Aufgrund der hohen Nachfrage habe ich hier einen Videokurs zu paperless-ngx produziert: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass (Zielgruppe sind hier Gewerbetreibende und interessierte Privatpersonen)
Die angesprochene Anleitung und das Konfigurationsprofil findet ihr hier: Schritt-für-Schritt-Anleitung: www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/paperless-ngx-auf-synology-nas-installieren Kompatible Geräte: www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/empfohlene-hardware-fur-paperless-ngx-im-papierlosen-buro Konfigurations-Profil für paperless-ngx: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/paperless-ngx-konfigurations-profil
Wie man direkt vom iPhone auf paperless scannen kann, habe ich übrigens hier beschrieben: www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/direkt-vom-iphone-in-paperless-ngx-scannen-synology-nas
Moin, Bin gerade auf der Suche nach einer Lösung für ein Papierloses Büro und bin auf dieses Video gekommen. Erstmal Sehr gutes Video. Ich habe jedoch ein problem ich besitze eine Qnap TS431P3. Funktioniert die Software auch auf einer Qnap?
Klasse jetzt geht es wirklich los. Ich hatte gedacht, das wird nichts, da ich weiss wie umfangreich so etwas werden kann und es wirde ja umfangreich und ist erst der erste Schritt. Jetzt gilt es diesen Beitrag publik zu machen, damit er im Ranking hoch rutscht. Ich habe eine passende Synology und werde das die Tage testen, da ich so etwas sehr dringend brauche. Einen Netzscanner habe ich noch nicht, aber zum Test reicht ja auch ein USB-Scanner. Das Dokument wird dann halt per Hand hochgeschoben.
Freut mich, dass du mit der Anleitung nun loslegen kannst! Dann habe ich genau das erreicht, was ich wollte 😊 Ja, zum Testen reicht auch ein USB-Scanner bzw. einfach irgendein PDF.
Hi, top Videos. Ich hab allerdings noch ne Frage in dem ganzen Paierlosen System. Oft mache ich Notizen etc auf Ausdrucke oder Angebote. Geht dies auch digital auf dem Dokument in einem Archiv als zB extra Ebene, dass das Original da bleibt? Und was machst du mit Emails. Oft steht ja in der Email auch noch was wichtiges zum PDF Dok und man braucht später ja alle Infos. Am besten in einem System. Danke
Klasse durchdachtes System. Sehr lehrreiches Video. Ich nutze für das OCR auf meiner Synology synOCR seit mehreren Jahren. Wäre klasse wenn du mehr über Paperless zeigen würdest wie das automatisches einsortieren, klassifizieren.
@@DigitalisierungmitKopf Klasse Video und Anleitungen! :-) Dein Konfigurations-Tool hat bei mir wunderbar funktioniert. Ich freue mich, mit deinen zukünftigen Anleitungen, das volle Potential aus Paperless zu schöpfen.
Hey Stefan vielen dank für das Video genau das war mein Problem für mein Papierlose Büro werde mich gleich morgen drüber her machen und hab auch kein Problem die 9,99€ für die erleichertung zu Bezahlen danke schon mal vorab dafür. grüße
@@andreasfleischer3931 Danke für dein Feedback, freut mich! Ich kann dir gleich den neuen Blogbeitrag von heute empfehlen, dann kannst du auch dein Handy einbinden.
@@DigitalisierungmitKopf Da bin ich auch schon dran aber da klappt was nicht der letzte Teil mit dem Quickconnect im Browser gehts aber mit Quickscan und verbinden bekomme ich Fehlermeldung
Ich glaube fast, dass das nicht mit QuickConnect geht, sondern über DynDNS und deine Domain, z.B. *.synology.me. Teste das gerne mal. Bei mir klappt es einwandfrei. Sonst noch Firewall checken: sind die Ports freigegeben?
Super Video - danke! Heißt das, du nutzt Synology Drive nicht und schaust / suchst / sortierst in Papaerless direkt? Ich nutze Drive gerne und habe mir jetzt den gleichen Scanner gekauft wie du (auch danke dafür 😊). Nur wünsche ich mir, dass die gescannten Dokumente OCR‘t und dann in deine abgelegt werden. Geht das denn?
Danke! Doch, ich nutze Synology Drive, aber erst „nach“ paperless-ngx. Ich habe auch einen Videokurs produziert, wie man Synology Drive an paperless-ngx anbinden kann: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-mit-synology-drive-synchronisieren
Wieder ein klasse Video. Bedingt durch räumliche Gegebenheiten habe ich das NAS direkt hinter dem Internetrouter und hinter diesem einen weiteren, den ich als Switch nutze und an welchem die MFC-Kopierer, PC‘s, Smartphones, etc. angebunden sind. Ein RaspberryRI ist vorhanden. Wie lässt sich Deine entwickelte Lösung hier integrieren und funktioniert diese auch mit der MS365-Welt? Danke für Dein „know how sharing“!!!
Solange die Synology von Heimnetzwerk aus erreichbar ist, kannst du die im Video gezeigte Lösung 1:1 nutzen. Für Office-Dokumente gibt es ein Plugin für paperless, das habe ich aber noch nicht getestet. Viel Erfolg beim Ausbauen deines papierlosen Büros 😊
Leider kommen mittlerweile kaum noch Dokumente per E-Mail (Rechnungen, usw.). Man muss meistens auf die Webseite und sich dort einloggen und dann die Dokumente manuell holen. Das ist leider sehr schade.
Stimmt. Für Gewerbetreibende kann sich da ein Tool lohnen, das deine Rechnungen bei vielen Portalen abholen kann. Getmyinvoices ist ein Beispiel dafür.
Hallo Stefan, recht vielen Dank für Deine Videos zu paperless-ngx und paperless-ng. In einem vorherigen Video zu paperless-ng hatte ich mir dieses Programm auf meine Synology installiert und meine Dokumente in die Datenbank eingefügt und verschlagwortet. Meine Frage an Dich, kann ich paperless-ngx einfach auf meiner NAS über paperless-ng drüber installieren oder muss ich im Anschluss sämtliche Dokumente in eine neue Datenbank einlesen und neu verschlagworten. Besten Dank für Deine Antwort im Voraus
Hallo Ralf, sehr gerne! Theoretisch müsste der Wechsel zu ngx ganz einfach sein: Du musst nur den Pfad des Docker-Images austauschen gehen das von paperless-ngx. Wie man das genau macht, kommt darauf an, wie du es installiert hast. Mit docker-compose? Trotzdem würde ich immer vorher ein Backup machen!
Sehr tolles Video und anscheinend das richtige System für DMS. Ich habe aber noch Fragen: Wie bekommt du es hin, Dokumente mit diversen TAGS zu kennzeichnen. Also eine Rechnung meiner KFZ Versicherung soll die folgenden Tages habe: Rechnung Versicherung Steuerrelevant KFZ. Meine HausratVersicherung dann : Rechnung Versicherung Hausrat Steuerrelevant. Oder hast du hier eine bessere Logik um hinterher die Steuerrelevanten Dokumente zu identifizieren?
Ich würde für jedes steuerjahr ein Tag einführen (Steuer 2023, etc). Da ja problemlos mehrere Tags vergeben werden können, kannst du danach Filter definieren, die alle Dokumente für die Steuererklärung 2023 zeigen.
kann ich die Sortierung manuell anstoßen um z.B. Dokumenttypen automatisch nachträglich zu "markieren"? Haben 600 Dokumente und nun einen neuen Dokumenttyp und würde gerne es automatisiert laufen lassen
@@DigitalisierungmitKopf danke für die Antwort. Jedoch ist das, wie du sagst, ein Workaround. Wäre toll, wenn er automatisch eine Arztrechnung erkennt und sie dann automatisch drei Status bekommt: zu überweisen; PKV Geldeingang; Beihilfe Geldeingang. Diese Status sind automatisch auf rot und per Klick wechseln sie auf grün, erledigt. Wenn alle drei Status grün sind, dann ist die Rechnung als erledigt anzusehen.
hab die zip-Datei gekauft, leider bleibt das ganze nach Eingabe von "sudo docker-compose run --rm webserver createsuperuser" mit folgender Meldung "Error: Error 110 connecting to broker:6379. Connection timed out.." und am Ende mit "Failed to connect to redis using environment variable PAPERLESS_REDIS. ERROR: 1" hängen. Kann also den Superuser nicht anlegen und starten geht dann auch nicht. 😞
Hi Stefan, ich habe paperless-ngx wie in deinen Videos beschrieben auf meinem Synology NAS installiert, mir ist allerdings gerade nicht klar, wo/wie ich den Consumer-Ordner finde oder ändere.
