✅ Cómo crear GTD en NOTION | PARA + GTD en NOTION - Parte 2 ✅
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- Опубликовано: 7 фев 2025
- Siguiendo la serie de vídeos de como usar notion y gtd notion en este vídeo vamos a ver como montar un dashboard de gtd basado en las dos notion database que creamos en el vídeo anterior. Un gran sistema para organizar tu vida y mejorar tu productividad usando notion 2020. Suscribete para ver más vídeos sobre que es notion.
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ya tengo mi barra de progreso en mi panel de proyectos GTD pero como puedo hacer es que como vaya dando check list complete a mis tareas se vea reflejado en mi barra de progreso en mi panel de proyecto ?? Saludos !
@@kurtsantaella con un rollup, tengo hecho un ejemplo igual en el video de automatiza tus barras de progreso, échale un ojo y dime si es lo que buscas :)
@@RubenLoan si lo vi un día después y funciono al 💯
@@kurtsantaella me alegro mucho, un abrazo :)
Muchas gracias Ruben, logre seguir los pasos y logre hacer la replica del tutorial. ME demore un dia entero tratando de cogerle el tiro pero ya vamos logrando percibir mejor la funcionabilidad. De verdad que es un contenido fantastico y sobretodo agradezco mucho tu dedicación para enseñar.
Me gusta lo preciso y el gran filtro que le has dado al sistema GTD y lo has aterrizado a los de habla hispana. Un gran abrazo.
Uy, Rubén, todo el contenido relacionado con gtd y Notion me está ayudando un montón.
A veces solía sentirme bloqueada y sin saber por donde empezar incluso habiendo leído e intentado implementar el libro de David Allen. Lo haces tan simple enfocado y fácil que uno se siente como Superman.
No te imaginas la inmensa gratitud que siento.
Muchísimas gracias por tanto ❤
Este es uno de esos videos que provoca darle likes varias veces. Gracias por tan excelente video. Saludos.
Muchas gracias a ti :)
Estuve por mucho tiempo buscando formas de gestionar mi tiempo, y esta sin duda ha sido la mejor que he encontrado, muchas gracias por este video.
Un placer haber caído en tu canal, Suscrita de por vida. Gracias!
Me encantó. Hice un curso de Notion, que me ayudo a entender las funcionalidades básicas, pero no tenía muy claro como enlazar los proyectos o hacer un sistema que funcionara y que no fuese tan complicado. Logré comprender la funcionalidad de los filtros que son una maravilla y las plantillas que es algo aplicable para muchos otros proyectos (como muchas otras cosas). Gracias por tu explicación tan fenomenal, Dios te bendiga y que sigas compartiendo mas contenido útil.
Capazo! De lo mejor que he podido ver sobre el aprendizaje de Notion. Gracias por tan valioso aporte, saludos desde Perú!!!
Me alegro que te guste :) un abrazo!
Ufff parce, se se genial...! Ya lo tengo todo organizado para empezar a probarlo. No sabes lo bien que me siento ahora en estos momentos. Como que mi mente se ha despejado un montón y sé hacía dónde voy
Eres un crack! esta es la mejor explicación que he encontrado hasta ahora, gracias!
GENIO TOTAL, ME DEDICO A ENSÑAR CURSOS PARA QUE LA GENTE GESTIONE SU TIEMPO, Y ESTO ME VOLÓ LA CABEZA, QUE SIMPLE Y ORGANIZADO QUE ESTA!!! ME VOY A TOMAR EL TIEMPO DE IR MIRANDO TUS VIDEOS! YA SUSCRIPTO Y FIEL SEGUIDOR!!
Estaba buscando esto.... no porque no sepa hacer tablas, sino porque no había manera de visualizar el dashboard. Ahora ya tengo esa visión. GRACIAS!!!
Rubén llevaba mucho tiempo buscando una plantilla y una metodología que me pudiera ayudar en mi trabajo diario y con este video me has volado la cabeza, está genial!!!! muchas gracias
Gracias, siguiendo pie letra todo por organizarme en 2023!
Gracias por el tutorial! Llevo como 1 año usando Trello para gestionar mis tareas con GTD, pero, Trello es muy limitado y engorroso a la hora de escribir proyectos grandes. Notion es la solución. Suerte!!
