Download des Profils (erste 24 h nach Upload des Videos nur 4,99 €!): www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/paperless-ngx-konfigurations-profil Videokurs (paperless-ngx Masterclass): www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
Auch dieses Video ist ,wie alles auf diesem Kanal, von bester Güte und Verständlichkeit. Stefan verfolge ich schon sehr lange. Die Videos sind von sehr guter Struktur und Qualität. Tatsächlich bieten sie immer eine sehr gute Schritt für Schritt-Anleitung. Auch für den nicht versierten User sind sie eine Top-Hilfe. Selbst, wenn dann mal etwas nicht so klappen sollte, ist Stefan immer mit einer schnellen Info bereit zu helfen. Auch nach Feierabend hat er mich toll unterstützt. Vielen Dank dafür!
Nachdem ich fast meine DS 923 aus dem FEnster geschmissen hätte weil ich Paperless einfcah nicht zum laufen egbracht habe habe ich mir das Skript gegönnt. Super. Läuft einwandfrei.
Vielen Dank! Die Anleitung war wirklich sprachlich sehr gut zu verstehen und technisch absolut nachvollziehbar. So macht die Installation Spaß, denn alles funktionierte so, wie es im Video zu sehen war. Paperless läuft und wartet auf seinen ersten Einsatz. Ich bin von diesen Paperless-Videos sehr angetan und habe den Channel "Digitalisierung mit Kopf" selbstverständlich abonniert. Ich kann das nur jedem empfehlen, der sich überlegt, effizienter zu arbeiten und seine Abläufe nichtzuletzt auch nachhaltiger gestalten möchte.
Falls mal einer, das Problem bekommen sollte, dass die Einrichtung aufgrund von einem Port Konflikt mit Port 8000 bekommt, da Portainer auch schon denselben Port verwendet. Da sollte man, dass im Config Ordner in der Datei "docker-compose.yml" mit einem Notepad, im Bereich - ports: - 8000:8000 zu z.B., oder auf einen, der noch nicht verwendet wird. ports: - 8010:8000, ändern und die Datei ersetzen.
Hallo Stefan, hast du eine Anleitung wie man Paperless Updates installiert? Ich habe nun von dir die Installation installiert, und das funktioniert gut. Nun gibt es mittlerweile Updates. Ich habe aber keine Ahnung wie man diese installiert. Gibt's eine Anleitung / Video wie man sowas macht?
Leider hänge ich schon relativ früh in den Seilen. Bei mir war / ist die uid bei 1027 und lässt sich trotz deiner guten Anleitung nicht auf 1026 ändern. Gibt es noch einen alternativen Weg?
Ich bin ein großer Udemy Fan, weil ich hier alle Kurse gemeinsam nutzen kann. Könntest du deinen Kurs bitte auch dort anbieten, dann kann ich ihn mir sofort kaufen! Danke und super Arbeit!
Danke für das Lob! Ich habe mich bisher gegen Udemy entschieden, weil ich von den Kursen dort bisher nicht überzeugt war. Was ist in deinen Augen der Vorteil, den Kurs dort auch anzubieten?
@@DigitalisierungmitKopf Ich habe tatsächlich schon sehr viele Kurse bei Udemy gekauft und nutze es mittlerweile als Sammelordner. Hab sogar die App auf dem Smartphone um hier regelmäßig das ein oder andere Video nochmal anzuschauen und immer alles griffparat zu haben. Würde mich daher sehr freuen, deinen Kurs mit in die Sammlung aufnehmen zu können. Ich würd ihn dort sofort kaufen! :D
Erst mal vielen Dank für den Aufwand den Du mit Deinem Videos betreibst. Eine echte Bereicherung. Hat sich was am Ablauf der Installation geändert mit dem Container Manager bei Synology?
Hallo Stefan, vielen Dank für das tolle Video. Ich hatte vorher Paperless über Portainer laufen, ebenfalls war der Programmordner auf der Synology abgelegt. Seit dem letzten Update von Portainer auf Version 2.18.1 läuft Paperless nicht mehr. Jetzt habe ich Deine Lösung gekauft. Die Installation verlief genauso, wie im Video beschrieben. Sehr gut erklärt. Gibt es eine Möglichkeit die Struktur "der alten Paperless Variante" in Deine Lösung zu importieren oder muss ich alles neu anlegen? Das wäre scheiss viel Arbeit. Vielen Dank für Deine antwort im Voraus. Gruß Olaf
Danke eine echt super einfach erklärte Anleitung, ohne schnörkel, mit einfach verständlichen, nachvollziehbaren Schritten, eine Frage hätte ich da aber noch, da bei mir vol1 als scaninput nicht praktikabel ist, das p-ngx aber beim Start einen Fehler generiert, die Frage, wie und wo ändere ich den scaninput Zugriff von Vol1 auf 5, sollte es später im laufenden Betrieb gehen, nehme ich den vol1 vorübergehend. Frage hat sich erledigt habs in der yaml gefunden Danke
Danke für die tolle Anleitung! Habe mir auch das Profil zugelegt. Muss ich eigentlich für eine Eingangs-Email Adresse noch den Port 993 freigeben? Trotz Freigabe bekomme ich immer die Meldung "Verbindung zum Mailserver nicht möglich"
Hallo Stefan, vielen Dank für dieses Video. Ja, ich habe die 150€ investiert und einiges wesentlich schneller gelernt, als wenn ich try and error versucht hätte. Habe jedoch eine Frage zur Übertragung des eingescannte Dokument an paperless-ngx. Im Video wird die Übertragung per WLAN an den Server beschrieben. Nun habe ich z.B. den von Dir beschriebenen Brother-Scanner via USB-Kabel an meiner Synology-NAS angeschlossen. Wie kann ich die Übertragung via USB in paperless-ngx übertragen? Alternativ zum WLAN? Wo muss ich ggf. Im Skript etwas ändern? Besten Dank für Deine Unterstützung.
