La producción implica dos procesos (recepción y emisión) a diferencia de la creación. En ese sentido la producción de documentos implica tres componentes: La producción (sistemas, normas, procedimientos, gestión, trámite) el productor (funcionario, oficina, sección documental, unidad de organización) el producto (formato, tipo documental, forma, clase, contenido, contexto). ver... Heredia A. (2011) "Lenguaje y vocabulario archivísticos". No solo implica la aplicación de procesos.
Otro de los aspectos interesantes es que sea compatible la terminología archivística y el marco legal, al respecto el numeral 31.3 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General tiene una definición para el expediente electrónico que nos aleja a esta concepción de documento simple y compuesto, de esta forma cada documento electrónico incorporado en el expediente electrónico debe ser numerado correlativamente, de modo que se origine un índice digital el cual es firmado electrónicamente conforme a ley por el personal responsable de la entidad de la Administración Pública a fin de garantizar la integridad y su recuperación siempre que sea preciso. Es decir el expediente electrónico es en realidad un contenedor tecnológico de acuerdo al procedimiento o proceso administrativo del documento electrónico. Realmente esto afecta la connotación de documento simple y compuesto. Se necesita mayor profundidad en la explicación
Con ello preguntamos, de acuerdo con la propuesta de la expositora, si los "documentos de archivo" pertenecen al Estado, un testamento que se encuentra en el Archivo de un Notario y que luego de acuerdo al Decreto Legislativo N° 1049, Ley de Notariado, es transferido al Archivo Regional o Archivo General de la Nación, es documento público???
Si la ley de transparencia señala que se debe dar información al usuario o cualquier persona dentro de los 10 días y la ley 27444 dice que es 30 días,entonces cuál de las dos normas impera sobre la otra ????
Al respecto señalar que se rigen bajo dos preceptos distintos. La Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública aprobado mediante D.S. N° 021-2019-JUS explicita la forma de acceso a la información que producen las entidades públicas, como es lógico con las reservas de protección de datos personales y restricciones establecidas por la propia norma. El TUO de la Ley N° 27444, aprobado mediante D.S. N° 004-2019-JUS, buscan establecer los plazos máximos de atención de un procedimiento administrativo que implica la información y la resolución o absolución del trámite.
SEGUN DICE QUE NINGUN DOCUMENTO ES RECHAZADO PERO QUE PASA SI UN DOCUMENTO TIENE UNA FIRMA FALSA O UN SELLO FALSO Y COMO HACER PARA IDENTIFICARLO SE RECHAZA O SE RECEPCIONA
Con respecto a la interoperabilidad ( interactividad) no se lleva acabo en muchas entidades, a veces uno como ciudadano le pelotean de allá para acá y no nos ayudan nuestros trámites, dudas, consultas, necesidades,etc. Buen aporte para tenerlo en cuenta y no dejarse engañar por los servidores públicos.
Deberián desarrollar un curso espcialmente de los plazos de notificación, recepcion, derivación, etc, de trámite documentario, ya que es muy extenso y confuso el LPAG, es contradictorio, poco funcional y esta escrito para abogados, no para el comun de los administrados y trabajadores de las mesas de partes de las entidades.
Hola Ismael, gracias por tu aporte, si deseas revisar el temario del curso Trámite Documentario y nuestras PROMOCIONES, solicítalo por WhatsApp en el siguiente enlace bit.ly/Chat-Ale
Es tan importante conocer técnicas de archivo. Cuáles documentos simples se da baja etc.
Deja tus comentarios si te sirvió este vídeo, nos ayudará a seguir subiendo contenidos similares 🙂
número de contacto de pagina para nuevos eventos o cursos
Excelente seminario! Muchas gracias
La producción implica dos procesos (recepción y emisión) a diferencia de la creación. En ese sentido la producción de documentos implica tres componentes: La producción (sistemas, normas, procedimientos, gestión, trámite) el productor (funcionario, oficina, sección documental, unidad de organización) el producto (formato, tipo documental, forma, clase, contenido, contexto). ver... Heredia A. (2011) "Lenguaje y vocabulario archivísticos". No solo implica la aplicación de procesos.
