Notion: для чего он нужен / сравнение Notion с Google Docs, Evernote, Trello - урок 1
HTML-код
- Опубликовано: 7 ноя 2019
- Мои learning-by-doing курсы по Notion, автоматизации и AI 👉 artemdzyuba.ru
Присоединяйся, чтобы оставаться на связи:
Телеграм: t.me/practicalskills
Инстаграм: / practical_skills01
Первый ролик в обучающем цикле о Notion. Здесь вы узнаете, какие отличительные черты есть у Notion, его сильные и слабые стороны. И конечно, зачем использовать Notion, когда есть куча других «заметочников».
Использовались фрагменты из:
• Google Docs: Working w...
• A Review Of Evernote'...
• Trello Power-ups Tutor...
Присоединяйтесь к нашей странице в Facebook:
/ practicalskillsschool
Мои курсы по Notion, автоматизации и AI 👉 artemdzyuba.ru
А как вы сделали его на русском ?
@@leraledi7686 да там только календарь на русском был, кажется. И то я уже не помню, как так получилось)
@@practical-skills-school да я уже сама перевожу все на русский , только сегодня скачала . Разбираюсь с вашей помощью .
мне понравилось там техника(дыхание и все такое) речи питон нейросети это почти тоже что и у меня :))) это такое заряжающее видео мотивирует. Мне кажется я увидела как человек старается это так приятно смотреть особенно когда получается (по моему скромоному мнению)
Спасибо за видео, и отдельное спасибо за то, что говоришь функциональность, а не функционал
Благодарю за качественное и очень полезное видео!!!
Ограничение на 1000 блоков уже отменили. Теперь недостатков еще меньше :)
Это как понять?
Спасибо! Очень емко и информативно! С удовольствием посмотрю все ваши ролики по теме Notion.
Артем, очень полезно. Спасибо!
Лучший туториал по ноушен
Спасибо, как раз хотел разобраться с этой программкой
Здорово и понятно, спасибо )
Отличный обзор. Благодарю :)
Тщательный обзор. Спасибо
Начал использовать Notion, так как ограничения бесплатного Evernote меня не устраивают.
Перенёс туда все, но до сих пор так и не разобрался как им пользоваться)) по этому загуглил и начал смотреть Ваши видосы)))
Welcome to the club!
@@practical-skills-school спасибо))))
@@practical-skills-school уже три недели пользуюсь Notion, просёк все фишки, благодаря Вашим видосам и официальной документации и теперь моя жизнь никогда не станет прежней)))) уже даже создали воркспейс для нашей команды)) лучший инструмент в мире в котором есть тупо всё)))
быстро, четко и по делу. спасибо) в обзорах у других блоггеров повеситься можно от скуки)
Спасибо )
Начала, спасибо за видео. Ну не совсем профи,стараюсь
Спасибо за твои видосы, чувак!
Спасибо, очень познавательно!
Спасибо за обзор!
0:43 Это только про заметки?
1:32 Сценарий-1 - Заметки в Notion
2:15 Сценарий-2 - Базы знаний
2:51 Сценарий-3 - Проектная работа
3:41 Сценарий-4 - Базы данных
4:10 Зачем, когда есть Google Docs, Evernote, Trello?
5:40 Недостатки Notion
Школа практических навыков Артема Дзюбы Здравствуйте. Подскажите как вы устанавливаете таймлайн метки в ютубе.
@@user-jm9wh9dt6i Здравствуйте. Просто пишете время типа x:yy в описании к видео и всё, метка проставляется
Здорово структурировано!
Спасибо! Приятно слышать это от человека с научным бэкграундом )
Спасибо за информацию!
классный обзор! спасибо
Большое спасибо!
Спасибо, очень полезно.
Искал в чем бы вести свой ZettelKasten. Очень хорошая серия разбора. Всё предельно понятно. Большое спасибо!
