Muy bien explicado, estoy empezando en Quick books y al pricipio no entedia como categorizar los gastos. Seguire viendo sus videos para seguir aprendiendo, mil gracias y Bendiciones.
@AlexanderHiller Tengo otras preguntas espero me ayude. Lo que estoy mirando es que hay deposit income y otros depósitos como undeposit funds. Por que?
@@AlexanderHiller esta complicado esto . De los depositos. hay unos que solo es confirmar para registrarlos.. por q hay invoices que coinciden ahi. Le doy confirmar y me voy a mis registros guardados y resulta que unos depósitos están como income. Otros con no depositados . A que se debe eso?🤔
@@JCBrothers3 si el deposito esta como income, puede estar duplicado si tienes facturas creadas para ese ingreso, y lo que viene de undeposited funds si viene de pagos recibidos de factura. En esencia, si tu facturas todo, entonces todo el income debe venir de Facturas y no de depositos
Es realmente muy bueno lo que haces y cómo lo haces. Te lo agradezco, tal vez seamos colegas en un futuro cercano pues la Contabilidad es lo mío y en ella estoy vertiendo todas mis energías y recursos. Abrazos!
Hola!! Gracias por toda esta informacion que tu provees a las personas, Yo tengo un negocio y me vuelvo loco cuando haga contabiidad porque no tengo quien me ayude las personas son muy arrogantes y envidiosas pero estoy aprendiendo como hacerlo yo con la ayuda de Dios, lo que tu haces nos ayuda mucho amigo Gracias.
@@AlexanderHiller Gracias por responder el saludo. Deverias de darnos clases yo personalmente prefiero pagarte a ti, tengo mi propio negocio y me cuesta mucho necesito aprender.
@@juliovega5755 puedes llamar a la oficina y ahi te dan las opciones. El telefono de la oficina es 954-414-1524, dile que estas llamando por los videos de youtube. Gracias
Muy buenas todas las explicaciones, gracais por compartir tus conocimientos del programa. Tengo una petición, podría hacer un video explicando el cierre de las operaciones tantos mensual como la de fin de año .
Hola Kenia, gracias por tu comentario. Muy buena idea, lo voy a tener presente y pronto hare un video de cual es el proceso que yo utilizo para cerrar la contabilidad. Gracias
Buenos dias. Ante todo muchas gracias por su valiosa colaboracion en los videos de Quickbooks. El caso es que categorice las cuentas, hice la conciliacion bancaria, sin embargo aun cuando esta correcta la reconciliacion, los montos que muestra Bank Balance y los montos In Quickbooks no son iguales, Cual es la solucion?. Mil Gracias
Hola Mariela, por lo general son dos razones por la cual los balances segun libros vs banco no cuadran, una puede ser porque tienes transacciones en transito, cheques no cobrados, pagos recibidos aun no depositados, etc. y la otra es porque tienes duplicaciones o te falta por registrar transacciones. Idealmente siempre se debe reconciliar las cuentas de banco y tarjetas de credito, con el fin de verificar el banco con los libros.
Hola Alexander, excelente tu explicación, no sabía cómo categorizar, tengo una duda yo tengo quickbook esencial y necesito colocar el customer project, en el esencial no me aparece ese renglón. Entonces que tipo de subscripción debo tener? Gracias
Hay manera de cargar las transacciones manualmente y que se vayan los pagos directamente al apartado de mis clientes? Ó tendría que clasificar cada pago aún teniendo creadas la reglas?
Gracias por la buena explicación. Una pregunta. Un cliente hizo el pago total del invoice, pero el banco descontó automáticamente una comisión por esa transferencia. Cómo se hace el registro correcto para que el statement no siga mostrando como deudor al cliente?
Hola, tienes que recibir el pago por el monto completo del invoice y llevas el pago a Undeposited Funds. Luego tienes que hacer el deposito, y en la pantalla del deposito seleccionas el pago que recibiste y en la parte de abajo seleccionas la cuenta de Bank Fees o merchant fees y colocas el monto del fee en negativo para que cuadre el monto con el depotio y puedas conciliarlo. Hay un video de los mios que lo explica.
Excelente explicación, me podrías ayudar con una situación: Yo importo mercancías y le pago a mi proveedor por adelantado, el me envía la factura mientras llega el producto al país. En un envío la mercancía me llegó incompleta entonces me quedó un saldo a favor el cual aplicaré en una próxima compra. Cómo hago para que quede registrado este saldo a favor en QB mientras realizo el próximo pedido?
