Paperless-ngx: Automatische Texterkennung (OCR) in Scans mit Synology NAS / Raspberry Pi

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  • Опубликовано: 22 авг 2024

Комментарии • 144

  • @DigitalisierungmitKopf
    @DigitalisierungmitKopf  Год назад +1

    Aufgrund der hohen Nachfrage habe ich hier einen Videokurs zu paperless-ngx produziert:
    www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
    (Zielgruppe sind hier Gewerbetreibende und interessierte Privatpersonen)

  • @DigitalisierungmitKopf
    @DigitalisierungmitKopf  2 года назад +1

    Die angesprochene Anleitung und das Konfigurationsprofil findet ihr hier:
    Schritt-für-Schritt-Anleitung:
    www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/paperless-ngx-auf-synology-nas-installieren
    Kompatible Geräte:
    www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/empfohlene-hardware-fur-paperless-ngx-im-papierlosen-buro
    Konfigurations-Profil für paperless-ngx:
    www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/paperless-ngx-konfigurations-profil

  • @DigitalisierungmitKopf
    @DigitalisierungmitKopf  2 года назад +1

    Wie man direkt vom iPhone auf paperless scannen kann, habe ich übrigens hier beschrieben:
    www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/direkt-vom-iphone-in-paperless-ngx-scannen-synology-nas

  • @yanniclolheimer8760
    @yanniclolheimer8760 2 года назад +2

    Klasse Video! Darauf hab ich gewartet

  • @MrBeyer
    @MrBeyer Год назад

    Super. Das wollte ich mir auch schon mal anschauen…
    Bin bisher noch bei seeddms und manueller Texterkennung.

  • @T3hToUcH
    @T3hToUcH Год назад +1

    Moin, Bin gerade auf der Suche nach einer Lösung für ein Papierloses Büro und bin auf dieses Video gekommen. Erstmal Sehr gutes Video. Ich habe jedoch ein problem ich besitze eine Qnap TS431P3. Funktioniert die Software auch auf einer Qnap?

  • @Tesla-Charly
    @Tesla-Charly 2 года назад

    Klasse jetzt geht es wirklich los. Ich hatte gedacht, das wird nichts, da ich weiss wie umfangreich so etwas werden kann und es wirde ja umfangreich und ist erst der erste Schritt. Jetzt gilt es diesen Beitrag publik zu machen, damit er im Ranking hoch rutscht. Ich habe eine passende Synology und werde das die Tage testen, da ich so etwas sehr dringend brauche. Einen Netzscanner habe ich noch nicht, aber zum Test reicht ja auch ein USB-Scanner. Das Dokument wird dann halt per Hand hochgeschoben.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Freut mich, dass du mit der Anleitung nun loslegen kannst! Dann habe ich genau das erreicht, was ich wollte 😊
      Ja, zum Testen reicht auch ein USB-Scanner bzw. einfach irgendein PDF.

  • @AZ18499
    @AZ18499 Год назад +1

    Hi, top Videos.
    Ich hab allerdings noch ne Frage in dem ganzen Paierlosen System.
    Oft mache ich Notizen etc auf Ausdrucke oder Angebote. Geht dies auch digital auf dem Dokument in einem Archiv als zB extra Ebene, dass das Original da bleibt?
    Und was machst du mit Emails. Oft steht ja in der Email auch noch was wichtiges zum PDF Dok und man braucht später ja alle Infos. Am besten in einem System.
    Danke

  • @monte0014
    @monte0014 2 года назад

    Klasse durchdachtes System. Sehr lehrreiches Video. Ich nutze für das OCR auf meiner Synology synOCR seit mehreren Jahren. Wäre klasse wenn du mehr über Paperless zeigen würdest wie das automatisches einsortieren, klassifizieren.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад +1

      Danke dir! Gerne, die Liste an Ideen für paperless wächst und wächst :) Neuer Content kommt bald, wahrscheinlich zuerst auf www.papierloses-buero.net

    • @PurpleTurtle1988
      @PurpleTurtle1988 2 года назад

      @@DigitalisierungmitKopf Klasse Video und Anleitungen! :-) Dein Konfigurations-Tool hat bei mir wunderbar funktioniert. Ich freue mich, mit deinen zukünftigen Anleitungen, das volle Potential aus Paperless zu schöpfen.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Das freut mich sehr! Danke für dein Feedback und die Unterstützung ;)

  • @andreasfleischer3931
    @andreasfleischer3931 2 года назад +1

    Hey Stefan vielen dank für das Video genau das war mein Problem für mein Papierlose Büro werde mich gleich morgen drüber her machen und hab auch kein Problem die 9,99€ für die erleichertung zu Bezahlen danke schon mal vorab dafür. grüße

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад +1

      Danke für deine Unterstützung! Und viel Erfolg bei der Installation 😊

    • @andreasfleischer3931
      @andreasfleischer3931 2 года назад

      @@DigitalisierungmitKopf Installation war total easy und läuft danke

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад +1

      @@andreasfleischer3931 Danke für dein Feedback, freut mich! Ich kann dir gleich den neuen Blogbeitrag von heute empfehlen, dann kannst du auch dein Handy einbinden.

