Como extrair DADOS de E-MAIL AUTOMATICAMENTE com POWER AUTOMATE

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  • Опубликовано: 6 сен 2024

Комментарии • 62

  • @RaphaelCamaro
    @RaphaelCamaro Год назад +2

    Top camarada Wolenberg.
    Já chego dando like na confiança de que é top!

  • @user-ug8ly7rr3w
    @user-ug8ly7rr3w Год назад +4

    Bom dia, estou com um problema, não está aparecendo esta função de "criar texto com gpt", ja tentei de varias formas, mas não aparece.

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  Год назад

      Olá, tudo bem? O recurso de utilização do GPT encontra-se atualmente em modo Preview, e pode ainda não estar disponível para todas as contas do Microsoft 365. O recomendado pela Microsoft é que aguarde pela liberação de forma geral e assim faça o uso da nova ferramenta dentro do Power Automate.
      Espero ter ajudado!

    • @camilaeduarda4705
      @camilaeduarda4705 11 месяцев назад

      Estou no mesmo problema!!

    • @paulodomingues5652
      @paulodomingues5652 10 месяцев назад

      Estou com o mesmo problema

    • @thuannysantos7012
      @thuannysantos7012 9 месяцев назад

      Pra mim também não, alguém sabe se mudou de nome a função ou se existe outra que pode substituir?

  • @NadinaelSantiago
    @NadinaelSantiago 8 месяцев назад

    muito legal, gostei muito. Apenas uma sugestão deixar a automação na descrição do vídeo para testarmos, inclusive se puder enviar gostaria de fazer uns testes.

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  8 месяцев назад

      Oi, tudo bem?
      Nadina, você pode usar o texto abaixo para fazer alguns testes, mas lembre-se sempre que para cada tipo de uso esse prompt será diferente! Você precisará analisar o conteúdo dos e-mails que serão lidos por esse prompt e alterá-lo com base nas suas necessidades específicas!
      - Segue o prompt: "Extract the 'Descrição da Despesa' and 'Usuário' and 'Data' and 'Categoria da Despesa' and find the number of "Valor RS" of the following e-mail
      Use CSV format to your answer
      Add a line break at the end of your CSV lines
      Create new column named 'Comentário' and put some insights and ideas about 'Descrição da Despesa'
      If the text below has less than couple words or looks like a placeholder text, respond "Desculpa, não consegui extrair essa informação", otherwise, respond with the extracted information.
      [Start of text]
      * Inserir o passo anterior do automate *
      [End of text]"

  • @keniamartinsazeredo1299
    @keniamartinsazeredo1299 28 дней назад

    Muito bom. Consegue fazer um outro vídeo com este cenário, porém inserindo anexos e enviando os dados para lista sharepoint ?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  21 день назад

      Olá! Fico feliz que tenha gostado do vídeo. Essa é uma ótima sugestão! Incluir anexos e enviar os dados para uma lista no SharePoint é uma funcionalidade muito útil e pode ser facilmente integrada ao fluxo atual no Power Automate. Vamos considerar essa ideia para um próximo vídeo. Enquanto isso, você pode começar explorando as ações de anexos no Power Automate e configurando a conexão com listas do SharePoint.
      Fique atento para futuras atualizações!

  • @SandroMochiaro
    @SandroMochiaro 2 месяца назад +1

    Parabéns pelo vídeo e gostaria de esclarecer algumas dúvidas.
    1) com a chegada de novos e-mails os arquivos extraídos não irão sobrepor o arquivo do e-mail anterior?
    2) como podemos fazer para extrair os e-mails da Caixa de Entrada e não somente os que forem recebidos. Para fazer essa extração retroativa.
    3) é possível fazer isso usando o AI Builder, caso não seja permitida a integração com o GPT?
    Obrigado 🙏

    • @felipecouto3557
      @felipecouto3557 Месяц назад

      Amigo vc conseguiu ver a questão da sobreposição de arquivo a cada novo email recebido

    • @SandroMochiaro
      @SandroMochiaro Месяц назад

      @@felipecouto3557 infelizmente ainda não !

