График работы. Добавляем на график отпуск, больничные дни, не выходы на работу.
HTML-код
- Опубликовано: 30 сен 2024
- Продолжаю усовершенствовать построение сменного графика работы. В этом видео дам ответ, пожалуй самый частный вопрос по данной теме, как добавить на график отпускные дни, больничные дни и т.д. Так же данный вариант подойдёт тем, кто хочет получить универсальный график при не соблюдении чёткой сменности сотрудников, занеся все смены на вспомогательный график.
Станьте спонсором канала, и вы получите доступ к файлам. Подробнее:
• ЧТО ДАЁТ СПОНСОРСТВО К...
Если Вам нужен файл только из этого урока, Вы можете его приобрести в чат-боте
t.me/vseobexce...
Стоимость файла 300 руб.
#ГрафикРаботы
#ВсёОбЭксель
#УрокиExcel
Данный видео урок подготовлен с помощью программы Microsoft Excel 365
products.offic...
![Tee Grizzley - Blow for Blow (feat. J. Cole) [Official Video]](http://i.ytimg.com/vi/wNLN5xsx5dc/mqdefault.jpg)
Очень классное видео! Спасибо вам огромное! Не могли бы вы еще сделать урок "как сделать автоперевод часов?", то есть если в какой-либо стране дважды в год переводят часы, а я хочу, чтобы в графиках сотрудников автоматов проставлялись другие часы работы.
Отличный, полезный и нужный канал! Настроил график "под себя", значительно облегчил работу благодаря автору этого великолепного инструмента! Спасибо профи, за замечательные уроки и отличные, готовые решения за весьма низкую цену. Лайк, подписка, рекомендации!
Юрий, благодарю
Добрый день. Построила график по аналогии с графиком из урока, добавила туда отпуска. Но у меня 4 человека и они дежурят по очереди. Если я добавляю поверх графика сменности график отпусков, отпуска заменяют даты дежурств и эти дни, когда сотрудник в отпуске, остаются без дежурных. Нет ли возможности сделать так, чтобы если отпуск сотрудника приходится на день его сменного дежурства, график сдвигался и следующий за ним по очереди сотрудник вставал на день раньше? Надеюсь, понятно описала проблему. Если нельзя так сделать, то как с этим быть? Проблема же у всех такая по идее.
Добрый день. Вроде бы я понял, что Вы имеете в виду. Но непонятно, только как у вас может быть наложение отпуска поверх графика сменности? Именно в этом 4 уроке я показываю, как можно регулировать именно эти моменты, регулируются они только вручную. Изначально вы с помощью формул подтягиваете во вспомогательную таблицу, данные по ОТПУСКУ, затем данные по выходам, затем преобразовываете формулы в значения и дальше уже все подобные моменты редактируете вручную на этом вспомогательном листе.Или я Вас не так понял!
Доступно показана информация об умных таблицах. Спасибо за видео!
Максим спасибо за Вашу оценку. Очень приятно, когда автор схожего канала оценивает урок.
@@vseobexcel Обложки к видео симпатичные у вас. Я вот пока не научился такие делать. Очень много времени уходит на проработку материала. Потом уже не до обложек )) Хотя, конечно, надо стараться всему уделять внимание. Успехов в развитии канала!
@@ExcelStore Спасибо, Вам тоже успехов! На счёт времени, Вы правы его уходит очень много, особенно на монтаж в моём случае _)
На всём графике отпусков показывает нули вместо единиц
Проверьте формулу, скорее всего у Вас ошибка именно там.
В русском сегменте это самая информативная серия по созданию календаря. Спасибо за пррделаную работу.
Хоть и являюсь относительно уверенным пользователем Экзель, но подчерпнул пару новых приемов для себя
Спасибо, я так и хотел , чтобы каждый кто посмотрел урок , смог реализовать подобное в своих данных.
@@vseobexcel есть еще один неучтенный ньюанс относительно сменных графиков работ. Когда один из сотрудников заболевает, его место должен занять кто-то из здоровых.
К примеру, 4 сотрудника, работают 2 через 2. При болезни одного график временно меняется на 3 через 2.
