新的一年就用 Inbox Zero 管理術讓 Gmail 變成高效生產力工具！同場加映 Gmail 合併列印和超多實用小技巧！
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- Опубликовано: 6 июл 2024
- ► 內容綱要
00:00 開場白
00:58 Inbox Zero 的前置設定
02:31 Inbox Zero 郵件處理 (一) 廣告與垃圾信
04:08 Inbox Zero 郵件處理 (二) 快速回覆
04:39 Inbox Zero 郵件處理 (三) 延後處理和追蹤
05:41 設定電子郵件別名 (Alias) 和篩選器
06:50 騰出電子郵件可用空間 + 寄送大檔案
07:30 排定信件傳送時間 + 取消傳送
08:04 設定連絡人群組
08:27 Gmail 合併列印
09:22 設定簽名檔和範本
11:24 設定休假回覆 + 自動轉寄信件
► Gmail 合併列印範本下載
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#記得打開影片的CC字幕喔 #Gmail #InboxZero #合併列印
連Gmail都能夠做成如此精細又有實際效用的影片，真的只有PAPAYA做得到了
看了這影片才知道gmail新增了這麼多功能(或是用戶介面進化了)。以往用不慣官方，嘗試了各種第三方電郵管理軟件，經歷幾代電腦，最後回到官方懷抱但已經懶得去整理那幾千封的郵件。那些加了星號，或是標了重要的郵件，後來發現自己根本不會去看，每每都是想起來才在廢墟裡搜索。另外原來自己一直誤解了封存的意思，還以為封存了就得花很大氣力才找回，結果就一直沒用到這功能，原來只是存到所有郵件裡呀......真是慚愧。現在又有動力去處理，希望能養成習慣吧，謝謝介紹!
原來Gmail已經進化到這種程度了，我還一直停留在最最最傳統的使用方式
+1🤦♀️
+1....
很實用的技巧與方式，每次看PAPAYA都有收穫，感謝分享。
看完papaya的視頻，我才發現我是多麼的落後，gmail還可以這麼用，真是大開眼界
謝謝分享，很常需要使用gmail寄信，老師的影片淺顯易懂講解的很清晰超棒。我都是把不同族群的信箱標題都整理在TXT檔內，需要時直接複製標題跟信箱，修改回收日期就寄出
謝謝老師,非常有用的指導和啟發性,gmail真的太重要,我會努力學習的............
今天又學到很多，Gmail用了好幾年，雖然有些功能選項常常看到，但實際上很少去嘗試使用，例如「忽略」，這功能真的不錯，常常收到跟自己業務無關的轉寄信，或是誰跟誰又再吵架，卻想讓所有人知道，這種無聊的信，就可以忽略了。「合併列印」、「範本」等等曾經有在網路上看過介紹，但是很少實際使用，主要是沒有像這篇影片如此詳細的一步一步教學。「延後處理」與「追蹤」也是這個影片第一次看到使用情境，自己在工作上想不到何時會用到。「郵件地址別名」的使用方式也是在這個影片第一次看到。感謝
謝謝您的大方分享 非常實用的功能
合併列印好方便，感謝老師分享
虎年新氣象哦。PAPAYA片頭有新風格
更清新且新潮。帥~
超級實用，解決我的Gmail信箱 超級亂~ 的問題。
真的幫了我一個大忙，這個周末要來好好整理gmail信箱了
老師真的太厲害了👍
羨慕老師能夠把單身聯誼的信件設為消音XD
老師新年快樂
原來Gmail有合併列印了...
去年上百封的信件一封一封修改，差點吐血。
謝謝老師精闢的介紹！
這真的太實用了 好厲害啊~~~
讚啦
再次謝謝papaya大哥
官方合併列印太猛！
還以為只能用外掛，授權一大堆擔心資安漏洞，沒想到Google官方就有提供了。。。
再次跪拜PAPAYA大神🧎♂
謝謝介紹 很實用
This video is very useful. Thank you "Papaya " teacher
謝謝分享
厲害啊啪啪啪老師，
要是學校的電腦老師能跟你一樣就好了！
太實用了
準備來試試
同學們，上課了！
太神了 感謝papaya!!