Justo ahora me termine todos tus videos de GTD! Honestamente es una maravilla, lo usare y lo compartire con personas que realmente quieran impulsar su productividad al Maximo!!! Muchas Graciass Ruben! Abrazos desde Republica Dominicana,.
Muchas gracias! :) un abrazo!
¡Tú eres una maravilla Ruben! mil gracias por compartir paso a paso este sistema
Acabo de llegar a esta plataforma GTD... pero creo que he dado con la persona adecuada para implementarla en mi día a día... muchas gracias.
Muchas gracias Alejandro!
Tengo dias viendo tu canal y he quedado maravillada con NOTION. Ahora si podre organizarme para TODO, te lo agradezco mucho y que hayas aportado este contenido de gran valor para nosotros, mil gracias señor Ruben!
Muchas gracias a ti :) Un abrazo enorme!
Gracias por este tutorial! Intenté implementar este método con Asana, pero estoy acostumbrada a usar Notion porque me permite desarrollar y organizar en el mismo sitio y me estaba volviendo loca intentando aplicarlo. Gracias a los vídeos he entendido mejor el método y también Notion, jajaja además lo he podido reformar para que fuera mas minimalista.
Me ha salvado mucho la vida esto!! Me descargué Notion el otro día por un podcast en el que lo mencionaban, me animé a probarlo y dije, voy a ver si se puede implementar el GTD dentro de Notion, y he visto tu vídeo y me has ayudado mucho a organizarme mejor!!
Gracias, de verdad! Por gente como tú sigo en RUclips y ver que hay muy buen contenido y de calidad y bien explicado!
Muchísimas gracias Marc!! Me alegro de que los vídeos te sean útiles. Un abrazo!
Muchas gracias, estoy en curso de lectura de GTD de Allen, pero ya con esto que nos enseñaste puedo comenzar a aplicar y practicar!
Superrrr increible!!! tantos años que queria hacer algo similar y con Notion veo que todo es posible!! muchas gracias Ruben por compartirnos al detalle de como hacerlo :)
Con mucho gusto! :)
estoy acostumbrandome a hacer ese tipo de dashboards en obsidian, de todas formas ver este tipo de video me ayuda a ver las formas en la que otros interpretan GTD
Primero que nada, muchas gracias por compartir esto, hice la plantilla viendo el video y lo voy a ir adaptando a lo que necesito. Y en segundo lugar decir que me impresiona la claridad que tienes para explicar todo esto, porque además de ser capaz de explicar Notion de forma fácil, lo integras con un método de organización complejo, que también lo haces parecer fácil. Asi que nada, otra vez, muchas gracias por compartir todo esto!!!!!
Muchas gracias. La explicación sobre el final fue muy importante 🙂.
Gracias Rubén me ha sido de mucha ayuda. Buenísimos estos dos vídeo!!!!!!
Cómo se hace para dar más de un like? he visto esta serie de videos unas 10 veces jaojoajaojaoja saludos Ruben! sube pronto mas videos!
Jajajaj muchas gracias Fernando!!! me alegro mucho de que te sean útiles, hoy viene nuevo vídeo de esta serie :D
Muy sarpado tutorial!!! Me cae una lagrima de ver todas mis ideas y cosas por hacer tan ordenado
Brutal! Me parece súper interesante y potente. Gracias por tus valiosos aportes Ruben! Ahora me veré la integración con el PARA
Gracias a ti :)
ME ENCANTA estoy intentando ponerlo a prueba con los cambios de notion en 2024 y seria genial crear un sistema similar o basado en gtd y para pero en el notion de 2024, una idea de contenido poniendo en practica las ias y demas funciones que no conozcamos UN SALUDO
Una master Class , felicitaciones, lo mejor que vi hasta ahora muchas gracias por el aporte.
Muchas gracias!
He visto muchos videos de Notion para intentar implementar su uso en mi vida, y la verdad esta versión de GTD que has hecho me ha parecido muy bueno y funcional, muchas gracias por compartir.
Muchisimas gracias, me alegro de que te haya gustado :)
wow bien detallado y bueno explicación te mereces mi suscrición
Gracias Ruben eres un grande!
Ruben, muchas gracias x publicar contenido de gran calidad y altisimo valor, sos el mejor! llevo 3 horas pegado de tu canal y esta genial!! Saludos desde Colombia ...
