Planeje suas tarefas com o MICROSOFT TO DO
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- Опубликовано: 28 июл 2024
- Seja no trabalho ou na organização pessoal, para não esquecer de tarefas a melhor forma é anotá-las, por isso nesse vídeo eu vou te mostrar uma ferramenta que eu uso e que você pode usar também para se organizar.
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O que é o Microsoft To do?
O Microsoft To do é um software para organizar tarefas pessoais ou de trabalho em um único local, podendo fazer integração com outras ferramentas da Microsoft como o Outlook ou o Teams por exemplo.
É bem fácil de usar e o programa tem uma interface bem simples e amigável em todas as suas versões.
Como acessar o Microsoft To do?
Existem 3 versões do programa. A versão web, a versão de aplicativo e a versão para computador, todas são sincronizadas na nuvem e são integradas com a sua conta microsoft. Vou te mostrar como acessar cada uma delas começando pela versão web.
Para acessar a versão web, basta acessar o site office.com e entrar com a sua conta Microsoft, que pode ser uma conta pessoal, corporativa ou de estudante, todas tem acesso ao Microsoft To Do.
Assim que carregar, procure na barra lateral esquerda o Microsoft To Do e se não estiver aparecendo, clica nos pontinhos na parte superior, e depois vá em todos os aplicativos e localiza o aplicativo, clicando nele, já vai te levar para a tela inicial da versão Web.
Para acessar pelo celular, basta acessar a sua loja de aplicativos e buscar por Microsoft To do e realizar o login com a sua conta Microsoft.
Para a versão desktop, você pode instalar diretamente pela loja oficial da Microsoft, bastar ir no menu iniciar e buscar pelo To Do e clicar em obter.
Para adicionar novas tarefas, basta ir na aba tarefas, e na parte inferior clicar em adicionar nova tarefa.
Depois de ter adicionado uma tarefa, você pode dar mais detalhes a cada uma delas, clicando em cima da tarefa, você pode adicionar passos menores que fazem parte dessa atividade
Se quiser pode também adicionar arquivos ou criar observações para as tarefas. Criar uma lista To do deve ser objetiva, então recomendo que só adicione essas arquivos ou informações complementares se for realmente preciso.
Como funciona a guia meu dia?
Nessa guia, você consegue deixar somente as tarefas que irá realizar no dia, dessa forma logo no início do dia por exemplo, você pode verificar as tarefas que você anotou que são de maior relevância para serem feitas no dia e adicionar elas aqui, focando somente nessas atividades durante o dia, sem precisar verificar se está esquecendo outras que são para o dia de hoje.
No final do dia essa lista é zerada e as que não forem concluídas são enviadas de volta para a aba Tarefas.
Uma grande vantagem do Microsoft To do é a integração com outros programas da Microsoft. A guia “Email sinalizado” se refere aos itens que você sinalizou no Outlook. Esses email irão aparecer no seu To do e você consegue realizar o acompanhamento, e marcando como concluído no To do, vai marcar como concluído no Outlook também.
Nesse vídeo eu mostro algumas dicas de como você pode ORGANIZAR a sua caixa de e-mails no OUTLOOK.
• Como ORGANIZAR a sua c...
Caso no seu To do não esteja realizando esse sincronismo com o Outlook de forma automatica, você pode vir na guia de configurações e verificar se na parte de aplicativos conectados está ligado essa opção.
Na guia de configurações existem outras alterações que pode realizar como trocar para dark mode ou desativar o som ao concluir uma tarefa caso não goste, recomendo explorar se todos os itens aqui estão conforme você deseja.
Outra funcionalidade legal do Microsoft To do é que você pode compartilhar listas de tarefas com colegas da sua organização por exemplo, assim você pode atribuir atividades a ele ou vice versa.
🏃♀ Vá direto ao ponto 🏃
🕑00:00 - Introdução
🕓00:32 - O que é o To Do?
🕔00:48 - Como Acessar o To Do?
