10 ukrytych kosztów zakupu IT! Czego nie powiedzą Ci dostawcy systemów? - DIGITALIZUJ.PL | 04

Zapraszam do obejrzenia kolejnego odcinka wideopodcastu #digitalizujpl ! 🔔
Planujesz wdrożenie #system IT w swojej #firma? Czy wiesz, że dostawcy systemów IT często przedstawiają jedynie podstawowe #koszty wdrożenia, a wiele kluczowych obszarów pozostaje pominiętych?
W 4 odcinku #wideopodcast przyjrzymy się 10 obszarom ukrytych kosztów, które mogą znacząco wpłynąć na całkowity koszt wdrożenia systemu IT w firmie produkcyjnej.
Dla firm produkcyjnych wdrożenie dedykowanego systemu IT jest często kluczowym elementem strategii cyfryzacji. Wydaje się, że wszystkie koszty są jasno określone, jednak rzeczywistość pokazuje, że często pojawiają się niespodziewane wydatki, które mogą zaskoczyć nawet najbardziej doświadczonych menedżerów projektów. Zanim przystąpisz do wdrożenia nowego systemu IT, poznaj ukryte koszty, o których warto pamiętać.
Agenda odcinka:
00:20 - Wprowadzenie do 10 ukrytych kosztów wdrożenia systemu IT w firmie produkcyjnej.
01:00 - System automatyczny vs manualny: Porównanie kosztów i skuteczności systemów, które automatycznie zbierają dane z maszyn, z systemami wymagającymi ręcznego wprowadzania danych.
05:00 - Infrastruktura serwerowa: Koszty serwerów w chmurze, lokalnych i hybrydowych oraz znaczenie backupu, redundancji i zabezpieczeń cybernetycznych.
08:34 - Licencje i opłaty roczne: Różne modele rozliczeń wdrożeń IT, od godzinowych po abonamentowe, i jak unikać niespodzianek związanych z licencjami na bazy danych, serwery i systemy backupowe.
12:45 - Budowa specyfikacji systemu: Dlaczego „lista życzeń” zamiast precyzyjnej specyfikacji może doprowadzić do katastrofy projektowej i wzrostu kosztów.
19:50 - Gotowe rozwiązanie vs custom: Kiedy warto zainwestować w elastyczne, spersonalizowane rozwiązania IT, a kiedy lepiej wybrać tańsze, gotowe systemy.
25:00 - Sprzęt i dodatkowe licencje: Koszty dodatkowego sprzętu potrzebnego na produkcji oraz wpływ rezerwowych urządzeń na ciągłość
W trakcie tego odcinka dowiesz się, dlaczego często spotykane praktyki, takie jak późne angażowanie konsultantów czy niedoszacowanie wymagań sprzętowych, mogą prowadzić do wzrostu kosztów i problemów operacyjnych. Poznasz również różnice między systemami automatycznymi a manualnymi oraz jakie wyzwania wiążą się z wdrażaniem dedykowanych systemów IT w firmach produkcyjnych.
Wdrażanie dedykowanego systemu IT w firmie produkcyjnej to skomplikowany proces, który wymaga nie tylko dużego budżetu, ale również szczegółowego planowania i zaangażowania wielu działów firmy. Właśnie dlatego tak ważne jest, aby na etapie planowania projektu uwzględnić wszystkie potencjalne źródła kosztów. Czy masz pewność, że dostawca systemu IT przedstawił Ci pełen obraz wydatków związanych z wdrożeniem? W tym odcinku dowiesz się, jak uniknąć typowych pułapek finansowych i przygotować się na nieoczekiwane wydatki.
Zastanawiasz się, jak efektywnie zaplanować budżet na serwis i utrzymanie systemu po wdrożeniu? A może chcesz dowiedzieć się, jakie są realne koszty dostosowywania gotowych rozwiązań IT do specyficznych wymagań Twojej produkcji? Przygotowaliśmy ten odcinek specjalnie dla Ciebie, abyś mógł podjąć świadomą decyzję i zminimalizować ryzyko kosztownego przeciągnięcia projektu.
O czym jeszcze warto pamiętać?
Szkolenia i adaptacja zespołu: Koszty szkoleń dla pracowników oraz czas potrzebny na pełne zrozumienie i wdrożenie nowego systemu mogą znacząco wpłynąć na efektywność wdrożenia. Czy Twój zespół jest gotowy na zmiany?
Aktualizacje i kompatybilność: Upewnij się, że system, który wdrażasz, będzie kompatybilny z innymi używanymi w firmie aplikacjami i że masz zaplanowane środki na ewentualne aktualizacje w przyszłości.
Podsumowując, jeżeli planujesz wdrożenie dedykowanego systemu IT dla swojej firmy, nie dokonuj wyboru pomiędzy różnymi dostawcami wyłącznie na podstawie kosztów, które przedstawił ci dostawca. To, w jaki sposób jest skonstruowana jego oferta, determinuje, jakie rzeczywiście będą koszty wdrożenia. Uniknięcie ukrytych kosztów to klucz do sukcesu każdego projektu informatycznego. Wybierając dostawcę, upewnij się, że zna on specyfikę twojej branży i ma doświadczenie w realizacji podobnych projektów.
Zadbaj o to, aby wdrożenie systemu IT w twojej firmie przebiegło bez niespodzianek i zgodnie z planem. Obejrzyj ten odcinek, aby dowiedzieć się, jak to zrobić!
🚨Zasubskrybuj mój kanał, aby być na bieżąco z praktycznymi poradami! ✔️

[@explitia]

W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, każda inwestycja w nowe technologie powinna być przemyślana i zaplanowana. Ten odcinek to doskonała okazja, by zrozumieć, jak zaplanować budżet na wdrożenie IT, unikając niespodziewanych wydatków. 💪

[@Digitalizujpl]

Zapraszam do przesłuchania i subskrybowania! :) A przy okazji również do zapoznania się z nowym artykułem na moim blogu odnośnie ukrytych kosztów przy zakupie IT: adrianstelmach.com/jak-efektywnie-wdrozyc-system-it-i-uniknac-ukrytych-kosztow/