Hallo Ralf, danke für deine Unterstützung! Leider ist der Scanner in meinem gezeigten Workflow wirklich nur über Netzwerk eingebunden, da es sonst nur lokal am Rechner funktioniert. Über USB brauchst du nämlich die Scanner-App von Brother.
@@DigitalisierungmitKopf Hallo Stefan, besten Dank für die Info. Dann lass ich es weiter per WLAN laufen. Dann werde ich mich mit dem nächsten Schritt beschäftigen, die PDF mit weiteren Geräten von Unterwegs zu öffnen. Besten Dank für Deine Unterstützung.
Ich hab dummerweise das Admin Passwort im Password Safe überspeichert. Kann mir jemand helfen, das Passwort zu reseten? Auf der Smartphone App bin ich noch angemeldet.
Hallo Stefan Deine Videos zu Paperless sind sehr gut gemacht. Ich werde mir auch das Programm auf meinem NAS installieren. Du bietest eine Konfiguration-Datei für Deutschland an,gibt es da einen Unterschied zu Österreich? LG Mario
Hallo Mario, danke für dein Interesse! Nein, die Anpassung bezieht sich hier nur auf die Texterkennungs-Sprache Deutsch. Klappt also problemlos für dich 😊
ich versuche gerade die Installation auf einer QNAP. Verzeichnisse sind angepasst aber beim starten der Installation mit sudo docker-compose pull kommt die Meldung das der Befehl nicht verfügbar ist
Vielen Dank für die Anleitung. Ich habe Paperless mit deinem Profil genau so installiert und nutze es seit einigen Monaten - läuft fantastisch! Leider bekomme ich seit ein paar Tagen immer eine Fehlermeldung beim Einlesen (The following error occurred while consuming xyz.pdf: invalid load key, '\x00'.) Kann da zufällig jemand weiterhelfen?
kann mir bitte jemand sagen wieso ich auf der Startseite von paperless ngx keine Benachrichtigung erhalte über eingegangene oder verarbeitete Dokumente? in den Einstellungen habe ich alle Benachrichtigungen aktiviert.. Dokumente werden aber richtig erfasst.. Ich greife mit einem Reverse Proxy darauf zu.. kann es damit was zu tun haben??
Doch ;) Diese hier: www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/ganze-e-mails-word-dokumente-excel-tabellen-und-powerpoint-prasentationen-von-paperless-ngx-konsumieren-lassen
Danke für dein Video, hab mir gleich mal deine Datei gegönnt. 😊 Nur Dokumente aus E-Mail funktioniert mit meinem GMX-Konto nicht? Mit meinem Konto von einem anderen Anbieter geht auf Anhieb.
Hallo, habe heute paperless-ngx Masterclass Video gekauft. Vorab > SUPER Videos - leicht verständlich, und dadurch auch alles einfach zu installieren und verstehen. Habe jetzt nur folgendes Problem. Alles gemäß Anleitung gemacht. Alles eingerichtet. Paperless ist auch über entsprechende IP-Adresse aufrufbar und kann mit Log-Daten aktiviert werden. Auch auf der Synology alle Ordner ect installiert. Wenn ich jetzt scanne > kommen die Scans auf der Synology im Ordner „scaninput“ an - jedoch erscheinen die nicht auf der Paperless Oberfläche. Habe alle Dateien/Pfade mehrfach kontrolliert - alles korrekt. Woran kann das liegen? Grüße und Danke vorab Frank
Hallo Frank, danke für dein Lob! Zu deiner Frage: Schreib am besten in mein Forum, hier in den Kommentaren geht das leicht unter: forum.digitalisierung-mit-kopf.de/
Hallo Stefan Besten Dank für deine Infos zu paperless. Kann paperless auch die im gescannten Dolument vorhandene Rechnungsnummer erkennen und für den Dateinamen verwenden? Habe dazu nichts gefunden. Grüsse Roger
Wäre sicherlich interessant, aber leider geht das nicht von Haus aus. Zumindest nicht, dass ich wüsste. Auch moderne, auf Machine Learning setzende Rechnungsprogramme erkennen Rechnungsnummern nicht immer zuverlässig...
Hallo, danke für die tollen Videos! Eine Frage noch: Wie kann ich den Consume Ordner dazu bringen in dem Scan Ordner die Dokumente abzuholen? Bin etwas überfordert gerade ;-)
Der Ordner scaninput ist dann der consume-Ordner ;) Dort wird alles automatisch abgeholt. In meiner Masterclass erkläre ich in über 2 h Videokurs ganz genau, wie das alles zusammenhängt und wie man es einrichtet (inc. Scanner): www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
Hey Stefan! Bin von deinen Videos mehr als begeistert und deswegen habe ich auch absolut nichts dagegen, dich mit dem Kauf der Produkte zu unterstützen :D Habe aber nun ne Frage zu den Cheatsheets -> Erklärtst du dort wie ich den Export Pfad auf einen anderen Freigegeben Ordnern ändern kann? Habe es grade mal selber Probiert, allerdings werden dann nur unter Ordner erstellt ^^ Natürlich verwende ich deine Synology Vorlage! Beste Grüße und vielen Dank schon mal! Max
Also Update: Konnte den Pfad nun anpassen, allerdings finde ich nach wie vor nicht den Ort wo die OCR-PDF's gespeichert werden, die ja dann 0001, 0002, 0003.... Nummeriert sind, wo werden die abgelegt? Normalerweise ja in den Archive ordner.
