In 3 Schritten E-Rechnungen empfangen & verarbeiten (mit DATEV)
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- Опубликовано: 18 окт 2024
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Die Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen in DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen ist einfacher als du denkst.
In diesem DATEV Lernvideo zeige ich dir daher in 3 kurzen Schritte, wie einfach es ist E-Rechnungen in DATEV zu verarbeiten.
Wenn Ihr selbst mit diskutieren möchtet, dann tretet dazu einfach der Gruppe bei: / 105238799981
Diese Software nutze ich:
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Vielen Dank für das Video. Hast Du einen Vorschlag wie die eigentliche Mail mit der Rechnung archiviert werden sollte?
Hier gibt es Archivierungslösungen wie Mailstore. Die Einführung einer E-Mail-Archivierung ist leider nicht wirklich einfach.
Dann kann ich ja gleich den gesamten Server GoBD konform archivieren lassen. Kostet dann halt tausende Euro an Speicher im Jahr. Irgendwann muss auch mal gut sein mit den GoBD. Wenn die E-Rechnung sauber in DUO ankommt muss das doch reichen.
@michaelminz3385 ich sag auch immer, nachdem die Rechnung hochgeladen wurde, ist sie gobd konform archiviert 😁
Die Email ist doch nur der "Briefumschlag". Wenn die keine rechnungsrelevanten Informationen enthält, ist diese nicht zu archivieren.
@4pp0ll0n ja, das sollte so sein. Hier geht es aber meist um den komplett gobd konformen Prozess. Emails sind ja auch Handelsbriefe und auch diese müssen archiviert werden 🤷🏻♂️
Bin ich der Einzige, der sich fragt, wo nun der Vorteil der eRechnung gegenüber der konventionellen Rechnung ist? Wie hat sich denn der eingebettete XML Datensatz auf die Vorerfassung in Unternehmen online oder die Erfassung in Kanzlei Rechnungswesen ausgewirkt???
Der Vorteil ist derzeit noch nicht greifbar. Das liegt aber auch daran, dass es bisher keine Nachfrage nach einer autoamtisierten Verarbeitung von erechnungen gegeben hat, weil es schlicht weg kaum erechnzngen gegeben hat.
Das wird sich nun ändern. Der Umbau von Prozesse braucht aber seine Zeit.
Mit der erechnungen lassen sicher aber Prozesse sicher automatisieren, da es sich um einen Datensatz und keinen bildhaften Beleg handelt, der erst interpretiert werden muss.
ich habe es getestet, der Upload Mail von XRechnung ist wohl nicht möglich oder liegen ich hier falsch?
Nein das ist leider korrekt. Bekommt du schon xrechnungen?
@@AndreasHausmann nein, aber ich habe es in deinem Video so verstanden, dass der Upload per Mail möglich sei, daher meine Nachfrage. Danke für die Rückmeldung
@ElviraIskenderova-n5x ich denke, dass DATEV hier noch das XML-Format für die Xrechnung aufnehmen wird. Ist derzeit nur nicht der Fall. Auch sollte die Xrechnung eher selten vorkommen.
Da stellen sich mir bei 2:36 die Nackenhaare auf, wenn ich sehe, dass hier einfach mal nur ein Teil der E-Rechnung regelkonform von DATEV verarbeitet wird. Dass die Rechnung in 7% und 19% Umsatz aufzuteilen ist, ignoriert man hier völlig. Auf meine Rückfrage bei der DATEV sagte man mir, dass man meinen Hinweis als Verbesserungsvorschlag aufnimmt. Für mich ist das eine GRUNDLEGENDE Funktion der E-Rechnung, dass man diese Daten endlich automatisiert verarbeiten kann. So eine Ignoranz gegenüber den eigenen Kunden macht mich einfach immer wieder sprachlos.
Wie bereits im anderen Kommentar erwähnt. Für die automatisierte Verarbeitung von erechnungen gab es bisher keine Nachfrage.
Ergo jetzt wo es sie durch die erechnungspflicht gibt, werden die verschiedenen Software Anbieter ihre Software auf die Verarbeitung von erechnungen optimieren.
In DATEV Rechnungswesen kannst du übrigens mit dem ASR schon nach Steuersätzen aufteilen und das geht auch schon ohne erechnung :-)
Du darfst aber gerne Software Lösungen nennen, die erechnungen schon vollautomatisiert verarbeiten. Das würde mich wirklich interessieren :-)