Masterclass paperless-ngx auf Synology-NAS: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass Welches Feature findest du am besten? Für mich sind es ja die einstellbaren Ansichten.
Filtern auf "gibt es das Feld am Dokument" ist zwar nett, aber viel viel mehr vermisse ich in der Praxis die Möglichkeit auf die Werte von benutzerdefinierten Feldern zu filtern. Gerne nochmal im Detail zeigen, wie das in der Suche für Datumsfelder, Checkboxen und Co funktioniert. Inbesondere Datum in der Vergangenheit/Zukunft dynamisch oder Datumsfeld leer sind spannend für ein Buchungsdatum beispielsweise.
Ich bin etwas überrascht, dass es eigentlich keine Anleitungen/Videos zum Thema "Multi User" gibt. Damit zusammenhängend vor allem die Berechtigungsstruktur, die dazugehörigen Speicherpfade auf dem NAS im Backend, aber auch, wie am Dokumentenscanner verschiedene User mit ihrem jeweils eigenen Scan-Verzeichnis für das "consuming" eingerichtet wird. Ich denke, dass ein solches System vor allem im familiären Umfeld immer bedeutender wird, sodass jedes Familienmitglied einen eigenen und getrennten Zugang bekommt. Würde mich freuen, wenn darauf mal ein einem Video eingegangen wird. Ansonsten danke für die verschiedensten Videos und Tipps & Tricks.
In der Masterclass habe ich das Thema zumindest technisch erklärt. Bald gibt es auch noch Praxis-Videos in der Masterclass, wo dann auch genau solche Themen angedacht sind.
Hatte mir mal Paperless-NGX installiert und war eigentlich positiv überrascht, vorallem die Lauffähigkeit mit dem Synology NAS und Containern. Damals habe ich vermisst, dass er bei der Textsuche den Text in den gefundenen Dokumenten gleich markiert. Wie ist dies aktuell? Danke übrigens für das sehr gut erklärte Video. :)
Das funktioniert nicht, da Paperless das PDF einfach an irgendeinen Viewer sendet, aber nicht die Suchworte in diese Richtung verarbeitet. Dies wäre übrigens technisch keine große Sache, wenn man denn wollte. Ich würde es auch klasse finden.
Ja, das wäre wirklich praktisch. Es gibt die Möglichkeit, nicht den browser-integrierten Viewer zu nutzen, dann wäre das theoretisch denkbar. Zumindest in der Suche wäre es aber praktisch, den Such-Text im erkannten OCR-Text zu markieren.
Ich hab noch kein NAS aber würde mir gern erstmal paperless lokal installieren und schauen ob es was für mich ist. Kann ich es auf dem lokalen PC installieren oder ist es speziell für NAS mit container manager programmiert? Bestehen die Tags und OCR die über paperless angewandt werden nur in der paperless Umgebung oder hat z.B. das eingelesene PDF ohne ocr, nachdem es eingelesen wurde auch OCR, wenn ich es außerhalb paperless öffne?
1000 Dank mal wieder für den Hinweis auf dieses tolle Update. Ich habe mich schon lange gefragt, was dieser Zwischensprung von der ersten Suchzeile auf die zweite Suchzeile überhaupt soll? Bisher hatte ich mir eine eigene Suchansicht gespeichert und bin immer in dieser Ansicht eingestiegen. Ich hatte gehofft dass mit diesem Update auch die gespeicherten Ansichten korrigiert werden. Leider ist dem nicht so. Wenn ich eine gespeicherte Ansicht "meine Suche" mit Suchfilter Titel habe, ist es egal ob ich eine weitere Ansicht "meine neue Ansicht" mit Suchfilter Titel+Inhalt speichere. Sobald ich den Suchfilter in einer gespeicherten Ansicht ändere, ändert sich dies für alle gespeicherten Ansichten. Es wird also mit Nichten die "Ansicht" gespeichert, sondern nur ein Teil der Konfiguration. Das finde ich sehr schade. Kein Showstopper, aber doch fraglich was mir so das extra Speichern bringen soll.