    • @andreasfleischer3931
      @andreasfleischer3931 2 года назад

      @@DigitalisierungmitKopf Da bin ich auch schon dran aber da klappt was nicht der letzte Teil mit dem Quickconnect im Browser gehts aber mit Quickscan und verbinden bekomme ich Fehlermeldung

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад +1

      Ich glaube fast, dass das nicht mit QuickConnect geht, sondern über DynDNS und deine Domain, z.B. *.synology.me. Teste das gerne mal. Bei mir klappt es einwandfrei.
      Sonst noch Firewall checken: sind die Ports freigegeben?

  • @augustin1298
    @augustin1298 Год назад

    Super Video - danke! Heißt das, du nutzt Synology Drive nicht und schaust / suchst / sortierst in Papaerless direkt? Ich nutze Drive gerne und habe mir jetzt den gleichen Scanner gekauft wie du (auch danke dafür 😊). Nur wünsche ich mir, dass die gescannten Dokumente OCR‘t und dann in deine abgelegt werden. Geht das denn?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад +1

      Danke!
      Doch, ich nutze Synology Drive, aber erst „nach“ paperless-ngx. Ich habe auch einen Videokurs produziert, wie man Synology Drive an paperless-ngx anbinden kann: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-mit-synology-drive-synchronisieren

  • @jenswiemeyer8996
    @jenswiemeyer8996 Год назад +1

    Wieder ein klasse Video. Bedingt durch räumliche Gegebenheiten habe ich das NAS direkt hinter dem Internetrouter und hinter diesem einen weiteren, den ich als Switch nutze und an welchem die MFC-Kopierer, PC‘s, Smartphones, etc. angebunden sind. Ein RaspberryRI ist vorhanden. Wie lässt sich Deine entwickelte Lösung hier integrieren und funktioniert diese auch mit der MS365-Welt? Danke für Dein „know how sharing“!!!

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад +1

      Solange die Synology von Heimnetzwerk aus erreichbar ist, kannst du die im Video gezeigte Lösung 1:1 nutzen.
      Für Office-Dokumente gibt es ein Plugin für paperless, das habe ich aber noch nicht getestet.
      Viel Erfolg beim Ausbauen deines papierlosen Büros 😊

  • @danniisthebest
    @danniisthebest Год назад

    Leider kommen mittlerweile kaum noch Dokumente per E-Mail (Rechnungen, usw.). Man muss meistens auf die Webseite und sich dort einloggen und dann die Dokumente manuell holen. Das ist leider sehr schade.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад +1

      Stimmt. Für Gewerbetreibende kann sich da ein Tool lohnen, das deine Rechnungen bei vielen Portalen abholen kann. Getmyinvoices ist ein Beispiel dafür.

  • @Pixceljunkee
    @Pixceljunkee Год назад

    Hallo Stefan, recht vielen Dank für Deine Videos zu paperless-ngx und paperless-ng. In einem vorherigen Video zu paperless-ng hatte ich mir dieses Programm auf meine Synology installiert und meine Dokumente in die Datenbank eingefügt und verschlagwortet. Meine Frage an Dich, kann ich paperless-ngx einfach auf meiner NAS über paperless-ng drüber installieren oder muss ich im Anschluss sämtliche Dokumente in eine neue Datenbank einlesen und neu verschlagworten. Besten Dank für Deine Antwort im Voraus

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Hallo Ralf, sehr gerne!
      Theoretisch müsste der Wechsel zu ngx ganz einfach sein: Du musst nur den Pfad des Docker-Images austauschen gehen das von paperless-ngx.
      Wie man das genau macht, kommt darauf an, wie du es installiert hast. Mit docker-compose?
      Trotzdem würde ich immer vorher ein Backup machen!

  • @volkerscholl5831
    @volkerscholl5831 9 месяцев назад

    Sehr tolles Video und anscheinend das richtige System für DMS. Ich habe aber noch Fragen: Wie bekommt du es hin, Dokumente mit diversen TAGS zu kennzeichnen. Also eine Rechnung meiner KFZ Versicherung soll die folgenden Tages habe: Rechnung Versicherung Steuerrelevant KFZ. Meine HausratVersicherung dann : Rechnung Versicherung Hausrat Steuerrelevant. Oder hast du hier eine bessere Logik um hinterher die Steuerrelevanten Dokumente zu identifizieren?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  9 месяцев назад

      Ich würde für jedes steuerjahr ein Tag einführen (Steuer 2023, etc). Da ja problemlos mehrere Tags vergeben werden können, kannst du danach Filter definieren, die alle Dokumente für die Steuererklärung 2023 zeigen.

