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- Опубликовано: 22 авг 2024
- 👉Conheça os treinamentos e soluções da #ModernPMO! Visite modernpmo.com/. Faça contato também no WhatsApp +55 12 99734-2049 ou e-mail solucoes@modernpmo.com Gestão Ágil, Scrum e Kanban com Microsoft Planner na Prática
Para começar, você precisa criar seu primeiro plano. Como mencionado nos vídeos anteriores, se você tiver grupos pré-existentes configurados, terá automaticamente um plano criado para eles e aparecerá na página inicial do Microsoft Planner. Caso contrário, você pode criar um plano rapidamente, clicando em Novo Plano.
Para obter uma visão geral de alto nível de seus planos, você pode acessar o Planner Hub, que mostra como seus planos estão progredindo, selecionar planos favoritos e acessa-los rapidamente.
Uma vez criado um plano, você pode adicionar membros e criar tarefas, além de organizar e personalizar as colunas ou buckets, rótulos, e demais configurações para o trabalho da sua equipe.
Obviamente, é necessário adotar uma metodologia de trabalho para a sua equipe. Não basta criar planos e tarefas. Duas das metodologias mais conhecidas são:
1) Kanban: fluxo de trabalho constante, podendo ser um processo ou projetos.
2) Scrum: trabalho é realizado em Sprints (períodos de tempo fixos) para as entregas de um projeto.
LINK DA PLAYLIST COMPLETA: • Microsoft Teams e Plan...
PARA SABER MAIS SOBRE GESTÃO ÁGIL, ASSISTA ESSA PLAYLIST AQUI: • Gestão Ágil de Projeto...
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Olá e obrigado por assistir este vídeo!
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Obrigado! muito útil.
Olá Mário! Depois de quase 30 anos de experiência nas áreas contábil e financeira no Brasil, iniciei meu trabalho como Project Manager no departamento financeiro da Prefeitura de Hartford, em Connecticut. Acabei de conhecer seu canal e os primeiros vídeos que assisti foram as 3 aulas de "Como Usar o Microsoft Planner" e estou maravilhado com a utilidade que ele terá pra mim e minha equipe. Muito obrigado por esse conteúdo e acredite "Eu achei que eu era ágil".
Meu sonho morar em Connecticut 🥹 E você tem razão a aula dele é incrível!
Ainda nao descobri se vc e um profeta, um guru, uma versão minha de um universo paralelo, ou só o cara que tem a senha pra me ajudar a organizar minha vida! Estou maratonando seus vídeos! Amei sua didática, suas analogias e insigths! Parabéns pelo conteúdo
Obrigado pelo conteúdo! Muito importante, com potencial de melhorar a dinâmica e resultado de todos!
Eu que agradeço
Muito bom....causa uma transformação muito boa no ambiente organizacional.
+Marcius M G Souza compartilhe 🤗
+Marcius M G Souza 👍👍👍
Agora sim, ficou fantástico, muito bem explicado! Parabéns Mário e mais uma vez muito obrigada!
Vou guardar comigo e compartilhar com meus colegas de trabalho, esse conteúdo é precioso!
Um abraço
Compartilhe:)
+Lais Ribeiro obrigado pelas palavras 🤗🤗🤗
+Lais Ribeiro muito obrigado pelo feedback ♥️ compartilhe
Obrigado Mario, por compartilhar conhecimento! Ser ágil também é ser prático. Nesse mini curso, você sintetizou como uma ferramenta pode reunir todas as facilidades.
Obrigado! Compartilhe :))
Excelente conteúdo Mario. Parabéns.
obrigado!
Muito bom! Sou usuário do Trello e do Planner, bem como ferrenho praticante e defensor dos métodos ágeis e aprendi com o conjunto das 3 aulas. Sempre bom rever conceitos, novas visões, novas formas de abordar as coisas. Parabéns!
Obrigado! Compartilhe 🤗
Como eu me identifico e vivo grande parte dos fatos que você comenta nos vídeos, no meu dia a dia gerindo projeto e produção.
