5 dicas do OUTLOOK que vão te SURPREENDER
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- Опубликовано: 29 июл 2024
- Nesse vídeo você conhecerá 5 dicas do outlook que você precisa saber e que vão elevar sua produtividade pra outro nível.
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Quem nunca esqueceu de colocar um anexo ou adicionar uma pessoa no e-mail né? Segundos depois que enviou o email você se dá conta, e já não tem mais o que fazer. No vídeo eu te mostro uma forma de minimizar que isso aconteça, podendo atrasar o envio do email antes que saia da sua caixa de saída.
Outra situação comum é quando estamos trocando e-mails com pessoas fora da sua organização, e não dá pra ver a agenda da pessoa pelo assistente de agendamento como vemos o das pessoas da nossa mesma empresa. Então pra ajudar nisso, eu te mostro no vídeo um recurso do outlook que vai te auxiliar na hora de escolher o horário para marcar uma reunião.
🏃♀ Vá direto ao ponto 🏃
🕑 00:00 - Introdução
🕒 00:31 - Dica 1 Adiar envios
🕓 03:12 - Dica 2 Envio de calendário
🕔 04:59 - Dica 3 Etapas rápidas
🕒 07:05 - Dica 4 Modelos
🕓 09:00 - Dica 5 Partes rápidas
🕔 11:54 - Encerramento
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Наука
Todas as dicas foram otimas, sua explicação bem didatica , parabens
Muito obrigada, Raphael!! 😁
dica 5 a melhor com certeza, configurando aqui em 3, 2, 1...
...
Configuração foi um sucesso!! 😁
Muitoooo toppp suas dicas. Quero a parte dois de dicas do Outlook
Muito obrigada!! Vamos fazer 😊
Parabéns pela iniciativa. Dicas fantásticas que tornam a nossa vida mais simples.
Muito obrigada, Denis! Muito show saber que nossas dicas ajudam! Boa semana 😊
Dicas super top, gostei de todas.
Que bom que gostou!!!
Uaau, encantada!!! Parabens, muito obrigada!!
Nós que agradecemos!
Muito Obrigado! Parabéns!
😁👍
Parabéns pelo vídeo! Adorei as dicas... principalmente a parte de atrasar o envio e criar as respostas rápidas.
Que bom Cinthia!! Obrigada pelo comentário.
Muito bom o vídeo! Já estou dividindo essas dicas com a minha equipe!!
Que ótimo, Rafael! Certamente tornará o trabalho de vocês mais eficiente!
Abraços, Bea.
Top d+
Obrigada, Orly!
Obrigado por compartilhar seu conhecimento! As dicas foram bem legais. Também gostei de ter inserido a parte de direto ao ponto na descrição! Muito bom rs Parabéns!
Esse é o nosso objetivo Vinícius!!
Fico feliz que tenha gostado do conteúdo 😁
adorei a parte de modelos, uso muito e me adiantou tempo, em vez de sempre procurar nas minhas anotações.
Que bom que gostou 😊. Eles facilitam bastante o nosso tempo.
Parabéns, o canal de vocês é excelente!!!
Agrademos pelo carinho!!!
Curti todas.. excelente .. pode prosseguir com a parte 2!! Belo trabalho
Ricardo, que bom que curtiu as dicas!! Já vai utilizando no seu dia cada vez Mais Tech!! 😃 Abraços, Bea
Gostei muito de todas as dicas!
Bom que gostou, Arline! Que as dicas te tornem Mais Tech! 😉
Excelente. Sua explicação é muito clara e lógica. Parabéns❤
Obrigada pelo elogio!
Excelente top
Valeu!!
Adorei sua explicação, já tinha usado algumas, mas mesmo assim com as dicas oferecidas por vc aperfeiçoei o uso de dois delas!!🎉🎉🎉 Muito obrigada!!
Obrigada pelo comentário, Odalis!! Essa é a ideia, sempre tem algo que pode melhorar ainda mais nosso uso das ferramentas!! Boa 😉😉
Top...
👍😃
Muito didático as explicações, parabéns, será muito útil!
Que bom!!
Excelente video!!!
😁
Ótimas dicas, obrigada!
Que bom, Luciana!! 😁
Ajudou demais.
Que bom que ajudou, Lilian!! Abraços, Bea.