Hallo, wie greifst du mit dem Handy auf paperless-ngx auf der Synology zu. Hast du den Media Ordner zu Drive auf der Synology hinzugefügt oder welche Paperless App nutzt du auf dem Iphone?
Ich synchronisiere es zu Synology Drive. Aber den Media Ordner darf man auf keinen Fall auf Drive legen, das kann zum Totalverlust der Daten führen. Es ist ein wenig kompliziert, aber ich habe dazu einen neuen Videokurs erstellt, der genau das zeigt: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-mit-synology-drive-synchronisieren
Danke! Was genau meinst du mit Beschreibung? Das kostenpflichtige Profil ist nur eine Erleichterung, du kannst dir natürlich auch selber die Docker-Compose-Files bauen. Auf GitHub steht ein Beispiel dafür 😊
Hallo Stefan, Danke erstmal für das coole Video. Leider besitze ich kein +Modell von Synology. Genaugenommen habe ich die DS218Play. Nun kann ich ja somit kein Docker. Installieren. In deinem Video zum Setup2022 hast du einen Raspery benutzt, der sich wahrscheinlich die gescannten Dokumente aus einem Scan-Input Ordner vom NAS zieht, diese "ocr't", und dann wieder auf das NAS in einen Scan-Output Ordner schiebt. Hast du hierfür eine gute Anleitung irgendwo? Am besten von Grund auf an mit einem neuen rasperry. Ich habe leider noch nichts brauchbares gefunden :/ Vielen Dank dir schonmal! Grüße Christopher
Ich habe auch für einen Raspberry Pi ein Profil incl. Anleitung erstellt 😊 www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/konfigurationsprofil-fur-paperless-ngx-raspberry-pi
Installiere unter Docker einen NGINX Reverse-Proxy. Den kannst du dann über SSL auch aus dem Internet erreichen und auf alle deine Web-Seiten, die du zuhause gehostet hast zugreifen. Dazu gibt es eine Menge Videos unter RUclips.
Hallo, bin vor einiger Zeit auf dein Papierloses Büro gestoßen. Tolle Sache, leider habe ich ein WD4100PRO. Habe da auch Docker dafür gefunden, sollte/müßte es da analog wie bei Sysnology funktionieren? Danke im Voraus.
Vielen Dank für das tolle video. Ich habe mir die Datei auch von dir gekauft. Wie kann ich denn dokumente außerhalb des Medienverzeichnisses speichern?
Danke für das Lob! Das würde ich dir nicht empfehlen, damit greifst du in das System von paperless ein. Was aber geht, ist diese Dokumente nach außen zu synchronisieren, dazu habe ich einen Kurs erstellt: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-mit-synology-drive-synchronisieren
hi wollte auch gerne paperless mal ausprobieren, eigenes dockercompose file erstellt, aber obwohl ich auf meinen odner eigentlich alle rechte in synology gesetzt habe, uid 1026 und guid 100 ist, habe ich ein problem und kann es leider nicht installieren. WARN: It look like the current user does not have Docker permissions. WARN: Use 'sudo usermod -aG docker bestgrafix' to assign Docker permissions to the user. der sudo befehl geht natürlich nicht ;( hab eine ds920+ During handling of the above exception, another exception occurred: Traceback (most recent call last): File "docker-compose", line 3, in File "compose/cli/main.py", line 80, in main File "compose/cli/main.py", line 189, in perform_command File "compose/cli/command.py", line 70, in project_from_options File "compose/cli/command.py", line 153, in get_project File "compose/cli/docker_client.py", line 43, in get_client File "compose/cli/docker_client.py", line 170, in docker_client File "docker/api/client.py", line 197, in __init__ File "docker/api/client.py", line 222, in _retrieve_server_version docker.errors.DockerException: Error while fetching server API version: ('Connection aborted.', PermissionError(13, 'Permission denied')) [20859] Failed to execute script docker-compose
versuche es mal mit: sudo docker-compose up -d. Von einem Admin-Konto aus natürlich 😊 Das groupadd funktioniert nicht, das ist mir auch schon aufgefallen.
Jetzt ists zwar installiert aber wenn ich nach dem login ein dokument hochladen möchter: Konnte Dokument_23092022_002593.pdf nicht hinzufügen: HTTP-Fehler: 500 Internal Server Error Bei der Installation habe ich keine Fehler gesehen
der paperless redist broken container scheint nicht sauber zu laufen, habe da sehr viele error drin , aber das wird langsam zu spieziell glaube ich ... hier das logfile drive.google.com/file/d/1W-w0jW_5qBMFflfve4PwrSevxE4zvEbH/view?usp=sharing
Hallo Thomas, dazu habe ich ganz frisch einen Artikel verfasst: www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/paperless-ngx-auf-die-neueste-version-updaten
Danke für deine tollen Videos! Gerne möchte ich mir auch dein System nachbauen und habe auch bereits einen ADS-1700W besorgt. Nun bin ich an der Einrichtung zum Scanen in den scaninput Ordner über SMB, bekomme aber nach langen hin und her immernoch den Fehler dass der Server nicht erreicht wird (in der Profilstuerung bei Brother). Kannst du die Einbindung eines Scanners mit Funktion Scannen in einen Ornder auf dem Nas bitte umdedingt noch thematisieren? Danke!
