das video ist ja ein Traum :) ....ich beginne in einigen Tagen ein neues Projekt in unserer Kanzlei was sich genau um dieses Thema drehen soll....bis dahin muss ich mir noch auf yt ganz viel input einholen :)
Edit: Ich glaub ich habe die Frage nur zu 50% verstanden 😅 Für die Aufnahme der Software und wahlweise Webcam und Mikrofon nutze ich Camtasia von Techsmith. Für den letzten Schliff fur RUclips wird dann u.g. Software genutzt. Von meiner Seite Final Cut Pro. Ich glaube bei Juhn Partner wird Adobe Premiere genutzt.
Vorlagenverwaltung und Platzhalter bei DATEV ein leidiges Thema, wir kriegen das bisher nicht wirklich in den Griff. Wo findet man dazu mal endlich eine gute Anleitung zu den Platzhaltern bei DATEV, so dass man auch die richtigen Platzhalter wählt, die auch funktionieren?
Da kenne ich leider auch keine Anleitung. Es gibt aber einige gute DMS Berater wie Niklas Tober von Kanzlei, die bei er Optimalen Einrichtung unterstützen können 😊
Interessantes Video Herrn Juhn. Von der digitalen Arbeitsweise bin ich in meiner jetzigen Kanzlei noch weit weg. Ich würde gern mal in einer voll digitalen Steuerkanzlei arbeiten wollen. Ansonsten sehr schönes Interview.
Ich finde Ihre Videos super klasse Herr Hausmann und empfehle Sie ständig weiter. Können Sie mir vielleicht sagen, mit welchen Softwaren Herr Juhn seine internen Akten angeschafft hat? Herzlichen Dank. Herzliche Grüße Patrik Luzius
Hallo, wieder einmal ein klasse Video! Wie schaut es denn mit dem Thema Verfahrensdokumentation aus. Kann ich erst mal meine papierhaften Belege vernichten, wenn ich diese habe?
Wenn eine Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen erstellt wurde, in der der Prozess des Belegeingangs bis zur Vernichtung geregelt ist, dann ist dies durchaus möglich. Die Verfahrensdokumentation sollte aber unbedingt mit dem Steuerberater abgestimmt werden. Ich persönlich lege selbst zB alles was per Papier kommt noch chronologisch nach dem Einscannen in einem Ordner ab. Ist für mich pragmatischer als die Verfahrensdoku zu erstellen 😅
Super vielen Dank! Und deine Belege per E-Mail legst du einfach in einem E-Mail Postfach Rechnungen? Oder speicherst du diese irgendwo separat auf der Festplatte
Ich lade sie direkt in DATEV Unternehmen online hoch oder wenn per Kreditkarte bezahlt in Pleo, das dann wiederum die Daten in Unternehmen online einspielt. In Unternehmen online werden die Belege dann GoBD-konform archiviert. Theoretisch muss ich dafür auch eine Verfahrensdokumentation erstellen 🤔
@@AndreasHausmann okay alles klar! Vielen Dank Andreas! So mache ich das aktuell auch! Die Weiterleitung per eMail an DATEV ist klasse! Mach weiter so, ein wirklich toller Kanal
Ich bin Experte im Bereich Programmierung und Automatisierung. Mich interessiert hauptsächlich, welche Anforderungen Steuerbüros haben. Es scheint jedoch, dass viele von ihnen noch nicht genau wissen, welche Standards gelten sollten. Ich automatisiere zahlreiche Prozesse, sei es die Fehlerbehebung in BTB-Systemen oder Robotern, Online-Shops, Laseranlagen oder Web-Scraping. Es gibt kaum etwas, das nicht automatisiert werden kann. In den letzten Jahren hat die Anwendung von KI und maschinellem Lernen auf das Gebiet der optischen Zeichenerkennung (OCR) zu erheblichen Fortschritten geführt. Moderne KI-Modelle sind in der Lage, Text aus einer Vielzahl von Bildern und sogar Videos mit hoher Genauigkeit zu extrahieren, selbst wenn diese Bilder schlechte Beleuchtung, unterschiedliche Schriftarten oder Verzerrungen aufweisen.