Sehr gerne! Ja, dieses Feature war überfällig und ist sehr gut. Du meinst quasi, dass du den gleichen Such-Filter in zwei verschiedenen Ansichten umsetzen möchtest? Quasi verschiedene Felder pro Ansicht, aber gleicher Suchfilter?
@@DigitalisierungmitKopf Ich möchte eben nicht denselben Suchfilter haben. Ich habe es versucht oben zu konkretisieren. Einfacher gesagt, soll jede gespeicherte Ansicht unabhängig sein, egal was ich in anderen Ansichten umstelle.
Hi welchen Scanner kannst du empfehlen? In einem Video hast du irgendein Weißen Scanner und in einem anderen ein schwarzen vorgeschlagen. Ich will mit paperless anfangen habe hier aber mehr als 1 Dutzend dicke Leizordner stehen die ich digitalisieren wollen würde. Beidseitige scannen, autoeinzug für mehrere Dokumente aber auch format Freiheit (Kassenzettel bis A4 oder sogar A3) spielen für mich wichtige Rollen. Die Geschwindigkeit ist nicht ganz so wichtig da sich mein Papier NICHT stark vermehrt.
@@DigitalisierungmitKopf Nun zum dritten Mal, da der Kommentar immer wieder verschwindet... sowohl bei den Links in der Beschreibung als auch hier mit dem Link Lande ich beim weißen: Brother ADS1700WUN1 Kompakter Dokumentenscanner Mobiler Scanner, Duplex WLAN Du hast in einem anderen Video den (schwarzen) Epson WorkForce ES-580W Scanner empfohlen. Ich nehme an, dass wir beide unter dem schwarzen den Epson verstehen?
Nicht zu vergessen das Paperless-ngx seit einigen Versionen nun endlich ein vernünftigen Papierkorb hat. Vorher musste das irgendwie umständlich anders gemacht werden.
Ich habe da mal eine kleine Frage für jemand der überlegt beim Thema Paperless NGX anzufangen und einzusteigen. Ist es möglich eine Art Filterkategorie runterzuladen und zu importieren wo dann eingescannte Dokumente Automatisch nach den Filter Kategorisiert werden ? Gerade am Anfang gibt es wahrscheinlich so viele unterschiede wie Versicherungen, Behördenbriefe usw.... wo man erstmal sich selbst überlegen muss wie man die Ordnet. Gibt es solche vorgefertigten Filter irgendwo bzw. kann man das überhaupt Exportieren und dann z.B. jemand anderen weitergeben ?
Sehr gute Frage. Theoretisch wäre das möglich, ich mache mir mal Gedanken zu dem Thema. Am einfachsten wäre es vermutlich, über RegEx zu gehen und dann den RegEx-Ausdruck weiterzugeben.
Masterclass paperless-ngx auf Synology-NAS: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
Welches Feature findest du am besten? Für mich sind es ja die einstellbaren Ansichten.
Hallo, ich würde gerne mehr darüber wissen, wie man benutzerdefinierte Felder mit dem Inhalt durchsuchen kann. (Beispiel bezahlt Ja/Nein)
Filtern auf "gibt es das Feld am Dokument" ist zwar nett, aber viel viel mehr vermisse ich in der Praxis die Möglichkeit auf die Werte von benutzerdefinierten Feldern zu filtern. Gerne nochmal im Detail zeigen, wie das in der Suche für Datumsfelder, Checkboxen und Co funktioniert. Inbesondere Datum in der Vergangenheit/Zukunft dynamisch oder Datumsfeld leer sind spannend für ein Buchungsdatum beispielsweise.
Ich bin etwas überrascht, dass es eigentlich keine Anleitungen/Videos zum Thema "Multi User" gibt. Damit zusammenhängend vor allem die Berechtigungsstruktur, die dazugehörigen Speicherpfade auf dem NAS im Backend, aber auch, wie am Dokumentenscanner verschiedene User mit ihrem jeweils eigenen Scan-Verzeichnis für das "consuming" eingerichtet wird. Ich denke, dass ein solches System vor allem im familiären Umfeld immer bedeutender wird, sodass jedes Familienmitglied einen eigenen und getrennten Zugang bekommt. Würde mich freuen, wenn darauf mal ein einem Video eingegangen wird. Ansonsten danke für die verschiedensten Videos und Tipps & Tricks.