謝謝妳
谢谢老师！果然有用处啊！受益了！
新片頭🤩
對呀 ~ 新年新氣象 😆
超強
老师新年快乐，下一期教怎样写漂亮高效的gmail ，谢谢
新年快乐
新年快樂 ~~~ 😊
讚！
感謝老師分享許多平時沒注意到的實用功能~
請問合併列印寄送的功能是否也能分開寄出不同附件呢？😅
我愛啪啪雅老師😘
太強大了
太棒了！gmail整天用但是并不会用，感谢您！
感謝分享，超多實用技巧！不知道outlook有沒有辦法合併power automate 執行想合併列印的功能
希望也能有outlook inbox zero tips
合併列印真是太實用了！
想請問合併列印的試算表可以分次寄出嗎？還是需要一口氣蒐集完名單同個時間寄出呢？謝謝！
要注意的是別名的部分
不是所有網站都能用, 很多網站是不允許+出現在email裡註冊
小技巧 可以加上 . 這個符號也是ok的喔
老師換了新開場畫面
感謝影片教學，想問一下合併列印功能有一天發送上限嗎?如果有會是多少?我看英文版有寫跟google quotas,但我不太會分是哪個類別，我是workspace account的，感謝你
用spark/spike 簡單快捷
Sensei！求您出個animate教學！謝謝您！
用這麼久的Gmail第一次知道有收回功能😂😂
学习这个做外贸
有outlook的教學嗎？
我收到的email都在叫我買遊戲⋯⋯
感覺這影片可以讓我買遊戲更有效率XD
之前一直用非官方的合併列印, 有每日寄出上限, 原來已經有官方的
有Yahoo mail的教學嗎哈哈
想請問老師，已完成的標籤和封存的信件，老師會如何區分這兩者呢？
老師您好,
請問老師合併列印的功能，如果每封信的主旨都有些微不同是否就不能使用呢? ex. 出貨通知-收件人姓名, 那這樣是否就不能使用此功能呢?
另外, 如果內文相通(使用了合併列印), 但還需要夾帶不同的檔案, 是否有更方便的方式能執行呢?
或是要到草稿中一封一封信件叫出來夾帶呢~? 謝謝!
08:27 Gmail 合併列印，這個部分好像就只有合併列印寄出，無法追蹤收件人的讀取狀態。如果想知道收件人收信狀態，得用其他的外掛像是 Yet another mail merge 之類的。
請教老師：想將特定寄送者的email轉寄給另外特定人，用篩選器要如何設定呢？嘗試了好久，無法成功...
請問老師Gmail合併列印, 有每日寄出上限？
以前沒有刪除郵件和整理的習慣，現在信箱充斥著以前到現在各式的信件(兩萬多封，廣告居多)，請問應該怎麼做才能快速讓郵件介面乾淨整齊呢?
Gmail會自動刪除最早的信件嗎?
謝謝老師精彩的介紹，這一次也學得非常多
有一個問題想跟老師請教，
如果情境是想要一次性針對多個不同對象寄出個別的信件內容及附件檔案，不知道有沒有app script可以執行呢？
例如想要寄發有標示姓名學號的證書等情境..
希望可以聽聽老師的建議>
你好，我自己沒有試過加附件的情形，
不過這邊有部影片有談到你說的問題，
你可以參考看看喔 ruclips.net/video/1QvgLy0Z5kY/видео.html
請問libreoffice側邊欄要怎麼放在左邊
想請問合併列印功能，能設定加入不同附件嗎？謝謝～
請受小弟一拜！
幾年前 Google 推出的 Inbox 是最好用的郵件系統，可惜後來收掉了QQ
Gmail和hotmail 那個比較好。分別又如何
如何將常寄信給我的對象儲存為聯絡人呢?
請問一下，為什麼我以前的GOOLE的Gmail信箱再訂閱YOU TUBT之後。以前都會寄信到我Gmail信箱裡面，為什麼現在都沒有了？拜託幫忙解答，謝謝
我们用的是同一个 Gmail ? 哈哈哈
想請教一下🙏🏻設定電子郵件別名是需要新增一個gmail帳號還是在原有的Gmail上+別名就可以，謝謝🙇♀️🙇♀️🙇♀️
不需要另外建立帳號喔，用原來的帳號就可以了 👍
我Gmail根本白用了
合併列印的部分
新增郵件怎麼知道要對應到哪個excel文件網址?
如果說明單打一半可以存起來嗎?
