Microsoft POWER AUTOMATE con EXCEL Español | EJEMPLO🥇 Ejercicio Consulta correos Departamento
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- Опубликовано: 18 сен 2024
- ▶️ Entendiendo Integracion Excel con Power Automate.
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#PowerApps #PowerAutomate
![Power Automate Desktop Tutorial for Beginners [2024]](/img/1.gif)
Muchas gracias Alejandro! tengo una situación, espero me puedas apoyar y es la siguiente:
Donde trabajo tengo que automatizar un proceso de movimientos de computadoras (aclaro que es la primera vez que toco Power Automate), y el proceso debe ser el siguiente:
- Usuario ingresa un formulario en Forms indicando la serie de su equipo y el motivo del porque quiere moverlo de lugar, acá lo importante es la serie del equipo y es el dato que guardo en una variable.
- Una vez que el usuario envía el formulario, la serie del equipo debe validarse en un archivo de excel, ya que si la serie está en ese excel, el movimiento lo realizan los técnicos externos, y si no está en ese excel, el movimiento lo debe realizar los técnicos internos de la empresa.
Gracias de antemano
Hola, yo realice uno parecido pero con listas de Sharepoint te dejo los pasos espero que te sirva:
tienes que crear un nuevo flujo de proceso automatizado que sea "Cuando se envía una nueva respuesta" y luego agregas un nuevo paso que seria "Get response details" para obtener los datos del formulario y le das igual nuevo paso para inicializar la variable que seria String y luego yo agregue una variable extra para validar si existe o no el siguiente paso es donde puede variar porque tu lo quieres de un excel y yo lo saque de sharepoint yo le puse "Get Items" en tu caso seria "List rows present table" (a mi esta opción no me aparece en español así que lo cambie a ingles) y lespues vas hacer un foreach para ver si existe en excel y si existe la variable se pone true y ya al final pones una condicion si es false o true.
Nota: no se si sea la mejor manera pero puede ser una posible solucion, te dejo capturas de pantalla
drive.google.com/drive/folders/1SC2sWnW0Gffc72WbD9CrSTwSwn_REtOE?usp=sharing
Gracias Alejandro que buen trabajo
Excelente información
Felicitaciones por tener muchas propuestas!!
A ti por el apoyo
Gracias por compartir. Sugerencias evitar la muletilla vale y acercar el contenido. Gracias
Buen video. El filtro que utilizas me sirvio porque lo estaba haciendo uñcon una condicional y no agarra el texto pues tenia formula o no se porque. Resaltar q las comilla en filtro es un guion no las comillas tradicionales de dos guiones. Buenazo
Excelente vídeo
Me gustó el video la verdad, todo bien explicado y me ha ayudado a familiarizarme mejor con Power Automate y sus posibilidades. Sólo tengo una pregunta: que aplicación o tablet has usado para la presentación inicial?@AlejandroRoca
Hola Alejandro, buenas tardes. Muchas gracias por compartir tus conocimientos! Recién comienzo con Power Automate y estoy necesitando resolver lo siguiente:
Desde el servicio Power BI, se administra una alerta para que cuando un KPI es positivo, envié un mail a diferentes personas. Esa parte la tengo resuelta con un Flujo entre Power BI y Power automate.
Pero, a la vez, también necesitan que se cree un Excel con el nombre de la alerta, el valor del ratio y los nombres de las personas (o direcciones de correos) y la fecha de envío del mail. Ese Excel debe guardarse en SharePoint. Cómo debería configurar esta última parte del flujo en Power Automate? También podría almacenarse en una lista dentro de SharePoint sin necesidad que sea archivo Excel.
Toda ayuda es bienvenida. Saludos cordiales!
Tuviste solución? Tengo un caso similar
Salu2 Alejandro, Super tus videos.
Estaría super que explicaras la parte del video de enviar los videos de otra forma que no fuera con el for each, usar los for each hace lento al flujo, estaría super ver la logica que usas para algo como eso, más si el numero de filas puede varias de un momento a otro a la hora de enviar el correo. Muchas gracias
Minuto: 11:17
Muy buena explicación. Lastima que estés tan cansado. Por ultimo controla la muletilla de vale. Gracias.
Excelente muchas gracias, quisiera saber si excel maneja plantillas (similares a las de word) que permita llenar sus campos atraves de un formulario, sin usar tablas usando Power Automate. Gracias
Hola como fuente de datos*, power automate con Excel solo trabaja por tablas. Para uso de formularios seria mejor forms o powerapps.