На всякий случай взгляните на статью habr.com/ru/post/509756/
@@practical-skills-school а я после прочтения статьи об этом методе, следом как раз начал читать эту статью, но понял что необходимо понять как устроен notion и вот нашел твой тутор. Спасибо! Всё своевременно и как надо)
Спасибо большое вам.
Спасибо огромное 😊
Спасибо, было полезно
Спасибо!!!🎉
Ждем видео про питонов от Артема Дзюбы
Всё в одном рабочем пространстве
спасибо информативно
Тёма красавчег!
Чырак лайк!
Molodec, krutaja i poleznaja tema. Kak raz xochu sest na Notion i vidos ochen zashel.
Спасибо)
На следующей неделе будет видео про старт в Notion
@Школа практических навыков Артёма Дзюбы, пожалуйста сделайте такое же на программу Obsidian
Спасибо за идею )
Интересен как ИИ
Использую Notion на работе (сисадмин). И задачи, и заметки, и базу знаний. Плюс последнее обновление сильно улучшило работу на мобильных устройствах.
А вот личную базу заметок и знаний веду в Evernote. Его глобальная система тегов незаменима, если бы не она, то от Evernote отказался бы. Особенно бесит Evernote на мобильных устройствах.
Я пишу быстрые заметки тоже в Evernote - это быстро и есть глобальные тэги. В Notion нужно больше действий под создание заметки, хоть и можно это вести в одной датабазе. Я в Notion сохраняю ссылки через клиппер и мобильное приложение.
Вы не планируйте сделать подобные курсы по другим приложениям ( OneNote, Notability)? Очень не хватает подобных инструкций
Планирую. Порядок не определил ещё. Вероятно, Trello, Miro, Evernote будут раньше, а такие вещи позже.
@@practical-skills-school хотелось бы ещё увидеть обзор на сервис Weeek. Очень перспективный и интересный таск-менеджер, в основе которого лежит принцип недельного планирования. Планируете ли вы рассмотреть и его?
@@ProofBig Спасибо за наводку, записал и может быть, сделаю
Спасибо за видео! Боюсь взяться за этого зверя, а с вами не страшно
Спасибо за видео обучения!
А что у notion с безопасностью и конфиденциальностью?
Здравствуйте. Трудно ответить на столь общий вопрос ) Но по умолчанию, у них вход по сгенерированным кодам, которые приходят на почту (если вы вылогиниоись). Можно заходить логиниться через почту или аккаунт Google. В основном, всякие продвинутче параметры безопасности работают для тарифа не ниже Team (смотрите раздел Admin & Security на www.notion.so/pricing)
@@practical-skills-school Спасибо за ответ!
А если у меня базовый аккаунт, записи что я делаю видны ли другим? Можно ли их как-то найти по адресу почты итп?
(просто не понял этой детали и записях, обще доступны ли они итп)
@@daniilgolyatkin7824 Если у вас персональный тариф (а он у вас будет, если вы осознанно на командный не перейдете), то все ваши записи - личные. Никто их не сможет видеть, пока вы специально не пригласите пользователя Notion по его емейлу на просмотр (комментирование, редактирование). Также вы сможете открыть запись любому пользователю интернета, и она станет публичной. На всё это в углу каждой страницы есть кнопка Share.
Если же у вас командный тариф, то вы можете создавать как личные записи, так и записи, видные всей команде. Или же создать личную запись, а потом пригласить отдельных пользователей и группы - на просмотр, комментирование или редактирование
Спасибо за обзор!
Синхронизируется ли Notion с гугл или эппл календарем?
Не-а, не синхронизуется. Все ждут API от Notion, и тогда может быть, и будет какая-нибудь синхронизация с внешними сервисами, в том числе календарями.
Однако...
