Dokumente ganz einfach gesetzeskonform ablegen DOCBOX® Digitale Archivierung & Dokumentenmanagement

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Dokumente spielend einfach ablegen und revisionssicher archivieren. Importieren und archivieren Sie vorhandene Dokumente auf Ihrem System einfach per Drag & Drop.
Die DOCBOX® unterstützt das Zusammenführen aller Informationen, die Ihr Unternehmen erreichen, vor Ort entstehen oder bereits vorhanden sind - ob digital oder analog. Jeder Brief, jede Rechnung, jede gedruckte Information kann digitalisiert und revisionssicher gespeichert und aufbewahrt werden. Dafür stehen leistungsfähige Funktionen zum archivieren von Dokumenten zur Verfügung.
Docbox - das Dokumenten-Management-System für kleine und mittlere Unternehmen - Effizient, blitzschnell, revisionssicher und einfach.
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Mit dem DOCBOX® Client für Windows oder Mac werden Ihre Daten sicher verschlüsselt von Ihrem Rechner in Ihre Inhouse oder Cloud DOCBOX® übertragen. Dabei können Sie einzelne Dokumente per Drag and Drop direkt in den gewünschten Archivordner legen oder mehrere Ordner automatisch überwachen lassen. Sobald diese Ordner neue Daten enthalten, werden diese automatisch in die DOCBOX® verschoben. Auch der AutoExport wird bei Cloud-Anwendern mit dem DOCBOX® Client realisiert. So können für Drittprogramme automatisch Belege inkl. der Annotationen im PDF-Format in das gewünschte Dateiverzeichnis ausgegeben werden.
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Die DOCBOX® ist das leistungsfähige ECM für die digitale Dokumentenarchivierung. Mit dem DMS speichern Sie Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, digital, revisionssicher sowie schnell wieder auffindbar.
DOCBOX® als Inhouse-Server-Version oder Cloudbasiert.
In der Cloud-Version liegen all Dokumente auf einem dedizierten Server im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, jeder DOCBOX®-Kunde verfügt über eine eigene Datenbank. Die Cloud-Version ist absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premise). Der Umzug in die Cloud ist jederzeit möglich, selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung. Die DOCBOX® aus der Cloud ist immer in der aktuellsten Version inklusive aller Updates verfügbar.
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“immer pünktlicher Support” - “sehr bedienerfreundlich” - “sehr intuitiv, schlichtes aber geniales System” - das sagen unsere Kunden!
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