Hola Zuhey, para registrar un prepago a un proveedor, tienes que crear un cheque o un gasto afectando la cuenta de Accounts Payable y seleccionas el vendor a mano derecha, al final de la linea, donde dice customer. Eso genera un credito por aplicar. Gracias
Hola 😃 gracias por compartir conocimiento! Tengo dos preguntas: Como se manejan las transacciones en tránsito ( entregas y salidas) que el banco no operó pero que en los libros contables si las registramos ? 2) Si en libros a Dic mi saldo en libros es diferente al saldo del banco y decido usar el Quickbook, como concilio la cuenta de banco ? Tengo duda si en realidad los libros del negocio forzosamente tienen que registrar únicamente las transacciones que el banco realice para poder conciliar 😶🌫️ aunque se hayan realizado gastos en el mes y que el banco las muestre hasta el siguiente período. Ayuda por favor 🙏
Hola Marta, para manejar las transacciones en transito, tienes que crear las transacciones en metodo devengado, es decir, al momento de causarlas y cuando se bajan al "Online Banking" tienen que hacer match. Es normal, que una empresa, que trabaje en metodo devengado, tenga transacciones sin conciliar, ya que estan en transito para ser cobradas en periodos posteriores. Igualmente concilias, sin marcar las transacciones en transito. Gracias
Hol Alenxander me encanta la forma como explicas, mil gracias! Estoy aprendiendo recién y quería saber si tienes algo grabado de cómo reversar transacciones... por ejemplo depósitos duplicados... delete? void? cuál es el camino? Mil gracias!
Hola Katerina, no tengos videos de ese tema aun. Pero lo voy a tomar en cuenta para grabar uno. Yo por le general recomiendo a mis clientes y alumnos que no borren, es mejor siempre hacer VOID, ya que el VOID siempre se puede reversar de nuevo y colocar la transaccion como estaba originalmente.
Hola Alexander! Tus videos me han ayudado mucho. Siempre he tenido una duda. Si yo no cargué los gastos por: menú-vendor-expenses, pero sí los categoricé cuando se descargan en banking, entran igual en la contabilidad? Aveces los cargo porque tengo el receipt o la factura. Peri muchas veces me parece mas rápido sólo ir categorizando. Lo estoy haciendo bien? O he arruinado mi contabilidad? 😳
Hola Sonia, como estas? Si igual entran en la contabilidad. De igual manera siempre es recomendable que reconcilies las cuentas de banco y tarjetas de credito para estar segura de que no falte ninguna transaccion. Saludos!
@@AlexanderHiller Gracias por responder, estaba tratando de cominicarme por whatsap, veo que no están activos por ahí. Luego les escriberé por email. Saludos
Hola, puedes ir al chart of accounts y ahi seleccionas la cuenta de banco y vas a ver a mano derecha que dice register, puedes entrar al register y ahi puedes ver todas las transacciones del banco y puedes filtrar solo para ver depositos. Saludos
@AlexanderHiller Por que hay deposit marcados como income y otros como undeposit funds. Eso tiene que ver con los que se hicieron invoice y se marcaron pagado manual? Cual es la forma correcta para hacer. Ayuda
Hola Alexánder excelente explicación , después de ver tus vídeos varias veces , empecé a trabajar después de vincularme con el banco y en la práctica he cometido varios errores como ej categorizar transacciones a cuentas erróneas y ahora no sé cómo revertir , podría eliminar el sistema completo he iniciarlo nuevamente .
Hola Nora, puedes recategorizar lo que hiciste mal, si ya son muchos errores entonces puedes eliminar esa suscripcion y comenzar desde cero con otra nueva. Gracias
Hola Emmanuel, asumo la pregunta es en COGS o Expenses, Realmente si los contratistas estan directamente relacionados con le venta de tus producgos y/o servicios, deberia ser COGS, si es algo mas general, lo puedes poner en Expenses.
Hola Emeglis, si ya tu registraste una o mas transacciones que tienen el mismo monto, quickbooks te va a preguntar cual es la que debe hacer match, en ese caso tienes que estar segura cual es la que quieres hacerle el match, bien sea por fecha o por vendor. Tu puedes hacer click en cada posible match y abre la transaccion y ahi decides cual es el match correcto.
Hola buenos días, tengo una consulta🙂 Estoy categorizando las transacciones del banco con las cuentas en el quickbooks y al darle en adicionar, la transacción se registra en una fecha diferente a la real, es decir la transacción era del 28 de feb 2023 y queda registrada el 31 de diciembre 2022. Eso a qué se debe? Gracias por la ayuda
Hola Eliana, te refieres a que estas categorizando las transacciones desde el banking? o tu misma estas haciendo las transacciones manuales? o estas haciendo match?
Hola Alexander gracias por tu ayuda; como puedo quitar que los invoices se crucen automaticamente, ya que me esta sucediendo, que automaticamente hace macth con alguna factura anterior que tiene un mism valor, y cruza la factura con el deposito incorrecto, que puedo hacer?