    • @felipecouto3557
      @felipecouto3557 Месяц назад

      @@SandroMochiaro estou pesquisando, se souber posto aqui. De fato essa ponta ficou solta no vídeo.

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  21 день назад

      Olá! Fico feliz que tenha gostado do vídeo. Para evitar que os arquivos extraídos dos novos e-mails sobreponham os arquivos anteriores, você pode configurar o Power Automate para renomear os arquivos de forma única, adicionando um carimbo de data e hora ao nome do arquivo, por exemplo. Para extrair e-mails da Caixa de Entrada e não somente os novos recebidos, configure um fluxo no Power Automate para percorrer todos os e-mails na pasta de entrada e processar cada um. Use o gatilho "Recuperar e-mails" da pasta desejada e adicione ações para extrair os dados. Sim, é possível usar o AI Builder para extrair dados dos e-mails. O AI Builder pode ser integrado ao Power Automate para processar textos e informações de e-mails, mesmo que a integração direta com o GPT não seja permitida.
      Espero que isso ajude!

  • @apoemafilmes6632
    @apoemafilmes6632 4 месяца назад +1

    Excelente conteúdo, porém eu não consegui que no momento de criar o CSV ele separesse por colunas, ele inclui todo texto em uma coluna apenas,

    • @carlosgariani8864
      @carlosgariani8864 4 месяца назад +1

      estou exatamente com esse problema irmao. Se descobrir algo me avise hahahaha

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  4 месяца назад

      Olá! Fico feliz que você tenha gostado do conteúdo. Sobre a sua dúvida, é importante garantir que você esteja formatando corretamente os dados antes de exportá-los para o CSV. No Power Automate, quando você cria um CSV, precisa definir explicitamente as colunas. Se todos os dados estão sendo incluídos em uma única coluna, pode ser que os dados não estejam sendo separados corretamente.
      Aqui está um exemplo de como você pode formatar seus dados:
      Nome,Email,Telefone
      João,joao@email.com,(11) 99999-9999
      Maria,maria@email.com,(11) 88888-8888
      Cada linha representa um registro diferente e as colunas são separadas por vírgulas. Certifique-se de que seus dados sigam esse formato antes de tentar criar o CSV.
      Espero que isso ajude!

  • @thiagomoli
    @thiagomoli 11 месяцев назад +1

    Parabéns muito intuito e fácil a aula. De um email com varias informacoes, solicito que extrai o "Autor:", porem o retorno do GPT é The extracted 'Autor:' from the email is "xxx". Deveria trazer apenas o xxx. Como devo corrigir isso? Obrigado

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  11 месяцев назад

      Olá! Tudo bem?
      Você pode usar o resultado da sua extração em outra ação de Operação de Dados, e assim obter somente o conteúdo do campo solicitado. Temos um vídeo demonstrando como realizar as operações de dados no Power Automate que pode te ajudar neste fluxo. Confira: ruclips.net/video/20ATwyIdqvE/видео.html

  • @GODHORUSBR
    @GODHORUSBR 5 месяцев назад +2

    Não aparece a opções ''Criar texto com GPT'''. Consegue me passar outra opções, preciso de automação....

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  5 месяцев назад

      Olá, tudo bem?
      Uma opção seria utilizar as ações de manipulação de texto que o Power Automate oferece. Por exemplo, você pode usar expressões regulares para extrair informações específicas dos e-mails. Além disso, as condições e loops podem ajudar a processar os dados conforme necessário.
      Aqui está um exemplo básico de como você poderia configurar uma automação para extrair dados de um e-mail:
      1. Use a ação 'Quando um novo e-mail chegar' para iniciar o fluxo com base nos e-mails recebidos.
      2. Adicione uma ação 'Extrair dados do e-mail' usando expressões regulares para identificar e capturar as informações necessárias.
      3. Utilize a ação 'Criar item de lista' ou 'Adicionar uma linha a uma tabela' para salvar os dados extraídos em um local de armazenamento, como uma lista do SharePoint ou uma tabela do Excel.
      4. Configure condições adicionais conforme necessário para lidar com diferentes formatos de e-mail ou informações variáveis.
      Espero que isso ajude!