Arrasou!!! Muito obrigada ❤
😁😁
Com certeza preciso da parte 2.
Saiu um vídeo novo sobre o Outlook, com algumas técnicas de organização caso se interesse 😁
Muito bom
😁👍
Ótimas dicas principalmente a colar textos prontos.
Show, obrigada, Ignacio!! ✌️
Obrigada
Imagina, Vanessa! 😊
dicas sensacionais!! me ajuaram mt
Fico feliz que tenha gostado!!!
Todos
Muito útil, por favor, faça a parte 2.
Show, Fabricio! Obrigada pelo comentário!
Ótimo vídeo. Tks 😊
😁😁
Muito bacana partes rapidas
Show né, Simone? Muito prático!
Olá! Aí ler um e-mail, consigo criar uma tarja verde para me sinalizar como lido? Caso sim, teria algum vídeo explicando?
Ajudou demais
Que bom que te ajudamos, Wendell!! 👊
Como posso utilizar esta ferramenta no Outlook em inglês?
Excelentes dicas...
Uma opção que seria óptima seria a seguinte...
Quando fazemos um novo email houvesse um preenchimento automático de um texto conforme o nosso contacto e que o mesmo o fizesse conforme a hora a que estamos a fazer o email, exemplo....
Bom dia (se for feito de manhã)
Boa tarde ( se for feito de tarde)
Boa noite (se for feito de noite)
Exmo. Sr.
(nome do contacto)
Paulo, é interessante sim, é possível utilizar com a Dica 4 (Modelos) do vídeo.
Boa noite. Obg pelas dicas 😊
Voce poderia nos mostrar como criar pastaa dentro do outlook? Tem duas formas, mas so sei criar a tradicional.
Olá Viviane, obrigada por ter assistido!
A forma mais fácil de criar uma pasta é clicando com o botão direito no painel do lado esquerdo do Outlook, e selecionar 'Nova Pasta'.
Se fizer o mesmo procedimento clicando sobre uma pasta já existente, você criará uma subpasta.
Show. Sou concurseiro "das antigas" e farei questões sobre MS-Outlook. Grato. Abs.
Boa sorte nas provas, Almir! Vai com tudo! 😊
👋👋💥 ARRASOUUUU@@ Sem quere abusar para ser perfeito! pode anexar catálogo como anexo?
Oi Débora! Obrigada pelo comentário.
Não entendi sua dúvida, onde você quer anexar um catálogo?
sim parte 2
Boa, Augusto!! 😁
As dicas são ótimas, muito obrigado
Olá, excelente conteúdo, parabéns!!! Uma dúvida, encontrei limitação, só consegui salvar 2 modelos de texto padrão, mas ainda teria mais 4 textos, alguma sugestão de como resolver esse problema?
Olá, Marcia, obrigada!
É possível salvar mais de 2 modelos de texto padrão, talvez seja algum problema no Outlook.
Ótimo vídeo. Por favor façam um explicativo da versão Outlook web sobre as etapas rápidas. Estou com dificuldade em direcionar a etapa rápida para "criar" um e-mail. Está aparecendo apenas para "responder".
Olá, Katiussia, obrigada!
A versão web não é tão completa com as etapas rápidas do programa do outlook :/
Está na nossa lista vídeos para a versão web, obrigada pela sugestão!!
Muito show, teve parte2 ?
Não tivemos uma parte 2 (por enquanto), mas da uma olhadinha nos outros vídeos sobre o Outlook:
ruclips.net/p/PLEcpeO_aNFqpVaMIbQG7rZfTAsptNN7ke
Tenho certeza que pelo menos 1 vai te ajudar.😄
Como mudo o fundo branco para cinza igual no seu vídeo?
Parabéns pelo video, excelente!!! Virei assinante do canal.
Tenho uma dúvida.
No meu Outlook na parte que vc menciona "VER MODELOS" no meu aparece "INSIGHTS DO VIVA". Cliquei em personalizar a faixa de opções e mesmo assim não me mostrou essa ferramenta.
Consegue me ajudar?
Oi Alex, muito obrigada pelo comentário e pela força com a inscrição! Espero que aproveite nossos conteúdos!
Alex, a sua conta do Outlook é do tipo Exchange?