Saludos, muy buen video, gracias. Tengo una pregunta si me equivoqué y ya hice add y luego quiero que el recibo de venta me haga match con otro deposito y el recibo me dice que ya esta match manualmente, como puedo eliminar eso?
hola, excelente informacion! una pregunta: como descategorizo transaciones? categorize una transaccion y ahora me tomo todas las transciones con ese vender, quisiera saber como le quito ese vender a las des mas transaciones que no corresponden a ese vender
Hola, en mi opinion no deberias categorizarlo hasta saber a quien pertenece. Si no, crea una cuenta en el balance como un activo, que se llame Unknown Customer Payments.
Hola Alexander!! muy buenos videos. una consulta, como podria hacer para categorizar una transaccion que pertenece a un proyecto de contruccion, pero que en este caso, yo quiero especificar a que parte del proyecto de construccion pertenece ese gasto.. por ejemplo, tengo el proyecto x y gaste 5000 dolares en compras de materiales para la pintura del proyecto x... como le puedo decir a quickbook que ese gasto pertenece a la pintura del proyecto x? Saludos dede Venezuela!!
Hola Ricardo, gracias por ver el canal. Cuando vas a registrar una transaccion, tienes la opcion de hacer split, entonces en cada linea puedes asignar un proyecto distinto. Saludos
Alexander una pregunta, si yo estoy categorizando las transacciones del online banking, y ya yo en ventas tengo una cantidad de facturas de clientes que lo que quiero es con lo que está en el banco marcarlas como pagadas. Cuando hago esta categorización y la agrego a quickbooks ya estoy marcando la factura como pagada?
Hola, si tienes facturacion dentro de QuickBooks, entonces la transaccion en la banking no la debes categorizar a ventas, sino que tiene que hacer match con el pago recibido del cliente. Si no lo haces asi, vas a duplicar tu ingreso.
hola, Tienes un video de como hacer para agregar mas de 5 lineas en Add resolving transactions, ya que son 8 pagos pequeños y un refund/ returns mayor, por eso me queda en spent. Gracias
Hola muy buena explicación, pero tengo una duda, en el quickbooks tengo un banco que está sin categorizar, el saldo que me sale en libros en la CTA del balance no es igual al bancario, cuando categorizo deberia quedarme en cero abajo y el saldo del balance debería ser el del estado de cuenta, porque no es? Y en tu ejemplo tampoco te dió el saldo.
Hola Yubisay, tienes que terminar de categorizar todas las transacciones. Si tu llevas la contabilidad en metodo de efectivo, deberia cuadrarte los balances, si llevas la contabilidad en metodo devengado, por lo general los saldos no cuadran y la diferencia deberia cuadrar con las transacciones que estan en transito.
Hola Luna, una vez que categorizas, por lo general se tienen que analizar los reportes de Ganancias y perdidas y el balance general. Cada vez que tu categorizas transacciones, todo se ve y se analiza en distintos reportes.
Hola , me podrias ayudar a encontrar un estado de cuenta de un cliente determinado? o sea necesito los movimientos de un cliente en orden de fechas, las invoices emitidas y los pagos recibidos de un solo cliente. o el statement de un cliente. Gracias
como puedo ver las transf. que se le hacen del banco de la empresa a otro banco que pertenece al dueño de la empresa y le hacemos transfer fond como retiro de capital.?
Una pregunta si me vendes un producto y te realizo el pago online mediante corro electronico, cuando tiempo tarda para tú cobrar tu dinero de lo que me vendiste ?
@@AlexanderHiller necesito de tu ayuda pues soy nuevo en este sistema de este programa resulta que ya me isieron 3 pagos pero aún nose como recibirlo o pasarlo a mi cuenta el dinero ya los pagos fueron procesados los clientes me mandaron comfirmacion de sus pagos y ami me llego correo de los pagos que me isieron y ya pasaron 3 día y veo que lo pagos están en la plataforma pero nose como sacarlos y ningún video me explica cómo sacar el dinero ya recibido !
Alexander buenos días disculpe la molestia tengo un problema en mi quickbooks no me aparecen las transacciones del mes completo solo me aparece medio mes y ya el mes se termino como puedo actualizar el sistema para que pueda machar las transacciones agradezco tu ayuda
Alexander buenos días disculpe la molestia me puede ayudar ya desactive la cuanta de banco y la volví a activar pero aún no me aparecen las transacciones.
Hola Isaias, si las transacciones no bajaron, tienes que descargar del banco un archivo de tipo QBO y lo importas manualmente. La conexion esta funcionando actualmente?
La conexión si funciona me aparece lo qué hubo en el banco el mes de noviembre pero no me aparece ninguna transacción del mes de diciembre no se cómo solucionar ese problema ya desactivé el banco y lo volví a activar pero sigue igual
Todo depende como lleves la contabilidad, si en metodo devengado (Accrual) o metodo de efectivo (Cash). En cash te deberia cuadrar sin problema, en devengado por lo general no cuadra, ya que las transacciones que estan en transito no se ven reflejadas aun en el banco!