  • @hamade12
    @hamade12 6 месяцев назад

    Consegui replicar da maneira que eu queria! muito top o video bem explicativo.
    Entretanto me deparei com o seguinte problema, sempre que chega um email novo para extrair os dados ele apaga o CSV antigo com os dados e cria um novo apenas com as informações novas, como fazer para ele adicionar a informação no CSV já criado? sem excluir as outras informações.
    agradeço se puder me responder! muito obrigado.

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  6 месяцев назад +1

      Olá! Tudo bem?
      Infelizmente, você não consegue criar um arquivo CSV e adicionar informações a ele. O que você pode fazer é:
      - Editar um arquivo Excel e adicionar novas linhas a ele.
      - Criar um loop de repetição no seu fluxo do Power Automate que cria um arquivo CSV diferente a cada extração.
      Para isso, você precisará alterar a ação "Criar arquivo" para que o nome do arquivo tenha uma variável de data/hora. Assim, sempre que o seu script for executado, ele criará um novo arquivo. Você poderá se conectar a todos esses arquivos usando o Power BI, por exemplo, e utilizá-los normalmente.

    • @hamade12
      @hamade12 6 месяцев назад

      @@niteotechnologies Obrigado pela orientação ! show de bola seu vídeo me ajudou mt. Conseguir fazer com que ele adicione linhas a um arquivo de excel, agr toda vez que chega um email ele adiociona uma linha nova no arquivo.

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  6 месяцев назад

      @@hamade12 Agradecemos seu comentário! Sua opinião é muito importante para nós e ficamos felizes em saber que nosso conteúdo foi útil para você. 🤝

    • @felipecouto3557
      @felipecouto3557 Месяц назад

      @@hamade12 , pode me ensinar como fez , tenho a mesma situação

  • @Marlon_Silva378
    @Marlon_Silva378 8 месяцев назад

    muito legal, gostei da criação. me tira uma duvida, se eu precisasse retirar informações do email e enviar diretamente para alguns numeros de whattsapp, intercalando a distribuição dos email's, eu conseguiria fazer essa automação ?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  8 месяцев назад +1

      Olá Marlon, tudo bem?
      Sim, é possível criar um fluxo de automação (workflow) no Power Automate para extrair dados de um e-mail e enviá-los para números do WhatsApp. No entanto, é importante mencionar que o Power Automate e o WhatsApp são serviços independentes, e a integração direta pode não ser possível devido às restrições de API do WhatsApp.
      A abordagem típica para realizar essa tarefa seria dividida em duas partes: extrair dados do e-mail e, em seguida, usar um serviço ou API que permita enviar mensagens para o WhatsApp.
      Aqui estão os passos gerais que você poderia seguir:
      Parte 1: Extrair dados do e-mail
      -Conectar o Power Automate ao seu e-mail:
      -Utilize um conector que permita acessar sua caixa de entrada de e-mail. Por exemplo, se você estiver usando o Outlook, utilize o conector "Outlook".
      -Configurar um gatilho:
      -Configure um gatilho para acionar o fluxo sempre que um novo e-mail chegar.
      -Extrair dados do e-mail:
      -Use a ação "Obter e-mails" para recuperar os detalhes do e-mail.
      -Utilize expressões e ações específicas para extrair os dados necessários do corpo do e-mail ou dos anexos.
      Parte 2: Enviar dados para números do WhatsApp
      -Escolher um serviço de envio de mensagens para o WhatsApp:
      -Considere utilizar um serviço de API que permita enviar mensagens para o WhatsApp. Exemplos incluem a API do Twilio ou o WhatsApp Business API.
      -Conectar o Power Automate ao serviço escolhido:
      -Adicione uma ação no Power Automate para se conectar ao serviço escolhido. Por exemplo, use a ação "Enviar mensagem do WhatsApp" se estiver -usando a API do Twilio.
      -Configurar a mensagem:
      -Passe os dados extraídos do e-mail para a mensagem que será enviada pelo serviço de WhatsApp.
      -Configurar os destinatários:
      -Defina os números de telefone dos destinatários para os quais deseja enviar as mensagens.
      -Testar e implementar:
      -Teste o fluxo com dados de exemplo para garantir que está funcionando conforme o esperado.
      -Publique o fluxo para que ele seja executado automaticamente quando um novo e-mail chegar.
      Lembre-se de que a disponibilidade e as limitações das APIs podem mudar, portanto, verifique a documentação do serviço que escolher para garantir que ele atenda aos requisitos específicos. Além disso, certifique-se de que está em conformidade com as políticas de uso desses serviços, especialmente no que diz respeito ao envio de mensagens automáticas.