Hi! Dann würde ich dir tatsächlich die ausführliche Schritt-für-schritt-Anleitung empfehlen: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
Hab vielen Dank ! Welche Rolle spielt DevonThink in Deinem Setup? Oder ist das Schnee von gestern ? Habe es mir vor kurzer Zeit geleistet, denn in Deinen älteren Videos hattest Du es ja noch in Verwendung …..
Gerne! DevonThink habe ich eine ganze Weile davor genutzt, hier hat mich einzig und allein gestört, dass es nicht zentral auf einem Server läuft. Dann hatte ich eine Phase, in der ich beides parallel genutzt habe (bzw. etwas ähnliches wie paperless-ngx, nur selbst geschrieben, also weit nicht so umfangreich). Seit ein paar Wochen bin ich komplett umgestiegen. Wenn du also nicht wie ich auf einer Server-Lösung bestehst, finde ich DevonThink nach wie vor eine der besten Lösungen auf dem Markt.
Freut mich! Achte nur darauf, gleich den richtigen NAS zu kaufen, sonst geht paperless-ngx nicht über Docker zu installieren: www.papierloses-buero.net/2022/08/26/empfohlene-hardware-fuer-paperless-ngx-im-papierlosen-buero/
Ja, danke ! Denke gleich an eine 4Bay Lösung. Fürchte mich etwas vor den Stromkosten. Hast Du Erfahrungen hierzu? Geht der NAS in einen Sparmodus, wenn er nicht arbeitet ? Wäre es denkbar, über eine smarte Steckdose die Betriebszeit zu bestimmen ? Und noch was “Unwichtiges” … gibt es eine Software, die “en block” schief eingescante Seiten in PDFs “begradigt” ? Ich bin leider nicht fündig geworden …
Mit einer Steckdose würde ich das auf keinen Fall machen. Im schlimmsten Fall gehen deine Festplatten kaputt. Das kannst du alles im Webinterface konfigurieren. Also Betriebszeiten usw. Schief eingescannte Seiten kann paperless begradigen ;) Auch falsch herum gescannte Dokumente kann man automatisch korrigieren lassen.
Hallo Stefan, prima tool und deine Anleitung hat gur funktioniert. Denn 2 Fragen: 1- Wie greife ich von extern auf Webserver zu und 2. Meine „scaninbox“ ist leer nach Bearbeitung. Wo finde ich meine original Scan? Liebe Gruß
Freut mich! 1.) Ich würde ausschließlich VPN als externen Zugriff empfehlen. Auf keinen Fall den Port 8000 nach extern freigeben, da paperless-ngx kein SSL kann (ohne Proxy) 2.) Die Originale landen im Ordner originals, außerdem gibt es noch ein Archiv. Beides findest du im Ordner media. Ich bin aber gerade dabei, einen umfangreichen (bezahlten) Kurs über Paperless zu produzieren, da erkläre ich alles ganz genau 😊
Hallo Jan, ja es funktioniert noch wie beschrieben, da ich zum Glück nicht auf die GUI von Synology gesetzt habe, sondern die Installation über SSH erfolgt. Hier ist alles kompatibel geblieben.
Ich habe gesehen, dass Du auch noch DEVONthink nutzt. Warum dann auch noch Paperless? Ich nutze derweil auch DT weiß aber noch nicht genau, ob ich auf Paperless umsteigen will. Allerdings fehlt mir in DT irgendwie der bequeme Zugriff auf Daten, ohne DT selbst zu starten, da ich die Daten migriert habe. Habe mir Paperless bereits mithilfe Deiner Download-Angebote installiert.
Danke für deine Unterstützung! Ich habe meine Dokumente von DevonThink zu paperless migriert, weil mir eine zentrale, erweiterbare und vor allem kostenlose Lösung besser gefällt. Paperless ist aktuell meine Plattform, die aus meinen E-Mails PDFs automatisch importiert, meine digitalisierte Briefpost importiert und Scans automatisch mit OCR versieht und ebenfalls importiert. Eine einzige Single Source of Truth sozusagen ;)
Kann man damit auch die Dokumente mittels ausgeleser Daten automatisch umbenennen? z.B. Briefdatum, Empfängername, Betreff ? Und ggf. Nach Thema in unterschiedliche Ordner sortieren? Somit hat man kein Datenchaos, falls die Tags-Datenbank (aus welchen Gründen auch immer) defekt wird.
Hi! Prinzipiell müsste es ziemlich ähnlich funktionieren. Nur das Profil, das ich anbiete, ist nur für Synology getestet. Ich überlege mir aber, eine ähnliche Anleitung für den Raspberry Pi zu erstelle n.
Interessantes Tool! Warum erfahre ich erst jetzt davon? :) Kommt das denn auch mit Fotos von Rechnungen zurecht, oder muss es zwingend PDF sein? Danke!
Vielen Dank für das tolle Video. Abo ist geklickt :-) Ich nutze Paperless_ngx auf meiner Synology schon eine ganze Weile und bin sehr zufrieden damit. In den kommenden Tagen wechsle ich von einer DS720+ zu einer DS1522+ und möchte Paperless vollständig mitnehmen. Hast Du allenfalls den einen oder anderen Tipp, wie ich das idealerweise bewerkstelligen kann? Beste Grüsse.
Das freut mich! Ja, das müsste über die Import / Export-Funktion gehen. Ich habe die Dokumentation von paperless mal auf die wichtigsten Befehle zusammengefasst und die Befehle so ausgeschrieben, dass sie mit der Synology (und docker) funktionieren: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/paperless-ngx-cheat-sheet-wichtigste-befehle
sehr cooles Video, genau auf so eine Erklärung hab ich erwartet. ein Themen Vorschlage: wie kann ich auf den gescannten Dateien Informationen z.B. Adressen aus einer Kopfzeile in in den Datei Namen einbinden. z.B. Herr Musterman,Ort,Straße, und am Ende heißt die Datei genau so "Musterman,Ort,Straße,"
Lieber Stefan ! Hast Du Erfahrung mit der Paperless App für IPad bzw. Iphone ? Mir ist nicht klar, wie und mit welchen Anmeldedaten ich eine Verbindung aus der Ferne zum NAS herstellen kann … 🤷♂️
Ich mache es immer so: VPN am iPhone oder iPad an und dann über den Browser. Klappt einwandfrei und ist sicher. Paperless-ngx kommt standardmäßig ohne SSL daher, deswegen würde ich es nicht in Richtung Internet freigeben.
Hab vielen Dank für die Antwort ! Es gibt noch sehr viel für mich zu lernen ! Es eröffnen sich komplett neue Welten für mich ! Wenn das Herstellen einer Verbindung auf diesem Weg nicht nur für mich eine Schwierigkeit darstellen sollte, wäre das vielleicht ein willkommenes Thema für eines Deiner ausgezeichneten Lehrstücke ! 🙏
@@torstenreibold4350 Das freut mich zu hören! Ich produziere gerade einen extrem umfassenden Videokurs zu dem Thema. Ist eher für Selbstständige gedacht, aber vielleicht auch für dich interessant (noch nicht verfügbar, aber bald!): www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
@@DigitalisierungmitKopf Wenn man schon mit Docker rumfummelt könnte man ja einen Reverse Proxy (ngix) einrichten. Gibt es auch massenweise Anleitungen. Wobei ich das nicht alles auf dem NAS laufen lassen würde. Für den Reverse Proxy reicht auch ein Raspi.
Du kannst die Suchfunktion von deinem PC nutzen, um in dem Ordner mit PDFs zu suchen nach „*.PDF“. Sobald die suchergebnisse alle da sind, Alle markieren und in Scaninput ziehen 😊
Hallo Stefan, ich verfolge deine Videos nun schon eine ganze Zeit. Viele hilfreiche Sachen konnte ich schon übernehmen. Ich habe jetzt versucht paperles mit deiner Konfiguration zu installieren. Bis zu dem Punkt, wo man den Superuser einrichten soll... Hier arbeitet das System, legt auch was an - aber nicht einen user, den ich bestimmt habe. Danach wird direkt die Fehlermeldung angezeigt. Danach kann ich dann auch nicht auf "Synologynas:8000" zugreifen. Was hab ich wohl falsch gemacht bzw. kannst Du mir helfen? Vielen Dank schon einmal!