Hola Jessica, si te refieres a prepagos de clientes, puedes llevar el deposito a accounts receivable y eso genera un credito el cual puede ser aplicado en el futuro cuando se genera la factura.
Hola Alma, tienes que comprar la version nueva, si estas interesada nosotros somos revendedores certificados, puedes llamar a la ofc al 954-414-1524. Muchas gracias
Muy bien explicado, estoy empezando en Quick books y al pricipio no entedia como categorizar los gastos. Seguire viendo sus videos para seguir aprendiendo, mil gracias y Bendiciones.
Muchas gracias Veronica!
Excelente . La mejor explicación que he visto para categorizar transacciones . Gracias por tu video.
Muchisimas gracias!
¡Excelente explicación! ¡Felicidades y bendiciones por tu excelente explicación!!
Muchas gracias!!!
@AlexanderHiller Tengo otras preguntas espero me ayude. Lo que estoy mirando es que hay deposit income y otros depósitos como undeposit funds. Por que?
@@JCBrothers3 hola, creo que no me estas entregando todas los factores, no se bien a que te estas refiriendo
@@AlexanderHiller esta complicado esto . De los depositos. hay unos que solo es confirmar para registrarlos.. por q hay invoices que coinciden ahi. Le doy confirmar y me voy a mis registros guardados y resulta que unos depósitos están como income. Otros con no depositados . A que se debe eso?🤔
@@JCBrothers3 si el deposito esta como income, puede estar duplicado si tienes facturas creadas para ese ingreso, y lo que viene de undeposited funds si viene de pagos recibidos de factura. En esencia, si tu facturas todo, entonces todo el income debe venir de Facturas y no de depositos
Es realmente muy bueno lo que haces y cómo lo haces. Te lo agradezco, tal vez seamos colegas en un futuro cercano pues la Contabilidad es lo mío y en ella estoy vertiendo todas mis energías y recursos. Abrazos!
Muchas gracias Miguel, epsero poder ayudarte, estoy a la orden!
Hola!! Gracias por toda esta informacion que tu provees a las personas, Yo tengo un negocio y me vuelvo loco cuando haga contabiidad porque no tengo quien me ayude las personas son muy arrogantes y envidiosas pero estoy aprendiendo como hacerlo yo con la ayuda de Dios, lo que tu haces nos ayuda mucho amigo Gracias.
Hola Julio, muchas gracias por tus comentarios. Poco a poco se va aprendiendo, estamos a la orden!!
@@AlexanderHiller Gracias por responder el saludo. Deverias de darnos clases yo personalmente prefiero pagarte a ti, tengo mi propio negocio y me cuesta mucho necesito aprender.
@@juliovega5755 puedes llamar a la oficina y ahi te dan las opciones. El telefono de la oficina es 954-414-1524, dile que estas llamando por los videos de youtube. Gracias
@@AlexanderHiller muy amable
@alexanderHiller mi pantalla no aparece mach. Aparece Comfirmar. En los depositos que tienen invoices 😢
Muy bueno...
Alex es un excelente profesional, tienes gran equipo, Felicidades!!!
@@memelianr gracias!
Excelente muy clara toda la explicación
Gracias
Exclente.
Gracias!
Gracias, me ayudaste demasiado. Excelente explicación.
Que bien explicas! gracias por tu ayuda!.
Gracias a ti por tu comentario!!!
Muchas Gracias , me has ayudado bastante !
Gracias a ti. A partir de hoy estaremos publicando mas videos!
Excelente , gracias por compartir sus conocimientos
Muy buenas todas las explicaciones, gracais por compartir tus conocimientos del programa. Tengo una petición, podría hacer un video explicando el cierre de las operaciones tantos mensual como la de fin de año .
Hola Kenia, gracias por tu comentario. Muy buena idea, lo voy a tener presente y pronto hare un video de cual es el proceso que yo utilizo para cerrar la contabilidad. Gracias
Excelente video de mucha ayuda!
Gracias Julio, siempre a la orden!
Buenos dias. Ante todo muchas gracias por su valiosa colaboracion en los videos de Quickbooks.
El caso es que categorice las cuentas, hice la conciliacion bancaria, sin embargo aun cuando esta correcta la reconciliacion, los montos que muestra Bank Balance y los montos In Quickbooks no son iguales, Cual es la solucion?. Mil Gracias
Hola Mariela, por lo general son dos razones por la cual los balances segun libros vs banco no cuadran, una puede ser porque tienes transacciones en transito, cheques no cobrados, pagos recibidos aun no depositados, etc. y la otra es porque tienes duplicaciones o te falta por registrar transacciones. Idealmente siempre se debe reconciliar las cuentas de banco y tarjetas de credito, con el fin de verificar el banco con los libros.
