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- Опубликовано: 7 сен 2024
- 👉Conheça os treinamentos e soluções da #ModernPMO! Visite modernpmo.com/. Faça contato também no WhatsApp +55 12 99734-2049 ou e-mail solucoes@modernpmo.com Aprenda a utilizar o Microsoft Planner para Definir, Delegar, Acompanhar e Executar Tarefas de maneira colaborativa e centralizada.
O que é o Microsoft Planner?
Com a idéia de ser um concorrente de ferramentas como Trello, Asana, Kanbanflow, Jira e outros, o Microsoft Planner permite gerenciar projetos (tarefas e rotina) de maneira colaborativa e visual.
É possível criar várias colunas (chamadas de buckets) para organizar o fluxo de trabalho, criar tarefas, adicionar pessoas ao projeto, designar recursos às tarefas, entre outras funcionalidades.
Por que devo mudar para o Microsoft Planner?
Assim como muitos gerentes de projetos, eu sempre utilizei bastante o Microsoft Project e softwares especializados para gestão de projetos. Entretanto, para projetos menores, especialmente aqueles envolvendo pessoas, organização ou mesmo alunos que não tinham acesso às licenças desses softwares, eu procurava utilizar uma gestão colaborativa de projetos por meio do OneDrive, GDrive / Apps, Gantter ou Trello, bem como ferramentas gratuitas. A grande dificuldade é que não existe grande integração entre essas ferramentas. Ou seja, você precisa de múltiplos logins para conseguir acompanhar tarefas, arquivos e comunicações.
O Microsoft Planner, combinado com Microsoft Teams e Microsoft Office 365 permite gerenciar projetos, tarefas, rotina e equipes de maneira integrada e centralizada, como você vai aprender nesta série de vídeos.
LINK DA PLAYLIST COMPLETA: • Microsoft Teams e Plan...
#microsoft #planner #microsoftteams #scrum #kanban #gestaoagil
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Excelente conteúdo, Mário! Utilizamos o Planner há mais de 6 meses. E essa ferramenta nos ajuda bastante para que a nossa equipe de projeto multidisciplinar esteja atualizado com o andamento do projeto, em especial o planejamento e a coordenação.
Parabéns 👏!
Obrigado Paulo. Compartilhe com o pessoal por aí.
De todos os vídeos que assisti sobre o planner o seu foi o mais bem explicado e exemplificado. Muito obrigada!
Compartilhe 😉
yo bro, really thankya. Big respect
Muito bacana Mario. Faço a assinatura do Office Home há 2 anos mas nunca utilizei essa ferramenta. Você conseguiu, em poucos minutos, explicar com maestria alguns dos poderosos recursos disponíveis. Obrigado por compartilhar seus conhecimentos.
Não tem no Home
@@mariotrentim Realmente. Confirmei isso logo após de assistir seu vídeo. Abraços.
+leescastro obrigado, compartilhe 🤗
Olá e obrigado por assistir este vídeo!
Para que possamos atingir ainda mais pessoas com estes conteúdos e cursos totalmente gratuitos, o seu like, comentário e compartilhamento são fundamentais.
💙 Conto contigo 💙
Deixe um comentário e compartilhe.
Aula massa 🤝
Parabéns Mario!!!!
Obrigado
O planner é muito bom. Só sinto a falta de uma função de contagem de tempo, que gere relatórios automáticos sobre o tempo em que se levou para executar as diversas tarefas lançadas.
Existem outras ferramentas para isso, como Azure DevOps ou Project. O proposito do Planner é uma gestão intuitiva/simplifcada.
Muito bom me agregou muito, este vídeo!!!!
Compartilhar
Muito obrigado! Vou testar, amo a Microsoft 😚
💙
Mto bom!!! 👏🏼
Obrigado ♥️ compartilhe
Gistei! Vou me aprofundar mais. Obg
Ops. Gostei!
Não conhecia a ferramenta... Simplesmente fantástica!
Obrigado! Compartilhe :))
Muito obrigado. Excelente conteúdo.
Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas
Vou começar a utilizar o Planner, me ajudou bastante, obrigada!
Disponha!
Excelente conteúdo !
Obrigada !
Apresentação objetiva e agradável de assistir ! Parabéns !!!
Obrigado. Acompanhe as novas playlists no canal.
Muito bom querido! Obrigada por mais esse conteúdo
Obrigado
+Lais Ribeiro obrigado! compartilhe 🤗♥️
Fantástico esta ferramenta!!
Obrigado pelo conhecimento!!