    • @volkerscholl5831
      @volkerscholl5831 9 месяцев назад

      @@DigitalisierungmitKopf Kann ich das auch automatisieren? Und ich würde die Dokumente ja auchh gerne unter dem TAG KFZ oder Hausrat finden

  • @socke1985
    @socke1985 Год назад

    kann ich die Sortierung manuell anstoßen um z.B. Dokumenttypen automatisch nachträglich zu "markieren"? Haben 600 Dokumente und nun einen neuen Dokumenttyp und würde gerne es automatisiert laufen lassen

  • @thenebu
    @thenebu Год назад

    kann man mit paperless auch eine Art Status vergeben? ala "Noch zu bezahlen" und dann auf "erledigt" stellen?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Das kannst du über Tags lösen. Ein Status-Feld gibt es nicht, aber der workaround mit Tags sollte dein Problem lösen 😊

    • @thenebu
      @thenebu Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf danke für die Antwort. Jedoch ist das, wie du sagst, ein Workaround. Wäre toll, wenn er automatisch eine Arztrechnung erkennt und sie dann automatisch drei Status bekommt: zu überweisen; PKV Geldeingang; Beihilfe Geldeingang.
      Diese Status sind automatisch auf rot und per Klick wechseln sie auf grün, erledigt. Wenn alle drei Status grün sind, dann ist die Rechnung als erledigt anzusehen.

  • @skurz007
    @skurz007 Год назад

    Hattest Du nicht schon im April angekündigt, ein Video zum Thema Raspberry/OCR zu machen, oder hab ich das verpasst?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Dabei ging es genau um paperless-ngx. Nur ist es auf einem NAS deutlich performanter und leichter in die Backup-Strategie einzupflegen.

  • @hschupp
    @hschupp Год назад

    hab die zip-Datei gekauft, leider bleibt das ganze nach Eingabe von
    "sudo docker-compose run --rm webserver createsuperuser"
    mit folgender Meldung
    "Error: Error 110 connecting to broker:6379. Connection timed out.."
    und am Ende mit
    "Failed to connect to redis using environment variable PAPERLESS_REDIS.
    ERROR: 1"
    hängen. Kann also den Superuser nicht anlegen und starten geht dann auch nicht. 😞

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Schreib mir am besten an die E-Mail-Adresse, von der dir Bestellbestätigung kam. Dann kann ich besser helfen 😉

    • @hschupp
      @hschupp Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf alles klar.

  • @floriankruse1308
    @floriankruse1308 Год назад

    Hi Stefan, ich habe paperless-ngx wie in deinen Videos beschrieben auf meinem Synology NAS installiert, mir ist allerdings gerade nicht klar, wo/wie ich den Consumer-Ordner finde oder ändere.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Hi! Dann würde ich dir tatsächlich die ausführliche Schritt-für-schritt-Anleitung empfehlen: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass

  • @torstenreibold4350
    @torstenreibold4350 2 года назад

    Hab vielen Dank ! Welche Rolle spielt DevonThink in Deinem Setup? Oder ist das Schnee von gestern ? Habe es mir vor kurzer Zeit geleistet, denn in Deinen älteren Videos hattest Du es ja noch in Verwendung …..

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Gerne! DevonThink habe ich eine ganze Weile davor genutzt, hier hat mich einzig und allein gestört, dass es nicht zentral auf einem Server läuft. Dann hatte ich eine Phase, in der ich beides parallel genutzt habe (bzw. etwas ähnliches wie paperless-ngx, nur selbst geschrieben, also weit nicht so umfangreich). Seit ein paar Wochen bin ich komplett umgestiegen.
      Wenn du also nicht wie ich auf einer Server-Lösung bestehst, finde ich DevonThink nach wie vor eine der besten Lösungen auf dem Markt.

    • @torstenreibold4350
      @torstenreibold4350 2 года назад

      Hab vielen Dank für Deine Antwort. Ich bin ganz am Anfang und kaufe mir in dieser Woche mein erstes NAS. Damit hätte ich wohl auch beginnen sollen …

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Freut mich! Achte nur darauf, gleich den richtigen NAS zu kaufen, sonst geht paperless-ngx nicht über Docker zu installieren: www.papierloses-buero.net/2022/08/26/empfohlene-hardware-fuer-paperless-ngx-im-papierlosen-buero/

    • @torstenreibold4350
      @torstenreibold4350 2 года назад

      Ja, danke ! Denke gleich an eine 4Bay Lösung. Fürchte mich etwas vor den Stromkosten. Hast Du Erfahrungen hierzu? Geht der NAS in einen Sparmodus, wenn er nicht arbeitet ? Wäre es denkbar, über eine smarte Steckdose die Betriebszeit zu bestimmen ?
      Und noch was “Unwichtiges” … gibt es eine Software, die “en block” schief eingescante Seiten in PDFs “begradigt” ? Ich bin leider nicht fündig geworden …

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Mit einer Steckdose würde ich das auf keinen Fall machen. Im schlimmsten Fall gehen deine Festplatten kaputt. Das kannst du alles im Webinterface konfigurieren. Also Betriebszeiten usw.
      Schief eingescannte Seiten kann paperless begradigen ;) Auch falsch herum gescannte Dokumente kann man automatisch korrigieren lassen.

  • @sebastiankost7516
    @sebastiankost7516 8 месяцев назад

    Danke. ❤

  • @ericjakob4438
    @ericjakob4438 Год назад

    Hi vielen Dank für das tolle Video. Wie sicherst Du den Docker-Container inkl. Datenbank??

