SAP S/4HANA - Purchase-to-Pay (P2P) Prozess in SAP Fiori

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Von der Bestellung bis zum Geldausgang (P2P - Prozess)
Das Stammdatenobjekt Einkaufsinfosatz stellt zwar keinen obligatorischen Baustein innerhalb des Purchase-to-Pay-Prozesses dar, im Sinne einer effizienten Bestellabwicklung berücksichtigen wir dieses Objekt dennoch. Die Bezugsquellenfindung in S/4HANA verwendet Einkaufsinfosätze zur automatischen Auswahl der Lieferanten. Da wir diesen Schritt später auch im System nutzen wollen, legen wir einen Einkaufsinfosatz für unser Laufrad an. Wir können dafür unterschiedliche Wege wählen.
Die Bestellanforderung (BANF) kann als Anforderung betrachtet werden, die an den Einkauf gestellt wird, um ein Material oder eine Dienstleistung zu beschaffen. Sie enthält auch einen Bedarfstermin, zu dem die Ware oder Dienstleistung benötigt wird. Die Bestellanforderung wird üblicherweise nicht durch einen Benutzer angelegt, sondern meist automatisch durch das System im Zuge der Materialbedarfsplanung erzeugt. Sie stellt einen SAP-internen Beleg dar, der nicht an Lieferanten kommuniziert wird.
Im Zuge der Bestellanforderungserzeugung und -bearbeitung kann für jede BANF eine Bezugsquelle zugeordnet werden. Dies kann entweder automatisch durch das System erfolgen oder manuell durch einen Benutzer eingegeben werden. In der Vorbereitung auf unser Testbespiel haben wir bereits einen Einkaufsinfosatz angelegt, der die Bezugsquellenfindung für unser Laufrad effizienter gestalten soll.
Sobald die bestellte Ware im Lager eintrifft, wird der nächste Schritt im Purchase-to-Pay-Prozess durchlaufen. Die konkrete Ausprägung in der Praxis ist auch hier wieder stark abhängig vom jeweiligen Geschäftsmodell und den Anforderungen an die Logistik. In unserem vereinfachten Beispiel zeigen wir die manuelle Wareneingangsbuchung per Fiori-App.
Den letzten logistischen Schritt im Purchase-to-Pay-Prozess stellt das Verbuchen der Eingangsrechnung dar. Hierbei werden auch oft Tools von Drittanbietern zur Textanalyse der Eingangsrechnungen genutzt, um einen möglichst hohen Grad der Automatisierung beim Verbuchen von Rechnungen zu erhalten. Wir bleiben unserer Vorgehensweise jedoch treu und sehen uns den manuellen Weg der Buchung an.
Das S/4HANA-System bietet eine Vielzahl an Reporting- und Analysefunktionalitäten durch die unterschiedlichen Fiori-Apps. Einige davon liefern bereits in den Kacheln im Fiori-Launchpad einen Überblick über die aktuelle Situation der Prozesse.