Obrigado. Compartilhe 🤗
+Bruno Lana obrigado! compartilhe 🤗 🤗🤗
Ótimo seu conteúdo!👏
Obrigado ♥️ compartilhe por favor
Alguma aula explicando como criar as tarefas e etapas?
ótima aula, obrigado!
Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas
Pra área educacional essa ferramenta é fantástica. Gratidão!
Com certeza
Ótima ferramenta, obrigado Trentim por nos mostrar o uso dela.
Obrigado. Compartilhe 🤗
Excelente conteúdo!!! Parabéns!
Compartilhe :)
Muito bom!! Excelente ferramenta!
Obrigado 👍
muito bom
Compartilhe ☺️
é bem simples de usar
Sim
vc é excelente!! Obrigada pela contribuição, direto e eficiente.
Conteúdo excelente! Um forte abraço Mário, tens sido incrível
Fazendo a lição de casa!
Bia
Ótima ferramenta e explicação Mario! Aprendendo muito com seus vídeos. Obrigado! 👏👍
Obrigado. Compartilhe com seus colegas 🥰. Já estão usando?
Show show, comprei seu livro, muito bom. Creio que poderia colocar alguns modelos até de Dashboad para contribuir com ideias. Sucesso! Ajudou-me muito o livro.
Obrigado. Compartilhe 🤗
Como você é querido! :)
Muito bom conteúdo....parabéns....
Muito legal! Nota 10 o conteúdo.
Parabéns! Excelente vídeo! Estava procurando sobre o Microsoft Planner e seu vídeo esclareu a função da ferramenta e também demonstrou de forma prática o uso da aplicação.
Obrigado ♥️ compartilhe por favor
Incrivel
Obrigado
obrigado
Mário, obrigada por explicar muito bem as funcionalidades do Planner! Mais uma coisinha, vc se importaria de compartilhar o modelo do seu headset, por favor? Agora trabalhando em casa ter um headset muito bom é a melhor coisa. Percebi a qualidade dele durante o seu vídeo. Obrigada! =)
Oi Luiza, use o Krisp.ai para remover ruidos. Mas os meus fones são Jabra.
@@mariotrentim Muito obrigada pelo retorno, Mário!
Mario, seria possível para meus projetos não iniciados (backlog) ter um tem de duração em dias (sem utilizar data de início e fim) apenas por quantidade de dias, por exemplo, esse projeto leva 40 dias, ou a tarefa ela leva 2 dias.
Prezado Mário, gostei muito do seu conteúdo.
Quando o seu cronograma é em dias úteis, qual é o padrão que vocês utilizam?
Tem como deixar "modelos salvos" e iniciar o fluxo mediante demanda? Muito obrigado e parabéns pelo conteúdo
Somente com Planner não
@@mariotrentim poderia me indicar como fazer isso?
Excelente ferramenta. Vou buscar absorver esse conhecimento para implantar na rotina da minha organização.. Vou contar com seu apoio @mariotrentim
Fico a disposição. www.trentim.com.br
É possível assignar tarefas para pessoas diferentes para que façam de forma concomitante? Essa tem sido a minha dificuldade em usar o planner, pois eu terei tarefas completadas, em andamento e não realizadas ao mesmo tempo dentro de um mesmo checklist. Não conseguiria mover entre buckets. Ao menos não estou enxergando a solução ainda.
Parabéns pelo vídeo. Obrigado pelas informações. Meu office 365 é o personal... tenho acesso ao planner ? nao estou encontrando...
+jose vanadio somente nos planos empresariais.
@@mariotrentim obrigado!
Oi Mario, boa noite. Estamos iniciando o uso do Ms Planner, contudo nos debatemos com o seguinte ponto: BACKUP/RESTORE. Como fazer o Backup dos planos e/ou restaurar caso haja alguma exclusão de tarefa ?
Não há. É uma ferramenta de gestão intuitiva / simplificada de tarefas.
Faz uma aula ensinando a usar o to-do
+Angelica Souza boa ideia
Caro Mario, excelente explicação, mas como modifico os nomes dos rótulos?
Ola otima explicação! Um duvida, consigo ter um overview de todos as pessoas do meu time? Ou seja, consigo filtrar por pessoa todas as tarefas atribuídas à ela e não so o MY task? Tinha isso muito facil no Toggl Plan mas nesse nao encontrei
Pode filtrar no plano
Eu posso copiar um bucket inteiro? Uma coluna inteira?
Olá! Ótimo vídeo, muito legal mesmo. Fiquei com uma dúvida, eu nomeei um bucket como "Em Andamento" e ao mover um "card" para este bucket, o gráfico não reconhece como a tarefa estando em andamento, apenas se for dentro da tarefa e mudar o status dela. Meio que é um retrabalho na visão do pessoal que está acostumada com o Trello, tem alguma outra forma de fazer isso? Obrigado!