Жирный минус :(
@@ozpi2007 Это нужны более продвинутые инструменты со своим API. Есть в AirTable, например: airtable.com/integrations/googlecalendar
Чем Ноушен отличается от Конфлаенса. Обе системы пока знаю поверхностно, но знаю, что на платном Конфлаенсе работают несколько знакомых команд
Я лично с confluence не знаком, но вот отличный кейс прям по теме: vc.ru/services/93204-my-zabili-na-confluence-i-pereehali-v-notion
А веб интерфейс у него есть?
Да, и для меня он основной. Приложение на Windows у меня стоит, но по привычке пользуюсь именно веб-версией
AirTables пробовали? если да, то как оно ?
Да, пробовали, я даже делал для себя детальный разбор разницы, но не постил. Если вкратце, то заслуживает внимание. Его можно использовать как замену Notion, но там нет страничной верстки. Зато есть скрипты, есть наполнение данных через формы, есть API и тематические блоки. Правда, некоторые хорошие вещи работают только на платном тарифе. А в остальном, очень много общего с Notion.
@@practical-skills-school да, увы там самое интересное только в платном тарифе, Notion в этом вернее заманивают
Привет, если не сложно мог бы ты дать ссылку notion или документ по "Технике речи"
Вероятно, вы говорите о странице, которая фигурирует в ролике. Это просто пустая демо-страница, она была создана для нужд ролика. Насчет техники речи горячо рекомендую Vocal Image: t.me/vocalimage
@@practical-skills-school Спасибо большое за ответ!!!
Привет. Волнует вопрос о том, как пользоваться тэгами так, чтобы они были унифицированы между различными элементами логической системы. Получается, что тэги тут не массовые тут, как в эвере или в джиди, а работают только в предклах одного стака заметок? Второй вопрос: про календарь. Неужели, в каждом стаке заметок свой календарь? А если хочется и рабочее, и личное, и сайдпроектное вынести в один общий календарь?
Привет.
1. Да, теги здесь работают исключительно в пределах одной базы данных, как значения свойств Select или Multy-select. И искать по этим тегам можно, исплользуя поиск по базе данных, а не общий Quick Find. С одной стороны, не очень удобно, с другой - подход отличается от Evernote, где заметка - базовая и единственная структура. Можно завести базу данных для заметок и искать по одним тегам, или для задач - и искать уже по другим.
2. То же самое. Календарь - это один из 5 видов баз данных, равноправная с остальными. Поэтому календарь не выходит за пределы базы данных, в которой он был создан. Если хочется свести всё в один календарь, надо делать мастер-базу данных проектов, а пользоваться linked database под каждый раздел. У меня видео на этой неделе выйдет и про календари, и про linked database.
@@practical-skills-school думаю, за это надо ролик снять. Я на грани перехода в ноушен, но эти темы мешают. Чего я только не предпринимал, чтобы сделать свою перс инфосистему конгруэнтной. Даже докатился до Tabbles поверх папочкой системы винды... Эх
@@practical-skills-school я признаюсь, мне сейчас важно остроить систему инфы на основе книг и статей, которые накопились за 15 лет, чтобы все это управлялось, как в каком нить Calibre... ну и много там что еще, чтобы делать на этой библиотеке тематическое курирование. Кстати, проверил, увы, никакого файлового менеджера по управлению закачанным пдф материалом, отдельно нельзя вывести ни в какой борд.. Башка трещит, что придумать, чтобы сортировка библиотеки была вменяемой (проблема azw, mobi, epub форматов не стоит, тк их всегда можно перегнать в пдф с пом калибре. Просто хотелось бы, чтобы под базу тегов книг подпадаили и статьи научные, и просто новости с инета, и другие классы выходной публикуемой информации
Сейчас пока обхожусь дурацким shift +z в ДжиДи (
@@MrMyfrizzz У меня в производстве 3 ролика, в том числе и по теме, как связываются разные базы данных между собой. Унификация всех данных - вещь достаточно сложная. Например, есть сервис Fibery, где можно связывать между собой типы как в нормальных БД: например, много-к-одному или много-ко-многим. Посмотри вот это ролик: ruclips.net/video/5KXyeGLvH1Y/видео.html
Но я рекомендую попробовать Notion хотя бы для одного типа данных, например, тех же статей. Просто создай базу данных, неважно какого вида. Можешь импортировать блокнот или все блокноты из Эвернота, эти заметки превратятся в базу данных заметок. К ним добавишь поле с картинками и превратишь, напримре, в галерею - тогда будет удобно смотреть визуально.
