e PROJETOS. Ao iniciar um novo projeto o procedimento é buscar em MODELOS uma cópia do(s) arquivo(s) necessários e copia-los para o que está se iniciando. Outro caso é de PROJETOS CONCLUÍDOS que é colocado em um mapeamento visível apenas aos administradores. É preciso ficar fazendo esse trâmite de um lado pra outro com arquivos e pastas que não estarão no mesmo site sharepoint. Como seria esse procedimento?
Olá Cristoph, boa pergunta, eu mesmo utilizo isso direto no SharePoint e funciona muito bem! Existe um recurso chamado DocumentSets que você cria um modelo de aquivos, pastas e subpastas e toda vez que você quer um novo projeto, aperta ADD e dá um nome a ela, pronto, as pastas e os modelos de arquivos já estão posicionados para o trabalho :)
Professor, gostaria de saber se é possível colocar uma agenda do outlook no Sharepoint de forma que, ao ser modificada no Outlook, ela atualize automaticamente no Sharepoint tbm
Olá Ykaro, não é possível colocar uma agenda do Outlook no Sharepoint, maaaas, é possível colocar uma agenda do SharePointe no Outlook. Essa é a dica, testa ai e me fala, mais do que isso só como consutoria para atender :)
Olá Zeca, estou tendo um problema na sincronização dos arquivos que estão no SharePoint Online com o OneDrive, acho que pode ser por conta da grande quantidade de arquivos nessas bibliotecas. Como posso contornar esse problema?
Olá! Muito bom o vídeo!!! Mas tenho uma dúvida...caso eu queira utilizar o meu servidor físico local na VPN Azure...como que eu consigo acessar os arquivos compartilhados nesse servidor na VPN Azure através do disco Local Z por exemplo?? Já assisti vários vídeos sobre VPN com o Azure e ninguém mostra a VPN funcionando com o compartilhamento de arquivos sem ser em nuvem... sucesso e abraços!
Boa Denis, desculpe a demora. Pode fazer por VPN sim, o servidor estará um uma vNet e sua VPN acessa esse vNet, pronto, conseguiu acesso no Z:, só que a latencia é alta e vai ficar lento. Para essa necessidade eu sugiro que utilize o Azure FileSync, que faz um servidor onpremisses sincronizar com um storage na nuvem e funciona perfeito, pois dessa maneira os computadores vão acessar o Z: local e vai continuar rapidão. Qualquer coisa escreve ai. Abraço!
@@ZecaNunes Muito obrigado pela atenção! A minha sugestão de conteúdo fica sendo a minha pergunta mesmo! Pequenas empresas estão tendo muitas dificuldades nesse novo mundo de pandemia e de home office instantâneo...com a chegada da LGPD, esse cenário fica ainda mais complexo. Sucesso, Zeca!
Quando você fala que existe uma opção com o botão direito do mause para deixar o arquivo realmente no PC, edita ele, depois, quando aparece internet, ele é sincronizado, minha dúvida é: E se, enquanto editamos uma célula da planilha offline, outra pessoa também está editando a mesma célula da planilha, o 365 consegue detectar qual a planilha mais atual depois?
Isso mesmo Robson, boa pergunta! O conflito é tratado de maneira especial, pois a plataforma identifica que em algum momento houve essa diferença de duas versões sendo alteradas e ele pede para Você resolver qual é a mais atual , deverá abrir as duas para escolher o que deseja manter.
Olá Zeca, estou fazendo a migração do FileServer para o SharePoint, estou usando o SharePoint Migration Tools para fazer o upload das pastas, porém o volume é muito grande e várias pastas, o mover tem um desempenho melhor que o SPMT?
Olá Jonathas, bom trabalho que você está fazendo! Bom, o que "está pegando" ai para você é o link de internet, eu já precisei colocar 67Tb e sofri muito com a internet até que desisti e coloquei um ExpressRoute para enviar essa massa de dados. Ou seja, creio que o Mover.io também vai sofrer com latência de banda.
Olá Simone! O espaço varia, cada empresa tem 1 Terabyte por padrão e a cada licença de usuário adiciona mais 10Gb a essa conta. Então se você tem 10 funcionários licenciados no Office 365, a empresa terá 1,10Tb de armazenamento disponível. Se você precisar de mais espaço, é possível comprar armazenamentos adicional depois, o custo adicional é de aproximadamente R$0,90/Gb/mês (Jul/2020).
Olá Guilherme, seja muito bem vindo! Por se tratar de um SaaS (Software como Serviço), eles te entregam o SharePoint funcionando e seus arquivos sempre disponíveis. Se alguem apagar algo, vai para a lixeira (30 dias), se ninguem sentiu falta, vai para a lixeira administrativa (+30 dias) e ai sim ele é excluído...ou seja, em 60 dias se ninguem sentiu falta de alguma informação, é que não era tão importante assim, hehe. Sobre backup e políticas, se deseja fazer poderá utilizar ferramentas de terceiros, contratadas separadamente, que fazem esse trabalho pra você, ex: Veeam, MSP360 e outras.