Dazu hätte ich 2 Fragen. 1. Wie sieht der Prozess mit der E-Mail Bescheidprüfung aus, gibt es hier einheitliche Mailvorlagen? Kann das Programm sich die Daten aus der elektronischen Mitteilung ziehen. Oder ist möglich an einer Stelle die Werte vom Bescheid einzutragen, die Zahlen werden dann mit der Erklärung abgeglichen und auf Basis der Zahlen das Anschreiben (Mail) erstellt? 2. Was erfolgt mit den Original Papierbescheiden? Werden abgeheftet oder gehen die doch wieder im Original per Post an den Mandanten? Bin auf Ihr Feedback gespannt :)
Wie findet ihr DATEV im Vergleich zu anderen DMS-Systemen? Ich kenne aktuell iManage, was super funktioniert. DATEV sieht für mich aus wie aus den 90ern, aber wie funktioniert es aus eurer Sicht? Intuitiv finde ich es auf den ersten Blick auch nicht gerade
Digitalisierung und Automatisierung sind zwei Themen. Digitalisierung ist die Voraussetzung für Automatisierung. Ohne Automatisierung, ist Digitalisierung nur eine marginale Verbesserung.
Herzlichen Dank, leider viel zu schnell gesprochen, aber statt nur theoretisch hätte ich wirklich mal das Beispiel wie der Kunde die Exceltabelle aufbereiten soll, damit sie eingelesen werden kann und wie werden dazu die Belege verknüpft. Mal aus der Sicht des Kunden, der nicht weiß wie Datev tickt und kein Vorwissen hat. Würde mich sehr freuen.
Excel Tabellen werden eher selten eingelesen. Aber wie buchungssätze im DATEV Format aufgebaut sind, habe ich hier mal erläutert: www.ah.consulting/post/die-mutter-aller-datev-schnittstelle-das-datev-format
Ich glaube, dass das ein sehr allgemeines Problem ist :-) Niemand weiß, welche Anforderung wir in 5, 10, 15 Jahre an die Software haben werden. Daher ist es schwierig zu antizipieren, wie heute die Basis für diese Software aussehen muss.
Ganz ehrlich Digitalisierung mit DATEV passt nicht zu sammen. Wer nur On Premise Software verkauft oder veraltete xls oder HTML Standards verwendet hat den Sinn von Digitalisierung nicht verstanden
@@AndreasHausmann schon Mal nach Nordeuropa, Osteuropa oder gar über den großen Teich geschaut? Hab gehört, die machen auch schon seit ein paar Jahren Buchhaltung mit Cloud Lösung und offen RestApi Schnittstellen.
Ja, das dort Lösungen wie xero, quickbooks und co im Einsatz sind, ist mir bewusst. Aber die Anforderungen an die Buchhaltung sind andere. Daher hätte mich interessiert, welche Lösung in Deutschland alternativ einsetzbar sind. Offene Rest api Schnittstellen sind nicht unbedingt ein Segen.
@@AndreasHausmann Nicht unbedingt ein Segen? Ihnen scheint nicht bewusst zu sein, wie man mit APIs in der modernen Welt arbeiten kann. Aber wahrscheinlich sind OpenBanking und OCR Systeme aus dem 22 Jhd. für Sie Themen die nichts mit Digitalisierung zu tun haben?
Ich glaube wir haben hier eine grundsätzlich unterschiedliche Auffassung hinsichtlich der Herangehensweise an Schnittstelle. Entscheidend für mich ist, dass Daten vollständig, korrekt und zuverlässig verarbeitet werden. Ob das nun über eine offene Rest api oder Dateibasiert passiert ist für mich hier zweitrangig. Klar ist die Rest api hier dann die bessere Variante, wenn die anderen Dinge gegeben sind. Meine Auffassung, dass dies nicht unbedingt ein Segen ist, basiert an dieser Stelle, auf der Erfahrung, die ich gemacht habe, dass Schnittstellen besonders im Bereich eCommerce konzeptionslos angebunden werden. Rest api beschleunigen hier nur die Verursachung eines nicht mehr zu bereinigenden Chaos.