не последует ли ноушен примеру трелло и жира?
будешь заполнять базу данных а тебя удалят как не демократичного
Никто вам не ответит на этот вопрос. Но за 2 года мы уже знаем, что с их стороны было, и это ок: данные не пропадали, только привязывать карту и добавлять мемберов надо под VPN, и всё
упоминайте, что сервис облачный и требует регистрации. Т.е. все ваши файлы (включая документы), будут непонятно где и кто-то третий может получить к ним доступ
Здравствуйте помогите пожалуйста как сменить название воркспейса?
Здравствуйте. Слева Setting & Members --> Settings, там поменяете название
@@practical-skills-school спасибо за ответ, но я ничего не нашёл. Слева у меня Light Mode, notification setting, но то что вы сказали я не нашёл
Вы смотрите мобильную версию, значит. В ней поменять нельзя. Перейдите на настольную версию - лучше на компьютере, но если нет под рукой. то откройте notion.so в браузере, залогиньтесь и в меню браузера откройте полную версию. Тогда всё будет.
Отличный инструмент, но есть одно НО. В мобильном приложении невозможно пользоваться без интернета. Почему???? Обязательно требует подключения к сети для подгрузки данных. И это они не исправляют уже около года.
Да, вы правы, это проблема. Команда не делится своим видением, когда они это изменят. Пока что есть такой способ - открыть заранее нужные страницы, чтобы Notion их закешировал. Они это указали в справке: www.notion.so/How-can-I-use-Notion-offline-de55148f97c84de3b6e71aa058906be4
Школа практических навыков Артема Дзюбы Спасибо за ссылку. Пока важную инфу, которая часто нужна в путешествиях, где не всегда есть интернет, всё таки храню в OneNote))
Отдельное спасибо за полезные уроки.
Нет. Я смотрю это видео потому что интересно что такое это Notion = D Впервые слышу
5:48 Уже не актуально для 2022 года, в бесплатной версии нет ограничения на количество блоков.
Установил notion на 2й минуте видео
Вот оно, признание )
@@practical-skills-school вот если бы туда добавили модуль контроля финансов то вообще было бы идеально
@@NDryuk Это слишком специализированный модуль. Энтузиасты уже сделали подобные вещи, посмотри: blog.prototypr.io/how-i-built-a-finance-tracker-tool-in-notion-with-template-3431464cf396
www.notion.so/Notion-Template-Gallery-181e961aeb5c4ee6915307c0dfd5156d#f0278a5ec0fb49deab464b65030cbbdd
@@practical-skills-school спасибо!
то есть notion для тех, кто не может создать на рабочем столе любой ОС папку с названием, например, РАБОТА, и сбрасывать туда все файлы, да?
Конечно, Notion - это не заменитель папок на вашем рабочем столе
В notion, кроме прочего, есть сервис текстовой нейросети, кажется на базе GPT3, то есть тут же можно использовать. В папки скидывать не совсем то же, поскольку в notion новые тексты или картинки/видео на своих страницах будут сразу автоматически отображаться ссылками на странице выше уровнем, как на сайте, поэтому легче открывать и систематизировать. Впрочем, лично я узнал о сервисе где-то неделю назад и это мой любительский комментарий, мне эта вещь показалась интересной, у меня бесплатный план и в нем, к сожалению, для лимитированной нейросети приходится новое рабочее пространство создавать время от времени.