  • @rosileneribeiroalves702
    @rosileneribeiroalves702 10 месяцев назад

    Muito bom o vídeo. Consigo utilizar esta mesma metodologia para criar um item na lista do SharePoint?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  9 месяцев назад

      Olá! Tudo bem? Sim, você pode utilizar a mesma metodologia para criar um item na lista do SharePoint.

  • @hiromicamille1021
    @hiromicamille1021 4 месяца назад

    Boa tarde, tudo bem? No exemplo do vídeo o texto do e-mail utilizado não é formatado, isto é, vai ser extraído informações de um texto simples. Gostaria de saber se esse processo também é válido em e-mails com texto formatado, como por exemplo uma tabela. Obrigada!

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  4 месяца назад +1

      Olá. Sim, é possível extrair dados de e-mails com texto formatado, como tabelas, usando o Power Automate. No entanto, a complexidade do processo pode variar dependendo da formatação específica do e-mail.
      Por exemplo, se as informações que você deseja extrair estão em uma tabela, você pode precisar de etapas adicionais para analisar corretamente os dados da tabela. Isso pode envolver o uso de expressões mais avançadas no Power Automate.

  • @GabrielAlves-vb8wr
    @GabrielAlves-vb8wr 5 месяцев назад

    Cara achei seu vídeo perfeito! Porém no meu caso a feature de criar um texto com gpt ela aparece, mas quando eu tento usar ela dentro dela aparece "This feature has been disabled" será que ela foi desabilidade pela minha organização ou realmente não está disponível ainda para o uso? Mais uma pergunta, vc tem algum vídeo que não use essa feature? Pq como é um email bem padrão disparado automaticamente acredito que seria possível utilizando só cadeias de caracteres.

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  5 месяцев назад

      Olá, tudo bem?
      Fico feliz que você tenha gostado do vídeo. Sobre a mensagem “This feature has been disabled”, é possível que a funcionalidade tenha sido desativada pela sua organização. Recomendo verificar com o administrador do sistema ou a equipe de TI para confirmar isso. Quanto a um vídeo sem usar essa funcionalidade, ainda não temos, mas você pode tentar criar uma solução usando cadeias de caracteres e expressões regulares para extrair dados de e-mails padrão. Isso pode ser feito com as ações de manipulação de texto disponíveis no Power Automate.

  • @cleitoress
    @cleitoress Месяц назад

    É possível usar a ferramenta na versão gratuita do Office365? Estou na free e não aparece "criar texto com gpt" Paro no 5:44

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  21 день назад +1

      Olá! Fico feliz que tenha gostado do vídeo. Infelizmente, algumas funcionalidades avançadas do Power Automate, como a integração com o GPT, podem não estar disponíveis na versão gratuita do Office 365. Para acessar esses recursos, você pode precisar de uma licença Premium que inclua o Power Automate com todas as funcionalidades. Verifique as opções de upgrade disponíveis para a sua conta.
      Espero que isso ajude!