🕒01:10 - Acessando Versão Web Microsoft To Do
🕓01:39 - Acessando Versão do Celular Microsoft To Do
🕔01:49 - Acessando Versão Desktop Microsoft To Do
🕒02:04 - Primeiros passos
🕓02:49 - Adicionando uma nova tarefa
🕔05:50 - Como criar uma lista nova
🕒06:23 - Como personalizar o tema da sua lista
🕓06:40 - Finalizando tarefas
🕔07:22 - Como funciona a lista atribuido a mim no Microsoft To Do
🕔07:50 - Lista meu dia no Microsoft To do
🕔08:20 - Integração com o Outlook - Email Sinalizado
🕕11:07 - Principais configurações
🕕12:04 - Compartilhar listas com colegas usando o To do
🕕12:51 - Já sou To Do x Vou com To Do
Espero que tenha gostado do vídeo e deixa aqui embaixo nos comentários se você já se organiza usando o Microsoft To Do ou se você começar a usa-lo.
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Наука
Melhor vídeo que assisti sobre a ferramenta até agora. Bastante claro, útil e direto. Parabéns!
Muito obrigada, Filipe! Esse é nosso objetivo!
Abraços, Bea.
Melhor video que encontrei, me inscrevi e estou seguindo .
Que ótimo, Jaime, feliz em ajudar!! Obrigada pelo apoio!!
Estou começando a usar.
Luca, o que está achando da ferramenta? 😊
Que didática e clareza em explicar a ferramenta que não tinha conhecimento até hoje. Ganhou mais um inscrito e fã dessa página...Gratidão!
Muito obrigada pelo comentário, Eneas!! Muito contente em poder auxiliar com nossos conteúdos!! Abraços :)
Já uso o microsoft to do. É uma ferramenta muito útil para organização. É sempre bom aprender mais sobre ela.
É muito bom mesmo!!
Entrei no vídeo para conhecer melhor esta ferramenta e adorei as suas dicas.
Obrigada pelo comentário, AnaTê!! Fico contente que tenha gostado das nossas dicas e que te ajudem de alguma forma 😁 Atte, Bea
Parabéns ao canal e aos vídeos muito bem esclarecidos, sucesso.
Continua compartilhando essas ferramentas do OFICCE 365.
Muito obrigada, Henrique! Vamos voltar com as dicas!
Abraços, Bea.
excelente video, bem objetivo e claro. muito obrigado por nos enriquecer com sua qualidade profissional
Muito obrigada pelo seu comentário, Victor! Esse é nosso objetivo, levar conteúdo de forma clara e completa!
Abraços, Bea.
Gostei, o app tem mais funcionalidades que eu imaginava. Depois desta explicação bem feita passarei a usar.
O app é bem completo e simples de mexer! Fico contente que tenha curtido a explicação, Thunder 😉
vou começar a utilizar
Boa!!
Muito bem explicado. Ótimo vídeo.
Valeu, Lazaro!! 😄👍
Sensacional!
😊😊
Adorei...👊
Que bom 👊
👏👏👏
😃👍
Vou começar a usar agora. Valeu pelas dicas
Boa, Benedito!! 😁
Adorei, vou experimentar!!!
Boa Carla, você vai curtir!! 😉
Gostei muito do vídeo e vou usar a partir de agora o TO DO.
Que bom Aldiana, você vai curtir!! Abraços 😁
Vou começar a usar.😉
É assim que se fala Angélica!
Olá, amei seu vídeo. Muito obrigada!! 😍
Estou gostando muito de usar esse aplicativo To do.
Gostaria de saber se tem função de editar o Título de Tarefa? Será que tem como editar?
Se puder me explicar, ficaria muito feliz. Obrigada! 🙏😄
Angelica, obrigada pelo comentário!! 😊 Que bom que está gostando da ferramenta.
Sobre o título da tarefa, apenas clicando em cima você pode editar e mudar.
Abraços, Bea.
TOP o vídeo! Parabéns! Tenho uma duvida... Alguém sabe se é possível marcar a tarefa como realizada logo na inserção da mesma usando algo como uma hashtag ou marcador (escrito), sem precisar clicar? Obrigado!