Спасибо за ролик. НО есть вопрос! У меня скачался на англ. КАК ВСЕ ЗАПИСИ ПЕРЕВЕСТИ НА РУССКИЙ?
Здравствуйте. Какие записи? Если вы про интерфейс программы, то она только на английском.
Как правильно встроить Гугл таблицу, чтобы она была интерактивная, а не просто ссылкой на таблицу?
Нужно использовать блок Embed. Но почему-то с недавних пор у меня в notion при использовании такого способа появляется ошибка доступа к гугл-документу. Попробуйте.
Документ должен быть расшарен по ссылке
@@practical-skills-school Получилось, Спасибо! работает.
@@vladislav9986 Отлично. И у меня баг пропал, починили
Отлично рассказывайте, но список минусов я бы начала с отсутсвия русского языка и как следствие нельза делать заметки ручкой на русском - он их просто не распознает!!!! Это очень существенный минус системы
Для заметок ручкой больше заточен OneNote
Тоже смотрите на х1.75?
yes
2
Да, для Trello это вменяемая альтернатива, но пока для Notion не сделают вебкиппер, который хотя бы будет уметь просто сохранять выделеный текст и добавить теги, сравнивать с Evernote нет никакого смысла. А делать вебклипер которым можно пользоваться хоть как-то они не планируют, интересовался этим вопросом у техподдержки. Я уже не говорю о поиске во вложеных файлах да и скорости поиска среди заметок в целом. Notion во многом хорош, но не является альтернативой Evernote даже близко.
По поводу вебклиппера - посмотрите плагин Save to Notion для Хрома. Говорят, он классный, и там есть и теги и много чего. Я буду делать по нему обзор, когда изучу его.
Features:
- save whole page article, or just bookmark it.
- modify page properties directly in the popup
- apply template
- create preconfigured forms for your different workflows.
- when reading a web page, highlight portion of texts to your Notion page
chrome.google.com/webstore/detail/save-to-notion/ldmmifpegigmeammaeckplhnjbbpccmm
По поводу замены Evernote - он скорее не замена, а дальнейший этап в воркфлоу. Заметки сохранять в Эверноуте, а потом мигрировать их в Notion, если надо.
@@practical-skills-school Большое спасибо за наводку на аддон. Да, если совместно использовать Evernote и Notion, то получается сильный тандем. Я сам изначально был полон решимости переехать полностью на Notion, но от ряда возможностей Evernote так и не смог отказаться
@@practical-skills-school Попользовался несколько дней Save to Notion на Firefox. Действительно, по функциональности это расширение на порядок выше "родного". Особенно порадовало, что можно сохранить страницу без содержимого, просто заголовок, урл и обложку, а потом выделять текст в браузере и из контекстного меню докидывать его на страницу в Notion. До Evernot Clipper, конечно, ему еще далеко, но уже можно с определенным комфортом сохранять информацию из браузера на ПК.
@@OldTechnoRat Да, я тоже пользуюсь. Меня больше всего порадовала возможность заполнять поля, особенно теги
Получается, что продукт не очень подходит для работы в его современном состоянии. Во первых он в рабочем варианте фактически платный, а есть бесплатные программы, решающие те же задачи. Но самый главный минус - жесткая привязка к интернету. Даже в Западной Европе, не говоря уж о Восточной, есть провалы с интернет сигналом на местности, да и дома некоторые глушат сигнал полностью, при том, что есть вариант программы для мобильных устройств. И совсем не объяснимо при такой зависимости от интернета отсутствие WEB-интерфейса для доступа к данным, как в гуглдокументах.
Главный минус вы верно подметили, нет у него нормального офлайн-режима. Но насчет платности уже неактуально. Предела в 1000 блоков уже давно нет, и можно приглашать до 5 гостей работать вместе. Так что даже в бесплатном варианте можно работать в небольшой команде.
Веб-интерфейс у Notion есть, я только через него работаю за ноутбуком.