Hola, es posible que enseñes el siguiente caso? Supongamos que Luka (siguiendo tu base de datos) tiene 10 filas más y le quiero mandar solo 1 correo pero en el cuerpo de texto le envió una tabla con el header más las 11 filas de la tabla de excel.
Hola Alejandro! Desde hace unas semanas me he apoyado en tus videos y contenido relacionado a Power Automate, no te imaginas lo mucho que me has apoyado en mis practicas profesionales, quería saber si de alguna manera podrías apoyarme un poco más con una duda, la situación es la siguiente: "Actualmente estoy realizando el diseño de algunos flujos que toman datos desde un excel en la nube y hace una comparativa tomando un valor de un forms, a lo cual he intentado utilizar un condicional, ya que necesito que comparé ambos números o cantidades y dependiendo si es igual o menos sea positivo en la condicional y si es mayor sea negativo, al intentarlo en ocasiones logra distinguir solo una de las dos características que necesito, solo funcionando así en el hecho de ser mayor negar la condicional, pero no reconoce que sea menor entonces no acepta nada, y viceversa." Si me pudieras ayudar te lo agradecería demasiado. De antemano muchas gracias por tu tiempo y trabajo. ¡Saludos desde México!
Me es dificil sin ver el flujo, doy consultorias personalizadas: www.trabajardigital.com/consultoria/
Alejo hola te pregunto puedo obtener un archivo de Excel desde un correo para luego por medio de la ruta donde se almacena en OneDrive quiero abrir ese archivo y usar un get rows de los datos que tenga este Excel para validar su info
Hola Alejandro, muchas gracias por videos son de mucha ayuda, he creado un flujo en el cual se extrae informacion de un formulario, si la informacion del formulario esta en una lista como esta, se manda un approval si no se termina el flujo. Quiero continuar en la condicion "No" pero al agregar acciones se manda a todos los correos de la lista y me gustaria que fuera a un solo en especifico, como podria realizar esta accion? como siempre te agradezco la ayuda, saludos
Excelentes tus videos quería ver si puedes ayudarme con lo siguiente nada mas no logro conseguirlo.
Estoy haciendo un flujo que se conecta a power virtual agents que a partir de que se reciba un número de empleado se filtre un archivo de excel, se cree un nuevo archivo de excel con la información filtrada y se le mande por correo al usuario en especifico, espero puedan ayudarme.
muchas gracias.
Alejandro, gracias por tu video, me está ayudando mucho, quisiera consultarte, tengo una celda cuyo estado debo verificar por 'SI' o por 'NO', similar a tu ejemplo, sería
nombre_celda eq 'SI'
pero, sucede que nombre_celda = Acciones Necesarias, es decir, 2 palabras, y me da error, incluso probé entre comillas dobles y simples, me darías una mano? gracias.
Hola Alejandro, ante todo felicitarte por tu canal...
por otro lado, te he localizado al estar buscando información sobre el Power automated, he estado viendo algunos de tus vídeos y te quería hacer una consulta,
¿ puedo extraer, de un correo electrónico, un archivo excel, ejecutarle una macro, y subir una excell resultante a Google Maps ( usando una de las columnas dónde figuran las direcciones)??? Te pregunto esto para saber si es posible o no y entonces ya meterme en profundidad en el tema muchas gracias de antemano
Holaa,
Gracias . Creo que las macros solo funcionan con la app excel de escritorio , aunque creo que han sacado un script para habilitarlas en el online la caja en automate se llama RUN scripts, si tienes la api de maps tambien puedes recibirla con Power Automate. También tienes la opción de Power Automate Desktop si quieres hacerlo todo escritorio Te dejo unos videos de interes:
Inicio Power Automate desktop: ruclips.net/video/Mq8W5BF2osk/видео.html
Run Scripts Online: ruclips.net/video/abGwAQt-4Aw/видео.html
@@AlejandroRocaPower muchas gracias Alejandro por tu respuesta indagaré en el tema
Me podras ayudar con esto. tengo una columna calculada de tipo numero en una biblioteca de documentos de sharepoint.
su funcion es contar los dias restantes para una fecha de vencimiento formula =[Fecha de vencimiento]-TODAY()
Pero todos los dias debo entrar y aplicar manualmente la formula para que el valor se actualice. que forma me recomendarias para esto se actualice solo.
ya sea usando un flujo o alguna configuracion en la baiblioteca de documentos.
Mil gracias.