Hi Simon, freut mich, danke! In meiner paperless-ngx Masterclass beschreibe ich bis ins kleinste Detail, wie du den Scanner perfekt an den NAS anblendest: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass?ToPasteboard
@@DigitalisierungmitKopf Danke für deine Amtwort. Leider kann ich mir deinen Kurs nicht leisten, verwende das Setup Privat und bin selber noch in Ausbildung. Ich würde dir gerne etwas zahlen, so wie ich auch vorhabe das Paperless Zip von dier zu Kaufen, brauche aber nicht den ganzen Kurs. Vielleicht kannst du auch die Anbindung des Scanners auf RUclips schalten oder anbieten?
Hallo Stefan, Ich interessiere mich für Dein Kurs. Nun habe ich schon einen scansnap ix1500. Kann dieser mit Deiner vorgestellten Lösung auch mit eingebunden werden? Fall Ja, kaufe ich Dein kurs gern um mein Büro auch auf Papierlos umstellen zu können 🙂 Gruss Thomas
Hallo Thomas, das freut mich! Prinzipiell kann jeder Scanner eingebunden werden, der auf Netzwerkordner speichern kann. Ob das der ix500 kann, müsste ich noch rausbringen.
Hallo Stefan, Danke für Dein Feedback! der ix1500 kann nicht direkt eingebunden werden. Gemäss meinem Wissensstand muss der Umweg über die Cloud gefahren werden. So läuft der Scanner zumindest aktuell bei mir auch. Die Daten stehen in der Onedrive zur Verfügung, können da abgeholt und weiter verarbeitet werden. Gruss Thomas
@@DigitalisierungmitKopf viel Erfolg mit dem Kanal. Themenvorschlag : digiitales Payment. Finde Apple Pay genial, und es gibt sogar einen Ring zum bezahlen. Ich China Wechat, future ! Spannend
@@DigitalisierungmitKopf Ahhh vielen Dank, ich seh gerade, dass ein Merkblatt mit den wichtigsten Befehlen bei ihrem Kurs dabei war. Ich versuchs mal, ansonsten nerv ich Sie mal per Mail !
@@DigitalisierungmitKopf habe es mit dem Befehl: sudo docker-compose pull gemacht! scheint auch alles durchgelaufen zu sein aber nach neustart habe ich noch immer die Version 1.12.2 was mache ich falsch?
Ist bei mir auch so. Ich habe die DS neu gestartet und es wird immer noch die alte Version angezeigt? @DigitalisierungmitKopf Noch einen wertvollen Hinweis?? thx
@baumi110 LÖSUNG: Updating Paperless Docker Route If a new release of paperless-ngx is available, upgrading depends on how you installed paperless-ngx in the first place. The releases are available at the release page. First of all, ensure that paperless is stopped. $ docker-compose down After that, make a backup. If you pull the image from the docker hub, all you need to do is: 1. $ docker-compose pull 2. $ docker-compose up
@@DigitalisierungmitKopf Dann werd ich loslegen. Der ScanSnap IX1600 kann mit dem neuen Firmwareupdate endlich via SMB in die Synology scannen. Grüße aus dem Chiemgau
Download des Profils (erste 24 h nach Upload des Videos nur 4,99 €!):
www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/paperless-ngx-konfigurations-profil
Videokurs (paperless-ngx Masterclass):
www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
Auch dieses Video ist ,wie alles auf diesem Kanal, von bester Güte und Verständlichkeit. Stefan verfolge ich schon sehr lange. Die Videos sind von sehr guter Struktur und Qualität. Tatsächlich bieten sie immer eine sehr gute Schritt für Schritt-Anleitung. Auch für den nicht versierten User sind sie eine Top-Hilfe. Selbst, wenn dann mal etwas nicht so klappen sollte, ist Stefan immer mit einer schnellen Info bereit zu helfen. Auch nach Feierabend hat er mich toll unterstützt. Vielen Dank dafür!
Nachdem ich fast meine DS 923 aus dem FEnster geschmissen hätte weil ich Paperless einfcah nicht zum laufen egbracht habe habe ich mir das Skript gegönnt. Super. Läuft einwandfrei.
Vielen Dank! Die Anleitung war wirklich sprachlich sehr gut zu verstehen und technisch absolut nachvollziehbar. So macht die Installation Spaß, denn alles funktionierte so, wie es im Video zu sehen war. Paperless läuft und wartet auf seinen ersten Einsatz. Ich bin von diesen Paperless-Videos sehr angetan und habe den Channel "Digitalisierung mit Kopf" selbstverständlich abonniert. Ich kann das nur jedem empfehlen, der sich überlegt, effizienter zu arbeiten und seine Abläufe nichtzuletzt auch nachhaltiger gestalten möchte.
Vielen Dank für das Lob, das freut mich sehr!
Falls mal einer, das Problem bekommen sollte, dass die Einrichtung aufgrund von einem Port Konflikt mit Port 8000 bekommt, da Portainer auch schon denselben Port verwendet. Da sollte man, dass im Config Ordner in der Datei "docker-compose.yml" mit einem Notepad, im Bereich -
ports:
- 8000:8000
zu z.B., oder auf einen, der noch nicht verwendet wird.
ports:
- 8010:8000, ändern und die Datei ersetzen.