Otro de los aspectos interesantes es que sea compatible la terminología archivística y el marco legal, al respecto el numeral 31.3 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General tiene una definición para el expediente electrónico que nos aleja a esta concepción de documento simple y compuesto, de esta forma cada documento electrónico incorporado
en el expediente electrónico debe ser numerado
correlativamente, de modo que se origine un índice digital el cual es firmado electrónicamente conforme a ley por el personal responsable de la entidad de la Administración Pública a fin de garantizar la integridad y su recuperación siempre que sea preciso. Es decir el expediente electrónico es en realidad un contenedor tecnológico de acuerdo al procedimiento o proceso administrativo del documento electrónico. Realmente esto afecta la connotación de documento simple y compuesto. Se necesita mayor profundidad en la explicación
Quisiera saber cuáles son los aspectos relevantes de los archivos en especial en Colombia
Algunos municipios de las zonas rurales, cobran 1 sol por el TUPA, caso contrario no aceptan tu solicitud en mesa de partes.
Hola Pepe, comuníquese al 958126707 para responder todas sus dudas
Con ello preguntamos, de acuerdo con la propuesta de la expositora, si los "documentos de archivo" pertenecen al Estado, un testamento que se encuentra en el Archivo de un Notario y que luego de acuerdo al Decreto Legislativo N° 1049, Ley de Notariado, es transferido al Archivo Regional o Archivo General de la Nación, es documento público???
Hola Aina, comuníquese al 958126707 para responder todas sus dudas
Si la ley de transparencia señala que se debe dar información al usuario o cualquier persona dentro de los 10 días y la ley 27444 dice que es 30 días,entonces cuál de las dos normas impera sobre la otra ????
Al respecto señalar que se rigen bajo dos preceptos distintos. La Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública aprobado mediante D.S. N° 021-2019-JUS explicita la forma de acceso a la información que producen las entidades públicas, como es lógico con las reservas de protección de datos personales y restricciones establecidas por la propia norma. El TUO de la Ley N° 27444, aprobado mediante D.S. N° 004-2019-JUS, buscan establecer los plazos máximos de atención de un procedimiento administrativo que implica la información y la resolución o absolución del trámite.
SEGUN DICE QUE NINGUN DOCUMENTO ES RECHAZADO PERO QUE PASA SI UN DOCUMENTO TIENE UNA FIRMA FALSA O UN SELLO FALSO Y COMO HACER PARA IDENTIFICARLO SE RECHAZA O SE RECEPCIONA
Hola Ruben, informes aquí 👉bit.ly/Chat-Ale
Gracias, desconocía ciertos aspecto.
¿Gestión y administracion? Diferencia Ese es mi consulta.
Hola Federico, comuníquese al 958126707 para responder todas sus dudas
Con respecto a la interoperabilidad ( interactividad) no se lleva acabo en muchas entidades, a veces uno como ciudadano le pelotean de allá para acá y no nos ayudan nuestros trámites, dudas, consultas, necesidades,etc. Buen aporte para tenerlo en cuenta y no dejarse engañar por los servidores públicos.
A quién reclamo si el documento demora más de la cuenta?
Hola Diana, me alegro que te guste!!, si desea mayor información comuníquese aquí 👉 bit.ly/Chat-TrámiteD
Deberián desarrollar un curso espcialmente de los plazos de notificación, recepcion, derivación, etc, de trámite documentario, ya que es muy extenso y confuso el LPAG, es contradictorio, poco funcional y esta escrito para abogados, no para el comun de los administrados y trabajadores de las mesas de partes de las entidades.
Hola Ismael, gracias por tu aporte, si deseas revisar el temario del curso Trámite Documentario y nuestras PROMOCIONES, solicítalo por WhatsApp en el siguiente enlace bit.ly/Chat-Ale
Transparencia