Boa tarde, tudo bem? Tenho uma duvida... é possível sincronizar sem usar armazenamento do HD? (com a opção de arquivos sob demanda ao abrir o arquivo vai se consumir o HD)
Não dá pra usar sem usar o armazenamento, o que vc pode fazer é depois de usar o que gostaria, clicar em liberar espaço e ele manterá somente os arquivos no sharepoint e exclui os arquivos locais.
olá Romário, essa é uma boa pergunta! Tecnicamente falando você consegue fazer isso com uma única licença. Mas vamos aprofundar um pouco, caso você tenha um colaborador em cada uma dessas maquinas, pode ser que nem todos deveriam ter acesso a pasta "Financeiro" por exemplo... com uma única licença o permissionamento fica descoberto e você não tem rastreablidade nenhuma de quem criou/editou/apagou qualquer coisa do seu repositório de arquivos. Por isso, sugiro fortemente que cada colaborador tenha a sua licença separada, pode ser licença só do SharePoint, não precisa ser do Office365 completo não. Agora se essas 4 maquinas são todas de um único colaborador, tudo bem, funciona perfect!
Obrigado pelo feedback Tel! Quanto a sua pergunta, você pode dar um exemplo? O SharePoint você pode trabalhar via web, então crio ou subo arquivos no browser...te atende?
@@ZecaNunes Eu trabalho em uma grande empresa, que tem um servidor. Atualmente estamos implementando a cultura de trabalhar na nuvem, porém temos muitos arquivos (planilhas) alimentadas no chão de fábrica. Minha intenção, em um primeiro momento, seria manter a estrutura atual, porém precisaria que um fluxo fizesse a atualização desses arquivos em um local no SharePoint, talvez com o Flow. Mas entendi que não teria como sincronizar um arquivo do servidor com a nuvem. Seria isso? Somente se esses arquivos estivessem no Ondrive?
@@telclissonperes vamos lá, precisamos colocar alguns conceitos na mesa. Primeiro: o SharePoint e o OneDrive são a mesma ferramenta, podem parecer diferentes, mas a base é a mesma. Segundo: você conhece bem como trabalhar com um servidor de arquivos, quando vamos para o SharePoint você precisa mudar algumas coisas, precisa desacoplar cada departamento (por exemplo) em subsites e bibliotecas de arquivos separadas. Com essa transformação aplicada, qualquer informação de qualquer servidor pode ser sincronizada com a nuvem e em seguida sincronizada com um desktop. O Flow que você traz ali não seria necessário quando estamos trabalhando dessa maneira. Ficou mais claro agora? Abraço
Olá João Pedro, seja muito bem vindo. Pode trazer mais detalhes a respeito a sua pergunta? O que você gostaria em um "arquivo consolidado"? Versionamento, somente leitura?
@@ZecaNunes olá bom dia, oque seria, tenho vários arquivos de Excel salvos dentro da biblioteca do Sharepoint, oque queria fazer esses arquivos são de cabeçalhos iguais queria consolidar todos eles dentro de uma lista do sharepoint, por meio do power automate é possível fazer esse processo?
Você não precisa se preocupar com Backup, como é um serviço gerenciado pela Microsoft, a responsabilidade dos dados está com eles. Mas se assim mesmo você quiser, pode sincronizar os dados com um servidor local e fazer o backup dali mesmo, ou programar ferramentas como mover.io para fazer cópias periódicas dos seus dados para ambientes externos a Microsoft. Espero ter ajudado, abraço!
![Como criar um sistema de arquivos no Sharepoint Online [ ATUALIZADO 2023]](/img/1.gif)
23:55 Excelentes dicas. Era tudo que eu precisava. Obrigado por divulgar seus conhecimentos. Valeu!
Excelente conteúdo! Obrigado por compartilhar seus conhecimentos.
Zeca, parabens! Foi muito BOOOOAAAAA esta aula de SharePoint. Nao conhecia estas vantagens do SharePoint e o uso do APP para que servia! Caracas, faça mais video mostrando estas vantagens da nuvem.
Muito obrigado pelo feedback, Murilo :)
Parabéns Zeca. Excelente material cara, fácil entendimento e de ampla aplicação.
Fala Zeca boa tarde, parabéns pela aula, conteudo muito didático e de fácil entendimento, só um adendo caso queira complementar o assunto, na empresa que eu trabalho existe um numero massivo de arquivos dentro de algumas bibliotecas do sharepoint o que acaba causando uma certa lentidão na sincronização, com isso. precisamos orientar os colaboradores do setor a usar na plataforma WEB>
Com isso fica a dica sobre um video dos "limites do sharepoint"
Agradeço a atenção.
Top demais! Obrigado pela dica, é isso mesmo... outra sugestão é sincronizar pastas internas em vez de sincronizar o SharePoint inteiro, ajuda o OneDrive a fazer o trabalho sem patinar.
@@ZecaNunes Com certeza, foi a alternativa que usamos, listamos as "mais usadas" e sincronizamos somente elas, pois como vc mesmo colocou no video, não é todo mundo que se adequa ao uso do Sharepoint Web.