Compartilhe:)
+Paulo Castro que bom, compartilhe 🤗
+Paulo Castro excelente!
SEM palavras para agradecer por esses vídeos e pela sua incrível didática. Tenho aprendido muito. É objetivo e sempre dá exemplos da vida real , parabéns
Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas por favor. Tem novas playlists e os cursos são sempre totalmente gratuitos. Que possamos atingir mais pessoas. Os vídeos são livre de direitos de uso. Pode colocar os links na intranet da sua empresa, EAD da sua universidade, mandar nos seus grupos de WhatsApp e redes sociais.
Mario, muito obrigado pela sua contribuição, seus vídeos são excelentes, pessoas como você mudam o mundo para melhor.
Obrigado ♥️ compartilhe
Trentim, parabéns pela aula e obrigado por comparitlhar esse conhecimento, sem dúvida vai contribuir muito. Abs.
Eu que agradeço
Obrigado Mario pelo conteúdo e pela didática, me ajudou muito. Parabéns
Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas
@@mariotrentim Sim, irei fazer isso, são poucas pessoas que tem o desejo de ajudar e por isso vale a pena retribuir de alguma forma. Parabéns
Comecei a usar o planner há poucas semanas, e seus vídeos ajudaram bastante a clarear o potencial da ferramenta ! Mto obrigado
Que bom 🤗 compartilhe
Finalizando hoje a série de 3 vídeos, eu não tinha conhecimento nenhum sobre o Planner, abriu um universo de possibilidades na minha mente. Algo que não vi nos vídeos, tampouco "fuçando" no Planner é o armazenamento do Logs, exibindo quem moveu um card, editou e etc, algo que existe no Trello. Creio que se tivesse isso, seria perfeito. Parabéns pelos vídeos e obrigado.
Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas
Gostei muito das orientaçōes, vai me ajudar muito! Obrigada e sucesso
Que bom que ajudou :) compartilhe com seus colegas
Excelente playlist do Planner. Muito obrigado!
Obrigado 🙏🏻 compartilhe
Suas considerações são muito pertinentes ao q realmente acontece no dia a dia da gestão de equipes e tarefas. Vc está de parabéns pela clareza e densidade das suas informações e explanações 👏👏👏
Obrigado ♥️ compartilhe por favor
Uma ferramenta cheia de possibilidades. Adorei! Valeu pelas dicas Mario.
Obrigado ☺️ compartilhe com seus colegas
Parabéns, conteúdo simples e direto.
Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas
que playlist bacana... Parabéns Mario...
Obrigado ☺️ compartilhe com seus colegas
Excelente!
Obrigado! Compartilhe :))
Mario como vai. Conheci o Planner a algum tempo e hoje consigo adaptálo de tal forma à viabilizar o controle dos processos de todo um departamento de Compras e ainda utilizo da extração do relatorio do planner para Gerar um Power BI com informações mais detalhadas sobre os processos por comprador e por área.
Estas ferramentas juntas são poderosas.
Grande abraço.
Excelente!
+Jovancir Caris muito bom!
Gostei muito da Aula, Mario. E já estou utilizando na minha empresa e repassando esse conhecimento. Parabéns!
Obrigado!
Assisti os três vídeos, ótimo, obrigado pelos ensinamentos.
Compartilhe 🥰
MEU DEUS CARA VOCÊ É MUITO BOM! LINGUAGEM CLARA, OBJETIVA, SUPER DIDÁTICA! PARABÉNS MESMO!
Tô fazendo teu curso no LinkedIn.
Parabéns pela locução....pausada e muito bem colocada.
Obrigado!
+Weslle Rocha obrigado 🇧🇷♥️♥️♥️
+Weslle Rocha ♥️
+Weslle Rocha obrigado ♥️
Muito obrigado pelos vídeos. Realmente agregou bastante.
Agora é colocar em prática 💪
Sucesso!
Parabéns Mario pela excelente aula..