@@AlexanderHiller Como elimino las duplicaciones?
@@MarielaMendoza-gx9nt abres la transaccion y abajo donde dice "more" tienes la opcion de delete o void.
@@AlexanderHiller Mil Gracias, me encanta tu facilidad y claridad de explicar . Es un Don, cuidalo y expandelo!!
@@MarielaMendoza-gx9nt muchas gracias Mariela!!!!!
Hola Alexander, excelente tu explicación, no sabía cómo categorizar, tengo una duda yo tengo quickbook esencial y necesito colocar el customer project, en el esencial no me aparece ese renglón. Entonces que tipo de subscripción debo tener? Gracias
Hola Anna, tienes que tener por lo menos QBO Plus.
Hay manera de cargar las transacciones manualmente y que se vayan los pagos directamente al apartado de mis clientes? Ó tendría que clasificar cada pago aún teniendo creadas la reglas?
Gracias por la buena explicación.
Una pregunta.
Un cliente hizo el pago total del invoice, pero el banco descontó automáticamente una comisión por esa transferencia. Cómo se hace el registro correcto para que el statement no siga mostrando como deudor al cliente?
Hola, tienes que recibir el pago por el monto completo del invoice y llevas el pago a Undeposited Funds. Luego tienes que hacer el deposito, y en la pantalla del deposito seleccionas el pago que recibiste y en la parte de abajo seleccionas la cuenta de Bank Fees o merchant fees y colocas el monto del fee en negativo para que cuadre el monto con el depotio y puedas conciliarlo. Hay un video de los mios que lo explica.
Hola Alex, eres el mejor!!!!!, Gracias por trasmitir tus conocimientos, puedes organizar algo sobre la configuracion del Payroll. en QBO gracias
Hola!!! Muchas gracias por tus comentarios y seguir el canal. Ok lo anoto y lo tengo pendientes, gracias por la sugerencia.
Excelente explicación, me podrías ayudar con una situación: Yo importo mercancías y le pago a mi proveedor por adelantado, el me envía la factura mientras llega el producto al país. En un envío la mercancía me llegó incompleta entonces me quedó un saldo a favor el cual aplicaré en una próxima compra. Cómo hago para que quede registrado este saldo a favor en QB mientras realizo el próximo pedido?
Hola Zuhey, para registrar un prepago a un proveedor, tienes que crear un cheque o un gasto afectando la cuenta de Accounts Payable y seleccionas el vendor a mano derecha, al final de la linea, donde dice customer. Eso genera un credito por aplicar. Gracias
Hola 😃 gracias por compartir conocimiento! Tengo dos preguntas:
Como se manejan las transacciones en tránsito ( entregas y salidas) que el banco no operó pero que en los libros contables si las registramos ?
2) Si en libros a Dic mi saldo en libros es diferente al saldo del banco y decido usar el Quickbook, como concilio la cuenta de banco ?
Tengo duda si en realidad los libros del negocio forzosamente tienen que registrar únicamente las transacciones que el banco realice para poder conciliar 😶🌫️ aunque se hayan realizado gastos en el mes y que el banco las muestre hasta el siguiente período. Ayuda por favor 🙏
Hola Marta, para manejar las transacciones en transito, tienes que crear las transacciones en metodo devengado, es decir, al momento de causarlas y cuando se bajan al "Online Banking" tienen que hacer match.
Es normal, que una empresa, que trabaje en metodo devengado, tenga transacciones sin conciliar, ya que estan en transito para ser cobradas en periodos posteriores. Igualmente concilias, sin marcar las transacciones en transito.
Gracias
@@AlexanderHiller hola, agradezco su respuesta 👏 millon de bendiciones! 💓
Hola Alexander
Das clases online o en persona? Estoy interesada.
Hola Anita, ofrecemos las dos opciones. Puedes llamar a la oficina al 954-4141524 y ahi te dan toda la informacion que necesites. Muchas gracias
Hol Alenxander me encanta la forma como explicas, mil gracias! Estoy aprendiendo recién y quería saber si tienes algo grabado de cómo reversar transacciones... por ejemplo depósitos duplicados... delete? void? cuál es el camino? Mil gracias!
Hola Katerina, no tengos videos de ese tema aun. Pero lo voy a tomar en cuenta para grabar uno. Yo por le general recomiendo a mis clientes y alumnos que no borren, es mejor siempre hacer VOID, ya que el VOID siempre se puede reversar de nuevo y colocar la transaccion como estaba originalmente.
Porque no tienes mas videos?, esta muy interesante este tema, me quedo con ganas de ver mas 🥲
A partir de hoy estaremos publicando mas videos semanales. Gracias!