Obrigado pelo retorno, conteúdo sensacional, ja ganhou mais um seguidor. Grande abraço.
Vendo em 2024 e aprendendo demais top top. Tem algum vídeo falando sobre configuração de usuários em pastas e acessos?
Tô assistindo dois anos depois. Tentando entender pra mergulhar nesse mundo...
Ótimo vídeo. Obrigado por compartilhar. Gostaria de saber qual melhor opção de site para compartilhar apenas o Dashboard do Power BI, sem compartilhar os arquivos armazenados no SharePoint, utilizados como fonte de dados.
Ola Zeca beeeleza ?
Poderia criar um video informando as melhores praticas de permissionamento dessas pastas no sharepoint, exemplo o que um Owner pode fazer criar, Membros, é possivel criar grupos para permissionamento quais opções é possivel incluir.
Valeuuu vai me ajudar muito
Obrigado.
Show de bola...
Na empresa que eu trabalho, temos umas 300 contas entre premium e standard que nós dá um bom tamanho, já criei um subsite como área e os departamentos dentro dela, notei que não era o caminho e fiz exatamente o que você sugeriu, subsite por departamentos, migramos um departamento e até que funcionou por um tempo, mas a cultura do Z: é uma barreira difícil de se quebrar, principalmente quando as pessoas utilizam aplicações que salvam ou buscam conteúdo direto no mapeamento.
Até consegui criar um mapeamento com URL, autenticava no portal mas não listava o conteúdo, não tem nenhuma outra possibilidade de mapear?
Digo isso tbm pq com alguns departamentos, tipo marketing, eles começaram a sincronizar todos os arquivos e lotaram o HD da estação, enfim, vários desafios...
Essa situação do marketing por exemplo acontece mesmo. Migramos todos os arquivos da área para o Sharepoint. Como normalmente eles trabalham com arquivos pesados, logo os HDs SSD de 240GB dos notebooks deles ficaram sem espaço por conta desse sincronismo/download por demanda de arquivos que foram abrindo no dia a dia. A questão do mapeamento (z:) também é um grande desafio para quem tem muitas planilhas com macros, etc. Assistindo esse vídeo tudo parecer uma maravilha, mas na prática a teoria é outra. A questão das permissões, recuperação de arquivos, histórico de alterações de pastas também são grandes desafios no Sharepoint.
Eu tava sofrendo pra entender como usar esse negócio. hahahah Enfim encontrei seu vídeo! Muito obrigada por compartilhar! :)
Parabéns pelo treinamento..ajudou bastante..Grande abraço!!
Show.
Todos membros que eu adiciono em um site precisam ser usuários Sharepoint?
Top aula, muito bom.
Muito bom e esclarecedor. Ajudou muito
Zeca , quem voce indica ou voce faz esta organização no Sharepoint para minha empresa? Os sites
Legal o vídeo. Seria legal um sobre permissões. Difícil achar material detalhado sobre permissões no sharepoint.
Olá Zeca, tudo bem? Gostaria de saber como eu posso criar uma rotina de backup pro SharePoint quando utilizo ele como meu servidor de arquivos.
Aula muito boa parabéns
Excelente, obrigado por compartilhar!
Excelente vídeo! Realmente, to quebrando a cabeça em criar dentro de uma só biblioteca todas as pastas departamentais kkkkk
Vou tentar fazer desta forma que vc indicou! Porém, faltou vc explicar uma das coisas que tbm estou apanhando nesse Sharepoint: como funciona o permissionamento de pastas/subpastas?
tambem queria saber sobre permissionamento das bibliotecas...
Bom dia.
Muito bom mesmo e muito bem explicado. Parabéns!
Gostaria de saber se tem opção para limitar o acesso as pastas dos arquivos por Computador, ou seja, o computador do João tem acesso a Pasta Financeiro, mas o Pedro só tem acesso a pasta Notas Fiscais?
Olá Samuel, boa tarde!
Dá sim, o SharePoint usa como base de permissionamento "os usuários". Então, é importante deixar claro que o João terá uma conta no Active Directory da empresa e o Pedro tambem, agora cada uma das pastas podem ter permissões diferentes, uma para João e uma para Pedro
Show estou iniciando e é exatamente como vc falou a gente pensa como as estruturas das antiga filés server
Boa Tarde Zeca! Saberia me dizer uma ferramenta de backup para SharePoint? Ou ele tem uma própria para esta demanda?
Show de bola Zeca, excelente dica de trabalho servidor de arquivos sharepoint, posso ter permissionamento a nível de Leitura e leitura escrita aqui dentro também né? Valeu!
Legal Leandro, obrigado pelo feedback! Sim, o permissionamento do SharePoint é bastante granular, de imediato é um pouco diferente do NTFS, mas rapidamente você pega o jeitão dele e manda bala. Sucesso ai, um abraço!
@@ZecaNunes Você tem algum video sobre esse assunto?