Genau so ist es. Das Problem kommt häufig vor und lässt sich genau so lösen.
Hallo Stefan, hast du eine Anleitung wie man Paperless Updates installiert? Ich habe nun von dir die Installation installiert, und das funktioniert gut. Nun gibt es mittlerweile Updates. Ich habe aber keine Ahnung wie man diese installiert. Gibt's eine Anleitung / Video wie man sowas macht?
Hallo, bei mir hat das ganze sehr gut funktioniert. Jetzt Frag ich mich nur wie kann ich das ganze Updaten? Danke im Voraus für die Hilfe.
Leider hänge ich schon relativ früh in den Seilen. Bei mir war / ist die uid bei 1027 und lässt sich trotz deiner guten Anleitung nicht auf 1026 ändern. Gibt es noch einen alternativen Weg?
Ich bin ein großer Udemy Fan, weil ich hier alle Kurse gemeinsam nutzen kann. Könntest du deinen Kurs bitte auch dort anbieten, dann kann ich ihn mir sofort kaufen! Danke und super Arbeit!
Danke für das Lob! Ich habe mich bisher gegen Udemy entschieden, weil ich von den Kursen dort bisher nicht überzeugt war. Was ist in deinen Augen der Vorteil, den Kurs dort auch anzubieten?
@@DigitalisierungmitKopf Ich habe tatsächlich schon sehr viele Kurse bei Udemy gekauft und nutze es mittlerweile als Sammelordner. Hab sogar die App auf dem Smartphone um hier regelmäßig das ein oder andere Video nochmal anzuschauen und immer alles griffparat zu haben. Würde mich daher sehr freuen, deinen Kurs mit in die Sammlung aufnehmen zu können. Ich würd ihn dort sofort kaufen! :D
Erst mal vielen Dank für den Aufwand den Du mit Deinem Videos betreibst. Eine echte Bereicherung. Hat sich was am Ablauf der Installation geändert mit dem Container Manager bei Synology?
Danke dir! Nein, die Anleitung kann man noch 1:1 so nachmachen, nur über die GUI würde sich etwas ändern.
Ist es sinnvoll wie bei dir zu sehen, einen User namens scanner anzulegen, mit dem der scanner dann zugreift? Bzw. was ist der Sinn dahinter?
Hallo Stefan, vielen Dank für das tolle Video.
Ich hatte vorher Paperless über Portainer laufen, ebenfalls war der Programmordner auf der Synology abgelegt.
Seit dem letzten Update von Portainer auf Version 2.18.1 läuft Paperless nicht mehr. Jetzt habe ich Deine
Lösung gekauft. Die Installation verlief genauso, wie im Video beschrieben. Sehr gut erklärt.
Gibt es eine Möglichkeit die Struktur "der alten Paperless Variante" in Deine Lösung zu importieren oder muss
ich alles neu anlegen? Das wäre scheiss viel Arbeit.
Vielen Dank für Deine antwort im Voraus. Gruß Olaf
Danke eine echt super einfach erklärte Anleitung, ohne schnörkel, mit einfach verständlichen, nachvollziehbaren Schritten, eine Frage hätte ich da aber noch, da bei mir vol1 als scaninput nicht praktikabel ist, das p-ngx aber beim Start einen Fehler generiert, die Frage, wie und wo ändere ich den scaninput Zugriff von Vol1 auf 5, sollte es später im laufenden Betrieb gehen, nehme ich den vol1 vorübergehend.
Frage hat sich erledigt habs in der yaml gefunden
Danke
Super gut erklärt danke dafür
Freut mich!
Danke für die tolle Anleitung! Habe mir auch das Profil zugelegt. Muss ich eigentlich für eine Eingangs-Email Adresse noch den Port 993 freigeben? Trotz Freigabe bekomme ich immer die Meldung "Verbindung zum Mailserver nicht möglich"
Hallo Stefan, vielen Dank für dieses Video. Ja, ich habe die 150€ investiert und einiges wesentlich schneller gelernt, als wenn ich try and error versucht hätte. Habe jedoch eine Frage zur Übertragung des eingescannte Dokument an paperless-ngx. Im Video wird die Übertragung per WLAN an den Server beschrieben. Nun habe ich z.B. den von Dir beschriebenen Brother-Scanner via USB-Kabel an meiner Synology-NAS angeschlossen. Wie kann ich die Übertragung via USB in paperless-ngx übertragen? Alternativ zum WLAN? Wo muss ich ggf. Im Skript etwas ändern? Besten Dank für Deine Unterstützung.
Hallo Ralf,
danke für deine Unterstützung! Leider ist der Scanner in meinem gezeigten Workflow wirklich nur über Netzwerk eingebunden, da es sonst nur lokal am Rechner funktioniert. Über USB brauchst du nämlich die Scanner-App von Brother.
@@DigitalisierungmitKopf Hallo Stefan, besten Dank für die Info. Dann lass ich es weiter per WLAN laufen. Dann werde ich mich mit dem nächsten Schritt beschäftigen, die PDF mit weiteren Geräten von Unterwegs zu öffnen. Besten Dank für Deine Unterstützung.
Ich hab dummerweise das Admin Passwort im Password Safe überspeichert. Kann mir jemand helfen, das Passwort zu reseten? Auf der Smartphone App bin ich noch angemeldet.