Hola Alejandro! Y en caso que hayan varios correos iguales? Cómo puedo hacer para que se envíe un único correo por dirección?
Exc video. Saludos!
Alejandro, muy chevere tus vídeos , pero tengo una inquietud como puedo crear una tabla dinámica con power automate sacando información de un archivo de excel
Hola excelente video, gracias. Es posible que al ejecutarse el envio del email, este actualice una columna/fila en la tabla indicando "correo enviado". Saludos desde Chile
Hola claro, aunque conviene tener una columna ID, pero para eso recomiendo mejor una fuente de datos mas solidas como SharePoint. En el curso de SharePoint Fundamentos vemos todo lo esencial: www.trabajardigital.com/escuela/
Hola. Hay alguna manera de hacer que power automate valide si la informacion en un archivo excel esta llenada correctamente? Este archivo seria subido por una persona X a un formularion de MS FORMS, luego el adjunto deberia ser validado (es una lista de varios ID) y posteriormente si esta correcto almacenado en un folder en MS teams
Hola @Alejandro Roca
En la acción enviar correo, agregue enviar correo con opciones,
Son 5 personas a las que se les enviara correo, se envía el correo a la primer persona pero no se envía el siguiente correo hasta que la primer persona responde y esto sucesivamente. Entonces si una persona no contesta el correo con opciones se detiene el envió de los demás correo a los otros destinatarios. ¿Hay forma para evitar esto y que los correos con opciones se envíen al mismo tiempo al igual que sucede en el ejercicio que planteas?
Espero que me puedas ayudar con tu respuesta, me servirá bastante para saber si es necesario mejor meter otra acción.
Mil gracias.
Saludos
Hola tienes que usar flujos paralelos, aquí hablo de ellos
por q dices lo de el aplicar a cada uno?, y cuando dices de concatenar es sacar el item en una variable o una expresion body?
Excelente!! Será posible extraer el contenido de unos correos y que se exporten automáticamente en un mismo Excel?
Hola si aquí realizo algo parecido aunque con adjuntos: ruclips.net/video/-G6oZtgIogI/видео.html
Muchas gracias, Se podrá para cuando se cumpla una fecha se envíe un correo automatico? Saludos
alejandro cuando busco actualizar una fila de excel (donde la llave es una fecha) usando una fecha que me traigo de un forms ) no se encontró ninguna fila con el ID indicado( es lo que me sale de error).... Qué crees que debo estar haciendo mal... Muchas Gracias Maestro.
Hola Alejandro! En primer lugar gracias por compartir tus conocimientos.
Tengo una duda frente la posibilidad de realizar una acción concreta en Power Automate. Te explico.
Tengo un a tabla en excel creada a partir de un cuestionario Forms. En esta se vuelca la planificación semanal de trabajo diariamente. Mi intención es que dicha planificación sea aprobada por un coordinador. La forma que se ha previsto para dar constancia de la aprobación es introducir en una celda de la misma fila la palabra "aprobado".
Y ahora la pregunta. ¿Existe la posibilidad que cuando el coordinador escriba "aprobado" se envie un mail solo a la persona que ha introducido la planificación?.
Espero me pueda guiar.
Gracias nuevamente por tu dedicación.
Saludos
Si en SP tienes la columna 'Modificado por' ,si tienes mas problemas doy consultorias: www.trabajardigital.com/consultoria/
Alejandro buen día, como puedo conectar mi Microsoft Form con mi hoja de calculo. Al momento de realizarlo me sale un error. Puedes hacer un video de ello pf, Slds.
Gracias por tus videos, he aprendido mucho. Estoy trabajando en una idea, pero tengo un problema. ¿Me podrías ayudar?, tengo la siguiente formula concat(outputs('Obtener_los_detalles_de_la_respuesta')?['body/r0ab52a3295b247cabe708d4f8ebca3d4'],' ',outputs('Obtener_los_detalles_de_la_respuesta')?['body/rcf77bd250b67408bbf67412628fec57d'],' ',outputs('Obtener_los_detalles_de_la_respuesta')?['body/r5c8518b7d07140719d504f4f3f0bfb5e']) donde me entrega 3 posibles respuestas, pero me gustaría que me las mostrara en un correo separadas en filas
Usa create html Table
Hay alguna forma que la tabla no desajuste mi formato ya que requiero conservar ciertas partes de mi archivo en su formato original
hola Alejandro! pregunta, es posible cuando se recibe un excel por mail, obtener el nombre dentro de una tabla de ese excel y usarla para crear una carpeta y luego guardar ese excel dentro de esa carpeta?
