Excel Tips and Tricks how to create Drop down List using data validation القوائم المنسدلة في الاكسيل

تعتبر القوائم المنسدلة في اكسل مفيدة على وجه الخصوص عند مشاركة المصنفات مع الآخرين. فهي تُستخدم للتحكّم بمدخلات مُستخدِم المصنف بإجباره على إدخال قيمة محددة في الخلية. ويتم اختيار هذه القيمة من بين مجموعة قيم مدخلة مسبقًا بشكل قائمة منسدلة.
سنتعلّم في هذا الدرس كيفية إنشاء القوائم المنسدلة وتخصيص إعداداتها، كيفية حماية خيارات القائمة من التغيير، بالإضافة إلى كيفية تعيين رسائل تنبيه ترشد المستخدم عند إدخال قيمة خاطئة أو غير ملائمة.
تُستخدم ثلاث طرق لتحديد خيارات القائمة المنسدلة:
الفاصلة المنقوطة
نطاق خلايا
نطاق مسمّى باسم محدد
تؤدي كل الطرق إلى نفس النتيجة، لكن من الأفضل استخدام الطريقتين 2 أو 3 إذا كان عدد الخيارات كبيرًا الأمر الذي يجعل عملية إدخالها مطوّلة ومربكة. بالإضافة إلى ذلك تكون الطريقة الأولى حساسة لحالة الأحرف سواء كانت صغيرة أو كبيرة إذا كانت الخيارات باللغة الإنجليزية. إذ ستظهر افتراضيًا نافذة تنبيه بخطأ إذا قام المستخدم بإدخال قيمة يدويًا وكانت حالة الأحرف غير مطابقة لحالة الأحرف لأحد خيارات القائمة المنسدلة.
بصورة عامة، لإنشاء قائمة منسدلة، نحدد الخلية التي نريد إظهار الخيارات فيها ثم نذهب إلى تبويب Data التحقق من صحة البيانات Data Validation:
Drop-down lists in Excel are helpful if you want to be sure that users select an item from a list, instead of typing their own values.
Create a Drop-down List
To create a drop-down list in Excel, execute the following steps.
1. On the second sheet, type the items you want to appear in the drop-down list.

[@abdalhaafizmosa1441]

رائع جزاك الله خير