@@fernandolemos9910 Seja bem vindo! Não tenho um vídeo especificamente falando sobre permissionamento no SharePoint, mas em breve trarei isso em um curso que estou desenvolvendo, fique ligado. Obrigado!
Parabéns. Ótimo conteúdo.
Zeca você pode me tirar uma duvida? Você disse no video que ao sincronizar o one drive ao seu computador fica como se um link tivesse sido gerado, mas ao clicar no arquivo é ocupado espaço no HD interno, como você disse, isso serve para quando eu quero acessar o arquivo e estou sem internet. Mas existe algum tipo de configuração para poder fazer o one drive ser igual o google drive? Ou seja poder visualizar e editar ficando todos os arquivos 100% na nuvem, sem que ocupe espaço no HD interno?
Zeca, acabei de assistir e achei bem bacana a solução.
Consegue me tirar uma duvida?
Atualmente temos 15 departamentos na empresa com isso o recomendado é criar 15 sites correto?
Em relação a permissão de acesso
Temos lá os departamentos(sites) Financeiro, Jurídico,Marketing e Diretória eu aplicando a permissão do usuário nesses sites dento da raiz do OneDrive apareceria para o usuário essa mesma sequencia de pastas?
Um outro ponto que não entendi é o espaço utilizado, utilizamos a versão Business Standard onde cada colaborador ganha 1T para o seu OnDrive pessoal e o Sharepoint consome 10Gb de cada conta, é isso?
Valeu mestre!
Opa Alvaro, desculpe a demora para te responder por aqui, mas vamos lá!
Comece simples, suba 1 site do SharePoint, dentro tem uma Biblioteca de Documentos, crie as subpastas e permissione adequadamente.
Aos poucos, cada departamento vai tomando um volume maior, a medida que vão confiando na plataforma do SharePoint, ai sim você começa a "desacoplar" em novos subsites... essa é a melhor prática, senão você vai ficar planejando um mundo ideal que o usuário final demora pra entender e acaba abandonando.
Sobre o armazenamento, é importante clarificar que cada licença de usuário tem 1TB de armazenamento pessoal dentro do OneDrive for Business. O SharePoint tem 1Tb de armazenamento compartilhado com toda a empresa, é separado da conta OneDrive, trate como soluções independentes mesmo. Portanto, documentação corporativa você direciona para o SharePoint e todos tem visibilidade (respeitando o permissionamento), documentos pessoais do dia-a-dia do usuário você direciona para o OneDrive dele.
Mais alguma dúvida?
Hahah, agora sim Sharepoint!
Muito bom, quebrei um pouco a cabeça mas lá na empresa já começamos a usar nesse formato (Com dois setores a principio).
Gostaria de fazer duas perguntas.
Pretende fazer um vídeo usando essa ferramenta de sincronismo?
Segunda pergunta: O Teams cada vez que cria uma equipe, ele cria um site collection no Sharepoint. Teria como desabilitar a função de criar um site no sharepoint automaticamente? (Uma curiosidade)
Fala Marcos! Que legal que gostou do vídeo, são assuntos que vocês estão me demandando, então é justo eu compartilhar o que sei por aqui :)
Parabens por já estar utilizando o SharePoint na sua empresa, é uma maneira diferente de se trabalhar, mas funciona muito bem.
Resposta as perguntas:
1) A ferramenta do Mover.io é bem intuitiva, dá uma explorada nela e se não entender me comenta aqui denovo que trago um vídeo sobre ela sim.
2) Boa pergunta, esse é o desenho do Teams, cada equipe tem um site collection no sharepoint, e uma caixa de email no exchange, não dá para mudar essa natureza. O "problema" que tenho observado são empresas incomodads com TANTOS site collections criados aleatoriamente, por isso é importante somente o administrador ter a possibilidade de criar as equipes.
Respondi a suas perguntas, fico a disposição, abraço!
@@ZecaNunes Show de bola.
Muito obrigado pela reposta.
Assim que possível farei um teste do mover.io.
Abraço;
Boa Tarde Zeca... Eu posso ter uma licença corporativa de 1 usuário do Microsoft 365 com sharepoint e compartilhar com outros usuários que tem apenas o onedrive free de 5GB ou preciso de um usupario 365 para acessar o sharepoint ? obrigado!
Olá... muito bom! estava bastante resistente ao uso do sharepoint e seu video me ajudou.
Tenho uma dúvida sobre um diretório sincronizado, criou o referente no Windows Explorer do note.
Como parar essa sincronização?
Obrigada pela super ajuda!
Não sei se já conseguiu, mas vc vai nas configurações do Onedrive no computador na guia account (conta) vc clica em stop sync (parar de sincronização).
Muito bom , Parabens!
Boa noite, desde já elogiar o seu vídeo foi bastante esclarecedor, minha dúvida é a seguinte, trabalho numa grande empresa que infelizmente reduziu o armazenamento do onedrive para 2gb por conta, tentei buscar informações de quanto que seria o armazenamento do SharePoint mas as pessoas nem sequer sabem informar acerca do seu armazenamento, obtive uma resposta bem genérica de seria o somatório das contas dos integrantes que fazem parte do site, mas sei que essa não é uma verdade, pois já aloquei arquivos que ultrapassaram essa capacidade. Você faz alguma idéia de quanto poderia ser esse armazenamento do SharePoint?