Doug, obrigada pelo comentário!
Para marcar como realizada precisa clicar na atividade, é bem simples, mas precisa.
Adorei o vídeo, merecia muito mais sucesso, porém eu não entendi uma coisa do programa que automaticamente já me faz desistir de usar ele, o programa não produz som quando o lembrete aparece? Achei que as tarefas com horário no aplicativo funcionasse como um alarme também, pois de nada adianta ter um aplicativo com várias listas e o app não produzir nenhum tipo de som quando está na hora de cumprir
Oi João! O programa emite som e pop-up de notificação quando tem uma tarefa com lembrete configurado sim. Confira se a opção 'Lembretes' está habilitada no seu To-Do. Fiz um teste e ele me notifica normalmente.
Att, Bea
Oii ! Muito bom seu vídeo. Parabéns ! 👏🏽 uma pergunta, qual o app que vc usa pra gravar a tela ? Abraço
Oi Bernardo, obrigada pelo comentário!!
Uso o oCam para gravar a tela 😁
Ola! Obrigada pelo conteudo! Como faço para deixar a tarefa em "tarefa" como uma caixa de entrada e também na lista especifica (que serviria para usar como filtro para visualizar as tarefas de um projeto especifico)?
Roberta, não entendi sua dúvida. Poderia explicar de outra forma?
Tem como duplicar uma tarefa e as etapas dela? Eu uso por exemplo para controlar pedidos. Cada vez que adiciono um novo, tenho que digitar todas as etapas novamente., Gostaria de deixar um template para todas as tarefas que forem pedido.
Monica, é uma boa sugestão de melhoria para a ferramenta, pois atualmente não há uma função de duplicar tarefa.
Ele não sincroniza com o calendário também?
Oi Jeane, o To-Do sincroniza totalmente com os e-mails e tarefas de acompanhamentos diários.
Os eventos do calendário já criam lembretes por si só, não sendo necessário atrelar a uma tarefa no To-Do.
Não ficou claro pra mim por exemplo se um cliente quiser me atribuir ao To Do dele.
Ou se ele não tiver esse app de tarefas eu apenas coloco o nome dele criando na lista. Assim?
Para utilizar as atribuições, tanto o seu cliente como você precisam do To Do, dessa forma você pode criar uma lista e convida-lo para participar. Caso ele te atribuir a uma tarefa dentro dessa lista, aparecerá para você em atribuídos a mim.
Olá, se você poder me ajudar, lhe agradeço. Eu apaguei sem querer meus dados no aplicativo ToDo, tem como recuperar?
Muito Obrigado!!
Olá Fabrício! Se você tiver salvo pelo OneDrive sim, é possível recuperar uma vez que está na nuvem. Mas se tiver apagado o arquivo no computador ou sua conta da Microsoft, entendo que infelizmente não.
Android 10 em diante, estão desativando os aps de segundo plano 😒
McrToDo e um deles que se tornam desativados.
Eita, Reginaldo :( Não sabia disto.
@ : Fiz testes nestes sistemas, simplesmente por algum tempo desabilita!
Não é à toa que na playstore as pessoas xingam os aplicativos por eles estarem desabilitados. Quando vejo a data de cada "reclamão", cada um deles tem a data em coincidência destas versões.
Fiz o teste no celular da minha mãe (Galaxy J4 Plus Android 9) e o meu antigo que faço testes (Moto G4 Play Android 7) e outros e não desativa.
Gostava de usar estes apps. Agora, uso o "Tarefas" do Google que não desativa (sac@nagem)!
Não só fiz o teste com celular da minha mãe e com o meu antigo, mas também, nos celulares atuais de meus primos e colegas (Android 10, 12 e 13)... só decepção! Até os aplicativos de pular ads do RUclips desativa após alguns dias e, fico ligando ele quando entra propaganda do RUclips (😒:"essa %@## desativou de novo!").
Se puder, vá na Playstore e veja os relatos e a data!
Muito obrigado! 🙏