Danke für das Video. Hat soweit auch alles mit dem Einrichten funktioniert, mit Hilfe des Script auf der Webseite zum Kauf. Ich bekomme aber die Android App paperless im Play Store nicht richtig zum laufen. Beim Anmelden mit Benutzer und Passwort gibt's Probleme. Ein Video über die App und die Einrichtung wäre super.
Danke für das Video. Ich habe mir die DS220+ gekauft und ihr Tool geladen. Da ich nicht mehr son jung bin, würde ich Sie bitten einen Anleitung mit Tags und soweit zu erstellen! Leider verstehe ich nicht, wie ich es anlegen soll?
Hallo und vielen Dank für diesen Tipp zu Paperless, werde ich mir auf jedenfall ansehen. Ich habe aber da problem das meine PDFs auf meienr Synology liegen ich den den per Netzwerkfreigabe eingebundenen Laufwerke in Windows nicht nach den PDF-Inhalten suchen kann. Auf einem MAC soll es Problemlos funktionieren, Dateien auf OneDrive funktionieren auch. Nur die Kombination von Sysnology NAS und Windows 10 funktioniert nicht. Gibt es da auch ein Tool oder Tipp wie ich meine PDFs auf der Diskstation durchsuchen kann?
Moin! Cooles Video. Ich stolper nur gerade über eine Sache. Bei mir ist es so, dass ich ab und an mal eine Pdf auf dem iPad bearbeiten möchte z.B. stempeln oder mit dem Apple Pencil drauf rum kritzeln. Wie bekomme ich das denn hin?
Du könntest den Ordner, in den die Originale bzw alternativ auch die Archive via rsync mit Synology Drive synchronisieren lassen (wichtig: read only!) und diesen Ordner dann am iPad einbinden. Damit hast du allerdings die Änderungen, die du am iPad vornimmst, nicht in paperless, aber dafür alles aus paperless am iPad.
@@DigitalisierungmitKopf Ja so nutze ich es auch zur Zeit. Nur kommt halt öfter mal vor, dass ich noch was im Nachgang bearbeiten möchte und da seh dann leider die Schwachstelle bei Paperless. Worin unterscheiden sich denn die Dateien aus den Ordnern originals und archive?
Hallo Stefan ! Nochmal Vielen vielen Dank für Deine Hilfestellungen, Anleitungen und das vorgefertigte Profil ! Mit Deiner Hilfe scheint mir der Weg zum papierlosen Büro zu gelingen. Paperless zeigt mir leider am Mac innerhalb von Safari keine Miniaturansicht der Dokumente (nur kleine Fragezeichen). Auf dem iPad funktioniert es. Innerhalb von Chrome auf dem Mac auch. Hast Du eine Idee warum ? Und wie man es auch in Safari zum laufen bringt ?
Lieber Stefan ! Hast Du Erfahrung mit der Paperless App für Iphone ? Mir ist nicht klar, wie und mit welchen Anmeldedaten ich eine Verbindung aus der Ferne zum NAS herstellen kann … 🤷♂️
Moin, es hat mit dem Tool alles geklappt. Tolles Video, wie immer! Ich würde nur gerne paperlessngx auch von extern mit meiner dynamischen DNS erreichen. Sowie ich das wlan verlasse, kann ich paperless ngx nicht mehr aufrufen.
Das ist nicht ungefährlich. Paperless nutzt kein TLS (SSL), daher würden alle Daten unverschlüsselt übertragen. Ich empfehle entweder einen HTTPS-Proxy oder alternativ einfach VPN.
schon tolle Sache, wäre halt nice, wenn man das auch eifach normal auf dem Pc (also ohne so IT-Zeugs wie docker) verwenden könnte... gibt es da ne Möglichkeit?
Moin! Mich würde ein Best Practice zum Thema Auto-Erkennung der Dokumentattribute wie Dokumentart, Tags etc. interessieren. Also wie stelle ich die Parameter am besten ein, damit kein manueller Aufwand / Nacharbeit mehr notwendig ist. VG
Hallo , ich habe die Anleitung gekauft und alles installiert . Es läuft alles leider weiß ich nicht wie die Ordner Struktur ist , möchte gerne das er die Dokumente in meine Ordner verschiebt, wenn ich scanne das er erkennt das es eine kfz Rechnung ist und in den Ordner kfz verschiebt , gibt es ein Video wie es genau funktioniert t?
Freut mich, dass alles läuft! Es kommen bald neue Videos bzw. Blogbeiträge zu genau diesem Thema! Falls du selber probieren willst: Speicherpfade sind die Einstellung, die du vermutlich suchst.
Die Einstellung habe ich gefunden ich möchte wenn er erkennt das es eine Rechnung ist , es in den Ordner Rechnung geht , wie genau stelle ich das an ? Kurze Hilfe wäre super , Versicherung Ordner Versicherung ist dann ja ähnlich
Das ist leider nicht ganz so einfach erklärt, daher bald der Blogbeitrag. Grundsätzlich würde ich die Ordnerstruktur aber nur nutzen, um z.B. mobil auf Dateien zuzugreifen (lesend) oder wenn man Dokumente irgendwoanders hochladen muss. Von Hand verschieben darfst du sie z.B. nicht mehr, sonst findet paperless sie nicht mehr. Ein gutes System dazu stelle ich aber bald vor, noch etwas Geduld ;)
@@DigitalisierungmitKopf Hallo. Auch ich habe Paperless mit deiner Config installiert. Läuft super. Bin auf dein obig beschriebenes Video gespannt. Den Speicherort der Original-Dateien habe ich gefunden. Kannst du mir sagen, wo sich der Speicherort für die "Kopien" (OCR, getagget, etc.) befindet? Vielen Dank.
@@Burnett86 Die "Kopien" gibt es nicht bzw. nur virtuell. paperless-ngx legt eine Datenbank an und verknüpft da das Originalfile mit OCR-Infos, Tags, ... Mit meiner Konfiuration gibt es noch ein Archiv für alle Dateien, die OHNE OCR in paperless übernommen wurden. Das Archiv findest du parallel zum Ordner "originals".
Ja, die Variante ohne docker sollte dennoch funktionieren. Schau mal auf der GitHub-Seite von paperless-ngx, da sind auch die Varianten ohne Docker beschrieben 😊
@@DigitalisierungmitKopf Hey Danke für die Antwort. so eine Schritt für Schritt Anleitung hast du zufällig nicht ? oder eine fertige Lösung, würde auch dafür Bezahlen wollen. Gruß
Super Video 👍🏾👍🏾 Bin auch großer Fan von Papierlosem Büro, Mich interessiert schon seit langem welche Dokumente ich ein scannen kann und welche nicht? Also was ich in Papier Form behalten muss und welche ich gleich nach dem scann in Müll kann. Habe leider nichts konkretes gefunden 🙈
Danke dir! Ich kann dir sagen, wie ich es halte: Direkt unter dem Scanner steht eine Box, da kommen alle Scans rein. Wenn die Box voll ist, kommt sie in den Keller und eine leere kommt wieder ins Regal. So ist man immer auf der sicheren Seite.
@@DigitalisierungmitKopf Moin Ich wollte wissen welche Dokumente man in Papier Form haben muss und welche ich scannen kann und dann in shrader. Zb Rechnungen aus dem MM oder Versicherungs Unterlagen. Ich habe immer das Bedenken das ich was ein scanne und dann wird gesagt ne das ist ungünstig wir brauchen das Original….
Das ist echt ein schwieriges Thema... die Lösung mit den Boxen finde ich als Backup sehr gut. Es sammelt sich bestimmt dann halt auch einiges mit der Zeit an. Vereinfacht ausgedrückt mach ich es etwa so: alles mit Unterschrift wird grundsätzlich im Original behalten, alles mit Thema Rente und größere Einkäufe ebenfalls. Was ich gleich vernichte sind kleinere Rechnungen/Quittungen, Bescheide, Informationsschreiben... Aber auch hier bestätigen die Ausnahmen die Regel.