要先有一份「有標題的草稿」在信箱中，然後再使用這個「有附加App Script的Google試算表」檔案裡點選「Mail Merge」並輸入與「要寄出的那份信件」相同的標題。這個試算表中的程式會自動比對標題，找到同一份信件來寄出。草稿不存在或者輸入的標題與草稿不同的話，會顯示「Can't find Gmail draft」錯誤。
'
簡單來說：你要先輸入郵件的標題，然後在試算表的Mail Merge功能中輸入你要寄出的標題。
'
另外，試算表輸入到一半可以隨時儲存，下次繼續輸入。因為當我們點選 8:38 這個「Make a copy」按鈕時，這份試算表就已經複製到各自的Google Drive中了。後續輸入內容時，都不是在Google的範例檔案中，而是在自己Google Drive裡的那份試算表副本裡面修改的。
想問一下合併列印，如果對方的郵箱不是Gmail的也可以順利客製化寄出嗎？
可以喔，對方不是 Gmail 也沒關係
请教老师，如何批量建立及命名带宏的excel.我需批量命名至少500这样的excel少
文档，不是在一个excel 里建立500个sheet,是500个单独的文档，谢谢老师
很棒的教學 但千萬拜託不要用email管理進度
slack或找些能夠團隊協作的GTD
不然一堆不學新招的老人越多 社會問題會越多
哈哈，這倒是真的 ~~
老師我有一個問題關於google map, 由於某些原因,我和妻子從香港移居英國,需要駕車的緣故在陌生的地方google map尤其重要;奈何來了英國後google map 指示路線語音都變成了國語,由於我們在香港長大,母語是廣東話,駕駛是分秒之間的決定,請老師我們是否需要作一些設定,手機和電腦使用地區,我們已然設定為英國 ( +44),謝謝
您好，我自己沒有去改過 Google Map 的語音，
不過這裡有個 RUclips 影片有談到 Navigation Voice 的設定，
ruclips.net/video/mzImAL20RgQ/видео.html
或許您可以參考看看喔
感謝影片分享，也想求大神幫幫我解答以下長期困擾我的問題～
e-mail封存僅代表移至一個統整的資料夾，而不代表不佔用免費的gmail儲存空間，對嗎？
工作常需接收大量郵件，但免費空間常不夠用，一直搜尋不到解決此問題的教學，自己是在想是否有什麼方式能完整將已讀信件都備份至外接式硬碟，若日後有需要查閱那封信件內容，也能夠在硬碟中直接開啟，是可查看完整原內容，請問有這樣的方法嗎？ 實際該如何操作呢？
您好，您可以考慮用 Google 的匯出服務
takeout.google.com/
它可以讓您一次下載所有的 Gmail 信件( Mbox 格式)
然後您可以使用支援 Mbox 格式的郵件軟體來瀏覽信件
例如 Apple Mail 或 Thunderbird 等
當已下載的信件可以正常瀏覽後，
您就可以把 Gmail 信箱清空，把容量騰出來囉
@@papayaclass 真的太感謝了～ 我來試試看🙏
一直都知道Gmail功能很強大，但感覺好複雜，看了會怕...
第一次看到別名這個東西，想請問有別名的信箱地址都要分別註冊才能使用嗎?
基本上別名就是拿來註冊別的網站、或是給同學同事使用的，
他們寄到不同的別名，然後 Gmail 會依據別名自動幫我們分類
我們這邊不需要在 Gmail 另外註冊喔 ~
用原本的就可以了
任何寄到別名的信件，Gmail 都會將它們寄到你原本的信箱
@@papayaclass 謝謝老師 懂了 +號後面字母大小寫會有差別嗎?
测试了一下合并列印，但是出现错误提示：”错误
无法识别“收件人”字段中的地址“{{Recipient}}”。请确保所有地址都使用正确的格式。“
確認一下 Recipient 裡面所有的 Email 帳號都是符合規則的Email地址。
複製Email時，前後經常會有沒注意到的空格(space)，可以全選Recipient欄然後把空格(space)取代掉。
老掉牙
中國吃臺灣豆腐 吃透透 U兔現在用手機字幕 都改中國>"< 古歌地圖 菜名全改中國菜 太誇張了 難道這些臺灣政府都沒辦法跟美國討要說法嗎?