Coluna não é status, nem no Trello...
Olá! Estou assistindo em 25/02/2021. Sou assinante do Office 365 Family e infelizmente não tenho acesso ao Planner.
Somente planos Business e Enterprise tem Planner.
Excelente vídeo! Tenho compartilhado esses conhecimentos com a minha equipe. Uma única dúvida: como configurar a aparência do Planner para fique cinza? Procurei alterar os temas, mas só é modificada a cor da barra superior e não as cores da página como um todo. Agradeço se puder me ajudar.
Não há temas ainda.
Como eu faço para adicionar várias pessoas de uma vez só ou todos da equipe em uma única tarefa ?
Oi Mario. Obrigado pelo vídeo!! Procuro uma ferramenta para gerenciar OKRs, da Microsoft ou outro desenvolvedor, desde que possua integração com o Teams. Podes indicar?
Faz um Power Apps, SharePoint ou Lists
Grato pelo Video, Mario.... help é possivel incluir horario no Bucket do planner de forma que na agenda fique organizada? somente com a data quando olhamos na agenda do outlook as tarefas aparecem todos como o dia inteiro... desde já agradeço pela atenção.
Não. É um To-Do de tarefas. Não compromissos com horários. Para isso, reuniões do Outlook.
Bom dia professor, preciso controlar a hora de conclusão da tarefa no Planner, isto é possível? O usuário visualizar o campo de hora de conclusão? Estou criando atividades para os usuários no Planner a partir de um Excel utilizando o power automate e assim que concluírem retorno o status para o Excel, mas preciso que visualizem sua hora limete de conclusão, Grande abraço e ótimo trabalho nos vídeos
Excelente vídeo! Mário, é possível criar uma tarefa para uma equipe com mais de 11 pessoas? E qual a diferença do Planner para To Do? Obrigada.
Não sei qual o limite de pessoas, mas se tem muitos donos provavelmente não será executada... é um erro deixar tarefas enormes sem detalhamento. Entregas pequenas sao gerenciaveis e podem ser atribuidas a uma pessoa. O TO-DO é para tarefas individuais, tem uns videos aqui no Canal 😉
Olá Mário!
Assim como tem o "My Tasks" existe uma forma de eu acompanhar de toda a minha equipe sem precisar de solicitar que cada um me atualize o status?
Power BI
O Planner só está disponível para empresas. Mesmo assinando o Office 365, ele não está disponível para quem usa um e-mail pessoal como conta.
Somente planos business e Enterprise
Olá! Muito obrigado pelo vídeo!
Eu gostaria de saber se é possível marcar a quantidade de tempo gasta em cada atividade (“Card”). É possível fazer isso? Caso não, dá pra habilitar essa possibilidade, porque assim minha equipe e eu poderemos deixar de usar o Jira, que uma outra ferramenta paga que utilizamos para fazer o gerenciamento das atividades da nossa equipe. Atualmente pagamos por volta de 30k para renovar nosso contrato com eles, mas como migraremos para a versão cloud podermos chegar a algo em cerca de 140k!!! Se ao invés de usar o Jira, usarmos o Planner teremos uma economia substancial! E os recursos que seriam alocados com o Jira poderiam ser utilizados tanto em outras soluções da Microsoft quanto em diversas outras frentes.
Pode marcar nos comentários.
@@mariotrentim mas da para filtrar isso depois?
Olá Mário, ótimo trabalho, poderia me ajudar, quero gerir o trabalho da equipe e saber caso entre novos projetos, se determinada pessoa terá hora suficientes para a execução, portanto, dimensionar a carga disponível e o que já foi realizado, tenho o pacote full empresarial, sendo assim, como realizar, teria que integrar com outros softwares? Quais? To Do? Project? Tarefas? Power Bi?
Parece uma salada? rsrsrs, fico no aguardo de sua sugestão, e talvez mais um vídeo para você no ajudar!
Abraço, Rodolfo
Project Online
Obrigado, mas resolvemos com planner, que gerou Excel e integrando com Power bi. Abraço
Rodolfo, pode me ajudar e explicar essa função?
Parabéns pelo Vídeo Mario, só uma dúvida, é possivel criar mais de 6 rótulos? Aqueles rotulos coloridos?
Por enquanto não...
Eu tenho tarefas rotineiras. Eu fiz um rotina pra ser criada todo dia 01, mas toda vez que eu finalizo a rotina atual ele já cria outra automaticamente. Como faço a rotina pra ser criada somente no dia 01 de cada mês?
tem como fazer com que os email da caixa de entrada, que chegam por lá, do outolook aparecera no planner no to do?
