【ゆっくり】Formsで資料請求された内容に沿ってSharePointのリストに設定した添付ファイルを送信する(業務改善)【Office365】

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  • Опубликовано: 8 янв 2025

Комментарии • 25

  • @masa-yj9we
    @masa-yj9we 2 года назад +1

    ありがとうございます!
    難しかったので変数を理解できるよう勉強します。
    こういうフローを作ってみたいのでこれからも配信楽しみにしております。

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 года назад

      @masa さん
      変数って理解するの大変ですよね~、
      ご存じかもしれませんが、変数の基本的なところを抑えた動画をご覧いただければと思います~
      ruclips.net/video/eb9ypAEJIYU/видео.html

  • @ブラックペッパー-i3y
    @ブラックペッパー-i3y 2 года назад +1

    外出先ですが動画を拝見しました!
    僕にとっては複雑なフローで、とても一人ではできませんでした
    複雑なのにも関わらず、短い動画で分かりやすいので助かります!!
    後日、フローを実装してみます!

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 года назад +1

      @ブラックペッパー さん
      複雑なフロー&説明下手ですみません
      概要欄にもある程度引っかかりそうな部分については、式などをまとめていますので、実装される際にご利用ください。後日実装されながら疑問点などが出てくるかと思いますが、できる限りフォローいたしますので、お気軽にコメントしてください!!

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад

      @@takachannel8564
      ありがとうございます!
      力強いです‼️

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад +1

      @@takachannel8564
      ごめんなさい🙏まだ着手できてなくて連絡しました。ちょっと仕事が忙しくて😭早く対応いただいたのに申し訳ありません。実装したら必ず連絡します!

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад +1

      @@takachannel8564
      連絡が遅くなりました。申し訳ありません。
      どうもうまくいかないところがあり、なんども見返したり、フローを作り替えたりとしているのですが、素人の私にはわからない点がありましたので質問させてください。
      動画の16:20 apply to each からが分かりません。
      16:30
       ”以前の手順から出力を選択”に”value”はどのように入れればよいですか?
      18:52
       ”ID”が選択できません
       入力はどこに竜力したらよいでしょうか??
      19:13
       ”本文”はどのように作成したらよいでしょうか
      まずは、ここまで到達したいで😿
      お手数おかけいたします。。。

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 года назад +1

      @ブラックペッパー さん
      Apply to eachの始まりからですね、
      16:30
      まず”以前の手順から出力を選択”に入力する”value”は
      「複数の項目の取得」アクションの「value」を設定します
      18:52
      「Apply to each」の「ID」が取得できないとのことですね
      「動的なコンテンツ」の隣の「式」というところで
      items('Apply_to_each')?['ID']
      と入力してみてください
      19:13
      > ”本文”はどのように作成したらよいでしょうか
      なんでか、入力後には”本文”となりますが、動的なコンテンツで
      「添付ファイルの取得」アクションの「body」を選択してみてください
      おそらくこれで大丈夫なはずです~、何かありましたらまたコメントくださいね!!

  • @田中剛-g7w
    @田中剛-g7w Год назад +1

    PowerAutomateでフロー作成中にどうしても分からないことがあったのでご質問させていただきます。
    -----以下作成ツールの概要-----
    ① AさんによるFormsの回答があった
    ② Formsの回答をSharepoint上のエクセルファイル(test.xlsx)のテーブルに転記
    ③ 転記されたエクセルファイル(test.xlsx)のファイル名をtest_A.xlsxに変更
    ④ ファイル名変更後のエクセルファイル(test_A.xlsx)をAさん宛のメールに添付して送信
    このような動作をするフローを作成中なのですが、④の動作がうまく作成できません。
    ファイル名を変更したファイルに対して、何かアクションを起こす方法はあるのでしょうか?