Olá Dcajado, se você tem uma licença E1 ou E3 do Office 365, significa que cada colaborador tem 1Tb de armazenamento disponível no OneDrive. SharePoint é outra conta e não se mistura nesse montante. Então, se seu armazenamento estiver diferente disso, é porque o departamento de TI definiu regras de armazenamento personalizadas para os colaboradores, definindo 2Gb para cada.
Muito boa a aula de arquivos. Uma dúvida, é possível criar pastas com vínculos de arquivos? Preciso salvar os arquivos em excel e vincular algumas celulas em outra planilha. Obrigado Alexandre / SP/SP
Olá Alexandre, muito boa pergunta! Já passei por essa necessidade e só depois que conheci o SharePoint, que ele é um Banco de Dados disfarçado de site, é que pude resolver essa questão . É uma mudança de paradigma, mas funciona perfeitamente. O vinculo excelexcel não funciona muito bem no mundo da nuvem, mas o vínculo SharePointExcel é uma ótima maneira de criar o dinamismo que suas planilhas precisam. Ou seja, dá pra resolver, mas precisa de alguns ajustes ai.
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Bom dia Zeca. Tenho um SharePoint como servidor de arquivos. Minhas pastas tem muitas subpastas o que dificulta mover e copiar arquivos de uma pasta para outra, pois preciso ficar procurando manualmente a pasta. É possível no momento que escolho a opção "Mover para", buscar a pasta para a qual quero mover o arquivo digitando seu nome ?
Olá Zeca,
Muito bom o vídeo do Sharepoint como Servidor de Arquivos.
Mas.... é possível colocar em SharePoint arquivos Stream e Froms (do 365)?
fraterno abraço
Muito legal o video, parabens ZECA.....
Muito obrigado Odecio, seja muito bem vindo ao canal :)
@@ZecaNunes obrigado voce pelo conteudo.
Muito legal o conteúdo, como faço para carregar as pastas ao logar com a conta microsoft. como se fosse um Ad local ?
apesar de ser admin global do office 365, pra mim não aparece o +Criar Site, e tb reparei que não exibe o OneDrive admin center... o que pode ser?
Zeca, ótimo vídeo e muito bem explicado. Uma dúvida. Quando vc exclui uma linha da lista do SharePoint o ID das demais linhas não altera, ou seja, ele segue a sequência numérica como se aquela linha ainda existisse. Como faz para que, ao excluir uma linha, o ID das demais linhas comecem uma nova contagem? É possível?
Olá Felipe, o ID é obrigatório e não dá para influenciarmos no valor dele... o ideal é criar a sua coluna ID e ai sim você pode organizar a numeração do seu jeito.
Obrigado pelo conteúdo. Quanto ao limite de caracteres? uso o sharepoint como file server, e esses problemas são recorrentes.
Boa Tiago, para contornar esse problema você precisará planejar mais subsites e/ou bibliotecas de documentos. Geralmente são as inúmeras subpastas das subpastas que causam esses caminhos compridos.
Bom dia! Tudo bem?
Tenho acompanhado seus vídeos e gostaria de saber se pode me dar uma dica.
Implantei o Sharepoint em duas empresas e agora estou com um problema onde vi que há um limite quanto ao tamanho do caminho das pastas e subpastas, até o arquivo.
É isso mesmo Marcel, existe um tamanho máximo do URL e nesse caso você precisará reduzir o nome e até reeducar o time para criar nomes menores. Uma outra dica é colocar departamentos da empresa em Sites separados, assim reduz um nível da navegação e diminui a URL.
Parabéns Zeca!
Boa noite. Muito bom seu conteudo! Me tira uma duvida, por gentileza. O que aconteceria caso um usuario mantivesse arquivos localmente para trabalhar offline, e fizesse alterações. Quando esse usuario voltasse a ficar online, qual versão iria prevalecer, caso os outros usuarios tambem tivessem alterado os mesmos arquivos?
Boa Henrique..se fosse só uma pessoa mexendo, assim que conectar na internet eles seria atualizado. Mas como foram feitas novas versões enquanto o usuário tiver trabalhando offline, o onedrive vai criar um "versão conflito" e avisar isso no windows. Você tem o arquivo Planilha.xls e a versão conflito se chamará Planilha-usuario.xls, para manualmente ser ajustado
@@ZecaNunes Sensacional 👏🏾
Gostei muito do vídeo!!
Estou tentando implantar onde trabalho. Inclusive obrigada pelas respostas!!!
Minha dúvida é a respeito do DNS. Já tenho meus e-mails no Google...queria somente usar 1 login para os dois, porém os e-mails serem somente enviados para o GSUIT. É possível né?