Die Abkehr vom Analogen wird die Menschheit noch bitter bereuen. Habe ich etwas gegen Einführung digitaler Alternativen. Nicht grundsätzlich! Wenn Digitalisierung hieße; die digitale Alternative auf der analogen aufzubauen/nebeneinander zu führen, anstatt diese durch erstere zu ersetzen, so wäre dem wenig entgegenzusetzen.
Trauriges Verständnis von Bescheidprüfung. Um die Richtigkeit der Entscheidung des FA geht es scheinbar nicht, reine Verwaltung, keine Steuerberatung. Der eigentliche Aufwand ist steuerrechtlicher Natur…
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Wichtigste Botschaft: Gute Digitalisierung braucht eine Investition in die Prozesse. Das geht nicht ohne Aufwand, aber zahlt sich aus. Gut vermittelt!
das video ist ja ein Traum :) ....ich beginne in einigen Tagen ein neues Projekt in unserer Kanzlei was sich genau um dieses Thema drehen soll....bis dahin muss ich mir noch auf yt ganz viel input einholen :)
Sehr gut erklärt!
Die Idee mit den internen Videos finde ich prima. Welche Software setzt Ihr zur Erstellung hierfür ein?
Edit:
Ich glaub ich habe die Frage nur zu 50% verstanden 😅
Für die Aufnahme der Software und wahlweise Webcam und Mikrofon nutze ich Camtasia von Techsmith.
Für den letzten Schliff fur RUclips wird dann u.g. Software genutzt.
Von meiner Seite Final Cut Pro. Ich glaube bei Juhn Partner wird Adobe Premiere genutzt.
Ich kann hierfür Loom empfehlen
Vorlagenverwaltung und Platzhalter bei DATEV ein leidiges Thema, wir kriegen das bisher nicht wirklich in den Griff. Wo findet man dazu mal endlich eine gute Anleitung zu den Platzhaltern bei DATEV, so dass man auch die richtigen Platzhalter wählt, die auch funktionieren?
Da kenne ich leider auch keine Anleitung. Es gibt aber einige gute DMS Berater wie Niklas Tober von Kanzlei, die bei er Optimalen Einrichtung unterstützen können 😊
@@AndreasHausmann Vielen Dank für den Tipp😀
Interessantes Video Herrn Juhn. Von der digitalen Arbeitsweise bin ich in meiner jetzigen Kanzlei noch weit weg. Ich würde gern mal in einer voll digitalen Steuerkanzlei arbeiten wollen. Ansonsten sehr schönes Interview.
Für mich stellt sich die Frage: Wie nehme ich den Chef auf dem Weg zur Digitalen Kanzlei mit? 🙂
Die Vorlage für die Bescheid-Prüfung brauch ich 🦾😎 den 3. Bildschirm auch!
Ich bin ja eher der Fan von einem riesigen Breitbild Monitoren 😅
Ich finde Ihre Videos super klasse Herr Hausmann und empfehle Sie ständig weiter. Können Sie mir vielleicht sagen, mit welchen Softwaren Herr Juhn seine internen Akten angeschafft hat? Herzlichen Dank. Herzliche Grüße Patrik Luzius
Ich habe gerade nochmal nachgefragt. Es wird DATEV DMS iVm Vorlagenverwaltung verwendet.
@@AndreasHausmann Herzlichen Dank
genau so ist es, selbst in der Buchhaltung ,-)
Gibt es eine Möglichkeit die Vorlagen zu den Bescheiden von Herrn Dr. Juhn zu bekommen?
Da musst du am besten bei Juhn und Partner direkt nachfragen. Ich habe keine Vorlagen :-)
Wie geht's das mit dem automatischen Anschreiben bei der Bescheidprüfung
Über die Vorlagenverwaltung können entsprechende Vorlagen mit Platzhaltern mit Programmverknüpfung erstellt werden.
Richtig gutes Video!!!