Excelente conteúdo parabéns !!!👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻
Obrigado Mario muito bom excelente conteúdo realmente agrega muito valor
Seus videos são sensacional, parabéns por contribuir com todos suas habilidades.
Belas dicas! Obrigado
Obrigado ♥️ compartilhe
Professor como diria um bom Capixaba: Você POCOU nessas 3 aulas !! Sucesso!!!
Obrigado ♥️ compartilhe
@@mariotrentim Professor o Planner esta passando por reestruturação? Fui tentar aprender a usá-lo e recebo a mensagem de que estará se juntando ao To Do List e que em breve estará disponível. Já viu algo a respeito ?!
Grato
MUITO BOM!!! SENSACIONAL! CONGRATS!
Obrigado ♥️ acompanhe as novas playlists no canal.
Obrigado pelas dicas!
Obrigado!
Compartilhe :)
Excelente conteúdo e didática. Somente tenho alguma dúvida sobre alterações dos cartões. Seria bom que os campos dos cartões tivessem restrições sobre que campo deveria ser alterado e pôr quem. Quando todos podem alterar qualquer coisa, pode se perder o controle das atividades.
Contraria a premissa de ser uma ferramenta ágil intuitiva... Mas você tem esses controles no SharePoint ou Microsoft Azure Boards, ferramentas com outro propósito
top...obrigado...usando....
Obrigado ♥️ compartilhe
Ok estou gostando
Excelente! Gestão ágil produtiva. Compartilhar não é colaborar!
Obrigado ♥️ compartilhe
Valeu!
Prezado Mário, parabéns pela sua competência e qualidade das 3 aulas. Favor indicar o melhor roteiro/capacitação para uso do MS-Planner ... Desde já agradeço pelo retorno.
Compartilhe :)
Obrigado pelo excelente conteúdo Mario. Você tem algum vídeo mostrando como importar um arquivo excel para o planner? Eu vi que tem a opção de Exportar do Planner para o Excel. E o caminho oposto como fazer?
Tenha uma planilha com muitas atividades que eu queria transformar em cards para começar a praticar o Kanban. Obrigado e sucesso pra vc Mário!
Amei
Olá! Gostei muito das 3 aulas! Estamos preparando nosso ambiente de projeto que terá a abordagem ágil, e fizemos o estudo de algumas ferramentas. Decidimos utilizar o Planner porque a empresa já possui as licenças, e os cursos foram bastante esclarecedores para ratificar a decisão. DÚVIDA: na aula 3 foi citado que o Excel não é uma ferramenta ágil. OK, eu entendi a questão da colaboração, etc. Porém, como fazer um gráfico de burndown sem usar o Excel? O Planner tem essa opção?
O Planner, e ferramentas similares, são para projetos mais simples. Mas pode criar gráficos burndown ou mesmo portfólio de Planner com Power BI.
Obrigado por compartilhar, sanou várias dúvidas! Como você recomenda a organização de Produtos / Tarefas / Sub Tarefas dentro do Planner? Não gostaria de usar os labels pra organizar os produtos, pois tem quantidade limitada de itens. E o checklint dentro das cards também tem uma quantidade limitada de itens que podem ser inseridos =/
Tem várias maneiras, mas depende dos objetivos e limitações da ferramenta.
Mário, boa tarde. Obrigado pelo vídeo ! Existe uma forma de exportar os quadros do Trello e importar no Planner ? Minha empresa quer migrar, mas não pode perder o histórico.
Nativamente não. Você pode desenvolver uma migração.
Olá! Excelente conteúdo, parabéns! Sabe me dizer se existe uma função time tracker no planner?
Não existe
@@mariotrentim obrigada!!!
Olá Mário, muito bom seus vídeos, parabéns! Estou com uma dúvida que não encontrei nos vídeos, como faço para bloquear os membros de excluírem tarefas que não foram criadas por ele?
Trentim, o que voce recomenda sobre ARQUIVOS do projeto EM CAD, SOLID ou DEMAIS SOFTWARES de desenho?