In der Dokumentation zu paperless-ngx gibt es dazu einen Ansatz. Grob gesagt entscheidet man, ob man das Papier archiviert oder nicht. Falls nicht, scannen und vernichten. Wenn aber doch, das Papier nummerieren und scannen. Diese Nummer kann man beim digitalen Dokument hinterlegen und hast so eine Referenz zum Papier. Dieses Papier wird fortlaufend angelegt und der Order oder die Box beschriftet.
Danke Danke Dank! Grandios! Habe auch das Profil und das Cheat-Sheet zugelegt. Installation war dadurch ein Kinderspiel. Der erste Import von bestehenden Scan hat reibungslos funktioniert. Jetzt geht es ans "Taggen" - bin gespannt, wie gut Paperless lernt bei neuen Dokumenten. 🙂 Edit: Auf einmal wird mir die Seite nicht mehr angezeigt, bzw. die Seite bleibt schwarz. Hast Du da evtl. eine Idee zu? Habe den Container bereits gestoppt und erneut gestartet. 😕
Danke für das Lob 😊 Welche Seite bleibt schwarz? Im Browser? Du kannst den Container auch mal über SSH ohne die Option zur Unterdrückung von Output starten: sudo docker-compose up Dann siehst du ggf auch Fehlermeldungen direkt. Gibt es da was?
@@DigitalisierungmitKopf Danke für Deine schnelle Reaktion. Leider bringt Dein Vorschlag nicht das gewünschte Ergebnis. Das WebUI gibt das Login-Fenster noch aus, dann gebe ich die Daten ein, es folgt kurz das Logo (Paperless wird geladen) und dann wird die Seite nicht mehr weiter geladen. Sollte ich evtl. eine Neuinstallation machen?
@@DigitalisierungmitKopf Danke Dir, habe auf meiner Syno Paperless ngx jetzt über Portainer am laufen. Leider bringe ich Tika bzw. Gotenberg nicht zum Laufen Konnte Formular für *.docx nicht hinzufügen: Error while converting document to PDF: 503 Server Error: Service Unavailable for url: 192*:3000/forms/libreoffice/convert Jemand eine Idee?
Ich habe das GitHub-Repository verlinkt, klargestellt, dass man alles kostenlos zusammensuchen kann und habe eine Erleichterung angeboten, indem ich ausführliche Anleitungen geschrieben habe und ein fix und fertiges Konfigurationsprofil erstellt habe. Natürlich ist es nicht 1:1 das gleiche wie auf GitHub, sonst wäre ja kein Mehrwert da. Ohne diesen Mehrwert würde das Produkt auch niemand kaufen. Im übrigen kamen schon sehr viele positive Rückmeldungen, dass ohne diese Anleitungen und das Profil von mir der Start ins papierlose Büro nicht gelungen wäre. Dafür dann nicht einmal 10 € zu verlangen finde ich mehr als fair.
und Rene Meixner, was haben Sie denn schon alles gemacht und der Community kostenlos zu Verfügung gestellt? Ich meine keine blöden Kommentare, sondern was richtiges. Ich bin froh, dass sich jemand die Mühe macht ein Grundgerüst zur Verfügung zu stellen und uns eine Menge Zeit erspart, da sind 10€ doch lächerlich.
@@Tesla-Charly Ich? Noch nichts. Ist aber auch nicht der Punkt. Der Punkt ist das sich Leute in ihrer Freizeit hinsetzen und "Open Soure" Software schreiben wellche kostenlis und frei Änderbar ist. Andere wiederum binden ein Schleifchen drum herum und verlangen Geld dafür. Wenn das so in Ihrer Welt in Ordnung ist passt es ja. In meiner Welt ist das purer Kapitalismus mit fremden Eigentum und hebt den Gedanken von Open Source völlig aus. Sorry
Hallo, ich habe ein Paket gekauft, Einrichtung hat auch super geklappt. Jetzt habe ich heute den ganzen Tag schon Dokumente mit dem ScanSnap ix100 gescannt. Sie tauchen auch immer auf obwohl ich eine Fehlermeldung erhalte. Konnte 20220911.pdf nicht hinzufügen: SubprocessOutputError: Ghostscript rasterizing failed Hat jemand eine Idee was dieser Fehler zu bedeuten hat? Freu mich über eine Antwort
Freut mich, dass die Einrichtung geklappt hat! Das heißt die Dokumente landen am Ende in paperless und du erhältst nur eine Fehlermeldung? Oder werden sie nicht hinzugefügt?
@@DigitalisierungmitKopf Also die meisten werden hinzugefügt. Jetzt zuletzt war ein Hinzufügen nicht möglich. Werde gleich mal einen Neustart der Synology probieren. Der Ordner Archive ist immer leer. Ist das normal so? Wie kann ich denn erkennen ob die Dokumente wirklich durchsuchbar sind? Viele Grüße
@@peterwinkler5466 Dass der Archiv-Ordner leer bleibt, liegt daran, dass es so eingestellt ist (ist auch auf der Produktseite von dem Profil so beschrieben): Ins Archiv kommen nur Dokumente, die vorher noch kein OCR hatten. Das kannst du aber selbstverständlich einfach ändern: Öffne die Datei docker-compose.yml im Ordner "config" mit einem Texteditor und ändere den Wert PAPERLESS_OCR_MODE=skip_noarchive zu: PAPERLESS_OCR_MODE=skip. Falls du OCR wiederholen möchtest, kannst du auch statt "skip" "redo" eintragen. Speichern und paperless-ngx neu starten, dann landet alles im Archiv ;)
@@DigitalisierungmitKopf Ah vielen Dank. Irgendwie hab ich jetzt in Archiv und Original Dateien. Aber das kann gut sein, dass es Datein waren die schon OCR hatten. Danke vielmals.
Aufgrund der hohen Nachfrage habe ich hier einen Videokurs zu paperless-ngx produziert:
www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
(Zielgruppe sind hier Gewerbetreibende und interessierte Privatpersonen)
Die angesprochene Anleitung und das Konfigurationsprofil findet ihr hier:
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/paperless-ngx-auf-synology-nas-installieren
Kompatible Geräte:
www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/empfohlene-hardware-fur-paperless-ngx-im-papierlosen-buro
Konfigurations-Profil für paperless-ngx:
www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/paperless-ngx-konfigurations-profil
Wie man direkt vom iPhone auf paperless scannen kann, habe ich übrigens hier beschrieben:
www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/direkt-vom-iphone-in-paperless-ngx-scannen-synology-nas
Klasse Video! Darauf hab ich gewartet
Freut mich, danke für dein Feedback!
Super. Das wollte ich mir auch schon mal anschauen…
Bin bisher noch bei seeddms und manueller Texterkennung.
Automatisierung ist die halbe Miete. Ich kann paperless sehr empfehlen!
Moin, Bin gerade auf der Suche nach einer Lösung für ein Papierloses Büro und bin auf dieses Video gekommen. Erstmal Sehr gutes Video. Ich habe jedoch ein problem ich besitze eine Qnap TS431P3. Funktioniert die Software auch auf einer Qnap?
Wenn docker auf dem Qnap läuft, dann schon!
Klasse jetzt geht es wirklich los. Ich hatte gedacht, das wird nichts, da ich weiss wie umfangreich so etwas werden kann und es wirde ja umfangreich und ist erst der erste Schritt. Jetzt gilt es diesen Beitrag publik zu machen, damit er im Ranking hoch rutscht. Ich habe eine passende Synology und werde das die Tage testen, da ich so etwas sehr dringend brauche. Einen Netzscanner habe ich noch nicht, aber zum Test reicht ja auch ein USB-Scanner. Das Dokument wird dann halt per Hand hochgeschoben.
Freut mich, dass du mit der Anleitung nun loslegen kannst! Dann habe ich genau das erreicht, was ich wollte 😊
Ja, zum Testen reicht auch ein USB-Scanner bzw. einfach irgendein PDF.
Hi, top Videos.
Ich hab allerdings noch ne Frage in dem ganzen Paierlosen System.
Oft mache ich Notizen etc auf Ausdrucke oder Angebote. Geht dies auch digital auf dem Dokument in einem Archiv als zB extra Ebene, dass das Original da bleibt?
Und was machst du mit Emails. Oft steht ja in der Email auch noch was wichtiges zum PDF Dok und man braucht später ja alle Infos. Am besten in einem System.