Hola claro , Power Automate está centrado en hacer estos procesos
@@AlejandroRocaPower y como hago para encadenar esa acción? arme el pase desde apply to each, create folder, pero luego al agregar el paso create file, no logro que ese archivo se guarde en la carpeta creada previamente.
Excelente video.
Te hago una consulta, es posible responder en el cuerpo del mail con lgun dato alojado en la tabla de excel?
Ej. Hola "nombre" su saldo al dia de hoy es "xxx".
Si claro sin problema. el nombre del campo iria en el cuerpo del enviar correo
Amigo ayuda, porque al ejecutar el flujo me sale el siguiente mensaje:
RequireJS failed to load.
@9:50 IMPORTANTE RACALCAR QUE LOS ENCABEZADOS DE LAS COLUMNAS NO DEBEN TENER ESPACIOS NI SIMBOLOS, EN TODO CASO UNA RAYITA DEBAJO(UNDERLINE).
buenisimo video. Consulta, power automate no permite crear un nuevo archivo excel con x columnas en una carpeta local, verdad?
Hola con power automate Desktop ui flores seguramente si
Hola, podrías explicar por favor como obtener el contenido de un renglón y si tiene varias columnas separarlas cada una.
Saludoas
Hola , conviene tener una columna ID unica apra cada renglon, pero para eso recomiendo mejor una fuente de datos mas solidas como SharePoint. En el curso de SharePoint Fundamentos vemos todo lo esencial: www.trabajardigital.com/escuela/
Hola Alejandro!! tengo una duda que tal vez puedas ayudarme, cree un flujo por automate en el cual en base a un forms se crea una tarea en to do, se notifica por correo, y se crea una fila nueva en un excel para tener un tracking de lo que se vaya generando a pedido del forms, el problema es que se ejecuta correctamente pero los archivos adjunto en el excel me salen con un texto gigante, por ende debo estar editandolos a mano para que solo quede el link, conoce alguna forma de que el codigo me deje solo el link? gracias!!!
Me es difícil saber el caso si no checkeo el proceso. Por si te interesa consultorías privadas: www.trabajardigital.com/consultoria/
Sabes porque falla cuando son muchos datos guardados que sacas uno a uno a traves del list row
Hay alguna forma de que desde el mismo flujo se cree el archivo excel y se guarde en el Onedrive?
Muy buen ejercicio Alejandro gracias. Pero después de elegir la tabla me pide un valor de fila y no se que colocar. Me ayudas???
Hola habría que estudiar el flujo , para consultorias estoy aqui: www.trabajardigital.com/consultoria
como podría hacer esto mismo pero en el correo enviar archivos adjuntos? gracias
Si quiero hacer dos condiciónales en el filtro de list row, cómo podría hacerlo? He intentado con operador lógico and pero en filtros de Excel no lo admite.
Saludos.
Es mas limitado en Excel, prueba en SharePoint que es mas libre.
Buen video, pero te sugiero que limites decir "vale", lo has hecho 317 veces.
ª
Hola, llevo viendo varios videos y no logro dar con el flujo que necesito. Tengo un archivo (linkeado a otro) que a diario debo abrir, tocar el botón de actualizar datos, guardar y cerrar. Es posible automatizar esto?
es un excel, :)
Hola con AUtomate desktop sguramente necesites.
Gracias, existe alguna forma de rotar en un grupo de personas las tareas, los correos que tienen tareas para un equipo de personas. Saludos
Si te refieres al To-Do no sabría decirte no he trabajado con estas tareas, pero seria investigarlo y seguro hay posibilidad tienen muchas cajas de Outlook Power Automate.
Son tareas mediante correo de aprobacion donde se los mando a todos los implicados pero realmente seria interesante distribuir la carga laboral de forma automatica.
Hola Alejandro. Quiero iniciar una app desde una tabla de excel que esta en ondrive de mi departamento dentro de la empresa (una biblioteca compartida), no del mío personal. pero no logro llegar a este archivo; Al iniciar el Powerapps solo me muestran los archivos guardados en mi cuenta personal. Algún truquillo para esto??
Te tiene que compartir el fichero si no no podrás interactuar.
Necesitas ayuda yo te ayudo
y si quiero enviar un archivo entero de excel?
saco el lunes un video sobre eso
Uhh 2 meses después, ya hasta termine las clases de la u
Puedes dejar de decir "vale" cada 5 segundos...
Vale
Gracias por el video, he aprendido de el@@AlejandroRocaPower