@@practical-skills-school И как до этого вэбинтерфейса добраться? На странице есть загрузка в различных ОС, а ОС-независимого входа не обнаружил.
@@user-yj7qn3et2p я просто захожу на страницу notion.so и там логинюсь, и потом работаю
Работаем командой в ноушн. Для личного планирования никогда его не заведу по одной простой причине. Ноушн требует слишком много внимания к форме, а не содержанию. Это полное дрочево - придумать, в каком виде будет храниться какая информация, где что лежать, как это оформить (потому что если не оформлять, выглядит все убого). На проектах всю черную работу делает руководитель, которому ноушн нравится. А мы приходим на готовое.
Трело изначально гораздо удобнее, а еще гугл-таблицы. Да, конечно, жаль, что все не в одном приложении, но зато все везде красиво и понятно без лишних трудозатрат)
Я понимаю - есть множество фанатов, шаблонов и порой трудно сопротивляться желанию что-то подкрутить, добавить формулу или еще один хитрый фильтр. Я сейчас использую его в очень простых форматах - библиотеки уроков, книг и фильмов, набор проектов, заметок. Для меня это организованно лучше, чем я мог бы на листах GDocs или в табличках GSheets. А трелло вообще никогда не любил. Впоследствии они признали неизбежное и внедрили разные view для своих досок.
Обновление: лимит на 1000 блоков в последних версиях сняли
Да, это так. Но в пробном тарифе Team оставили
Простите, можно по-медленее?
Даже не понятно, а зачем сравнивать с Evernote? Это вообще разнозначные приложения. Нет массы того, что есть в Evernote и крайне необходимо. Но это приложение - собственная среда внутри OS!
И там, и там есть галереи карточек, и клиппер для сохранения ссылок из браузера. Уже по этим признакам они пересекаются, многим большего и не надо.
Хочу спросить как перевести на руский язык notion?
Никак нельзя его перевести на русский, если только нет какого-то расширения для браузера.
CherryTree и он бесплатен
мне щас телеграм все заменяет
Это вот надо сидеть вырисовывать красоту? Откуда у вас столько времени
Вы правы, много уходит
Почему все такие видео начинаются с цитирования описания, неужели совсем тупые ищут такие видео
Единственный минус что нет на русском языке, или можно самому изменить , почему нет на русском языке!!!!!))
Видео классное и хорошо структурированное, очень заинтересовался продолжением темы. И что я слышу "Как начать использовать Notion - урок 2"? Громкую музыку. Не, не за ней я тут был. Поставлю и на это видео дизлайк, чтобы не зайти на ваш канал случайно еще.
И вам всего хорошего
@@practical-skills-school Я с сожалением об этом написал, не от злости. Насколько был воодушевлен вот этим видео, настолько же был разочарован продолжением с какофонией. Будьте, пожалуйста более разборчивым в том, что именно вы хотите презентировать, музыку или Notion.
@@dimaclever4859 Вы же понимаете, что приходите на страницу креатора и назидательно говорите, как ему лучше делать контент? Если вы действительно не хотите самоутвердиться, то донести вашу мысль можно гораздо аккуратнее. Ну а также, совсем не сложно открыть видео всей серии и чекнуть последнее. И увидеть, что там уже другой коленкор.
@@practical-skills-school Хорошо, посмотрю и другие видео этой серии. Сконцентрировавшись на моем "менторстве" вы как-то совсем не заметили "Видео классное и хорошо структурированное, очень заинтересовался продолжением темы." В любом случае, извините, я не хотел вас обидеть своим комментом.
@@dimaclever4859 Я тоже. В любом случае, вы возьмете то, что сочтете нужным. Первые уроки были не идеальны, впоследствии я вообще отказался от музыки.
Смешно то, что автора понесло в школьные дали а мне совершенно это не надо.
Планировать что-то?
Да упаси вас господь!
Спасибо за обзор!