Навскидку можно через годовой вспомогательный календарь отмечать больничные, а в основном календаре подкорректировать формулу.
@@PreflopLuck в этом видео я и показал, какой нужен подход к подобному перестроению графика, использовать доп.график. Может быть сниму более развёрнутый урок по данному принципу.
Здравствуйте! Как сделать чтобы считалось количество больничных за исключением тех дней кода больничный приходится на выходные или праздничные дни
Добрый день! Безумно классные уроки) Вы большой молодец! Я даже не подозревала о том, что Exel все это может)) Если это возможно, Яя бы хотела проконсультироваться по поводу своего варианта графика. У меня много данных, которые надо отображать, и вводить каждый день вручную. Хочу понять смогу ли это сделать) Буду благодарна за ответ)) Согласна на любые условия)
Добрый день. Алина, спасибо за комментарий. По поводу консультации напишите пожалуйста мне на мою почту, она есть в разделе о канале, и мы с вами все обсудим.
Спасибо, написала))
@@АлинаКозлова-ь3ш смогу ответить, ближе к вечеру.
@@vseobexcel Ждём-с)))
Если вы столкнулись с ошибкой со словом праздники вместо этого слова выберите диапозон от A2 до A17 с листа под названием Настройка.
Здравствуйте, в Ваших уроках, нахожу много полезного для своей работы. Спасибо. На дополнительный лист очень хочется, чтобы сливалась информация не только из графика отпусков , но и отдельного листа больничных, чтобы в дальнейшем не стирать информацию вручную. После ввода формулы пишет ошибка. В чем моя ошибка? =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН(Отпуск!$A$2:$A$72;Отсутствия!$E4;Отпуск!$B$2:$B$72;"="&Отсутствия!AJ$2);"От";"");СЧЁТЕСЛИМН(Больничные!$A$2:$A$72;Отсутствия!$E33;Больничные!$B$2:$B$72;"="&Отсутствия!BP$2);"Б");""))
Здравствуйте. Спасибо за Ваш комментарий. Но Увы так у Вас не получиться, Вам на листе "Больничные" так же нужен будет столбец с ФИО сотрудника, затем дата начала Б и дата конца Б и тогда формула будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН('Выгрузка с ЗУПа'!$A$2:$A$101;'Внесение доп. информации в граф'!$A3;'Выгрузка с ЗУПа'!$B$2:$B$101;"="&'Внесение доп. информации в граф'!B$2);"ОТ";ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН(Больничные!$A$2:$A$10;'Внесение доп. информации в граф'!$A3;Больничные!$B$2:$B$10;"="&'Внесение доп. информации в граф'!C$2);"Б";""))
@@vseobexcel Добрый вече! Спасибо, за Ваш ответ. Все отлично получилось. Вы супер учитель и уроки замечательные. С помощью Ваших уроков я сделала вечный табель.
Возник еще один вопрос. А если на период отпуска выпадают праздничные дни, а они не считаются днями отпуска, то какую функцию и куда надо вставить?
Это будет не много по сложнее. Вам необходим на том листе, где у Вас даты с ОТ добавить 2 столбца:
1 столбец это кол-во дней ОТ
2 столбец при помощи следующей функции получить правильное окончание ОТ и уже на вспомогательный лист тянуть данные по окончанию ОТ именно их этого столбца
=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;14;"0000000";праздники)
получиться что то типа того
ФИО сотрудника Дата начала Дата Конец Длительность Окончание ОТ при помощи формулы
Иванов И. 1.1.2021 15.01.2021 14 =РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;14;"0000000";праздники)
@@vseobexcel Спасибо большое, буду работать над этим. Алексей, Вы супер человек!
@@elenaegorova9986 спасибо 🙏
Ну что, уважаемое сообщество профессионалов эксель, есть мысли по поводу автоматизации графика дежурств в реальных условиях отпусков сотрудников? Предлагаемая модель отлично работает в условиях графика дежурств до первого дня отпуска. Дальше начинается старая добрая ручная работа со смещением сотрудников на день назад и вся эта красота нещадно ломается ( а в летние месяцы отпусков она вообще не работает).