Muchas gracias!
Qué maravilla Rubén!! Un millón de gracias por compartir tus conocimientos paso a paso
Ha sido un gran placer haber conocido tus videos y a tí, claro está.
Son todos buenísimos y te animo a que sigas con ellos.
Había oido hablar de Notion pero no lo conocía. Ahora me animaré a hacer cosillas y más teniendo tus videos como referencia.
Gracias amigo por lo que nos enseñas.
Me alegro muchísimo de que te puedan ser útiles y de que te estén gustando. Me halaga mucho leer tus palabras, te lo agradezco, estos comentarios me animan a seguir haciendo esto que tanto me gusta. Un abrazo enorme!
Buena plantilla, buen trabajo. Para que fuera más eficiente en términos de GTD faltaría incorporar los "contextos", acciones que sólo se pueden realizar en un contexto determinado (despacho, llamadas, compras, etc)
Eso está implementando mas adelante en la serie :)
Podrias hacer un video de como integrar Recordatorios o tareas recurrentes integradas en este modelo GTD, esq es lo que mas me cuesta.
uffff amigo esto es una locura! pase de estudiar tus videos a implementarlos video-a-video asique alla vamos! imaginate que te amo más que a mi novia jsajsaja espero que ella no vea esto 🤪
😂😂 Mejor que no lo vea no jajajaj.
Gracias Rubén muy claros vuestros videos de Notion y son un aporte, felicitaciones.
Muchas gracias, me alegro de que te sea útil :)
Genial Ruben, estoy dando mis primeros pasos con Notion y gracias a tu tutorial ya tengo hecho el GTD, super motivado para comenzar a usarlo. Gracias!!
Muchas gracias a ti Ignacio! Me alegro de que te sea útil. Si hay algo que te gustaría aprender sobre notion no dudes en decirlo. Un abrazo!
@@RubenLoan Nuevamente gracias Ruben! Aprovecho tu ofrecimiento para consultarte como crear un CRM con Notion (soy coach y ofrezco cursos y sesiones a las personas). Mil gracias!! un abrazo!
@@ignaciomurugarren2713 Tengo pendiente un vídeo con un compañero que ha replicado mucha de la funcionalidad de hubspot, ya pronto vendrá :)
@@RubenLoan Genial!!! :)
Gracias Ruben te seguí paso a paso y ya lo armé :) Sume algunas cosas que también necesito para mi trabajo, la prioridad de las tareas (1-2-3), fecha límite (lo incorporé como texto, a modo informativo) y ¿cuánto demora la tarea? (menos de 10´ / menos de 30´/ 1 hora / 2 horas / muchas horas). Comparto por si ayuda
Que bueno!! Eso es lo importante, adaptar estas cosas para que le sean utiles a cada uno :) me alegra mucho ver tu comentario. Un abrazo!
Hola Rubén!. Me está gustando mucho la implementación que estás haciendo basada en GTD. Me apunto a alguno de los comentarios realizados sobre el uso de los contextos y las fechas. Pienso que sería muy útil implementarlo siguiendo la metodoogía GTD. La verdad es que todo lo que he visto para Notion tanto en inglés como en español no la tiene en cuenta, o lo hace de forma arbitraria. Enhorabuena y gracias por compartir tu trabajo!!!
Muchas gracias Sergio! Tengo pensado hacer un vídeo en el que haga un GTD de manual para clavar todos los conceptos ya que en el fondo esto no es un GTD porque he adaptado las cosas a mi forma de trabajar.
Fantástico video, bien explicado, estructurado y muy claro. Gracias
Muchas gracias!
Excelente. Quedo pendiente de los avances. Gracias Ruben.
Muchas gracias Arturo! Si tienes cualquier sugerencia no dudes en hacerla :) Un abrazo!
@@RubenLoan Lo he aplicado hoy y me encanta tu adaptación. Es sencilla y clara.
@@soyarturoayala muchas gracias Arturo, al final se trata de encontrar lo que nos sirve a cada uno y adaptarlo a nuestra forma de trabajar. :)
Magnifico Ruben Loan!! muy sencillo y bien explicado gracias!!, seguiré viendo tus vídeos me encanta todo lo relacionado con la gestión del tiempo, es cierto que falta contextos y el concepto de fecha lo estás aplicando de forma diferente pero me gusta la idea.
