電子信箱滿了,如何整理Email收件匣?Gmail基礎應用教學|極簡生活|minimalist|EP100

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  • Опубликовано: 25 авг 2024
  • 你有電子郵箱爆炸的困擾嗎?為什麼無法捨棄郵件?​其實原因就在:擔心以後會用到!​在《怦然心動的工作整理魔法》一書中作者有提到,收件匣是待辦信件的暫存空間​,一旦處理完畢,就應立刻進入其他永久儲存的資料夾或垃圾桶​。

    電子郵件是輔助工具,並非工作的本質​,耗費太多時間在收發信件上,容易令人產生忙碌一整天,卻有一事無成、瞎忙一場的挫折感​。

    有哪些信件可以無痛斷捨離​,極簡後的信箱如何管理與維護,都在本集節目中,歡迎反覆收聽、收看,一起練成極簡、高效的工作人吧!​
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Комментарии • 51

  • @kayjjy
    @kayjjy 2 года назад +5

    原來還有取消傳送的功能🧐 有時真的會忘了夾帶檔案 謝謝Dan分享🙏

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад +1

      對啊~很實用且貼心的一個隱藏功能! 感謝Kay的支持唷~❤️🙏

    • @Eddie-one
      @Eddie-one 2 года назад +1

      這點好棒

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад +1

      @@Eddie-one 真的!!😄

  • @Eddie-one
    @Eddie-one 2 года назад +3

    電子報orz 好實在啊啊啊🤣 感謝Dan的分享 我也是想到麻里惠的工作整理魔法那本😄 算是極少數講到電子斷捨離的書 讚讚

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад +1

      是啊~那本書算是我第二本關於極簡的書籍,也嘗試買了電子書版。覺得是少數談到工作相關的極簡書籍,很喜歡呢!!❤️

  • @x9872
    @x9872 2 года назад +1

    好實用,我都不知道怎麼整理信相
    感謝分享~~~

  • @user-jn45jduc93jn
    @user-jn45jduc93jn Год назад +1

    我也做過email斷捨離,但好像懶惰就會又累積一段時間才去處理,然後又變成幾千封😂
    不過我刪得都還滿果決,所以整理時有個好方法,頁面設定成一頁最高200封,然後先全選,再決定哪幾封要保留,平常覺得重要的就有加星號,所以也可以比較快判斷哪些需要留,其他都刪除,然後一邊歸入分類標籤。如果跟我一樣懶的人可以試試看😂
    我記得還有一個功能很方便,可以預設某個常收到的email地址到某個標籤,只要它寄來就會自動幫你放入那個標籤,對於訂閱的電子報或帳單管理就還滿有效率的!

  • @user-qt7ru3bm9m
    @user-qt7ru3bm9m 2 года назад

    非常實用,謝謝您的分享

  • @sp0027
    @sp0027 2 года назад

    這集太實用了,讚👍

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад

      感謝感謝,很開心節目內容能帶給您一些幫助!!🙏❤️

  • @raytw1986
    @raytw1986 2 года назад +1

    很實用的分享,我也是多年使用gmail。收獲許多。 請教Dan是怎麼利用你的ipad? 我才正準備斷捨離我的ipad呢,看到你端著ipad, 它好像也被利用的很充實!

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад +1

      哈~其實我近期才購入,這是ipad mini 6,因為自去年養成讀電子書的習慣,但我多半用手機或筆電,剛好去年底ipad mini 6問世,大小跟一本書一樣,很便攜。一上市我就到門市體驗,但一直缺貨,等了許久才買到,我覺得比單純購買電子書閱讀器好些,因為閱讀器只有單一功能。過去錄製節目或要專訪來賓時,不免要印出許多腳本,購買pad就是想減少紙張,能省錢也環保些,現在用起來真心覺得很方便!😄❤️

  • @sinyavlog
    @sinyavlog 2 года назад

    前兩週我工作電腦outlook的pst檔不知道原因的毀損,結果一口氣全部斷捨離掉了哈哈哈哈!都不用整理了(笑中帶淚)

  • @chanunfanourioscheong5483
    @chanunfanourioscheong5483 2 года назад

    安喲~ DAN 哥 🍺🍺 是日視頻使我獲益良多。

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад

      哈囉您好啊👋👋~感謝支持!很開心節目內容能給您一些獲益!!🙏❤️

  • @user-ln5gk3sw6c
    @user-ln5gk3sw6c 2 года назад +1

    情人節大家快樂唷

  • @kizzyang1197
    @kizzyang1197 2 года назад

    前排,先留言再看

  • @yuhsuanhsueh4364
    @yuhsuanhsueh4364 2 года назад

    現在有做到垃圾定期刪,但其他都沒歸檔,謝謝影片讓我明天有事情做了!