Melde ich zu der Frage gern im Forum:
forum.digitalisierung-mit-kopf.de
Hallo Stefan
Deine Videos zu Paperless sind sehr gut gemacht. Ich werde mir auch das Programm auf meinem NAS installieren.
Du bietest eine Konfiguration-Datei für Deutschland an,gibt es da einen Unterschied zu Österreich?
LG Mario
Hallo Mario, danke für dein Interesse! Nein, die Anpassung bezieht sich hier nur auf die Texterkennungs-Sprache Deutsch. Klappt also problemlos für dich 😊
ich versuche gerade die Installation auf einer QNAP. Verzeichnisse sind angepasst aber beim starten der Installation mit sudo docker-compose pull kommt die Meldung das der
Befehl nicht verfügbar ist
Dann fehlt dir der Container Manager ;) Schau mal im QNAP App Store.
@@DigitalisierungmitKopf daran lag es nicht. bei qnap muss man wohl den docker-compose Befehl ohne Bindestrich eingeben. Dann klappt es
Vielen Dank für die Anleitung. Ich habe Paperless mit deinem Profil genau so installiert und nutze es seit einigen Monaten - läuft fantastisch! Leider bekomme ich seit ein paar Tagen immer eine Fehlermeldung beim Einlesen (The following error occurred while consuming xyz.pdf: invalid load key, '\x00'.) Kann da zufällig jemand weiterhelfen?
kann mir bitte jemand sagen wieso ich auf der Startseite von paperless ngx keine Benachrichtigung erhalte über eingegangene oder verarbeitete Dokumente? in den Einstellungen habe ich alle Benachrichtigungen aktiviert.. Dokumente werden aber richtig erfasst..
Ich greife mit einem Reverse Proxy darauf zu.. kann es damit was zu tun haben??
Sehr gut. Leider zeigt kein einziger der dröllfzig Anleitungen wie man Office Dokumente einbinded. Tika und Gotenborg oder wie sich das schimpft.
Doch ;) Diese hier: www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/ganze-e-mails-word-dokumente-excel-tabellen-und-powerpoint-prasentationen-von-paperless-ngx-konsumieren-lassen
Hallo, ist der Kurs noch aktuell, nach dem letzten Update von Paperless NGX? Also kann man die Einrichtung weiterhin 1:1 nach dem Kurs umsetzen?
Ja, es gab in der Zwischenzeit Updates des Kurses.
Warum ein tutorial mit cli? wenn schon, dann mit dem container manager
Danke für dein Video, hab mir gleich mal deine Datei gegönnt. 😊 Nur Dokumente aus E-Mail funktioniert mit meinem GMX-Konto nicht? Mit meinem Konto von einem anderen Anbieter geht auf Anhieb.
Hallo,
habe heute paperless-ngx Masterclass Video gekauft. Vorab > SUPER Videos - leicht verständlich, und dadurch auch alles einfach zu installieren und verstehen.
Habe jetzt nur folgendes Problem. Alles gemäß Anleitung gemacht. Alles eingerichtet. Paperless ist auch über entsprechende IP-Adresse aufrufbar und kann mit Log-Daten aktiviert werden. Auch auf der Synology alle Ordner ect installiert. Wenn ich jetzt scanne > kommen die Scans auf der Synology im Ordner „scaninput“ an - jedoch erscheinen die nicht auf der Paperless Oberfläche. Habe alle Dateien/Pfade mehrfach kontrolliert - alles korrekt. Woran kann das liegen?
Grüße und Danke vorab Frank
Hallo Frank, danke für dein Lob!
Zu deiner Frage: Schreib am besten in mein Forum, hier in den Kommentaren geht das leicht unter:
forum.digitalisierung-mit-kopf.de/
Hallo Stefan
Besten Dank für deine Infos zu paperless.
Kann paperless auch die im gescannten Dolument vorhandene Rechnungsnummer erkennen und für den Dateinamen verwenden?
Habe dazu nichts gefunden.
Grüsse Roger
Wäre sicherlich interessant, aber leider geht das nicht von Haus aus. Zumindest nicht, dass ich wüsste. Auch moderne, auf Machine Learning setzende Rechnungsprogramme erkennen Rechnungsnummern nicht immer zuverlässig...
Hallo, danke für die tollen Videos! Eine Frage noch: Wie kann ich den Consume Ordner dazu bringen in dem Scan Ordner die Dokumente abzuholen? Bin etwas überfordert gerade ;-)
Der Ordner scaninput ist dann der consume-Ordner ;) Dort wird alles automatisch abgeholt. In meiner Masterclass erkläre ich in über 2 h Videokurs ganz genau, wie das alles zusammenhängt und wie man es einrichtet (inc. Scanner):
www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
Hey Stefan!
Bin von deinen Videos mehr als begeistert und deswegen habe ich auch absolut nichts dagegen, dich mit dem Kauf der Produkte zu unterstützen :D
Habe aber nun ne Frage zu den Cheatsheets -> Erklärtst du dort wie ich den Export Pfad auf einen anderen Freigegeben Ordnern ändern kann? Habe es grade mal selber Probiert, allerdings werden dann nur unter Ordner erstellt ^^
Natürlich verwende ich deine Synology Vorlage!
Beste Grüße und vielen Dank schon mal!