Hola Alexander! Tus videos me han ayudado mucho. Siempre he tenido una duda. Si yo no cargué los gastos por: menú-vendor-expenses, pero sí los categoricé cuando se descargan en banking, entran igual en la contabilidad? Aveces los cargo porque tengo el receipt o la factura. Peri muchas veces me parece mas rápido sólo ir categorizando. Lo estoy haciendo bien? O he arruinado mi contabilidad? 😳
Hola Sonia, como estas? Si igual entran en la contabilidad. De igual manera siempre es recomendable que reconcilies las cuentas de banco y tarjetas de credito para estar segura de que no falte ninguna transaccion. Saludos!
@@AlexanderHiller Gracias por responder, estaba tratando de cominicarme por whatsap, veo que no están activos por ahí. Luego les escriberé por email. Saludos
Muchas Gracias por tanta información. Pero quiero ver mis depósitos que se registraron en quickbooks donde lo puedo encontrar. En que parte?
Hola, puedes ir al chart of accounts y ahi seleccionas la cuenta de banco y vas a ver a mano derecha que dice register, puedes entrar al register y ahi puedes ver todas las transacciones del banco y puedes filtrar solo para ver depositos. Saludos
@@AlexanderHiller Muy bien Gracias ya los miré.. 🤗👏🫶
@AlexanderHiller Por que hay deposit marcados como income y otros como undeposit funds. Eso tiene que ver con los que se hicieron invoice y se marcaron pagado manual? Cual es la forma correcta para hacer. Ayuda
Gracias me parece muy entendible
Muchas gracias Sandra!!!
Hola Alexánder excelente explicación , después de ver tus vídeos varias veces , empecé a trabajar después de vincularme con el banco y en la práctica he cometido varios errores como ej categorizar transacciones a cuentas erróneas y ahora no sé cómo revertir , podría eliminar el sistema completo he iniciarlo nuevamente .
Hola Nora, puedes recategorizar lo que hiciste mal, si ya son muchos errores entonces puedes eliminar esa suscripcion y comenzar desde cero con otra nueva.
Gracias
Claro Preciso y Bienexpicado +100
Gracias!!!
Hola, tengo una pregunta en donde debería ir la categoría Subcontractor? en
Cost Of Goods Sold o en vendor? agradecería despejar la duda, gracias.
Hola Emmanuel, asumo la pregunta es en COGS o Expenses, Realmente si los contratistas estan directamente relacionados con le venta de tus producgos y/o servicios, deberia ser COGS, si es algo mas general, lo puedes poner en Expenses.
Excelente!!!
Buenos días Alexander gracias por tu video pero tengo una duda en lo que le doy match a una transacción me aparecen dos unmacth, cual debo marcar?
Hola Emeglis, si ya tu registraste una o mas transacciones que tienen el mismo monto, quickbooks te va a preguntar cual es la que debe hacer match, en ese caso tienes que estar segura cual es la que quieres hacerle el match, bien sea por fecha o por vendor. Tu puedes hacer click en cada posible match y abre la transaccion y ahi decides cual es el match correcto.
Hola Alexander tendrás algún video de cómo contabilizar el reporte mensual de square q incluye tips, descuentos, sale tax etc?
Hola Marga, no tengo uno que explique ese tema. Si necesitas ayuda, podemos hacer una consultoria privada. Gracias
Hola buenos días, tengo una consulta🙂
Estoy categorizando las transacciones del banco con las cuentas en el quickbooks y al darle en adicionar, la transacción se registra en una fecha diferente a la real, es decir la transacción era del 28 de feb 2023 y queda registrada el 31 de diciembre 2022. Eso a qué se debe?
Gracias por la ayuda
Hola Eliana, te refieres a que estas categorizando las transacciones desde el banking? o tu misma estas haciendo las transacciones manuales? o estas haciendo match?
Hola Alexander gracias por tu ayuda; como puedo quitar que los invoices se crucen automaticamente, ya que me esta sucediendo, que automaticamente hace macth con alguna factura anterior que tiene un mism valor, y cruza la factura con el deposito incorrecto, que puedo hacer?
Saludos, muy buen video, gracias. Tengo una pregunta si me equivoqué y ya hice add y luego quiero que el recibo de venta me haga match con otro deposito y el recibo me dice que ya esta match manualmente, como puedo eliminar eso?
Hola Yaritza, en el banking vas a ver una pestana que dice "Categorized", ahi puedes ver las transacciones ya registradas y tienes la opcion de UNDO.
👍👍
hola, excelente informacion! una pregunta: como descategorizo transaciones? categorize una transaccion y ahora me tomo todas las transciones con ese vender, quisiera saber como le quito ese vender a las des mas transaciones que no corresponden a ese vender
Hola Jesus, puedes ir al tab de "Categorized" y ahi seleccionas las que quieres descategorizar y puedes hacer UNDO.