Hola Juan Diego! Muchas gracias por tu comentario. En este tablero he intentado hacer una versión sencillita para la gente que se quiere iniciar en esto, mi idea es crear una serie de vídeos donde iré mejorando el tablero, añadiendo cosas e incluso hacer uno de GTD de libro. Si tienes cualquier sugerencia de vídeo o algo que te apetezca saber no dudes en pedirlo :) Un abrazo!!
@@RubenLoan Perfecto muchas gracias!!, yo actualmente utilizo Nozbe, pero Notion tiene una flexibilidad brutal la cual le estuve dando una vuelta para tenerla como opción de implementar GTD, ¿te has planteado algo sobre las tareas repetitivas?, es uno de los inconvenientes que vi con la implementación en Notion, para ello me realice una formula en la cual en la tarea indicaba la cadencia en días y sumaba los días una vez había realizado la tarea, de esa forma se me indicaba el siguiente día que lo tenia que ejecutar, como he visto un comentario el libro de Bolivar es magnifico, explica muchos conceptos bastante claros, optima infinita es el blog de Bolivar por si quieres echarle un vistazo y en relación a un vídeo sobre flujo, lo he visto muy interesante, la aplicación de facilethins tiene algo parecido para que la decisión de a que contenedor tiene que ir la tarea lo hagas respondiendo a dichas preguntas, Bolivar también tiene un flujo bastante interesante, como el concepto de esta semana no por ejemplo.
Estamos en contacto me ha resultado muy interesante tus vídeos.
Un saludo y muchas gracias.
@@JuanDiegoNinjutsu muchísimas gracias por todo lo que me comentas. Me voy a apuntar el vídeo de tareas recurrentes!! Bueno y todo lo demás para echarle un ojo y seguir aprendiendo. Un abrazo!
Amigo muchas gracias por tu valiosa información, waoo que información tan útil. Muchas gracias.
Muchas gracias a ti por tu comentario :) Un abrazo!
Mis respetos, eres un genio!
Muchas gracias!
Eres el mejor!!!! Video super útil, GRACIAS POR LOS APORTES!!!
Muchas gracias a ti Carlos! Un abrazo!
Super trabajo Rubén, muchas gracias ¡¡¡
simple, sencillo y fácil de entender.
Muchas gracias!
Muchas gracias Rubén, está genial!
Muchas gracias!
¡Encantada con el tutorial! Me voy a la siguiente parte. ¡Muchas gracias!
Genial!!! Gracias Laura!
Gracias Ruben!! Fantástico tu contenido, muy claro y el GTD buenísimo.
Muchísimas gracias :)
Son geniales tus videos de Notion. Crees que puedas hacer una agenda personal de actividades y explicar como podemos agregarlas, auto eliminado, notificación para cumplirla y metas diarias, semanales, anuales.
Me lo apunto :)
Otra cosilla, como aplicar ahí un calendario de contenido para redes sociales? Tu ayuda por favor. Gracias
Excelenteeee, muchas gracias amigo
Gracias Bro, saludos desde Colombia!
A ti bro! Un abrazo :)
lo he amado!
Muchas gracias!
Me he leído el libro y ahora lo implementare en mi Notion.
Genial! Ahora a darle caña :)
hola ... massss. que maravillosoooo... tan solo una pregunta ...hay forma de incorporar horarios .. ?? se puede ver como en google calendar la ocupacion de horarios ???
¡Excelente explicación! Gracias por compartir.
Con mucho gusto :)
No manejo la metodología GTD, pero estoy siguiendo el cuadro que estas haciendo. Espero me ayude.
Muchas gracias Rubén.
Me pregunto si existe alguna plantilla ya hecha para no replicar el mismo trabajo
Gracias por tu conocimiento, Lo veo muy complicado, mejor próximamente, este mes, esta semana, hoy y hecho
Gracias a ti! La verdad es que son vídeos para ver varias veces ya que hay muchos conceptos que asimilar dentro de esta serie. Un abrazo!
Magnífico todo tu contenido!!
Gracias! 😊
Increíbleee!