  • @matheusmonteiro3004
    @matheusmonteiro3004 2 месяца назад

    Mas tem como fazer ele colocar apenas em uma única planilha os futuros emails que vão chegar ?

  • @5twuart
    @5twuart 24 дня назад

    No meu caso, as solicitações chegam no e-mail da minha equipe. Nas conexões o Power Automate não identifica esse e-mail, sabe como consigo configurar?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  21 день назад +1

      Olá! Se o Power Automate não está identificando o e-mail da sua equipe nas conexões, isso pode estar relacionado às permissões ou ao tipo de conta configurada. Certifique-se de que a conta de e-mail da equipe esteja corretamente configurada como uma caixa de correio compartilhada no Outlook. Depois, no Power Automate, ao configurar a conexão, use as credenciais de login associadas a essa caixa de correio compartilhada. Além disso, verifique se você tem as permissões necessárias para acessar e configurar fluxos para essa conta no Power Automate. Isso deve permitir que você configure o fluxo para capturar e processar os e-mails que chegam à caixa de entrada da equipe.
      Espero que isso resolva o problema!

    • @5twuart
      @5twuart 18 дней назад

      ​@@niteotechnologies Obrigado por responder! Eu utilizei um gatilho "quando um novo e-mail chega em uma caixa de correio compartilhada"

  • @felipecouto3557
    @felipecouto3557 Месяц назад

    Vendo agora, uma duvida consigo adicionar uma linha via automate de um arquivo CSV ja criado

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  Месяц назад

      Olá! Sim, é possível adicionar uma linha a um arquivo CSV já criado usando o Power Automate. Porém você precisará primeiro converte-lo em JSON, adicionar a linha ao JSON e depois converte-lo novamente em CSV.

  • @joaopereira1745
    @joaopereira1745 4 месяца назад

    Muito bom, eu quero fazer algo parecido no gmail. Tenho um email, dentro dele tem vários e quero extrair umas informações definidas que são iguais, consigo copiar em massa?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  3 месяца назад

      Olá, tudo bem?
      É possível fazer algo semelhante no Gmail usando o Power Automate. Aqui estão os passos básicos:
      - Configurar o Gmail: Primeiro, você precisa configurar o Gmail para permitir que o Power Automate acesse seus e-mails. Isso pode ser feito nas configurações do Gmail.
      - Criar um fluxo no Power Automate: Em seguida, você pode criar um fluxo no Power Automate que é acionado sempre que um novo e-mail chega à sua caixa de entrada do Gmail.
      - Extrair informações do e-mail: No fluxo, você pode usar a ação “Extrair entidades do texto” para extrair as informações desejadas do corpo do e-mail.
      - Copiar as informações: Finalmente, você pode copiar as informações extraídas para onde quiser, como uma planilha do Excel ou um banco de dados.
      Espero que isso ajude!

  • @larissagomes7024
    @larissagomes7024 6 месяцев назад

    construi meu fluxo dessa forma e ele estava funcionando até a 7 dias atrás e agora em vez de escrever as informações nas colunas com os dados extraídos após sinal de =, ele está escrevendo o que vem antes do sinal =... alguma dica para corrigir?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  6 месяцев назад

      Olá, tudo bem?
      Precisamos de mais informações para identificar o problema. Talvez seja necessário verificar se o e-mail recebido contém todas as informações necessárias e se a planilha de destino possui todas as colunas corretas.

  • @gzcunha
    @gzcunha 5 месяцев назад

    Quando eu testo fica dando erro (CrossGeoCall option is disabled and the scenario is not available in this geography), quando pesquisei apareceu que a função de Prompt não estava disponivel no Brasil, teria algo que eu possa fazer?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  5 месяцев назад

      Olá, tudo bem?
      Atualmente, não há medidas que possamos tomar. É necessário esperar até que a funcionalidade esteja disponível em nosso país.