Hola Alexander gracias por tu ayuda; como hago cuando recibo un deposito no un pagador no identificado (Unknown Customer) para categorizarlo?
Hola, en mi opinion no deberias categorizarlo hasta saber a quien pertenece. Si no, crea una cuenta en el balance como un activo, que se llame Unknown Customer Payments.
Gracias
Hola Alexander!! muy buenos videos. una consulta, como podria hacer para categorizar una transaccion que pertenece a un proyecto de contruccion, pero que en este caso, yo quiero especificar a que parte del proyecto de construccion pertenece ese gasto.. por ejemplo, tengo el proyecto x y gaste 5000 dolares en compras de materiales para la pintura del proyecto x... como le puedo decir a quickbook que ese gasto pertenece a la pintura del proyecto x? Saludos dede Venezuela!!
Hola Ricardo, gracias por ver el canal. Cuando vas a registrar una transaccion, tienes la opcion de hacer split, entonces en cada linea puedes asignar un proyecto distinto. Saludos
Alexander una pregunta, si yo estoy categorizando las transacciones del online banking, y ya yo en ventas tengo una cantidad de facturas de clientes que lo que quiero es con lo que está en el banco marcarlas como pagadas. Cuando hago esta categorización y la agrego a quickbooks ya estoy marcando la factura como pagada?
Hola, si tienes facturacion dentro de QuickBooks, entonces la transaccion en la banking no la debes categorizar a ventas, sino que tiene que hacer match con el pago recibido del cliente. Si no lo haces asi, vas a duplicar tu ingreso.
@@AlexanderHiller hola alexander eso me esta pasando a mi podrías hacer un video de como corregir esto.
@@wendysierra3002 Hola! es como lo explico en el video. Si necesitas mas ayuda, podemos hacer una cita personalizada y te ayudo.
hola, Tienes un video de como hacer para agregar mas de 5 lineas en Add resolving transactions, ya que son 8 pagos pequeños y un refund/ returns mayor, por eso me queda en spent. Gracias
Hola, tienes un maximo de 5 lines para el resolve, no hay otra opcion.
Hola muy buena explicación, pero tengo una duda, en el quickbooks tengo un banco que está sin categorizar, el saldo que me sale en libros en la CTA del balance no es igual al bancario, cuando categorizo deberia quedarme en cero abajo y el saldo del balance debería ser el del estado de cuenta, porque no es? Y en tu ejemplo tampoco te dió el saldo.
Hola Yubisay, tienes que terminar de categorizar todas las transacciones. Si tu llevas la contabilidad en metodo de efectivo, deberia cuadrarte los balances, si llevas la contabilidad en metodo devengado, por lo general los saldos no cuadran y la diferencia deberia cuadrar con las transacciones que estan en transito.
@@AlexanderHiller okok.. gracias por responder
Hola! En q categoría se registra el tax de un vendor, o el impuesto de los tickets de compras, gracias!
Hola Marga, aqui en USA si pagas impuesto al comprar, lo cargas a la misma categoria, no desglosas el tax.
¿Que pasa si en lugar de realizar el Match(en una cuenta que si tiene algun relación y solo es dar el click en Match) categorizas el gasto o ingreso?
Se duplica el gasto o el ingreso
Hola Alex, como se hace para que me aparezca el detalle de mis gastos una vez que he categorizado todas mis transacciones a traves del banco
Hola Luna, una vez que categorizas, por lo general se tienen que analizar los reportes de Ganancias y perdidas y el balance general. Cada vez que tu categorizas transacciones, todo se ve y se analiza en distintos reportes.
Hola , me podrias ayudar a encontrar un estado de cuenta de un cliente determinado? o sea necesito los movimientos de un cliente en orden de fechas, las invoices emitidas y los pagos recibidos de un solo cliente. o el statement de un cliente. Gracias
Hola Edith, puedes ir al Customer directo y ahi puedes filtrar como ver la informacion.
Buenas tardes, donde puedo adquirir Quikboos desktop, tengo la del 2019 pero no me deja hacer actualizaciones.
Hola Lazaro, puedes comunicarte con nuestras oficinas al 954-414-1524. Gracias
como puedo ver las transf. que se le hacen del banco de la empresa a otro banco que pertenece al dueño de la empresa y le hacemos transfer fond como retiro de capital.?
Hola, todo depende de como hayas registrado la transaccion, colocaste un vendor? a que cuenta lo categorizaste?
Se puede corregir saldo de banco en cociliacion de 3 meses anteriores?
Hola, lo ideal es que borres esas tres conciliaciones y las hagas de nuevo.