Hola Rubén consulta para cada dashboard que que haga tanbien tengo que hacerle una de datos aparte? Saludos desde Panamá
No es necesario, yo los dashboard suelo meterlos dentro de las áreas y luego hago las bases de datos qu enecesite dentro de recursos/bases de datos.
¡Muchas gracias, genio!
Está excelente, me gustaría saber como agregar actividades recurrentes, tales cómo actividades diarias o cada tres día, una ve al mes, una vez o dos al año, te pregunto hay forma de hacerlo y aplicarlo a estas bases de datos. Gracias de antemano por tu respuesta. Te mereces 5 estrellas ⭐⭐⭐⭐⭐
Hola Rubén
Gracias por este gran vídeo 😍😍
Una pregunta se podría hacer separación entre lo personal o el trabajo, o es mejor meterlo todo junto?. Gracias Maño
Un abrazo
Iñigo
Muy interesante el planteamiento del dashboard, pero cómo usuario desde hace años de GTD, creo que en ese aspecto hay conceptos nada claros.
No sé si has leído el libro de José Miguel Bolívar pero lo recomiendo a cualquiera que quiera, de verdad, conocer GTD.
Por lo demás una alegría ver vídeos de Notion en Español.
Muchas gracias por tu comentario. Este planteamiento está muy simplificado para que sea fácil comenzar en esto, mi idea es ir haciendo una serie de vídeos en los que vaya mejorando ese dashboard hasta llevarlo hasta un GTD en condiciones como el que plantea David Allen en su libro. El libro de José Miguel Bolivar no lo he leído, me lo apunto para leerlo. Gracias de nuevo, cualquier sugerencia es bienvenida tanto de vídeos como de mejora de contenido. Un abrazo!
@@RubenLoan No lo decía por el planteamiento, que me parece sencillo y a mí me ha ayudado mucho.
Lo digo por que hay conceptos de GTD que no se ajustan nada al método o están mezclados, cómo el uso de fechas, falta del contextos, el tema de incubadora y algún día.
Si te interesa el tema, te recomiendo los podcasta de AprendiendoGTD y los blog de optimainfinito y david torné
@@QuijoteLibre Me los apunto también :) Les echaré un ojo para seguir mejorando. Gracias :)
@@RubenLoan A ti,por compartir. Un placer
@@RubenLoan y ya también el grupo en Telegram de AprendiendoGTD 😃
Genial guía!! Encuentro un "problema" con tareas que no tienen fecha, ya que "desaparecen" del sistema.... ¿algún modo de solventar esto? (por ejemplo, si pongo una etiqueta "accionables" pero sin fecha, como digo, "desaparece" (ya se que no se borra como tal, pero se oculta por los filtros puestos)
muy bueno Felicitaciones !!!
Muchas gracias!
Que buenos videos, sera que tu me puedes ayudar con este sistema para implementarlo en mi emprendimiento, mi rubro es el servicio y/o soporte técnico a dispositivos electrónicos enfatizado en la marca Apple, quisiera realizar un GTD donde yo pueda asignar tareas diarias a mis colaboradores y que solo a la persona asignada se le muestre en su propio dashboard, sera que es mucha molestia?
Puedes hacer un ejemplo de Libro diario, mayor, Balance General y Cuadros de Resultados, por favor. Seria super útil.
Claro! me lo apunto!
Hola Ruben, primero que nada excelente curso, ya he implementado gtd+para, solo que me surgió un error el día de ayer, cuando estoy en el sistema gtd y quiero crear una tarea por ejemplo en inbox me crea la tarea pero no aplica a dicha tarea los filtros, es decir la tarea me aparece en la base de datos vacía, cuando me debería aparecer directo en Inbox, y adquirir las propiedades como enseñas en este vídeo, probé desde la aplicación de escritorio y desde la web y el error sigue, probé en otra pc y si que me funcionan los filtros, cual sera la razón por la que en una pc me funcionan y en otra no? ayer igual funcionaba bien en el celular, ahora también tiene el error, espero no haberte liado y muchas gracias
Hola Rubén: está buenísimo el video. Ya hemos hecho la plantilla pero como somos tres en la empresa nos gustaría adjudicar las tareas de bandeja de entrada a cada persona. ¿Cómo lo tenemos que hacer? Gracias
Haré un vídeo de un sistema así simplificado para equipos :)
Gracias infinitas por ese minicurso, ¡por fin tengo mi panel GTD funcionando!! Tenías razón, ES LA CAÑA. Una pregunta: si quisiera ver ese mismo calendario de GTD en otra página que tengo como portada, ¿cómo podría hacerlo? Recuerdo que en otro video explicaste cómo incrustar un elemento de una página en otro y que sigan relacionados, "referenciados", cogiendo el link y cortando una parte. ¿Sería así? ¿Me podrías decir o recordar los pasos exactos? Mil gracias!