  • @karenpds
    @karenpds 4 месяца назад

    Tenho uma planilha com macro que envia um e-mail ao clicar no botão.
    Porém, gostaria de enviar o email em cima de um e-mail já recebido, ou seja, enviar esse email como resposta de outro email e não como um e-mail novo.
    Tem como fazer isso?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  4 месяца назад

      Sim, é possível enviar um e-mail como resposta a outro e-mail usando o Power Automate. Para isso, você precisará usar a ação ‘Responder a um e-mail’ do Outlook no Power Automate. Aqui estão os passos básicos:
      - No Power Automate, crie um novo fluxo que seja acionado quando um novo e-mail for recebido.
      - Adicione a ação ‘Obter e-mail’ do Outlook para obter os detalhes do e-mail que você deseja responder.
      - Adicione a ação ‘Responder a um e-mail’ do Outlook. No campo ‘ID de mensagem’, use o ID do e-mail obtido na etapa anterior.
      - No campo ‘Corpo’, você pode definir a mensagem que deseja enviar como resposta.
      Lembre-se de que você precisará ajustar essas etapas de acordo com suas necessidades específicas.
      Espero que isso ajude!

  • @esteroliveirasantosrodrigu161
    @esteroliveirasantosrodrigu161 5 месяцев назад

    Boa tarde o power atomate só consegue extrair os dados do e-mail do atulook?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  5 месяцев назад

      Boa tarde! O Power Automate é bastante versátil e não se limita apenas ao Outlook para a extração de dados de e-mails. Embora muitos dos modelos e exemplos utilizem o Outlook por ser uma plataforma popular, é possível sim, usar o Power Automate com outros serviços de e-mail além do Outlook. Espero que isso esclareça sua dúvida! 😊

  • @FeehLima
    @FeehLima 8 месяцев назад

    Não consegui achar essa opção de criar texto com gpt, alguma dica?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  8 месяцев назад

      Oi, tudo bem?
      Você pode seguir os passos deste documento para encontrar: learn.microsoft.com/pt-pt/ai-builder/azure-openai-model-pauto
      Mas basicamente, o que você precisa fazer é:
      -Inicie sessão no Power Automate.
      -No painel esquerdo, selecione Os meus fluxos.
      -Selecione Novo fluxo (Ou selecione um fluxo já criado)
      -Selecione + Novo passo>AI Builder e, em seguida, selecione Criar texto com GPT na lista de ações.
      -Selecione Criar instruções e, em seguida, introduza instruções no prompt, como indicado no vídeo.
      Lembre-se que a ação "Criar texto com GPT" está dentro de "AI Builder", então se você selecionar AI Builder antes de procurar pelo GPT, você já poderá encontrá-lo.

  • @dipitti7974
    @dipitti7974 7 месяцев назад

    Olá, estou criando hoje e quando procurei por AI Builder não encontrei mais a parte de "Criar texto com GPT". Existe outra possibilidade?

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  7 месяцев назад

      Olá! Tudo bem?
      A opção de criação de texto com GPT está disponível hoje (Janeiro de 2024) para todos que utilizam o Power Automate. Verifique se você está utilizando a mesma versão do Designer que está sendo exibida no vídeo. Caso esteja utilizando uma versão diferente do Power Automate, desmarque a opção "Novo Designer", posicionada no canto superior direito da tela, próximo ao quadro onde é exibido seu nome.

    • @pedrofffranco
      @pedrofffranco 5 месяцев назад

      Estou com mesmo problema, mesmo desmarcando o novo designer

    • @niteotechnologies
      @niteotechnologies  5 месяцев назад

      @@pedrofffranco Olá, tudo bem?
      Se a opção “Criar texto com GPT” não está disponível, você pode tentar outras funcionalidades do Power Automate para processar textos, como as ações de manipulação de texto e expressões regulares. Essas ferramentas podem ajudar a extrair e manipular dados de e-mails ou outros tipos de conteúdo de forma eficiente.