Это видео недоступно.
Сожалеем об этом.
İclasların faydası varmı? || Malik Rəşidov (A2Z Technologies şirkətinin marketinq direktoru)
HTML-код
- Опубликовано: 4 окт 2022
- İclaslar həqiqətən lazım olduğu anlarda şirkət məqsədləri üzərində mütləq təsir yaradır.
İclası mənalı, faydalı edən və ya etməyən iclası keçirən şəxslərdən asılıdır.
Günümüzdə kollektiv şəklində qərar qəbul etmənin önəmli bir qismi iclaslarda baş verir. İclaslar çox zaman rəhbərlərin təsirsizlik səbəbindən vaxt itkisi və məhsuldarlığın aşağı enməsi fəaliyyəti olaraq bilinir. İclarlar haqqında eşitdiyim mənfi fikirləri qısa olaraq belə qeyd edirəm:
İclaslar çox vaxt gərəksizdir.
İclaslar gərgin iş prosesinindən zaman alan, digər işlərin gecikməsinə səbəb olandır.
İclaslar işdən çox insanların bəhs etdiyi və yarışdığı “öküz güləşi arenaları”-dır.
İclaslarda aidiyyatsız mövzular üzrə danışıqlar həddən artıq vaxt alır və lazımı qərar üçün heç bir iş görülmür.
Bildiyiniz kimi, effektiv istifadə edilməyən vasitələrlə uğurlu nəticə əldə etmək mümkün deyil. Hər hansı bir idarəetmə vasitəsinin düzgün istifadə edilməsində isə funksionallığı və təsir edəcək gücünü bilmək önəmlidir.
Hər hansı bir keçirilən iclasın 3 əsas funksiyası ola bilər:
İclas iştirakçılarını düzgün məlumatlandırmaq və hədəfə çatmaq üçün sürətləndirmək
İclas iştirakçılarının tövhələrini almaq
Kollektiv qərar qəbul etmək və alınmış qərar üçün təsdiq tələb etmək
Bir iclasın lazımlı olub-olmaması müəyyən etmək üçün qeyd etdiyim 3 əsas funksiyalara baxmaq lazımdır. Faydalı iclasların baş tutması üçün iclasa yetərli olacaq resursları, iclasda iştirak edəcək əməkdaşları və iclas zamanın düzgün vaxtda təyin olmasını nəzərə almalısınız. Resurslar dedikdə, iclas hər hansı bir layihə üzrə olacaqsa, o layihəyə əsasən iş prosesində olan resurslar - planlar, icra olunmuş və gələcək üçün nəzərdə tutulmuş “to-do” listlərin, yəni görüləcək işlərin sayahısı olması vacibdir.
Bəzi iclaslar isə səmərəli və effektiv keçirilir: Belə ki,
Böyük şirkətlərdə əməkdaşlar şöbələr arası gördüyü işləri, təqdimatları, yenilikləri və əldə olunmuş nəticələri şirkət daxilində məlumatlandırmaq məqsədi ilə edir.
Çox insan yalnız işləməkdən həzz almaz, eyni zamanda digər iş yoldaşları ilə bir araya gəlmək, gündəmdə olan aidiyyati və ya aidiyyatsız mövzularda danışmaq istəyər. Buna həftə sonu futbol oyunundan tutmuş, hava proqnozu, siyasət, hər hansı bir konsert barəsində olan mövzularda bəhs etməyi demək olar.
İclaslar əsas da layihələrdə koordinasiya və idarəetmə üçün çox vacib bir vasitədir. İclas iştirakçıları olacaq şəxslərə görə uyğun bir zamanın seçilməsi və öncədən hər biri ilə razılaşdırılması çox vacib amildir. Mənim çalışdığım şirkətdə və tərəfdaş olduğumuz şirkətlər İT sahənin adamları olduğu üçün biz mail üzərindən “meeting request” funksiyasından istifadə edirik. Amma qeyd etdiyim heç bir düşüncənin çalışdığım şirkətlə bağlılığı yoxdur.
İclasların 3 funksiyasından əlavə düzgün iştirakçıların seçimi də çox önəmlidir. Bildiyiniz kimi bəzən iclas üçün önəmli olan ancaq qərarların verilməsində zaman alan, mövzudan yayınan şəxslər də çox olur.
İclasların təşkli edilməsi ilə bağlı is bəzi tövsiyələrimi qeyd etmək istərdim:
İclaslarınızın daha faydalı olmağını istəyirsinizsə, iclasa status məsələsi kimi deyil hədəfə tez çatmaq üçün lazımlı addım kimi baxın.
İclas iştirakçılarını iclasda iştiraka məcbur etməyin. Yəni qeyri-düzgün seçilmiş vaxtı eqoist olaraq yalnız özünüzə uyğunlaşdırma etməyin.
İclasda təqdimatlardan və müasir resurslardan istifadə edin.
Qərar qəbulunda kollektivin fikirlərini öyrənin.
İclaslarda yalnız rəhbər olaraq siz danışmayın.
Daha müasir alətlərdən istifadə edin. Bunun üçün müxtəlif proqramlar var.
Bəzən iclasları ürəksıxıcı toplantı otaqlarından kənar bir yerdə edin. Fərqlilik etmək vacibdir.
İclasların gedişatı və verilən tapşırıqları protokollaşdırın. Verilmiş hər bir tapşırıq öz vaxtında icra edilmədiyi halda sizin keçirmiş olduğunuz iclasın bir faydası olmayacaqdır.
Əgər iclasların satış, marketinq və ya ümumilikdə biznesin inkişafı məqsədi ilə qurulubsa və bu iclaslar sizdə tez-tez keçirilsə, hər dəfə bir əməkdaşa iclasdan kənar bir mövzuda çıxış üçün vaxt ayırın. Biz bu metodu şirkətimizdə 1 ildən çoxdur ki, edirik və maraqlı alındığını bilirəm.
Hər bir iclasın məqsədi hər hansı bir nailiyyətin əldə olunmasıdır. Nailiyyətlər üçün isə motivasiya lazımdır.
Diqqətiniz üçün təşəkkürlər!
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Əlaqə: / businestalks...
- Animasiyanı Animators ( animators.az ) şirkəti təqdim edir.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kontent Müəllifi: Malik Rəşidov
Səsləndirmə müəllifi : Tural Vəliyev
Animasiya müəllifi : Jalə Həsənzadə
Layihə Meneceri : Kamran Tağıyev
Çox geniş məlumat vermisiniz videoda. İclaslarla bağlı fikirlərin tam formalaşdırılması üçün hər kiçik nüansı qeyd etmisiz, hətta öz işinizdən misal olması mükəmməldir.Əziyyətiniz böyükdür, təşəkkürlər 👍.
Dəyər verdiyiniz üçün təşəkkürlər!
təşəkkürlər eliyirəm
Buyurun!
@@BusinessTalksAz Salam. Uzun zamandır aglım qarma qarışıqdır. Allah rızası üçün cavablayın sualımı. Birinin kitabını gotürüb Azərbaycan dilində yutubda səsli tərcumə etsem videoda müəllif hüquqları olur? Çox xahiş edirəm cavablayın
@@Ugur_izleri salam. Kitab Azərbaycanca olacaq? Səsləndirmə də Azərbaycanca?
@@BusinessTalksAz kitab turk dilindədir Azərbaycan dilində səsləndirib tərcümə edəcəm. Yazarın və kitabın adını qeyd edərək
Heç bir mənası yoxdur iclasın. Vaxt itkisidir boş boş vaxt aparırlar yalandan yazı pozubortada heçnə yoxdur