Puedes hacerlo creando un bloque de linked database dónde escojas la base de datos de tareas y pongas la vista y filtros que tu quieras :)
@@RubenLoan ¡Hecho! ¡¡Muchísimas gracias!!
@@SamMulder1 A ti :)
Hola Ruben, excelentes los 2 videos que acabo de ver sobre Cómo crear GTD en NOTION...
Oye seria posible que nos compartieras como Template el resultado final que has logrado, seria una buena guia para iniciar desde alli el mejorarlo y adaptarlo a mis necesidades, que por lo demas, se parecen bastante a lo que has mostrado
Quedare atento a tu respuesta, de antemano muchas gracias
Por supuesto, luego lo preparo y lo comparto. Un abrazo!
Hermano muy valioso tu video. Como puedo tener la vista de la página igual que tú? A mi se me ve muy ancha y es incómodo. Aún así con el full width activado no se ve bien
Hola Andrés! Eso creo que depende un poco del tamaño de tu pantalla y la resolución que tengas puesta. Lo máximo que puedes expandirlo es activando lo de full width y escondiendo el menú lateral izquierdo. Un abrazo!
13:00 : Ya que tienes tus BD relacionadas PROYECTOS / BANDEJA DE ENTRADA / ACCIONABLES. ¿Comó haces que en BANDEJA DE ENTRADA y ACCIONABLES, solo presente tareas del Proyecto Mudanza?
Hola Jorge, Proyectos es una base de datos y Bandeja de entrada junto a accionables es un campo de select que está en otra base de datos llamada tareas. De esa manera tenemos tareas relacionado con proyectos así que solo tendríamos que editar el filtro de cada una de las vistas que hemos creado (la de bandeja de entrada y la de accionables) para que nos muestre las tareas que estén relacionadas con el proyecto mudanza. Un abrazo!
@@RubenLoan Muchas gracias Ruben, pero si tuviera otro proyecto, además de MUDANZA, se filtrarían las TAREAS (Bandeja de Entrada / Accionables) por proyecto en este Dashboard?
Y muchas gracias, eres un rockstar!!!
@@JorgePMtz depende de cómo configures el filtro, puedes crear vistas por ejemplo para filtrar cada proyecto que quieras, pero entonces lo tendrás que hacer a mano a cada proyecto nuevo que añadas. Lo que si puedes hacer es crearte un template para que al entrar a un proyecto te tengas 2 linked databases, una que te muestre los accionables y otra que te muestre la bandeja de entrada de ese proyecto concreto. De esta manera podrías tener el dashboard para una vision general de todos los proyectos y luego entrar a cada proyecto en específico para ver sus tareas.
@@RubenLoan Nuevamente muchas gracias, es tal y como lo hiciste en la Base de datos de Proyectos y Tareas, excelente muchas gracias por la pronta respuesta.
@@JorgePMtz De nada, me alegro de que te haya sido útil. Un abrazo!
muy buen aporte
Hola muy buenas Ruben, muchas gracias por los videos de notion con Gtd. Estoy descubriendo notion y me he quedado alucinado de todo lo que tiene yo estoy con facilethings supongo que lo conocerás, y el problema está cuando quieres tener algo tu sistema personal y luego el profesional hay cosas que facilethings por hay falla pero notion lo puedes adaptar. Una pregunta que me has dejado un poco confuso en GTD una de las reglas es lo que salga de la bandeja de entrada para procesar no vuelve entonces ¿los recordatorios porque los haces que vuelvan? No es lo suyo hacerlo en la revisión semanal? Como explica David Allen
Hola Daniel! Muy buena observación, aquí hice una plantilla de GTD vitaminada a mi forma de trabajar que al final está adaptada y cambiada. Tengo pendiente el grabar un vídeo para todos aquellos que estáis buscando cómo hacer una plantilla de GTD de manual. Un abrazo!