Vielen Dank :-)
Hallo, wieder einmal ein klasse Video!
Wie schaut es denn mit dem Thema Verfahrensdokumentation aus. Kann ich erst mal meine papierhaften Belege vernichten, wenn ich diese habe?
Wenn eine Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen erstellt wurde, in der der Prozess des Belegeingangs bis zur Vernichtung geregelt ist, dann ist dies durchaus möglich.
Die Verfahrensdokumentation sollte aber unbedingt mit dem Steuerberater abgestimmt werden.
Ich persönlich lege selbst zB alles was per Papier kommt noch chronologisch nach dem Einscannen in einem Ordner ab. Ist für mich pragmatischer als die Verfahrensdoku zu erstellen 😅
Super vielen Dank! Und deine Belege per E-Mail legst du einfach in einem E-Mail Postfach Rechnungen? Oder speicherst du diese irgendwo separat auf der Festplatte
Ich lade sie direkt in DATEV Unternehmen online hoch oder wenn per Kreditkarte bezahlt in Pleo, das dann wiederum die Daten in Unternehmen online einspielt.
In Unternehmen online werden die Belege dann GoBD-konform archiviert.
Theoretisch muss ich dafür auch eine Verfahrensdokumentation erstellen 🤔
@@AndreasHausmann okay alles klar! Vielen Dank Andreas! So mache ich das aktuell auch! Die Weiterleitung per eMail an DATEV ist klasse!
Mach weiter so, ein wirklich toller Kanal
Sehr interessant :-)
Ich bin Experte im Bereich Programmierung und Automatisierung. Mich interessiert hauptsächlich, welche Anforderungen Steuerbüros haben. Es scheint jedoch, dass viele von ihnen noch nicht genau wissen, welche Standards gelten sollten. Ich automatisiere zahlreiche Prozesse, sei es die Fehlerbehebung in BTB-Systemen oder Robotern, Online-Shops, Laseranlagen oder Web-Scraping. Es gibt kaum etwas, das nicht automatisiert werden kann.
In den letzten Jahren hat die Anwendung von KI und maschinellem Lernen auf das Gebiet der optischen Zeichenerkennung (OCR) zu erheblichen Fortschritten geführt. Moderne KI-Modelle sind in der Lage, Text aus einer Vielzahl von Bildern und sogar Videos mit hoher Genauigkeit zu extrahieren, selbst wenn diese Bilder schlechte Beleuchtung, unterschiedliche Schriftarten oder Verzerrungen aufweisen.
Dazu hätte ich 2 Fragen. 1. Wie sieht der Prozess mit der E-Mail Bescheidprüfung aus, gibt es hier einheitliche Mailvorlagen? Kann das Programm sich die Daten aus der elektronischen Mitteilung ziehen. Oder ist möglich an einer Stelle die Werte vom Bescheid einzutragen, die Zahlen werden dann mit der Erklärung abgeglichen und auf Basis der Zahlen das Anschreiben (Mail) erstellt?
2. Was erfolgt mit den Original Papierbescheiden? Werden abgeheftet oder gehen die doch wieder im Original per Post an den Mandanten? Bin auf Ihr Feedback gespannt :)
Ich kann darauf leider keine Antwort geben, da es sich hier um Christophs Prozess handelt 🤷🏻♂️
@@AndreasHausmann schade, trotzdem danke
Wie findet ihr DATEV im Vergleich zu anderen DMS-Systemen? Ich kenne aktuell iManage, was super funktioniert. DATEV sieht für mich aus wie aus den 90ern, aber wie funktioniert es aus eurer Sicht? Intuitiv finde ich es auf den ersten Blick auch nicht gerade
Die Programmintegration in die DATEV Programme ist der große Vorteil des DATEV DMS.
Digitalisierung und Automatisierung sind zwei Themen. Digitalisierung ist die Voraussetzung für Automatisierung. Ohne Automatisierung, ist Digitalisierung nur eine marginale Verbesserung.