Max
Also Update: Konnte den Pfad nun anpassen, allerdings finde ich nach wie vor nicht den Ort wo die OCR-PDF's gespeichert werden, die ja dann 0001, 0002, 0003.... Nummeriert sind, wo werden die abgelegt? Normalerweise ja in den Archive ordner.
Hast Du auch ein Video wie man Deine Installation updaten kann?
Hallo, wie greifst du mit dem Handy auf paperless-ngx auf der Synology zu. Hast du den Media Ordner zu Drive auf der Synology hinzugefügt oder welche Paperless App nutzt du auf dem Iphone?
Ich synchronisiere es zu Synology Drive. Aber den Media Ordner darf man auf keinen Fall auf Drive legen, das kann zum Totalverlust der Daten führen. Es ist ein wenig kompliziert, aber ich habe dazu einen neuen Videokurs erstellt, der genau das zeigt: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-mit-synology-drive-synchronisieren
Funktioniert die Installation auch auf der Synology DS120j? Den Container Manager konnte ich installieren..
Prinzipiell schon, die Frage ist aber, wie performant es wird. Probiere es gern aus!
Ist es vielleicht noch möglich eine Anleitung zum Nachlegen von Tika und Gotenberg auf die im Video beschriebene Installation zu zeigen.
Guter Punkt, danke! Steht auf der Liste
Hi, bisher echt schöne Videos, aber gibt es auch eine Beschreibung ohne die kostenpflichtige Date herunterladen zu müssen?
Danke!
Was genau meinst du mit Beschreibung?
Das kostenpflichtige Profil ist nur eine Erleichterung, du kannst dir natürlich auch selber die Docker-Compose-Files bauen. Auf GitHub steht ein Beispiel dafür 😊
Hallo Stefan,
Danke erstmal für das coole Video. Leider besitze ich kein +Modell von Synology. Genaugenommen habe ich die DS218Play.
Nun kann ich ja somit kein Docker. Installieren. In deinem Video zum Setup2022 hast du einen Raspery benutzt, der sich wahrscheinlich die gescannten Dokumente aus einem Scan-Input Ordner vom NAS zieht, diese "ocr't", und dann wieder auf das NAS in einen Scan-Output Ordner schiebt.
Hast du hierfür eine gute Anleitung irgendwo? Am besten von Grund auf an mit einem neuen rasperry. Ich habe leider noch nichts brauchbares gefunden :/
Vielen Dank dir schonmal!
Grüße Christopher
Ich habe auch für einen Raspberry Pi ein Profil incl. Anleitung erstellt 😊
www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/konfigurationsprofil-fur-paperless-ngx-raspberry-pi
@@DigitalisierungmitKopf danke dir! :)
Wenn Mei. Raspi kommt kauf ich mir das gleich :)
wie kann man bei diesem Setup mit paperless-ngx auf der Synology SSL/https nutzen?
Installiere unter Docker einen NGINX Reverse-Proxy. Den kannst du dann über SSL auch aus dem Internet erreichen und auf alle deine Web-Seiten, die du zuhause gehostet hast zugreifen. Dazu gibt es eine Menge Videos unter RUclips.
Hallo, bin vor einiger Zeit auf dein Papierloses Büro gestoßen. Tolle Sache, leider habe ich ein WD4100PRO. Habe da auch Docker dafür gefunden, sollte/müßte es da analog wie bei Sysnology funktionieren?
Danke im Voraus.
Freut mich!
Prinzipiell vermutlich ja, du musst aber die Pfade für den scaninput-Ordner sowie die User-ID anpassen.
Vielen Dank für das tolle video. Ich habe mir die Datei auch von dir gekauft. Wie kann ich denn dokumente außerhalb des Medienverzeichnisses speichern?
Danke für das Lob! Das würde ich dir nicht empfehlen, damit greifst du in das System von paperless ein. Was aber geht, ist diese Dokumente nach außen zu synchronisieren, dazu habe ich einen Kurs erstellt:
www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-mit-synology-drive-synchronisieren
hi wollte auch gerne paperless mal ausprobieren, eigenes dockercompose file erstellt, aber obwohl ich auf meinen odner eigentlich alle rechte in synology gesetzt habe, uid 1026 und guid 100 ist, habe ich ein problem und kann es leider nicht installieren.
WARN: It look like the current user does not have Docker permissions.
WARN: Use 'sudo usermod -aG docker bestgrafix' to assign Docker permissions to the user.
der sudo befehl geht natürlich nicht ;( hab eine ds920+
During handling of the above exception, another exception occurred:
Traceback (most recent call last):
File "docker-compose", line 3, in
File "compose/cli/main.py", line 80, in main
File "compose/cli/main.py", line 189, in perform_command
File "compose/cli/command.py", line 70, in project_from_options
File "compose/cli/command.py", line 153, in get_project
File "compose/cli/docker_client.py", line 43, in get_client
File "compose/cli/docker_client.py", line 170, in docker_client
File "docker/api/client.py", line 197, in __init__
File "docker/api/client.py", line 222, in _retrieve_server_version
docker.errors.DockerException: Error while fetching server API version: ('Connection aborted.', PermissionError(13, 'Permission denied'))
[20859] Failed to execute script docker-compose
versuche es mal mit:
sudo docker-compose up -d.
Von einem Admin-Konto aus natürlich 😊
Das groupadd funktioniert nicht, das ist mir auch schon aufgefallen.