In der Masterclass habe ich das Thema zumindest technisch erklärt. Bald gibt es auch noch Praxis-Videos in der Masterclass, wo dann auch genau solche Themen angedacht sind.
Hallo, bei deinen Afiliate Links ist beim Einzugscanner 2x der selbe verlinkt…der 1700 von Brother. Würdest du den immer noch dem Epson vorziehen?
Wieder ein tolles Video. Ich hab leider sehr viele PDFs die mit Passwort geschützt sind. Wie kann ich die verarbeiten?
Hatte mir mal Paperless-NGX installiert und war eigentlich positiv überrascht, vorallem die Lauffähigkeit mit dem Synology NAS und Containern. Damals habe ich vermisst, dass er bei der Textsuche den Text in den gefundenen Dokumenten gleich markiert. Wie ist dies aktuell? Danke übrigens für das sehr gut erklärte Video. :)
Das wäre ein mega Feature!
Das funktioniert nicht, da Paperless das PDF einfach an irgendeinen Viewer sendet, aber nicht die Suchworte in diese Richtung verarbeitet. Dies wäre übrigens technisch keine große Sache, wenn man denn wollte. Ich würde es auch klasse finden.
Ja, das wäre wirklich praktisch. Es gibt die Möglichkeit, nicht den browser-integrierten Viewer zu nutzen, dann wäre das theoretisch denkbar. Zumindest in der Suche wäre es aber praktisch, den Such-Text im erkannten OCR-Text zu markieren.
Darf ich fragen, mit welchem Tool du aktuell Dokumente einscannst?
Mit welchem Scanner? Aktuell ist es der EPSON ES-580 W, zu dem habe ich auch schon ein Video auf RUclips hochgeladen.
@@DigitalisierungmitKopf Oh sorry. Ich hatte im Kopf, dass du das per App am Smartphone machst.
Danke dir.
@@blaaxz Unterwegs auch mal. Dann nutze ich QuickScan unter iOS bzw. Paperparrot.
@@DigitalisierungmitKopf QuickScan nutze ich auch. Ist eine super App. Vielen Dank.
Warum eigentlich nicht mit der App von papierless.ngx. Da kann man sich direkt auf die NAS hochladen. Abfotografieren und direkt hochladen.
Ich hab noch kein NAS aber würde mir gern erstmal paperless lokal installieren und schauen ob es was für mich ist. Kann ich es auf dem lokalen PC installieren oder ist es speziell für NAS mit container manager programmiert? Bestehen die Tags und OCR die über paperless angewandt werden nur in der paperless Umgebung oder hat z.B. das eingelesene PDF ohne ocr, nachdem es eingelesen wurde auch OCR, wenn ich es außerhalb paperless öffne?
1000 Dank mal wieder für den Hinweis auf dieses tolle Update. Ich habe mich schon lange gefragt, was dieser Zwischensprung von der ersten Suchzeile auf die zweite Suchzeile überhaupt soll? Bisher hatte ich mir eine eigene Suchansicht gespeichert und bin immer in dieser Ansicht eingestiegen.
Ich hatte gehofft dass mit diesem Update auch die gespeicherten Ansichten korrigiert werden. Leider ist dem nicht so. Wenn ich eine gespeicherte Ansicht "meine Suche" mit Suchfilter Titel habe, ist es egal ob ich eine weitere Ansicht "meine neue Ansicht" mit Suchfilter Titel+Inhalt speichere. Sobald ich den Suchfilter in einer gespeicherten Ansicht ändere, ändert sich dies für alle gespeicherten Ansichten. Es wird also mit Nichten die "Ansicht" gespeichert, sondern nur ein Teil der Konfiguration. Das finde ich sehr schade.
Kein Showstopper, aber doch fraglich was mir so das extra Speichern bringen soll.
Sehr gerne!
Ja, dieses Feature war überfällig und ist sehr gut.