Herzlichen Dank, leider viel zu schnell gesprochen, aber statt nur theoretisch hätte ich wirklich mal das Beispiel wie der Kunde die Exceltabelle aufbereiten soll, damit sie eingelesen werden kann und wie werden dazu die Belege verknüpft. Mal aus der Sicht des Kunden, der nicht weiß wie Datev tickt und kein Vorwissen hat. Würde mich sehr freuen.
Excel Tabellen werden eher selten eingelesen. Aber wie buchungssätze im DATEV Format aufgebaut sind, habe ich hier mal erläutert: www.ah.consulting/post/die-mutter-aller-datev-schnittstelle-das-datev-format
Fehler 4: Grundlagen der Datenbank-Konzeption. Die Probleme gibt es nicht nur mit DATEV, auch mit anderen Systemen.
Ich glaube, dass das ein sehr allgemeines Problem ist :-)
Niemand weiß, welche Anforderung wir in 5, 10, 15 Jahre an die Software haben werden. Daher ist es schwierig zu antizipieren, wie heute die Basis für diese Software aussehen muss.
Ganz ehrlich Digitalisierung mit DATEV passt nicht zu sammen. Wer nur On Premise Software verkauft oder veraltete xls oder HTML Standards verwendet hat den Sinn von Digitalisierung nicht verstanden
Und welche Buchhaltungssoftware ggf auch für Steuerkanzleien geeignet passt besser zur Digitalisierung ?
@@AndreasHausmann schon Mal nach Nordeuropa, Osteuropa oder gar über den großen Teich geschaut? Hab gehört, die machen auch schon seit ein paar Jahren Buchhaltung mit Cloud Lösung und offen RestApi Schnittstellen.
Ja, das dort Lösungen wie xero, quickbooks und co im Einsatz sind, ist mir bewusst.
Aber die Anforderungen an die Buchhaltung sind andere.
Daher hätte mich interessiert, welche Lösung in Deutschland alternativ einsetzbar sind.
Offene Rest api Schnittstellen sind nicht unbedingt ein Segen.
@@AndreasHausmann Nicht unbedingt ein Segen? Ihnen scheint nicht bewusst zu sein, wie man mit APIs in der modernen Welt arbeiten kann. Aber wahrscheinlich sind OpenBanking und OCR Systeme aus dem 22 Jhd. für Sie Themen die nichts mit Digitalisierung zu tun haben?
Ich glaube wir haben hier eine grundsätzlich unterschiedliche Auffassung hinsichtlich der Herangehensweise an Schnittstelle.
Entscheidend für mich ist, dass Daten vollständig, korrekt und zuverlässig verarbeitet werden.
Ob das nun über eine offene Rest api oder Dateibasiert passiert ist für mich hier zweitrangig. Klar ist die Rest api hier dann die bessere Variante, wenn die anderen Dinge gegeben sind.
Meine Auffassung, dass dies nicht unbedingt ein Segen ist, basiert an dieser Stelle, auf der Erfahrung, die ich gemacht habe, dass Schnittstellen besonders im Bereich eCommerce konzeptionslos angebunden werden. Rest api beschleunigen hier nur die Verursachung eines nicht mehr zu bereinigenden Chaos.
Die Abkehr vom Analogen wird die Menschheit noch bitter bereuen.
Habe ich etwas gegen Einführung digitaler Alternativen. Nicht grundsätzlich! Wenn Digitalisierung hieße; die digitale Alternative auf der analogen aufzubauen/nebeneinander zu führen, anstatt diese durch erstere zu ersetzen, so wäre dem wenig entgegenzusetzen.
Trauriges Verständnis von Bescheidprüfung. Um die Richtigkeit der Entscheidung des FA geht es scheinbar nicht, reine Verwaltung, keine Steuerberatung. Der eigentliche Aufwand ist steuerrechtlicher Natur…
Ton ist schlecht!
Ich bin offen für Verbesserungsvorschläge :-)
@@AndreasHausmann Quatsch der Ton ist voll ok
🤷🏻♂️ derTon ist klar und deutlich
Danke für das Feedback :-)
Ton ist gut