มาสร้างระบบจัดการทรัพย์สิน + ระบบยืมคืนแบบง่ายๆ ด้วย Airtable กันเถอะ
HTML-код
- Опубликовано: 27 июл 2024
- #บริหารงานแบบคนไอที #airtable #ระบบจัดการทรัพย์สิน
วันนี้เราจะมาทำระบบเก็บทรัพย์สินบริษัท รวมถึงระบบยืมคืนแบบง่ายๆ ไฮโซ ด้วย Airtable ครับ
หนึ่งในปัญหาของทุกบริษัทก็คือเรื่องของการเก็บข้อมูลทรัพย์สิน ว่ามันอยู่ที่ใหนบ้าง อยู่กับใคร หรือ ข้อมูลต่างๆว่าเราซื้อมาเมื่อไหร่ มี spec แบบใหน หรือบางคนก็มีปัญหากับทรัพย์สินของตัวเอง เช่นที่ดินต่างๆ หรือของมีค่าอย่างนาฬิกา ว่าเก็บที่ใหน ซื้อมาเมื่อไหร่ และปัญหาก็อาจจะมากขึ้นอีกถ้ามีพนักงาน จากแผนกต่างๆมายืมอุปกรณ์ต่างๆไป ซึ่งหลายๆบริษัทตอนนี้อาจจะใช้วิธีในการเก็บข้อมูลไว้ใน google sheet หรือ excel ใช่ไหมครับ
ซึ่งมันก็อาจจะมีความยากในการตั้งระบบ spreadsheet ของเรา แต่ถ้าอยากจะทำแบบง่ายๆ วันนี้ผมมีวิธีที่ดีกว่าการใช้ google sheet มานำเสนอด้วยการใช้ Airtable ในการเก็บข้อมูลครับ
Link ในการสมัคร Account Airtable
airtable.com/invite/r/Q00uqAK0
00:00 - Introduction
02:13 - การใช้งาน Airtable ในการเก็บข้อมูลทรัพย์สิน
08:39 - สร้างระบบยืมคืนทรัพย์สินใน Airtable (การเชื่อมตาราง)
12:23 - สร้างระบบยืมคืนทรัพย์สินใน Airtable (การผูกสูตร)
16:00 - การสร้างฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลการยืมคืน ลงไปใน Airtable
17:50 - Conclusion
ถ้าใครมีข้อสงสัยด้านใหน หรือมี comment ข้อเสนอแนะยังไงก็สามารถ พิมพ์ทิ้งไว้ได้ที่ด้านล่างเลยนะครับ
ขอบคุณทุกคนที่ติดตามครับ
-----------------------------------------------
บริหารงานแบบคนไอที
/ managewithnoobitguy
ฝากกด Like/Share/Subscribe ด้วยนะครับ
-----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------
Music Provided by 음악팀 (TeamMusicCreative)
Track : Whisper to me - • [음악팀] 속삭여줘, Whisper to...
----------------------------------------------------------------------------------- - Хобби
เยี่ยมยอดค่า ขอบคุณมากจริงๆ
แบบนี้ซิครับ เจ๋ง ขอบคุณครับ
ขอบคุณมากเลยครับ หวังว่าจะได้ใช้ประโยชน์นะครับ
ขอบคุณครับ สำหรับความรู้และสิ่งดีดี
ขอบคุณที่ติดตามนะครับ :)
ขอบคุณค่ะ ได้ประโยชน์มากมายเลย
ยินดีครับ
ขอบคุณครับ
ขอบคุณเช่นกันนะครับ :)
ผมกำลังศึกษา และลองทำใช้เก็บ Inventory เลยครับ แต่ตอนนี้อยากเพิ่มเรื่องการเก็บประวัติการซ่อม ให้เราสามารถบันทึกเพิ่มข้อมูลการซ่อมอุปกรณ์ ไปในแถวที่เราเคยบันทึกไปแล้ว พอจะมีแนวทางไหมครับ ขอบคุณครับ
ใช้ airtable ได้เลยละครับ ให้ทำการสร้างตารางสำหรับการซ่อม แล้วก็ทำการเชื่อมกับ ตารางอุปกรณ์ได้เลยครับ
สามารถเก็บประวัติการยืมคืน แล้วทำสรุปผลได้มั๊ยครับ ขอวิธีด้วยครับ
ทำได้ครับ
ใน airtable จะมี function interface ที่เราสามารถใช้สรุปข้อมูลต่างๆจากตารางได้เลยทันทีครับ
(ลองดูในคลิประบบเต้นขายรถมือสอง ได้เลยครับ)
มีปัญหาตรงบันทึกวันที่และเวลาผ่านฟอร์ม แต่เมื่อไปลิงก์กับfielsแรกที่เชื่อมโยง เวลาไม่ตรงกัน
หน้าฟอร์มใช้24ชั่วโมง เช่นลง 15:45 น.