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Das ist etwas komplizierter, darum dreht sich mein nächstes Video genau um das Thema Backup-Strategie 😊

  • @romankinast3849
    @romankinast3849 Год назад

    Hallo Stefan, prima tool und deine Anleitung hat gur funktioniert. Denn 2 Fragen: 1- Wie greife ich von extern auf Webserver zu und 2. Meine „scaninbox“ ist leer nach Bearbeitung. Wo finde ich meine original Scan? Liebe Gruß

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Freut mich!
      1.) Ich würde ausschließlich VPN als externen Zugriff empfehlen. Auf keinen Fall den Port 8000 nach extern freigeben, da paperless-ngx kein SSL kann (ohne Proxy)
      2.) Die Originale landen im Ordner originals, außerdem gibt es noch ein Archiv. Beides findest du im Ordner media.
      Ich bin aber gerade dabei, einen umfangreichen (bezahlten) Kurs über Paperless zu produzieren, da erkläre ich alles ganz genau 😊

  • @janwidmer8985
    @janwidmer8985 Год назад

    Hallo Stefan, funktioniert die kaufbare zip Datei mit dem neuen Container-Service auf DSM 7.2 immer noch wie beschrieben?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад +1

      Hallo Jan, ja es funktioniert noch wie beschrieben, da ich zum Glück nicht auf die GUI von Synology gesetzt habe, sondern die Installation über SSH erfolgt. Hier ist alles kompatibel geblieben.

  • @AlbCaphalor
    @AlbCaphalor 2 года назад

    Super Video

  • @rerexx
    @rerexx Год назад

    Ich habe gesehen, dass Du auch noch DEVONthink nutzt. Warum dann auch noch Paperless? Ich nutze derweil auch DT weiß aber noch nicht genau, ob ich auf Paperless umsteigen will. Allerdings fehlt mir in DT irgendwie der bequeme Zugriff auf Daten, ohne DT selbst zu starten, da ich die Daten migriert habe. Habe mir Paperless bereits mithilfe Deiner Download-Angebote installiert.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Danke für deine Unterstützung! Ich habe meine Dokumente von DevonThink zu paperless migriert, weil mir eine zentrale, erweiterbare und vor allem kostenlose Lösung besser gefällt.
      Paperless ist aktuell meine Plattform, die aus meinen E-Mails PDFs automatisch importiert, meine digitalisierte Briefpost importiert und Scans automatisch mit OCR versieht und ebenfalls importiert.
      Eine einzige Single Source of Truth sozusagen ;)

  • @RAVE_ZERO
    @RAVE_ZERO Год назад

    Kann man damit auch die Dokumente mittels ausgeleser Daten automatisch umbenennen? z.B. Briefdatum, Empfängername, Betreff ? Und ggf. Nach Thema in unterschiedliche Ordner sortieren? Somit hat man kein Datenchaos, falls die Tags-Datenbank (aus welchen Gründen auch immer) defekt wird.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад +1

      Könnte man, würde ich aber nicht empfehlen. Stattdessen durchdachte Backups, dazu kommt aber bald ein Video 😊

    • @RAVE_ZERO
      @RAVE_ZERO Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf da bin ich mal gespannt, Danke :)

  • @nobydick68
    @nobydick68 Год назад

    Hallo, ich habe ein Raspberry Pi 4GB, wie muss ich da vorgehen ??

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Hi! Prinzipiell müsste es ziemlich ähnlich funktionieren.
      Nur das Profil, das ich anbiete, ist nur für Synology getestet.
      Ich überlege mir aber, eine ähnliche Anleitung für den Raspberry Pi zu erstelle n.

  • @enib3179
    @enib3179 Год назад

    Interessantes Tool! Warum erfahre ich erst jetzt davon? :) Kommt das denn auch mit Fotos von Rechnungen zurecht, oder muss es zwingend PDF sein? Danke!

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад +1

      Tja, besser spät als nie 😉
      Hab’s gerade für dich getestet: JPG ging ohne Probleme.

    • @enib3179
      @enib3179 Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf uff... jetzt muss ich doch noch mal docker "entstauben" 😅👍 danke dir.

  • @erichb.1396
    @erichb.1396 Год назад

    Vielen Dank für das tolle Video. Abo ist geklickt :-) Ich nutze Paperless_ngx auf meiner Synology schon eine ganze Weile und bin sehr zufrieden damit. In den kommenden Tagen wechsle ich von einer DS720+ zu einer DS1522+ und möchte Paperless vollständig mitnehmen. Hast Du allenfalls den einen oder anderen Tipp, wie ich das idealerweise bewerkstelligen kann? Beste Grüsse.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Das freut mich!
      Ja, das müsste über die Import / Export-Funktion gehen. Ich habe die Dokumentation von paperless mal auf die wichtigsten Befehle zusammengefasst und die Befehle so ausgeschrieben, dass sie mit der Synology (und docker) funktionieren:
      www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/paperless-ngx-cheat-sheet-wichtigste-befehle

  • @wilhelmtell87
    @wilhelmtell87 2 года назад

    sehr cooles Video, genau auf so eine Erklärung hab ich erwartet.
    ein Themen Vorschlage: wie kann ich auf den gescannten Dateien Informationen z.B. Adressen aus einer Kopfzeile in in den Datei Namen einbinden. z.B. Herr Musterman,Ort,Straße, und am Ende heißt die Datei genau so "Musterman,Ort,Straße,"

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Freut mich!
      Was du vorhast ist ziemlich sicher mit Bordmitteln nicht möglich. Was hingegen gehen würde:
      ___.pdf

  • @torstenreibold4350
    @torstenreibold4350 Год назад

    Lieber Stefan ! Hast Du Erfahrung mit der Paperless App für IPad bzw. Iphone ? Mir ist nicht klar, wie und mit welchen Anmeldedaten ich eine Verbindung aus der Ferne zum NAS herstellen kann … 🤷‍♂️

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Ich mache es immer so:
      VPN am iPhone oder iPad an und dann über den Browser. Klappt einwandfrei und ist sicher.
      Paperless-ngx kommt standardmäßig ohne SSL daher, deswegen würde ich es nicht in Richtung Internet freigeben.