Du meinst quasi, dass du den gleichen Such-Filter in zwei verschiedenen Ansichten umsetzen möchtest? Quasi verschiedene Felder pro Ansicht, aber gleicher Suchfilter?
@@DigitalisierungmitKopf Ich möchte eben nicht denselben Suchfilter haben. Ich habe es versucht oben zu konkretisieren. Einfacher gesagt, soll jede gespeicherte Ansicht unabhängig sein, egal was ich in anderen Ansichten umstelle.
Sehr informatives Video. Vielen Dank dafür.👍
Freut mich :)
Gibt es eine Möglichkeit einen Tag automatisch an den dateien setzen zu lassen, wenn man diese von Paperless auf den pc heruntergeladen hat? Danke
Hi welchen Scanner kannst du empfehlen? In einem Video hast du irgendein Weißen Scanner und in einem anderen ein schwarzen vorgeschlagen. Ich will mit paperless anfangen habe hier aber mehr als 1 Dutzend dicke Leizordner stehen die ich digitalisieren wollen würde. Beidseitige scannen, autoeinzug für mehrere Dokumente aber auch format Freiheit (Kassenzettel bis A4 oder sogar A3) spielen für mich wichtige Rollen. Die Geschwindigkeit ist nicht ganz so wichtig da sich mein Papier NICHT stark vermehrt.
In der Videobeschreibung habe ich beide verlinkt. Der bessere ist aber dieser hier: amzn.to/3Q20dkX (der "schwarze").
Hi, in der Beschreibung ist zweimal der gleiche verlinkt. 😉
@@DigitalisierungmitKopf super vielen Dank.
@@DigitalisierungmitKopf Nun zum dritten Mal, da der Kommentar immer wieder verschwindet... sowohl bei den Links in der Beschreibung als auch hier mit dem Link Lande ich beim weißen: Brother ADS1700WUN1 Kompakter Dokumentenscanner Mobiler Scanner, Duplex WLAN
Du hast in einem anderen Video den (schwarzen) Epson WorkForce ES-580W Scanner empfohlen.
Ich nehme an, dass wir beide unter dem schwarzen den Epson verstehen?
Nicht zu vergessen das Paperless-ngx seit einigen Versionen nun endlich ein vernünftigen Papierkorb hat. Vorher musste das irgendwie umständlich anders gemacht werden.
Das letzte Update war doch 2.0. Jetzt heißt die neueste Version 2.8. Waren dazwischen mehrere Updates die ich verpasst habe?
Es gab dazwischen mehrere Updates, aber die interessantesten Features kamen in meinen Augen mit erst mit Version 2.8.
Wo findet man denn in der Oberfläche von paperless-ngx die Versionsinformation? Ich kann nirgendwo finden, welche Version installiert ist.
Ganz unten links in der Ecke.
@@DigitalisierungmitKopf Genau. Da steht auch, wenn ein Update verfügbar ist mit Link zu GitHub und den Releasenotes.
Danke für die Info.
Sehr gerne!
Ich habe da mal eine kleine Frage für jemand der überlegt beim Thema Paperless NGX anzufangen und einzusteigen.
Ist es möglich eine Art Filterkategorie runterzuladen und zu importieren wo dann eingescannte Dokumente Automatisch nach den Filter Kategorisiert werden ?
Gerade am Anfang gibt es wahrscheinlich so viele unterschiede wie Versicherungen, Behördenbriefe usw.... wo man erstmal sich selbst überlegen muss wie man die Ordnet.
Gibt es solche vorgefertigten Filter irgendwo bzw. kann man das überhaupt Exportieren und dann z.B. jemand anderen weitergeben ?
Sehr gute Frage.
Theoretisch wäre das möglich, ich mache mir mal Gedanken zu dem Thema. Am einfachsten wäre es vermutlich, über RegEx zu gehen und dann den RegEx-Ausdruck weiterzugeben.
Hallo @@DigitalisierungmitKopf
Ich wollte fragen ob es zum Thema was neues gibt ?
Gibt es auch einen guten OCR bei paperless ngx ?
Ja, das ist mit eine der Hauptfunktionen.