Olá, falo de Angola, obrigado pelo seu tutorial, só uma questão, qual é a diferença entre passos rápidos, ver modelos e partes pastas!? Com o seu tutorial aprendi os 2 últimos, eu uso muito os passos rápidos. Obrigado e Abraço
Olá, Mogadoxo! Que legal ver um comentário da Angola, obrigada! 😄
No vídeo eu explico cada um deles com mais detalhes, mas em suma:
- Etapas rápidas: uma macro que faz vários passos com um clique;
- Ver modelos: Salvar textos prontos salvos em uma lista de modelos;
- Partes rápidas: Também salva textos prontos, mas são salvos ao escrever determinada palavra.
Espero ter ajudado, abraços, Bea!
Top as dicas, mas tem uma opção de deixar programado com o assunto do e-mail também?
Oi, Alessandra! Ao criar ou responder um e-mail e programar o envio, o assunto fica conforme editou no e-mail, é possível alterar antes de programar.
Atte, Bea
Parte 2 :)
Vamos fazer sim! 😀
Ótimas dicas , mais algumas opções como Modelos" nao encontrei . Seria questao de versao ?
Olá, Maria! Esse é um recurso do Exchange no Outlook. :)
Amei a dica do texto, eu colocava em rascunhos 😂
Eu coloco os modelos como assinatura de email. Cada assinatura é um modelo diferente. É muito prático.
Muito prático né, Mylena? Teve um tempo que eu também colocava em rascunhos haha
É uma opção também, Alcindo. O detalhe é que pode ser confundido com as assinaturas, principalmente se utiliza mais de uma, pois começa a ficar uma lista muito grande e perde a eficiência para ser mais rápido. 🙂
Tem como acrescentar também os E-mail predefinidos para os testos "Partes rápidas ou Modelos"?
Sim, você pode copiar o texto dos seus e-mails predefinidos e colar como textos modelos como mostro no vídeo. Dessa forma, você tem acesso rápido para os conteúdos que você usa com mais frequência.
Atte, Bea.
Acompanho algumas pastas depertamentais de uma empresa e uma delas recebo um número grande de e-mails no qual precisa arrastar todas estas mensagens para uma pasta na qual fica armazenada por mês. Qual comando poderia criar para arrastar todas mensagens de um assunto específico de uma única vez para a pasta armazenamento.
Simone, você pode criar uma regra em que toda vez que receber um e-mail que contenha determinado título ou conteúdo, direcione automaticamente para a pasta desejada.
Bom dia! Tenho curiosidade em saber se no outlook, após eu ler o e-mail, teria como automaticamente (talvez criando uma regra) colocar uma cor verde quando lido, teria como?
Bom dia! É possível sim, Will. Em Exibir > Configurações do Modo de Exibição > Formatação Condicional. Crie uma nova condição para e-mails lidos e coloque a formatação que desejar.
Olá, boa tarde. Uso o outlook no meu trabalho e gostaria de saber se existe alguma forma de colocar uma observação num email recebido e tratado. Por exemplo: recebo um email relativo a um processo da empresa. Depois de tratar do seu conteúdo e antes de o arquivar, gostaria que ficasse associado ao email uma observação do género: "Tratado em 08 de abril de 2004" ou qualquer outra observação que fosse possível colocar e que, sempre que se quisesse saber estado do email aparecesse essa mensagem associada ao mesmo como por exemplo passar o ponteiro do rato pelo email e aparecer essa informação ou a criação de um sticker ou post it que pudesse ser associado a esse email sem que ficasse guardado numa pasta das notas mas sim apenas associado ao email. Espero ter-me feito entender. Obrigado. Abraço
Olá, Mesquita! Para essa aplicação penso em duas opções:
1) Responder o e-mail para você mesmo como destinatário com a observação que deseja. Dessa forma, quando vir o histórico da conversa você terá um e-mail enviado a você mesmo com qualquer informação que deseja.
2) Utilizar categorias, caso tenha essa função com o Exchange. No entanto, só será útil se seu comentário for padrão, caso seja muito variado não fica prático utilizar as categorias porque precisaria criar muitas. Sendo este o caso, recomendo a opção 1.
Como faço pra atualizar pra ver somente as mensagens recentes?? Meu email esta desorganizado e estava normal...e não consigo atualizar... já vi trocentos vídeos e ninguém ensina isso..
Olá Efran, tudo bem?