Neste caso por não serem docs microsoft não conseguiríamos trabalhar de maneira colaborativa, porém integrá-los em um só canal para a equipe de projeto é importante.
Hoje fazemos isto em rede, porém sempre temos o risco de acontecer o que foi dito no video 1 e 2 que você apresentou.
Alguma sugestão?
SharePoint (que são esses arquivos no Teams ou um SharePoint site específico para os arquivos de engenharia)
Mario, gostei muito das aulas. Conheci o planner agora e quero utiliza-lo para ter controle e status dos jobs dentro do departamento.
Duvida: os relatórios são individualizados por quadro/plano? ou existe como criar variados planos dentro de um grupo e extrair um relatório/gráfico consolidados dos 3?
Minha realidade/necessidade hoje é a seguinte: no departamento que trabalho temos 4 clientes para atender as demandas de produção com uma equipe de 7 pessoas, as 7 atendem os 4 clientes, não temos como dividir times. E todas entram nos jobs em fases determinadas.
Planner pode não ser uma boa solução pra você. Mas pode criar relatórios em Power BI para combinar quadros.
Mário, mais uma vez, muito obrigada! Seus vídeos têm agregado muito conhecimento. Há possibilidade de integração com SalesForce e com as demandas/solicitações/informações criadas no Pipefy? A ideias é que as tarefas pudessem ir automaticamente para um Hub ou projeto no Planner
oie! estou procurando um conteúdo para me ajudar com essa automação, você me indica algum conteudo?
Mario obrigado pelo material, uma dificultade que tenho é a divisão das tarefas... e sub tarefas... pq nao consigo criar prazos para as subtarefas.... vc tem alguma sugestao? ja estou usando as Tags para criar clusters... mas preciso de mais niveis de controles das tarefas... subtarefas... com prazos e responsaveis
Promover as subtarefas
Olá, muito bom o Planner, só um detalhe, as tarefas aparecem para todos do grupo, teria como não aparecer para todos do grupo, somente para o gestor.
Acho que não teria muito sentido ter o grupo...
Boa tarde Mario, muito obrigado pelas dicas gostei muito de suas lições, pode me tirar uma duvida que não vim em nenhuma das lições e tem essa opção no Trello, como fazemos para encerrar um plano? Só vi a opção de exclui-lo, mas ai perdemos todos os lançamentos
Se você não estiver mais trabalhando no plano, é só remover dos recentes e / ou dos favoritos, então deixar de trabalhar nele.
Olá, onde estão as aulas um e dois? Obrigado!
@Mario trentim, no planner tem como criar um gantt?
Mário parabéns pelo canal. Tenho uma assinatura do office 365 e tentei usa o planet e e ele não estava disponível, era como se tivesse que pagar por fora. É assim mesmo ?
Plano família não tem.
Mario, tenho uma equipe no Teams e um planner criado fora da equipe. Não estou conseguindo colocar o atalho do planner na equipe, sabe como posso fazer?
É possível ter um gráfico de burndown no planner, seja nativo ou por integração?
Valeu pela aula Trentin!
Sim é possível, usando Power BI.
Bom dia. Obrigado pelos vídeos. Eu tenho uma pergunta: Supondo que sou o gestor de uma equipe e trabalhamos o Teams e queremos inserir o Planner. Qual é a melhor maneira para que eu possa, tendo vários grupos no Teams relacionados a uma evento específico, fazer um report sobre todas as tarefas de um determinado empregado sem ter que entrar grupo por grupo?
Power BI
Muito bom... no caso da minha empresa que tem os arquivos "espalhados", vamos passar utilizar o 365, Planner, SharePoint... para migro esses arquivos? Para o SharePoint e depois faço vínculo com o Planner?
Tem várias estratégias. Pode integrar as bibliotecas em vez de mover.
Boa noite Trentim. Se puder me ajudar com uma dúvida eu agradeço.