Danke
Klasse durchdachtes System. Sehr lehrreiches Video. Ich nutze für das OCR auf meiner Synology synOCR seit mehreren Jahren. Wäre klasse wenn du mehr über Paperless zeigen würdest wie das automatisches einsortieren, klassifizieren.
Danke dir! Gerne, die Liste an Ideen für paperless wächst und wächst :) Neuer Content kommt bald, wahrscheinlich zuerst auf www.papierloses-buero.net
@@DigitalisierungmitKopf Klasse Video und Anleitungen! :-) Dein Konfigurations-Tool hat bei mir wunderbar funktioniert. Ich freue mich, mit deinen zukünftigen Anleitungen, das volle Potential aus Paperless zu schöpfen.
Das freut mich sehr! Danke für dein Feedback und die Unterstützung ;)
Hey Stefan vielen dank für das Video genau das war mein Problem für mein Papierlose Büro werde mich gleich morgen drüber her machen und hab auch kein Problem die 9,99€ für die erleichertung zu Bezahlen danke schon mal vorab dafür. grüße
Danke für deine Unterstützung! Und viel Erfolg bei der Installation 😊
@@DigitalisierungmitKopf Installation war total easy und läuft danke
@@andreasfleischer3931 Danke für dein Feedback, freut mich! Ich kann dir gleich den neuen Blogbeitrag von heute empfehlen, dann kannst du auch dein Handy einbinden.
@@DigitalisierungmitKopf Da bin ich auch schon dran aber da klappt was nicht der letzte Teil mit dem Quickconnect im Browser gehts aber mit Quickscan und verbinden bekomme ich Fehlermeldung
Ich glaube fast, dass das nicht mit QuickConnect geht, sondern über DynDNS und deine Domain, z.B. *.synology.me. Teste das gerne mal. Bei mir klappt es einwandfrei.
Sonst noch Firewall checken: sind die Ports freigegeben?
Super Video - danke! Heißt das, du nutzt Synology Drive nicht und schaust / suchst / sortierst in Papaerless direkt? Ich nutze Drive gerne und habe mir jetzt den gleichen Scanner gekauft wie du (auch danke dafür 😊). Nur wünsche ich mir, dass die gescannten Dokumente OCR‘t und dann in deine abgelegt werden. Geht das denn?
Danke!
Doch, ich nutze Synology Drive, aber erst „nach“ paperless-ngx. Ich habe auch einen Videokurs produziert, wie man Synology Drive an paperless-ngx anbinden kann: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-mit-synology-drive-synchronisieren
Wieder ein klasse Video. Bedingt durch räumliche Gegebenheiten habe ich das NAS direkt hinter dem Internetrouter und hinter diesem einen weiteren, den ich als Switch nutze und an welchem die MFC-Kopierer, PC‘s, Smartphones, etc. angebunden sind. Ein RaspberryRI ist vorhanden. Wie lässt sich Deine entwickelte Lösung hier integrieren und funktioniert diese auch mit der MS365-Welt? Danke für Dein „know how sharing“!!!
Solange die Synology von Heimnetzwerk aus erreichbar ist, kannst du die im Video gezeigte Lösung 1:1 nutzen.
Für Office-Dokumente gibt es ein Plugin für paperless, das habe ich aber noch nicht getestet.
Viel Erfolg beim Ausbauen deines papierlosen Büros 😊
Leider kommen mittlerweile kaum noch Dokumente per E-Mail (Rechnungen, usw.). Man muss meistens auf die Webseite und sich dort einloggen und dann die Dokumente manuell holen. Das ist leider sehr schade.
Stimmt. Für Gewerbetreibende kann sich da ein Tool lohnen, das deine Rechnungen bei vielen Portalen abholen kann. Getmyinvoices ist ein Beispiel dafür.
Hallo Stefan, recht vielen Dank für Deine Videos zu paperless-ngx und paperless-ng. In einem vorherigen Video zu paperless-ng hatte ich mir dieses Programm auf meine Synology installiert und meine Dokumente in die Datenbank eingefügt und verschlagwortet. Meine Frage an Dich, kann ich paperless-ngx einfach auf meiner NAS über paperless-ng drüber installieren oder muss ich im Anschluss sämtliche Dokumente in eine neue Datenbank einlesen und neu verschlagworten. Besten Dank für Deine Antwort im Voraus
Hallo Ralf, sehr gerne!
Theoretisch müsste der Wechsel zu ngx ganz einfach sein: Du musst nur den Pfad des Docker-Images austauschen gehen das von paperless-ngx.
Wie man das genau macht, kommt darauf an, wie du es installiert hast. Mit docker-compose?
Trotzdem würde ich immer vorher ein Backup machen!
Sehr tolles Video und anscheinend das richtige System für DMS. Ich habe aber noch Fragen: Wie bekommt du es hin, Dokumente mit diversen TAGS zu kennzeichnen. Also eine Rechnung meiner KFZ Versicherung soll die folgenden Tages habe: Rechnung Versicherung Steuerrelevant KFZ. Meine HausratVersicherung dann : Rechnung Versicherung Hausrat Steuerrelevant. Oder hast du hier eine bessere Logik um hinterher die Steuerrelevanten Dokumente zu identifizieren?
Ich würde für jedes steuerjahr ein Tag einführen (Steuer 2023, etc). Da ja problemlos mehrere Tags vergeben werden können, kannst du danach Filter definieren, die alle Dokumente für die Steuererklärung 2023 zeigen.
@@DigitalisierungmitKopf Kann ich das auch automatisieren? Und ich würde die Dokumente ja auchh gerne unter dem TAG KFZ oder Hausrat finden
kann ich die Sortierung manuell anstoßen um z.B. Dokumenttypen automatisch nachträglich zu "markieren"? Haben 600 Dokumente und nun einen neuen Dokumenttyp und würde gerne es automatisiert laufen lassen
kann man mit paperless auch eine Art Status vergeben? ala "Noch zu bezahlen" und dann auf "erledigt" stellen?
Das kannst du über Tags lösen. Ein Status-Feld gibt es nicht, aber der workaround mit Tags sollte dein Problem lösen 😊
@@DigitalisierungmitKopf danke für die Antwort. Jedoch ist das, wie du sagst, ein Workaround. Wäre toll, wenn er automatisch eine Arztrechnung erkennt und sie dann automatisch drei Status bekommt: zu überweisen; PKV Geldeingang; Beihilfe Geldeingang.
Diese Status sind automatisch auf rot und per Klick wechseln sie auf grün, erledigt. Wenn alle drei Status grün sind, dann ist die Rechnung als erledigt anzusehen.
Hattest Du nicht schon im April angekündigt, ein Video zum Thema Raspberry/OCR zu machen, oder hab ich das verpasst?
Dabei ging es genau um paperless-ngx. Nur ist es auf einem NAS deutlich performanter und leichter in die Backup-Strategie einzupflegen.
hab die zip-Datei gekauft, leider bleibt das ganze nach Eingabe von
"sudo docker-compose run --rm webserver createsuperuser"
mit folgender Meldung
"Error: Error 110 connecting to broker:6379. Connection timed out.."
und am Ende mit
"Failed to connect to redis using environment variable PAPERLESS_REDIS.
ERROR: 1"
hängen. Kann also den Superuser nicht anlegen und starten geht dann auch nicht. 😞
Schreib mir am besten an die E-Mail-Adresse, von der dir Bestellbestätigung kam. Dann kann ich besser helfen 😉
@@DigitalisierungmitKopf alles klar.
Hi Stefan, ich habe paperless-ngx wie in deinen Videos beschrieben auf meinem Synology NAS installiert, mir ist allerdings gerade nicht klar, wo/wie ich den Consumer-Ordner finde oder ändere.
Hi! Dann würde ich dir tatsächlich die ausführliche Schritt-für-schritt-Anleitung empfehlen: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
Hab vielen Dank ! Welche Rolle spielt DevonThink in Deinem Setup? Oder ist das Schnee von gestern ? Habe es mir vor kurzer Zeit geleistet, denn in Deinen älteren Videos hattest Du es ja noch in Verwendung …..
Gerne! DevonThink habe ich eine ganze Weile davor genutzt, hier hat mich einzig und allein gestört, dass es nicht zentral auf einem Server läuft. Dann hatte ich eine Phase, in der ich beides parallel genutzt habe (bzw. etwas ähnliches wie paperless-ngx, nur selbst geschrieben, also weit nicht so umfangreich). Seit ein paar Wochen bin ich komplett umgestiegen.