Здравствуйте, Светлана. Если у Вас ломается автоматизация после первого дня отпуска, значит Вы не совсем поняли логику, которую я хотел до нести в этом уроке. В любом, случае полностью автоматизировать формула не получиться, в любом случае будет будут ручные правки, т.к. не один алгоритм не может знать, когда к примеру Ваш сотрудник возьмёт и уйдёт на больничный, но вот обработать такие момент с помощью ручной правки, можно. Если вдруг Вы найдете, такое решение полностью без ручных правок, то пожалуйста поделитесь им с нами. Спасибо
Добрый день! Если сотрудник принят, например, в июне месяце, то как его добавить к графику работ? Если добавляю строку с новым сотрудником, то он добавляется на весь год, а надо, с 15 июня?
Здравствуйте. Если Вам надо и ФИО сотрудников подтягивать по условию, в вашем случае это условие дата приема, то Вам надо добавлять это условие в формулу, использовать функцию ЕСЛИ() и в ней указать Ваше условие. Но вообще это не логично, если вы добавили сотрудника в график, то он и должен отображаться в графике, в любом случае , если сотрудник не работал в какой то месяц то у него будет пусто или Вы можете ему сделать какой-то признак и проставлять его в те месяцы, где он еще не был устроен.
Спасибо за уроки! давно искала такие уроки! просто супер!
Однако ума немного не хватает разобраться в нескольких моментах
=СЧЁТЕСЛИМН(график!$A$2:$A$39;основной!A$3;график!$B$2:$B$39;"="&основной!C$2)
у Вас единица(1) , а у меня ноль... не могу понять проблему
Спасибо. Возможно у Вас просто у Вас нет совпадения, поэтому и ноль.
Здравствуйте, просмотрела все Ваши уроки про построения сменного графика, но все равно не понимаю, как построить сменный график по часам, допустим я работаю день, ночь, три дня дома, но в каждом месяце у меня на ставку есть определенное количество часов и вот, чтобы мне доработать до ставки дополнительно ставятся часы. Пример: месяц апрель 2021 года, если работать всему коллективу день, ночь три дня дома, то выходит отработанного 144 часа, а на ставку нужно отработать 151 час. Вот как сделать такую таблицу графика, чтобы автоматически проставлялись дежурсвf на определенное количество часов?
В марте 2021 года на ставку 152 часа, а у меня вышло 156, вот эти 4 часа поставили другому сотруднику, чтобы он выработал часы до ставки.
Здравствуйте. В данных уроках показан пример построения последовательного графика с соблюдением сменности, под другие виды графика данный способ не подходит.
А зачем убирать формулы в вспомогательном календаре? Можно же прямо поверх них писать нужные значения (комментарии).
Можно, но если у вас данных много, то лучше их преобразовать в значения в целях лучшей производительности программы.
Всем привет! А как добавить на график 2 отпуск, если у работника 2 отпуска и необходимо отображать оба
Привет. Точно так же как и первый ОТ, да и в показанном примере у сотрудника может быть хоть 10 отпусков, ни какой разницы нет.
Так формула же другая будет, так как новые столбцы появятся
@@synhrofazatron что за новые столбцы Вы имеете в виду ? Способ который показываю я не подразумевает новые столбцы да они здесь собственно и не нужны.
Ииеется в виду в листе отпуска, данные только одного отпуска, а как добавить второй отпуск, ведь в ячейке на вкладке отпуска формула измениться
@@synhrofazatron видимо вы не особо внимательно смотрели видео, на листе данные по ОТ заполняется таблица из которой и подтягиваются данные. Каждый новый интервал ОТ вносится новой строкой, при этом Вы можете вносить данные по одному сотруднику несколько раз, просто с каждой новой строкой указывать новый интервал ОТ.
👍👍👍
Спасибо
Хочу такой же скрывающийся список месяцев на графике как у вас в этом видео ( в прошлых видео эти списки были в верхнем левом углу). Список года я смог перенести без проблем для уже составленного графика, а как перенести месяцы и чтобы они были в текстовом формате, да еще и с выпадающем списком, как у вас, не могу сообразить.