@@DigitalisierungmitKopf Danke jetzt gehts erstmal weiter ;)
Jetzt ists zwar installiert aber wenn ich nach dem login ein dokument hochladen möchter:
Konnte Dokument_23092022_002593.pdf nicht hinzufügen: HTTP-Fehler: 500 Internal Server Error
Bei der Installation habe ich keine Fehler gesehen
der paperless redist broken container scheint nicht sauber zu laufen, habe da sehr viele error drin , aber das wird langsam zu spieziell glaube ich ... hier das logfile
drive.google.com/file/d/1W-w0jW_5qBMFflfve4PwrSevxE4zvEbH/view?usp=sharing
@@best.grafix Hast du es schon mal mit dem compose-profil aus meinem Shop probiert? Bisher hat das bei allen geklappt ;)
Hallo Stefan, wie komme ich an den Download der aktuellen Version ?
Gruß
Thomas
Hallo Thomas, dazu habe ich ganz frisch einen Artikel verfasst: www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/paperless-ngx-auf-die-neueste-version-updaten
Hallo Stefan, klasse vielen Dank... - dann leg ich mal los ;-)
Danke für deine tollen Videos! Gerne möchte ich mir auch dein System nachbauen und habe auch bereits einen ADS-1700W besorgt. Nun bin ich an der Einrichtung zum Scanen in den scaninput Ordner über SMB, bekomme aber nach langen hin und her immernoch den Fehler dass der Server nicht erreicht wird (in der Profilstuerung bei Brother).
Kannst du die Einbindung eines Scanners mit Funktion Scannen in einen Ornder auf dem Nas bitte umdedingt noch thematisieren? Danke!
Hi Simon,
freut mich, danke! In meiner paperless-ngx Masterclass beschreibe ich bis ins kleinste Detail, wie du den Scanner perfekt an den NAS anblendest: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass?ToPasteboard
@@DigitalisierungmitKopf Danke für deine Amtwort. Leider kann ich mir deinen Kurs nicht leisten, verwende das Setup Privat und bin selber noch in Ausbildung. Ich würde dir gerne etwas zahlen, so wie ich auch vorhabe das Paperless Zip von dier zu Kaufen, brauche aber nicht den ganzen Kurs.
Vielleicht kannst du auch die Anbindung des Scanners auf RUclips schalten oder anbieten?
Hallo Stefan,
Ich interessiere mich für Dein Kurs. Nun habe ich schon einen scansnap ix1500. Kann dieser mit Deiner vorgestellten Lösung auch mit eingebunden werden?
Fall Ja, kaufe ich Dein kurs gern um mein Büro auch auf Papierlos umstellen zu können 🙂
Gruss Thomas
Hallo Thomas, das freut mich!
Prinzipiell kann jeder Scanner eingebunden werden, der auf Netzwerkordner speichern kann. Ob das der ix500 kann, müsste ich noch rausbringen.
Hallo Stefan,
Danke für Dein Feedback! der ix1500 kann nicht direkt eingebunden werden. Gemäss meinem Wissensstand muss der Umweg über die Cloud gefahren werden. So läuft der Scanner zumindest aktuell bei mir auch. Die Daten stehen in der Onedrive zur Verfügung, können da abgeholt und weiter verarbeitet werden.
Gruss Thomas
"mit kopf" .. erinnert micht an kolja.
Ich denke dann immer an Cyberpunk
… mein Name ist immer noch Kolja äh Stefan Lachner 😬
@@DigitalisierungmitKopf viel Erfolg mit dem Kanal.
Themenvorschlag : digiitales Payment.
Finde Apple Pay genial, und es gibt sogar einen Ring zum bezahlen.
Ich China Wechat, future ! Spannend
Nabend, gibts eine Hilfe, wie man Updates installiert ??
Das geht ganz einfach mit sudo docker-compose pull (im Ordner config).
@@DigitalisierungmitKopf Ahhh vielen Dank, ich seh gerade, dass ein Merkblatt mit den wichtigsten Befehlen bei ihrem Kurs dabei war. Ich versuchs mal, ansonsten nerv ich Sie mal per Mail !
@@DigitalisierungmitKopf habe es mit dem Befehl: sudo docker-compose pull gemacht! scheint auch alles durchgelaufen zu sein aber nach neustart habe ich noch immer die Version 1.12.2 was mache ich falsch?
Ist bei mir auch so. Ich habe die DS neu gestartet und es wird immer noch die alte Version angezeigt? @DigitalisierungmitKopf Noch einen wertvollen Hinweis?? thx
@baumi110 LÖSUNG:
Updating Paperless Docker Route
If a new release of paperless-ngx is available, upgrading depends on how you installed paperless-ngx in the first place. The releases are available at the release page.
First of all, ensure that paperless is stopped.
$ docker-compose down
After that, make a backup.
If you pull the image from the docker hub, all you need to do is:
1. $ docker-compose pull
2. $ docker-compose up
habe ich das richtig verstanden, hier muss ich schlappe 150 Euro zahlen um an dieses ZIP File zu kommen? 😂
Natürlich nicht 😂
Für 150 Euro bekommst du einen Videokurs, der dich locker einen halben Tag lang beschäftigt ☺️
Ist in der Masterclass das Skript inklusive oder muss ich beides kaufen?
Ist mit dabei!
@@DigitalisierungmitKopf Dann werd ich loslegen. Der ScanSnap IX1600 kann mit dem neuen Firmwareupdate endlich via SMB in die Synology scannen. Grüße aus dem Chiemgau