Wenn du also nicht wie ich auf einer Server-Lösung bestehst, finde ich DevonThink nach wie vor eine der besten Lösungen auf dem Markt.
Hab vielen Dank für Deine Antwort. Ich bin ganz am Anfang und kaufe mir in dieser Woche mein erstes NAS. Damit hätte ich wohl auch beginnen sollen …
Freut mich! Achte nur darauf, gleich den richtigen NAS zu kaufen, sonst geht paperless-ngx nicht über Docker zu installieren: www.papierloses-buero.net/2022/08/26/empfohlene-hardware-fuer-paperless-ngx-im-papierlosen-buero/
Ja, danke ! Denke gleich an eine 4Bay Lösung. Fürchte mich etwas vor den Stromkosten. Hast Du Erfahrungen hierzu? Geht der NAS in einen Sparmodus, wenn er nicht arbeitet ? Wäre es denkbar, über eine smarte Steckdose die Betriebszeit zu bestimmen ?
Und noch was “Unwichtiges” … gibt es eine Software, die “en block” schief eingescante Seiten in PDFs “begradigt” ? Ich bin leider nicht fündig geworden …
Mit einer Steckdose würde ich das auf keinen Fall machen. Im schlimmsten Fall gehen deine Festplatten kaputt. Das kannst du alles im Webinterface konfigurieren. Also Betriebszeiten usw.
Schief eingescannte Seiten kann paperless begradigen ;) Auch falsch herum gescannte Dokumente kann man automatisch korrigieren lassen.
Danke. ❤
Hi vielen Dank für das tolle Video. Wie sicherst Du den Docker-Container inkl. Datenbank??
Das ist etwas komplizierter, darum dreht sich mein nächstes Video genau um das Thema Backup-Strategie 😊
Hallo Stefan, prima tool und deine Anleitung hat gur funktioniert. Denn 2 Fragen: 1- Wie greife ich von extern auf Webserver zu und 2. Meine „scaninbox“ ist leer nach Bearbeitung. Wo finde ich meine original Scan? Liebe Gruß
Freut mich!
1.) Ich würde ausschließlich VPN als externen Zugriff empfehlen. Auf keinen Fall den Port 8000 nach extern freigeben, da paperless-ngx kein SSL kann (ohne Proxy)
2.) Die Originale landen im Ordner originals, außerdem gibt es noch ein Archiv. Beides findest du im Ordner media.
Ich bin aber gerade dabei, einen umfangreichen (bezahlten) Kurs über Paperless zu produzieren, da erkläre ich alles ganz genau 😊
Hallo Stefan, funktioniert die kaufbare zip Datei mit dem neuen Container-Service auf DSM 7.2 immer noch wie beschrieben?
Hallo Jan, ja es funktioniert noch wie beschrieben, da ich zum Glück nicht auf die GUI von Synology gesetzt habe, sondern die Installation über SSH erfolgt. Hier ist alles kompatibel geblieben.
Super Video
Danke dir!
Ich habe gesehen, dass Du auch noch DEVONthink nutzt. Warum dann auch noch Paperless? Ich nutze derweil auch DT weiß aber noch nicht genau, ob ich auf Paperless umsteigen will. Allerdings fehlt mir in DT irgendwie der bequeme Zugriff auf Daten, ohne DT selbst zu starten, da ich die Daten migriert habe. Habe mir Paperless bereits mithilfe Deiner Download-Angebote installiert.
Danke für deine Unterstützung! Ich habe meine Dokumente von DevonThink zu paperless migriert, weil mir eine zentrale, erweiterbare und vor allem kostenlose Lösung besser gefällt.
Paperless ist aktuell meine Plattform, die aus meinen E-Mails PDFs automatisch importiert, meine digitalisierte Briefpost importiert und Scans automatisch mit OCR versieht und ebenfalls importiert.
Eine einzige Single Source of Truth sozusagen ;)
Kann man damit auch die Dokumente mittels ausgeleser Daten automatisch umbenennen? z.B. Briefdatum, Empfängername, Betreff ? Und ggf. Nach Thema in unterschiedliche Ordner sortieren? Somit hat man kein Datenchaos, falls die Tags-Datenbank (aus welchen Gründen auch immer) defekt wird.
Könnte man, würde ich aber nicht empfehlen. Stattdessen durchdachte Backups, dazu kommt aber bald ein Video 😊
@@DigitalisierungmitKopf da bin ich mal gespannt, Danke :)
Hallo, ich habe ein Raspberry Pi 4GB, wie muss ich da vorgehen ??
Hi! Prinzipiell müsste es ziemlich ähnlich funktionieren.
Nur das Profil, das ich anbiete, ist nur für Synology getestet.
Ich überlege mir aber, eine ähnliche Anleitung für den Raspberry Pi zu erstelle n.
Interessantes Tool! Warum erfahre ich erst jetzt davon? :) Kommt das denn auch mit Fotos von Rechnungen zurecht, oder muss es zwingend PDF sein? Danke!
Tja, besser spät als nie 😉
Hab’s gerade für dich getestet: JPG ging ohne Probleme.
@@DigitalisierungmitKopf uff... jetzt muss ich doch noch mal docker "entstauben" 😅👍 danke dir.
Vielen Dank für das tolle Video. Abo ist geklickt :-) Ich nutze Paperless_ngx auf meiner Synology schon eine ganze Weile und bin sehr zufrieden damit. In den kommenden Tagen wechsle ich von einer DS720+ zu einer DS1522+ und möchte Paperless vollständig mitnehmen. Hast Du allenfalls den einen oder anderen Tipp, wie ich das idealerweise bewerkstelligen kann? Beste Grüsse.
Das freut mich!
Ja, das müsste über die Import / Export-Funktion gehen. Ich habe die Dokumentation von paperless mal auf die wichtigsten Befehle zusammengefasst und die Befehle so ausgeschrieben, dass sie mit der Synology (und docker) funktionieren:
www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/paperless-ngx-cheat-sheet-wichtigste-befehle
sehr cooles Video, genau auf so eine Erklärung hab ich erwartet.
ein Themen Vorschlage: wie kann ich auf den gescannten Dateien Informationen z.B. Adressen aus einer Kopfzeile in in den Datei Namen einbinden. z.B. Herr Musterman,Ort,Straße, und am Ende heißt die Datei genau so "Musterman,Ort,Straße,"
Freut mich!
Was du vorhast ist ziemlich sicher mit Bordmitteln nicht möglich. Was hingegen gehen würde:
___.pdf
Lieber Stefan ! Hast Du Erfahrung mit der Paperless App für IPad bzw. Iphone ? Mir ist nicht klar, wie und mit welchen Anmeldedaten ich eine Verbindung aus der Ferne zum NAS herstellen kann … 🤷♂️
Ich mache es immer so:
VPN am iPhone oder iPad an und dann über den Browser. Klappt einwandfrei und ist sicher.
Paperless-ngx kommt standardmäßig ohne SSL daher, deswegen würde ich es nicht in Richtung Internet freigeben.
Hab vielen Dank für die Antwort ! Es gibt noch sehr viel für mich zu lernen ! Es eröffnen sich komplett neue Welten für mich ! Wenn das Herstellen einer Verbindung auf diesem Weg nicht nur für mich eine Schwierigkeit darstellen sollte, wäre das vielleicht ein willkommenes Thema für eines Deiner ausgezeichneten Lehrstücke ! 🙏
@@torstenreibold4350 Das freut mich zu hören! Ich produziere gerade einen extrem umfassenden Videokurs zu dem Thema. Ist eher für Selbstständige gedacht, aber vielleicht auch für dich interessant (noch nicht verfügbar, aber bald!):
www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass
@@DigitalisierungmitKopf Wenn man schon mit Docker rumfummelt könnte man ja einen Reverse Proxy (ngix) einrichten. Gibt es auch massenweise Anleitungen.
Wobei ich das nicht alles auf dem NAS laufen lassen würde. Für den Reverse Proxy reicht auch ein Raspi.
Cooles Video! Ich habe bereits mehrere Ordner mit Dokumenten. Wie genau kann ich diese Importieren?