แต่หน้าfieldแรกขึ้นโชว์ 8:45น. ค่ะ
ต้องแก้ยังไงให้เวลาตรงกันแนะนำหน่อยค่ะ
ฝากลองเช็คที่ timezone แล้วก็ format ดูครับว่าตั้งค่าถูกต้องแล้วหรือเปล่า
สอบถามครับ ในหน้า form การยืม กรณ๊เรา add หลาย item พร้อมกัน แต่จำนวนให้ใส่มันยังมีช่องเดียว แบบนี้สามารถทำยังไงให้แอดหลายชิ้นพร้อมเลือกจำนวนแยกกันไหมครับ
ในเคสนี้ของ airtable จะไม่สามารถ add สินค้าหลาย item และคำนวณพร้อมกันได้ละครับ
แนะนำให้ลองใช้เป็น appsheet ดูครับ
ประยุกต์แบบนี้ใน notion ได้ใช่ไหมครับ
ถ้าเรื่อง database ทำได้เลยครับ
แต่ว่าเรื่อง form input นี้ notion จะไม่มีละครับ
ขอบคุณ ครับ
ขอบคุณเช่นกันที่ติดตามนะครับ :)
มันต่างกับการใช้ appsheet อย่างไรคะ และฟรี version คนใช้ร่วมกันได้กี่คน
airtable จะเด่นด้านการจัดเก็บข้อมูลละครับ
ส่วน appsheet จะเด่นด้านการทำ interface ครับ
airtable ตัว free จะไม่ได้จำกัดที่ user จะจำกัดที่จำนวนแถวของข้อมูล
แต่ appsheet จะจำกัดที่ feature และ จำนวน user ครับ
เบาเสียงแบ็กกราวด์ลงอีกจะดีกว่าครับ
ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนะครับ
ไม่ทราบว่ามีแบบที่ใช้ Appsheet ทำรูปแบบคล้ายๆกันแบบนี้มั้ยครับ
มีเหมือนกันครับ ดูในช่องได้เลย
อยากให้มีการอนุมัติ /ไม่อนุมัติ
ก่อนยืมได้ไหมครับ
สามารถนำไปปรับได้เลยครับ
กรณีที่พนักงาน 1 คน ยืมของหลายชิ้นในวันและเวลาเดียวกัน ต้องจัดการอย่างไรบ้างคะ
สามารถคีย์รายการยืมหลายๆ record ลงไปได้เลยครับ
เก็บทะเบียนคอมพิวเตอร์เหมาะไหมครับ เช่นคอมพิวเตอร์ Brand, model, s/n, CPU, HDD, RAM, Monitor, OS, Aplication1, 2,,3,,4, 5, 6, 7, ประวัติการเปลี่ยนอะไหร่ ออกรายงานแบบนี้ครับ
