Оптимизация запасов: расчёт сроков закупок и остатков на складе | Баркова Наталья Юрьевна. РУНО

Расчет цены - это процесс калькуляции всех составляющих стоимости заказа. Все подробности о том, как рассчитать заказ при импорте - нашем курсе: clck.ru/SwoMH
Давайте теперь посмотрим на таблицу, которая представлена на этой странице Excel. Мы видим 4 артикулы или 4 СКУ. Это будет зависеть от ситуации вашей. Мы в программном ресурсе видим наши складские остатки. Например, вы работаете в программе 1С, в ней всегда будут присутствовать складские остатки, потому что товар при приходе к вашу компанию оприходывается.
При продаже он исчезает из страховых остатков.
Дальше. Весь расчёт будет проходить в днях. Для простоты понимания. У вас есть определённая статистика. Вы этот товар продаёте уже, допустим, несколько лет. Вы знаете, сколько единиц товара либо расходуется в вашей компании, потому что у вас производство, либо продаётся обычно. Вы берёте какое-то среднее значение.
То есть вы анализируете прошлое и смотрите, сколько в среднем единиц товара продавалось каждый день. То есть, например, по артикулу AR1144 50 единиц товара продавалось ежедневно.
Здесь есть такая приписка в столбце «с учетом фактора сезонности или повышающегося или понижающегося тренда по продаже». В Excel это можно сделать.
У вас происходит анализ ситуации, которая была в прошлом. Но при этом вы, например, продаете сезонный товар. Например, лакокрасочные изделия. Какую-нибудь краску. Она лучше продается в сезон.
Хуже продается в зимний сезон, т.к. меньше делают ремонт. Поэтому вам нужно, если вы делаете закупку на сезон весна, лето, вам тогда нужно анализировать продажи именно в этот сезон.
с учетом повышающегося или понижающегося тренда по продажам. Например, каждый год у вас идет рост продаж по этому артикулу. На 10% каждый год и растут продажи. Тогда вполне логично, что в этот период времени ваши продажи тоже вырастут на 10%. И вы также можете поставить галочку учитывать повышающийся тренд или понижающийся тренд.
Значит, в будущем будет запланировано, что ваша норма расхода будет не 50, например, единиц, а 52, потому что каждый год идет рост продаж.
Ну, мы получили по нашим 4 артикулам, сколько единиц товара будет расходоваться или продаваться каждый день. Следующее, нам нужно понять, а на сколько дней хватает тех складских остатков, которые у нас уже есть на складе. То есть, у нас по первой позиции 3000 единиц, если мы в день расходуем 50 единиц, нам этого товара хватит на 60 дней.
И по остальным позициям аналогично производится расчет. Вы можете взять данную таблицу, и в данной таблице вы увидите формулы.
Следующее. Вспомните, пожалуйста, презентацию, где мы с вами рассчитывали транзитные сроки и сроки производства, когда мы поставили перед собой задачу, когда нам нужно заказывать елочные украшения, чтобы они успели приехать до нового года. Сейчас мы, по сути, решаем ту же самую задачу, но пытаемся подойти к ней более системно.
Сроки производства товара поставщиком. Мы просто запрашиваем поставщика в течение каких сроков он производит этот товар. Это 20 дней. Мы рассматриваем пока только 1 артикул. Сроки доставки и таможенного оформления. Например, этот груз находится в Германии. Нам достаточно 10 дней, чтобы доставить груз от дверей до дверей, в том числе растаможив его и затаможив в стране отправления.
Я заложила 5 дней на возможные задержки в пути. Возможно, вы скажете, что это очень много. Возможно, можно заложить 3 дня. Но это будет зависеть от ваших условий работы с перевозчиком, от определенных рисков, которые возникают в пути с грузом.
Страховой запас. Об этом я уже говорила. Мы, если закупаем товар, не можем допускать обнуление товара на складе. Страховые запасы должны быть практически всегда. Итого дальше. В столбце И я считаю все дни. Что такое все дни в данном случае? Это столбец.
сроки производства товара, столбец сроки доставки товара, возможные задержки в пути, страховой запас дней и всего получается 49 дней. То есть, что это означает? Это означает, что допустим сейчас у меня этого товара нет на складе, 0. Если я сделаю заказ товара прямо сейчас, этот товар будет у меня на складе в достаточном объеме, но с учетом страхового запаса только через 49 дней.
Эти сроки включают и сроки производства, и сроки доставки груза с учетом возможных задержек, и с учетом того, что мне будет доставлен груз со страховым запасом, он у меня всегда будет лежать на складе, ну если только не возникнет непредвиденный спрос. То есть на 40 дней мне нужно на вот все вот эти вот, учет всех вот этих вот сроков.
Если у меня сейчас на 60 дней есть товар, то через 11 дней я должна уже сделать заказ. Потому что если я делаю заказ только через 49 дней, он мне поступает на склад в достаточном объеме. 60-49-11. Через 11 дней моя программа должна мне написать - делайте заказ на ваш товар.
Если хотите узнать больше о том, как правильно выстроить сотрудничество в сфере ВЭД, как правильно готовить внешнеторговые контракты и контролировать их исполнение, пройдите курс: clck.ru/SwoMH

[@runomoscow]

Посмотрите бесплатный пробный урок на нашем сайте: clck.ru/SwoMH