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад

      哈哈哈,抱歉給你找事忙了😅😅😅❤️

    • @yuhsuanhsueh4364
      @yuhsuanhsueh4364 2 года назад

      @@Dan_minimalist 刪刪刪移移移超開心的啊!!!

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад +1

      @@yuhsuanhsueh4364 哈哈哈哈,我們應該都享受整理帶來的樂趣~❤😄

  • @marlanechin
    @marlanechin 2 года назад

    你的频道是我的FM😄

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад

      感謝Jane的支持~受寵若驚!! 哈哈哈哈🙏❤️

  • @gracesin2637
    @gracesin2637 2 года назад

    谢谢,来得及时,我的邮箱爆了💥

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад

      哈哈哈,我記得當我把信箱整理完後,整個人也神清氣爽了起來~😄❤️

  • @maple90145
    @maple90145 2 года назад +1

    我的工作e-mail也是海量,但也沒到4.5千封,我想我需要花時間整理一下我的信箱了
    謝謝分享

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад

      哈哈哈,以前的我真懶惰,我檢討~~~😅😅😅

    • @maple90145
      @maple90145 2 года назад

      @@Dan_minimalist 但是目前我有逼近兩千封的未讀信件,都是副本過來的.....

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад

      @@maple90145 真是辛苦你了,過去我也飽受CC困擾,但這好像是職場文化也沒辦法😅😅還是得定期依專案時效整理歸入標籤or刪除了~

    • @maple90145
      @maple90145 2 года назад

      @@Dan_minimalist 我開了好多標籤,現在覺得真的不要超過太多才好....不然自己開到都忘記還有這個分類........:((

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад +1

      @@maple90145 是呀,哈哈哈😊😊

  • @edificeforcast
    @edificeforcast 2 года назад

    請問六年這個年限是如何計算出來的呢?為什麼不是三年為什麼不是五年?
    另外即使不整理好像也不會妨礙到工作,目前信箱容量還夠

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад +3

      我原先希望將重要信件保留5年,但礙於總有一點不那麼放心,所以自己故意給自己5+1的方案,所以才出現了6年這樣特別的數字,但也確實過了6年了,有時候回想6年前在幹嘛?那時候使用的手機電腦,環境變化速度之快,很多東西過了6年真的較沒有參考價值,所以更放心地割捨~
      是啊~我之前不整理確實沒有太大的影響,就像有些人的房間亂亂的也是過得很好,我會選擇整理也是希望透過整理來讓自己養成一種秩序與規律的生活感,也培養一種對於事物重要與否,去留與否的決斷力,看到乾淨的信箱也讓工作時的心情很輕鬆,以上分享給Hsin!! 感謝你這麼認真~~很開心❤️🙏😊

  • @viviwuviviwu15
    @viviwuviviwu15 2 года назад

    ❤️

  • @jxxwong
    @jxxwong 2 года назад

    ❤❤❤

  • @my_daiying
    @my_daiying 2 года назад

    我不會特別花時間整理我的email⋯🤣一般有重要的email,我就會當下打開,然後做一個標籤,或是直接存檔,馬上存在手機裡或是存在電腦裡。然後其他的亂七八糟的email信件,就會一直往下疊⋯很多信件看標題我就不會打開它了🤪⋯我的信箱裡面有幾千個未開郵件⋯現在人有急事就打電話或是Line了。

  • @user-ln5gk3sw6c
    @user-ln5gk3sw6c 2 года назад

    最近工作繁忙 很晩才回家 前幾天手機不能開機 巳經修理好了 我一度以為要存一筆錢換5G手機

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад

      嗨~吉吉晚上好,工作辛苦啦!😊💪

  • @edificeforcast
    @edificeforcast 2 года назад

    我斷捨離最難做到的是也許之後會用到==

    • @Dan_minimalist
      @Dan_minimalist  2 года назад +1

      真的~我也是!!彷彿被下了「總有一天會用到」咒語~~哈哈哈哈😅😅😅

  • @zhenzhen1818
    @zhenzhen1818 2 года назад

    ^^ Hi Dan

  • @jillwchuang
    @jillwchuang Год назад

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