Du kannst die Suchfunktion von deinem PC nutzen, um in dem Ordner mit PDFs zu suchen nach „*.PDF“. Sobald die suchergebnisse alle da sind, Alle markieren und in Scaninput ziehen 😊
Hallo Stefan, ich verfolge deine Videos nun schon eine ganze Zeit. Viele hilfreiche Sachen konnte ich schon übernehmen. Ich habe jetzt versucht paperles mit deiner Konfiguration zu installieren. Bis zu dem Punkt, wo man den Superuser einrichten soll... Hier arbeitet das System, legt auch was an - aber nicht einen user, den ich bestimmt habe. Danach wird direkt die Fehlermeldung angezeigt. Danach kann ich dann auch nicht auf "Synologynas:8000" zugreifen. Was hab ich wohl falsch gemacht bzw. kannst Du mir helfen? Vielen Dank schon einmal!
Hi!
Schick mir gerne eine Mail (siehe Impressum) mit ein paar Screenshots. Bisher haben wir es noch bei allen zum Laufen gebracht 😊
Danke für das Video. Hat soweit auch alles mit dem Einrichten funktioniert, mit Hilfe des Script auf der Webseite zum Kauf. Ich bekomme aber die Android App paperless im Play Store nicht richtig zum laufen. Beim Anmelden mit Benutzer und Passwort gibt's Probleme. Ein Video über die App und die Einrichtung wäre super.
Guter Punkt! Ich habe selbst leider kein Android-Smartphone, aber ich schreibe mir deine Idee mal auf. Evtl organisiere ich mir da etwas 😉
Danke für das Video. Ich habe mir die DS220+ gekauft und ihr Tool geladen. Da ich nicht mehr son jung bin, würde ich Sie bitten einen Anleitung mit Tags und soweit zu erstellen! Leider verstehe ich nicht, wie ich es anlegen soll?
Danke! Das ist geplant, in einem der nächsten Videos zu behandeln!
Hallo und vielen Dank für diesen Tipp zu Paperless, werde ich mir auf jedenfall ansehen.
Ich habe aber da problem das meine PDFs auf meienr Synology liegen ich den den per Netzwerkfreigabe eingebundenen Laufwerke in Windows nicht nach den PDF-Inhalten suchen kann.
Auf einem MAC soll es Problemlos funktionieren, Dateien auf OneDrive funktionieren auch. Nur die Kombination von Sysnology NAS und Windows 10 funktioniert nicht.
Gibt es da auch ein Tool oder Tipp wie ich meine PDFs auf der Diskstation durchsuchen kann?
Ich würde empfehlen auf paperless umzusteigen, denn dann suchst du nicht mehr im Dateisystem.
Ja, Windows hat leider dieses Problem…
Moin! Cooles Video. Ich stolper nur gerade über eine Sache. Bei mir ist es so, dass ich ab und an mal eine Pdf auf dem iPad bearbeiten möchte z.B. stempeln oder mit dem Apple Pencil drauf rum kritzeln. Wie bekomme ich das denn hin?
Du könntest den Ordner, in den die Originale bzw alternativ auch die Archive via rsync mit Synology Drive synchronisieren lassen (wichtig: read only!) und diesen Ordner dann am iPad einbinden. Damit hast du allerdings die Änderungen, die du am iPad vornimmst, nicht in paperless, aber dafür alles aus paperless am iPad.
@@DigitalisierungmitKopf Ja so nutze ich es auch zur Zeit. Nur kommt halt öfter mal vor, dass ich noch was im Nachgang bearbeiten möchte und da seh dann leider die Schwachstelle bei Paperless. Worin unterscheiden sich denn die Dateien aus den Ordnern originals und archive?
Hallo Stefan ! Nochmal Vielen vielen Dank für Deine Hilfestellungen, Anleitungen und das vorgefertigte Profil ! Mit Deiner Hilfe scheint mir der Weg zum papierlosen Büro zu gelingen.
Paperless zeigt mir leider am Mac innerhalb von Safari keine Miniaturansicht der Dokumente (nur kleine Fragezeichen). Auf dem iPad funktioniert es. Innerhalb von Chrome auf dem Mac auch. Hast Du eine Idee warum ? Und wie man es auch in Safari zum laufen bringt ?
Hallo Torsten, sehr gerne, freut mich, dass ich dir helfen konnte!
Ich teste es bei mir nochmal mit Safari und melde mich, wenn ich eine Idee habe.
Lieber Stefan ! Hast Du Erfahrung mit der Paperless App für Iphone ? Mir ist nicht klar, wie und mit welchen Anmeldedaten ich eine Verbindung aus der Ferne zum NAS herstellen kann … 🤷♂️
Sehr cool :)
Danke dir!
Moin, es hat mit dem Tool alles geklappt. Tolles Video, wie immer! Ich würde nur gerne paperlessngx auch von extern mit meiner dynamischen DNS erreichen.
Sowie ich das wlan verlasse, kann ich paperless ngx nicht mehr aufrufen.
Das ist nicht ungefährlich. Paperless nutzt kein TLS (SSL), daher würden alle Daten unverschlüsselt übertragen.
Ich empfehle entweder einen HTTPS-Proxy oder alternativ einfach VPN.
schon tolle Sache, wäre halt nice, wenn man das auch eifach normal auf dem Pc (also ohne so IT-Zeugs wie docker) verwenden könnte... gibt es da ne Möglichkeit?
Das geht, Docker brauchst du aber trotzdem. Ist aber nicht allzu kompliziert 😉
Moin! Mich würde ein Best Practice zum Thema Auto-Erkennung der Dokumentattribute wie Dokumentart, Tags etc. interessieren. Also wie stelle ich die Parameter am besten ein, damit kein manueller Aufwand / Nacharbeit mehr notwendig ist. VG
Danke für deinen Input. Ist notiert 😊
Hallo , ich habe die Anleitung gekauft und alles installiert . Es läuft alles leider weiß ich nicht wie die Ordner Struktur ist , möchte gerne das er die Dokumente in meine Ordner verschiebt, wenn ich scanne das er erkennt das es eine kfz Rechnung ist und in den Ordner kfz verschiebt , gibt es ein Video wie es genau funktioniert t?
Freut mich, dass alles läuft!
Es kommen bald neue Videos bzw. Blogbeiträge zu genau diesem Thema!
Falls du selber probieren willst: Speicherpfade sind die Einstellung, die du vermutlich suchst.
Die Einstellung habe ich gefunden ich möchte wenn er erkennt das es eine Rechnung ist , es in den Ordner Rechnung geht , wie genau stelle ich das an ? Kurze Hilfe wäre super , Versicherung Ordner Versicherung ist dann ja ähnlich
Das ist leider nicht ganz so einfach erklärt, daher bald der Blogbeitrag. Grundsätzlich würde ich die Ordnerstruktur aber nur nutzen, um z.B. mobil auf Dateien zuzugreifen (lesend) oder wenn man Dokumente irgendwoanders hochladen muss. Von Hand verschieben darfst du sie z.B. nicht mehr, sonst findet paperless sie nicht mehr. Ein gutes System dazu stelle ich aber bald vor, noch etwas Geduld ;)
@@DigitalisierungmitKopf Hallo. Auch ich habe Paperless mit deiner Config installiert. Läuft super. Bin auf dein obig beschriebenes Video gespannt. Den Speicherort der Original-Dateien habe ich gefunden. Kannst du mir sagen, wo sich der Speicherort für die "Kopien" (OCR, getagget, etc.) befindet? Vielen Dank.
@@Burnett86 Die "Kopien" gibt es nicht bzw. nur virtuell. paperless-ngx legt eine Datenbank an und verknüpft da das Originalfile mit OCR-Infos, Tags, ...
Mit meiner Konfiuration gibt es noch ein Archiv für alle Dateien, die OHNE OCR in paperless übernommen wurden. Das Archiv findest du parallel zum Ordner "originals".
Tolles Video, leider habe ich nicht die DS220+ sondern nur die DS220. Gibt es noch andere Möglichkeiten die auch mit einer DS220 funktionieren ?
Ja, die Variante ohne docker sollte dennoch funktionieren.
Schau mal auf der GitHub-Seite von paperless-ngx, da sind auch die Varianten ohne Docker beschrieben 😊
@@DigitalisierungmitKopf Hey Danke für die Antwort. so eine Schritt für Schritt Anleitung hast du zufällig nicht ? oder eine fertige Lösung, würde auch dafür Bezahlen wollen. Gruß
@@nobydick68 Noch nicht, aber ich habe es mir mal notiert. Kann es leider nicht versprechen, aber ich sehe schon den Bedarf. Danke für den Input!