Boa tarde.
É possível verificar as tarefas de cada membro, sem precisar selecionar um plano? Ou seja, todas as tarefas de um determinado membro, independente do plano que ele esta associado?
Por criar um Power BI
Mário, adorei o video. O MS planner tem gestão de portfolio? Tipo criar um "projetão" e colocar vários pequenos dentro? ;)
Mario, tudo bem? Estou começando a usa o Planner e vendo seus video para ficar "craque" no negócio. Me surgiu uma dúvida: no momento que eu compartilho um plano com alguém, ele terá acesso a todos as tarefas desta plano, certo? Ok, quando criei uma tarefa, ao atribuir alguém me é apresentado um pop-up informando que não só aquela tarefa será apresentada a pessoa que estou incluindo, mas todo o plano. Minha pergunta: há alguma forma de atribuir alguém em uma tarefa especifica e ela ter acesso a apenas à aquela tarefa e não ao plano todo? Obrigado.
o Microsoft Planner não aparece na minha conta . O que faço.
Olá, tem como impedir o inicio de uma tarefa antes de outra ser finalizada? criando restrições.
Não
Como gestora, eu quero ver todos os planos, usando filtros. Como temos em "minhas tarefas", somente as que foram atribuídas a mim. . Seria possível? Consigo fazer uma tela no powerapp e colocar critérios para os filtros?
Power BI
Estou tentando um fluxo de envio para o email do remetente, cada passo da tarefa, esta meio dificil rs
Parabéns! Ótimo video. Apenas não concordo com TO DO, DOING E DONE. Pois é redundante, visto que temos filtros para esse status em cada card.
Mario boa tarde.
voce tem apostila de Planner?
nao
Mario, eu consigo copiar os Buckets de um plano para o outro?
eu trabalho com eventos, todo o planejamento é bem parecido...
tipo, copiar um plano e só mudar o nome?
Pode criar plano a partir de um modelo ou copiar o plano.
Eu tenho o plano Microsoft Office 365 Family e não consigo encontrar o Planner, alguem sabe me dizer se ele está disponível nesse pacote?? Os informativos da microsoft não são claros com relação a isso.
Só nos planos corporativos
Existe uma maneira de obter um relatório ou consulta massiva com todos os planos e tarefas, da minha companhia, ou de um grupo de usuários, sem necessariamente estar incluído nos grupos?
Power BI
Tem log control? Thx
No planner consigo criar um modelo Kanban com as wip?
Modelo sim. Wip automática não
Boa tarde, tenho o Microsoft 365 Family, o Planner vem junto com esse pacote? Não consigo encontrá-lo e não achei informações sobre quais pacotes possuem ou não ele
Não vem
Infelizmente não vem nesse pacote, eu tb tenho ele
agora não é mais FAVORITO, mudou para fixado
existe versão paga e gratuita? eu entrei agora e o meu não aparece opção para "etiquetar" as tarefas
Bom dia, Mario
quero configurar meu planner de uma forma que cada bucket atribua as tarefas as pessoas responsáveis automaticamente, teria como?
Mario, com o Planner consigo observar e dimensionar tudo que fiz durante um determinado mês? Comparativo das tarefas do mês X e do mês Y, etc.?
No reporte padrão dele não, mas pode criar um Power BI
@@mariotrentim Perfeito! Muito obrigada.
Mario, estou entre o Trello e o Planner. Essencialmente, preciso utilizar os cartões do Trello de modo offline (ou com internet móvel fraca). Isso porque utilizo imagens e gifs para as capas dos cartões. O Planner permite utilizar capas de cartões no iOS / Android, assim como no modo desktop e no Trello? Se sim, apenas quando temos internet disponível ou as capas dos cartões nos dispositivos móveis são possíveis de serem vistas mesmo sem sinal de internet? Não vi ninguém falar sobre isso, nem em vídeos internacionais. Obrigado.
+Flávio VRS o app do Planner pode ser usado offline sim.
@@mariotrentim Show de bola Mario. Mudando de time então. Muito obrigado!
Consigo em um plano, delegar a outro membro o adicionamento de membros ao invés de centralizar em quem criou o plano
qualquer membro pode adicionar pessoas
Ola! Gostaria de saber se posso usar esse app para gerenciar meus estudos diários? Acabei de baixar o app no celular, se puder me ajudar eu agradeço muito!
Sim. Pode.
Opa,Bom dia.
Mario, consigo integrar os check-ins do Visual Studio como históricos das tarefas no planner ?