Выпадающий список делается довольно просто. Сначала создаёте таблицу из одного столбца в нем указываете все месяцы в их последовательности, этот список сразу можно переименовать в именованный диапазон для удобства, к примеру « месяцы», далее в нужной ячейке делаете самый обычный выпадающий список, в качестве его значений ссылаетесь на именованный диапазон. Далее как вы и говорили в левом углу у меня была ячейка с месяцем, в ней удаляете выпадающий список, и в ячейке используете функцию ПОИСКПОЗ() в качестве искомого значения ссылаетесь на ячейку где вы сделали список с месяцем, а где искать выбираете ранее созданный именованный диапазон, соотвественно получаете взаимосвязь что при изменение месяца в вашем списке, меняется результат функции ПОИСКПОЗ() соотвественно и график перестраивается в зависимости от выбранного месяца.
@@vseobexcel , спасибо вам огромное 👍🙂
@@Jimmy_two_shots удачи, если что пишите !
@@vseobexcel , дошли руки до этого злосчастного графика. Сделал вроде всё, как вы сказали: создал именной диапазон назвал его "месяцы", создал раскрываемый список в нужном для меня месте, в верхнем левом углу удалил список и создал формулу: =ПОИСКПОЗ(S5;месяцы), но он почему-то не правильно номерует месяцы, либо вообще пишет Н/Д. В чём моя ошибка?
@@Jimmy_two_shots в функции ПОИСКПОЗ() 3 аргумента, а вы только 2 указали. Добавьте 3 аргумент, тип сопоставления точный поиск
здравствуйте, у меня дома ЭКСЕЛЬ ВЕРСИЯ 2019 года И У МЕНЯ НЕ РАБОТАЕТ ФУНКЦИЯ "ПОСЛЕД" >>> =ПОСЛЕД(1,ЕСЛИ(ОСТАТ(ГОД(ДАТА(B2,1,1)),4),365,366),ДАТА(B2,1,1),1) чтобы создать годовой график отпусков сотрудников .. что мне делать?)
Здравствуйте. Тогда постройте год по другому способу о нем я тоже говорил в данном уроке.
@@vseobexcel а можно ли сделать это без годового графика?.
@@styop094 нет к сожалению нельзя, поиск происходит по датам.
@@vseobexcel спасибо вы мне очень помогли
Здравствуйте еще раз...у меня все получилось.но есть одно большое но ....если сотрудник идет в отпуск и так так дни отпуска считаются по рабочим дням и тут в годовом графике формула этого считывает как положено..нооо в ГРАФИКЕ РАБОТЫ он не считывает дни с выходными и праздниками в счет. как исправить?
От отображается у первого сотрудника согласно графику отпуска, у остальных также отображается от, но не по графику, а также как у первого сотрудника
Ошибка в формуле, проверяйте ее
Пересмотрела формулу, выдаёт всеравно "от" для остальных так же как и для первого
@@ЮлияДанцевич-ю4м напиши формулу сюда
=ИНДЕКС(доп.лист!$B$3:$NB$40;ПОИСКПОЗ('график работы'!$F7;доп.лист!$A$3:$A$40;0);ПОИСКПОЗ('график работы'!I$5;доп.лист!$B$2:$NB$2;0))
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ИНДЕКС(доп.лист!$B$3:$NB$40;ПОИСКПОЗ('график работы'!$F7;доп.лист!$A$3:$A$40;0);ПОИСКПОЗ('график работы'!I$5;доп.лист!$B$2:$NB$2;0))"";ИНДЕКС(доп.лист!$B$3:$NB$40;ПОИСКПОЗ('график работы'!$F7;доп.лист!$A$3:$A$40;0);ПОИСКПОЗ('график работы'!I$5;доп.лист!$B$2:$NB$2;0));ЕСЛИ(ИЛИ(ДЕНЬНЕД(I5;2)>5;НЕ(ЕНД(ВПР(I5;праздники;1;0))));"";"08:00-17:00"));"")