Tenho uma equipe de 12 pessoas e gostaria de lançar algumas tarefas para eles, para ir controlando. Tarefas diárias.
Qual seria a melhor forma de eu fazer isso? Eu posso criar um planner, colocar todos e ir inserindo as tarefas e atribuindo. Mas eu não quero que um veja a tarefa do outro. Então o que eu devo fazer?
Muito obrigado.
Parabéns pelas três aulas, muito interessante. Eu uso Asana na empresa e estou analisando para migrar para o mundo 365.
PS: Usa Chrome sendo expert Microsoft?
Sim...
No Planner é possível inserir o tamanho do esforço da tarefa em story points ou ideal days?
Pelo que vi no seu exemplo todas tarefas teriam o mesmo tamanho (esforço)
Não
Professor vc da cursos?
Tem cursos meus em algumas plataformas como LinkedIn Learning.
Como sincronizar a execução de uma tarefa quando ela está duplicada, ou seja em execução num planner de GTD, por exemplo, mas constando tb num Painel Gerencial de Monitoramento que engloba mais de um Planner? Quando duplico uma tarefa, os comentários, execução da lista de verificação não é atualizada no outro planner. Sabe como automatizar isso? EXECUTOU UMA TAREFA DUPLICADA, ela será atualizada em qualquer dos Planners ao qual esteja vinculada.
Não há esse tipo de funcionalidade nativa. Mas Azure Boards tem.
Fala Mário beleza ?
Cara sabe me dizer como é possível eu marcar uma tarefa no bucket além do dia, como eu posso veicular a tarefa x em um horário especifico na minha agenda do outlook ?
Possivelmente com Power Automate. Mas qual objetivo? Compromissos de agenda tem uma finalidade totalmente diferente de entregas num quadro ágil...
@@mariotrentim o objetivo não seria a entrega em si.
Mas sim ter um bloco de horário específico para que a tarefa seja feita naquele horário, e caso ouver um imprevisto so remanejar a tarefa para outro bloco de tempo antes da entrega!
Não sei se fui claro?
Mas a ideia não é o compromisso em si, mas sim otimizar o quadro de tarefas dentro de um projeto...
@@edpremiumword crie blocos genéricos do projeto conforme você está alocado nele. 2h por dia por exemplo. Senão vai ter que ficar mudando os compromissos toda hora.
@@mariotrentim pefeito Mario muito obrigado pelo seu tempo e pelo feedback seu trabalho é sensacional!
Mário... comecei a utilizar o To Do para organizar minhas tarefas. Qual a grande diferença entre ele e o planner?
Individual vs Equipes
@@mariotrentim eu tenho como compartilhar minhas informações do TO DO como no Planner?
Mario, o Planner permite configurar ações por níveis de hierarquia?
Ex.: apenas líder de grupo pode alterar data de entrega de tarefa. Ações como esta evitam que todos “mexam” nos projetos, se perdendo a real análise de tarefas atrasadas. Obrigado.
Não há esse tipo de controle, para isso usaria o New Project ou Project Online.
Mario H Trentim - Gestão & Projetos o q é o New Project? Project é o Microsoft Project on line? O Teams conjugado com o planner não permitiria configurar ações por níveis de hierarquia?
Mario, conseguimos monitorar ou "linkar"uma planilha com gráfico direto no excel?
ex: acompanhamento de custos de projeto
Sim.
Tem como gravar tudo que fazemos neste aplicativo
Teams?
o planner me avisa de alguma forma por exemplo se a data para entrega está se encerrando tem como colocar um alerta por cores ou por email ou celular
sim
Mario, estou utilizando um Planner para cada projeto…mas queria fazer uma reunião geral com toda a equipe mostrando as atividades de todos. Com isso queria mesclar os planners. Sabe se tem como? Obrigado!
Sim. Power BI
Mario Trentim - Gestão e Tecnologia vc tem algum vídeo explicando?
Aff falou nada digno da Microsoft !
Ah tá…
Essa aula foi complexa !!