Metrtoteci Hoolduspäeviku kasutusjuhend

Teeninduste ajatabel annab ettekujutuse masinapargis toimuvast. Hoolduste planeerimise lihtsustamise eesmärgil on tekstid erinevate värvidega esile tõstetud.
Must tähistab normaalolukorda. Hoolduseni on jäänud 218 tundi või niimitu kilomeetrit või hooldus toimub sellel kuupäeval. Mustaga on tähistatud ka viimase remondi või ülevaatuse kuupäev.
Roheline värv näitab, et aeg masina remondiks või ülevaatuseks on planeeritud.
Punane värv tähistab tähtaja lähenemist või ületamist või tuletab meelde, et töö teostamise märge on jäänud päevikusse tegemata.
Traktori või auto märgend tähistab masina hooldamist vastavalt kas töötundide või mahasõidetud kilomeetrite järgi.
Tühi rida teatab, et masinakohased hooldusseadistused on tegemata.
Et numbrid tabelis automaatselt muutuksid, on vajalik need ära teha.
Esimese asjana liigu külgmenüüs valikusse „masinad“, leia nimistust soovitud masin ning määra selle hoolduse tüüp - kas kilomeetrite või töötundide järgi.
Sisesta viimane teadaolev töötundide näit koos selle ajamomendiga.
Teise sammuna määra masina üldandmed. Siirdu külgmenüüs valikusse „teenindus“, vali nimistust soovitud masin, klõpsa jaotisel „seadistus“. Sisesta mark, mudel, väljalaske aasta, kütus, vin kood. Määra ülevaatuse ja hoolduse periood, ning sisesta hooldusvälp.
Kolmanda sammuna sisesta masina viimane hooldus. Liigu „Töö tellimisse“, vajuta „Lähtesta“. Sisesta masina viimase hoolduse kuupäev ja sellele vastav töötundide või odomeetri näit, samuti ka eelseisva hoolduse välp.
Seadistused tehtud saab asuda remonte ja hoolduseid planeerima. Töö planeerimiseks klõpsa tabelis masinal, vali töö tüüp ja vajuta Broneeri. Määra aeg, sisesta töö kirjeldus. Vajuta Telli. Tellitud aeg ilmub tabelisse rohelisena.
Kui planeeritud töös on tarvis muuta aega või lisada näiteks hinnapakkumine, siis selleks siirdu jaotisesse „Teeninduskäik“, vali töö ja klõpsa pliiatsi peal. Muuda ära näiteks teenindusaeg või lisa tööle mingi dokument. Salvesta muudatused.
Töö tühistamine toimub samas kohas. Vali töö, klõpsa pliiatsil, vajuta tühista töö. Nimistusse jääb töö alles märkega Tühistatud.
Teostatud töö tuleb märkida täidetuks. Punane värv viitab, et märge on tegemata. Vali masin, seejärel Teeninduskäik. Klõpsa tööl, mida soovid märkida täidetuks. Sisesta märkus. Seda näed edaspidi tööde nimistus. Vajuta „märgi tehtuks“. Programm küsib teostamise kuupäeva. Sisesta aeg ja järgmise hoolduse töötundide või kilomeetrite välp. Programm määrab automaatselt töö teostamisele vastava töötunni või odomeetri näidu.
Üldtabelisse tekib märge, millal tehti hooldus ja palju on jäänud järgmiseni.
Lisaks töötundidega seotud pildi või failimaterjalile on iga töö juures näha, milline kasutaja mis kandeid on kunagi teinud või mida kannete juures muutnud.