เก็บได้ดีเลยครับ ที่บริษัทผมก็ใช้ระบบ Airtable เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT ทุกตัวไว้เหมือนกันครับ
@@noobitguy พอจะใหู้ตัวอย่างได้ไหมครับ
@@ca4043 ได้ครับเดี๋ยวผมทำ sample ให้ดูครับ รบกวนฝากทักมาใน line หรือในเพจก็ได้ครับ
ยืมของครั้งละหลายรายการในฟอร์มเดียวได้ไหมครับเช่น กล้อง3ตัว และขาตั้งกล้อง3
แล้วตอนกรอกฟอร์ม ผมอยากให้คนที่ยืมพิมพ์ชื่อเองโดยไม่ใช้Drop down สามารถทำได้ไหมครับ
ใน airtable ทำไม่ได้ละครับ ต้องไปใช้ version appsheet ครับ
@@noobitguy ruclips.net/video/yA83jXQo07Q/видео.htmlsi=xgjaK4LX5s46qn8x
ใช่คลิปนี้ไหมครับ หรือมีคลิปอื่นแนะนำด้วยไหมครับ
ใช่ครับ คลิปนี้ได้เลยครับ
ระบบจัดการทรัพย์สินให้เช่า มีไหมครับ
สามารถลองนำเอาตัวอย่างจากคลิปล่าสุดที่เกี่ยวกับระบบจัดการอสังหาริมทรัพย์ไปปรับใช้ดูได้นะครับ
สามารถทำให้อุปกรณ์ที่ยังไม่คืน ไม่สามารถยืมซ้ำได้อย่างไรครับ
ruclips.net/video/0oyhsbuluys/видео.htmlsi=YX7y4WJ3r0AHvG5r
ผมอัพเดท version ใหม่เป็นตัวนี้ สามารถป้องกันการยืมซ้ำได้ครับ
@@noobitguy ขอบพระคุณครับ
แชร์ข้อมูลผ่านมือถือได้ไหม
ทำได้ครับ airtable สามารถใช้งานได้ทุก platform เลย
เห็นที่ต้องส่ง Link ไปให้พนักงาน มีแค่ขอยืม แต่ถ้าคืน จะต้องกด Link เดิม เพื่อเข้าไปกดเลือกคืน ใช่หรือไม่ครับ?
ใช่ครับ template ที่ออกแบบเป็น ยืมและคืนใน form เดียวกันครับ
ขอบคุณครับ..รบกวนสอบถาม จากTable Equipment ถ้ามีอุปกรณ์ชนิดเดียวกัน (จำนวน2ชิ้นขึ้นไป และมีserial numberเป็นคนละชุดกัน) เราจะระบุในcolumn #จำนวนอุปกรณ์ที่มี @จำนวนยืม/คืนรวม ได้เพียงแค่1.0รายการเท่านั้น ในกรณีนี้ เราจะทำการผูกสูตร หาค่า fxจำนวนที่เหลือ สร้างColumn Status ให้แสดงจำนวน Available ของอุปกรณ์ชนิดเดียวกัน ด้วยวิธีไหนได้บ้างครับ..