Logo abaixo da barra de ferramentas superior há uma seta, ao lado você pode classificar a vista de e-mails por data, categorias, remetente e etc. Se selecionar data, fica na ordem do mais recente ao mais antigo e vice-versa.
Veja se consegue localizar desta forma, caso não, nos envie um e-mail e compartilhamos prints para facilitar.
canalvocemaistech@gmail.com
Atte, Bea
Quando eu crio um modelo novo e clico pra usar ele sai com uma fonte diferente. Isso acontece quando eu tento respoder pela área de visualização, quando eu abro por pop-out não acontece.
Olá Jefferson. Se você criar o texto direto nos modelos ele deve usar a formatação padrão do seu Outlook, mas você pode escrever um texto no e-mail, formatar, copiar e colar direto no novo modelo, assim ele vai usar a mesma formatação.
O que pode estar acontecendo é que quando você utiliza o modelo pela área de visualização, ele fica com a formatação padrão ou de acordo com o copiar e colar. E quando utiliza pelo pop-out, ele utiliza de acordo com o que está configurado no estilo (aba 'Editar Texto').
no meu outllok 365, o "ver modelos" da mensagem não aparece pra mim. Isso é algum recurso do Exchange? Como faço pra visualizar??
Olá, Fabricio! Sim, este é um recurso do Exchange!
Qual versão do Outlook vc usa?
Olá Claudemir, atualmente utilizo o Outlook 365 versão 2008. As dicas do vídeo servem para outras versões do Outlook também!
Bom dia. O meu outlook nao aparece todas as guias (o nome é esse?) na parte de cima (arquivo, página inicial, enviar/receber, etc.). Qual a configuração que devo utilizar para aparecer essas guias?
Olá José Luiz, boa tarde! Não sei se entendi bem a sua dúvida, mas se algumas dessas guias do topo não estiverem aparecendo pra você, é possível customizar clicando com o botão direito nessa barra do topo e selecionando 'Personalizar a faixa de opções', nessa nova janela você seleciona as guias que você quer que apareçam e elas vão ser fixadas.
Agora, se nenhuma guia estiver aparecendo, do lado esquerdo do botão de minimizar clique no botão de seta e veja se a opção 'Mostrar Guias e Comandos' está selecionada.
Muito obrigado
Boa tarde. É possível criar um invite com cópia oculta?
Olá, Jaqueline!
Ótima pergunta. Em cópia oculta não é possível, mas o que você pode fazer é criar o invite, enviar para as pessoas diretas e opcionais e depois encaminhar o convite direto da sua agenda somente para a outra pessoa que gostaria de colocar como oculto.
Só cuidado para não encaminhar convite de outra pessoa porque aí o organizador a reunião recebe uma notificação de encaminhamento do invite 😉
a barra de tarefas do meu outlook nao esta igua a sua esta aquela simoles , como eu faco para colocar igual essa se meu office é 365
Helton, qual barra de refere? Não ficou claro.
Parabéns pelo vídeo e já vou aproveitar para pedir uma ajuda. Cliquei sem querer sobre o botão "Usar espaçamento menor" em Exibir, os e-mails ficaram "amontoados". Não consigo desfazer este comando, você conhece a solução? Obrigado
Olá Rogério, obrigada pelo comentário. Clique novamente no mesmo botão e ele deve voltar ao espaçamento padrão. Caso não volte, tente clicar no botão de Reiniciar Vista na parte esquerda da guia Exibir, para que a vista volte para a configuração padrão.
@ muito obrigado, deu certo.
vc sabe como posso colocar a pasta de contatos abaixo da pasta de entrada do e-mail ?
Olá Samuel!
Você pode mover as pastas de ordem ao segurar com o botão esquerdo do mouse em cima da pasta e arrastar para a posição que deseja.
Caso não tenha sido essa sua dúvida, por favor nos dê mais detalhes no e-mail: canalvocemaistech@gmail.com
Existe alguma função que me permita salvar vencimento de contas para me lembrar mes a mes ?
Erick, você pode utilizar o Microsoft To-Do em conjunto com o Outlook para gerenciar esses lembretes. Dê uma olhada em nosso vídeo da ferramenta para ver se é interessante para você 😁
ruclips.net/video/p1ls-IRqPwc/видео.html
o Email do UOL Pro é muuuito ruim... lento... configuração IMAP... com o outlook
Já ouvi isto também, Diego, mas nunca utilizei.