Nativamente nao. Mas porque voce não usa as tarefas do Azure DevOps direto?
Entendi.. Então na eu tô fazendo um levantamento de ferramentas e integrações entre elas pra passar pra diretoria, já que me foi dito que não usaremos nenhuma outra fora da plataforma Microsoft, então pretendo implementar a utilização imediata do planner e teams. Andei pesquisando que ainda utilizam o tfs que hoje é azure DevOps, então tenho que dar uma amadurecida na mente da galera e do dono. Mas tranquilo tô caminhando já nisso, obrigado.
O que eu não estou gostando do PLANNER é que as etiquetas não podem ficar lado a lado, em estilo matriz, linhas e colunas. Só ficam em lista.
Pode usar filtros e agrupamento
Tem como atribuir uma tarefa a alguém e ela consegui vizualizar somente as tarefas atribuídas a ela e não todo o plano?
Sim
@@mariotrentim como posso fazer isso?
Legal. Mas eu só uso Gmail. Vou ter que abrir um no Outlook ou tem outra opção?
Precisa um plano O365 com Planner
Consigo limitar o mebro para que ele não delete os cards?
É possível importar um plano de um excel?
Olá boa tarde existe alguma forma de se criar um Planner e dentro de uma equipe definir quem pode visualizar e quem pode editar ?
Quem estiver na equipe poderá editar
@@mariotrentim esse é o problema queria deixar um grupo de pessoas visualizarem mas somente te 2 editarem
Como faço para copiar varias tarefas no excel e colar na lista de verificcação
Na lista de verificação não dá pra colar.
@@mariotrentim obrigado
Professor, boas tardes, eu não sabia trabalhar com planner, mas depois de suas aulas, tudo ficou mais fácil. Parabéns, o senhor é um ótimo disseminador do conhecimento. Mas estou com um problema: Quando eu crio um plano, o e-mail que é disponibilizado na criação do grupo não envia mensagens para os destinatários do grupo, apesar de que as pessoas as quais as tarefas são encaminhadas receberem. Eu trabalho num órgão público. O domínio do endereço é @111.jus.br
Mas o email do grupo do planner fica: ....111JUSBR@con111onmicrosoft.com
Quando encaminho a mensagem, recebo a seguinte informação: Falha na entrega aos seguintes destinatários ou grupos
Ah, inseri o número 1 para não identificar o órgão. Sabe como é? Hoje em dia as pessoas gostam de complicar tudo.
Obrigado, professor!!
Um abraço. Se não for possível responder, não tem problema. Sei da correria!
Precisa verificar configurações de administração.
Ola Mário, é possível ter uma visualização do calendário inteiro da equipe de uma forma que eu posso enxergar quem está mais ocioso ?
Conseguiu encontrar essa ferramenta?
@@LarissaMorais-nb6og não, integrar no placker é uma saída mais adequada
Olá @reinaldo. Estou com a mesma dúvida, preciso ver as tarefas por cada membro, independente dos vários planos que tem, pra eu distribuir as funções pra quem estiver mais livre
@@AnaClaraSilva-ju6dgolá, eu testei o placker, dá uma olhada nele e tenta integrar com o planner, é possível.
Essa ferramenta é gratuita? Mas é um produto concorrente com o Azure Devops?
É um produto bem diferente do Azure DevOps, uma vaga lembrança pelo quadro kanban :)
Planner é um gerenciador simples de tarefas.
Ela tem 30 dias de gratuidade assim como as outras ferramentas microsoft ou é free?
Faz parte do Office 365
Tenho uma duvida. Qd atribui uma tarefa mensal, para anexar um novo arquivo, fica canfuso pq o antigo fica na mesma tarefa
Por que nao cria uma nova tarefa a cada mes?
Show essa ferramenta hein...Vai substituir o Project?
Oii Murilo, não. Os dois tem finalidades distintas, o Planner é um pouco mais básico, já o Project tem funções mais robustas para gerenciamento de projetos, como por exemplo projeção de recursos e custos. Mas dá para integrar as tarefas do Planner no Project :D
Não...
+Murilo Chuba propósitos diferentes
+Alexia de Oliveira Lima Reis exatamente.
+Alexia de Oliveira Lima Reis 👍
Trentim, posso criar os planner dentro de canal?
Sim
Nesse caso preciso de um login de administrador? Como que faço um hub no teams para um determinado projeto/cliente? E dentro do hub, canais de equipe e cada equipe tenha acesso ao seu Planner, power bi, etc? Tudo isso integrado eu precisaria de um pacote da Microsoft 365 e acesso de administrador? Desculpa a confusão ..rs