    • @torstenreibold4350
      @torstenreibold4350 Год назад

      Hab vielen Dank für die Antwort ! Es gibt noch sehr viel für mich zu lernen ! Es eröffnen sich komplett neue Welten für mich ! Wenn das Herstellen einer Verbindung auf diesem Weg nicht nur für mich eine Schwierigkeit darstellen sollte, wäre das vielleicht ein willkommenes Thema für eines Deiner ausgezeichneten Lehrstücke ! 🙏

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      @@torstenreibold4350 Das freut mich zu hören! Ich produziere gerade einen extrem umfassenden Videokurs zu dem Thema. Ist eher für Selbstständige gedacht, aber vielleicht auch für dich interessant (noch nicht verfügbar, aber bald!):
      www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass

    • @enzolorenzo2589
      @enzolorenzo2589 Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf Wenn man schon mit Docker rumfummelt könnte man ja einen Reverse Proxy (ngix) einrichten. Gibt es auch massenweise Anleitungen.
      Wobei ich das nicht alles auf dem NAS laufen lassen würde. Für den Reverse Proxy reicht auch ein Raspi.

  • @ExtronTV
    @ExtronTV Год назад

    Cooles Video! Ich habe bereits mehrere Ordner mit Dokumenten. Wie genau kann ich diese Importieren?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Du kannst die Suchfunktion von deinem PC nutzen, um in dem Ordner mit PDFs zu suchen nach „*.PDF“. Sobald die suchergebnisse alle da sind, Alle markieren und in Scaninput ziehen 😊

  • @andrupol6347
    @andrupol6347 Год назад

    Hallo Stefan, ich verfolge deine Videos nun schon eine ganze Zeit. Viele hilfreiche Sachen konnte ich schon übernehmen. Ich habe jetzt versucht paperles mit deiner Konfiguration zu installieren. Bis zu dem Punkt, wo man den Superuser einrichten soll... Hier arbeitet das System, legt auch was an - aber nicht einen user, den ich bestimmt habe. Danach wird direkt die Fehlermeldung angezeigt. Danach kann ich dann auch nicht auf "Synologynas:8000" zugreifen. Was hab ich wohl falsch gemacht bzw. kannst Du mir helfen? Vielen Dank schon einmal!

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Hi!
      Schick mir gerne eine Mail (siehe Impressum) mit ein paar Screenshots. Bisher haben wir es noch bei allen zum Laufen gebracht 😊

  • @jens9444
    @jens9444 Год назад

    Danke für das Video. Hat soweit auch alles mit dem Einrichten funktioniert, mit Hilfe des Script auf der Webseite zum Kauf. Ich bekomme aber die Android App paperless im Play Store nicht richtig zum laufen. Beim Anmelden mit Benutzer und Passwort gibt's Probleme. Ein Video über die App und die Einrichtung wäre super.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Guter Punkt! Ich habe selbst leider kein Android-Smartphone, aber ich schreibe mir deine Idee mal auf. Evtl organisiere ich mir da etwas 😉

  • @ujkmbl
    @ujkmbl Год назад

    Danke für das Video. Ich habe mir die DS220+ gekauft und ihr Tool geladen. Da ich nicht mehr son jung bin, würde ich Sie bitten einen Anleitung mit Tags und soweit zu erstellen! Leider verstehe ich nicht, wie ich es anlegen soll?

  • @guidoschroers239
    @guidoschroers239 Год назад

    Hallo und vielen Dank für diesen Tipp zu Paperless, werde ich mir auf jedenfall ansehen.
    Ich habe aber da problem das meine PDFs auf meienr Synology liegen ich den den per Netzwerkfreigabe eingebundenen Laufwerke in Windows nicht nach den PDF-Inhalten suchen kann.
    Auf einem MAC soll es Problemlos funktionieren, Dateien auf OneDrive funktionieren auch. Nur die Kombination von Sysnology NAS und Windows 10 funktioniert nicht.
    Gibt es da auch ein Tool oder Tipp wie ich meine PDFs auf der Diskstation durchsuchen kann?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Ich würde empfehlen auf paperless umzusteigen, denn dann suchst du nicht mehr im Dateisystem.
      Ja, Windows hat leider dieses Problem…

  • @nocibue5455
    @nocibue5455 Год назад

    Moin! Cooles Video. Ich stolper nur gerade über eine Sache. Bei mir ist es so, dass ich ab und an mal eine Pdf auf dem iPad bearbeiten möchte z.B. stempeln oder mit dem Apple Pencil drauf rum kritzeln. Wie bekomme ich das denn hin?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Du könntest den Ordner, in den die Originale bzw alternativ auch die Archive via rsync mit Synology Drive synchronisieren lassen (wichtig: read only!) und diesen Ordner dann am iPad einbinden. Damit hast du allerdings die Änderungen, die du am iPad vornimmst, nicht in paperless, aber dafür alles aus paperless am iPad.