Namasté. Ya estoy enganchado a tu canal. Gracias. Una pregunta: Si en el campo "Tipo de tarea (select)" además de "Accionable", "Incubadora", "Algún día" le añadimos un valor "Hecho" ¿Los filtros funcionarían igual?. ¿Tendría alguna ventaja ahorrarse el campo "Hecho (checkbox)"? Gracias
Viendo más vídeos donde explicas Rollup, creo que el campo checkbox es imprescindible. Gracias
Al final depende un poco de lo que necesites para tu sistema también, siempre puedes adaptar todo esto para que sea como tu lo necesitas :)
Buenas Ruben! Está muy interesante tu contenido, estoy pegado viendo todo :)
Unas preguntas:
1. ¿Esto se podría combinar con Timeblocking? pensaba que ajustando un poco el dashboard >quitando "accionables" y "accionables de mañana" (y quizás metiendo el Google Calendar en el Dashboard para tener una visual semanal y por horas muy compacta).
2. ¿Qué me recomiendas si algunos de mis proyectos se cumplen también por hábitos? es decir, por ejemplo un proyecto es expandirme a EE.UU, pero necesito aprender inglés, y para ello estudiar todos los días de 7 a 9 am. ¿Podría meter eso aquí de alguna manera?
3. Relacionado con la pregunta anterior, ¿podría incluir un habit tracker a esas actividades que tengan que hacerse diariamente?, es que quiero ver el avance tanto de mis proyectos, como de mis hábitos que me llevan a tener éxito en proyectos ¿sería muy pesado todo?
Hola Miguel Angel! El time blocking lo puedes hacer con una vista de calendario de notion, lo malo es que no puedes hacer un calendario semanal y verlo por horas como en google calendar. La integración actual de google calendar solo permite la visualización del contenido, quiero decir, que no puedes crear tareas en google calendar desde notion así que entonces perderías la funcionalidad que te ofrece notion. Respecto a los hábitos puedes hacer un habit tracker (tengo pendiente hacer un vídeo creando uno) o puedes utilizar mi fórmula de tareas recurrentes (tienes 2 vídeos en el canal sobre ello), lo malo es que notion aún tiene algunas limitaciones y no se crearía una tarea diaria si no una tarea que va cambiando de fecha automáticamente. Espero que te haya servido mi comentario, un abrazo.
@@RubenLoan Muchas gracias Ruben! Intentaré algo con Zapier, a ver si al crear una tarea, automáticamente se puede mandar al calendar.
@@miguelangelrodriguez7104 seguro que si :) de todas formas en cuanto salga la api yo os hare un monton de ejemplos para que veais como usarla y como hacer cosas.
@@RubenLoan Muchas gracias, sigue así por favor!
Chapó! Muchas gracias
Muchísimas gracias a ti Antonio!
Por como lo veo, incubadora y proyectos tienen la misma funcionalidad con roll up lo podríamos fusionar, pero no puedo encontrar bien como hacerlo, ¿Podrías enseñarnos como lograr eso?
Hola Ruben, gracias por tu contenido profesional y didáctico. Te comento algo que no sé como resolver.
Las tareas pueden ser asignadas con una fecha de inicio y fecha final, sabiendo el tiempo (este caso en días) que lleva o tenemos para hacerla. Pasa que el Calendario lo podemos ver de forma genérica y la nueva añadida Timeline view. ¿Sería posible que la tarea no se expanda en el Calendario genérico como en el Timeline? Gracias de antemano!
puedes crear un campo nuevo con una fórmula que solo pille la fecha de inicio start(prop("Fecha")) y hacer que el calendario use ese campo como la fecha de las tareas, de esta manera solo verás el calendario con las fechas de inicio y no exapandidas (creo que es lo que buscas no?).
@@RubenLoan sí, probaré! Gracias tío
Hola Rubén, excelentes videos!! pero tengo una duda. Porqué en el sistema GTD hiciste varios "linked view of database", en lugar de hacer una sola, con varios views adentro? a mi me resultó mas cómodo para no andar scrolleando tanto. Saludos!!
Hola Ruben. Te explicas de forma genial. Aunque veo que a ti te funciona a mi en los filtros de la bandeja de entrada en el último grupo de filtros donde filtramos por (Fecha | is on or before | today) no le hace caso. Lástima.