Legal Simone, o email é um dos serviços que você tem atrelado ao seu domínio (DNS), você pode apontar ele para onde quiser e se está confortável com o GSuite pode continuar numa boa. Sobre o logon o único ponto aí é que você vai precisar cadastrar essas pessoas no AD vinculado ao SharePoint ou convidar um por um ou criar um Single Sign On, ou seja, tem um trabalho de planejamento por ai sim, mas dá certo e o usuário terá seu único login para todos os serviços.
Zeca, muito bom!!
uma dúvida, se você criar um site e sua conta for bloqueada (período de férias por exemplo) o site fica indisponível?
Boa pergunta Walter! O SharePoint é uma propriedade da empresa, então se 1 usuário (mesmo que admim do site) ficar bloqueado, o site continua respondendo normalmente. Se o admin do site sair da empresa, algum administrador do Office365 pode se apropriar do admin desse site e seguir o jogo :)
Espero ter esclarecido sua dúvida, qualquer coisa escreve aqui, abraço!
Zeca bom dia. Entrei no mover.io e não tem a opção de transferir file server para o site. Tenho que instalar outro app ?
Obrigado Abraço
Olá, bom dia.. video muito bom.. parabéns..
Estou com umas dúvidas em relação a Sharepoint como file server, se puder me ajudar por favor.. (ou se alguém souber)
1-É possível fazer triagem de arquivos nas bibliotecas?
2-Existe algo semelhante a "cópia sombra" que o Win server possui? (pensei em versionamento, mas se o arquivo for excluido da biblioteca e lixeira e ficou passou o período de retenção não restaura certo? a não ser que tenha um software de backup adicional como o Veeam.)
att
obrigado.
Sobre o item 2 é exatamente isso, se não tiver um backup adicional vc fica somente o versionamento que o sharepoint cria ou a lixeira de 2 níveis...Não entendi muito bem o item 1.
Já entrei dando like logo de cara já deu pra notar que manja mt do assunto e tem uma didatica boa, vc tem u mcurso mais completo??
Olá Mauricio, bem vindo ao canal! Legal, eu tenho treinamentos mais especializado em Nuvem Azure, mas SharePoint é meu xodó, hehe. Ainda não fiz um curso sobre ele... o que você gostaria de ver em um curso completo?
@@ZecaNunes Opa maravilha!! Então, onde trabalho somos tradicionais, não temos nada em nuvem, mas quem sabe no futuro? Já estamos pensando em levar 30TB do FS para o sharepoint, não sabemos como automatizar, como fazer script para mapeamento da rede, etc....temos tbm script para criar pastas na rede já com as permissões, coisas do tipo....
abs!
Legal @@mauricio_madrigal já já a nuvem chega ai...hehe.
Sobre as ponderações que você colocou, são duvidas que sempre aparecem mesmo. O ponto é que precisamos repensar o jeito de trabalhar o FileShare quando vamos para o SharePoint... é uma nova cultura. Desde já te desencorajo a levar TODO o 30Tb, primeiro que nem cabe, segundo que a maior parte dessa massa de dados, não é utilizada. Cabe aqui uma re-arquitetura do dado e aplicação de um ciclo de vida da informação. Vou procurar cobrir esse assunto em breve aqui no canal, fique ligado. Abraço!!!
Mais dúvidas rsrs, minha conta não tem permissão de administrador no office 365.
Posso criar esses Sites de cada departamento com a minha conta, conseguirei administrar as permissões ?
Zeca parabens pelos conteudos ... eu gostaria de saber se tem como bloquear a criação de arquivos ou pastas na raiz da biblioteca de documentos do Sharepoint?
Sim Nelson, é super possível sim, através de permissionamento conseguimos proteger inclusive criação de pastas.
Olá, estou quebrando a cabeça com esse Sharepoint. Agora na minha empresa o servidor de arquivos será ele e eu que irei controlar. Pode me tirar uma dúvida? No meu trabalho existem arquivos que são movimentados por mais de uma pessoa, mas que não podem ser acessados ao mesmo tempo por duas ou mais pessoas. Sei que no Sharepoint existe o Check-out e depois para finalizar o Check-in (aliás me pergunto pq não é ao contrário, saberia dizer?) Mas a dúvida mesmo é a seguinte: Se eu fizer o sincronismo com minha máquina como funcionária para o arquivo não ser acessado por duas pessoas ao mesmo tempo? Pois a única coisa que eu percebi é que o arquivo abre como somente leitura e ficar salvando com um novo nome não é uma opção.Obrigada.
Olá Mari, muito obrigado pela pergunta. Esse recurso checkin e checkout se chama assim a muito tempo, confesso que demorei para me acostumar com ele. Você só faz checkout utilizando o sharepoint na web, sincronizada a uma Biblioteca de Documentos no seu computador não tem essa opção. Se você procedeu checkout do documento na web, a outra pessoa que tentar abrir vai receber uma mensagem que o arquivo está em checkout e se deseja uma cópia da última versão desse documento. Quando utilizamos os recursos mais "sofisticados" do sharepoint, a melhor utilização mesmo é pela web ou pelo Teams, para você ter acesso a todos os recursos que ele te oferece. A sincronia é muito oportuna, mas ainda limitada na questão de recursos. Espero ter te esclarecido, um abraço!