    • @nocibue5455
      @nocibue5455 Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf Ja so nutze ich es auch zur Zeit. Nur kommt halt öfter mal vor, dass ich noch was im Nachgang bearbeiten möchte und da seh dann leider die Schwachstelle bei Paperless. Worin unterscheiden sich denn die Dateien aus den Ordnern originals und archive?

  • @torstenreibold4350
    @torstenreibold4350 Год назад

    Hallo Stefan ! Nochmal Vielen vielen Dank für Deine Hilfestellungen, Anleitungen und das vorgefertigte Profil ! Mit Deiner Hilfe scheint mir der Weg zum papierlosen Büro zu gelingen.
    Paperless zeigt mir leider am Mac innerhalb von Safari keine Miniaturansicht der Dokumente (nur kleine Fragezeichen). Auf dem iPad funktioniert es. Innerhalb von Chrome auf dem Mac auch. Hast Du eine Idee warum ? Und wie man es auch in Safari zum laufen bringt ?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Hallo Torsten, sehr gerne, freut mich, dass ich dir helfen konnte!
      Ich teste es bei mir nochmal mit Safari und melde mich, wenn ich eine Idee habe.

    • @torstenreibold4350
      @torstenreibold4350 Год назад

      Lieber Stefan ! Hast Du Erfahrung mit der Paperless App für Iphone ? Mir ist nicht klar, wie und mit welchen Anmeldedaten ich eine Verbindung aus der Ferne zum NAS herstellen kann … 🤷‍♂️

  • @v1et_le
    @v1et_le 2 года назад

    Sehr cool :)

  • @dr.stephansteudtner6159
    @dr.stephansteudtner6159 Год назад

    Moin, es hat mit dem Tool alles geklappt. Tolles Video, wie immer! Ich würde nur gerne paperlessngx auch von extern mit meiner dynamischen DNS erreichen.
    Sowie ich das wlan verlasse, kann ich paperless ngx nicht mehr aufrufen.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Das ist nicht ungefährlich. Paperless nutzt kein TLS (SSL), daher würden alle Daten unverschlüsselt übertragen.
      Ich empfehle entweder einen HTTPS-Proxy oder alternativ einfach VPN.

  • @someperson8670
    @someperson8670 Год назад

    schon tolle Sache, wäre halt nice, wenn man das auch eifach normal auf dem Pc (also ohne so IT-Zeugs wie docker) verwenden könnte... gibt es da ne Möglichkeit?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Das geht, Docker brauchst du aber trotzdem. Ist aber nicht allzu kompliziert 😉

  • @kevinkampfer5273
    @kevinkampfer5273 Год назад

    Moin! Mich würde ein Best Practice zum Thema Auto-Erkennung der Dokumentattribute wie Dokumentart, Tags etc. interessieren. Also wie stelle ich die Parameter am besten ein, damit kein manueller Aufwand / Nacharbeit mehr notwendig ist. VG

  • @marcogeorge1444
    @marcogeorge1444 2 года назад

    Hallo , ich habe die Anleitung gekauft und alles installiert . Es läuft alles leider weiß ich nicht wie die Ordner Struktur ist , möchte gerne das er die Dokumente in meine Ordner verschiebt, wenn ich scanne das er erkennt das es eine kfz Rechnung ist und in den Ordner kfz verschiebt , gibt es ein Video wie es genau funktioniert t?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Freut mich, dass alles läuft!
      Es kommen bald neue Videos bzw. Blogbeiträge zu genau diesem Thema!
      Falls du selber probieren willst: Speicherpfade sind die Einstellung, die du vermutlich suchst.

    • @marcogeorge1444
      @marcogeorge1444 2 года назад

      Die Einstellung habe ich gefunden ich möchte wenn er erkennt das es eine Rechnung ist , es in den Ordner Rechnung geht , wie genau stelle ich das an ? Kurze Hilfe wäre super , Versicherung Ordner Versicherung ist dann ja ähnlich

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Das ist leider nicht ganz so einfach erklärt, daher bald der Blogbeitrag. Grundsätzlich würde ich die Ordnerstruktur aber nur nutzen, um z.B. mobil auf Dateien zuzugreifen (lesend) oder wenn man Dokumente irgendwoanders hochladen muss. Von Hand verschieben darfst du sie z.B. nicht mehr, sonst findet paperless sie nicht mehr. Ein gutes System dazu stelle ich aber bald vor, noch etwas Geduld ;)

    • @Burnett86
      @Burnett86 2 года назад

      @@DigitalisierungmitKopf Hallo. Auch ich habe Paperless mit deiner Config installiert. Läuft super. Bin auf dein obig beschriebenes Video gespannt. Den Speicherort der Original-Dateien habe ich gefunden. Kannst du mir sagen, wo sich der Speicherort für die "Kopien" (OCR, getagget, etc.) befindet? Vielen Dank.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      @@Burnett86 Die "Kopien" gibt es nicht bzw. nur virtuell. paperless-ngx legt eine Datenbank an und verknüpft da das Originalfile mit OCR-Infos, Tags, ...
      Mit meiner Konfiuration gibt es noch ein Archiv für alle Dateien, die OHNE OCR in paperless übernommen wurden. Das Archiv findest du parallel zum Ordner "originals".