Lo conseguí. Muchísimas gracias, Eres genial.
Genial entonces!! Muchas gracias Jordi! Un abrazo :)
Hola!! En caso de estar trabajando como creador de contenido para diferentes negocios o empresas, en la sección de proyectos podríamos colocar los nombres de esos negocios o empresas en las que esta trabajando. Y en cada tarea colocamos a que proyecto o empresa pertenece esa tarea a realizar. Es correcto?
En ese caso el tipo de área sería cada una de las redes sociales, las áreas las empresas para las que trabajas, los proyectos serían los pequeños trabajos que se dividan en varias tareas que tengas que hacer para esa empresa. Los proyectos nunca pueden ser algo que no tenga fin o que sea largo en el tiempo o muy cargado de tareas, tiene que ser corto y acabable.
Muy bueno! En el móvil no se ve tan claro… se puede arreglar la vista?
Por desgracia no :S es una de esas carencias que tiene notion
Hola Ruben
Sigo tus videos y me gustaria contactarte para hablar sobre un proyecto
Hola! excelnete!! gracias!! puedes compartir la plantilla? Gracias de antemano
Hola! por el momento no puedo compartirla ya que va a ser parte de un infoproducto de pago que estoy preparando, pero puedes seguir todos los pasos y montarla por tu cuenta. Un abrazo!
¡Hola Ruben!
En primer lugar, enhorabuena por todos los vídeos que estás haciendo, soy fan de Notion, y ¡ahora fan tuyo también!
Tengo una pregunta para el tema de la fecha de las tareas. ¿Hay alguna forma de hacer que la fecha de una tarea que esté en accionable se vaya actualizando a la fecha de hoy con el paso de los días?
Porque yo categorizo como accionable tareas que me requieren más de un día, y en la vista de calendario, solo se ve la tarea en el día inicial, y cuando miro lo que tengo hoy, si no caigo no me doy cuenta de que esa tarea también sería para hoy.
No se si me he logrado explicar 🤯
Hola Mario! Muchas gracias :) Lo que comentas puedes hacer una cosa que es hacer lo que expliqué en el vídeo de tareas recurrentes y cambiar la fecha de accionable a la fecha que se calcula ya que si la tarea no es recurrente simplemente copia la fecha (tengo pensando hacer un vídeo sobre esto igual lo subo hoy). El único problema es que en el calendario solo verás la fecha de hoy no verás cuando comenzó, tengo pensado investigar si hay manera de hacer que la recurrencia si es diaria se haga con las fechas que se pueden hacer de selección múltiple (fecha de inicio y fecha de fin en el mismo campo) pero no se si funcionará y es un ejemplo que solo funcionaría en las diarias. Se que notion anda desarrollando el tema de las tareas recurrentes y los reminders en estas así que a una mala dentro de un tiempo lo tendrás disponible. Un abrazo.
Hola Rubén, tus vídeos me parecen muy útiles, muchas gracias por el contenido : ) Tengo una pregunta, hay alguna forma de copiar datos a Notion y que te los ponga en una tabla? es decir, la típica opción de Word de convertir texto a tabla? es que me estoy haciendo mis bases de datos y copiar y pegar elemento por elemento a la tabla...es horrible claro jajaja
Gracias y saludos! 🙂
Y otra duda, para escribir después de una tabla he encontrado que Notion no suele dejar hacerlo. Yo me suelo copiar y pegar un bloque en blanco para que me deje, pero si configuras la página desde el principio para que esa página sea una tabla, no te deja de ninguna forma escribir después de la tabla o hacer otra tabla después de la primera tabla
No sé si me he expresado bien, espero que sí, gracias : )
Lo único que se puede hacer es arrastrar elementos a una tabla pero a no ser que vengan de otra tabla con los mismos campos solo te rellenará el nombre.
Eso ocurre porque estás creando tablas full page, para poder hacer lo que comentas tienes que insertar tablas inline. Si tienes una tabla full page puedes crear otra pagina en la que insertes un bloque de linked database con el que podrás traer esa base de datos a un bloque y poder añadir otros después.
@@RubenLoan genial, muchas gracias!
@@belengarcia6766 a ti :)