จริงๆสามารถแก้ปัญหาได้หลายวิธีครับ แต่ถ้าเป็นผมคงจะสร้างอีกตารางเป็นรายการ equipment ออกมาต่างหากอีกตารางนึงครับ
โดยตารางนี้ผมจะใช้เก็บข้อมูลรายละเอียด equipment แต่ละตัวว่าใช้สำหรับงานอะไรแบบใหน
แล้วก็จะมีอีกตารางนึงซึ่งจะเก็บข้อมูล equpment รายชิ้น โดยจะมีการระบุเลข serial number ไว้ด้วย
โดยจะทำการเชื่อมสองตารางนี้เข้าไว้ด้วยกันครับ
และพอเราเชื่อมสองตารางไว้ด้วยกันแล้ว เราก็สามารถ Sum จำนวน Equipment ที่เหลือทั้งหมดได้โดยใช้ function rollup ในหน้าตารางที่เราเก็บข้อมูลรายละเอียด euipment ได้เลยครับ
(ในกรณีนี้เวลาเราจะยืมอุปกรณ์ เราก็จะต้องระบุเลข serial number ของ equipment ที่เราจะยืมด้วยครับ)
แต่จริงๆสามารถทำได้หลายวิธีครับ นี้เป็นแค่วิธีหนึ่งเท่านั้นเองครับ ลองเล่นๆดูได้ครับ :)
@@noobitguy ขอบคุณมากครับ
ติดตรงใหนถามเพิ่มเติมได้เลยนะครับ :)
@@noobitguy ไม่รอดครับ แล้วrollup กับ field ไหนครับ พอทำตัวอย่างให้ดูได้มั๊ยครับ😭
@@noobitguy พอทำตัวอย่างให้ดูได้ไหมครับ
ถ้าอยากให้คนนึงกดยืมของได้ทีละหลายอย่างควรสร้างยังไงหรอคะ
ถ้าง่ายที่สุดคือให้มี admin ในการอนุมัติการยืมคืนหลังจากที่ได้รับ form การคืนยืมอุปกรณ์ละครับ
แต่จริงๆก็สามารถเขียนสูตรเพิ่มได้ครับ เพราะในตอนทำฟอร์มมันจะสามารถให้ซ่อนบาง field ทิ้งไปได้ตาม condition ที่เรา set ไว้ แต่อาจจะซับซ้อนนิดนึง
แนะนำเป็นใช้วิธีแรกดีกว่าครับ
@@noobitguy ขอบคุณมากค่า🙇♀️🙇♀️
พี่ครับ ผมอยากให้แบบ เวลาของหมดและมันแจ้งเตือนว่างของหมดแล้ว ทำได้ไหมครับ พอดีผมสร้างInterface ด้วยครับ รบกวนพี่หน่อยครับ
ทำได้ครับ airtable จะมี tab automation ข้างๆ interface สามารถตั้งการทำงานอัตโนมัติให้มันส่งเข้า เมล หรือ slack หรือ google sheets ได้ครับ
ผมสามารถอินบล็อคคุยกับพี่ได้ไหมครับ@@noobitguy
สามรถปริ้มหน้าคนที่ยินได้มั้ยคับ
เราสามารถให้ระบบมัน automate สร้างออกมาเป็น form pdf ให้ปริ้นได้เลยครับ
อยากยืมรายการได้ไมคับ หมายถึงเวลายืม รายการยืมไม่เท่ากัน ในหน้าของแบบฟอร์ม
พี่คะ บิว ยืม คืนบรรทัดต่อไปทำไงคะ ทำได้บรรทัดเดียว55555
นั่งอึนตั้งแต่เที่ยงวัน ตอนนี้ตี 1 ยังงงอยู่ 😂
โอ้หักโหมมากๆเลยครับ ค่อยๆลองเล่นๆดูนะครับ
ถ้าใช้ฟรี เสี่ยงกับข้อมูลที่เราทำจะหายไปไหมค่ะ
ส่วนตัวคิดว่า project airtable ค่อนข้างจะมีความน่าเชื่อถือในระดับสูงครับ
ที่ผมคิดแบบนี้เพราะว่า
1. Project มีข่าวสาร อัพเดทตลอดเวลา
2. ระบบมีการพัฒนาด้าน feature ใหม่ๆ api ใหม่ๆอยู่เรื่อยๆ
3. ระบบมี reference เป็นโปรเจคใหญ่ๆใช้งานอยู่ครับ