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  Год назад

      @user-wg8vq7sv8i さん
      ご質問ありがとうございます。③の処理で確認ですが、転記されたエクセルファイルのファイル名を変更する際には、どのアクションを使用されていますか?
      私の場合ですと以下のようにフローを作成していく感じかと思います。
      ① AさんによるFormsの回答があった
      トリガー:新しい応答が送信されるとき(Forms)
      アクション:応答の詳細を取得する(Forms)
      ② Formsの回答をSharepoint上のエクセルファイル(test.xlsx)のテーブルに転記
      アクション:行の更新(Excel)
      ③ 転記されたエクセルファイル(test.xlsx)のファイル名をtest_A.xlsxに変更
      アクション:ファイルコンテンツの取得(SharePoint)←②のエクセルファイルを指定
      アクション:ファイルの作成(SharePoint)←ここでファイル名を変更&上のコンテンツを指定
      ④ ファイル名変更後のエクセルファイル(test_A.xlsx)をAさん宛のメールに添付して送信
      アクション:ファイルコンテンツの取得(SharePoint)←ファイル名を変更したファイルのコンテンツを取得
      アクション:メールの送信(Outlook)←詳細オプション内にある添付ファイルの名前は、「ファイルの作成」アクションの「Name」を、添付ファイルコンテンツには、「ファイル紺店るの取得」アクションの「ファイルコンテンツ」を設定

  • @ブラックペッパー-i3y
    @ブラックペッパー-i3y 2 года назад +1

    パソコン見過ぎて頭が痛い😂

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 года назад

      @ブラックペッパー さん
      お疲れ様です~
      パソコンの画面見すぎると目とか頭痛くなりますよね

  • @ブラックペッパー-i3y
    @ブラックペッパー-i3y 2 года назад +1

    再度PCからコメント書きましたが、アップされませんでした
    なんでだろう??
    ご提案頂いたフローの状態は以下の画面のようなエラーです。
    d.kuku.lu/b06cf584b
    気になったのは
    15:45 からですが、falseが表示されました。
    falseがあることが影響している可能性はありますでしょうか。
    "OData__x006d_0": false,
    "OData__x006d_1": false,
    "OData__x006d_2": true,
    "OData__x006d_3": true,
    "OData__x006d_4": true,

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 года назад

      @ブラックペッパー さん
      コメントが反映されないのはなんででしょうかね?
      画像見せていただきました!「作成」アクションがうまくいっているので値は取得できていそうですが、実際に取得した値を確認してみたいので、「作成」アクションの結果とJSON変数を初期化した初期値(サイトのアドレスは見えないようにして)画像をアップしていただけないでしょうか?
      「終了」アクションは、その場でフローを終了させるために追加させていただきました。エラーの原因の切り分けのためにのちのフローを処理させたくない場合に、使用しています!
      私の環境では表示されませんでしたが、falseで表示されたんですね。でも、フロー的には問題ないかと思います!(条件でtrueの場合のみ処理をしているので)

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад

      @@takachannel8564
      画像とfoamsを貼り付けます。
      アドレスは記入いただいても、宛先から外しておりますので送信されません。
      スイッチフローの結果も画像にのせました。この辺が怪しと感じました。
      d.kuku.lu/0d8377d00
      forms.office.com/r/tiEgj2XxAG

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад +1

      @@takachannel8564
      3連休なのに台風で出かけられませんね・・・
      お暇な十時にコメント確認をお願いいたします

    • @takachannel8564
      @takachannel8564  2 года назад

      @ブラックペッパー さん
      台風の3連休になりましたね~
      この2つ上のコメントにて、
      『画像見せていただきました!「作成」アクションがうまくいっているので値は取得できていそうですが、実際に取得した値を確認してみたいので、「作成」アクションの結果とJSON変数を初期化した初期値(サイトのアドレスは見えないようにして)画像をアップしていただけないでしょうか?』
      とコメントしていましたが、この辺の値をよければコメント本文に貼り付け もしくは 画像貼り付けいただけないでしょうか?
      条件に設定した式「 'items('Apply_to_each')?[body('JSON_の解析')?[variables('料理のトッピング')]]'」のどこでうまく変数が設定できていないのかを確認したいと思います~

    • @ブラックペッパー-i3y
      @ブラックペッパー-i3y 2 года назад

      @@takachannel8564
      以下は昨日のコメントですが、これでは分かりにくそうでしょうか?
      画像とfoamsを貼り付けます。
      アドレスは記入いただいても、宛先から外しておりますので送信されません。
      スイッチフローの結果も画像にのせました。この辺が怪しと感じました。
      d.kuku.lu/0d8377d00
      forms.office.com/r/tiEgj2XxAG