  • @nobydick68
    @nobydick68 Год назад

    Tolles Video, leider habe ich nicht die DS220+ sondern nur die DS220. Gibt es noch andere Möglichkeiten die auch mit einer DS220 funktionieren ?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Ja, die Variante ohne docker sollte dennoch funktionieren.
      Schau mal auf der GitHub-Seite von paperless-ngx, da sind auch die Varianten ohne Docker beschrieben 😊

    • @nobydick68
      @nobydick68 Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf Hey Danke für die Antwort. so eine Schritt für Schritt Anleitung hast du zufällig nicht ? oder eine fertige Lösung, würde auch dafür Bezahlen wollen. Gruß

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      @@nobydick68 Noch nicht, aber ich habe es mir mal notiert. Kann es leider nicht versprechen, aber ich sehe schon den Bedarf. Danke für den Input!

    • @nobydick68
      @nobydick68 Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf Danke, das wäre Mega, und würde uns die Arbeit enorm erleicherten.

  • @Uncuthans
    @Uncuthans 2 года назад

    Super Video 👍🏾👍🏾
    Bin auch großer Fan von Papierlosem Büro,
    Mich interessiert schon seit langem welche Dokumente ich ein scannen kann und welche nicht? Also was ich in Papier Form behalten muss und welche ich gleich nach dem scann in Müll kann.
    Habe leider nichts konkretes gefunden 🙈

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад +1

      Danke dir!
      Ich kann dir sagen, wie ich es halte: Direkt unter dem Scanner steht eine Box, da kommen alle Scans rein. Wenn die Box voll ist, kommt sie in den Keller und eine leere kommt wieder ins Regal.
      So ist man immer auf der sicheren Seite.

    • @Uncuthans
      @Uncuthans 2 года назад

      @@DigitalisierungmitKopf Moin
      Ich wollte wissen welche Dokumente man in Papier Form haben muss und welche ich scannen kann und dann in shrader.
      Zb Rechnungen aus dem MM oder Versicherungs Unterlagen.
      Ich habe immer das Bedenken das ich was ein scanne und dann wird gesagt ne das ist ungünstig wir brauchen das Original….

    • @OrangeDrums1
      @OrangeDrums1 2 года назад +2

      Das ist echt ein schwieriges Thema... die Lösung mit den Boxen finde ich als Backup sehr gut. Es sammelt sich bestimmt dann halt auch einiges mit der Zeit an. Vereinfacht ausgedrückt mach ich es etwa so: alles mit Unterschrift wird grundsätzlich im Original behalten, alles mit Thema Rente und größere Einkäufe ebenfalls. Was ich gleich vernichte sind kleinere Rechnungen/Quittungen, Bescheide, Informationsschreiben... Aber auch hier bestätigen die Ausnahmen die Regel.

    • @heikobatzhuber3779
      @heikobatzhuber3779 Год назад

      In der Dokumentation zu paperless-ngx gibt es dazu einen Ansatz. Grob gesagt entscheidet man, ob man das Papier archiviert oder nicht. Falls nicht, scannen und vernichten. Wenn aber doch, das Papier nummerieren und scannen. Diese Nummer kann man beim digitalen Dokument hinterlegen und hast so eine Referenz zum Papier. Dieses Papier wird fortlaufend angelegt und der Order oder die Box beschriftet.

  • @marcelkuz
    @marcelkuz Год назад

    Danke Danke Dank! Grandios! Habe auch das Profil und das Cheat-Sheet zugelegt. Installation war dadurch ein Kinderspiel. Der erste Import von bestehenden Scan hat reibungslos funktioniert. Jetzt geht es ans "Taggen" - bin gespannt, wie gut Paperless lernt bei neuen Dokumenten. 🙂
    Edit: Auf einmal wird mir die Seite nicht mehr angezeigt, bzw. die Seite bleibt schwarz. Hast Du da evtl. eine Idee zu? Habe den Container bereits gestoppt und erneut gestartet. 😕

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад +1

      Danke für das Lob 😊
      Welche Seite bleibt schwarz? Im Browser?
      Du kannst den Container auch mal über SSH ohne die Option zur Unterdrückung von Output starten:
      sudo docker-compose up
      Dann siehst du ggf auch Fehlermeldungen direkt. Gibt es da was?

    • @marcelkuz
      @marcelkuz Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf Danke für Deine schnelle Reaktion. Leider bringt Dein Vorschlag nicht das gewünschte Ergebnis. Das WebUI gibt das Login-Fenster noch aus, dann gebe ich die Daten ein, es folgt kurz das Logo (Paperless wird geladen) und dann wird die Seite nicht mehr weiter geladen. Sollte ich evtl. eine Neuinstallation machen?

  • @langpacktaus272
    @langpacktaus272 2 года назад

    Tolles Video, ich habe paperless-ng auf der Synology laufen. Weiß jemand wie man auf die ngx Version einfach wechseln kann?