4. ระบบมี ระบบอื่นๆนำไปใช้งานเป็น database อาทิเช่น Softr ซึ่งนำเอา database ของ airtable มาใช้ในการทำ website
และเหตุผลสุดท้ายคือ ผมใช้บริการ airtable มาค่อนข้างหลายปีแล้วครับ แล้วไม่เคยมีปัญหา เลยคิดว่าน่าจะเป็นไปได้ยากมากครับที่อยู่ๆ โปรเจคนี้จะหายไปครับ
@@noobitguy ขอบคุณค่ะ กำลังเริ่มนำมาใช้กลับการจัดเก็บทรัพย์สินบริษัท เลยไม่แน่ใจว่าถ้าใช้แบบฟรี จะส่งผลด้ายไหนบ้างค่ะ
@@iladawittayarut5333 ที่บริษัทใช้อยู่เหมือนกันครับ ส่วนตัวคิดว่าตอบโจทย์ที่สุดเลยครับ
ใช้แล้วเป็นยังไง มาแชร์กันได้นะครับ :)
ใช้ได้กี่วันครับ
หมายถึงถ้าใช้งานฟรีใช้ได้กี่วันเหรอครับ
ถ้าใช่ สามารถใช้งานฟรีได้ตลอดไปนะครับ เพียงแต่ตัวฟรีจะมีการจำกัดพื่นที่ในการใช้งานเฉยๆครับ ถ้าเราคอยลบข้อมูลก็สามารถใช้ฟรีได้เรื่อยๆเลยครับ
@@noobitguy ขอบคุณครับ
ถ้าเรามีเครื่องแต่ละชนิด 1ชนิดแต่มีหลาย serial เราสามารถ รู้ได้หรือไม่คะ ว่าคนยืม ยืมเครื่องไหน สมมุตินะคะ
มีมือถือsamsung 100 เครื่อง serial No. ตั้งแต่ 1-100
มี iphone 100 เครื่อง serial No. ตั้งแต่ 1-100
มี huawei 100 เครื่อง serial No. 1-100
ตอนนี้มีคนยืม samsang 3 เครื่อง คงเหลือ 97
คำถามคือ เราสามารถรู้ได้หรือไม่คะว่า ที่เหลือ คือ Serail No. อะไรบ้าง
ถ้าแบบนี้แนะนำให้คีย์สินค้าในทุกๆ serial number เข้าไปในระบบเลยละครับ และเวลาจะยืมก็ให้ระบุ serial ของเครื่องเลย
แบบนี้ก็จะรู้ได้แน่นอนครับว่าใครยืมสินค้า serial ใหนไปบ้าง
@@noobitguy แล้วจะนับจำนวนคงเหลือให้แต่ละ serial หรือจะนับคงเหลือของทั้งรุ่นคะ
เช่น
Samsung serial no.1 คงเหลือ 0
Samsung Serial No.2 คงเหลือ 0
Samsung Serial No.3 คงเหลือ 0
เพราะแต่ละ serial มีแค่ 1 เท่านั้น
หรือ สามารถนับคงเหลือ 97จากทั้งหมดได้คะ
สามารถนับรวมได้ครับ เดี๋ยวผมทำตัวอย่างมาให้ดูนะครับ
@@noobitguy ขอบคุณมากเลยค่ะขอบคุณที่สุด ตอนนี้กำลังมึนกับเครื่องมือ 98ชนิด 1พันกว่ารายการ ยืมคืนจนปวดหัว ปล.ตอนนี้ กระดาษกับ excel ค่ะ🙏🙏🙏
Airtable น่าใช้มาก แต่แพงกว่า Clickup มาก เลยเลือกใช้ Clickup ไปแล้วว
มีวิธีนึงแนะนำครับ คือเราสามารถสร้าง link invite ให้คนอื่นกดเข้ามาสมัคร airtable แล้วเราจะได้ user ละ 10USD มาใช้ในการ upgrade package ของ airtable เราได้ละครับ
แต่ว่า Clickup ถูกกว่าเยอะจริงครับ
ฟรีไหมครับ
ถ้าข้อมูลไม่เยอะมากสามารถใช้งานฟรีได้ครับ
หรือถ้าเราลบเดือนละครั้ง ก็สามารถใช้งานได้เรื่อยๆเหมือนกัน
แต่ถึงจ่ายเงินก็ไม่แพงเท่าไหร่ครับ
ลองสมัครแล้วดูเงื่อนไขราคาตรง pricing ได้ครับจะมีแผนฟรีให้ใช้งานอยู่ละครับ