Pessoal... Tenho mais de 1 Tb de arquivos... O Sharepoint ainda é indicado? Cada departamento tem pelo menos uns 5 Tb.
Como eu programo para enviar email ou msg no teams para pessoa preencher a planilha a cada 15 dias no servidor de arquivos ?!
Olá, Zaca. Na minha empresa temos vários mapeamentos que atendem ao mesmo setor. Por exemplo: MODELOS e PROJETOS. Ao iniciar um novo projeto o procedimento é buscar em MODELOS uma cópia do(s) arquivo(s) necessários e copia-los para o que está se iniciando. Outro caso é de PROJETOS CONCLUÍDOS que é colocado em um mapeamento visível apenas aos administradores. É preciso ficar fazendo esse trâmite de um lado pra outro com arquivos e pastas que não estarão no mesmo site sharepoint. Como seria esse procedimento?
Olá Cristoph, boa pergunta, eu mesmo utilizo isso direto no SharePoint e funciona muito bem! Existe um recurso chamado DocumentSets que você cria um modelo de aquivos, pastas e subpastas e toda vez que você quer um novo projeto, aperta ADD e dá um nome a ela, pronto, as pastas e os modelos de arquivos já estão posicionados para o trabalho :)
Professor, gostaria de saber se é possível colocar uma agenda do outlook no Sharepoint de forma que, ao ser modificada no Outlook, ela atualize automaticamente no Sharepoint tbm
Olá Ykaro, não é possível colocar uma agenda do Outlook no Sharepoint, maaaas, é possível colocar uma agenda do SharePointe no Outlook. Essa é a dica, testa ai e me fala, mais do que isso só como consutoria para atender :)
Olá Zeca, estou tendo um problema na sincronização dos arquivos que estão no SharePoint Online com o OneDrive, acho que pode ser por conta da grande quantidade de arquivos nessas bibliotecas. Como posso contornar esse problema?
Zeca, tem como sincronizar nos computadores dos colaboradores mas com o usuario deles?
Sim Marcos, perfeitamente! Cada colaborador da empresa deve ter seu usuário no Microsoft365 e claro, sua licença atrelada individualmente.
Olá! Muito bom o vídeo!!! Mas tenho uma dúvida...caso eu queira utilizar o meu servidor físico local na VPN Azure...como que eu consigo acessar os arquivos compartilhados nesse servidor na VPN Azure através do disco Local Z por exemplo?? Já assisti vários vídeos sobre VPN com o Azure e ninguém mostra a VPN funcionando com o compartilhamento de arquivos sem ser em nuvem... sucesso e abraços!
Boa Denis, desculpe a demora. Pode fazer por VPN sim, o servidor estará um uma vNet e sua VPN acessa esse vNet, pronto, conseguiu acesso no Z:, só que a latencia é alta e vai ficar lento. Para essa necessidade eu sugiro que utilize o Azure FileSync, que faz um servidor onpremisses sincronizar com um storage na nuvem e funciona perfeito, pois dessa maneira os computadores vão acessar o Z: local e vai continuar rapidão. Qualquer coisa escreve ai. Abraço!
@@ZecaNunes Muito obrigado pela atenção! A minha sugestão de conteúdo fica sendo a minha pergunta mesmo! Pequenas empresas estão tendo muitas dificuldades nesse novo mundo de pandemia e de home office instantâneo...com a chegada da LGPD, esse cenário fica ainda mais complexo. Sucesso, Zeca!
Quando você fala que existe uma opção com o botão direito do mause para deixar o arquivo realmente no PC, edita ele, depois, quando aparece internet, ele é sincronizado, minha dúvida é: E se, enquanto editamos uma célula da planilha offline, outra pessoa também está editando a mesma célula da planilha, o 365 consegue detectar qual a planilha mais atual depois?
Isso mesmo Robson, boa pergunta! O conflito é tratado de maneira especial, pois a plataforma identifica que em algum momento houve essa diferença de duas versões sendo alteradas e ele pede para Você resolver qual é a mais atual , deverá abrir as duas para escolher o que deseja manter.
Olá Zeca, estou fazendo a migração do FileServer para o SharePoint, estou usando o SharePoint Migration Tools para fazer o upload das pastas, porém o volume é muito grande e várias pastas, o mover tem um desempenho melhor que o SPMT?
Olá Jonathas, bom trabalho que você está fazendo! Bom, o que "está pegando" ai para você é o link de internet, eu já precisei colocar 67Tb e sofri muito com a internet até que desisti e coloquei um ExpressRoute para enviar essa massa de dados. Ou seja, creio que o Mover.io também vai sofrer com latência de banda.
Oi Zeca, quanto ao espaço? Qual tamanho está disponível na versão online? Sabe me dizer?
Olá Simone! O espaço varia, cada empresa tem 1 Terabyte por padrão e a cada licença de usuário adiciona mais 10Gb a essa conta. Então se você tem 10 funcionários licenciados no Office 365, a empresa terá 1,10Tb de armazenamento disponível. Se você precisar de mais espaço, é possível comprar armazenamentos adicional depois, o custo adicional é de aproximadamente R$0,90/Gb/mês (Jul/2020).