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Danke!
      Ja das geht ganz einfach, du musst nur in der Konfigurationsdatei für Docker-Compose den Pfad vom alten Repository aufs Neue ändern.

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  2 года назад

      Und dann den Container neu starten.

    • @langpacktaus272
      @langpacktaus272 Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf Danke Dir, habe auf meiner Syno Paperless ngx jetzt über Portainer am laufen. Leider bringe ich Tika bzw. Gotenberg nicht zum Laufen
      Konnte Formular für *.docx nicht hinzufügen: Error while converting document to PDF: 503 Server Error: Service Unavailable for url: 192*:3000/forms/libreoffice/convert
      Jemand eine Idee?

  • @renemeixner3130
    @renemeixner3130 Год назад

    Die Comunity entwickelt das Programm gratis in ihrer Freizeit und so Leute wie du verlangen Geld für die Konfiguratin? Pfui Teufel....

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад +3

      Ich habe das GitHub-Repository verlinkt, klargestellt, dass man alles kostenlos zusammensuchen kann und habe eine Erleichterung angeboten, indem ich ausführliche Anleitungen geschrieben habe und ein fix und fertiges Konfigurationsprofil erstellt habe. Natürlich ist es nicht 1:1 das gleiche wie auf GitHub, sonst wäre ja kein Mehrwert da. Ohne diesen Mehrwert würde das Produkt auch niemand kaufen. Im übrigen kamen schon sehr viele positive Rückmeldungen, dass ohne diese Anleitungen und das Profil von mir der Start ins papierlose Büro nicht gelungen wäre. Dafür dann nicht einmal 10 € zu verlangen finde ich mehr als fair.

    • @Tesla-Charly
      @Tesla-Charly Год назад +1

      und Rene Meixner, was haben Sie denn schon alles gemacht und der Community kostenlos zu Verfügung gestellt? Ich meine keine blöden Kommentare, sondern was richtiges. Ich bin froh, dass sich jemand die Mühe macht ein Grundgerüst zur Verfügung zu stellen und uns eine Menge Zeit erspart, da sind 10€ doch lächerlich.

    • @renemeixner3130
      @renemeixner3130 Год назад

      @@Tesla-Charly Ich? Noch nichts. Ist aber auch nicht der Punkt. Der Punkt ist das sich Leute in ihrer Freizeit hinsetzen und "Open Soure" Software schreiben wellche kostenlis und frei Änderbar ist. Andere wiederum binden ein Schleifchen drum herum und verlangen Geld dafür. Wenn das so in Ihrer Welt in Ordnung ist passt es ja. In meiner Welt ist das purer Kapitalismus mit fremden Eigentum und hebt den Gedanken von Open Source völlig aus. Sorry

  • @peterwinkler5466
    @peterwinkler5466 Год назад

    Hallo, ich habe ein Paket gekauft, Einrichtung hat auch super geklappt. Jetzt habe ich heute den ganzen Tag schon Dokumente mit dem ScanSnap ix100 gescannt. Sie tauchen auch immer auf obwohl ich eine Fehlermeldung erhalte.
    Konnte 20220911.pdf nicht hinzufügen: SubprocessOutputError: Ghostscript rasterizing failed
    Hat jemand eine Idee was dieser Fehler zu bedeuten hat?
    Freu mich über eine Antwort

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      Freut mich, dass die Einrichtung geklappt hat!
      Das heißt die Dokumente landen am Ende in paperless und du erhältst nur eine Fehlermeldung?
      Oder werden sie nicht hinzugefügt?

    • @peterwinkler5466
      @peterwinkler5466 Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf Also die meisten werden hinzugefügt. Jetzt zuletzt war ein Hinzufügen nicht möglich. Werde gleich mal einen Neustart der Synology probieren. Der Ordner Archive ist immer leer. Ist das normal so? Wie kann ich denn erkennen ob die Dokumente wirklich durchsuchbar sind? Viele Grüße

    • @peterwinkler5466
      @peterwinkler5466 Год назад

      Im Video sagst du ja dass alles in den Archive Ordner geht. Der bleibt jedoch leer. Pfade habe ich anlegen können. Die Langen auch unter Originale

    • @DigitalisierungmitKopf
      @DigitalisierungmitKopf  Год назад

      @@peterwinkler5466 Dass der Archiv-Ordner leer bleibt, liegt daran, dass es so eingestellt ist (ist auch auf der Produktseite von dem Profil so beschrieben):
      Ins Archiv kommen nur Dokumente, die vorher noch kein OCR hatten.
      Das kannst du aber selbstverständlich einfach ändern:
      Öffne die Datei docker-compose.yml im Ordner "config" mit einem Texteditor und ändere den Wert PAPERLESS_OCR_MODE=skip_noarchive zu:
      PAPERLESS_OCR_MODE=skip.
      Falls du OCR wiederholen möchtest, kannst du auch statt "skip" "redo" eintragen.
      Speichern und paperless-ngx neu starten, dann landet alles im Archiv ;)

    • @peterwinkler5466
      @peterwinkler5466 Год назад

      @@DigitalisierungmitKopf Ah vielen Dank. Irgendwie hab ich jetzt in Archiv und Original Dateien. Aber das kann gut sein, dass es Datein waren die schon OCR hatten. Danke vielmals.