Alex das cursos intensivos?? Necesito urgente
Hola Marcos, ya le hice forward de tu contactgo a mi equipo, ellos te van a contactar. Gracias
Una pregunta si me vendes un producto y te realizo el pago online mediante corro electronico, cuando tiempo tarda para tú cobrar tu dinero de lo que me vendiste ?
Estas hablando del merchant de QuickBooks? Si es el merchant de QuickBooks, depende de tu cuenta, pero por lo general 2 a 3 dias.
@@AlexanderHiller necesito de tu ayuda pues soy nuevo en este sistema de este programa resulta que ya me isieron 3 pagos pero aún nose como recibirlo o pasarlo a mi cuenta el dinero ya los pagos fueron procesados los clientes me mandaron comfirmacion de sus pagos y ami me llego correo de los pagos que me isieron y ya pasaron 3 día y veo que lo pagos están en la plataforma pero nose como sacarlos y ningún video me explica cómo sacar el dinero ya recibido !
@@randygarcia5790 Hola, ya sabes como pasar el dinero a tu cuenta ?
Hola , cómo categorizó un retorno para no hacerle invoice porq fue una devolución no fue income , gracias
Hola, lo registras a la misma cuenta de gasto donde lo registraste inicialmente.
@@AlexanderHiller entonces queda como expensa?
@@daymyrysperez3426 queda como un gasto negativo, el efecto es que el gasto queda en cero.
@@AlexanderHiller GRACIAS
Alexander buenos días disculpe la molestia tengo un problema en mi quickbooks no me aparecen las transacciones del mes completo solo me aparece medio mes y ya el mes se termino como puedo actualizar el sistema para que pueda machar las transacciones agradezco tu ayuda
Hola Isaias, puede ser que el banco se desconecto y no esta bajando las transacciones, en ese caso debes desconectar el banco y volver a conectarlo.
Ok muchas gracias
Alexander buenos días disculpe la molestia me puede ayudar ya desactive la cuanta de banco y la volví a activar pero aún no me aparecen las transacciones.
Hola Isaias, si las transacciones no bajaron, tienes que descargar del banco un archivo de tipo QBO y lo importas manualmente. La conexion esta funcionando actualmente?
La conexión si funciona me aparece lo qué hubo en el banco el mes de noviembre pero no me aparece ninguna transacción del mes de diciembre no se cómo solucionar ese problema ya desactivé el banco y lo volví a activar pero sigue igual
es decir Payee, es de quien yo recibo dinero? y vendor es a quien yo le pago dinero?? es asi??
Hola Joel, payee y vendor es lo mismo, es a quien tu le pagas dinero. De quien tu recibes dinero se llama customer. Gracias
@@AlexanderHiller gracias por tu respuesta, like and share...😀
no siempre me va a cuadrar el saldo en banco con sel saldo en quickbooks?
Todo depende como lleves la contabilidad, si en metodo devengado (Accrual) o metodo de efectivo (Cash). En cash te deberia cuadrar sin problema, en devengado por lo general no cuadra, ya que las transacciones que estan en transito no se ven reflejadas aun en el banco!
hola! tengo un problema para aplicar varias transferencias a una factura elaborada en fecha posterior. ¿existe alguna manera de hacerlo?
Hola Jessica, si te refieres a prepagos de clientes, puedes llevar el deposito a accounts receivable y eso genera un credito el cual puede ser aplicado en el futuro cuando se genera la factura.
@@AlexanderHiller Gracias!! no soy contadora pero intentaré resolverlo así entonces, muchas gracias!
Buenos días disculpe quisiera ver si me puede ayudar . Cómo ingreso a quickbook el dinero personal que deposite ala cuenta de negocios
Hola Kelly, registras un deposito a la cuenta de patrimonio (Equity) del socio y/o dueño.
Muchas gracias
Cómo ingresar el crédito temporal que me da el banco al hacer un depósito en Quicbook
@@kellyfunes5571 no entiendo
Si puedes hacer favor necesito tu ayuda
Como puedo remplazar el quickbooks desktop del año pasado por el de este año por favor
Hola Alma, tienes que comprar la version nueva, si estas interesada nosotros somos revendedores certificados, puedes llamar a la ofc al 954-414-1524. Muchas gracias
Como conectar con ustedes?
Hola Jorge, un placer conocerte. Me puedes enviar un email a ahiller@qbkaccounting.com. Alguien de mi equipo te va a contactar. Muchas gracias
COMO PUEDO HACER UN RESTOR A MI CUENTA
Hola, a que te refieres con un restore?
Oltima explicação!!
Gracias!! Obrigado
Haga mas videos Yo voy a dar las reproducciones nesesarias 🫡
Excelente explicación!
¡Muy bien explicado, Muchas Gracias por tu ayuda!
Hola Gabriel, muchas gracias por tu comentario!!!