@@DigitalisierungmitKopf Danke, das wäre Mega, und würde uns die Arbeit enorm erleicherten.
Super Video 👍🏾👍🏾
Bin auch großer Fan von Papierlosem Büro,
Mich interessiert schon seit langem welche Dokumente ich ein scannen kann und welche nicht? Also was ich in Papier Form behalten muss und welche ich gleich nach dem scann in Müll kann.
Habe leider nichts konkretes gefunden 🙈
Danke dir!
Ich kann dir sagen, wie ich es halte: Direkt unter dem Scanner steht eine Box, da kommen alle Scans rein. Wenn die Box voll ist, kommt sie in den Keller und eine leere kommt wieder ins Regal.
So ist man immer auf der sicheren Seite.
@@DigitalisierungmitKopf Moin
Ich wollte wissen welche Dokumente man in Papier Form haben muss und welche ich scannen kann und dann in shrader.
Zb Rechnungen aus dem MM oder Versicherungs Unterlagen.
Ich habe immer das Bedenken das ich was ein scanne und dann wird gesagt ne das ist ungünstig wir brauchen das Original….
Das ist echt ein schwieriges Thema... die Lösung mit den Boxen finde ich als Backup sehr gut. Es sammelt sich bestimmt dann halt auch einiges mit der Zeit an. Vereinfacht ausgedrückt mach ich es etwa so: alles mit Unterschrift wird grundsätzlich im Original behalten, alles mit Thema Rente und größere Einkäufe ebenfalls. Was ich gleich vernichte sind kleinere Rechnungen/Quittungen, Bescheide, Informationsschreiben... Aber auch hier bestätigen die Ausnahmen die Regel.
In der Dokumentation zu paperless-ngx gibt es dazu einen Ansatz. Grob gesagt entscheidet man, ob man das Papier archiviert oder nicht. Falls nicht, scannen und vernichten. Wenn aber doch, das Papier nummerieren und scannen. Diese Nummer kann man beim digitalen Dokument hinterlegen und hast so eine Referenz zum Papier. Dieses Papier wird fortlaufend angelegt und der Order oder die Box beschriftet.
Danke Danke Dank! Grandios! Habe auch das Profil und das Cheat-Sheet zugelegt. Installation war dadurch ein Kinderspiel. Der erste Import von bestehenden Scan hat reibungslos funktioniert. Jetzt geht es ans "Taggen" - bin gespannt, wie gut Paperless lernt bei neuen Dokumenten. 🙂
Edit: Auf einmal wird mir die Seite nicht mehr angezeigt, bzw. die Seite bleibt schwarz. Hast Du da evtl. eine Idee zu? Habe den Container bereits gestoppt und erneut gestartet. 😕
Danke für das Lob 😊
Welche Seite bleibt schwarz? Im Browser?
Du kannst den Container auch mal über SSH ohne die Option zur Unterdrückung von Output starten:
sudo docker-compose up
Dann siehst du ggf auch Fehlermeldungen direkt. Gibt es da was?
@@DigitalisierungmitKopf Danke für Deine schnelle Reaktion. Leider bringt Dein Vorschlag nicht das gewünschte Ergebnis. Das WebUI gibt das Login-Fenster noch aus, dann gebe ich die Daten ein, es folgt kurz das Logo (Paperless wird geladen) und dann wird die Seite nicht mehr weiter geladen. Sollte ich evtl. eine Neuinstallation machen?
Tolles Video, ich habe paperless-ng auf der Synology laufen. Weiß jemand wie man auf die ngx Version einfach wechseln kann?
Danke!
Ja das geht ganz einfach, du musst nur in der Konfigurationsdatei für Docker-Compose den Pfad vom alten Repository aufs Neue ändern.
Und dann den Container neu starten.
@@DigitalisierungmitKopf Danke Dir, habe auf meiner Syno Paperless ngx jetzt über Portainer am laufen. Leider bringe ich Tika bzw. Gotenberg nicht zum Laufen
Konnte Formular für *.docx nicht hinzufügen: Error while converting document to PDF: 503 Server Error: Service Unavailable for url: 192*:3000/forms/libreoffice/convert
Jemand eine Idee?
Die Comunity entwickelt das Programm gratis in ihrer Freizeit und so Leute wie du verlangen Geld für die Konfiguratin? Pfui Teufel....
Ich habe das GitHub-Repository verlinkt, klargestellt, dass man alles kostenlos zusammensuchen kann und habe eine Erleichterung angeboten, indem ich ausführliche Anleitungen geschrieben habe und ein fix und fertiges Konfigurationsprofil erstellt habe. Natürlich ist es nicht 1:1 das gleiche wie auf GitHub, sonst wäre ja kein Mehrwert da. Ohne diesen Mehrwert würde das Produkt auch niemand kaufen. Im übrigen kamen schon sehr viele positive Rückmeldungen, dass ohne diese Anleitungen und das Profil von mir der Start ins papierlose Büro nicht gelungen wäre. Dafür dann nicht einmal 10 € zu verlangen finde ich mehr als fair.
und Rene Meixner, was haben Sie denn schon alles gemacht und der Community kostenlos zu Verfügung gestellt? Ich meine keine blöden Kommentare, sondern was richtiges. Ich bin froh, dass sich jemand die Mühe macht ein Grundgerüst zur Verfügung zu stellen und uns eine Menge Zeit erspart, da sind 10€ doch lächerlich.
@@Tesla-Charly Ich? Noch nichts. Ist aber auch nicht der Punkt. Der Punkt ist das sich Leute in ihrer Freizeit hinsetzen und "Open Soure" Software schreiben wellche kostenlis und frei Änderbar ist. Andere wiederum binden ein Schleifchen drum herum und verlangen Geld dafür. Wenn das so in Ihrer Welt in Ordnung ist passt es ja. In meiner Welt ist das purer Kapitalismus mit fremden Eigentum und hebt den Gedanken von Open Source völlig aus. Sorry
Hallo, ich habe ein Paket gekauft, Einrichtung hat auch super geklappt. Jetzt habe ich heute den ganzen Tag schon Dokumente mit dem ScanSnap ix100 gescannt. Sie tauchen auch immer auf obwohl ich eine Fehlermeldung erhalte.
Konnte 20220911.pdf nicht hinzufügen: SubprocessOutputError: Ghostscript rasterizing failed
Hat jemand eine Idee was dieser Fehler zu bedeuten hat?
Freu mich über eine Antwort
Freut mich, dass die Einrichtung geklappt hat!
Das heißt die Dokumente landen am Ende in paperless und du erhältst nur eine Fehlermeldung?
Oder werden sie nicht hinzugefügt?
@@DigitalisierungmitKopf Also die meisten werden hinzugefügt. Jetzt zuletzt war ein Hinzufügen nicht möglich. Werde gleich mal einen Neustart der Synology probieren. Der Ordner Archive ist immer leer. Ist das normal so? Wie kann ich denn erkennen ob die Dokumente wirklich durchsuchbar sind? Viele Grüße
Im Video sagst du ja dass alles in den Archive Ordner geht. Der bleibt jedoch leer. Pfade habe ich anlegen können. Die Langen auch unter Originale
@@peterwinkler5466 Dass der Archiv-Ordner leer bleibt, liegt daran, dass es so eingestellt ist (ist auch auf der Produktseite von dem Profil so beschrieben):
Ins Archiv kommen nur Dokumente, die vorher noch kein OCR hatten.
Das kannst du aber selbstverständlich einfach ändern:
Öffne die Datei docker-compose.yml im Ordner "config" mit einem Texteditor und ändere den Wert PAPERLESS_OCR_MODE=skip_noarchive zu:
PAPERLESS_OCR_MODE=skip.
Falls du OCR wiederholen möchtest, kannst du auch statt "skip" "redo" eintragen.
Speichern und paperless-ngx neu starten, dann landet alles im Archiv ;)
@@DigitalisierungmitKopf Ah vielen Dank. Irgendwie hab ich jetzt in Archiv und Original Dateien. Aber das kann gut sein, dass es Datein waren die schon OCR hatten. Danke vielmals.