Não estou conseguindo acessar meu e-mail hotmail, o e-mail para recuperação de código foi desativado me pedem os últimos e-mails e assuntos para conseguir a nova senha, mas por nada eu consigo esse tal código para recuperar meu e-mail. Alguém sabe uma forma de passar por essa barreira.
Nilton, se você não consegue gerar um novo código com a função "Esqueci minha senha" sugiro entrar em contato com o suporte da Microsoft. Eles são muito criteriosos com segurança e acesso a contas, é uma forma de evitar que outras pessoas consigam acessar seu e-mail.
A barra que fica Arquivo, pagina inicial etc..
Oi Helton, qual sua dúvida?
Boa noite.
Fiz uma conta no outlook .
Nao consigo lembrar minha senha.
Eles pedem alguns dados .
Porem nao aceitam minhas respostas.
Preciso da senha dele.
Pode me ajudar por favor
Olá, Marcos!
Infelizmente não consigo te ajudar no reset de senha, esse procedimento é diretamente com o suporte da Microsoft.
Acredito que já tenha tentado a recuperação da senha via envio de código de verificação por SMS ou email.
Sugiro tentar novamente o Formulário de Recuperação, seguindo as dicas do artigo abaixo:
support.microsoft.com/pt-br/account-billing/ajuda-com-o-formul%C3%A1rio-de-recupera%C3%A7%C3%A3o-de-conta-microsoft-b19c02d1-a782-dee6-93c3-dc8113b20c42
Caso mesmo assim não consiga recuperar sua conta, entre em contato direto com o suporte da Microsoft.
Ola, como posso limpar a caixa do calendário cheio ?
Oi Solange!
Para excluir um item do Outlook basta clicar com o botão direito e na
opção 'Excluir/Deletar', serve tanto para limpar um e-mail quanto um evento no calendário.
No meu Outlook não aparece esses MODELOS. Como habilitar?
Estevan, precisa ter o Exchange no Outlook para habilitar.
O remente me envia um e-mail mas tem tabelas no corpo do email mas eu recebo tudo embaralhado
Oi, Pablo. Pode ser o layout ou o formato do e-mail. Peça para o remetente te enviar a tabela em arquivo anexo ou como imagem.
@ não dá pois e mail automático de um sistema
boa tarde, gostaria de saber se tem como encaminhar vários itens, tipo vamos dizer que em itens enviados tenho 5 itens tem como encaminhar os 5 de uma vez por uma mensagem pra o E-mail de outra pessoa ??
Oi Jhonny, boa tarde!
É possível disparar e-mails personalizados em massa para vários destinatários diferentes por mala direta.
Nesse vídeo eu explico esse recurso detalhadamente: ruclips.net/video/3vTSUqgW2E4/видео.html
Att, Bea
Que versão é essa de OUTLOOK?
Durante a gravação do vídeo estava na versão Outlook 365 versão 2008, com Exchange.
Como colocar esse tema escuro no Outlook?
Celso, no canto superior esquerdo clique em Arquivo > Opções > Tema do Office. Depois selecione cinza escuro.
Espero ter ajudado, abraços.
Oi.. no meu não aparece essa opção de VER MODELOS
Oi Danilo! Esse recurso está disponível a partir da versão 2013 do Outlook e exige uma conta Exchange, não está disponível para contas POP ou IMAP.
Se seu Outlook se encaixar nesses requisitos e ainda assim não estiver aparecendo o "Ver Modelos", pode ser que ele esteja desativado por algum motivo. Clique no botão "Obter Suplementos" (aparece no vídeo em 0:31 na barra superior), veja se o recurso aparece para você e aí poderá ativá-lo manualmente clicando nos 3 pontinhos que vão aparecer.
@ humm o meu pacote office é famíly acho que não tem exchange.. parabéns pelo video
@@danilosolsa É possível comprar um plano do Exchange a parte, só tem que ver se faz sentido pra você.
Obrigada pelo apoio, Danilo! :)
@ entendo, sabe como faz ? Direto com a Microsoft?
@@danilosolsa Abaixo está o link para os planos Exchange, entre em contato com a Microsoft pra ver a compatibilidade com o seu pacote!
www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans
Muito bom
😉👍