Como funciona backup e politica de retenção?
Olá Guilherme, seja muito bem vindo! Por se tratar de um SaaS (Software como Serviço), eles te entregam o SharePoint funcionando e seus arquivos sempre disponíveis. Se alguem apagar algo, vai para a lixeira (30 dias), se ninguem sentiu falta, vai para a lixeira administrativa (+30 dias) e ai sim ele é excluído...ou seja, em 60 dias se ninguem sentiu falta de alguma informação, é que não era tão importante assim, hehe.
Sobre backup e políticas, se deseja fazer poderá utilizar ferramentas de terceiros, contratadas separadamente, que fazem esse trabalho pra você, ex: Veeam, MSP360 e outras.
Boa tarde, tudo bem? Tenho uma duvida... é possível sincronizar sem usar armazenamento do HD? (com a opção de arquivos sob demanda ao abrir o arquivo vai se consumir o HD)
Não dá pra usar sem usar o armazenamento, o que vc pode fazer é depois de usar o que gostaria, clicar em liberar espaço e ele manterá somente os arquivos no sharepoint e exclui os arquivos locais.
Não consigo.sincrinizar onedrive dar essa informação quando eu coloco senha
Zeca Boa tarde
posso comprar uma licença do office 365e usar esse compartilhamento do Share Point em 4 maquinas na minha empresa?
olá Romário, essa é uma boa pergunta! Tecnicamente falando você consegue fazer isso com uma única licença. Mas vamos aprofundar um pouco, caso você tenha um colaborador em cada uma dessas maquinas, pode ser que nem todos deveriam ter acesso a pasta "Financeiro" por exemplo... com uma única licença o permissionamento fica descoberto e você não tem rastreablidade nenhuma de quem criou/editou/apagou qualquer coisa do seu repositório de arquivos.
Por isso, sugiro fortemente que cada colaborador tenha a sua licença separada, pode ser licença só do SharePoint, não precisa ser do Office365 completo não. Agora se essas 4 maquinas são todas de um único colaborador, tudo bem, funciona perfect!
Mano, que top...Adeus File Server kkkk
Parabéns pelo vídeo!
Como eu poderia enviar, automaticamente, arquivos em uso do servidor para o SharePoint, sem o Sync?
Obrigado pelo feedback Tel! Quanto a sua pergunta, você pode dar um exemplo? O SharePoint você pode trabalhar via web, então crio ou subo arquivos no browser...te atende?
@@ZecaNunes Eu trabalho em uma grande empresa, que tem um servidor. Atualmente estamos implementando a cultura de trabalhar na nuvem, porém temos muitos arquivos (planilhas) alimentadas no chão de fábrica. Minha intenção, em um primeiro momento, seria manter a estrutura atual, porém precisaria que um fluxo fizesse a atualização desses arquivos em um local no SharePoint, talvez com o Flow. Mas entendi que não teria como sincronizar um arquivo do servidor com a nuvem. Seria isso? Somente se esses arquivos estivessem no Ondrive?
@@telclissonperes vamos lá, precisamos colocar alguns conceitos na mesa. Primeiro: o SharePoint e o OneDrive são a mesma ferramenta, podem parecer diferentes, mas a base é a mesma. Segundo: você conhece bem como trabalhar com um servidor de arquivos, quando vamos para o SharePoint você precisa mudar algumas coisas, precisa desacoplar cada departamento (por exemplo) em subsites e bibliotecas de arquivos separadas. Com essa transformação aplicada, qualquer informação de qualquer servidor pode ser sincronizada com a nuvem e em seguida sincronizada com um desktop. O Flow que você traz ali não seria necessário quando estamos trabalhando dessa maneira. Ficou mais claro agora? Abraço
@Tel Peres, Estou com a mesma questão
E possível carregar a pasta inteira no Shane point? Pra ir junto com as subpastas?
Olá! É possível sim!
Como consolido arquivos na biblioteca do sharepoint
Olá João Pedro, seja muito bem vindo. Pode trazer mais detalhes a respeito a sua pergunta? O que você gostaria em um "arquivo consolidado"? Versionamento, somente leitura?
@@ZecaNunes olá bom dia, oque seria, tenho vários arquivos de Excel salvos dentro da biblioteca do Sharepoint, oque queria fazer esses arquivos são de cabeçalhos iguais queria consolidar todos eles dentro de uma lista do sharepoint, por meio do power automate é possível fazer esse processo?
Audio ficou muito baixo
Como funciona o backup?
Você não precisa se preocupar com Backup, como é um serviço gerenciado pela Microsoft, a responsabilidade dos dados está com eles. Mas se assim mesmo você quiser, pode sincronizar os dados com um servidor local e fazer o backup dali mesmo, ou programar ferramentas como mover.io para fazer cópias periódicas dos seus dados para ambientes externos a Microsoft. Espero ter ajudado, abraço!
????
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