Финансовый учет в малом бизнесе. Ошибки, как организовать и сколько денег забирать предпринимателю
HTML-код
- Опубликовано: 6 сен 2024
- Одна из ключевых ошибок, которая не позволяет бизнесу расти - отсутствие финансового учета.
Проблемы, которыми сталкивается предприниматель:
1. Много мелких входящих платежей на разные счета - Касса, Карта, расчётный счёт, электронные деньги. Поможет отчёт остатков на счетах.
2. Нет разделения личных расходов и расходов предприятия. Оплата личных нужд из денег компании - тупик. Это не позволяет посчитать реальную доходность бизнеса.
3. Предприниматель не платит себе зарплату за работу директора, а забирает то что осталось в конце месяца. По сути, работает бесплатно. Нужно платить себе заработную плату, а доход собственника бизнеса - это и будет, то что осталось в конце месяца.
Как организовать учёт:
1. Таблица сбора остатков по счета в Excel или Гугл. Таблицах docs.google.co...
2. Программа Дзен-Мани, если есть расходы по карте и наличными, и мало по расчетному счёту.
3. Делать запись о доходе и расходе в момент этого расхода или дохода.
4. Назначить отдельного человека за ведение учета.
Бесплатная консультация 30 минут wa.me/79885566...
galinamarketin...
/ galinamarketing
Телеграмм t.me/glinamark...
Хорошая идея про назначать себе зп руководителя
Да, работа директором или продавцом должна оплачиваться предпринимателем самому себе.
Было очень полезно, спасибо!
Интересно, какую зарплату назначать самому себе, особенно если это только начало бизнеса. Руководствоваться какими-то процентами от оборота или использовать среднюю зп по рынку?
Я беру среднюю ЗП по рынку на эту позицию, если речь идёт о директоре. Когда собственник захочет выйти из операционного управления, его выход не должен затрагивать зарплатную сетку. Собственник берет % от прибыли или % от выручки, кто как для себя решит. Но важно, чтобы в компании оставался резерв на амортизацию, модернизацию Компьютеров и оборудование, обучение.
А разве третья проблема не вытекает напрямую из второй? т.е. Невыплата ЗП директору(себе) является следствием не разделения личных расходов и расходов предприятия. Или я не так понимаю проблемы?
Чаще всего невыплата себе заработной платы - это смешивание функций собственника бизнеса и оплаты отдельных функций в компании - часто продавца или директора. Если в бизнес модели бизнеса не находится денег на зарплату продавцу или директору, собственник не может нанять этих людей (нет денег), делает эту работу сам, из-за этого у него нет времени делать работу собственника - искать растущие рынки, строить бизнес-процессы. Получается замкнутый круг - нет продаж и нет денег нанять продавца, продаю сам и нет времени привести бизнес в порядок. Бизнес не сможет расти, пока функции не будут разделены и финмодель не будет составлена с учётом оплаты всех функций и так, чтобы она была прибыльной.
А возможно как-то автоматизировать процесс учета? Чтобы вручную не заносить в excel? Может есть проверенные сервисы?
Есть ПланФакт и Финтабло, они стоят около 3000 руб/месяц, с учётом стоимости РКО и программ для бухучёта, это заметно для малого бизнеса, с выручкой в 300-400 тысяч/месяц это не имеет смысла. Совсем крупные компании строят управленческий учёт совсем по другим принципам и на основе 1с или переливают данные в Power BI. Как ни странно, самое хорошее, дешевле и универсальное решение - Гугл.таблицы.
Можно ли атоматизировать сбор данных в Гугл таблицы?
Спасибо за вопрос! Можно вести учёт (наличные и движение по банковской карте) в Дзен-Мани и оттуда выгружать. Некоторые банки дают выгрузку данных по API, но хорошего работающего решения не видела. Для малого бизнеса выйдет дорого, для среднего используют 1С.